内勤岗位职责（通用9篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责的使用频率逐渐增多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编整理的内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

　　内勤岗位职责 篇1

　　一、主办内勤

　　1、负责内勤工作，协调好内勤之间工作，提高内勤工作质量，为经营人员提供良好的后勤服务。

　　2、调拨单管理：

　　①登记：调拨单由内勤主办登记，调拨单按单位登记，液氰调拨单均应逐笔输入电脑，每天和仓库进行核对。

　　②回执联：主办内勤凭钠调拨单回执联开运费结算单，如回执联未能及时送达，主办内勤可通知调度和开票内勤不给予安排发货和开票。如主办内勤暂不在岗位，回执联可交给开票内勤。回执联内勤和司机应有书面交接手续。

　　③液氰误差：如发现发出数量和用户验收数量超出合理范围，应立即向业务经理或部领导汇报，待问题解决后再开运费结算单。每月液氰误差数字统计上报给财务部。

　　3、发票管理：主办内勤登记发票到台账及往来账并进行统计。每月底，主办内勤和财务部核对开票数量和金额。

　　4、到款簿及货款登记管理：

　　①到款簿由主办内勤保管，到款簿存放在带锁抽屉，主办内勤配备钥匙，主办内勤不在时交值班内勤，如有需要办理交接手续。

　　②到款金额严禁涂改，到款簿如发现遗失，应立即查找并汇报部门负责人。

　　③收到货款（现金除外），由主办内勤上交财务部，如其暂时不在岗位，由开票内勤上交财务部，并签字做好货款交接手续。

　　④如货款为现金，由调拨单开票内勤或主办内勤带付款人到财务部缴款，并由财务部开出收款收据，并办好登记手续，内勤严禁代收现金。

　　5、销售日报表管理：主办内勤应认真审核销售日报表，保证日报表的及时性、准确性，并通过OA发送给相关部门。

　　6、采购日报表管理：主办内勤应认真填制采购日报表，并通过OA发送给相关部门。

　　7、公章管理：

　　①保管：公章由主办内勤保管，公章存放在带锁抽屉。班后及节假日由值班开票人保管，如需交接办理交接手续。

　　②经营部报告，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　③向外单位发函，由经办人及部门负责人签字同意后盖章。

　　8、代垫运费：主办内勤对代垫运费进行登记入账。

　　9、应收账款管理：

　　①主办内勤需每天登记产品发货数量、金额及时将各用户的应收帐款余额提交部门负责人或业务经理，填写《发货计划表暨货款担保书》，为经营人员做好后勤服务工作。

　　②每月底与财务部核对各用户的应收帐款余额后编制应收账款报表。

　　10、预算管理：

　　①部门资金计划由主办内勤制表。

　　②登记经营部发生的各类费用，编制经营部销售费用预算执行情况表，和财务部预算会计对账。

　　③主办内勤要及时和财务部预算会计沟通，做好每月预算，严格控制预算，防止预算超支。

　　11、其它事项：办公用品领用、力资费审核、特快费用审核等。

　　二、发票内勤

　　1、发票管理：

　　①领用：发票由发票内勤在财务部领用。领用时和财务部办理交接手续。

　　②保管：发票由发票内勤保管，不用时存放在保险柜内。

　　③开具：发票由发票内勤开具，如其暂不在岗位，可委托主办内勤开发票，但要进行登记，办理交接手续。开具发票要及时、准确。

　　④发票作废：如有作废的发票，发票内勤须等所有包括抵扣联、发票联到齐后方可作废。并做好备查记录。

　　⑤盖章：发票由发票内勤到财务部办理手续盖章。

　　⑥交接：每个单位设置发票交接簿，司机或业务员等传递发票人员必须签名，客户单位接收人也必须在发票交接簿或回执单上签名。特快传递发票时，发票内勤应保管好特快存根，每月初交给主办内勤。增值税发票（包括普通发票）所有的交接手续均需衔接好，有追溯性。

　　⑦每月初对上月开票数进行抄税（集团公司、精细公司、机械公司），并打印相关报表。

　　2、运输发票管理：

　　①发票内勤和曙光供销公司车队联系开具二票制运输发票。

　　②移交运输发票时，需办理有关交接手续。

　　3、剧毒化学品购买证及通行证的管理：

　　①收到时进行登记统计，及时归档放入档案盒。运输通行证需留复印件存档，并及时装订成册。每天《核对产品销售日计划表》销售单位购买证和通行证数量及时效性。

　　②整理装订购买证，送交公安局治安科。

　　③交接：购买证回执交给司机、业务经理时，办理交接手续，通过EMS邮寄的，记录对应EMS单号。

　　4、预算管理：每月底编制采购及销售月报表并送交给相关部门。

　　5、其它事项：

　　①每月对车辆调度表进行录入汇总。

　　②绩效考核表及6S违规人员名单的上报。

　　③香烟领取、保管、发放。

　　④本部门休假及出差人员名单上报劳资部。

　　三、开票内勤

　　1、调拨单管理：

　　①领用：每月调拨单由开票内勤在财务部领用若干本（产品分类开调拨单），用完后财务以旧换新领用并与财务部办理交接手续。

　　②保管：调拨单由开票内勤保管，调拨单应放入带锁的文件柜内，开票内勤配备钥匙。

　　③调拨单如需交接办理交接手续。

　　④开具：开票内勤开具调拨单，如其休假，由档案内勤代开，节假日由值班内勤开具。开具调拨单单位名称要准确，严禁简写，字迹工整，备注栏注清车号，是否自提货物、重量、含量等，货主或司机签名。开具调拨单均需开票人、部门负责人、财务盖章人员签字，经营部、财务部共同盖章才有效，其中粉煤、无烟煤渣、有烟烟渣、碳灰、废铁、废油等须由公司领导在调拨单上签字。如经营部负责人或公司领导暂时不在，在和财务核对该公司无欠款情况下，可先盖章，后补签字手续。开票内勤开具调拨单需核实此车的前车货物回单是否已交经营部，如未交回执联应督促司机及时交回。

　　⑤盖章：由开票人到财务部盖章(在办理相关手续无资金风险情况下可提前盖章)，严禁让司机代盖章。

　　2、货款管理：粉煤、无烟煤渣、有烟煤渣、氨水等产品装货，开票内勤应带提货司机到财务部缴款，严禁提货司机自行缴款。财务部收到货款应在到款簿上签名，并开具收据。内勤严禁代收现金。

　　3、销售日报表管理：

　　①制表：开票内勤应认真填制销售日报表，并进行检查，确保数字真实准确。如其休假，由发票内勤制表，节假日由值班内勤制表。

　　②保管：销售日报表由开票内勤保管，每月报表必须在次月10日前装订。

　　4、运输发票管理：

　　①二票制运输发票，由开票内勤交给发票内勤，并及时填写代垫运费单,登记交接后，交财务部做账。

　　②一票制运输发票及时填写，登记交接后，交财务部做账。

　　5、交接管理：

　　①和班后内勤交接，要告之其发货情况及有关注意事项。

　　②内勤和调度交接：调度签发的《产品销售日计划表》“销售单位”一栏，必须写发货单位名称，严禁只简写地址。临时增加的发货计划必须及时通知内勤，并在《产品销售日计划表》注明发货单位名称，将有关事项告知内勤。

　　四、档案内勤

　　1、客户档案：负责供应、销售客户档案、客户往来信函登记分类保管、归档。

　　2、文件：负责公司各类文件、各类会议纪要登记并归档保存，在年终装订编目录留存。

　　3、合同：负责合同签订评审、登记并归档保存。在合同台账上注明合同到期日，及时提醒相关业务人员续签，使合同具有时效性和合法性。

　　4、运输通行证管理:负责到行政服务中心办理运输通行证,运输通行证的交接手续要齐全。

　　5、其它事项：送液氰发票到曙化股份公司及拿货款、绩效工资核算等。

　　五、班后内勤

　　1、遵守厂纪厂规，打扫好接待室卫生。

　　2、开具调拨单，做好液氰及其他产品发货安排工作。

　　3、液氨装卸衔接工作、公司规定的巡检工作、其他相关工作。

　　4、交接管理：

　　①下班前15分钟，白班内勤和班后内勤完成交接，并在《值班记录本》上签字。交接内容为：核对《产品销售日计划表》、调拨单、告知接班内勤注意事项。交接班后发货开票由班后内勤负责。

　　②内勤交给司机的汇票、发票、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　③司机交给内勤的汇票、发票、调拨单回执、危险品购买证、运输证等双方要签字确认。

　　5、内勤收到汇票应办理好交接手续。

　　6、做好值班记录。

　　内勤岗位职责 篇2

　　一、内勤组长职责

　　1、内勤组长在中队长领导下，负责中队行政管理、人事管理、治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作，依照中队管理制度，结合各时期的工作目标和任务开展各项工作；

　　2、全面负责中队日常综合工作，协助中队领导做好与支队、分公司各职能部门的协调与沟通；

　　3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作；

　　4、负责中队信息化建设及信息传递等工作；

　　5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作；

　　6、根据中队需要，负责各类会议的筹划、安排工作；

　　7、负责中队印章管理及使用；办理行政介绍信、证明信和其它函件等；

　　8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

　　9、负责中队各类费用（暖气费、物业费及党费等）的收缴、发放工作；

　　10、负责中队对外联系、宣传报道工作；

　　11、负责中队地面交通安全管理工作；

　　12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作；

　　13、发挥参谋职能，为领导决策及时提供中队实际信息，为领导制定工作计划、决策提供依据；

　　14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况，并完成中队领导交办的其它工作任务；

　　二、文书内勤职责

　　1文书内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项文书类工作；

　　2、负责中队oa系统来文的.接收、登记、签转、及整理归档工作；

　　3、根据领导意图，负责起草各类文书、文件、报告、总结及其它文字材料；

　　4、负责相应的会议记录、整理和归档工作；

　　5、负责中队各类信息（勤务数据、月考勤情况等）的收集、整理工作，为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据；

　　6、严格遵守支队及分公司的保密制度；

　　7、完成内勤组长临时交办的其它工作。

　　三、行政内勤职责

　　1、行政内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项行政综合工作；

　　2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录，及时更新队员的个人信息和资料；

　　3、负责中队固定资产的管理，做好资产的调剂、验收、定期盘查及报废等相关工作，并建立台账；

　　4、负责中队低值易耗品的管理，做好购置、验收、调剂及报废工作，并建立相关台账；

　　5、负责定期对《客舱安全检查单》《航空安全员执勤日志》的收集、整理和归档工作，出具分析报告，按时上报内勤组长；

　　6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作，并建立台账；

　　7、负责中队空勤人员的证照管理工作，建立并随时更新相关台账，按时发布队员复训通知；

　　8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作；

　　9、负责做好防火、防盗、防事故工作，定期对办公区进行消防安全检查，并做好台账登记；

　　10、负责中队各类书报的订阅、登记和分发工作；

　　11、负责中队来客接待以及各类票务、住宿等安排；

　　12、完成内勤组长临时交办的其它工作。

　　内勤岗位职责 篇3

　　内勤岗位规范：

　　1、热情、周到的接待来访客人，并做记录登记。

　　2、根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度，合理安排时间。

　　3、对来信、来函及时传递，进行同意收文登记，交经理批阅，并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件，月底检查一次。

　　4、安排部门各项会议，提前预定会议地点，认真、详尽的作好全部会议记录。

　　5、根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况，并对未完成的工作加以跟进。

　　6、根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况，及时反馈、上报给部门经理。

　　7、作为沟通、协调各部门关系，联系各岗位关系，配合领导协调各职能部门之间关系。

　　8、处理日常的文印工作，作好备品入库的登记和备品领用出库工作。

　　9、负责部门经理的日常工作。

　　一、负责部门内部事物管理：

　　1、负责组织起草、下发公司的各项规章制度，负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理，部门重要文献资料整理存档管理工作。

　　2、负责组织各项会议，作好会议记录，督促检查会议决议的执行情况。

　　3、负责部门的印章管理，保证印章的正确、合理安全使用。

　　4、负责接待来访的会见，接待等工作。

　　5、负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。

　　6、负责部门的日常打字、复印、传真收发工作，负责微机设备的使用和日常维护保养。

　　7、领导交办联络的其他事宜。

　　8、负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。

　　9、负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划，费用计划的审核等工作。

　　二、部门监督工作：

　　1、负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。

　　2、负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。

　　3、负责监督检查各岗位工作完成情况，计划落实情况，部门职能的执行情况。

　　4、负责部门各岗位考勤情况。

　　三、内外协调沟通工作：

　　1、负责各部门之间的协调沟通工作。

　　2、负责传达落实部门之间事务，通知、申请的落实。

　　3、负责部门之间事务的传达。

　　4、负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。

　　四、各项文件及通知的管理

　　（1）公司、部门文件发放，以及各类通知及部门管理文件的制订下发，并按公文管理规定执行。

　　（2）起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。

　　（3）文件下发后要由签收人签字签收。

　　（4）文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。

　　五、各项保管及审批填写：

　　1、商场管理部的印章保管工作，并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。

　　2、发布的各项通知文件等需加盖公章使用，先请部门经理批准后，由申请人详细填写“用章填写表”，将需盖文件交至内勤盖章。

　　六、一天工作流程：

　　8：15到岗、打卡

　　8：20检查本部管理人员到岗情况

　　8：30清理办公卫生

　　8：45——11：30

　　13：00——16：30进行一天正常工作

　　16：30——17：00与督导汇合，总结本部一天工作

　　内勤岗位职责 篇4

　　一、 负责全国投标工作

　　随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风，规范医疗机构药品购销工作，减轻社会医药费用负担的原则，全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织，以招投标的形式购进所需药品的采购方式。

　　1、 全国投标工作招标信息的采集：

　　由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息

　　2、 投标确认工作

　　正式投标前，销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量（如招标机构明确范围的）、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。

　　3、 投标书的制作

　　由销售内勤根据标书要求，提供所需的资料，对标书进行制作。

　　二、 负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作

　　由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入，负责保存产品在全国各招标机构产品代码；负责保存每次投标的用户名及密码；负责进行网上报价及网上开标工作；负责及时更新公司新品信息及变更信息。 三、 负责投标费用的管理

　　1、 销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。

　　2、 销售内勤负责在招标周期结束后，及时联络招标机构退回保证金。

　　3、 销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪，确保公司资金安全。

　　4、 标书借款签字流程。

　　三、负责公司合同的管理及制作

　　1、销售内勤负责销售合同的制作，由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称；销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格；销售合同中涉及销售范围；销售合同中涉及对代理商的限定要求（如账期、年销售额等）。

　　2、 销售内勤负责中标合同的制作，根据招标机构要求范本合同，制作中标合同，确认中标信息后，完成合同。

　　3、 销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。

　　4、 合同签章流程。

　　四、 负责代理商授权书的制作及发放工作

　　1、 销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容，对每次授权书内容进行记录，避免重复授权。

　　2、 授权书签章流程。

　　五、 负责为代理商提供公司资质的工作

　　1、 销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验报告、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。

　　2、 公司资质签章流程。

　　六、 负责公司资质的存档及电子版存档的制作，并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。 公司资质电子版对外传送流程　　七、 负责客户电询工作

　　负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时通知技术支持，及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问，及时给予客户解答；对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户，及时为客户提供销售经理的联系方式，或记录新客户电话，及时联系销售经理，保证新客户在第一时间了解公司产品。

　　内勤岗位职责 篇5

　　1、负责公司前台来访客人及客户的接待、邮件快递收发工作;

　　2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作;

　　3、负责公司各类数据表格的制定，数据的统计;

　　4、负责公司的考勤工作， 每月按时准确的向部门领导汇报公司员工考勤情况;

　　5、负责公司备用金及日常报销管理工作;

　　6、负责公司日常清洁卫生的监督和管理;

　　7、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符;

　　8、负责公司办公用品和固定资产的管理和采购，使之合理使用;

　　9、协助维护办公环境及秩序，协助完成各项行政内勤事宜;

　　10、完成领导交办的其它工作。

　　内勤岗位职责 篇6

　　1、负责建立和管理客户档案，定期做好销售报表;

　　2、负责与客户建立良好关系，以维护企业形象;

　　3、负责做好业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如费用的结算、报销等;

　　4、负责与销售有关的资料、报表的整理、归档、统计、保存及保密工作;

　　5、负责进行销售政策的传达及业务信函的发送;

　　6、负责收集客户电话投诉，记录投诉内容，督促有关部门尽快处理，并跟踪处理结果和对客户进行回访，记录客户的意见和建议。

　　内勤岗位职责 篇7

　　1、熟悉国家财经法令法规及学院财务规章制度，坚持原则，办事公正。

　　2、认真审核基建、维修票据，严格按工程项目合同和基本建设财务审批程序报帐付款。

　　3、严格按要求填制凭证、编制各类基建财务报表。

　　4、认真做好基本建设年度财务决算，提供全面、系统、综合的基建财务信息，做到会计报表上报及时，会计信息准确、真实，账证相符，账账相符和账表相符。

　　5、对竣工交付使用的房屋及建筑物，要认真做好竣工财务决算编报工作，根据工程决算和审计意见，及时办理固定资产移交手续。

　　6、熟练掌握基建会计软件及计算机操作技能。

　　7、未经处领导同意，不得将计算机储存的基建财务数据随意抄录或输给其它部门或个人使用。

　　8、做好处内文书工作，及时打印、收发和整理文书资料，及时归档。

　　9、做好计划财务处内勤和对外接待工作。

　　11、完成科长交办的其他工作。

　　内勤岗位职责 篇8

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

　　内勤岗位职责 篇9

　　1 服务于总公司的营销工程师。

　　2 负责合同执行的内勤支持，使订货合同按时完成。

　　3 协调合同执行过程中物流的支持。

　　4 销售内勤管理。

　　5 营销会议的前期准备工作，

　　6 传达总公司的营销业务政令。

　　7 代表部长受理越区销售投诉。

　　8 接受分公司各种意见和建议。