签约仪式流程策划方案

一、背景介绍

为庆祝湖南红客乐游网络科技有限公司受到长沙麓谷高新移动互联网产业投资有限公司、中宁创新（深圳）资产管理有限公司投资。

二、主办方

湖南红客乐游网络科技有限公司

长沙麓谷高新移动互联网产业投资有限公司

中宁创新（深圳）资产管理有限公司

三、活动目的

1、借助公司受到投资之际，举行公司庆典，扩大公司宣传。

2、凝聚力量，加强交流，促进发展。

四、活动时间

暂定2017年12月18日

五、活动主题：

大标题：红客乐游融资签约仪式

Honker Le Tour financing signing ceremony

主题词：携手同进 共创辉煌

六、活动地点

创谷梦咖啡：长沙市天心区劳动西路与体育大道交汇处（嘉盛国际一楼）

七、邀请人员

旅游局领导、公司投资人、供应商及合作营业部（预计80人）。

八、活动现场规划实施

具体流程

二、费用预算

前期准备工作：

1、场地协商确定（徐菁） 2、场地布置（王超、何振兴） 3、会议进程安排

4、邀请函制作（纸质邀请函 电子邀请函）（吴亚） 5、人员名单确定

政府、媒体（陈雨苗总负责邀请） 供应商、门店（王琪负责邀请） 分公司负责人（蒋冰芝负责邀请） 6、餐食、预算 7、主持人（徐菁）

8、礼仪（刘丽萍、贺艳） 物资准备： 1、伴手礼：

公司宣传手册、公司形象袋、杯子。 2、每人一瓶矿泉水（5箱） 3、嘉宾签到本（1本） 4、抽奖名片箱（1个）

5、奖品（豪华折叠自行车3台）、面膜（10盒） 6、工作牌（15个） 7、讲台及讲台花、嘉宾胸花 8、嘉宾水牌（第一排要桌子） 9、门型展架 10、邀请函 11、展架 人员安排：

1、门口迎宾：2人 贺艳、刘丽萍 2、签到处负责：2人 李金凤、戴敏

负责前台物资整理发放（形象袋、签到本、抽奖箱、水、杯子）及引领嘉宾将名片入抽奖箱。

3、物资采购及物资搬运：3人 许峰、贺艳、何振兴

矿泉水、嘉宾签到本、抽奖名片箱、奖品（自行车、面膜）工作牌、嘉宾水牌、讲台、讲台花、胸花采购及搬运至会场。

4、现场音乐、灯光、空调及设备负责：王超

入场前暖场宣传片播放、主持人、领导进场音乐、结束音乐。（音乐要求提前下载至电脑。空调、设备检查无误）

5、邀请函制作、宣传册、门型展架（3个）、X展架（2个）：舒焱、吴亚、徐菁 6、司机：接送领导（是否安排领导就餐）

7、会场机动：蒋冰芝、徐菁、王琪、贺燕（负责与会嘉宾的接待及会场的各项事宜）

签约仪式活动方案2017-04-07 06:03 | #2楼

一、签约仪式名称

xx-x签约仪式。

二、签约时间、地点、主持人

时间：2017年x月x日（星期x）15：00—16：10。 地点：xx-x。

主持人：xx。

三、参加人员

总公司：xx；

商业公司：郭xx；

酒店公司：xx；

物业公司：xx；

共计xx人。

四、签约仪式议程安排

1、主持人宣布签约活动正式开始，介绍到场嘉宾（15：00 ），并简介九宜城商业地产证券化项目（15:10）；

2、xx投资 总发表讲话（15：20）；

3、xx总致辞（15：35）；

4、xx投资 总与xx公司xx总举行xx签约仪式，双方交换合约并签字（15：50）；

5、签约结束后，引导人员斟酒，请双方领导举杯共庆合作圆 1

满成功，并合影留念（16：00）；

6、宣布签约仪式结束（16：10）。

五、筹备分工

1、前期准备

总监督协调：xx；

策划文案（包括活动方案、项目简介、议程、领导讲话、背景设计等）：xx；

场内布置、物资准备、会场细项落实（包括桌签、会场内摆放鲜花、贵宾胸花、香槟酒及酒杯、礼仪小姐、引导人员；签约台：暗红色平绒铺底，上放小型鲜花、桌签、签约台安排主持人席，并配话筒；会场安排：课桌式，迎宾、导引、签约文本交换等工作）：xx。

2、现场活动

现场执行：xx；

前台签到：xx；

贵宾接待引导：xx；

摄影摄像：xx；

后勤：xx-x。

二〇一六年七月三十日

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