合同管理制度（精选18篇）

　　在日常生活和工作中，制度对人们来说越来越重要，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的合同管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　合同管理制度 篇1

　　第一章总则

　　第一条为促进公司对外经济活动的开展，规范公司对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条凡以公司名义对外发生的经济活动，均应当签订经济合同。

　　第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条经济合同除即时清结者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。

　　第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同的订立

　　第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十六条每一合同文本上保留我方的合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。

　　第十七条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十八条公司总经理对合同的订立具有最终决定权。

　　第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　　第二十条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、：：信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

　　第二十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第二十二条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第二十三条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中原件由财务部门和办公室留存。

　　第二十四条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第二十五条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。

　　第二十六条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。

　　第三章合同的履行

　　第二十七条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

　　第二十八条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第三十条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1。应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

　　2。收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第三十二条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

　　第三十三条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第四章合同的变更和解除

　　第三十三条在经济合同履行过程中碰到困难的，各企业首先应尽一切努力克服困难尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的`困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　第三十四条变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在公司内办理有关手续。

　　第三十五条变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律作废。

　　第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第三十八条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　　第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第四十一条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

　　第四十三条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第五章其他

　　第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第五十二条业务部门财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第五十四条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任

　　第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第五十六条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第五十七条本办法适用于浙江思加（中国）房产公司各部门。

　　第五十八条本办法解释权归公司总经理。

　　合同管理制度 篇2

　　合同管理工作需要，实现公司合同管理的制度化，预防与减少合同遗失的发生，维护公司合法权益，拟定以下制度，自颁发日起执行：

　　一、领取人（签约人）须熟读理解合同条款，全面准确地填写合同。

　　二、各区域的.合同编号均有分类（例：X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推）、禁止交叉错乱使用合同。

　　三、领取合同须登记签名，禁止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必须正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。填写注意事项请参考合同样本。交回合同（填写合同交回登记表），待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回，后由合同专员办理存档工作。

　　四、已领取合同期限为三个工作日，如合同未能按时上交视为逾期合同，需上报逾期原因同时禁止领取新合同。交齐清零后方可领取；如合同遗失、则罚款100元/份；作废合同需一式二份同时上交，不齐全则罚款50元/份。

　　五、（房客合同）签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金，遗失者概不退还押金。

　　六、签约人对合同有保密义务。

　　合同管理制度 篇3

　　随着公司的日益壮大，时常经济的不断发展，各种经济法规的不断健全和完善，加强公司各种合同管理，严格合同签定审批程序，对公司经济发展具有十分重大的意义。根据国家合同管理法规，结合本公司实际，特制定本制度。

　　一、合同的分类

　　1、根据不同部门所产生的不同合同进行严格分类管理

　　人事行政部：人事、行政合同

　　广告公司：广告代理、广告刊发合同

　　商场部：场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。

　　拓展部：合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同

　　信息部：服务器代管合同

　　财务部：一切经济合同

　　2、各部门根据自己所管理的合同派专人管理并严格分类归档，建立合同专门档案。

　　二、合同的管理

　　1、本公司任何合同或协议的签定，必须严格按规范化合同要求和程序进行，杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。

　　2、数额较大或对公司较为重要的合同，必须由总经理或其授权委托人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同，可由相关部门审定，主管领导审定签字生效。

　　3、凡由本公司起草的'非正式合同文本的合同稿，初稿均应交公司行政办校审并文字整理，再呈交总经理或其委托人审定签字（一般协议由部门主管领导审定签字）。

　　4、各类合同签定后，除本部门保存一份外，同时应交一份至行政办存档备查（通常要求为原件且最清晰）交一份至公司财务总部监督执行。

　　5、对未履约或未及时履约的合同，行政办、财务总部应提醒合同执行部门，确保合同的顺利执行。

　　6、当发生合同纠纷时，合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成一致意见，应及时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办，由行政办呈总经理批准后方可执行。

　　7、凡不按本管理制度或越权签定合同致公司利益受损者，由责任人承担损失赔偿责任并按公司《员工守则》予以处罚。

　　合同管理制度 篇4

　　第一章总则

　　第一条为了加强合同管理，避免经营失误，降低经营风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条公司对外签订的各类合同，公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议，一律适用本制度。

　　第三条合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。

　　第二章合同的签订

　　第四条合同谈判须由主管部门（或项目部）和公司分管领导或相关部门主要负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。

　　第五条签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。

　　第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况，包括对方当事人个人或公司经营活动信誉状况、工作或经营业绩、经济实力、有无违法行为等。

　　第七条签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　第八条一律采用书面格式，必须由公司职能部门审核后，采用统一合同文本。对于重大合同以及对方草拟的合同，还需公司法律顾问进行审核确认。

　　第九条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确，涉及人民币金额的数据必须有大写。

　　第十条合同内容应注意的主要问题有：

　　（一）部首部分：要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。

　　（二）正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量，工程造价，技术资料交付期间的材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质保时间、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。

　　（三）结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章（除特殊情况需要使用公章外），严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　第十一条签订合同地点，除合同履行地在我方所在地外，应力争在我方所在地签署。第十二条在合同协商或谈判过程中，凡合同对方承诺的各种对公司有利的事项必须全部写入合同条款。

　　第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　第三章合同审查批准

　　第十四条合同在正式签订前，必须按规定上报法人代表审查批准后，方能正式签订；合同签字盖章前，原则上要求对方应先完成签字盖章，我方才签字盖章。

　　第十五条合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管相关工作的副总或总会计师总经济师总工程师（以下简称“三总师”）初审，再由公司总经理审阅后，按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查确认。合同审查的要点是：

　　（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　（三）合同的.可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　第四章合同的履行

　　第十六条合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的权利、义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　第十七条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　第十八条总经理、副总经理或“三总师”、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　第五章合同的变更、解除

　　第十九条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内做好维权取证工作，取得对方单位同意变更、解除合同的书面确认文件，并按公司规定的权限上报合同。

　　第二十条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制；任何部门均不得以个人或部门名义与对方签订协议变更、解除、终止合同，如需签订此类协议必须严格按规定的审批权限和程序执行。

　　第二十一条变更、解除合同，必须符合《中华人民共和国合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

　　第二十二条变更、解除合同的手续，应按本制度所规定的签订合同的审批权限和程序执行。

　　第二十三条变更、解除合同，必须采用书面形式，口头形式一律无效。给予合同对方补偿、赔偿、奖励或调整合同价格的，必须以合同书形式，严禁采用会议纪要、往来函件、传真等各种非合同书形式。严禁以非合同书形式变相修改合同内容。严禁以变更合作单位名称、名为降价实为增加我方造价成本等形式变相调整合同价格及其包含的内容。严禁以甩项、分包等形式变更原合同，增加我方实际造价成本。

　　第二十四条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。

　　第二十五条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　第二十六条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。

　　第六章合同纠纷处理

　　第二十七条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　第二十八条合同纠纷由与合同内容相关的部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。

　　第二十九条处理合同纠纷的原则：

　　（一）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　（二）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　（三）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

　　第三十条在处理纠纷时，应加强联系，及时互通信息，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。

　　第三十一条合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。

　　第三十二条凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料：

　　（一）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等。

　　（二）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证。

　　（三）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目。

　　（四）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告。

　　（五）有关方违约的证据材料。

　　（六）其他与处理纠纷有关的材料。

　　第三十三条对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。

　　第三十四条对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

　　第三十五条对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。

　　第三十六条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。

　　第三十七条在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

　　第三十八条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位或部门，并将有关资料汇总、归档，以备考。

　　第七章合同管理

　　第三十九条本公司合同管理具体是：

　　公司由法定代表人指定授权人总负责，归口管理部门为财务部、办公室；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。

　　第四十条公司所有合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后，入档案室统一管理。

　　第四十一条办公室同有关部门认真做好合同管理的基础工作。具体如下：

　　（一）建立合同档案。

　　（二）建立合同管理台帐。

　　（三）填写“合同签订情况月度统计表”。

　　第八章附则

　　第四十二条本制度效力范围包括公司本部、下属企业和控股公司。

　　第四十三条本制度解释权归总经理办公会。

　　第四十四条本制度从公布之日起实施。

　　合同管理制度 篇5

　　一、合同授权审批制度

　　第1章、总则

　　第1条、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。

　　第2条、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。

　　第2章、适用范围

　　第3条、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。

　　第4条、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。

　　第5条、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。

　　第6条、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。

　　第3章、授权审批职责

　　第7条、合同分类。

　　1、一般性合同：合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。

　　2、重大合同：合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。

　　第8条、企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。

　　第9条、总裁职责。

　　1、审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。

　　2、负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。

　　3、授权业务经办人员代表企业签订合同。

　　第10条、法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。

　　第11条、各部门负责人职责。

　　1、负责草拟与本部门业务相关的合同文本

　　2、协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。

　　3、初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。

　　第12条、法律顾问职责。

　　1、草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。

　　2、监督、指导各部门起草及修订合同文本。

　　第4章、授权审批流程

　　第13条、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。

　　第14条、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。

　　第15条、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。

　　第16条、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。

　　第17条、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。

　　二、合同会审制度

　　第1章、总则

　　第1条、为防范和控制合同可能的风险，加强对合同制定的监督，规范企业合同制定行为，制定本制度。

　　第2条、本制度适用于企业各类格式合同、部门合同文本的制定，以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。

　　第3条、本制度所称会审，指合同在拟稿以后、正式生效之前，由合同关键条款涉及的其他专业部门（如技术、财务、审计等相关部门）会同企业法务部对合同文本进行审核。

　　第2章、合同的会审内容及要点。

　　1、法律顾问会同各部门起草企业格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的，分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。

　　2、合同拟定者须按企业规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。

　　3、合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递，直到合同盖上合同专用章后结束。

　　第4条、合同拟定

　　第5条、合同会审主体及内容。

　　1、法务部主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。

　　2、技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准（产品质量、卫生防疫等）、企业技术标准等进行审查。

　　3、财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。

　　4、法务部和财务部负责违约责任条款的审查，包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。

　　第6条、合同会审要点。

　　1、合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法；合同订立程序是否符合规定，会审意见是否齐备；资金的来源、使用及结算方式是否合法，资产动用的审批手续是否齐备等。

　　2、经济性。主要指合同内容是否符合企业的经济利益。

　　3、可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力，是否具备签约资格；担保方式是否可靠；担保资产权属是否明确等。

　　4、严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备；文字表述是否准确；附加条件是否适当合法；合同约定的权利义务是否明确；数量、价款、金额等标示是否准确。

　　第3章、合同会审管理规定

　　第7条、参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。

　　第8条、会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查，发现疑问之处，应及时与合同拟定部门进行沟通。

　　第9条、会审中发现合同中确有不妥之处的，应责成合同拟定部门修改或重拟，直至确认无误。

　　三、合同违约及纠纷处理制度

　　第1章、总则

　　第1条、为监督合同的有效履行，及早发现违约情况，避免或减少因违约或纠纷给企业带来的损失，保障本企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及企业相关规定，制定本制度。

　　第2条、本制度适用于企业所有合同违约及纠纷情况的处理。

　　第2章、合同违约处理

　　第3条、合同签订后进入执行阶段，业务经办人员应随时跟踪合同的履行情况，发现合同对方可能发生违约、不能履约或延迟履约等行为的，或企业自身可能无法履行或延迟履行合同的，应及时报告领导处理。

　　第4条、针对合同对方违约的情形，可采取以下措施处理。

　　1、要求合同对方继续履行合同。

　　继续履行合同是违约对方必须承担的法律义务，也是本企业享有的法定权利。不论违约对方是否情愿，只要存在继续履行的可能性，本企业就有权要求违约对方继续履行原合同约定的义务。

　　2、要求合同对方支付违约金。

　　合同对方违约的，本企业可按照合同约定要求违约对方支付违约金。

　　3、要求定金担保。

　　合同对方违约，本企业可按照合同约定及《中华人民共和国担保法》向对方收取定金作为债权的担保。违约对方履行债务后，可将定金抵作价款或者收回，违约对方不履行约定债务的，无权要求返还定金。

　　4、要求赔偿损失。

　　合同对方因不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给本企业造成损失的，本企业有权提出索赔，具体赔偿金额可由业务经办部门会同法律顾问与合同对方协商确定。

　　第5条、企业自身违约的，业务经办部门或人员应与合同对方协商解决办法，将解决办法以书面形式上报总裁，经批准后承担相应责任、履行有关义务。

　　第3章、合同纠纷处理

　　第6条、合同履行过程中发生纠纷的，业务经办人员应在规定时效内与合同对方协商谈判，并及时报告主管领导。

　　第7条、经双方协商达成一致意见的'，双方签订书面补充协议，由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。

　　第8条、合同纠纷经协商无法解决的，应依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

　　第9条、企业法律顾问会同相关部门研究仲裁或诉讼方案，报总裁批准后实施。

　　第10条、纠纷处理过程中，企业任何部门或个人未经授权，不得向合同对方做出实质性答复或承诺。

　　1、合同签订流程图

　　总裁—法律顾问—选择合同标的物的合作者—财务人员—合同协议—对方各部门负责人—调查拟签约对象资格提供资料—调查拟签约对象的法律资格—调查拟签约对象的资信状况—初审—协商具体条款，拟定合同文本—审核—审核确定拟签约对象名单—双方进行业务谈判—签定合同—审核—审核部门—步骤—调查拟签约对象资格—确定拟签约对象—业务谈判并签订合同。

　　2、合同的解除与变更流程图

　　法律—顾问—总裁—部门—步骤—合同—对方业务经办人—合同档案管理员—各部门负责人—订立合同—履行中发现合同条款欠妥—申请变更或解除合同—审核—审核提出变更或解除合同意见—审批—向合同对方提出变更或解除合同—协商变更或解除合同—达成合同变更或解除的协议—审核—审核—审批—签订合同变更或解除的书面协议—保管合同变更或解除的书面协议及资料—提出变更或—解除合同申请—变更或解除合同—保管协议及资料。

　　3、经济合同税务风险防范指引

　　适合对象：对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位

　　第一步：审核合同的价格条款

　　（1）合同的价格是否包含税金，合同价格不包含税金必须清晰说明

　　（2）合同收付款除合同订明价款以外，是否包括其他款项，如包括其他款项应送财务部门审核

　　第二步：审核合同的结算时间条款

　　（1）合同是否明确了收付款的方式

　　（2）赊销合同是否有明确的赊销时间段或者赊销的天数

　　（3）分期收款的合同是否有明确的付款期和每次付款金额或者百分比

　　（4）按进度付款的合同是否明确了确定进度的方法

　　（5）如果以上内容不明确，该合同需送财务部门审核

　　第三步：审核合同的发票条款（甲方合同适用）

　　（1）合同是否明确了对方有按税务规定提供发票的义务

　　（2）合同是否明确了在取得对方提供的发票以后才能支付款项（预付合同除外）

　　第四步：审核合同的税务责任条款

　　（1）合同是否明确：由于对方提供的票据不符合规定给本公司造成的损失，由对方承担赔偿责任

　　（2）没有上述条款的合同需经特别批准

　　第五步：审核合同的其他条款

　　（1）同一合同是否包括了销售和服务两项服务

　　（2）同一合同是否包括了适用不同税率的服务

　　（3）同一合同是否包括了非现金结算支付的方式

　　（4）存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核

　　合同管理制度 篇6

　　第一章总则

　　第一条为了加强对合同的管理，明确工作职责和管理权限，维护合同的合法性和严肃性，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。

　　第二条本制度所称的合同，是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的，具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件，以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。

　　第三条本制度所称的合同管理，是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。

　　第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。

　　第二章合同管理机构和职责

　　第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式：

　　（一）公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门，并负责所有外签合同的归档和保管；同时，负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订；

　　（二）公司合同成本部根据经营部招投标情况，负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订，以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批；

　　（三）公司其他职能部门依据本部门工作职责，负责相应合同的管理和签订，并报行政人力资源部存档。

　　第六条合同管理职责

　　（一）职能部门职责：

　　1、指定专人保管合同文本，未经公司（执行）总经理或分管副总书面同意不得擅自借出；

　　2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定；

　　3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作；

　　4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。

　　（二）合同管理人员职责：

　　1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同；

　　2、检查合同履行情况，制止不合法律规定的合同行为；

　　3、负责登记合同台帐，建立合同档案；

　　4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。

　　第七条合同谈判必须有公司领导（或授权）、相关部门负责人及有关人员至少2人以上共同参与，个人不得直接与对方谈判合同。

　　第三章合同签订与审核

　　第八条合同正式签订前，必须依据《合同审批表》（附后）由公司领导、相关职能部门经理、法律顾问等，依其工作职责对合同文本进行评审，共同做好合同管理工作。

　　第九条合同采用书面形式。根据种类和内容尽量选用工商管理部门规定的示范、推荐文本；如不适用可自行拟定合同，拟定合同原则上应具备以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住址；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法；

　　（九）其他约定事项等

　　第十条除合同履行处在我方所在地外，签约时应将协议、合同写入由我方所在地人民法院管辖。

　　第十一条合同的签订必须审查对方当事人的主体资格、资信情

　　况、履约能力，《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》、《营业执照》等有关文件，对方资信不明的，应要求对方提供相应的担保，否则不能与之签订合同。

　　第十二条合同必须由公司法定代表人或者授权的委托代理人签订，其他人员无权办理：

　　（一）委托代理人签订合同的，原则上须由法定代表人签发《授权委托书》，加盖公司公章。

　　（一）委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及期限内行使代理权，禁止越权代理，否则所签订的合同无效。

　　（三）委托代理人履行如下职责：

　　1、在授权范围内负责谈判和签订合同；

　　2、对签订的合同的可行性、真实性、有利性负责；

　　3、对须报请上级审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

　　4、对签订的合同的全面履行具体负责；履行中发现问题应及时上报，并负责妥善处理合同纠纷或协助有关部门处理；

　　5、保管本人签订和负责履行的合同的一切资料，合同履行后应及时将资料送交行政人力资源部归档保管。

　　（四）《授权委托书》只限本人在签订合同时使用，不得涂改、转借和代作他用。

　　（五）委托代理人因工作调动或退休的，法定代表人应责成行政人力资源部及时收回《授权委托书》。

　　（六）委托代理人实施损害本单位合法权益的行为或不再适宜担任委托代理人的'，法定代表人有权随时终止委托代理关系。

　　第四章合同的履行、变更、解除和纠纷的处理

　　第十三条合同生效后应当全面履行。合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准，没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续等为准。

　　第十四条合同管理部门要适时了解合同履行情况。如合同不能履行，应依法及时采取措施，避免或减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并妥善保存有关资料和证据。

　　第十五条发现对方不履行或不完全履行合同时，合同管理和执行部门除书面催促对方继续履行外，应当立即将对方情况及时报告公司分管领导或执行总经理，以便采取相应措施。

　　第十六条有确切证据证明对方有下列情况之一的，须及时向公司领导报告或提出中止合同履行：

　　（一）经营状况严重恶化；

　　（二）转移财产、抽逃资金以避免债务；

　　（三）丧失商业信誉；

　　（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情况；

　　（五）其他严重违约导致合同无法正常履行等。

　　对中止履行合同的，应当及时通知对方。中止履行后对方在合同期限内未恢复履行能力的，可以依法解除合同。

　　第十七条当事人可以依法变更合同：

　　（一）当我方需要变更合同时，应书面通知对方，说明理由并取得对方同意，签订变更协议。

　　（二）对方要求变更合同时，如果同意变更亦应签订变更协议；如果不同意变更，应立即书面通知对方。因变更合同造成我方损失的，应当向对方提出索赔。

　　第十八条当事人可以依法解除合同。

　　（一）当需要解除合同时，应书面通知对方并说明理由。

　　（二）当接到对方要求解除合同的通知时，应立即回复对方，表明我方意见。因解除合同造成我方损失的，应向对方提出索赔。

　　第十九条发生合同纠份的，应按我国《合同法》等有关法律法规和本制度规定妥善处理。

　　第五章合同档案管理

　　第二十条合同档案的范围包括合同文本、与合同有关的资信状

　　况调查、谈判纪要、意向书、公证书、担保书、授权委托书、往来文书、信函、电报、传真、电话记录、视听资料、图形、照片以及其它各种相关凭证等。

　　第二十一条归档的书面合同及附件，由公司行政人力资源部和合同管理部门保存原件；其他相关部门原则上提供复印件，特殊情况需要原件的须于合同签订前告知合同签订部门。

　　第二十二条合同订立后，须于10日内完成对合同文本和有关材料的整理和立卷工作，并妥善保管，防止丢失损毁；在合同履行完毕10日内，负责将合同文本及有关材料的卷宗归档保管。

　　第二十三条合同档案管理其他规定：

　　（一）合同管理员负责统一编号、装订和存档，合同承办人员不得私自保管合同文本及有关资料。

　　（二）一般合同档案保存为10年，重大合同档案应当永久保存。

　　（三）借阅和复制合同档案必须按规定办理手续，严防丢失。

　　（四）未经审核或未按审核意见修改的合同，不得送交法定代表人或委托代表人签字，印章管理部门不得盖章，财务部不得拨款结算。

　　第六章合同印章管理

　　第二十四条合同印章主要指公司印章和合同专用章，部门和项目部印章未经授权一律不准对外签订合同，否则将按违规违法行为追究相关人员责任。

　　第二十五条合同专用章仅限于签订合同使用，并由公司授权行政人力资源部统一刻制、编号和管理，严禁员工私自刻章和使用。

　　第二十六条公司行政人力资源部应当在法定代表人或其授权委托代理人签字批准的正式合同文本上用印。未按规定进行审核和未经法定代表人或其授权的委托代理人签字批准的合同不得用印。

　　第二十七条严格执行先签字后盖章制度，禁止在空白合同用纸或其它空白纸上加盖合同专用章，特殊需要的应当经法定代表人批准，并由合同管理员登记、编号、回收，严防丢失。

　　第二十八条合同印章原则上不得携带外出使用。确因工作需要，

　　必须带合同专用章到异地使用的，应当由借用人员填写《合同专用章借用登记审批表》，经法定代表人签字批准方可办理。合同印章借用完毕，应当按时交回行政人力资源部。

　　第二十九条对于违反本制度使用印章的，按有关规定追究主要负责人和直接责任人员的责任，并承担相应的经济、法律责任。

　　第七章合同监督检查

　　第三十条合同监督检查是促进企业管理工作规范化的重要手段，公司领导要组织有关人员定期、不定期检查并考核合同成本部合同管理情况，确保合同依法订立和顺利履行，防范合同纠纷

　　第三十一条合同监督检查的主要内容有：

　　（一）合同管理制度实施情况；

　　（二）合同管理台帐及档案建立情况；

　　（三）合同签订与履行情况；

　　（四）合同纠纷处理情况；

　　（五）合同管理人员的教育培训情况等。

　　第三十二条履行监督检查职责时，受检查部门要如实提供与检查事项有关的资料，并对有关检查事项涉及的问题作出解释和说明。

　　第三十三条公司根据检查情况，有权对受检查部门作出如下处理：

　　（一）对在订立、履行合同和合同管理工作中，违反本办法造成经济损失部门和个人，追究其相应的责任；

　　（二）对在合同管理工作中存在问题的部门和个人，给予通报批评或相应经济处罚及行政处分；

　　（三）对在合同管理工作中成绩显著或为企业避免、挽回经济损失的单位和个人，按有关规定给予表彰或奖励。

　　第八章附则

　　第三十四条本制度自公布之日起试行，解释权归公司行政人力资源部。

　　合同管理制度 篇7

　　为加强我院经济合同管理，减少失误及经济纠纷，根据相关法律法规的规定，结合我院的实际情况，特制订本制度。

　　一、经济合同的签订

　　1、签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。

　　2、对外签订经济合同，除我院法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本院负责，在授权范围内行使签约权。

　　3、签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际履约能力，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。

　　4、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿、择优签约”的原则。

　　5、签订经济合同，如涉及医院内部其他科室的，应事先在内部进行协商，统一权衡，然后签约。

　　6、经济合同一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。

　　7、合同双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　8、任何人对外签订合同，都必须以维护我院合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

　　二、经济合同的审查批准

　　1、医院各类经济合同由法人代表及院长或其授权委托人审批，主要包括如下经济合同：

　　（1）医院的各类经营性经济合同；

　　（2）对外招商、招标、合作经营等重大对外经济合同；

　　（3）医院自建或承建的各类安装、建筑、装饰、修缮工程合同；

　　（4）医院各类固定资产购置合同；

　　2、经济合同审查的主要内容：

　　（1）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。

　　（2）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。

　　（3）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　3、根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　4、经济合同的审批程序如下：

　　（1）合同申报

　　各类经济合同的经办人员，应事先填写“合同会审表”，经科室负责人审核签字后按审批程序报医院各级领导审核批准。

　　（2）合同会审

　　①由医院院务会议对送审的经济合同的价格条款进行审核，经调查研究后出具审核意见；

　　②由医院法律顾问对合同的`合法性、严密性、可行性提出审核意见；

　　③由合同涉及的相关业务科室出具审核意见。

　　（3）合同审批

　　经院务会议会审后的合同文本，报各领导按权限审批。

　　三、经济合同的履行

　　1、经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的全面履行。

　　2、合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　3、相关科室应及时了解、掌握经济合同的履行情况，发现问题及时处理，并及时向相关领导汇报。同时对医院重大经济合同的履行情况应进行定期检查。检查内容着重以下几方面：

　　（1）合同履行情况；

　　（2）合同未能履约的原因、责任；

　　（3）合同管理的工作程序、标准及资料登记情况；

　　（4）合同履行过程中的存在问题和处理意见；

　　（5）其他情况。

　　四、经济合同的变更、解除

　　1、在经济合同履行过程中如确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　2、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。

　　3、变更、解除经济合同，必须符合《经济合同法》的规定，并应在医院内办理有关审批手续。

　　4、经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。

　　5、变更、解除经济合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。

　　6、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　五、经济合同纠纷的处理

　　1、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《经济合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　2、合同纠纷由签约科室负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责。

　　3、处理合同纠纷的原则：

　　（1）坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。

　　（2）以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本院合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。

　　（3）因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；

　　4、医院各科室在处理纠纷时，应积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨。

　　5、合同纠纷应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

　　六、经济合同的管理

　　1、本医院经济合同的管理由院长总负责，由办公室管理。

　　2、医院合同管理的主要职责是：

　　（1）负责管理本医院签订的合同；

　　（2）负责审查本医院签订的合同文本的完整性；对须报请上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

　　（3）负责本院法人代表委托书的日常管理；

　　（4）根据法律及本《制度》的规定，制定本医院合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；

　　（5）负责处理本医院合同纠纷及经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　3、医院必须认真做好经济合同管理工作。具体如下：

　　（1）建立合同档案。

　　每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

　　（2）建立合同管理台帐。

　　医院应根据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、金额、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。

　　合同管理制度 篇8

　　第一章总则

　　第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：

　　1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；

　　2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

　　3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。

　　第二章劳动合同的订立

　　第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

　　（一）劳动合同期限；

　　（二）工作内容；

　　（三）劳动保护和劳动条件；

　　（四）劳动报酬；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动合同终止的条件；

　　（七）违反劳动合同的责任。

　　同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。

　　第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。

　　第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

　　第十条（保守秘密）公司对必须保密的.技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%—40%的工资收入作为的经济补偿。

　　第十一条（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

　　第三章劳动合同的履行

　　第十二条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十三条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　合同管理制度 篇9

　　第一章总则

　　为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

　　第二章劳动合同的订立

　　第一条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

　　第二条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。

　　第三条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。

　　第四条（合同条款）根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：

　　（一）劳动合同期限；

　　（二）工作内容；

　　（三）劳动保护和劳动条件；

　　（四）劳动报酬；

　　（五）劳动纪律；

　　（六）劳动合同终止的.条款；

　　（七）违约责任。

　　第五条（合同期限）本公司劳动合同期限为一年，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。

　　第六条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同试用期为两个月。

　　第七条（服务期）员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限。

　　第八条（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。

　　第三章劳动合同的履行

　　第九条（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

　　第十条（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

　　第十一条（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者双方已有约定的，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，合同可中止。

　　第十二条（合同解除）

　　1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。

　　2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

　　3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内应提前三天；公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

　　第十三条（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

　　第十四条（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。

　　第四章违约责任与劳动争议

　　第十五条（违约责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

　　第十六条（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动合同法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。

　　第五章劳动合同管理

　　第十七条（制度管理）在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

　　第十八条（操作实务）公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

　　1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

　　2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应明确实施解除劳动合同的时间，并通知本人按程序办理离职手续。

　　3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内通知员工，经协商同意办理续订手续。

　　4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

　　5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，及时通知本人，明确实施终止的时间。

　　第十九条（管理台帐）公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。

　　1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

　　2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；

　　3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；

　　4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；

　　5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

　　6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密或培训协议）。

　　第二十条（其他）

　　1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

　　2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。

　　3、本制度自公司发布之日起执行。

　　合同管理制度 篇10

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范学校合同管理，加强内控制度建设，防范合同风险，维护学校合法权益，促进学校事业健康发展，依据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

　　第二条 本办法所称合同是指以河南大学的名义，与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。

　　第三条 学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。

　　一般合同是指合同周期较短（一年以下）、标的金额较小（50万元以下）的合同；重大合同是指合同周期较长（一年以上）、标的金额较大（50万元及以上）或事项重大抑或法律关系复杂的合同。

　　第四条 学校签订合同，必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等，坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则，符合学校的相关规定，维护学校的正当权益，任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。

　　第五条 学校合同实行统一指导，分级分类归口管理、各负其责的制度。

　　第二章 合同管理职责

　　第六条 学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室（以下简称国资办）、审计处、各业务归口职能部门（以下简称归口部门）负责人和学校法律顾问组成，党政办公室主任任审查小组组长。

　　合同审查小组职责主要包括：

　　（一）对重大合同和必要的合同进行会签；

　　（二）对标准合同范本进行审定。

　　第七条 学校党政办（法制工作办公室）负责合同法律事务工作，主要职责包括：

　　（一）协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核；

　　（二）协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订，并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动；

　　（三）监督有关合同的.履行。

　　第八条 国资办负责学校合同的统一指导和管理，主要职责包括：

　　（一）制定标准合同文本，报合同审查小组审定；

　　（二）审核合同文本格式和主要内容及签订程序；

　　（三）参与合同纠纷调解、仲裁等活动；

　　（四）管理合同专用章；

　　（五）监督和考核合同管理；

　　（六）合同文本以及相关材料的保管和备案。

　　第九条 学校各业务归口部门根据其职责范围，分类归口管理相关合同的审核和管理工作。各归口部门主要负责人为合同管理的责任人。归口部门主要职责包括：

　　（一）对合同项目进行可行性论证，涉及金额10万元及以上的技术服务、技术开发项目须进行风险评估，重大项目或涉及较高专业技术合同条款要聘请有关专家、财会人员和法律顾问参加论证或评估；

　　（二）审核项目相对方主体资格及信用状况；

　　（三）审核合同基本条款的完备情况；

　　（四）审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一致，是否符合学校规定；

　　（五）负责法定代表人授权签署合同及授权管理制度的落实；

　　（六）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负有审核责任；

　　（七）协调处理合同纠纷；

　　（八）监督合同的履行。

　　第十条 合同承办单位（人）负责其职责范围内合同的相关工作。主要职责包括：

　　（一）核对合同相对方的主体资格、资信情况、履约能力以及签约代表的合法身份，并进行调查和验证；

　　（二）负责合同谈判、起草、会签和履行等工作；

　　（三）跟踪合同履行情况，根据合同履行中问题，提出解决问题的意见或建议；

　　（四）对合同项目的经济性、可行性、合法性及价款的合理性等负直接责任；

　　（五）及时上报和处理合同纠纷。

　　第三章 合同的起草、审查与签订

　　第十一条 合同的订立除即时结清方式以外，均应采用书面形式。通过传真、信函、电子文件等就合同条款达成协议的，应当签订确认书，确认合同的成立。

　　第十二条 为规范格式，合同原则上应采用国家或行业标准的合同文本，没有合同文本的，学校国资办统一制定标准合同文本，并经学校合同审查小组审定。

　　第十三条 承办单位（人）根据学校制定的标准合同文本和学校相关制度要求起草合同。起草合同前需要进行谈判的，应及时向归口部门和国资办报告；合同谈判涉及重大分歧或需要法律专业支持的，承办单位（人）应联系学校党政办（法制工作办公室）协调法律顾问参加。

　　第十四条 合同文本完成后，承办单位（人）应当填写《河南大学合同审批表》，连同合同文本报送归口部门审查，重大合同经归口部门初审，党政办（法制工作办公室）和学校法律顾问提出书面审查意见后，报请项目主管校领导审批。

　　第十五条 合同涉及到承办单位（人）之外其他部门的，需经其他部门审签。涉及金额5万元及以上的经济利益合同需经校财务、审计部门审签。

　　校财务部门主要审查经济类合同条款是否符合财税法律、法规、准则规定以及学校有关财经政策和财务管理规定，合同款项支付是否有经费来源保障，资金结算及付款方式是否合理等；审计部门主要审查合同

　　合同管理制度 篇11

　　第一章总则

　　第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。

　　第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。

　　第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。

　　第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

　　第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。

　　第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。

　　第二章合同的订立

　　第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。

　　第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

　　第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

　　第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。

　　第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

　　第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同：

　　1、单笔业务金额达一万元的；

　　2、有保证、抵押或定金等担保的；

　　3、我方先予以履行合同的；

　　4、有封样要求的；

　　5、合同对方为外地单位的`；

　　第十四条经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

　　第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。

　　第十六条合同标的额不满一万元，按本办法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必须事先填写非书面合同代用单，注明本办法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。

　　第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必须注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。

　　第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律顾问、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。

　　第十九条公司经理对合同的订立具有最终决定权。

　　第二十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并及时归档。

　　第二十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。

　　第二十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。

　　第二十三条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的规范对合同进行编号并登记。

　　第二十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律顾问、具体业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。

　　第二十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。

　　第三章合同的履行

　　第二十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行，

　　第二十七条业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

　　第二十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第二十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款：

　　1。应当订立书面合同而未订立书面合同，且未采用非书面合同代用单的；

　　2。收款单位与合同对方当事人名称不一致的。

　　第三十条付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部门应当督促付款单位出具代付款证明。

　　第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必须先由具体经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。

　　第三十二条合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。

　　第四章合同的变更和解除

　　第三十三条变更或解除合同必须依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律顾问等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。

　　第三十四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

　　第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司总经理汇报并通知法律顾问。

　　第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分交由办公室保管。

　　第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本办法规定的管理范围。

　　第三十八条合同变更后，合同编号不予改变。

　　第五章其他

　　第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

　　第四十条业务部门、财务部门应当根据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行情况，由法律顾问据此统计合同订立和履行的情况，并向总经理汇报。

　　第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律顾问确认后交档案管理人员存档，不得随意处置、销毁、遗失。

　　第四十二条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

　　第六章责任

　　第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任。

　　第四十四条因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。

　　第七章附则

　　第四十五条本办法适用于伟凡公司本部和各部门。

　　第四十六条本办法解释权归公司总经理。

　　第四十七条本办法自下发之日起生效实施。

　　合同管理制度 篇12

　　第一章总则

　　第一条为了促进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定结合公司实际，制定本办法。

　　第二条公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所签订的各类合同、协议、章程等均遵守本办法。

　　公司内部签订的各种协议及劳动合同的管理，不适用本办法。

　　第三条合同管理是指合同从准备、谈判、签署、生效、履行、变更、解除直到解决纠纷、救济权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，包括：合同管理的部门及其职责、合同的`签署、合同的审查、合同的履行、违约情况的处理、合同档案的管理。

　　第四条合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。

　　第二章合同管理机构及职责

　　第五条办公室为本公司合同管理的主管部门，其主要职责是：

　　1、负责监督指导公司合同的制定，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；

　　2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告；

　　3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查；

　　4、对合同履行中出现的纠纷提出处理意见，并向公司领导汇报；

　　5、负责对公司签订的各类合同及其纠纷处理资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作；

　　第六条合同承办部门的职责

　　1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；

　　2、负责初审合同承办人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见交办公室备案，供公司领导参考；

　　3、依法履行合同，及时以书面形式向公司通报合同履行中发生的重大问题及其解决方案；

　　4、在顾问律师的指导下及时收集整理出现问题合同所涉及的证据材料，并提交办公室备案；

　　5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。

　　第七条、合同承办人员的职责

　　1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；

　　2、草拟合同，并向合同承办部门提供合同草稿、可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；

　　3、认真履行生效合同，随时检查合同履行情况；

　　4、及时向合同承办部门汇报合同履行中出现的问题。

　　第八条财务部门在合同管理中的职责

　　1、对确属我公司签订并合法生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。

　　2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外签订的合同，财务部门可暂不予结算并及时通知顾问律师对合同的有效性进行审查。

　　3、我方先履行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件及合同管理部门的审查意见，财务部门不予付款。

　　4、对方需先履行义务，我方主要是付款义务的合同没有充分证据表明对方已完全履行合同义务的，财务部门不予付款。

　　合同管理制度 篇13

　　一、平等原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。

　　这一原则包括三方面内容：

　　1、合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。

　　2、合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。

　　3、合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。

　　二、自愿原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第四条：“当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。

　　订立合同自愿原则的内容包括：

　　1、订不订立合同自愿；

　　2、与谁订合同自愿；

　　3、合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；

　　4、当事人可以协议补充、变更有关内容；

　　5、双方也可以协议解除合同；

　　6、可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿 选择解决争议的方式。

　　三、公平原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：

　　1、在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；

　　2、根据公平原则确定风险的合理分配；

　　3、根据公平原则确定违约责任。

　　四、诚实信用原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的行为。

　　五、善良风俗原则

　　根据《中华人民共和国合同法》第七条：“当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益”的规定，“遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序和损害社会公共利益”指的就是善良风俗原则。

　　1、合同的内容要符合法律、行政法规规定的'精神和原则。

　　2、合同的内容要符合社会上被普遍认可的道德行为准则。

　　合同的订立是当事人之间产生权力义务的基础，当事人必须根据法律规定的原则订立合法有效的合同，这是合同履行的基础。

　　合同管理制度 篇14

　　在公司的经济活动中，为保证合同法律、法规的正确适用，保证合同全面履行，公司根据自身特点，制定合同管理制度。

　　一、 合同管理的协作责任制度

　　（一）岗位责任制度

　　公司合同管理工作由经营部负责，负责人肖建水，并设5名专职合同管理人员，在宣传、贯彻合同法，签订和履行合同中要分工明确，各司其职，各负其责。

　　（二）会签制度

　　在合同订立之前，要由招标部、经营部工作人员参加，共同研究，并出具能否订立合同的意见，以保证合同的合法性、可行性，各职能部门之间要相互衔接和协调。由经营部负责制作《签订合同申请表》。此表包括两部分，一是有关合同本身的内容，二是会签的程序安排。

　　（三）协作制度

　　合同签订后，各有关业务科室和工作人员，根据自己的职责，共同协商，及时采取措施，解决履行合同中出现的问题，以保证合同的兑现。

　　（四）奖惩制度

　　对合同管理人员的工作情况给予奖惩，并与《公司岗位目标责任施实办法》挂钩。工作尽职尽责、成绩显著的，或是为公司免受重大损失，为企业多创效益的，给予表扬和奖励，包括授予荣誉称号、发给奖金、记功、升级、升职等。工作差的，给公司带来损失，或有重大失误的，给予批评教育、并按其情节轻重分别给予不同的纪律处分、行政处分或经济处罚。

　　二、 公司合同管理的监督检查和制度

　　（一）汇报登记制度

　　公司业务人员代表本公司签订合同后，应按规定向公司有关职能部门或公司有关负责人汇报，合同管理员则将合同的有关内容登记到相关的台帐簿上，以便监督检查。

　　（二）法人代表授权委托制度

　　由于公司的法定代表人不可能直接参予每一份合同的签订，而常常是由业务员、或其他人员代理总经理去签订合同。实行法人代表授权委托制度，使签订合同人员取得合法资格，既可以取得对方的信任，顺利签订合同，又能促使和制约代理人认真签订合同。

　　法人授权委托制度的内容主要包括：

　　（1）公司有关业务人员要认真学习合同法，在参加工商部门组织的法规考试合格后，方可接受经理签发的签订合同“授权委托证明书”。未经法定代表人授权或超越授权范围签订的合同一律无效，由此产生的责任由本人承担。

　　（2）领用长期、临时“授权委托证明书”应向经营部办理登记手续，公司向工商行政管理部门领取统一制定的签订合同授权委托证明书，如代理事项变更，应及时办理变更手续。对发放盖章空白授权委托书，要由总经理审批。

　　（三）审查审批制度

　　经营部负责对合同对方当事人的资格、资金、信誉等情况进行审查。

　　公司签订合同要经总经理签署意见后方可加盖公章，合同才能正式成立。

　　（四）合同专用章管理制度

　　1、合同专用章公司统一刻制、编号、保管、使用，并到工商行政管理部门备案；

　　2、合同专用章由经营部设专人负责保管、使用只限本企业对外签订合同使用，原则上不得携带外出；

　　3、合同专用章应在正式合同文本上使用，并有法定代表人签署，或者有法定代表人签发的“授权委托证明书”，方可使用；

　　4、合同专用章、或盖有合同专用章的空白合同方遗失与被盗时，要及时通知有关部门进行处理，同时登报声明挂失作废，给公司造成经济损失的，要追究当事人责任。

　　（五）检查履行制度

　　公司总经理、副总经理及经营部负责人要定期或不定期对合同的签订履行情况进行检查，以防止发生问题，酿成纠纷。规定的制定和落实，对及时解决履行中困难和矛盾很有作用。特别是对标的金额较大或履行期限较长的合同，一般都应作出中途检查的规定。

　　（六）索赔制度

　　在对方违约时，由经营部负责，依法及时向对方提出索赔要求，追究对方违约责任，以挽回因对方违约行为给公司造成的经济损失。

　　三、公司合同管理的统计考核制度

　　（一）统计报表制度

　　根据上级业务部门或合同管理机关的要求，对合同的.签订、履行、变更、解除及发生纠纷的处理等项数字和情况，进行统计汇总，按规定的日期和要求上报。

　　（二）合同考核制度

　　通过引进激励机制，将合同管理纳入公司经济责任制考核范围，以调动合同管理人员的积极性。考核内容一般包括合同签约率、履约率指标，合同送审时间，签订合同内容的合法性及条款的完备性，合同管理台帐、报表、档案的管理情况等；考核办法一般是实行竞赛评比活动，采用百分制，公开考核，并同奖金挂钩。

　　四、公司合同管理的合同档案制度

　　合同依法签订后，当事人各方将合同正本交由各自单位合同管理员保管，合同副本留合同承办人员备用，必要时抄送、抄报有关单位。合同管理员对已经生效的合同要编号登记，逐个建立档案。合同档案的内容包括合同文本及附件、合同签订申请表、签约洽谈纪要、合同变更解除的往来文书、合同履行情况记载等。合同档案管理实行平时立卷，年终一次归档，专人保管的制度。合同档案是企业合同管理的重要资料，一旦履行中发生纠纷，完整的合同档案资料有助于纠纷的顺利解决。

　　合同管理制度 篇15

　　一、基本原则

　　1、为了加强合同管理，切实保证合同的全面履行，维护企业的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建筑法》及相关法律、法规，结合企业实际情况，制订本办法。

　　2、严格执行公司合同签订程序和工作要求。

　　3、严格履行合同条款，维护企业形象。如发生争议，要积极寻求解决办法，做到不卑不亢、坚持原则、有理有节。确实得不到解决，要及时向公司汇报。

　　二、工程施工合同

　　1、工程施工合同在工程中标后工程施工合同由公司总经理、工程部正负经理、项目负责人负责与建设方洽谈，并签署建设工程施工合同。

　　2、合同的.主要条款商定后，由公司项目负责人负责起草文本，交由公司总理、工程部经理审核，保证合同的公平公证性。

　　3、施工合同在双方签字并盖章后，交公司工程部一份进行备案。

　　三、内部合同的签订

　　1、在总工程施工合同签订后，公司工程部经理、经营部经理与项目负责人进行洽谈：公司管理费总额、如何交纳；公司管理人员的配合、公司的配合；工程施工质量要求、施工安全要求、进度要求。

　　2、所有事项都洽谈完成后，项目负责人与公司签订施工承包合同内部协议，本协议一式叁份，公司两份存档。

　　3、工程部副经理监管项目负责人与各劳务公司（或分包队）签订的劳务合同，对于劳务合同中不合理条款可建议修改，确保维护双方的正当权益。

　　4、由公司与项目签订的材料担保及供应合同，应根据工程进度严格履行，及时提供材料供应情况（由公司派驻工程管理人员负责汇报），协同财务部门及时结账。

　　四、所有工程合同、协议必须及时存档备案统一编号专人保管；并做好保密工作。

　　对于工程中查阅合同及协议内容时必须经工程部副经理同意，查询完毕后及时归档；原则上不得带出公司。

　　合同管理制度 篇16

　　第一节总则

　　第一条为保护合同当事人的合法权益，加强公司合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据国家《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合本公司的实际情况，制订本制度。

　　第二条凡以公司名义对外签订的各类合同（包括协议）一律适用本制度。

　　第二节合同的管理部门

　　第三条合同管理责任部门与相关管理部门

　　（一）财务部为公司各类合同的总管理责任人，即合同管理责任部门。

　　（二）合同相关管理部门及职责：

　　1、销售部门负责产品销售类项目合同的签订与履行；

　　2、供应部门负责生产原材料物资采购合同的签订与履行；

　　3、设备部门负责各类生产设备、设施购进合同的签订与履行；

　　4、财务部门负责公司房地产类合同的签订与履行；

　　5、人力资源管理部负责人力资源方面合同的签订与履行；

　　6、综合办公室负责日常办公用品采购及上述五部门未涵盖合同的签订与履行。

　　第三节合同的原则与内容

　　第四条合同签订原则

　　（一）签订合同应在公平原则的前提下，确定各方的权利和义务。

　　（二）当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

　　（三）不得签订违反法律、行政法规的无效合同。

　　第五条合同的基本内容

　　合同的`内容由当事人约定，一般包括以下条款：

　　（一）当事人的名称或者姓名和住所；

　　（二）标的；

　　（三）数量；

　　（四）质量；

　　（五）价款或者报酬，付款方式；

　　（六）履行期限、地点和方式；

　　（七）违约责任；

　　（八）解决争议的方法。

　　当事人可以参照各类合同的示范文本订立合同。

　　第四节补充协议与合同的修改

　　第六条对于合同中未尽事宜可以签订补充协议，补充协议与正式合同具有1 /3同等法律效力。

　　第七条对于原材料供应在总体合同不变的前提下，价格随行就市调整亦必须签订专门的价格补充协议，与正式合同一并履行并归档备查。

　　第八条合同经双方协商后可作修改。修改好的合同必须注明原合同废止条款。

　　第五节关于口头合同（协议）

　　第九条公司不以口头合同（协议）作为履约依据。所有的履约依据必须是书面形式、双方签字生效的文本文件及其相关附件。

　　第十条对于销售中少量的销量（一般以商砼300立方左右为限）及现金交易等口头合同，必须以《销售合同评审表》予以登记并由分管领导批复后作为履约依据方可履行。本《销售合同评审表》与正式合同具有同等法律效力，其保管、存档从正式合同管理规定。

　　第六节合同的签订

　　第十一条当事人起草合同文本并经分管领导初步审查确定之后，必须按流程组织合同评审。销售项目按《销售合同评审表》、物资采购项目按《物资采购合同评审表》所列流程执行，合同评审表会签后方可进入正式合同签订程序。

　　第十二条合同的签订应由公司法定代表人或法定代表人的委托人（即法人代表）、总经理或总经理授权人签字方具有法律效力。

　　第十三条合同签字后必须加盖公司合同专用章方可生效。

　　第十四条公司合同专用章由公司财务部门负责保管，合同专用章管理与使用按《公司印章管理规定》执行。

　　第七节合同的存档

　　第十五条合同签订后，当事人应在当日将合同正式文本交付财务部存档，同时，财务部复制合同影印件交当事人，双方在《合同交接表》上签字确认。《合同交接表》由财务部制发、填写、保管，作为各类正式合同的目录备案。

　　第十六条各部门所存合同影印件为履行合同的法律依据，与正式合同文本同属公司商业机密文件，各部门必须指定专人负责管理。

　　第十七条存档要求：

　　（一）合同完整齐全，每一份合同包括合同正本、副本及与之有关的文书、图表、传真件以及相关单证等附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。

　　（二）财务部对所有公司对外签订的各类合同实行统一编号，各合同存档部门应建立合同管理档案，作好合同存档、移交等记录。

　　第十八条财务部每季度组织专人对各部门合同管理档案的完整性、准确性进行检查、监督、整改，对管理不善者配合人力资源部予以考核。

　　第八节合同的履行

　　第十九条合同的履行由合同相关管理部门与当事人负责，主要检查监督合同履行全过程是否按合同约定条款执行。

　　第二十条合同履行过程中如发现履约偏差，合同相关管理部门与当事人必须及时报告上级并提请双方作偏差修正。

　　第二十一条合同履行中如发现合同条款疏漏，需及时起草并按合同签订流程签署补充协议对合同予以严密规范。

　　第二十二条对于无法履行、必须提请诉讼的合同纠纷，由合同相关管理部门与当事人负责组织材料并进入法律程序。

　　第九节合同的借阅

　　第二十三条借阅程序、责任

　　（一）合同借阅人限于总经办人员及部门经理。

　　（二）因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经合同存档部门经理签批后方能借阅，当天借阅当天归还，归还时应认真核对，如需延期须办理续借手续。

　　（三）阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

　　（四）如借阅期间合同遗失，公司将追究其行政及经济责任。

　　第十节附则

　　第二十四条如有违反上述规定者，公司将视情节严重对当事人予以考核处罚。

　　第二十五条本制度最终解释权、修改权归属财务部。

　　第二十六条本制度自发布之日起施行。

　　合同管理制度 篇17

　　1、目的

　　对合同进行有效控制，确保各类经济合同能有效实施。

　　2、适用范围

　　适合本院各部门签订的合法、有效的经济合同文本及其相关资料，与合同事宜有关的往来信件、电报、电话记录、图表等。

　　3、职责

　　分院负责一般的合同文本的.管理及送交上级主管部门备案。重要合同由综合办公室管理。

　　4、工作程序

　　4．1合同的分类

　　a．地质勘查合同

　　b．施工合同

　　c．储量检测合同

　　d．物探合同

　　e．测绘合同

　　g．内部合同

　　h。其它外涉合同

　　4．2合同的签定、管理和使用

　　4．2．1本院合同由分院、综合办公室统一管理。

　　4．2．2凡行业主管部门有规定的，一律使用规定的合同文本。

　　4．2．3对外签定合同，必须是院长或其授权人，授权必须办理书面手续。

　　4．2．4合同用印必须经院长或其授权的院领导批准，填写《合同用印登记表》HBKJ/QR042301。01。

　　4．2．5合同地办理完全手续后，退回本院不得少于一式三份，使用正式文本的为：合同执行单位、财务部、存档，其他使用处为复印本。

　　4．2．6属于合同内容的相关文件，与合同文本在存档处保存。

　　4．3合同专用章

　　综合办公室负责合同专用章的管理。凡是外出签定合同需带合同专用章时承办人员需办理批准手续，填写《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ/QR042301.02。

　　4．4本院合同文本及合同专用章一律不得向私人借用，违者追究经办人责任。

　　5、质量记录

　　5．1《合同用印登记表》HBKJ／QR042301．01

　　5．2《合同专用章使用及外携登记表》HBKJ／QR042301．02

　　合同管理制度 篇18

　　一、合同审核管理规定

　　1、基本规定

　　1）合同审核的责任部门主要为：业务部门、财务部门、法务部门。

　　2）合同审核实行各责任部门及相关领导审核会签的责任制原则。

　　2、业务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）签约对方的主体资格及资信情况：通过背景调查核实签约对方的资格、资质、资信情况等与合同履行具有重大关系的事项。审查营业执照、批准文件、许可证明、授权书等书面材料时，应当核对原件。

　　2）商务条款、技术条款等其他非法务条款。

　　3、财务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）履行合同资金安排的可行性、合理性。

　　2）相关税费安排的合理性、上市合规性。

　　4、法务部门负责对合同的下列内容进行审核

　　1）合同的形式。

　　2）合同的实质性条款。

　　3）合同的效力。

　　4）其他法律条款。

　　5、合同审核后的处理

　　1）各审核部门在审核合同时发现重大错误或遗漏的，应退回发起部门；材料不齐全的，通知发起部门在合理期限内一次性补齐。

　　2）合同发起部门负责汇总、整理各审核部门的审核意见。部门审核意见相冲突的，一般性问题由合同发起部门负责协调，重大问题需报请共同上级决策。

　　3）倒签的合同，一般情况下对合同内容不予审核。同时，发起部门需详细说明合同倒签的具体原因并确保合同条款与实际履行情况相符。

　　二、合同签约管理规定

　　1、基本规定

　　1）合同签约实行洽谈权、审查权、批准权相对独立的原则，经办人、审查人、批准人分工负责。

　　2）合同签约过程中，对严重损害公司利益的.下列行为，将追究有关人员的法律责任（对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任）：

　　收受贿赂，与他人恶意串通，损害公司利益的；

　　严重玩忽职守，导致公司遭受巨大经济损失；

　　故意违反本管理规定的其他行为；

　　对涉嫌职务侵占、挪用资金等刑事犯罪的依法移送司法机关追究刑事责任。

　　2、签约文本

　　1）除能即时清结的小额经济事务外，严禁口头协议和非正规书面形式。

　　2）对外签约所使用的合同文本，必须编制合同序列号，以便于查询。

　　3）原则上集团有标准文本的，应使用集团标准文本，如确实无法适用集团标准文本，发起部门应详细说明原因。

　　4）合同最终签署文本应保证是清晰版本，无任何修改痕迹。

　　5）合同签约经办人需确保签约文本与会签审核后的文本保持一致。否则，经办人需承担由此产生的全部责任与损失。

　　3、签约流程

　　1）签约文件经审核确认后，由业务部门根据合同约定的份数打印合同文本。

　　2）合同盖章前，需根据公司的印鉴管理规定提交《印鉴会签单》。未经印鉴会签审核，不得擅自在任何合同上加盖公章。否则，印鉴保管人员需承担由此产生的全部责任与损失。

　　3）合同签署份数原则上根据签约方数量确定。合同签署后，发起部门需留存合同原件（至少一份），并根据公司的档案管理制度移交给档案管理人员。业务部门和财务部门可视情况各保留一份合同复印件。

　　4）原则上合同由对方公司先行签字盖章，如确需我司先行盖章，经办人应在《印鉴会签单》上注明，并跟踪合同相对人签字盖章情况，于3日内完成合同相对人盖章及合同回收工作。

　　4、签约要求

　　1）合同的签署应严格按照合同的约定执行，并加盖骑缝章。

　　2）签字、盖章的具体要求：

　　如签约方是公司，应加盖公章或合同专用章以及骑缝章。

　　如签约方是个人，应由本人亲自签署（应使用黑色水笔或中性笔，杜绝使用圆珠笔、铅笔或红笔）并在签名处加摁指印确认以及在合同文本上加摁骑缝指印。确有特殊情况无法亲自签署的，须由本人出具授权委托书，由授权人员代为签署。

　　因特殊情况需要对已经签署的合同进行修改的，应采用补充协议形式；如确需在原签署合同中进行修改的，应在修改处由签署双方盖章或签字并按指印确认。

　　5、监督检查

　　1）各公司应指定专人对已签署合同进行审核，如发现签署的合同不符合集团要求的，应及时要求相关人员予以修正，以保证合同签署的规范。

　　2）集团将不定期对合同审核及签署情况进行抽查。

　　3）经查实违反本规定的相关人员及直接主管，将按下述相关规定予以处罚：

　　已签署的合同未及时移交导致遗失的，每发生一例罚款人民币1000元，并给予警告处分。

　　擅自签署合同给公司造成损失的，需承担由此产生的全部损失与责任，并给予开除处分。如涉嫌刑事犯罪的，将移交司法机关进行处理。