总经理助理岗位职责(精选16篇)
总经理助理岗位职责(精选16篇)
在学习、工作、生活中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。拟起岗位职责来就毫无头绪?下面是小编收集整理的总经理助理岗位职责(精选16篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
总经理助理岗位职责1
1、协助总经理制定销售团队(业务部、电商部)的销售目标、制定销售团队的年度、月度工作计划、监督销售团队各项计划的落地执行;
2、协助总经理与销售团队(业务部、电商部)负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。
3、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行;
4、协助总经理合理安排日程与议程,撰写、跟进、落实总经理决议;
5、完成总经理授权与交办的其它工作任务。
总经理助理岗位职责2
1、参与公司战略规划,组织、制定、完善行政人事管理制度和流程,并监督、指导相关制度、流程的实施;
2、根据公司业务需求,合理制定招聘计划,与各部门保持密切沟通,建立人才储备机制;
3、完善入离职、岗位等培训体系,推广团队各项培训的落地执行,提升整体作战能力;
4、协助制定公司薪酬体系、激励等体系并核算,加强人力成本管控,定期收集和分析市场人力资源状况薪酬水平;
5、协助制定公司绩效考核体系并核算,指导、监督各部门考核工作,保证工作规范有序开展;
6、与公司员工保持良好的沟通,了解员工动向需求组织开展企业文化活动,建议和谐员工关系。
总经理助理岗位职责3
1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3.起草、存档整理总经理签发的文件;
4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7.完成总经理交办的其他工作;
8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9.完成公司人力资源的日常招聘工作;
10.完善公司绩效考核制度。
总经理助理岗位职责4
1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致,
2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。
3、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。
4、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;
5、积极完成总经理交办的其他工作任务。
总经理助理岗位职责5
1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。
2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。
3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。
5、负责总经理其他交办的临时任务。
6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。
总经理助理岗位职责6
1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;
2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用;
3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;
4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、向总经理负责并汇报工作。
总经理助理岗位职责7
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。
总经理助理岗位职责8
1、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作,负责保管使用企业图章和介绍信。
2、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
3、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。
4、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。
总经理助理岗位职责9
1、协助董事长做好公司股东和董事会、重要业务经营会议的组织和召集;
2、协助董事长检查对董事会或公司管理委员会决议的实施情况;
3、在董事长外出时,受其委托,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同;
4、有权对总经理、各部门经理的工作提出意见和建议;
5、在董事长外出期间,受其委托对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会的代行权;
6、完成董事长交办的其他工作任务。
7、负责分管业务。
8、董事会授予的其他职责
9、应当遵守国家法律法规和公司章程的规定,恪尽职守,维护公司利益。
总经理助理岗位职责10
一、协助物业部经理工作开展和日常行政事务处理。
二、督促各物业公司工作计划实施。
三、了解掌握各项目区域物业管理相关情况,为物业部经理工作决策提供依据。
四、参与新开发项目的前期物业管理的投标书、委托合同的编制定工作。
五、参与制定、修订物业各项管理制度。
六、参与新开发项目前期物业管理的各项筹备工作。
七、了解各区域当地物业管理政策,掌握市场动态和资料收集。
八、完成物业部经理交办的临时性工作任务。
总经理助理岗位职责11
1、协助总经理进行部门日常管理工作布置与督促,并落实执行情况。
2、协助总经理调查研究、了解公司经验管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、组织好部门相关会议,并记录会议要领。
4、做好公司总要会议记录及会议纪要的整理;
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;
7、接听电话、妥当应答,如有必要、做好电话记录;
8、掌握总经理的日常安排,为总经理接见访客做好预约工作;
9、积极完成总经理或行政经理交办的其他工作。
总经理助理岗位职责12
1、协助总经理完成日常管理工作,协调总经理与各部门之间的沟通,为总经理提供必要的信息服务。
2、组织筹备公司会议、安排会议议程,准备会议文件,主动掌握有关决议的执行情况。
3、积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理各类资料、文件分类保管及归档。
4、起草公司年度工作总结以及其他相关文件。
5、对业务员提供帮助,共同沟通解决问题。
6、辅助总经理管理销售部业务,制定销售计划,并监督完成。
总经理助理岗位职责13
1、负责制定销售计划,并根据客户及市场情况,制定销售策略。
2、负责国外客户联系信息的记录,把握客户的'需求。
3、负责组织有关人员进行对国外客户要求的确认及销售合同的评审,以确保满足客户要求,并做好评审记录。
4、定期保持与国外新客户样品的跟踪,及时处理客户所提出的要求。
5、及时处理国外客户的投诉和不合格产品的信息、整理、分析、汇总、分类,并把处理结果及时反馈给客户,做好售前、售后服务。
6、负责销售团队的日常管理工作,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,激发团队力量,提高工作效率。
总经理助理岗位职责14
1、负责利用国内B2B商城、展会、论坛、博客等网络平台开发客户;
2、负责开拓、维护国内免费和付费B2B商城、论坛、网站等网络信息发布平台;
3、负责搜索、统计、分析平台客户需求和市场动态,制定产品推广计划;
4、负责客户接待、询盘报价、跟踪维护、售后和档案管理;
5、负责客户关系的维护、销售数据统计与分析,制定年度、月度工作计划;
6、负责拓展产品应用市场;
7、领导安排的其他临时事务;
总经理助理岗位职责15
1.建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。决定组织体制和人事编制,决定副总经理、总经理助理,各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,决定派驻下设机构和人员。
2、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;领导公司制定各种规章制度,并深入贯彻实施;
3.决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。
4.审查批准年度计划内的经营、投资、改造项目和流动资金使用的可行性报告。
5.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
总经理助理岗位职责16
岗位职责:
1、负责总经理日程安排、提醒;
2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒,会议记录等工作;
3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;
4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;
5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;
6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调,以及重要事务的监督催办。
任职要求:
1、管理类统招本科及以上学历,同等岗位3年以上工作经验;
2、具备一定的逻辑思维和条理性,较强的分析、统筹能力;
3、擅于沟通、服务意识良好,富有团队精神;
4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。
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