通知书要怎么写

通知书要怎么写

  通知书指以书面告知的形式,通知需要被告知的人,那么有关通知书要怎么写的有哪些?下面是小编为大家整理的通知书要怎么写,一起来看看吧!

  通知书要怎么写 篇1

  通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

  通知的样式,在机关中常用的有如下五种:

  ①会议的通知;

  ②布置工作的通知;

  ③交流情况或信息的通知;

  ④转发请示、报告和意见的通知;

  ⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

  (一)标题

  写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如,“XXX关于XXX的通知”

  (二)称呼

  写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情况极少)。注,写被通知单位时可用全称也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学习过往范文。

  (三)正文

  另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。

  1.开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

  2.布置工作的通知,要写清所通知事件的目的`、意义以及具体要求和作法。

  3.周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。

  4.写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

  (四)落款

  分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

  通知书要怎么写 篇2

  通知的格式一般包括:标题、发文字号(通知编号)、称呼、正文、落款等。

  (一)标题

  标题一般格式为“关于XXX的通知”,标题是对正文内容的提炼,也就是让他人一看到标题就明白通知是说关于哪方面的事宜。如果通知比较紧急或者重要,可以在标题中写明,如“关于XXX的紧急通知、关于XXX的重要通知”等。

  在实操中,有的人不重视标题,或者直接写“通知”二字,或者写“XX通知”(如:放假通知)等,这些标题都是不规范和不严谨的。如果将全年的通知进行存档,目录中全是“通知”二字,对于文档的查找也是不方便的。

  (二)发文字号(通知编号)

  在红头文件中,一般是说发文字号,这个在《规章制度文档的构成要素》里面进行了说明,在此不再重复。

  在非红头文件中,叫发文字号有些不伦不类,笔者将称它为通知编号。通知编号按时间顺序进行编号,编号规则可以自定,建议体现公司信息、部门信息、年份、顺序号等,要和规章制度的编码区分开来,如HY—HR—20xx0001,HY代表公司、HR代表部门、20xx代表年份、0001代表顺序号。一般在文档、表格等编码规则中,建议顺序号一定要带有虚数0。

  (三)称呼

  称呼也就是被通知者的名称,可以是单位、部门、团体、个人等,如“公司全体员工;生产一线员工;财务部、生产部;张三、李四;……”。

  (四)正文

  正文是整个通知中最重要的部分,它写明通知的事项及要求等。正文内容一般由以下几部分构成:正文内容一般包括缘由、事项、结尾三部分。

  (五)落款

  落款包括署名、日期和印章等。

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