关于合同编号规则

　　在当今不断发展的世界，关于合同的利益纠纷越来越多，签订合同也是非常有必要的行为。那么问题来了，到底应如何拟定合同呢？下面是小编为大家整理的关于合同编号规则，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　合同编号规则 篇1

　　一、合同分类

　　合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类，各类合同均按编码进行分类编号。

　　二、编号规则

　　合同编号规则分为五级组成，要求如下：

　　一级编号：编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即：GZZJ)

　　二级编号：根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

　　三级编号：编号代码为四位阿拉伯数字组成，定义为合同当年签订的年份号。 四级编号：根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示，大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号：根据合同类别先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。

　　样式：GZZJ签订年份-合同类型流水号

　　举例：如2013年签订的第一份建设合同，则其合同编号为：

　　GZZJ-HT2013-JS001

　　三、补充协议的处理

　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

　　如：流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

　　合同编号规则 篇2

　　本公司因规范化、科学化管理需要，所有合同采用统一编号。

　　一、合同编号规则

　　合同编号：AA-BB-CC-DDEE

　　其中AA代表公司缩写，BB代表所签订合同类别缩写，CC代表备注类说明缩写，DD代表签订年份，EE代表顺序号。

　　二、合同编号具体编写

　　1、公司缩写

　　代号四位：****

　　2、具体所签订合同类别缩写

　　代号两位，具体如下：

　　与建筑工程项目部所签订合同，XM（项目）；

　　与建筑工程供应商签订的供货合同，GH（供货）；

　　与建筑工程工种负责人所签合同，GZ（工种）。

　　与建筑工程劳务人员所签劳务合同，LW（劳务）；

　　与建筑工程外聘人员所签外聘合同，WP（外聘）；

　　与公司员工所签劳动合同，YG（员工）。

　　3、备注类说明缩写

　　代号两位，具体如下：

　　与***集团总公司内部所签合同，NB（内部）；

　　非与***集团总公司内部所签合同，WB（外部）；

　　注：如果非特别指定需要可省略。

　　4、签订年份

　　代号四位，与签订该合同的年份一致，使用阿拉伯数字，例：2011。

　　5、顺序号

　　代号三位，使用阿拉伯数字，例：001。

　　三、本规则自20xx年 月 日起实行，以上内容可根据实际需要更改。

　　合同编号规则 篇3

　　合同分类编号规则

　　第一章 总则

　　第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的

　　职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本

　　的落实和控制。

　　第二条 本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

　　第二章 职责

　　第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

　　理人员负责本规则的具体实施。

　　第三章 原则和方法标准描述

　　第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则：

　　1.适应公司主营业务的合同管理需要；

　　2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

　　3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

　　第五条 合同分类编号：

　　(1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

　　码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。

　　(2).所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS。

　　(3).部门编码：综合(ZH）、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

　　1.技术服务合同编号方法：

　　1.1一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。

　　1.2 二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　1.3编号举例： 如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理类合同编号方法：

　　2.1一级编码：部门代号。

　　2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。

　　2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同；

　　2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）维修、维护、租赁等；

　　2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

　　2.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　2.4编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：WXS-RL-劳动-130008

　　3.销售租赁类合同编号方法：

　　3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　3.2二级编码：产品类别编码。具体：氢氧机（QYJ），燃气炉（RQL），含具体型号。

　　3.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　3.4编号举例：如公司氢氧机产品销售合同编号为：WXS-XS-XXXX（型号）-130001

　　4.采购类合同编号方法：

　　4.1一级编码：一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

　　4.2二级编码：两位部门编码和两位类型编码，固定资产（ZC），地址易耗（DZ），办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品（BG）等。

　　4.3三级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。

　　4.4编号举例：如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部门类别

　　采购合同

　　公司名称年份流水

　　5.补充协议的处理

　　补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的'前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088（1）”。

　　第四章 附则

　　第六条 本规则自发布之日起开始施行。

　　第七条 本规则解释权属办公室。

　　合同编号规则 篇4

　　合同编号规则

　　1．一级编号：根据合同的类型不同，一级编号由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

　　例如：借款合同为JK，担保合同为TB，抵押合同为DY，借款合同补充协议为JKBC，担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

　　2．二级编号：二级编号为当天的年月日。

　　例如：2012年3月1日出的合同，二级编号为：20120301。

　　3．三级编号：三级编号为当天出合同的份数，从01到99。 例如：一天当中出的第一份合同：01；当天出的第二份合同：02

　　4．编号之间用“－”连接。

　　例如：2012年3月2日出的第二份借款合同，它的编号：JK-20120302-02

　　5．同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

　　例如：2012年3月4日签订一份借款合同，它是当天第5份合同，它的相关合同编号如下：

　　借款合同：JK-20120304-05

　　借款合同补充协议:JKBC-20120304-05 担保合同：TB-20120304-05

　　担保合同补充协议:TBBC-20120304-05 抵押合同：DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为DYBC