公司人事管理全制度
在讲解本课程之前,我们首先在回顾公司的价值观中的一条。
尊重制度:
同时,我们需要强调保密意识的重要性
聘用管理:
一、新员工报到资料
★ 身份证原件及复印件、
★ 学历证书、学位证书原件及复印件
★ 原单位离职证明
★ 一寸照片一张。
二、入职办理事项
★ 入职通知书
★ 入职承诺书
★ 劳动合同
★ 保密协议
三、工资卡办理
工资采取招商银行代发制。新员工入职两周内,自行办理招商银行卡,卡号报至hr。
四、社会保险及住房公积金办理
1、当月15日前入职者,在入职当月可为您办理社会保险及住房公积金;16号以后入职者,可于入职次月办理。
2、请于每月20日前,向hr提交以下材料:
★ 户口本复印件本人页和首页(显示户口类别)。集体 户口者,另需户籍所在地派出所开具户籍证明并盖章;
★ 个人身份证复印件一张;
★ 一寸彩色照片两张;
(在当地有过参保经历的,提供医疗保险手册即可。)
3、hr将在您提交材料的当月,为您办理社会保险事宜。
五、转正管理
1、试用期:原则上三个月,工作优异者可提前转正。
2、转正材料:转正审批表、转正面谈表、试用期总结
3、转正审批:
★ 总公司员工的转正申请由总裁批准后生效;
★ 分公司总经理和hr、财务、行政系统人员的转正需报总部由总裁审批后生效;
★ 分公司其他员工的转正由分公司总经理批准后生效。
异动管理:
一、职务晋升
1、职务晋升仅限于管理职位,按专员、组长、主管、主任、经理、总监、总经理序列进行。
2、晋升类别
★ 按考核体系定期考核晋升
★ 按公司发展需要即时安排
3、薪资调整
★ 晋升至新管理岗位后,进行三个月试用考察,考察期间保持原薪资不变。考察期过后,按新岗位薪资标准定级。
★经考核不能胜任新岗位工作,则返回原岗位工作。
二、内部竞聘
1、竞聘条件:由空缺岗位部门和hr部门确定。
2、竞聘程序:
1)空岗部门申请
2)hr部门确认,制定并报批竞聘活动组织方案
3)hr发布竞聘公告,员工报名参加竞聘
4)hr部门进行选拔,确定最终人选
5)hr办理调动手续,员工新部门报到,开始试用考察
3、薪资调整
★ 新岗位报到后,进行三个月试用考察,考察期间保持原薪资不变。考察期过后,按新岗位薪资标准定级。
★ 经考核不能胜任新岗位工作,则返回原岗位工作。
三、平级调动
1、调动条件:
★ 本人申请:普通员工须在原岗位工作至少3个月,部 门经理须在原岗位工作至少6个月。
★ 公司需要调动:不受时间限制,可即时安排。
2、调动分类:公司内部调动和跨公司调动两种。
3、薪资调整
★ 调动至新岗位后,进行一个月试用考察,考察期间保持原薪资不变。考察期过后,按新岗位薪资标准定级。
★ 跨公司调动的员工,调动时间在当月15日前的,工资在调入公司制作和发放;调动时间在当月16日后的,工资在调出公司制作和发放。
四、降级降职
1、降级降职条件:
无法胜任岗位工作,或违反公司规章制度时,按公司奖惩制度可进行降级降职。
2、薪资调整:员工降级降职后,按新岗位薪资标准定级。
考勤休假管理:
一、作息时间
早班:8:00至17:00,含午餐时间(11:00-12:00)
白班:9:00至18:00,含午餐时间(11:50-12:50)
晚班:12:30至21:00,含晚餐时间(18:00-18:30)
二、打卡规定
1、员工上下班需打卡,个人原因未打卡者,每忘记一次扣罚20元。
2、员工未打卡需填写《未打卡证明单》,交hr备案。不提交证明单,按事假或旷工处理。虚报《未打卡证明单》的,给予员工及审批主管每人500元/次的扣发工资处罚。
三、迟到、早退
超过规定上班时间5分钟以上的视为迟到;凡未经领导批准,无故提前下班离开公司的,按早退论处。
处罚如下:
1、当月迟到和早退时间累计20-30分钟,扣发工资50元
2、当月迟到和早退3次以上(含3次)或时间累计31-60分钟,扣发工资100元
3、当月迟到和早退5次以上(含5次)或时间累计61-120分钟,扣发工资200元
4、当月迟到和早退8次以上(含8次)或时间累计121-180分钟,扣发工资500元
5、当月迟到和早退共10次以上(含10次),或迟到、早退时间累计超过180分钟(含180分钟),扣发工资1000元。此种情形,公司有权解除劳动合同并扣发相应迟到和早退时间工资。
四、旷工
1、旷工认定:
1)未经书面批准,不上班或离开工作岗位单次超过1小时不满2小时者按旷工半天处理;超过2小时者按旷工一天处理
2)假期届满后无特殊原因,也未经书面批准而不按时上班者
3)不服从分配,不到新岗位报到者
4)不按调动手续要求时间报到,或调动手续未办理完毕擅自离开原工作岗位者
2、旷工处罚
1)当月旷工1-2天扣罚旷工时间三倍全额工资
2)当月连续旷工3天以上者(含3天)或一年之内累计旷工5天(含5天)以上者,公司有权解除劳动合同
五、公假
1、公假认定:
1)于所在区域发生自然灾害、传染病(本人患病除外)等致使交通中断或 须隔离时,视具体情况给假
2)学校召开家长会,凭通知给假半天
3)送子女参军,凭有关证明给假1 天
4)员工进行婚前检查、接受婚前教育和优生指导,给假半天
5)怀孕女员工进行检查,怀孕2-6个月的,每月给假1天;怀孕7-8个月的,每月给假2天;怀孕第9个月,给假4 天
6)其它依法参加的社会活动
2、公假待遇
公假工资照付。
六、加班
1、加班审批:
加班需提前填写《加班审批单》申请,经直接经理、隔级经理和hr负责人审批后方可执行。
2、加班认定
1)工作日延时加班不予计算
2)休息日工作需超过8小时,认定为加班
3、加班待遇
1)加班优先安排调休
2)不能调休的,按劳动法规定支付加班费
七、调休
员工先有加班方可调休,调休需提前填写《调休申请单》,经直接经理、隔级经理审批后方可执行。
八、事假
1、事假审批:直接经理可审批一天事假;两至三天由隔级经理审批;四天(含四天)以上部分按旷工处理。
2、事假待遇:
★ 工作日请事假,事假期间扣其基础工资、岗位工资和福利的全额
★ 5+1工作制的员工在单休加班日请事假,事假期间扣其单休加班工资全额
★ 事假全年累计超过15天(含15天)公司有权解除劳动合同
九、病假
1、病假审批:直接经理可审批一天病假;两至三天由隔级经理审批;四天(含四天)以上需报hr负责人和总裁/分公司总经理审批。病假需提供医院证明,否则按事假处理。
2、病假待遇:
病假期间按当地最低工资标准计发工资。
十、年假
1、年假资格:
★ 员工累计工作满一年者(含试用期)不满xx年,可享受5个工作日的年休假
★ 员工累计工作满xx年不满20年,可享受10个工作日的年休假
★ 员工累计工作满20年,可享受15个工作日的年休假
2、年假审批:
★ 提前30个工作日申请,hr审核,直接经理和隔级经理审批后方可休假。
★ 入职一年后方可休年假,两次年假间隔不小于12个月
3、年假待遇:年假期间工资照付。
十一、婚假
1、婚假资格:
★ 员工在公司期间办理结婚登记手续
★ 符合晚婚条件可休七天,符合法定婚龄不符合晚婚条件的,可休三天
2、婚假审批:
提前5个工作日申请,hr审核,直接经理和隔级经理审批后方可休假。婚假需提供结婚证复印件,否则按事假处理。
3、婚假待遇:婚假期间工资照付。
十二、产假
1、产假天数:
按法定情形执行。
2、产假审批:
提前3天申请,hr审核,直接经理和隔级经理审批后方可休假。
3、产假待遇:
产假期间工资照付。
十三、丧假
1、直系亲属包括配偶、父母、子女去世,员工享有3天的假期
2、其它亲属包括兄弟姐妹、配偶之父母去世,员工享有2天的假期
3、丧假待遇:丧假为带薪休假,视为员工正常出勤。
考核管理:
一、考核体系
公司目前正致力于建设科学合理的考核体系,用于考察和激励员工工作业绩。
二、考核应用
考核结果具有的效力如下:
1、做为员工职位升降的主要依据;
2、与员工调薪和奖金评定挂钩;
3、决定对员工的奖励与惩罚;
4、决定对员工的解聘。
一、薪酬结构
员工月收入主要包括三个方面:工资、福利和奖金。月收入=基础工资+岗位工资+单休加班工资+福利+ 加班费-扣款+奖金
二、薪金发放
1、总公司与分公司职能人员每月15日发放上月薪金;
2、校区人员每月15日发放上月工资,每月30日发放月奖金。
培训与发展:
一、培训类型
公司培训分为新员工培训、业务培训和管理干部培训。
二、培训对象
1、入职培训面向所有新进人员。
2、业务培训面向全体员工,重在熟悉工作流程,提高岗位工作技能。
3、管理培训面向各级主管和骨干员工,重在提升主管的管理水平。
三、培训费用与服务协议
1、员工参加各类培训或进修,均要经权限主管批准,报hr备案;由公司承担费用的要与公司签订培训协议。
2、经公司批准参加培训,进修的员工,其学费、报名费、资格教材费用等一律先由本人垫付,待获得证书并在本公司服务满一定年限后,方可按培训协议规定标准报销培训费。
四、员工发展
员工参加培训的课程、时间、形式、成绩、培训总结及费用开支都要详细,准确地计入员工培训档案,作为员工晋升、评聘专业技术职务及日后继续培训的重要依据。
离职管理:
一、离职类型
员工离职分为:合同终止、员工辞职、公司解聘三种
二、离职申请
1、试用期员工离职需提前三天(教师和学管师需提前15天)提交书面申请;
2、合同期内员工离职需提前30天(教师和学管师需提前三个月)提交书面申请。
三、离职审批
员工离职申请获得批准后方可进行离职工作交接。公司需在规定时限内对员工离职申请审批完毕。
四、离职交接
离职交接内容包括:
1、部门工作交接
2、 行政事务交接
3、款项交接
4、oa及邮箱关闭
五、离职补偿
公司提出的解聘或员工提出的辞职未按合同规定时间和情形进行的,需按合同约定向对方进行经济补偿。
六、离职结算
离职结算项目包括:
1、违约金
2、 补偿金
3、工资
七、离职证明与保险减少
离职手续和结算办理完毕后,hr为离职人员开具离职证明,并于员工离职当月办理员工社会保险和住房公积金的减少手续。
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