关于合同编号规则

关于合同编号规则

  在当今不断发展的世界,关于合同的利益纠纷越来越多,签订合同也是非常有必要的行为。那么问题来了,到底应如何拟定合同呢?下面是小编为大家整理的关于合同编号规则,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

  合同编号规则 篇1

  一、合同分类

  合同分为规划设计、咨询、监理、咨询监理、开发、采购、运维服务、建设八大类,各类合同均按编码进行分类编号。

  二、编号规则

  合同编号规则分为五级组成,要求如下:

  一级编号:编号代码由四位字母组成。一级编号定义为“广州智杰”汉字拼音的第一个声母(即:GZZJ)

  二级编号:根据文档类型分类。二级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是“合同”的汉字拼音的第一个声母。一级编号与二级编号之间使用“-”进行连接。“合同”的编号代码为“HT”。

  三级编号:编号代码为四位阿拉伯数字组成,定义为合同当年签订的年份号。 四级编号:根据合同类别分类。四级编号代码由两位大写字母表示,大写字母是合同类型汉字拼音的第一个声母。三级编号与四级编号之间使用“-”进行连接。 五级编号:根据合同类别先后顺序编流水号,编号代码为三位阿拉伯数字,从001自999。

  样式:GZZJ签订年份-合同类型流水号

  举例:如2013年签订的第一份建设合同,则其合同编号为:

  GZZJ-HT2013-JS001

  三、补充协议的处理

  补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用括号以一位阿拉伯数字标识。

  如:流水号为001合同的第一份补充协议的编号为“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

  合同编号规则 篇2

  本公司因规范化、科学化管理需要,所有合同采用统一编号。

  一、合同编号规则

  合同编号:AA-BB-CC-DDEE

  其中AA代表公司缩写,BB代表所签订合同类别缩写,CC代表备注类说明缩写,DD代表签订年份,EE代表顺序号。

  二、合同编号具体编写

  1、公司缩写

  代号四位:****

  2、具体所签订合同类别缩写

  代号两位,具体如下:

  与建筑工程项目部所签订合同,XM(项目);

  与建筑工程供应商签订的供货合同,GH(供货);

  与建筑工程工种负责人所签合同,GZ(工种)。

  与建筑工程劳务人员所签劳务合同,LW(劳务);

  与建筑工程外聘人员所签外聘合同,WP(外聘);

  与公司员工所签劳动合同,YG(员工)。

  3、备注类说明缩写

  代号两位,具体如下:

  与***集团总公司内部所签合同,NB(内部);

  非与***集团总公司内部所签合同,WB(外部);

  注:如果非特别指定需要可省略。

  4、签订年份

  代号四位,与签订该合同的年份一致,使用阿拉伯数字,例:2011。

  5、顺序号

  代号三位,使用阿拉伯数字,例:001。

  三、本规则自20xx年 月 日起实行,以上内容可根据实际需要更改。

  合同编号规则 篇3

  合同分类编号规则

  第一章 总则

  第一条 为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的

  职责以及工作流程,特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本

  的落实和控制。

  第二条 本规则除特别指明外,适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。

  第二章 职责

  第三条 办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管

  理人员负责本规则的具体实施。

  第三章 原则和方法标准描述

  第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则:

  1.适应公司主营业务的合同管理需要;

  2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;

  3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

  第五条 合同分类编号:

  (1).合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编

  码进行分类编号,各级编码之间使用“-”进行连接。

  (2).所有合同的首位编码为公司名称缩写:WXS。

  (3).部门编码:综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。

  1.技术服务合同编号方法:

  1.1一级编码:一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

  1.2二级编码:根据项目名称分类,具体项目名称参考项目管理条例。

  1.2 二级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

  1.3编号举例: 如公司签订2013年的第一份技术服务合同,则其合同编码为:WXS-JS-XXXX-130001

  2.管理类合同编号方法:

  2.1一级编码:部门代号。

  2.2二级编码:相应编号按下列括号中汉字表示。

  2.2.1.劳动合同(劳动):包括所有劳动合同;

  2.2.2.固定资产管理合同(资产):包括固定资产(含办公用品)维修、维护、租赁等;

  2.2.3融资合同(融资):包括借款合同或综合融资授信协议等合同;

  2.2.4其他合同(其他):包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。

  2.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

  2.4编号举例: 人力资源部2004年第8份劳动合同,则编号为:WXS-RL-劳动-130008

  3.销售租赁类合同编号方法:

  3.1一级编码:一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

  3.2二级编码:产品类别编码。具体:氢氧机(QYJ),燃气炉(RQL),含具体型号。

  3.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

  3.4编号举例:如公司氢氧机产品销售合同编号为:WXS-XS-XXXX(型号)-130001

  4.采购类合同编号方法:

  4.1一级编码:一级编号代码由“采购”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。

  4.2二级编码:两位部门编码和两位类型编码,固定资产(ZC),地址易耗(DZ),办公年份流水 产品类别 销售合同 公司名称用品(BG)等。

  4.3三级编码:六位编码,前两位为年份,后四位为自然流水号,为0001-9999。

  4.4编号举例:如公司研发中心2013年采购一批固定资产设备:WXS-CG-YF/ZC-130001

  部门类别

  采购合同

  公司名称年份流水

  5.补充协议的处理

  补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的'前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如:流水号为0088合同的第一份补充协议的编号为“??088(1)”。

  第四章 附则

  第六条 本规则自发布之日起开始施行。

  第七条 本规则解释权属办公室。

  合同编号规则 篇4

  合同编号规则

  1.一级编号:根据合同的类型不同,一级编号由二个大写字母表示,两个大写字母是合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。补充协议前加两个合同类型前两个汉字拼音的第一个声母。

  例如:借款合同为JK,担保合同为TB,抵押合同为DY,借款合同补充协议为JKBC,担保合同补充协议为TBBC, 抵押合同补充协议为DYBC。

  2.二级编号:二级编号为当天的年月日。

  例如:2012年3月1日出的合同,二级编号为:20120301。

  3.三级编号:三级编号为当天出合同的份数,从01到99。 例如:一天当中出的第一份合同:01;当天出的第二份合同:02

  4.编号之间用“-”连接。

  例如:2012年3月2日出的第二份借款合同,它的编号:JK-20120302-02

  5.同一起借贷关系中的各类型合同要在二级编号和三编号上保持一致。

  例如:2012年3月4日签订一份借款合同,它是当天第5份合同,它的相关合同编号如下:

  借款合同:JK-20120304-05

  借款合同补充协议:JKBC-20120304-05 担保合同:TB-20120304-05

  担保合同补充协议:TBBC-20120304-05 抵押合同:DY-20120304-05-20120304-05 抵押合同补充协议为DYBC

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