物业客服工作内容职责(17篇)
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物业客服工作内容职责篇一
一、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。
二、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。
三、负责主管以下员工培训的具体工作。
四、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。
五、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部带给的相关数据公布收支状况。
六、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。
物业客服工作内容职责篇二
1、遵守国家法律、法令及物业管理法规文件的有关规定,用心参加时事政治、业务学习,遵守公司的各项规章制度,努力提高业务水平。
2、佩带工作牌,热情接待业主及来访客人,对业主的投诉要耐心细致地做好解释工作,及时进行调查处理并做好记录,争取有效投诉处理率达95%以上。
3、掌握管辖楼宇的结构、单元户数、管线网络、住户的基本状况、人员、数量、管理费、水电费的收费标准和计算方法。
4、参与住宅区的验收交接工作,办理入住手续,发放钥匙,负责陪同业主验收房屋,填写房屋验收表。
5、每一天坚持巡视检查工作,监督卫生、绿化、维修、装修违章等工作状况,发现问题及时处理并报告有关负责人做好记录工作。
6、定期回访业主,主动为他们排忧解难,与业主建立良好的关系。
7、协助经理开展社区文化活动,搞好管辖区域精神礼貌建设。
8、完成部门经理交待的其它任务。
物业客服工作内容职责篇三
物业客服专员岗位职责
1、受理业主/租户报修、投诉、推荐及意见等,并做好记录;
2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;
3、负责区域内的通告、文件的发送;
4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。
5、完成上级领导交办的其它任务。
6、负责公司所属住宅项目职责片区客户关系维护;
7、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀状况进行监督检查,并对不合格项协调相关部门提出整改推荐;
8、管理费催缴;
9、客户投诉处理,各类突发事件协调处理;
物业客服工作内容职责篇四
1.来电来访接待、做好值班记录及回访工作;
2.负责客服部客户档案建立与完善;
3.前台家政报修及客户投诉跟进处理;
4.协助财务完成区域内管理费催缴工作;
5.耐心解答业主住户提出的问题,及时反馈业主提出的意见和建议;
6.业主装修和过户手续办理;
7.完成上级领导安排的其他工作。
物业客服工作内容职责篇五
1、督促指导各项目完成季度、年度各项运营管理指标;
2、修编、完善、并贯彻实施项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准;
3、保障项目管理手册的有效运作;
4、审核项目体系文件、管理手册及项目各条线品质检查标准内容;
5、开展管理评审及内部质量审核活动,编制审核计划并完成审核报告;
6、把控项目客户满意度指标完成情况;
7、对采购合格供方及其采购产品进行验证,参与合格供方招投标工作;
8、协助各物业服务中心处开展顾客意见调查活动;
9、负责有关运营合同的洽谈、签订及实施;
10、指导、监督各项目客户投诉受理、回访;
物业客服工作内容职责篇六
1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;
2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;
3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;
4、协助组织小区业主活动;
5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;
6、完成领导安排的各类临时性工作
物业客服工作内容职责篇七
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
2、负责本部门的管理工作,制定部门月度、年度计划,并保证计划的实施;
3、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
4、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;
5、对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;
6、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;
7、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;
8、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;
9、及时掌握物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;
10、完成领导交办的其它工作任务。
物业客服工作内容职责篇八
1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;
2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;
3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;
4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;
5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;
6、完成上级交办的其他工作。
物业客服工作内容职责篇九
1、普通工作人员职位,协助上级执行任务;
2、了解业主需求,对其提供专业咨询;
3、负责物业费以及商户各项费用的催缴;
4、适当处理服务的故障和业主的投诉处理;
5、业主相关信息的录入管理,建立业主档案;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
物业客服工作内容职责篇十
1、负责当值前台客服助理接待业主来访、受理装修申请、政府接待来访会务工作;
2、负责业主微信、来访、电话、邮件投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查、回访工作;
3、负责做好对业主的宣传工作,季度满意度调查,发票类工作;
4、巡视公共区域、空置房、装修楼栋,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项;
5、协助主管编制本部门的相关统计报表;
6、完成上级领导交办的其他任务。
物业客服工作内容职责篇十一
1.负责项目客服板块日常管理工作,进行客服团队管理与培训;
2.负责物业交付验收、办理入户手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;
3.负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访,并编制月报事(修)统计表;
4.负责辖区内各项社区文化活动的策划、组织、实施;
5.协调业主的各项矛盾纠纷,并定期对业主进行访问,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查
6.小区巡查和空置房管理;
7.负责物业管理费的收取;有偿服务费用的收取;水、电、气费的代收代缴;各种费用的催收;协助公司财务部进行财务检查;编制物业项目月收费报表;负责收费单据的保管及帐务处理;
物业客服工作内容职责篇十二
1、写字楼来访客户接待登记工作
2、早晚高峰期迎送宾服务工作
3、客户信件及报纸收发工作
4、大堂外围卫生巡检工作
6、前台各类表格填写,数据汇总,业户档案更新。
7、业户接待(电话接听、出门条开具等)
8、部门内勤工作(物资申购、办公用品领用)
9、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录
10、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作
物业客服工作内容职责篇十三
1、负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新;
2、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;
3、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;
4、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录、记录报修情况和服务质量,负责与业主/住户联络;
5、负责业主满意度调查工作,做好关于业主满意度调查的各种数据的统计分析工作;
6、负责做好辖区内对业主的宣传工作、调查工作;
7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;
8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
9、负责用户进出货物的监督管理;
10、执行公司的各项管理规章制度;
11、完成上级领导交办的其他任务。
物业客服工作内容职责篇十四
1、负责客户来访接待登记、电话接听、报修、投诉、回访等工作;
2、负责与业户沟通、协调、信息反馈及问题跟进工作;
3、负责维护业主关系,保持良好的沟通,及时了解业主的服务需求与建议;
4、负责责任区缴款单的发放和费用的催缴工作;
5、负责公共区域设施设备、环境卫生的巡查和问题整改的跟进工作;
6、办理业主接房及装修手续;
7、完成上级交办的其它工作。
物业客服工作内容职责篇十五
1、熟悉物业服务中心的各项管理制度,收费标准及其客户情况,物业结构;
2、负责办理业主的入住以及客户装修申办手续;
3、负责业主档案、装修档案、服务中心档案的管理;
4、负责物业的钥匙管理工作及空置房、公共场地等的监管;
5、按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作;
6、负责客户投诉、跟进、记录及统计总结;
7、定期组织项目内的客户进行满意度调查工作,包括统计、汇总、整改和跟踪整个流程;
8、负责编制项目文化活动,节庆布置计划和组织实施;
9、负责本部门培训计划的编制和实施。
物业客服工作内容职责篇十六
1、协助对责任区域内管理费进行催缴;
2、接待顾客来访,受理责任区域内客户意见、建议,处理客户投诉,记录并跟进处理结果;
3、按照客户访谈计划,定期进行客户回访,提出改善措施;
4、及时落实整改与回复顾客反映的各项意见、建议及各类投诉;
5、协助社区文化管理员组织开展社区文化活动;
6、跟进客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;
7、负责区域内重点顾客资料的收集、整理和定期更新;
8、完成上级领导交办的其他工作。
物业客服工作内容职责篇十七
1、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程提供服务。
2、负责片区住户物业管理相关费用按计划收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。
3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司发展需要组织落实活动,保证活动效果。
4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。
5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣传、协助项目按计划组织开展社区文化活动。
6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。
7、领导交办的其他工作。
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