绩效考核管理系统
绩效考核管理系统
1.1. 产品介绍
金山顶尖总结多年来从事人力资源管理系统项目开发的经验,从广泛的客户应用需求中抽象出通用模型,在此基础上开发出新一代绩效管理软件产品。产品的目标是帮助客户以较低的成本快速地建立起一个实用、可靠、高效的绩效评估管理体系,具体来说,主要就是要实现以下几个方面:
1、 实现党政机关、企事业单位人员的绩效评估信息化管理;
2、 用电子流程实现人工流程,提高工作人员的工作效率;
3、 保证信息的及时获取;
4、 规范单位的管理体制;
5、 可实现公司或部门的人力资源管理。
6、 节约单位办公成本。
1.2. 产品应用价值
对于党政机关,是改进机关工作作风,提高办事效率和执政为民能力的有力手段;对广大企事业单位而言,则是激发单位干部职工工作潜能,调动工作积极性,提高生产效率和有效人力资源管理的重要手段,是促使企业科学管理和生产经营的重要保证。本绩效考核系统借鉴国内外一些成功的绩效管理经验,精心研制开发,具有通用性、科学性、时代性、公平性、公正性、平衡性、灵活性等特点,可以广泛适应于各党政机关、事业单位、国有企业、大中型私营企业等对本单位的干部职工进行绩效管理和绩效考核。
本产品可以自定义考核办法、实施细则,对考核的组织、考核机构的建立、考核办法和测评表格的制定、考核细则的拟定、工作目标考核的实施、考核数据的录入、统计、运算、分析和考核结果的运用等都有详细的规定。并可以结合各用户单位实际进行调整和修改,这些操作和功能的实现都只要在考核系统软件的管理端做适当的合理设置即可。
1.3. 产品特色
与其他绩效评估软件相比,金山顶尖绩效考核系统(DJ-ePerformance)具有如下鲜明特色:
·易用:以人为中心的设计
KingTop-PAS对组织机构、人员、访问权限、考核标准等可自定义和灵活调整;
专业技术团队可根据机关、企事业单位的实际需求进行定制开发;
系统还为领导和评审小组提供一个集中办理工作的窗口;
到一个流程被启动时,系统会自动提醒相关当事人。
·科学:制定分类分层的考核体系,推进考核办法的科学化
本考核系统主要针对党政机关、企事业单位的领导干部和一般职工的工作进行量化考核,绩效考核最终结果根据考核对象层次的不同,领导干部的考核结果由其自身工作目标考核成绩与其直接下属的绩效成绩按一定比例折算而成;一般职工的考核成绩则由相应部门(科室等)的直接领导对其打分折算而成。
·高效:充分利用计算机的计算功能,提高考核工作的执行效率
本绩效考核系统的突出特点还在于将绩效考核工作中所有数据的电子存档、数据统计、运算、分析等工作全部由计算机完成,极大地提高工作效率和准确性,同时也将工作人员从重复、机械、繁琐的统计、运算、分析等工作中解脱出来。
·实用:以实际应用为出发点
DJ-ePerformance充分考虑机关、企事业单位的实际需求,将最需要、最实用的功能体现给用户,摈弃了华而不实的功能,完全符合机关、企事业单位的绩效评估管理规范,避免了以技术为中心的误区——用户使用不便(如:需要调整人和业务来适应系统)、简单事情复杂化和投入高等缺点。
·安全:数据安全系统可靠
DJ-ePerformance提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等,并支持多重级别、多个层次的安全性定义。此外,DJ-ePerformance采用系统化、结构化设计,各应用模块采用插件式安装方式,最大限度保证应用系统与基础平台的可靠与稳定。
·可扩展:支持多种应用场景
DJ-ePerformance采用纯JAVA技术的B/S模式,具有跨平台、易扩展等特性,对硬件降低要求,用户端不需安装任何软件,只需通过浏览器即可访问,用户可以轻松实现移动办公、远程办公与无纸化办公。系统升级与维护成本低廉,可以针对企业新的组合和扩展,迅速做出相应的系统调整和变化,极大地适应了用户在不同环境和条件下的需求,为中小企业提供了较高的性价比。开放式体系结构、标准化接口、模块化设计,使客户可根据需求选择相应的模块,或在现有系统上自由叠加其他功能模块。
1.4. 产品功能
功能结构图
功能列表
模块类别
模块名称
模块描述
信息采集
工作帐单
可以录入自己的账单,还可以代录别人(由管-理-员指定)的帐单。
自我评价
当任务目标完成后可通过自我评价来给单个任务进行自我评价,然后提交给领导评价
领导评价
实现对工作帐单信息中的领导评价信息的登记、修改、打回功能。
在“领导评价信息填写页面”中领导可以看到对应的帐单信息和自我评价信息,此时如果发现自我评价信息内容有问题可以点击“打回”按钮退回给提交帐单的人。
小组评价
实现对工作帐单信息中的小组评价信息的登记、修改、打回功能。在“小组评价信息填写页面”中小组可以看到对应的帐单信息、自我评价信息和领导评价信息,此时如果发现信息内容有问题可以点击“打回”按钮。帐单信息被打回后领导可以针对评价信息进行修改后在次进行提交。
只有小组评价分数参与最终计算,自我评价和领导评价分数只是作为小组评价参考。
信息查询
帐单查询
可以针对帐单中的帐单信息、自我评价信息、领导评价信息、小组评价信息的'所有项目进行交叉组合查询。在浏览帐单过程中,可以对查询出的结果记录,完成追对某列数据项排序和导出Excel文件功能。
帐单管理
帐单管理是通过“帐单查询”功能寻找出目标帐单进行帐单信息的修改、删除操作。只有系统管理和各部门管-理-员能够使用。
绩效结果查询
实现按照一定条件进行查询绩效考核结果信息,以排名形式显示浏览,并把查询方式保存起来,可以对其结果记录进行导出Excel文件功能。
绩效结果计算
绩效结果计算共包含有“生成绩效”、“封存本次结果”、“封存”三个功能。
生成绩效:生成绩效是按时间段进行生成所有民-警的绩效成绩,此时可以重复生成同一个时间段的绩效考核结果;
封存本次结果:封存本次结果是把“生成绩效”的结果保存到数据库,可以共以后查询绩效结果信息,一旦封存本次结果,同一个时间段的绩效结果将不能够在进行生成。
封存:封存是指把一个考核年度的系统的所有的考核成绩封存起来,绩效成绩一旦封存,考核周期将进入下一个年度。
信息发布
绩效结果公示
绩效结果生成完毕可在绩效结果查询中查询到绩效排名,并导出到excel文件中,通过绩效结果公示将结果公示给相关人员。
绩效结果发布
对于公示的结果如果没有异议可直接转发布,这样绩效结果就不可改了
电子公告
发布单位的各种公告,配合图片或附件功能,免去人为通知的繁琐。
热点论坛
建立单位内部信息交流和讨论的园地
政策法规
提供国家和公司内部政策法规的发布
公共通讯录
用于收集、整理日常工作中需经常使用的通讯信息
网上学校
存放企事业单位各类知识信息,给员工提供一个学习的场所
意见箱
下级和上级沟通的桥梁,向领导反映情况支持完全匿名
万事通
用于邮编区号、时刻表、天气预报、常用网址等的录入、修改和查询
系统管理
模块管理
系统中的各功能模块可以动态维护,只需要在模块管理中作增、删、改即可实现对系统中的菜单、模块进行动态维护
人员管理
不仅可以详细记录员工个人信息、家庭信息、教育信息、联络信息、还可登记工作履历信息以及进行所属部门和担任职位的分配。
角色管理
包括设置角色名称、角色成员列表以及成员邮件列表,有助于系统将工作岗位与涉及的具体用户进行分离。调整组织机构或人员时,系统管-理-员只需对该角色涉及的用户作简单的调整,即可保证系统的正常运行,不必大规模地修改工作流或人员的权限控制,从而将系统管-理-员地维护工作量减少到最低。
数据字典
通过数据字典功能对系统中用到的代码项进行维护
绩效管理
维护与绩效管理相关的参数,例如绩效考核周期,不参与绩效考核人员的设定
信息管理
可以动态维护信息发布所有栏目,包括对栏目的增删该。
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