跟单文员工作内容有哪些(精选12篇)

跟单文员工作内容有哪些(精选12篇)

  跟单文员是指在企业运作过程中,以客户订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。以下是小编帮大家整理的跟单文员工作内容有哪些,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  跟单文员工作内容有哪些 篇1

  跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后,负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱,督促工厂按时发货,懂得货物的贸易术语等;以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递,工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构,从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续,减少企业往返检验检疫部门的次数。

  老板通过邮件分配任务,邮件内容是与工厂签订的采购货物合同,包装合同,外商的购销合同,还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后,首先确定货物的送达时间,以便确定船期,然后确定目的港,CIF价我方出口,由我方指定船公司;询海运费。FOB价进口方指定货代,通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代,货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同,保关发票,箱单,出口代理协议,随同核销单,报关单,报关委托书一起寄送。几天后,货代发来送货地址,我再传给工厂并催工厂及时发货,以便到堆场换包装。后续就是做保单(CIF下),产地证。收到到B/L扫描件后,需要发装船通知。据合同要求,制造相应单据,这时要做商业发票,质检证明,箱单;根据付款方式制作汇票。大约二天后,收到正本提单,填写离岸委托书,最后一步是向银行交单。交单后,等着拿水单、核销。

  刚去公司,有一个师姐带我入行,她在公司干了3年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行,但毕竟具体操作的少,对业务不熟悉。社会与学校是两个地带,师姐可让我锻炼了不少,白跑了不少路。所以说,社会是个大熔炉,刚毕业的我还要继续锤炼。

  因为所做的事情很多的时候,是不能太依附记忆力,记忆远远是不够的,很容易忘记。这就要求从点滴记起,就拿最容易的盖章来说,各种章什么都有。中英文长条章,报关专用章,英文章,公章等等。例如:报检材料是要盖红色公章,而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的'但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

  制作单据需要第一是正确,要求注意集中,不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范,注意单据的美观整齐。以前,我一直认为做单据只要数据没错,万事即可!可是在实际操作中还要注意格式,这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时,我们不光代表了企业,还代表了自己的祖国。一套美观的单据,会给外国人留下好印象。所以,从此以后,我要更加认真地制作单据。

  跟单员,顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章:区国税局办理税务打表,缴费寄单:市国税局退税证明;银行领水单,还要去外管局核销外汇,需要跟许多部门不同人员打交道。此外,要和青岛,天津的货代,河南等地的工厂联系。沟通协调十分重要,也必须要有耐心。向工厂催货,工厂这边不想早发货,就要一次又一次的打电话,工厂一看号不接电话。打多少也没用!将好不容易打通了,又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉,看来,一切都是有一定的门道!我刚毕业,这也正是我所欠缺的社会经验,以后学得东西还很多,还要继续努力!

  其实在整个单据制作中,制作单据只是轻车熟路,渐渐地步骤,流程都会印在头脑中,做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水,加油干吧!

  跟单文员工作内容有哪些 篇2

  职责描述:

  1.根据销售订单下单。

  2.相关数据录入。

  3.维护客户。

  任职要求:

  1.能熟练操作各类办公软件

  2.做事积极主动,责任感强,服从管理,沟通能力强;

  3.有较强的服务意识,态度佳;

  跟单文员工作内容有哪些 篇3

  职责描述:

  1、主要负责工业品的采购。

  2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

  3、新产品的'议价,比价,寻找最高性价比的产品。

  4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

  5、定期完成工作报表,向领导汇报。

  6、完成领导安排的其它工作。

  任职资格:

  1、中专及以上学历。

  2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

  3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

  4、工作当天完成。

  跟单文员工作内容有哪些 篇4

  1、 合同制作及销售工作跟进:协助销售完成销售合同的起草、审批、传签等工作,并保证合同的实施;款项的催收。

  2、商务联络:与客户、公司各部门之间保持良好的商务沟通,保证商务工作的通畅;

  3、 客户管理:制作并随时更新客户信息登记表,并备份给上级。 定期与客户进行联系,向公司反馈客户情况;

  4、工作报表:负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写;

  5、售 后:配合销售,完成对公司所有产品售后的协调与跟进。

  跟单文员工作内容有哪些 篇5

  1、接收客户产品咨询,制作订单;

  2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

  3、与销售部对接,对公司代理的产品订单进行跟进;

  4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

  5、配合会计定期进行货款的.催收与结算;

  6、领导交代的其它事。

  跟单文员工作内容有哪些 篇6

  1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

  2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的.制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

  4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

  5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

  6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的记录等工作;

  7、为销售部绩效考评提供数据;

  8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

  跟单文员工作内容有哪些 篇7

  1、协助业务员进行销售,完成订单;

  2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

  3、负责订单出货工作以及客户订单的`后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

  4、接收客户的需求,并将相关的信息传递到相关部门;

  跟单文员工作内容有哪些 篇8

  1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略

  2、完成公司制定的销售任务;

  3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;

  4、记录客户信息,建立信息档案;

  5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。

  跟单文员工作内容有哪些 篇9

  1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

  2、负责生产数据录入及统计分析;

  3、负责组织跟踪包材、原料的库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;

  4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;

  5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;

  6、协助好生产计划员的.数据管控工作;

  7、完成上级领导交待的其他任务。

  跟单文员工作内容有哪些 篇10

  1.根据企业订单的实际情况,分别与企业内的各部门联系。并根据订单的'要求,与客户进行必要的联络、联系。

  2.跟踪出货进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与供应商及客户保持良好的沟通能力;协调供应商与客户之间事项。

  3.在订单完成后,跟踪产品的发售全过程。

  4.及时更新客户下单及欠款信息,与客户及供应商进行对账,并跟催收回各种款项及欠款。

  5.对于产品出售后的信息反馈,也要及时地向客户及领导反映,以得到更好地落实和改进。

  6.其他信息及事务的反馈的处理等。

  7.完成领导交待的其他工作。

  跟单文员工作内容有哪些 篇11

  岗位职责:

  1、负责公司客户订单的管理;

  2、负责客户订单出货交期的统筹和评审;

  3、负责公司生产计划的管理:

  4、负责公司各类产品标准产能的统计;

  5、负责编制与更新生产计划:月计划、周计划、日计划并监督实施;

  6、负责监督日生产计划的进度及其有效性;

  7、负责物料的'及时申购与物料库存控制确保生产顺利进行;

  8、负责生产配方的整理及生产任务领料单的打印发放工作,保障生产计划有序进行。

  任职要求:

  1、中专以上文化程度,有两年以上PMC工作经验优先;

  2、熟练使用办公软件,能用数据分析问题;

  3、有一定的领导能力与沟通协调能力;

  4、有责任心,做事细心。

  跟单文员工作内容有哪些 篇12

  岗位职责:

  1、负责老客户销售订单的确认、跟进、发货等;

  2、对老客户进行回访跟踪;

  3、协助财务做好对账工作;

  4、服从上级临时安排的其它工作。

  岗位要求

  1、大专或以上学历,一年以上工厂销售跟单工作经验;

  2、熟练使用Word, Excel等办公软件;

  3、熟悉用友软件或有过其他相关软件操作的.优先考虑;

  4、具备良好的沟通能力,有亲和力,思维敏捷灵活,主动性强;

  5、人品正直,对生活和工作充满热情和责任感。

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