如何使用打印机复印
如何使用打印机复印
导语:如何使用打印机复印呢?相关的技巧小编已经为大家整理好了,欢迎参考!按打印字符结构,分全形字打印机和点阵字符打印机。打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。
具有复印功能的打印机,复印步骤:
1、打开多合一打印机电源,等待就绪。
2、需要把打印机机上盖掀起,把要复印的资料字面贴着玻璃板放好,放的位置根据纸张的不同会有所区别,在玻璃板上有标记。
3、注意对齐边线和辅助线,盖上盖子,按下复印键即可。
4、如果打印机没有复印功能,想把资料打印,可以先将资料拍照或扫描后,传到电脑,然后像打印照片一样打印出来。
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一般复印使用流程如下:
一、在玻璃板(或输稿器)上放置原稿。
二、设定原稿尺寸和目标稿件的尺寸(一般小型一体机只有一个纸盒、所以这一步有可能没有)。
三、设定好复印的颜色浓度和复印数量。
四、按开始键进行复印。
为完善打印机管理使用规定,规范合理地进行文件打印工作,加强办公室打印机的管理,确保电脑及打印机的正常运行。
一、打印机的维护与保养
1、打印机日常维护由生技部信息进行维护、打印机出现故障及时通知信息进行处理,严禁个人进行拆解。按照正确操作规程进行操作。
2、需定期对机器进行擦洗除尘,每天下班前需关闭机器所有电源。
3、打印机耗材由部门统一发放。
二、文件打印的规定
1、各位员工要加强节约纸张,杜绝浪费现象,对不合乎规范的及过度浪费的现象,视情节严重程度,对违者该进行通报批评,严重者考核处理。
2、打印稿件撰稿人须认真校对无误,争取一次成功,最多不能超过两份。
3、严禁任何员工使用公司打印机打印与工作无关的内容。一经发现对当事人进行通报批评,严重者考核处理。
4、为提倡节能降耗的宗旨,尽量使用再生纸,两面打印,同一内容的文件只能打印一份,其余需要可通过复印或网络传递。
5、各员工在打印、复印时需严格尽量控制复印的份数,对能用小纸打印或复印的尽量用小纸。
6、各员工尽量避免存档资料的打印,对确需打印的存档稿件,各员工自行保管,办公室将不定期对个人留存的文件进行抽查,保证资料的完整性,严禁出现同一种资料多人保存的现象。
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