部门的工作流程怎么写
部门的工作流程怎么写
公司每个部门的工作流程都是不一样的,那部门的工作流程该怎么写?下面是小编精心整理的部门的工作流程,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
部门的工作流程: 财务部
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
行政部
1、在总经理领导下,负责组织安排总经理办公会议议程,并做好记录,发布会议纪要,检查落实情况;
2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、报告、总结、规划、通知、函电;
3、负责公司印鉴,介绍信的使用管理;
4、负责文件、文档、材料的修改、打英复印和文书档案的管理;
5、负责对外各种来信、来访的接待、联系;
6、负责行政值班安排和检查工作;
7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检验、消协等主管部门的外联工作;
8、负责门店运营各种耗材的使用管理,控制相关费用支出。卫生防疫工作。
人事部
1、全面负责本部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2、建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5、按时参加公司组织的会议。
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作。
7、了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10、认真审核报批定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11、负责企业文化策划和组织实施工作。
12、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13、负责物业服务公司物品设备采购审批、对外联络、印章保管和其它有关的后勤工作。
14、对各部门岗位的清洁卫生进行定期及不定期的检查。
15、监督、控制部门各岗位的设备保养及更新工作。
企划部
1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;
2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;
3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;
4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;
5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;
6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;
7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;
8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。
9、 对全国市场情况进行调研、汇总、分析。
10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;
销售部
1、制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施;
2、销售人员每周、每月、季度销售任务制定与监督;
3、设立、管理、监督、督促销售部正常工作运转,正常业务运作;
4、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;
5、合理进行销售部的预算控制;
6、研究掌握销售员的需求,充分调动工作积极性;
7、制订销售人员的行动计划,并予以检查控制;
8、定期收集并整理市场信息;定期把市场信息报备公司;
9、预测市场危机,统计、催收和结算款项;
10、做好销售服务工作,促进、维系公司与客户间的关系;
14、组织、完成公司所属项目的销售
15、对产品的修改与调整提出建议;
文秘部
1、起草分行或是部门计划总结、工作报告、行领导讲话稿等综合性材料及办公室下发或上报的各类常规性公文的撰写工作;
2、协助处理各类文件及相关文字材料,包括文件拟办、核稿等;
3、协助全行会议筹备、组织工作,做好会议纪要、编发工作简报等;
4、起草制订办公室相关工作制度并组织培训、实施;
5、参与各类信息调研,撰写调研报告,为领导决策提供参考; 6、参与全行战略规划制订,撰写战略研究报告
7、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督
8、起草各种重要综合材料
9、负责本行OA公文系统的运行推广等工作
10、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;
11、负责客人来访的`接待工作;
12、领导交办的其他事项。
物业部
1、具备强弱电、给排水、暖通、电梯等设备专业技能,熟知商业物业配套设备、设施管理标准;在保证品质的前提下,降低公共能耗,切实保障各物业设施、设备的正常使用和安全运行,偏暖通、给排水方面;
2、组织拟订设施设备管理、操作、维护的各种规章制度和技术标准,并监督执行;
3、组织收集、编制各种设施设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
4、制定分管专业各岗位制度、流程及作业指导书,各类应急预案,并明确责任人
5、负责组织各种大型、紧急抢修工程任务的执行;
6、与商贸中心加强沟通,了解其需求,关注工程服务的品质,每月对服务的品质进行总结并纠正
法务部
1、解答法律问题,必要时出具法律意见书。对运作项目进行法律风险评估,为具体实施方案提供法律上的可行性分析,在法律要求的范围内设计或提出不同实施方案或方式;
2、草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书;
3、就公司已经、面临或者可能发生的纠纷进行法律论证,提出解决方案,出具函件,发表意见或者参与非诉讼谈判、协调、调解;
4、针对公司已经进入诉讼程序的案件,协助律师搜集、整理证据;
5、代表公司对外洽商、谈判,及处理相关突发事件;
6、签署、送达或者接受法律文件;
7、员工办理入职、离职手续;
8、协助处理新公司、工作室的工商注册、变更、注销事宜;
9、归纳整理公司全部法律文件。
卫生部
1、负责对场地环境卫生、安全进行管理;
2、负责对动力设施、办公设备进行日常管理和巡查;
3、负责对保洁、保安人员进行监督管理和考核;
4、负责场地宣传海报更新工作;
5、负责场地内工位台账、友商工位占用管理;
6、门禁发放管理;
7、前台、会议室、名片等岗位工作。
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