文员的工作内容简短
文员的工作内容简短1
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、做会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室用品仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、负责公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格的借档手续。
11 、社会保险的投保、申领。
12 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
16、协助执行公司的各项规章**和维护工作秩序;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务;
文员的工作内容简短扩展阅读
文员的工作内容简短(扩展1)
——快递文员的工作内容
快递文员的工作内容1
1、负责并协调到站物资的领取和外发车皮的外运,负责货运费用的报销和支付并建立相应的台帐
2、负责协调并完成产品的`汽车运输,负责安排搬运装卸工作、并负责搬运管理
3、负责编制火车车皮计划和汽车运输计划并负责具体实施,负责铁路专线的维护管理和自备罐车的管理
4、负责车辆调度和车辆的安全工作,负责货车驾驶员和叉车工的安全和技能培训,负责运输设备维护保养管理及负责协调维修工作
5、协助上级实施对下级的管理和考评
6、负责运输成本分析及**
7、完成上级安排的其它工作
文员的工作内容简短(扩展2)
——打字文员的工作内容
打字文员的工作内容1
1.负责文件、试卷、表格的打字、校对、印刷、复印。
2.坚持审批登记**,内部文件材料由主管**签字后,方可打印和油印。
3.不准私自接收打制和复印有关材料。
4.外单位要求打制复印的材料经主管**许可后方可打制复印并收取一定的`费用。
5.电脑打字严格按照工作程序,不准随意带其它软件上机操作,保证打印质量。
6.保守机密,禁止其它人进入机房闲谈喧哗和上机进行操作。
7.认真完成**交办的临时性工作。
文员的工作内容简短(扩展3)
——技术文员的工作内容
技术文员的工作内容1
1、收集行业市场的产品标准、测试技术和测试标准,提出产品改进建议;
2、参与测试中心的规划、建设、运行与维护,为公司产品提供测试服务;
3、配合技术开发和技术文档的整理,完成制图任务;
4、参与产品销售的技术**,并且负责对中心*台的技术**;
5、负责各设备,配件及*台功能测试,记入其测试的结果并向上级**汇报;
6、协助工程师做好相关的`数据统计和分析工作以及工时测定/产线效率测算等工作;
7、根据产品发展的需要,协助工程师逐步建立产品档案管理工作;
8、按时向主管汇报工作进展情况,反馈工作中遇到的问题。
文员的工作内容简短(扩展4)
——文员的工作内容包括
文员的工作内容包括1
1. 接听、转接电话;接待来访人员,文员的工作职责。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文员的工作内容简短(扩展5)
——文员的工作内容 考勤
文员的工作内容 考勤1
行政文员是指公司行政部经理、主管助理类文职职务,协助处理公司后勤保障和人力资源事宜。行政文员工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,当然所有的事不会都让一个人做,都是具有明确分工的,一个人只需负责规定的职责其中一部分。
一、下面由文员培训速成班给大家详细列出行政文员的工作内容和职责应工作要求!
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、做会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室用品仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、负责公司宣传专栏的组稿。
8、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格的.借档手续。
11 、社会保险的投保、申领。
12 、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13 、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
15、员工入职手续及培训 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
16、协助执行公司的各项规章**和维护工作秩序;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务;
二、职位要求
1、会打字,无论是拼音还是笔吧能熟练打出来汉字就行,熟练应用office办公软件(WORD、EXCL、PPT)Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备(如打印,复印,描扫、传真)。
2、女性、高中文化以上,五官端正,谈吐大方,乐观开朗。
3、具备良好的沟通协调能力,还要有较强的保密意识。具有良好的文字**和培训能力。
4、有工作经验优先。
另外值得提醒的是行政文员与人事文员工作本质相同,同属一个部门,有的叫行政部有的叫人事部,每个公司对文员的分工有所不同,以上职责项做为一个公司的文员只会负责到其中的一部分。
文员的工作内容简短(扩展6)
——文员周工作总结内容
文员周工作总结内容1
经过一年来的不断学习,以及同事、**的关心和帮助,我已完全融入到了龙泉寺这个大家庭中,个人的工作技能和工作水*有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和两位大姐共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成**交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把**交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高
记得**每次开会都说:“固步自封,夜郎自大”这个成语,虽然这只有八个字,但所表达的意思却是深远的,要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应景区未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的**理论水*。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了**、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向**、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力:
1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位**的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相**,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。
5、**建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任****不久,根据会议精神集中精力对各项管理**和岗位职责等二十几项**进行了全面修改和完善, 突出**管理,严格照章办事,为管理工作的**化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理**的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。
四、严格要求自己,时刻警醒
在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在*时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高**业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在*时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。
五、存在的不足
1、在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。
2、对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。
3、缺少细心,办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作,这就要求我必须细心有良好的专业素质,思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中还需多向**、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水*。
2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、*时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、**讲话等场合,做到有集中的***、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、要注意培养自己的综合素质,把**理论学习和业务学习结合起来,提高自身的**素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大**和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了 吃苦耐劳的敬业精神,从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋工作的信心和力量。在此,我从内心深处表示衷心的感谢和致敬,也真诚地希望在今后的工作中,局**、同事们能对我一如既往的给予关怀和**,在工作、生活及其他方面做得不妥之处请同志们给予批评和指正,在新的一年里,我将更加努力工作,发扬成绩,改正不足。
文员的工作内容简短(扩展7)
——生产文员日工作内容
生产文员日工作内容1
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送**审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、**安排的其他事宜。
文员的工作内容简短(扩展8)
——行政文员的主要工作内容
行政文员的主要工作内容1
行政文员的主要工作内容
1、协助执行公司的各项规章**和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任
行政文员岗位职责
1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
2、负责做好计算机打字、复印等工作。
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向**提供信息参考和建设意见。提请**应尽快办理的有关工作。
6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。
7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
行政文员工作职责描述
1、负责合同相关文件的打印
2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,工作细心,具有一定的管理能力
3、精通EXCEL、WORD,会使用PPT、PHOTOSHOP等office常用软件;
4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,善于沟通;
5、熟悉公司行政管理体系与**建设,对行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
6、良好的团队协作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、**及公关能力。 办公室文员的工作职责和发展前景
行政人事主要负责:
1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。
2负责为各个部门招聘相关人员。
3负责公司员工入职与离职的交接办理。
4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的**及公司简介)
5配合行政经理的各种工作。
还有就是负责公司员工的社保及公积金这些。
行政人员岗位职责、工作流程
(一)负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
1. 公司文件必须按照**固定格式打印,按规定发放各部门,并留档整理以便查阅;
2. 公司有关**,如通知、公司文件,等重要的文件要按类归档整理;
3. 所有的资料保证正确无误、完整、美观;
(二)负责公司网站的更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
(三)负责公司办公室办公设备硬件设施维护及保养,保证其正常运行;
(四)管理更新人事档案,并负责发布人事招聘信息
1.人事档案包括:员工履历表、身份证复印件,**证明复印件,试用期合同及劳动合同:员工试用期过后填写劳动合同《转正申请书》
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
(五)做好公司会议记录整理后,于会议第二天交予总经理审阅后归档
(六)负责**打卡和汇总考勤
1.**公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总,并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有**审批的《请假条》
(九)负责公司员工名片印刷、工服等宣传品的制作与管理
公司印刷的重要宣传品和**店形象店宣传广告之物品必须要求领用人签字
(十)**公司卫生值日安排,**执行情况及日常卫生检查情况工作。
(十一)负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
(十二)负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
(十三)负责公司的`日常接待工作
(十四)用户的回访工作
1. 竣工完毕后,进行首次电话回访,并将回访结果通知相关部门
2. 采暖期前后分别进行回访,并将回访结果通知工程部门
(十五)负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
(十六)采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
(十七)公司产品彩页的管理与发放
大量领取时、需登记,彩页资料余量不多时及时上报主管,以便提前安排印刷。
(十八)车辆管理
1. 每月1号对车辆违章进行查询
查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
(十九)未签订散户合同的领用与登记,签订散户合同的归档管理与执行情况的**
1. 未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字,方可领取,未签订作废合同必须收回。
2. 锅炉合同必须编号归档,锅炉合同包含:合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
(二十)财务报销**管理。
(二十一)会员登记及管理工作
(二十二)负责联系锅炉进货及出入库单登记。
(***)公司活动**及安排
(二十一)公司安排其他事项。
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