活动现场布置方案
活动现场布置方案
为了确保活动扎实开展,时常需要预先制定活动方案,活动方案指的是为某一次活动所制定的计划类文书。写活动方案需要注意哪些格式呢?下面是小编帮大家整理的活动现场布置方案,希望能够帮助到大家。
活动现场布置方案 篇1
一、活动目的:
⒈ 为了确保爱心义卖活动顺利进行。
⒉通过现场布置,吸引更多的.人气,增加同学的参与度。
二、活动时间:
20xx年4月7日——20xx年4月8日
三、活动地点:
三岔路口
四、现场布置:
(一)义卖外围布置:
⒈将前期制作的展板抬至义卖口,在展板空白处贴上志愿者支教照片。
⒉在义卖现场正中拉上横幅并用气球装饰。
⒊义卖处左右两边树上挂上活动海报2~4张,利用红色纸剪出大小不等的红色爱心装饰海报和树,不仅过往人群能够醒目看见同时也切合“爱心”的主题。
(所需人员4人)
(二)义卖处布置
⒈搭建好义卖现场帐篷,在帐篷外围的四角挂上成串气球。
⒉在帐篷面向顾客的一面拉上麻绳,麻绳上夹上若干,将孩子的照片和剪好的爱心有规则的相间夹起来。
(所需人员4人)
(三)具体摊位布置:
(1)普通商品义卖点:划分出物品区:生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区,在桌子侧面贴上物品区牌。
(2)捐赠物品义卖和好奇心义卖点(暂定):用彩色海报纸剪出形状,写上,“快来瞧一瞧~”等醒目字样的招贴画。
(3)手绘DIY义卖点:将绘制好的T恤的挂在摊位帐篷上方。
(4)肖像素描速写义卖点:在摊位前摆好一张凳子,方便顾客。
(5)长江音乐节门票义卖点:桌子侧面贴上音乐会购票海报。
(6)“大眼睛”特色纪念品回赠点:桌子侧面用爱心装饰。
(7)募捐箱、爱心便利贴点:将另一块展板 抬至该处,捐款者在便利贴上写上祝福语贴至展板上。
(所需人员3人)
(四)物品准备:
展板 2块
爱心义卖海报 4张
长江音乐节宣传海报4张
红色纸 2张*1=2元 (剪成若干个心型纸片)
夹子 30个*0.3=9元
照片打印 25张*1=25元
海报纸 2张*1=2元(写上生活用品区、食物区、学习用品区、盆栽区、玩具区、情侣区、饰品区、体育用品区等纸牌,以及“快来瞧一瞧”等宣传语)
气球 1包*8=8
经费合计:46元
(五)人员调配
义卖外围布置4人
义卖处布置 4人
具体摊位布置 3人
合计:11人
五、注意事项
(一)所需物品在4日买齐,经费多退少补,及时上报并公开经费使用情况。
(二)现场布置人员在活动开始当天8点准时达到现场。
(三)具体布置安排视天气而定,遇到恶劣天气,做适当调整。
(四)活动结束后做好现场收尾工作,不遗漏重要物品,打扫好现场,所借物品及时归还。
(五)活动结束后写好活动总结。
“大眼睛公益团队”基础设施建设小组
活动现场布置方案 篇2
一、展位布置
布局图见附件,每个展位内部使用统一风格的喷绘背景。
二、舞台
舞台位于会场的西北方位,大小为高1m,长6m×深4m,舞台背景凸显活动主题,参展商家名称以及抽奖奖品。 舞台其他配套:灯光、音响、音控等
三、外围布置
1) 设立一个大型的桁架,喷绘内容体现主题,商家,主办单位以及现场活动内容。
2) 在展会东北角入口设拱门1个,配横幅1条(活动主题),空飘气球,配竖直幅(祝贺语句)
3) 设立展会介绍栏(参展商名称、展区位置、现场展位分布图)。
4) 设立中奖公布栏:实时公布中奖者名单及奖品内容。
四、内场布置
1) 信息登记处:对持有邀请函及下订单客户进行信息登记,同时也是礼品认领处。旁边设立签到墙,进行登记的客户,需在签到墙上签到。
2) 咨询处。咨询处有专员对客户咨询的答复,咨询处放有个参展善加的宣传资料,为与会客户提供相关信息。
五、气氛布置
1) 地毯铺设
2) 展位内部装饰有商家自行解决
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