酒会策划方案（通用11篇）

　　为了确保事情或工作扎实开展，就常常需要事先准备方案，方案属于计划类文书的一种。那么应当如何制定方案呢？以下是小编收集整理的酒会策划方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　酒会策划方案 篇1

　　一、活动目的

　　大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不一样的人有不一样的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束，也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的，但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自我，展示自我，是值得我们庆祝的，为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号，我也相信，在这个夜晚，因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

　　二、活动主题

　　本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由10酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进两个班同学沟通交流，留下大学生活的完美回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮忙。

　　三、活动日期：

　　20xx年06月25号

　　四、活动地点:

　　寝室、篮球场、KTV、酒店

　　五、活动主要流程

　　(一)拍摄

　　1、摄影师在每个寝室摄影5-10分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去2小时(上午)。

　　2、纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时光一个半小时(上午或下午)，或其他校园活动。

　　3、到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

　　(二)KTV：唱歌时光大约持续3-4小时(下午)。TV

　　(三)酒店：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。酒店：整个流程能够分为四个部分

　　1、时光剪影

　　将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的完美，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

　　2、离别寄语

　　有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自我未来的展望为资料。

　　3、真情交流。

　　同学们在一齐已经生活和学习了三年的时光，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

　　4、心语心愿

　　最后是为本次宴会所作的一个个性环节，给每位同学发一张小纸条，同学们能够在纸条上写出自我的梦想，或者是自我近期内要实现的目标，或是对自我未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自我的纸条，看看自我有没有完成自我的目标，实现自我的梦想。这是一件很有好处的事情。节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自我的优点，改正自我的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一齐合唱一首《送别》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。{以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌，一桌十至十二人。

　　六、现场布置的要求

　　要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。能够恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还能够透过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一齐烧烤时在公园的照片及我们一齐ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。

　　七、筹备工作人员具体安排

　　1、主持人：

　　2、邀请系领导、老师：

　　3、邀请摄影师：

　　4、摄影师助手(PPT、视频采集)：

　　5、租车：

　　6、租场地KTV：

　　7、后勤协调、维持活动秩序：

　　8、现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等

　　9、组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

　　10、班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

　　11、生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

　　12、学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

　　13、文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

　　八、活动个性注意事项

　　1、事前必须要有人负责跟各部门的协调工作。

　　2、要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的资料如何操作3彩排问题。注意每部分的时光，计算好每部分的时光，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

　　九、项目经费报价：

　　项目经费报价：生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了，同时会计周超也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。专人负责经费的支出，管钱。

　　预算：

　　1、摄影：包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

　　2、KTV：包括零食饮料等预算1000元。

　　3、酒店：宴会安排共7桌，一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌x7=7000元。

　　4、租车：包括接送老师预算1000元。

　　5、礼物：每份10元左右，大约花去600元。

　　6、共计：1000+1000+7000+1000+600=10600元

　　酒会策划方案 篇2

　　一、会议目的

　　xx股份有限公司，是中国软件业界最具权威性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于2014年x月x日（18：00-20：00），在xx饭店四层大宴会厅举办“xx股份有限公司上市庆典酒会”。

　　二、参会嘉宾

　　本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括：

　　1、政府官员；

　　2、企业客户与xx股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如：xx公司、xx公司等近百家企业；

　　3、国内知名新闻媒体；

　　4、证监会相关人员；

　　5、上级单位（集团）领导、集团兄弟单位有关领导（名单如下）

　　xx、xxx等。

　　三、酒会形式

　　酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对xx股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由xx股份有限公司LOGO作为视觉主体，使背景诉求简单明确；舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟；总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

　　灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出：“隆重、热烈”，因此，以平缓厚重的背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

　　活动的第二部分内容主要突出：“答谢、款待”，整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理，期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

　　酒会策划方案 篇3

　　一、活动理念、活动意义

　　毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。

　　二、活动目的

　　为xxxx班全体同学在毕业之际创造一次相聚的机会，通过回顾在韩园创造的一切回忆，提醒非毕业生珍惜现在所拥有的大学时光。

　　三、活动主题

　　放心去飞，勇敢去追

　　四、活动时间

　　20xx年5月28日晚上19：:00-1:00

　　五、活动对象

　　20xx1113班全体同学、班主任、助理班主任及各辅导员老师

　　六、活动地点

　　东丽湖大酒店

　　七、活动流程

　　(一)时光剪影

　　将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。

　　(二)老师致辞

　　大学四年，无论是课堂上还是在工作学习中，与我们息息相关的是关心关注我们，爱护我们的师长。我们尊敬的师长在我们大学四年的成长中为我们引航指导，给了我们许多指引。通过老师的致辞，给毕业生们未来踏出社会一些实用的指导和寄予师长对毕业生们的寄望。

　　(三)歌唱大赛

　　以宿舍为单位，每个宿舍选唱一首歌曲参加比赛，人数不限，歌曲不限，形式不限。个人代表宿舍演唱或者宿舍同学合唱都可以，在所有的宿舍曲目演唱完毕之后，再由每个宿舍进行投票，每个宿舍仅投两票，以得票多者为胜，决出前四名，并获得丰厚奖品。(请各位舍长在20号之前讲选唱曲目发到班长qq邮箱。)

　　(四)游戏环节：

　　(1)衔纸杯传水

　　目的：增进亲近感，考验成员配合、协作能力。

　　要求：人员选八名一组，男女交替配合。共选十六名员工，分二组同时进行比赛。另有二名人员辅助组第一名人员倒水至衔至的纸杯内，再一个个传递至下一个人的纸杯内，最后一人的纸杯内的水倒入一个小缸内，最后在限定的五分钟内，看谁的缸内的水最多，谁就获胜。

　　(2)吸啤酒

　　游戏规则：每个小组派出一男一女两名选手参加比赛，两人共同完成吸一瓶啤酒。开始游戏时，每人先用透明胶将两根吸管连接起来，在最短的时间内将啤酒吸完就获胜。

　　提示：为增加难度，可以采用三根吸管或者使用更细的吸管。

　　宣布歌唱比赛投票结果，宣布歌唱比赛获奖宿舍并颁发礼品。颁发班里诸如最佳幽默奖之类的奖项。

　　(五)最后的缘分：

　　首先自愿报名参加，如果人数不够的话就由主持人现场抽签。然后排队;男嘉宾上场，先看中一个，把她的号码记录作为自己的心动女生;12个女子根据第一印象决定灭灯或者留灯;看男嘉宾自我介绍(具体一点的自我介绍)，女生在此阶段允许灭灯;

　　再来个现场朋友采访，让大家对这位男主角有更进一步的了解，也方便女生进行灭灯;然后留下N盏灯，N1,直接下台，宣告失败，N=1，也就是最后只有一盏灯亮着，主持人询问男嘉宾意见，他同意就可直接捉走她，不同意他就得退场了。N1，权利反转;然后男嘉宾上去在还亮灯的女子中选2个上台，要是他最先选中的没留着灯，也要请上来(就是3个女子);男嘉宾问台上女子问题决定领走谁，若坚持他的第一选择(假如该女没给他留灯)，要30秒向她陈述，也许会被拒绝，或者选其他女子，可直接领走她。(广告时间：利用这个时间颁发班里诸如最佳幽默奖之类的奖项。)

　　然后接下来就是女生选男生环节。具体安排也是一样的。(选手名额：三男三女)

　　(六)继续游戏

　　(1)七拼八凑

　　每组出一名队员,手持托盘站在台前,主持人说出要搜集的物品,例如口红,鞋带,钢笔等等速度一点点加快,各组其他组员需要齐心合力,以最快的速度将主持说出的物品放到托盘上,最先再搜集最全的一个队获胜.

　　(2)瞎子背瘸子

　　每组派出一男一女两名组员组合，男生背女生，男生当瞎子，用纱巾蒙住眼睛，女生扮瘸子，为瞎子指引路，绕过路障，达到终点，最早到达者，为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给女生。

　　(3)一块五毛

　　场地：稍微宽敞一点就可以，没有特别要求;

　　人数：10几个人就可以，人多些更好玩的

　　人员：一定要有男有女，比例不限裁判：一名，负责发号司令

　　规则如下：在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前，大家全站在一起，裁判站边上。裁判宣布游戏开始，并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的)，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是3块5，那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时就出手，看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人，有可能裁判叫的是3块5，但你们团队里已经变成5块了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出去的都是可怜的一块。

　　游戏要领：反应要快，裁判一说出来钱数，就要立刻知道分别由几男几女的团队可以达到要求;动作也要快，抢五毛和踢一块都要又快又狠。

　　(4)钻竹竿

　　各组派出两名组员参加游戏，各个选手钻过竹竿，手不能触地，身体后仰钻过竹竿，碰掉竹竿者淘汰，竹竿从高向低调整，到最后竹竿最低的人胜出。

　　(5)集体ki

　　每个小组都要参加这个比赛，比赛规则为每个小组分派1-10的牌，抽签之后决定出排队的次序，以每个小组完成一轮的时间来计算出胜负方。

　　游戏规则：

　　(七)闭幕致辞

　　由主持人做最后闭幕致辞，后大集体合唱，歌曲为《放心去飞》。大家一定要先去听，然后尽力把这首歌学会。

　　酒会策划方案 篇4

　　一、聚会目的：

　　1、相聚20xx，共叙老乡亲情。真诚面对互相交流，让同乡们从陌生走向相识。

　　2、分享快乐，增进团结，扩大山东人在粤的知名度，加强同乡在各领域的合作，共享商业信息资源。促进家乡人在他乡的新发展。

　　3、饮水思源，移树思根!讨论如何增进了解、增强团结并建立鼓劲加油、共谋发展的同乡团队!为后期成立商会做准备。

　　二、活动内容

　　同看乡情电影，品味南粤喜乐!欢歌畅舞，彰显自我才艺;分市区全员展示，共相识在外同乡。聚餐畅饮，品味浓浓乡情!(播放记录电影《山东人在广东》，交谈、唱歌、跳舞、互动游戏、幸运抽奖、分市区所有老乡上台介绍、进餐等)

　　三、聚会时间

　　20xx年1月1日(元旦)下午13：00点----20：00点

　　四、聚会地点

　　集合地点：东莞市南城区莞太新基路段城市假日二期B座--山东老家饮食连锁

　　用餐地点：山东老家三楼宴会厅

　　活动地点：山东老家三楼宴会厅

　　五、报名人员资格

　　1、山东老乡本人和直系亲属;

　　2、年龄18岁以上且无酒后滋事现象之同乡

　　六、报名方式、活动费用、报名截止时间及报名人数要求

　　1、报名方式：

　　A、向片区负责人报名：为了更好的加强老乡之间的联系，同乡会群已按镇区划分区域管理并建立了同乡会各镇区QQ群，同乡会筹备组人员为各群管理员，所以，请各位同乡向片区管理员报名、领取入场券、预交聚会费用(本次先不预交)并填写个人、企业资料。

　　B、向筹备组成员至电或QQ群直接报名：(要求准确报名人数、姓名及联系电话)

　　2、活动费用：

　　(1)：暂定100元/人

　　(2)：超出费用暂定由山东籍企业单位冠名赞助或同乡记名捐款。

　　3、本次报名截止时间：

　　为20xx年12月25日

　　4、预计参会人数：

　　本次聚会考虑组织、场地容纳等因素，特对人数限制为220-260人

　　七、分组实施

　　1、总策划：某某某

　　各种活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络。确定聚会日程表、整体活动指导、监督执行

　　A、设计策划组：某某某

　　负责山东同乡会、商会所有海报、形象、聚会胸卡、舞台场景、宣传横幅、通讯录封面、及同乡会LOGO等设计

　　B、活动执行组：某某某

　　负责同乡会、商会聚会的整体实施工作，协调节目组和后勤组的联系

　　2、宣传组：某某某

　　聚会的前期宣传：老乡QQ群、网站宣传(网站筹建中)、配合图片对每次活动大力宣传;山东文化宣传：极力宣传山东人文地理、文化古迹;聚会后期宣传：后期的人员核对，老乡资料的收集，积极配合设计组完成老乡通讯的制作。

　　3、节目组：某某某

　　负责聚会前节目的报名、核准、筛选、排练。设计台词、选择主持人、节目人;会中的节目的编排及节目全流程的衔接。对出场音乐、交换音乐、现场氛围全面负责。

　　4、摄影组：某某某

　　负责安排聚会的现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的各种摄影工作。

　　5、后勤组：某某某

　　负责人员联系、登记、报道、用餐人员座位安排，物品核对，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持

　　6、车务组：某某某

　　酒会策划方案 篇5

　　为了促进中交集团与中国南航企业之间文化交流，展示双方企业品牌形象，丰富海外员工业余文化生活，加强不同职业间的沟通与了解，项目部领导牵头组织此次中交·南航联谊活动。

　　一、活动时间、地点

　　活动时间：20xx年8月份，具体时间听领导安排。

　　活动地点：吉达中国苑餐馆。

　　二、参加人员

　　中交集团以航五公司沙特项目部青年职工为主，延布项目部与吉达项目部均可参加。

　　中国南航以北京——吉达航线的空姐为主。

　　三、活动内容

　　活动内容围绕“相遇海外，绽放青春”的主题进行，以诗歌朗诵、播放公司宣传片、歌曲舞蹈、趣味游戏、相互聊天等为主要形式，营造轻松、活泼、愉快的交流氛围，建立高雅、文明、得体的互动形式。

　　四、活动要求

　　1、我方参加人员代表中交集团形象，务必形象大方、穿着得体、举止文明，有泱泱大企风范。

　　2、活动中注重言行举止，尊重对方，有翩翩绅士风度。

　　3、交谈中阳光快乐，积极上进，魅力四射，有巍巍男子气概。

　　4、表演节目时，积极踊跃，放开手脚，大气磅礴，有熠熠明星气场。

　　5、联谊结束时，礼送对方上车，目送空姐离开，有彬彬士子礼数。

　　酒会策划方案 篇6

　　一、前言

　　为庆祝物流公司x副经理29岁的生日，同时正值圣诞节，也借此机会感谢集团公司及各分子公司对物流公司的支持与信赖，特别举办生日酒会。

　　二、举办场地

　　一场成功的酒会选择场地是关键，既然是酒会当然要区别于传统的宴会，目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办，个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因，建议生日仪式以在室内餐厅举行，在户外场地举办自助晚餐，同时设置烧烤(烤全羊、烤鸡、烤鱼)，露天现场燃放烟花。

　　推荐场地：南山丽景度假村会议厅及户外;2、白市驿白鹭山庄;

　　三、酒会形式

　　生日酒会在室内餐厅举行，进行一系列生日庆祝仪式;

　　在室外露天场地举行自助餐，由公司自备酒类及饮料，瓜果等小吃;由场地餐厅提供特色美食，并提供现场烧烤等。

　　酒水选择：啤酒、葡萄酒、果汁。

　　四、酒会现场及户外烘烤场装饰

　　四处以圣诞树、圣诞饰品、灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出生日及圣诞节的气氛，突出新春及生日聚会喜气洋洋的气氛。

　　现场布置：背景布(内容：钟式图标、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字样)、圣诞帽N个、圣诞树10颗、大灯笼10个、小灯笼100个、彩带若干、彩灯若干、纸礼花20个、烟花若干、汽球、彩带、荧光棒等。

　　五、邀请佳宾

　　邀请对象除物流公司中层以上干部、集团公司主要领导及相关部门外，还邀请各分子公司负责人，邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档、有新意的酒会必定更吸引员工参加的积极性。

　　邀请佳宾预计人数：

　　邀请函寄出后电话联系确认是否收到，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排。

　　六、酒会内容

　　生日酒会开始——领导致辞——同事致生日祝福——寿星许愿，吹蜡烛——寿星发表生日感言——寿星点燃圣诞平安烛——自助餐——烧烤晚会——交谊舞会——卡拉OK——户外燃放烟花。

　　酒会策划方案 篇7

　　一、活动定位：

　　为了答谢新老客户对的支持，加强与客户之间、客户与客户之间的沟通,树立的真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的优秀做法。

　　二、活动主题：

　　如家尽享真情——“20xx年度客户答谢会”

　　三、活动目的：

　　1维系宾客关系，培养忠诚客户。

　　2树立公司品牌形象，提高公司知名度。

　　3向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

　　四、邀请对象：

　　公司新老重要客户名单由销售部整理汇总后报企划部备案

　　五、邀请人数：

　　xx

　　六、出席人员：

　　公司领导：全体人员。

　　七、协助部门：

　　公司各部门

　　八、活动负责：

　　总协调：销售部

　　协调跟进：康乐部、销售部、企划部。

　　物资采购：财务部，采购部，企划部。

　　宴会总指挥：餐饮部经理

　　总策划督导：企划部郭升亮

　　实施协助：客房部x副经理、康乐x副经理、销售部x副经理

　　接待人员：酒店领导销售部全体人员

　　摄影、摄像：外聘。

　　场地布置：

　　1、宴宾楼正门悬挂欢迎横幅一条，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的各位嘉宾莅临”。宴宾楼大厅摆放相关介绍的展架。

　　2、在大门口、宴宾楼餐厅门口处摆放水牌各一个，内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”，在喷泉放置拱门和气球内容为“热烈欢迎参加风山20xx年客户答谢会的嘉宾莅临”。

　　3、“客户答谢会嘉宾签到处”台卡一个，且摆放到签到台上签到台摆放在宴宾楼大厅。

　　4、悬挂好晚会横幅，内容为“如家，尽享真情-----20xx年度客户答谢会”。企划部制作背景5、“客户答谢会嘉宾接送车”牌子个，提供予总办并摆放于接送车辆车头上。

　　6、采购准备好朵胸花以21日销售部提供的人数为准，由销售部人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重。

　　7、康乐部负责摆台：康乐部还负责布置会场内气氛，具体可参考圣诞节晚会的布置方案

　　8、安保部负责预留停车位。

　　九、活动行程：

　　3:00签到、引领、留影.安排6名迎宾小姐，宴宾楼门口2名、领位4名.准备好酒店礼品及宣传资料，用礼品袋装好，放到签到台后面；销售部派专人负责礼品资料的发放，摄影师留影。

　　餐饮部或康乐部

　　在优美的背景音乐下销售人员与客户自由交流畅谈

　　4：00主持人宣布迎宾结束，答谢会开始

　　4：05公司领导致辞：

　　4：10代表公司致欢迎辞及公司发展设想、经营理念、过去一年的大事记。

　　4：40客户代表致辞2位。

　　4:45公司员工自备节目表演节目，穿插抽奖环节。

　　5：00～5：10主持人宣布答谢会结束，宴会开始。可由销售人员陪同赴宴

　　总经理带领度假村经理及销售人员向来宾敬酒。

　　(席间准备一些助兴节目，可由客人即兴表演我们提供乐器和奖品。

　　摄影、摄像留影。)

　　6：00～6:30由销售部派出客户专员全程陪同体验。

　　二抽奖环节奖品设置讨论后确定

　　一等奖1名价值元

　　二等奖3名价值元

　　三等奖10名价值元

　　十、跟进部门：

　　总办：21日组织人员检查接待场地的设备设施、卫生情况；以及本方案有关时间限定部分的落实跟进情况，人、车、物均是否到位。准备好相机或摄影机，做好这次客户答谢会的摄影工作。

　　销售部：19日开始将邀请信息或邀请函发送出去各销售人员；

　　20日下班前汇总反馈实到人数，并知会各部门主管负责，准备好欢迎辞和演讲稿。

　　24日上午9：00前跟踪各项横幅的挂置情况是否到位，要求2张会议台4张凳子，签到接待由康乐部主管和销售部主管负责；销售部所有人员参与引领及客户交流。

　　签到时，销售部人员在迎宾楼门口迎接宾客，宾客到店后由销售部人员分组引领客户进入演艺厅，期间咨客补上。决不允许把客人晾在一边

　　活动后销售人员对收集的信息进行整理交企划部制作通讯录。

　　回访客户。

　　安保部：做好保卫工作，指挥车辆的停放，在客人到达酒店门口的时候须注重礼节。制订好应急预案。

　　前台：将酒店举办客户答谢会信息知会到每个前台员工，门童做好接车送车工作。

　　康乐部：24日上午8：00摆放嘉宾签到台上所须物品，

　　康乐部准备一张签到台，销售部跟进台面放置一个“请赐名片”的小牌、托盘和鲜花一盆。来宾签到，交换名片并领取礼品和抽奖券各一份收集信息制作通讯录。

　　会场布置

　　餐饮部：必须在24日16：00前摆好台、用餐的餐具、提供优质服务。自由交流区服务员必须保证每位嘉宾的杯子都有酒或饮料，加强出品的质量和出品的速度，严防出现卫生问题。

　　工程部：21日检查大厅的灯光、音响，保证大厅的正常使用，协助悬挂横幅等由工程部经理协调。

　　财务部：在20日落实礼品及抽奖奖品款项。

　　采购部：在23日前采购餐饮部需要物资、礼仪小姐绶带、嘉宾襟花、礼品等。

　　企划部：在19日前制作准备好所有客人的邀请函内附活动流程，并让销售员发传真或登门邀请客户。由销售经理和企划部设计负责联系跟进。准备好影音资料。

　　制作通讯录。

　　酒会策划方案 篇8

　　一、活动可行性分析：

　　1.为举办此次活动，我系专门请了精通鸡尾酒会筹办的指导老师；

　　2.我系设有“国际酒店管理专业”，该专业学生将会为此次鸡尾酒会的成功举办提供有力的人力及智力方面的支持。

　　3.旅游学院有可供举办“鸡尾酒会”活动的场地（旅游学院四教行政报告厅）；

　　4.此次活动得到旅游管理系团总支、学生会辅导员老师王婷婷以及很多老师的支持和肯定；

　　5.旅游管理系学生会外联部正积极调动拉活动经费。

　　6.旅游管理系团总支、学生会有着一批务实的学生干部，他们对举办各种活动具有很强的能力，并且经验丰富，为此次活动的成功举办打下了良好的基础。

　　二、活动背景

　　今年是海南建设国际旅游岛的第二年，建设工作正按部就班、如火如荼地进行着。为响应“国际旅游岛建设”的号召 ,海南大学旅游学院“第十届旅游风采节”又拉开了大幕。

　　去年九月刚刚成立的旅游管理系，为了认真落实教学与实践相结合，加深学校与学院以及我院各系之间经验成果的交流，促进老师与老师，老师与同学，同学与同学之间更好的沟通，特举办此次鸡尾酒会，为彼此提供一个交流的平台，借机展示我系成立一学期来的成果。以期大家能够在交流中得到成长，在沟通中增进了解，在探讨中寻求共进。

　　三、活动目的

　　1、借此次鸡尾酒会，扩大旅游风采节的影响力，充分展现旅游学院的魅力，展示海大学子的风采。

　　2、借此次鸡尾酒会，进一步加强海南大学与旅游学院之间的交流，增进旅游学院各系以及各系师生之间的了解，给学生提供一个扩大交际圈的绝佳机会。

　　3、借此次鸡尾酒会，给同学们提供一个非比寻常的人际交流平台，让同学们借此平台，体验外国交际文化及其社交方式。

　　4、借此次鸡尾酒会，扩展我院文化素质氛围，丰富同学们的课外文化生活。

　　5、借此次鸡尾酒会，给学生一个展现自我的平台，锻炼学生的交际能力，以期让学生成为能为未来海南国际旅游岛建设服务的高素质旅游人才。

　　四、活动主题

　　沟通你我，精彩无限

　　五、主办单位

　　海南大学旅游学院旅游管理系团总支、学生会

　　六、活动时间

　　xx年五月七日（拟定）

　　七、活动地点

　　旅游学院四号教学楼行政报告厅

　　八、宴会人员

　　海南大学部分领导

　　旅游学院领导、教师

　　海南大学学生会部分学生干部

　　旅游学院学生会部分学生干部

　　旅游风采节各活动获奖者

　　班级代表等

　　九、活动程序

　　分组及分工

　　统筹组：负责鸡尾酒会的策划、前期统筹以及整个酒会的实施过程，监督其他各组工作进度，及时处理活动中的`各种情况，做到灵活调度。

　　外联组：负责鸡尾酒会的物资供应，联系商业赞助，做好活动经费预算，控制开支。

　　宣传组：负责鸡尾酒会以及酒会礼仪知识的宣传，收集并整理出旅管系风采展示内容，设计并制作邀请函。

　　酒会策划方案 篇9

　　本案成案时间较短，对具体情况也不甚了解，故为我司的初步想法。借进口葡萄酒与龙湖·郦江的超凡品质，强强联手，相信若活动顺利进行，则将达成双赢局面。下面是活动的主要构思：

　　一、活动背景：

　　为更进一步增进龙湖·郦江业主邻里间相互了解与沟通，创建和谐生活；重庆麦乐商贸、龙湖·郦江物管单位联袂举办“20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会”。

　　二、活动目的：

　　2.1、促进龙湖·郦江业主间的交流、沟通与融合，创造和谐生活。同时，也将突破以往各种酒会的传统形式，把本次活动办成一次品位、格调、温馨的“生活族群聚会”； 2.2、本次活动从“增加了解、畅享生活、品味非凡”这个基点出发，以“品位、高雅、愉快、轻松、温馨”为基调，力图为龙湖·郦江业主们创造一次品位的相约，一次味觉的共享，一场温暖的聚会，让每位参与者更多地体会到生活的多姿、多彩及葡萄酒的异彩纷呈；

　　2.3、感受重庆麦乐商贸公司作为重庆最专业进口葡萄酒专卖机构在酒会策划中的专心、体贴；感受葡萄酒文化的博大精深；感受进口葡萄酒的与众不同；

　　三、活动主题：

　　挥洒天地 红动郦江——20xx“龙湖·郦江——生活畅享”酒会

　　四、活动基本资料：

　　主办单位：新龙湖物业管理有限公司 协办单位：重庆麦乐商贸有限公司 活动时间：20xx年x月x日

　　邀请对象：龙湖·郦江业主及意向客户 与会人数：100人（待定） 活动地点：（待定）

　　五、活动内容、现场装饰、形式&程序：

　　内容：葡萄酒文化展示+葡萄酒鉴赏+品酒体验+话题互动 这是一次集葡萄酒文化欣赏与体验之夜的精英人群聚会； 这是一次集风情佳肴、动感音乐、名贵红酒的盛会； 这是一次品位与生活，也是一次健康与邻里的交流会。

　　活动流程：

　　现场装饰：

　　活动亮点：

　　A、开场——电声小提琴

　　以电子小提琴的时尚、优雅，一开场就充分吸引与会者的关注；

　　B、葡萄酒专题影片

　　从葡萄酒的起源开始，向与会者展示葡萄酒文化的深刻及麦乐公司的专业；

　　C、专业红酒师进行葡萄酒知识的介绍、演示及现场互动小游戏

　　知识介绍：葡萄酒分类介绍、日常搭配技巧、葡萄酒赏析技巧、贮存注意事项等等； 互动游戏：葡萄酒分类鉴赏游戏（将之前所说不通类型的葡萄酒分别盛放，邀请与会

　　者上台按照葡萄酒特点进行品尝和辨识）；葡萄酒知识及抢答（红酒师就之前所介绍的知识进行提问，与会者进行现场抢答，参与者赠予小礼物）

　　D、专业人员进行关于葡萄酒与健康的讲座

　　麦乐专业人员从人体健康的角度，系统讲解葡萄酒的天然成分有事，以及对人体作用，如抗氧化、心血管疾病的辅助和预防功效等方面，结合PPT的生动演示，让与会者充分认识红酒对人体健康的促进作用。

　　E、葡萄酒的对比体验

　　将目前国内最为主流的葡萄酒与麦乐推荐的进口葡萄酒进行比对：口感、色泽、年度、工艺流程、产地等方面；以与会者亲身体验中，感受麦乐公司葡萄酒的超凡出众；

　　F、葡萄酒拍卖

　　为展现与会者与葡萄酒爱好者阶层的高尚品味和尊荣感，将设定几款葡萄酒在活动现场进行慈善拍卖。作为整个活动的高潮，讲拍卖葡萄酒的款项作为慈善捐赠用途，更有助于提升整个活动的品味及意义。

　　六、活动的其他设想

　　围绕核心诉求进行策划，在可行的前提下，我们建议： 之一：精英歌友会

　　精英歌友会是歌唱爱好者并相齐唱，是抒发心中的激情歌唱会；也是和谐共处，团结友爱的歌友演唱会。可通过职业歌手与歌唱爱好者相结合，即不失歌唱之品位和亮点，更能带动非职业歌唱者激情歌唱的氛围。

　　之二：精英舞友会

　　华尔兹、伦巴煽情，假面happy舞会激情碰撞，是又一次高潮的迭起，是活动互动形式的具体体现，是打破陌生面孔促进参与会成员之零距离交际沟通，心灵碰撞的其团队合作的艺术化手段，其表现方式诙谐幽默、生动有趣，更容易促进酒会朝着最高潮人气中发展。

　　之三：颁奖

　　把“颁奖”留在最后程序中，有利于维持人气坚持到最后及活动参与者的完整，设置别出心裁的十项最佳奖项，这样打破了传统的设奖颁奖形式，又富予与会者更多的活动荣誉。

　　综上所述：

　　盛夜，是动感之都。这里风情时尚，整齐划一。这里的精英风趣幽默、诙谐有度，主持人将这场盛夜一次又一次推向高潮，掌声泛起涟漪??

　　美味佳肴丰富醇香，名贵红酒，魂牵轻柔的乡间爵士乐，田园畅想的钢琴曲。令人游离失所，无所适从。香槟绽开美好向往，缤纷好酒，叫人留连神往??楚楚丽人，令人遐想感动，歌声响亮的民族声乐燃起新希望。鞭策从舞姿翩翩、风流倜傥的华尔兹伦巴，目光遐接??通过佳肴、光影、红酒、丽人、音乐、舞姿汇聚一堂，使活动创造激情。

　　七、活动所需物料及费用预算（暂略）

　　本案之现价段的策划只为活动目的、主题、理念和基本形式、程序提出设想与讨论。若贵方认同和需在基础上作出补充和调整，敝司下一步将展开具体可实操执行方案加以完善之。

　　酒会策划方案 篇10

　　一、会议主题：

　　交流沟通合作

　　二、会议目的：

　　为了更好地宣传和开展20xx年湖南省酒产业展览会

　　三、会议时间：

　　20xx年9月9日---9月10日上午9:30---12:00下午14:00---16:30

　　四、会议地点：

　　通程商务酒店1号会议室

　　五、组织机构：

　　长沙市酒类产品协会

　　六、会议组织：

　　1、会议名称：20xx年酒类产品论坛会

　　2、会议对象：酒行业生产商、供应商

　　3、主办单位：长沙政府

　　4、承办单位：佳好白酒有限责任公司

　　七、邀请嘉宾：

　　长沙政府官员，中国酒协会会长

　　八、参会人员：

　　代理商20人

　　公司高层15人，销售公司10人工作人员15人总计：60人

　　九、会议内容：

　　1、讨论国家政策对中国酒市场的冲击与改变

　　2、研究名酒品牌公司如何应对不利的的市场环境

　　3、确定未来的酒产品该走向何方

　　4、延续酒文化的继承和发展

　　十、会议流程：

　　会议支持人：公司内部人员

　　9月9日酒类产品论坛会会议日程安排

　　1.上午9:30——10:00在1号多功能会议室由xx县领导宣布本次研讨会议开始，宣布开幕式。

　　2.上午10:00——11:00，由主办方领导发言，代表酒产品行业介绍本次研讨会会议议题，大邑酒文化，及本次酒会举办的会议单位。

　　3.上午11:00——12：00，围绕第一个议题“国家政策对酒市场的冲击与改变”，请各专家学者发表自己的观点和看法。

　　4.中午12:00——下午2：00，在xx酒店享用午餐，以及饭后在酒店贵宾房稍稍午休。

　　5.下午2:00——下午4:00，对上午的第一个议题作分析评价，然后进行第二个议题“各酒品牌公司如何应对不利的市场环境”开始做论坛分析。

　　6.下午4:00——下午5:00，专家发表论文言谈

　　7.下午5:00——晚上6:00，由主办方总结今天的会议内容，并安排好晚餐及休息地点。

　　9月10日酒类产品论坛会会议日程安排

　　1.上午9:00——上午9:30，主办方领导宣布今天的主要内容，并向各位到会人员问好。

　　2.上午9:30——上午10:30，开始今天的第一个议题“未来的酒产品该走向何方”，针对这个议题，开始讨论。

　　3.上午10:30——中午12:00，开始第二个我议题“酒文化的健康发展”。

　　4.中午12:00——下午2:30，午餐时间和午休时间。

　　5.下午3:00——3:30，对这两天的会议内容作回顾，并对各位来宾致感谢词。

　　6.下午3:30，各位来宾。安排与会者回程服务。

　　十一、经费预算：

　　房费200x20x2=4000

　　餐费5000x5=25000

　　烟、酒水20xx0

　　会议室8000

　　代理商礼品与奖牌120xx

　　不可预算费用6000

　　费用总计75000(柒万伍仟元整)

　　十二、注意事项

　　1、各组工作人员必须严格筹备工作计划的进度要求推进工作

　　2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成

　　3、会议期间公司人员必须统一着装，佩戴工作牌

　　4、会议期间公司人员必须提前到达现场，不得迟到、早退、和无故缺席

　　酒会策划方案 篇11

　　一、市场分析

　　1、主要挑战

　　中国葡萄酒市场近几年来一直以超过百分之十的速度增长。酒类市场调研表明，中国是世界上拥有酒类消费者最多的国家。随着经济政策的改革，高级宾馆、酒吧、歌舞厅的发展，葡萄酒的销售量将呈日盛的势头。

　　一直以来，长城、张裕、王朝等几大国内葡萄酒企业基本控制着全国百分之八十的市场份额。在主要的葡萄酒眼消费市场——华南地区，长城、张裕、王朝三大品牌的市场综合占有率之和超过百分之六是。目前，产量过万吨的企业有长城、张裕、王朝、华夏、丰收、通化等厂家。同时，新生力的发展也是不可忽略的。新生力量的共同特征是资金厚，它们的快速发展对原有的企业造成很大的威胁。

　　2、企业的优势

　　本葡萄酒采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正，建国后一直是国宴用酒，享有很高的声誉。现在xxx葡萄酒作为中高档次的洋酒步入市场，在目前的市场下，迎合了相当一部分消费者的追求时尚的心理。

　　许多葡萄酒单瓶价格在四十至三百元之间，适合社会中层收入以上的时尚群体消费。我们可以将价格提高，让消费者在心理上确定xxx葡萄酒的中高档次形象，这样从中抽取相当资金加强其他方面的促销攻势，以达到良性循环。

　　二、活动背景

　　xxx葡萄酒公司是日本占领东北时，由日本人兴建的，新中国成立后规模得到了迅速扩大。改革开放之前一直承担出口任务，80年代末，随着长城、张裕、王朝的建立，市场竞争激烈，加之管理的落后销量大减，尤其2000年中央电视台曝光该地区不法商人大量勾兑假葡萄酒一案该葡萄酒陷入尴尬境地，几乎淡出消费者视线，华南地区更是难觅踪影。

　　由于我国正在进行经济体制改革，市场经济日益完善，市民的择优消费观念在不断地更新发展，他们希望产品做到“新、奇、特”。因此，借助于这次酒会的机会向公众展示本葡萄酒的不同之处，深入自己的品牌形象，维持市场份额。

　　三、活动目的

　　因为过去本公司葡萄酒被不法商人假冒，扰乱了市场的秩序，使不少市民在购买了假冒产品之后以为是本公司的产品，对与这样的事情，各大传播媒体提出不少的批评意见。这不仅破坏了企业的形象，对公司信誉产生伤害，也大大减少了公司的销售业绩。

　　1、提升品牌，增强知名度和美誉度

　　通过这次公司的周年庆典酒会活动，消除假冒伪劣产品对本公司的不良影响，在公众心中重新树立良好的企业形象，增强公司的知名度和美誉度。

　　2、促进销售

　　本公司通过一系列的爱心拍卖活动，不仅可以树立良好的公益形象，而且能够让xxx葡萄酒被市民所认识，信任，从而促进本产品的销售，并扩大销路。

　　3、客户激励，巩固客源

　　通过这次展示产品，让各大经销商信任本产品，对本公司的葡萄酒有一定的了解，从而调动经销商的积极性，相互配合，为销售活动奠定良好的客户基础，扩大客源。n小型座谈会和媒体沟通会的方式支持经销商，以实际行动对经销商进行激励。

　　4、媒体宣传

　　各大媒体对本次酒会活动的宣传，可以让公众了解真假葡萄酒的区别，使本公司抹去

　　前不好的形象，重新树立良好的企业形象，并增强公众的打假意识。公司加强与媒体的联系，补充主流媒体的不足，

　　使媒体的宣传更可靠，更真实，从而更能抓住市场，激发顾客的潜在需求。

　　四、活动形式

　　1、xxx葡萄酒的展览

　　（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。

　　（2）、现场放映本公司的葡萄酒制造过程及公司的一些概况。

　　2、客户恳谈会

　　（1）、品酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。

　　品酒会是在一间很大型的高级歌舞厅举行的，时间定在双休日，不与宾客们的工作时间相矛盾。邀请的宾客要均匀，各个阶层的人士都要照顾到位。

　　（2）、介绍xxx葡萄酒的基本知识。

　　xxx葡萄酒是采用长白山区的特产野山葡萄作为原料，传统的方法酿制，口感醇正。

　　（3）、xxx葡萄酒的利益点。

　　相对于白酒和啤酒来说，葡萄酒是具有保健作用的，它可以增进食欲，帮助消化，利尿作用等，还可以辅助某些疾病的治疗作用。白酒和啤酒就有很多的坏处，喝多了会伤肝伤脾，对人体危害极大。因此，葡萄酒是可以养生的，使人的心身健康，具有很大的卖点。

　　xxx葡萄酒是属于中、高档次的葡萄酒，相信会受中、高收入阶层的人士，时尚年轻人的喜爱，也会受高级酒店，酒吧的欢迎的，可以想出具有很好的利益可图。

　　3、精装葡萄酒的拍卖

　　（1）、把要拍卖的葡萄酒按顺序放在舞台中心的桌子上，并把年份、介绍等写好，让来宾可以清楚产品的情况。

　　（2）、这次所拍卖到的所有资金全部都捐献给山区的失学儿童，这是一次显爱心的拍卖活动，相信会有许多的有爱心之人鼎立支持。

　　（3）、通过拍卖过程中的叫价，可以提高本公司的知名度和美誉度。

　　五、活动主题

　　“香醇的魅力，红色的诱惑”——xx年xxx葡萄酒公司周年庆典酒会

　　1、 本葡萄酒的颜色鲜艳，清澈透明，使人赏心悦目，具有很大的诱惑。

　　2、 当把酒倒入杯中的时候，果香扑鼻，使人促进食欲，具有很大的魅力。

　　3、 “诱惑”、“魅力”等词能吸引人们的眼球，停下脚步，想观看、想了解本产品。

　　4、 整体概念很有时尚 感，形象生动、新鲜，能让人产生美好的联想。

　　六、酒会会场布置

　　1、酒会户外的布置

　　（1）、 在正门口的左侧设有来宾签到处、记者签到处。

　　（2）、在租用的歌舞厅大门口前放置一个跨度为20米的巨型充气拱门，两边挂着PUC空飘类物料气球，充气拱门上印着“xxx葡萄酒公司周年庆典大型酒会”。从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮。

　　2、会场内的布置

　　（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。

　　（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，桌布选用朴素大方的，悬挂处可印有本公司的名称及土标。

　　（3）、会场中间分散布置桌椅，选择具有中国特色的圆桌十张，每张桌子掌心放置一个小型的插花。

　　（4）、会场的四个角落对称的放置着盆景及工艺品等。

　　（5）、会场的天花板上挂着宫灯，正对着每一张圆桌的上方就一个宫灯。

　　七、活动时间和地点

　　1、时间

　　xx年7月3日和7月4日两天（雨天顺延），每天都分为上下两场。

　　上场：9：00~12：00

　　做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下半场做好铺垫。

　　下场：14：00~20：30

　　酒会的下半场是这次酒会的重点，特别是品酒试吃活动和拍卖活动的现场，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。

　　2、地点

　　（1）、xxx市xxx高级歌舞厅

　　（2）、xxx市xxx五星级酒店的大厅

　　八、活动细则

　　（一）、产品展示

　　1、产品介绍

　　（1）、播放本公司的有关VCR，内容包括本公司的设施，制酒的一些过程和种植葡萄的基地情况等，让来宾们了解本公司，认识本公司的历史。

　　（2）、酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给来宾以规模、气势、专业、热烈、隆重的感官印象。

　　2、产品拍卖

　　（1）、所拍卖的所有葡萄酒都是本公司的珍藏品，具有很高的价值，拍卖时从最低价叫起，价高者得。

　　（2）、通过这次的爱心拍卖可以提高本公司的亲和了和美誉度，而且葡萄酒的叫价越高越能显示本公司的葡萄酒的价值。

　　3、展示厅的布置

　　（1）、背景部分由LOGO作为视觉主体，使背景看起来简单明确：舞台中心放置一张典雅的具有欧洲风格的桌子，桌子上按顺序摆放着各类本公司的特色葡萄酒，供来宾们欣赏、了解。

　　（2）、舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。

　　（3）、舞台的正中央要挂着标有这次活动主题的横幅，即“香醇的魅力，红色的诱惑”。横幅下端的桌子上亦摆放着本公司的特色葡萄酒及其对应的酒杯。

　　（二）、详细活动执行方案

　　上场的流程安排：

　　9：00~9：30 工作人员分配到位布置现场；

　　9：30~10：00 各位来宾凭入场票签到入席；

　　10：00~10：15 伴随着开场舞曲酒会开始，开场舞曲接近尾声时，主持人上场说开场白和对重要来宾的介绍；

　　10：15~10：45 主持人邀请公司主要负责人发言、致辞，并宣布酒会开始。

　　10：45~11：00 主持人简单向来宾介绍本次活动的情况和性质。

　　11：00~11：30 邀请各个专业团体上台进行歌舞表演。

　　11：30~12：00 互动游戏，游戏结束后，主持人上场宣布上午的酒会结束，并介绍下场活动的流程安排。

　　下场活动的流程安排：

　　14：00~14：30 工作人员到现场准备、布置。

　　14：30~15：00 礼仪小姐在场外迎接来宾，并送其小礼品。

　　15：00~16：00 播放本公司的宣传片、纪念片等。

　　16：00~16：30 请来品酒专家教各位来宾如何品葡萄酒，并教一些与葡萄酒有关的小知识。

　　16：30~17：00 展示本公司的各类葡萄酒及其介绍。

　　17：00~18：00 免费品酒试吃活动开始，酒会上准备丰富的自助餐美食，还有许多特色小吃等。

　　18：00~18：30 品酒试吃结束后，播放轻音乐，让来宾们对本葡萄酒进行评价、提建议，并进行不记名的形式投意见稿。

　　18：30~19：00 抽奖活动，各位来宾凭入场票号参加抽奖活动，得奖者可获的丰富的礼品。

　　19：00~20：00 本公司的精装葡萄酒大拍卖，价高者得。拍卖到的所有资金全都捐献给山区的失学儿童，把酒会推向高潮。

　　20：00~20：15 邀请著名歌星压轴，演唱著名歌曲。

　　20：15~20：30 邀请本公司的董事长作酒会的总结，主持人宣布酒会圆满

　　（三）、广告宣传

　　1、广告的目的

　　（1）、树立良好的企业形象；

　　（2）、提高知名度和美誉度；

　　（3）、扩展销路，巩固客源。

　　2、广告的类型

　　（1）电视广告。

　　在本市的电视台、有线电视台等负责在酒会开幕当天进行新闻报道；酒会的前五天每天在黄金时段插播本次活动的广告，介绍产品。

　　（2）、报纸广告

　　活动当天前一周分别在《xxx日报》上登载这次活动的主题形式；品酒会结束后，及时联系《xxx时报》对这次活动进行报道。

　　（3）、网页制作

　　在活动前把这次酒会的时间、地点、形式等以网页的形式制作出来。背景是在一个高雅的大屋里的一张桌子上放着本公司的葡萄酒，葡萄酒旁各放着两个郁金香型高脚杯，杯子里盛有少少的葡萄酒，让人产生一种想品尝的冲动。在高脚杯的旁边有一朵娇滴欲开的玫瑰花，使人在视觉上产生美的效果。

　　在主页的最上边用艺术字写上这次活动的主题“香醇的魅力，红色的诱惑”。在网页的二、三页上附有本公司的一些基本情况，并上传本公司的一些照片，如：公司的设施、设备，葡萄种植基地和本公司的各类葡萄酒的照片等，让公众一目了然。

　　3、现场宣传

　　舞台背景设计规格3mx8m，背景板上用高度清晰的喷画描上本葡萄酒及其名称介绍、活动的内容。

　　九、活动工作分工安排

　　1、 筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；

　　2、 酒会主人：xxx葡萄酒公司各分公司的负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；

　　3、 工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备；

　　4、 服务员若干人员：负责酒会的服务工作；

　　5、 名模3人：2女1男，担任嘉宾主持，并作为酒会的主人与客人进行交流；

　　6、 礼仪组10人：负责酒会的迎送来宾，为有需要的来宾服务；

　　7、 摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程；

　　8、 保安数名：由公司的保安部组成，确定酒会的安全问题；

　　9、 宣传部：做好酒会前后的宣传工作。

　　十、活动执行进度表

　　1、准备期

　　（1）、确定举办酒会的场地、时间；

　　（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；

　　（3）、确定所有的准备工作是否到位；

　　（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；

　　（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；

　　（6）、对所有工作人员进行培训；

　　（7）、发出邀请函；

　　（8）、做好广告文案；

　　（9）、费用的审批；

　　（10）、进行彩排，在机会的前一天要布置好现场。

　　2、执行期

　　（1）、召开动员大会；

　　（2）、分工合作，做好监督工作；

　　（3）、前线的后勤工作要到位；

　　（4）、指导人员在现场进行指导工作；

　　（5）、各表演嘉宾准备就绪；

　　（6）、工作人员做好签到工作；

　　（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；

　　（8）、保安人员要确保酒会的安全。

　　3、结束期

　　（1）、活动结束后的卫生处理；

　　（2）、做好广告的制作；

　　（3）、做好活动的总结和评估。

　　十一、经费预算

　　1、歌舞厅、酒店大厅的租用费8，000元/天，共两天 16，000元

　　2、宣传用品的费用（气球、鲜花、彩带横幅等） 30，000元

　　3、礼仪小姐十人的费用 1，000元/人，共两天 20，000元

　　4、摄影师两人的费用 2，500元/人 5，000元

　　5、名模三人的费用 5，000元/人 ，共两天 30，000元

　　6、音响、灯光等设备的费用 20，000元

　　7、会场的装饰费用 10，000元

　　8、请柬和邀请函的制作费用1元/张，有5000张 5，000元

　　9、网页的制作费用 8，000元

　　10、参会人员的名单表 500元

　　11、胶卷40个 ，22元/个 880元

　　12、广告费用（电视广告、报纸广告等） 150，000元

　　13、歌舞团表演队费用 26，000元

　　14、著名歌星，唱两场 20，000 元

　　15、不可预测的费用 10，000元

　　合计：351，380元

　　十二、效果展望

　　通过这次酒会上的试饮活动，相信能够消除假冒伪劣产品对公众的影响，使公司的产品迅速被公众所接受，了解，在大家的心中重新树立“名特优产品”的形象，增强公司的信任度和美誉度 。

　　从广告的角度看，虽然这次试吃活动耗去大约几十万的费用，但比单纯在电视上播放15秒的广告要好得多了，更有促销的效应。公司通过拍卖爱心活动，不仅可以树立公益的良好企业形象，而且能够让xxx葡萄酒迅速被市民认识，为销售活动奠定良好的客户基础。

　　十三、注意事项

　　1、时间安排要合理。所安排活动的时间一定要先了解来宾的活动作息时间。

　　2、活动地点要合理，根据具体情况进行有目的的选择。

　　3、海报的张贴一定要选择在人们活动频繁的地区，并且一定要标明活动的时间、地点等具体情况。

　　4、工作人员要注意自己的形象，着装要整齐大方，不要穿一些奇装异服，工作人员要时刻牢记你代表的不仅仅是你个人的形象还代表着公司对外的形象。

　　5、各个部门要互相配合，做好准备工作，确保酒会按计划顺利进行。

　　6、活动过程中必须注意财物及人身安全、饮食卫生，准备必要的药品。