会议接待礼仪培训方案1

　　从大一入校到现在，我先后在社团联的礼仪队、校艺术团的礼仪队从事礼仪服务工作，而今我已经是校艺术团礼仪队的队长了，有感于要去呈贡培训新的礼仪，同时也想把我之前的工作进行一个总结，因此我写了这个学校礼仪培训，希望能和大家分享。需要说明的是，我本身不是专业的礼仪，如果有什么说的不对的地方希望大家批评指正，如果大家有补充也希望大家能回复留言哦~!

　　学校作为社会**的一种，也有自己的公众形象。同时学校也有着非常多的颁奖仪式、文艺活动，另外由于经常进行大型的学术交流会、每个学年要进行的迎接新生、举办开学典礼等诸多活动，因此大学校园里经常需要礼仪。而这些礼仪基本上都是由学校的学生担任。可学生终归不是真正的礼仪**，没有接受过正式的培训，但既然是礼仪**自然就**了学校的形象，因此我觉得每一位做礼仪的同学都应该注意一些细节问题，同时也适当补充一些礼仪知识。

　　结合一段时间以来我自身的经验，我把学校需要礼仪的活动大致分成了文艺活动、各项会议、**接待这三类，而这些活动大多涉及到了迎宾、会场服务、颁奖、引领这四大项。根据不同的场合、面对不同的人和事可能有些许的不同，但大致上是有一定规律可循的。而贯穿整个礼仪活动的除了具体的工作外，更重要的是礼仪**自身的素质。作为在校学生的礼仪，或许没有特别多的专业技巧，但如果本身可以落落大方能凸显出大学生身上的气质也会给学校的礼仪活动增添不少的光彩。那我们就从礼仪**自身开始，探讨一下学校的礼仪工作吧。

　　一、对礼仪**自身的要求

　　(一)着装

　　一般来说，一场学校活动中所有礼仪**的着装都是相同的，当然如果是大型活动也会根据工作分工不同，有不同的着装。以我们学校为例，我们的礼仪服主要是旗袍和套装两种。旗袍主要用于文艺活动、颁奖典礼、迎宾接待等带有喜庆色彩、庆祝性质的活动中，而套装更多的用在一些正式的场合，如会议等。但不管身着何种服装都要注意以下几点：

　　1、套装穿着要利索。这里所谓利索即是要把衬衣揶进裙子里，套装上衣要扣好所有的扣子，套装兜里不放过多的东西，衣领要完全翻好。如有领结，则需把领结系紧、放正。

　　2、需要穿肉色长筒**或连**。在正式的场合穿黑色的袜子过于性感、穿彩色袜子不够正式，而这些特殊颜色的袜子不仅显的人不够庄重更破坏了整个活动的正式性。另外需要特别注意的是袜子必须是长筒**或连**，切不可露出袜子的边缘。

　　3、搭配黑色的高跟鞋。由于学校的礼仪服装比较单一，搭配黑色高跟鞋是最得体最好看的。鞋子的跟不用很高，过高的鞋跟可能不便于走路，要以适宜自己行走站立的鞋子为宜。同时选择一些走起路来声音不会太大的鞋子。另外鞋子不能过于花哨，更不要选择露脚趾的鞋子。

　　4、关于配饰。在从事礼仪活动中不能佩戴夸张的配饰，如大耳环、夸张的戒指以及手链等。为了美观和搭配的需要，可以选择小巧的耳钉、小的吊坠响亮，但都不要夸张，不能让配饰成为整个着装的焦点。

　　5、绶带的佩戴。有时为迎接外校人士或**，学校会要求礼仪**佩戴绶带，而绶带通常在一面写有学校的名字，因此佩戴时要把学校名字放在前面。同时绶带佩戴要遵循左肩右挎的原则。

　　6、特别提醒。如今的大学生大部分都带眼睛，在礼仪工作中不宜佩戴框架眼镜，如果近视度数太深可以选择佩戴隐形眼镜。

　　(二)妆容

　　1、化妆。在礼仪工作中，礼仪**应着淡妆。礼仪**所用的眼影等颜色应一致，切不可过于夸张，眼线也不能过于浓密，一切以体现淡雅、高贵的气质为宜。

　　2、发型。同时礼仪**应将头发整齐地盘好，留海要梳理整齐，不能遮住眼睛，也不能在工作的时候总是掉下来，影响美观。

　　3、指甲。有时大家很不注意指甲，俗话说手是女人的第二张脸，因此指甲不能过长，要修剪整齐，同时不能涂颜色，不能做奇异的造型。

　　二、礼仪**形态基本要求

　　(一)站姿

　　礼仪**的站体现的是礼仪**的自信与美丽，这和**的站姿、护卫的站姿都有着很大的不同。礼仪**要站的优美、自信。

　　站立的基本要点：脚成丁字步，挺胸、抬头，双腿绷直、双膝夹紧。

　　此时双手放在小腹前方，右手在左手上，双手拇指放在内侧。双臂放松，切不可僵直紧绷，也不可端肩。

　　站立时还要特别注意，身体始终处于一种紧绷的状态，不能放松，更不能因为感觉劳累就抖腿、单腿站立更不能为了放松脚就当众脱鞋。

　　(二)行走

　　礼仪**走路不能随意甩手，步幅也不宜过大。礼仪**行走时步幅适中，同时行走时双手要保持在站姿的状态上(除非给嘉宾指路)，整个身体状态也要处在站姿时的那种状态上。特别要注意的是，走路的时候不能让鞋子发出过大的哒哒声，因此走路要轻，但不能因为走路轻就脚尖先着地，走出怪态。

　　(三)手势

　　1、站姿的手势。见站姿部分

　　2、引领的手势。引领通常都是引领一些**什么的，那么要伸出右手，手臂弯曲，四指伸直，拇指微往里合，手指向目的地。

　　(四)笑容

　　我们可能不需要标准的微笑，我们更需要的是发自内心的微笑，而且始终保持。

　　三、对礼仪工作的基本要求

　　(一)迎宾与引领

　　几乎所有的活动，都有迎宾这一项，迎宾的位置一般在大门的两侧，但切不可挡住通路。同时在迎宾的时候，若没有嘉宾、**通过该大门礼仪应按站姿要求，面带笑容站好;若有嘉宾、**通过，进场时应对嘉宾说“您好”“欢迎”等词语，出场时也应面带微笑送走来宾。

　　当嘉宾通过大门进入会场后，若需要礼仪引导入座的，礼仪应走在嘉宾的右前方，距离嘉宾不要太远，引领的时候要不时伸出右手只想嘉宾应去的座位处，而且也应提醒嘉宾注意台阶等事项。

　　(二)倒水与送物

　　在开一些会议的时候需要向**面前的茶杯里加水，倒水的时候一定要注意，“茶满欺人”这句古话，茶水只能倒七分满。倒水时，切不可用手摸杯口。另外，倒水时应从**后方拿出水杯，然后加入水再放回原位，主意之间不能让水杯碰到**。最后杯子的摆放位置在嘉宾的右手边，杯把向右。

　　若*台或会议桌上缺少什么需要礼仪送上，那么礼仪必须从**座位后面送过去。

　　另外要注意的是，接送东西的时候必须使用双手。

　　(三)颁奖

　　一般学校以颁发奖状和奖杯为主。拿奖状的正确姿势是，双手拖住奖状下方，拇指在奖状后面，其余四指在奖状前。拿奖杯的正确姿势是，右手拖住奖杯底座，左手轻握奖杯柱，奖杯上的字要冲前。

　　颁奖中，负责抬奖状奖杯的礼仪，在达到制定位置后，应先亮相再将奖杯或奖状递给颁奖嘉宾。负责引领嘉宾和获奖者的礼仪，要按引领要求将嘉宾和获奖者**指定位置，在到达指定位置之后问，礼仪应向后方退半步，当奖颁完后，留下一点时间给拍照者，而后就引领嘉宾和获奖者回座。

　　四、注意事项

　　1、礼仪**在礼仪活动中始终保持微笑状态

　　2、要时刻记得随机应变

　　3、要听从带队老师或同学的，即便有意见分歧切不可当场吵架。

　　4大学生礼仪培训策划书活动主题：礼仪培训活动

　　第一部分

　　活动概述

　　一、活动简介、目的和意义

　　此次培训主要是大学生礼仪方面的提高。在现代礼仪交往中，礼貌是对别人的一种尊重，也是一种非常重要的礼仪，而在个人生活中，敬重之心人皆有，可以通过肢体的表达，来获得更多的自信，更多不同的经历。通过这次培训，使学员掌握基本礼仪知识，让他们更好的适应社会。

　　二、活动成员

　　授课人员：服装学院培训人员活动对象：全体大一新生

　　三、活动时间：

　　4月13日下午14：00—17：00

　　四、活动地点：

　　三教618

　　第二部分

　　活动概述

　　一、活动宣传

　　通过班长在各班级之间进行宣传

　　二、学生招募

　　1.报名对象：以大一新生为主

　　2.报名人数：未定

　　三、活动准备

　　1.活动工作安排：

　　授课人员：学生会文艺部李娇副**

　　礼仪：李岩、姜景宇

　　模特：李梦璐、张浩、王旖旎

　　PPT准备：李娇

　　活动记录人员：张天岐

　　参加**：郭凤臣老师、王圆圆老师、赵亚男老师

　　2.活动前期工作

　　主讲：深入了解策划书的流程及细节，做好资料搜集，准备好PPT。

　　教室布置：由当天参与培训的工作人员进行布置。

　　物资准备：

　　(1)签到本，笔

　　(2)培训材料

　　(3)背景音乐

　　课室要求：课室内的桌椅能够**移动

　　四、活动开展

　　活动详细步骤：

　　1、活动前40分钟学生会人员需要提前布置会场。

　　2、签到(30分钟)

　　到场人员均要签到，签上姓名，班级。

　　3、活动流程：

　　1.开场(共10分钟)

　　(1)主持做开场白：自我介绍，对前两次培训的总结，简单介绍这次活动的意义。(5分钟)

　　(2)主讲师：自我介绍并开始讲解(5分钟)

　　2.主体部分

　　(1)礼仪基础知识讲解

　　(2)模特演示动作

　　(3)中场休息环节进行小游戏

　　(3)总结：

　　五、注意事项

　　1.应在决定举行本次培训前4天进行宣传通知及课室申请;

　　2.提前一小时开始彩排

　　3.培训结束后，把场地台椅摆放原位，然后认真总结本次培训的经验以及教训,将培训的所有资料整理，保存。

　　六、应急措施

　　1.在活动前两天应确定好参加培训的人员人数，若预定人数不足，可通知其他部门干事前来参与。

　　2.PPT进行多方面备份，可放U盘，上传到网络等。

　　3.10分钟预留时间

　　七、经费预算

　　1.布置会场桌布由监制部负责。

　　2.会场布置的气球需要50个(50*1=50元)

　　3.彩条需要一束(约10元)

　　4.讲解人员饮用水一瓶。(1元)

会议接待礼仪培训方案2

　　服务的含义

　　服务是指服务方遵照被服务方的意志和要求而进行的满足被服务方需要的活动。在服务关系中，一方是服务方，另一方是被服务方，被服务方提出服务要求，处于支配地位；服务方根据被服务方的要求提供服务活动，处于被支配地位。服务中的“服”字可以理解为从事、顺从、服役、服从的意思，“务”字可理解为事业、工作。服务就是服务方以提供劳务的形式使被服务方得到利益和满足。从这方面讲，服务是一种产品，且是一种特定的产品，它与一般产品相比具有不同的特征。

　　服务的特征

　　1.无形性

　　服务是满足他人需要的活动，是通过人际交往而实现的，是服务生产者以劳务的形式提供给消费者的。服务与实体商品相比，是无形无质的，看不见摸不着的。对实体商品，人们比的是质量和价格，即物美价廉；对无形的服务，人们讲究的是感受和体验，因此，对服务价值的衡量就是客户满意度。

　　2.不可分性

　　服务的生产过程与消费过程同时进行，被服务方只有加入到服务的生产过程中才能享受到服务。也就是说，服务的提供者和消费者直接发生联系，服务的生产过程，同时也是服务的消费过程，两者在空间上和时间上都是不可分的.。

　　3.差异性

　　服务的差异性由服务人员素质的差异决定，同时也受顾客本身个性特点的影响。因为服务方和被服务方都是人，人的素质能力和性格等都是有差异的，不同素质的服务人员会产生不同的服务质量和服务效果。同样，不同的被服务人员，由于个人素质、性格等方面的差异，也影响着服务的效果和质量。

　　4.不可储存性

　　服务是无形的，它不像有形产品那样可以被储存起来，用于以后出售或消费。这是因为服务产品的无形性和生产与消费的不可分离性，使它无法像实物产品一样被储存，只能在生产的同时被即时消费。

　　服务礼仪的内容

　　服务礼仪的定义：服务人员在工作岗位上，通过言谈、举止、行为等，对客户表示尊重和友好的行为规范和惯例。

　　仪态规范

　　仪态： 指形体语言它是另一种名片，得体恰当的形体语言能为你的职业生涯带来成功。成功一方面取决于你的潜力、能力、工作态度，另一方面也决定于你*常工作中的举手投足，行为举止。

　　1、站姿

　　基本要求： 挺拔、优美

　　形体训练： 两脚并拢、两膝并严、两腿直立、提髋立腰、吸腹收臂、挺胸抬头、下颚微收、双目*视、两手自然下垂贴放在大腿两侧，注意手掌*伸，五指并拢，双眼*视前方，面部表情自然，面带微笑。（一位站姿，较简单易学，进行现场互动演示）

　　2、走姿

　　基本要求： 协调稳健，轻盈自然

　　形体训练： 收腹挺胸、哽颈、双眼*视前方，双手自然下垂，随步伐自然前后摆动。注

　　意面带微笑，表情自然大方。女员工双脚成一条直线走：男员工双脚呈左右两点行走。

　　3、蹲姿

　　基本要求： 保持二位站姿

　　形体训练： （女）下蹲时左脚在前，右脚后退半步两腿靠紧向下蹲，下蹲的同时，左手放于左膝，右手放于右膝，身体保持正直，表情自然，双眼*视前方，面带微笑。

　　（男）左脚在前，右脚后退一步向下蹲，下蹲的同时，左手放于左膝，右手放于右膝，身体保持正直，表情自然，双眼*视前方，面带微笑。

　　4、欢迎顾客的姿势

　　形体训练：保持二位站姿，双眼注视对方，面带微笑，自然亲切地向顾客点头（脸微微向右侧）示意并对顾客说：“您好！欢迎光临！”

　　5、指示顾客进门的引导姿势

　　形体训练：基本保持二位站姿，左手下垂，右手五指并拢，从腹前抬起，向右横摆到与腰部同高身体右前方，微笑友好地目视顾客，直到顾客走过去，再放下手臂。

　　6、询问顾客的姿势

　　形体训练：基本姿势保持二位站姿，双眼注视前方，面带微笑，自然亲切地向顾客点头（脸微微向右侧）示意并对顾客说：“请问，你需要我帮忙吗？”

　　7、给顾客指引视线范围内的东西

　　语言：“你要的商品，在那边不远处。”

　　形体训练：基本姿势保持二位站姿，将右手由前抬到与肩同宽的位置，手臂伸直。用手掌指引正前方，头不偏，眼与手的方向一致，且眼睛要兼顾所指方向和顾客。

　　8、带领顾客的引导姿势

　　语言：“请跟我来”

　　形体训练：基本姿势保持二位站姿，将右手由前横摆到与肩同高的位置，前臂与后臂呈135度角的弯曲。用手掌（掌心向上）指向顾客要去的方向，身体要侧向来宾，眼睛要兼顾所指方向和顾客。

　　6、指示顾客就坐的引导姿势

　　语言：“请坐”

　　形体训练：基本姿势保持二位站姿，左手下垂，右手由前抬起，从上向下，摆动到距身体45度处。

　　7、给顾客指示替代商品的姿势

　　语言：“对不起，您需要的商品暂时没有，您看这种喜欢吗？”

　　形体训练： 在说对不起的时先向顾客点头至歉，然后在自己身体的右侧展示商品的动作。展示的位置应在胸同高处，掌心向外。

　　8、给顾客指引收银台方向的姿势

　　语言：“请到收银台缴款”

　　形体训练： 与“请跟我来”的姿势相同

　　9、给顾客递交商品的姿势

　　语言：“这是您买的商品，请拿好”

　　形体训练： 基本姿势保持二位站姿，说话的同时双手的前臂抬到与腰同高，后臂自然下垂，说请拿好时手臂前伸，同时身体要做45度的鞠躬。

　　10、与顾客道别的姿势

　　语言：“请慢走，欢迎再次光临。”

　　形体训练： 保持二位站姿，上身向前弯曲作45度的鞠躬。并对顾客说：“请慢走，欢迎再次光临。”（注意说“欢”字时低头，说“临”字时收尾。）

　　课程方案：

　　第一部分：服务礼仪概述

　　第一节 礼仪

　　一、礼仪的含义

　　二、礼仪的分类

　　三、礼仪的基本原则

　　第二节 服务礼仪

　　一、服务

　　二、服务礼仪的含义

　　三、服务礼仪的特征

　　四、服务礼仪的功能

　　第三节 服务礼仪的基本要求

　　一、强化职业道德

　　二、明确角色定位

　　三、善于双向沟通

　　四、坚持“三A法则”

　　五、注重形象效应

　　六、提倡零度干扰

　　本章小结

　　重点内容

　　案例分析

　　基本训练

　　第二部分：服务人员的仪表仪容规范

　　第一节 仪表仪容概述

　　一、仪表与风度

　　二、仪容的含义

　　三、服务人员注重仪表仪容美的重要意义

　　四、服务人员仪表仪容的要求

　　第二节 面部的修饰规范

　　一、眼部的修饰

　　二、眉部的修饰

　　三、口部的修饰

　　四、鼻部的修饰

　　五、耳部、颈部修饰

　　第三节 发部的修饰规范

　　一、发部的整洁

　　二、发部的造型

　　三、发部的美化

　　第四节 肢体的修饰规范

　　一、手部的修饰

　　二、下肢的修饰

　　第五节 面部的美容与化妆

　　一、面部美容与化妆的基本要求

　　二、皮肤的日常保养

　　三、面部化妆的具体操作方法

　　第三部分：交往礼仪

　　一、称谓与见面礼仪

　　二、介绍与名片礼仪

　　三、沟通礼仪

　　四、客户沟通礼仪

　　（一）基本技巧

　　1、规范的称呼礼仪

　　2、服务常用文明用语

　　3、表达技巧

　　避免使用负面语言

　　语言中体现以客为本

　　避免三种忌讳的说话方式——“P式”“J式”与“C式”

　　及时肯定对方

　　综合运用副语言

　　（二）如何应对顾客的不满

　　1、了解客户为什么会不满

　　2、为什么要*息客户的不满

　　3、*息不满的策略

　　认真倾听（及时道歉、适时**）

　　采取行动

　　跟踪服务

　　（三）高效电话沟通6大技巧——学会和你的钱袋子通电话

　　1、伴随微笑问候“您好，欢迎致电xx客服热钱，有什么可以为您服务的？”

　　“您好，我是xx，您现在方便通话吗？”

　　2、保持你的微笑和得体的举止

　　3、**你的音量和语速

　　4、明确该说与不该说的

　　5、合理使用“呼叫等待”

　　6、重复他的问题

　　7、先结束通话再挂机

　　五、服务人员的情绪管理

　　1、认识情绪

　　2、为何要进行情绪管理

　　3、服务工作中不良情绪是如何产生的？

　　4、如何管理自己的情绪

　　第四部分：服务人员的语言礼仪

　　礼貌用语

　　文明用语

　　行业用语

　　电话用语

　　第五部分：服务人员岗位规范

　　岗前准备

　　接待顾客

　　推销产品

　　纠纷处理

　　第六部分：服务礼仪培训课程总结

会议接待礼仪培训方案3

　　课程目标：

　　1、提升星级酒店服务技巧

　　2、提高星级酒店服务礼仪水*

　　3、掌握星级酒店服务标准和细节

　　4、提高酒店服务意识，改善酒店员工对客被动服务心态

　　5、提高员工职业化素养，提升酒店精神面貌

　　6、加强员工对酒店服务文化理念落实到行为规范中

　　培训对象：

　　1、酒店饭店行业一线服务人员，包括前台、大堂、客房、会议、餐饮等相关岗位；

　　2、酒店饭店行业基层管理人员，包括前厅、客房、会议、餐饮等相关部门主管及经理等相关岗位；

　　课程特色：

　　1、内外兼修，与工作现状紧密结合

　　2、简单、易学、实用

　　3、突出听、看、做、练等亲身体验的关键环节，充分激发学员的学习兴趣

　　课程大纲：

　　一、服务意识的培养

　　1、服务人员角色认知：

　　了解自己的工作角色

　　自我价值的实现

　　2、服务意识培养

　　3、服务心态培养：

　　压力管理和情绪**

　　阳光心态的塑造

　　二、酒店服务形象礼仪培训：

　　1、酒店的仪容仪表规范原则

　　2、 第一印象=首轮效应

　　7秒钟决定他人对你的第一印象

　　3、仪容礼仪与化妆；

　　4、仪容礼仪与着装服饰；

　　5、仪容礼仪与基本体态

　　6、女性配饰的佩戴方法

　　7、受人尊重的沟通技巧与日常服务用语

　　三、举止规范优雅的仪态礼仪

　　1、标准的服务站姿

　　2、标准的服务坐姿

　　3、标准的服务走姿（不同场合的走路姿态）

　　4、标准的服务蹲姿

　　5、规范为客指引手势

　　6、标准的助臂手势

　　7、路遇顾客的礼仪

　　8、安全距离的把握

　　9、递接东西的标准方法

　　10、开关门的礼仪

　　四、打造正确的服务意识

　　1、正确的服务意识--为谁而工作

　　2、换为思考服务思维——假如我是消费者

　　3、被动服务转化为主动服务行动——要做的正是对方所想的

　　4、高效变通的服务方式——工作标准是规范但客户满意才是目标

　　5、用心去热爱服务思想——服务不是仅仅赚一份工资

　　6、*和心态的的服务态度——正确处理客户的抱怨投诉

　　五、服务人员五项修炼法

　　1、酒店服务人员看的技巧——以观察法来提供超前服务

　　2、酒店服务人员听的技巧——理解客人话语

　　3、酒店服务人员笑的技巧——把最美的语言传达给您的客人

　　4、酒店服务人员说的技巧——如何做到言多却不失

　　5、酒店服务人员动的技巧——用身体说话

　　六、服务细节决定服务质量：

　　1、微笑礼仪：眼神与视线、三角四边原则、 视线空场、微笑四度

　　2、见面礼节：面部表情、称谓礼仪、鞠躬点头礼仪、安全距离

　　3、接待礼仪：得体的指引手势、与客交流的手语手势、让敲门声更加悦耳、电梯礼仪

　　4、送客礼仪：迎三送七、助臂礼仪、道别礼仪

　　七、客户接待礼仪：

　　1、问候声礼仪

　　重要的第一声

　　问候的肢体语言与动作

　　问候的注意事项

　　2、介绍礼仪

　　自我介绍的注意事项与方法

　　3、为他人介绍的顺序与手势

　　八、前厅电话服务沟通礼仪：

　　1、电话沟通的流程与技巧

　　2、开场白的设计---企业第一形象

　　3、电话沟通中容易忽视的细节

　　4、接听时间

　　5、记录方式

　　6、有效的电话沟通

　　7、留意事项

　　九、客户抱怨投诉解决技巧（让抱怨的顾客爱戴你）

　　1、抱怨是金——抱怨是与顾客沟通的生命线

　　2、抓住机会——实践“抱怨是金”的策略

　　3、达成一致——直达人心的双赢服务沟通训练

　　4、真诚改变——建立“持续改善”的良性循环

会议接待礼仪培训方案3篇扩展阅读

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展1）

——会议接待礼仪常识3篇

会议接待礼仪常识1

　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

　　1、确定惟一的联络人

　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会；

　　2、确定*

　　要从会议召集者、参与会议的最高**、与议题关系最为紧密的人、现场**能力较强的人和各方面**均能接受的.人中选定合适的会议*。

　　3、确定会议记录者

　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的**、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

会议接待礼仪常识2

　　1、会场选择

　　选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉；会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召*议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　2、会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场。

　　第一：圆桌型；这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级**与企业**及陪同面对面做，来宾的最高**应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高**与上级**相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型；如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议；

　　第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。

　　*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　3、会场资料准备

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

会议接待礼仪常识3

　　确定接待规格

　　所有会议实施之前，由主办单位**决定其主题和规模，负责筹备会议的工作人员围绕会议主题，将**议定的会议规模、时间、议程等**落实。通常要成立一个专门的会务组，明确分工，责任落实到人。

　　会议通知和日程的拟发

　　按常规，会议通知一般在会前15—30天内发至与会者，通知写明召集人的姓名或**、单位名称，会议时间和主题，会议参加者、会务费、应带材料、联系方式等重要内容。重要的会议，通知后应附回执。

　　【会议接待步骤示范】

　　会议接待，在商务接待中，接待人员尤其要注意女性接待方面的一些礼仪常识：

　　1、亲切握手，引导进入会议室；

　　2、接待方有义务帮助客人收纳大衣；

　　3、客人在脱大衣时，应该先脱一侧，那种胡乱的脱是不温雅的。

　　4、然后一手同时拿住已脱那侧和未脱那侧的衣袖，同时拖拽把衣服完全脱下。

　　5、提住衣领，使衣服*顺垂下，递给接待方；

　　6、接待方这使应伸出一只胳膊把衣服搭在上面方显礼仪。

　　【会议送别步骤示范】

　　会议迎送，客人在离开时：

　　1、接待人员要及时将客人衣服从衣帽架上取下还给客人；

　　2、帮助客人穿好大衣：先穿一侧袖，再穿另一侧袖，之后提拉领口，帮客人整理好衣服；

　　3、如果客人没有要求，接待方不要主动去接拿客人随身的手提包，如客人有要求，可帮助客人接拿，

　　4、接待人员先行一步，把门打开，被拜访者主管也应送客人出门外。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展2）

——会议接待礼仪知识3篇

会议接待礼仪知识1

　　1、例行服务

　　会议举行期间，一般应安排专人在会场内外负责迎送、引导、陪同与会人员。对与会的贵宾以及老、弱、病、残、孕者，****人士、宗教界人士、港澳台同胞、**华人和外国人，往往还须进行重点照顾。对于与会者的正当要求，应有求必应。

　　2、餐饮安排

　　举行较长时间的会议，一般会为与会者安排会间的工作餐。与此同时，还应为与会者提供卫生可口的饮料。会上所提供的饮料，最好便于与会者自助饮用，不提倡为其频频斟茶续水。那样做往往既不卫生、安全，又有可能妨碍对方。如果必要，还应为外来的与会者在住宿、交通方面提供力所能及、符合规定的方便条件。

　　3、现场记录

　　凡重要的会议，均应进行现场记录，其具体方式有笔记、打印、录入、录音、录像等。可单用某一种，也可交叉使用。 负责手写笔记会议记录时，对会议名称、出席人数、时间地点、发言内容、讨论事项、临时动议、表决选举等基本内容要力求做到完整、准确、清晰。

　　会议接待最后会后服务

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　**活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位****指挥和协调，而且这位**要有很强的**能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　清理会议文件 ①根据保密原则，回收有关文件资料。②整理会议纪要。③**报道。④主卷归档。⑤会议总结

会议接待礼仪知识2

　　1、确定接待规格

　　会议规模是由主持单位**决定。一般来说，企业内部的一般工作性会议讲究效率，可以不拘形式。对于上级单位主持的会议，因为邀请各企业的**参加，所以接待工作要求比较规范。通常是由企业的一位主要**直接抓会议准备工作，成立一个会务组，专门研究布置会议接待接待的有关工作。

　　2、发放会议通知

　　会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。

　　会议通知一般在会议前15至30天之内寄出，这样可以使对方有充足的时间把会议回执寄回来。

　　会议接待人员分工确定

　　要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

　　1、确定惟一的联络人

　　要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

　　2、确定*

　　要从会议召集者、参与会议的最高**、与议题关系最为紧密的人、现场**能力较强的人和各方面**均能接受的人中选定合适的会议*。

　　3、确定会议记录者

　　好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的**、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

　　会场布置礼仪规范

　　1、会场选择

　　选择会场，要根据参加会议的`人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：

　　第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：“绝对不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。”

　　第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

　　第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为“上次会议是从这里开的，没出什么问题，”就草率地认为“这回也会同样顺利”。否则，可能会造成损失。

　　第四：要有停车场。现代社会召*议，“一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

　　2、会场的布置

　　在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

　　第一：圆桌型;这种形式适于10—20人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级**与企业**及陪同面对面做，来宾的最高**应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高**与上级**相对而坐。同级别的对角线相对而坐。

　　第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

　　第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。

　　*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

　　3、会场资料准备

　　会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

　　4、接待人员提前入场

　　接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分签到、引座、接待三个岗位。

　　①签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪**承担。签字**有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议**者汇报到会人数。

　　②引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要**应先引入休息室，由企业**亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。

　　③接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　会议接待礼仪——引导礼仪

　　1、陪车引导

　　客人抵达后，如果需要陪车，宾主双方如何上车，如何就座呢?

　　乘坐轿车时，通常有两种情况：当有专职司机开车时，小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。

　　如果是主人自己开车，则要请主宾坐到主人的右侧，即前排右侧的位置，也就是副驾驶的位置。

　　中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

　　乘坐中大型面包车时，则前座高于后座，右座高于左座;距离前门越近，座次越高。

　　当宾主双方并排行进时，引领者走在外侧，让来宾走在内侧。单行行进时，引导者应走在前，来宾走在其后，起到带路的作用。

　　2、陪同客人行进的位次

　　首先要把墙让给客人，让客人在右边;陪同引导的标准位置是在客人的左侧前方1米到1.5米左右。如果客人认路，客人应走在前方。

　　3、上下楼梯时

　　一般情况下，女士先行，但是当女士穿短裙时则男士要走在前边。

　　4、国际展会时

　　国际惯例，排列顺序时按照拉丁字母排序，***开会则是每次抽一个字母排在前面。

会议接待礼仪知识3

　　一、基本礼仪

　　(一)电话礼仪

　　接打电话要做到语言文明、态度文明、举止文明。要使用电话基本文明用语，如：您好!、你好!、请、劳驾、麻烦、再见等，声调要愉悦，语音和音量要适中，咬字要清楚。主动给对方打电话时，应在对方的工作时间内联系，尽量不要在节假日、用餐时间和休息时间给他人打工作电话(特别紧急时除外)。打国际电话还要考虑时差。电话礼仪提倡以短为佳，宁短勿长，对通话的时间通常**在三分钟之内。

　　(二)引路

　　1.引导：接待人员应走在客人的左前方一点的位置，遇到转弯时，应用右手示意，说声请走这边。

　　2.如果是自己陪同客人，担当主人，应让客人位于自己的右侧，以示尊重，注意要并排走，不要落在后面。

　　3.如果是陪访或随同人员，一般走在**的两侧偏后一点或后面。

　　(三)上下楼梯

　　上楼梯应让客人、**、女士先上，接待人员在后;下楼梯时，接待人员应在前，让客人、**、女士在后。这既是礼节，也是为客人安全着想。

　　(四)乘电梯

　　现在一般都是无人驾驶的自动电梯，所以接待人员要自己先进去，再让客人进去。到达时应让客人先出去，自己用一只手挡着电梯门一边或按着电梯开门的按钮，防止门突然自动关闭，夹伤客人。

　　(五)进出门

　　1.进门应先把门推开，站在门口，用手示意，请客人、**进去。同样，出门时也相同。

　　2.如果自己是主陪，走到门口时，应用手示意，有礼貌地说声请。

　　(六)介绍

　　当客人与己方人员见面，在介绍时应记住以下两点：

　　1.右手心朝上，五指自然*摊，有礼貌地以手示意，并简要地说明被介绍人的单位、职务、姓名。

　　2.介绍应遵守**优先了解情况的原则。也就是说，在为他人作介绍前，先要确定双方地位的尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍位**。这样可使位**优先了解位卑者的情况，在交际中掌握主动权。

　　(七)握手

　　1、握手的先后次序

　　根据礼仪规范，握手时双方伸手的先后次序，应当在遵守**决定原则的前提下，具体情况具体对待。

　　(1)年**与年幼者握手时，应由年**首先伸出手来。

　　(2)长辈与晚辈握手时，应由长辈首先伸出手来

　　(3)老师与学生握手时，应由老师首先伸出手来。

　　(4)女士与男士握手时，应由女士首先伸出手来。

　　(5)已婚者与未婚者握手时，应由已婚者首先伸出手来。

　　(6)上级与下级握手时，应由上级首先伸出手来。

　　(7)职位、身份高者与职位、身份低者握手时，应由职位、身份高者首先伸出手来。

　　在工作场合，握手时伸手的先后次序，主要取决于职位、身份;而在社交、休闲场合，则主要取决于年龄、性别、婚否。

　　在接待来访者时，握手的次序应如此安排：当客人抵达时，主人应首先伸出手来与客人相握，以示欢迎;在客人告辞时，则应由客人首先伸出手来与主人相握，以示再见。

　　2、握手的力度和时间

　　(1)握手之时，为表示热情友好，应当稍许用力;与亲朋故旧握手时，所用的力量可稍大一些;而在与初次相识者及异性握手时，不可用力过猛。

　　(2)通常，与他人握手的时间不宜过短或过长。一般来说，握手的时间应**在3秒钟以内，即握上一两下即可。

　　(八)互递名片

　　接待活动中，互相赠送名片是一种极为寻常的事，在向对方赠送名片时应起立，双手递赠，以示尊重。在接受名片时也要双手，接到对方名片后一定要看一遍，切不可不看一眼就装在衣袋里或拿在手上把玩，更不能把名片放在桌上，再在名片上压上别的东西，这些都是对别人不尊重、不礼貌的行为。

　　(九)乘车

　　1、上车应让客人和**先上，接待人员在后;下车接待人员应自己先下，客人和**后下。

　　2、乘坐小车，主人在左边，客人在右边，陪同坐在驾驶员旁边位子，这是一种习惯，也是为了客人安全。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展3）

——国际会议礼仪接待方案3篇

国际会议礼仪接待方案1

　　一、自身礼仪

　　1、仪容仪表整洁大方仪容、仪表、仪态文雅，庄重文雅

　　2、举止风度：

　　站姿：男士身体直立，抬头挺胸，两膝并严，脚跟靠紧，脚掌呈V字，双手放至裤缝处;女士抬头挺胸，双目*视，表情自然，腹部*收，手臂自然下垂，中指微贴裤缝。坐姿：上体挺直，双目*视，表情自然，两手分别放在双膝上，只坐椅面2/3。男士双腿分开，不超肩宽;女士双腿自然弯曲并拢，两脚*放。

　　走姿：男士挺起胸膛，双脚落地*稳而有力，双臂自然摆动;女士挺胸收腹，上身正直，双臂自然下垂，协调地前后摆动，脚尖指向正前方，步幅要均匀，落脚的声音不可太大。穿短裙或旗袍时，走一条直线，穿裤装时，宜走成二条直线

　　蹲姿：女式右脚在前，右小腿垂直于地面，左腿在后与右腿交叉重叠，左膝由后面伸向右侧，左脚跟抬起，脚掌着地，两腿前后靠紧，合力支撑身体。臀部向下，上身稍向前倾

　　3、表情：眼神自然、柔和、亲切;始终要面带微笑

　　4、着装男式着藏蓝色或灰色的西装套装，白色衬衫，深色袜子，黑色皮鞋，要打领带;女士穿单一色彩的西服套裙，内穿白色衬衫，脚穿肉色长筒**和黑色高跟皮鞋。

　　5、交谈礼仪：声音轻柔，音调柔和，手势得体，端庄礼貌，注意聆听，学会赞美，幽默

　　6、了解各国、各宗教的禁忌

　　北美人忌食怪味、腥味的食物和动物内脏，忌13和星期五。中东地区的人们普遍信奉*教，在谈吐和举止上要注意不要触犯他们的宗教禁忌，如*不吃猪肉。东南亚地区视牛如神，摇头或头歪到一边是表示yes，要双手交出东西，不要用左手递东西吃东西

　　二、各活动的礼仪

　　1、迎送礼仪(包括乘车礼仪)

　　A、准确掌握抵达及离开的时间及地点，安排相应身份的人员前往迎送;B、了解正确的称呼(姓名+职务)。并将我方迎接人员按职位高低介绍给与会客方。C、在迎送过程中，迎候人员始终面带微笑，以表示欢迎之意;D、在为外宾送行时，临上飞机之前，按顺序同外宾一一握手告别，飞机在视野中消失方可离去;E、(陪车礼仪)请外宾从右侧车门上车，坐于后排座位右侧，接待人从左侧车门上车，译员坐在司机旁边。**团9人以上乘大轿车时，低位者先上车，下车顺序相反;F、迎接人员陪来宾一同前往**处。通知宾馆在食宿方面对一些有宗教和民族禁忌的**予以特殊安排。并把准备好的有关材料，如会议日程和议程、会议其他有关文件、**证等交给会议**(可以放在一个会议皮包里)。对于在会议上安排发言的**,事先明确的通知。并奉上欢迎晚宴的宴会邀请函。

　　2、会议

　　会场布置在会场门口，挂“欢迎”之类的横幅，并在会场附近设立路标;在会议主会场的正前方挂有中英两种文字的会议标记;将会议室布置得如同教室，是每一个与会者面向讲台一排就坐，会议主持人和本市上级**坐在讲台一侧，在每一个与会者的座位上摆放姓名牌(中英文都有)。一般与会人员按职位高低从前之后安排座位，各国**按照国家首字母顺序落座*台一侧;会场的灯光音响、桌椅、茶具、陈设、文具等都要一一落实。会议结束，安排与会人员返回酒店后，进行会议文件的清退和归档，最后整理会议室

　　预备会：事先预约一间会议室，通知各**团秘书长和联络员预备会的时间、地点。会议室布置应与主会场大致相同，准备好会议议程、日程等资料的复印与发放。

　　与会：在会议进行中，随时保持待命，准确及时地做好会议修改后文件的复印、发放，为与会者提供方便，注意要安静礼貌，不可影响会议的讨论

　　主题演讲：**演讲时，要确保话筒的音效，礼貌引导演讲者上讲台发表演讲

　　签约：在会场里摆一张铺墨绿色的台呢的长桌，桌上放置文具文稿，并摆一张椅子。桌后树起与会国的**，由主持人宣布**团团长，按国家首字母顺序，轮流上去签名。这是一个严肃庄重的场合，要请**媒介对此进行报道。

　　合影：事先安排好合影圈、人员位置图，准备阶梯架。合影时，主人和客人居中，以主人右侧为上，按礼宾次序，主客双方间隔排列。第一排通常安排主方人员站在两端

　　开闭幕式及交接：安排SY市**致开幕、闭幕词，与会主宾致欢迎词，会议**发言，有关负责人致总结性陈词，下届会议的主办国**发言等。

　　3、宴会(可以将特殊信仰的客人如*单独分开一桌，总桌数忌13桌，每桌忌13人)中餐礼仪

　　A、熟悉中餐餐具及餐具的用法，如筷子、勺、餐巾等

　　B、用餐的礼节。菜肴上席，如有公筷，则该以公筷取食，而且应由席上主宾先取用，再按顺时针方向依次取食。取菜时，筷子不要在盘中翻动，尽量取自己面前的菜，不要***取食，也不要把手伸到别人面前取菜。在进餐过程中吃到鱼刺、骨头之类的东西，可用餐巾或手掩口，用筷子取出放在碟内，尽量不要直接吐出来;不要直接在餐桌上使用牙签。不要把筷子当叉子使用或用舌头舔筷子

　　斟酒、敬酒礼仪

　　斟酒：由每一桌的主人向客人斟，从主宾开始，顺时针方向依次为每位客人斟上，自己的酒杯最后。当客人婉拒时，不要勉强他人

　　敬酒：先由每一桌主人向大家敬酒，大家应***，可以举杯示意，不必碰杯，再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者应把自己的酒喝干，但不能勉强对方。可适当加之简短的祝福。在主人主宾敬酒时，应停止用餐、停止交流。

　　工作餐(早餐会)礼仪(事先定好餐厅，再电话或口头邀请)

　　提前10分钟抵达用餐地点，迎接各**团长的到来。座位往往不分主次，可**就餐就坐。餐点不必过于丰盛，但要主动回避对方的饮食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外为不耽误工作，工作餐上的饮料应将烈性酒除外。

　　三、其他活动的礼仪

　　1、剪彩

　　A、用具准备。长约3米的细窄红色绸带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯。

　　B、会场准备。剪彩仪式会场设在图书馆门口。会表上可写“警民共建图书馆开馆典礼。”

　　C、确定剪彩人员。各国和**各单位的较高一级长官。按照国家首字母顺序排列站齐。

　　D、挑选礼仪**。要求仪态文雅、大方庄重.着中式礼服——红色旗袍，穿高跟鞋，配长筒**，化淡妆，并以盘起发髻的发型为佳。

　　E、进行必要的分工和演练。馈赠嘉宾的纪念性小礼品等，也应做好准备。

　　2、植树事先准备好计划方案，包括植树的'场地、时间、地点、参与的人员，交通工具以及植树的工具如树苗数量，铁铲，水桶等都要做好安排，另外安排好警力维持安全。对于行车路线、路况、车况以及此次活动的采访摄影等都要考虑周全。

　　3、游览

　　当参观游览项目确定后，制定详细活动计划和日程，包括参观路线、交通工具等，并及时通知有关接待人员和单位，安排好警力维持安全。在出发前，要及时检查车况，分析行车路线，预先安排好用餐。路远的还要预先安排好中途休息室，要把出发、集合和用餐的时间、地点及时通知客人和全体工作人员。并挑选相应身份的精干人员陪同并解说。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展4）

——会议接待方案10篇

会议接待方案1

　　一、会前

　　1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

　　2、提供会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

　　3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

　　4、确定方案，签订合同，预付定金。

　　二、会中

　　1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪 、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，()会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

　　6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

　　7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

　　8、会议服务：会议**合影留念、为**提供文秘服务及相关服务。

　　三、会后

　　1、结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

　　2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

　　3、合影：会议期间参会人员集体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

会议接待方案2

　　为了安排好xx公司的**来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

　　20XX年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：

　　xx公司谈判**以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：xx(翻译人员，礼仪**，解说员，接待员)

　　秘书组：xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)

　　谈判组：xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)

　　合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算

　　双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(***)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、**经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案3

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20xx年6月7日星期四9：00-16：00

　　三、会议地点：

　　淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

　　四、参会人数：

　　35人左右

　　五、环境布置：

　　(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

　　(二) 会场内区域布置：

　　1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

　　2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给**安排座椅，座椅上贴有**的名字，以便对号入座)

　　3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

　　六、人员配置：

　　(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

　　(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

　　(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

　　(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

　　七、礼貌用语

　　为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

会议接待方案4

　　XXXX有限公司：

　　根据贵公司要求，我司为贵公司此次会议设计了如下会议方案，若有何疑问，请及时与我公司联系，再做具体协商。

　　一、会议日程安排

　　XX月X日：机场接机，报到，入住酒店

　　我公司派专车至机场，接来自各地的贵公司参会人员，送至酒店，安排参会人员报到，安排参会人员入住酒店休息。

　　X月X日～X月X日：会议召开

　　安排参会人员前往会议场地参加会议，我公司派专人协助会务组做好会议中各方面的协调工作，以及各种突发事件的处理。

　　X月X日～X月X日：会议旅游考察，结束会议

　　优惠价格安排参会**的会后旅游考察工作和离开河南的票务、接送工作。

　　二、整体会务服务：

　　1、会议整体策划、设计。

　　2、全程会议操作、跟踪。

　　3、会后总结、会后整体安排。

　　三、服务流程：

　　（一）会前准备

　　1、实地考查

　　会议召开前，我公司派专人陪同考查团实地考查我公司提供推荐的会场、入住的酒店、就餐餐厅、旅游线路。在考查过程中，双方就会议安排方面的细节做进一步的协商，敲定会议最终方案。

　　2、会场布置会议召开前一周内，贵公司派会务组至河南具体城市，我公司派专人配合会务组与会场提供方就会场布置方面进行具体设计安排，会议召开前

　　一天将会场按会议要求布置妥当。

　　3、会议设施

　　在会议召开前，我公司按照贵公司的要求，就会议所需设施进行制作、租用、安排。如：*面立体、AV设计、**证制作、接机牌、车牌、车贴，贵宾鲜花花环、酒店外景空飘、彩虹门、刀旗、灯笼立柱、横幅、汽球编花、鲜花墙、礼仪、接待台、接待台卡、专业桁架（*面、立体）、特装搭建（舞台、背景板、展台、会议日程展架、易拉保、各种指示牌及通联对讲机等。

　　4、参会人员报到

　　参会人员到达之前，我公司配合会务组安排布置参会人员入住的酒店大堂内的会议报到。

　　5、会议召开

　　我公司派专业会务人员配合会务组进行具体的会议操作。

　　6、票务信息提供

　　及时准确提供机票、火车票信息，同时可以代订飞机票。

　　（二）会中服务：

　　1、提供专业外语翻译，摄像，礼仪公关和文秘服务。

　　2、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理**签到、接待、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）。

　　3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。

　　4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。

　　5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务，（如：打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，摄影等），代办会展用品的航空、铁路托运和河南土特产及会议礼品。

　　（三）会后总结：

　　1、优惠价格安排参会**的会后旅游考察工作。

　　2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。

　　四、附录

　　（一）酒店信息

　　（二）旅游线路

　　（三）景区信息

　　（四）会议餐饮

　　（五）会议用车

　　（六）具体报价（一团一议）

会议接待方案5

　　一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、**及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、**出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为**提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会**提供接送站服务、会议**签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供**酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会**提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议**考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为**安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

会议接待方案6

　　为了安排好xx公司的**来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：20XX年10月27—29日

　　二、接待地点

　　接机地点：xx

　　接待酒店：xx

　　地址：xx

　　参观地点：xx

　　三、接待对象：xx公司谈判**以及陪同人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：Xx(负责整个行程的指挥和协调工作)

　　接待组：Xx(翻译人员，礼仪**，解说员，接待员)

　　秘书组：Xx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)

　　后勤组：Xx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：Xx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24人

　　五、接待前期准备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿安排

　　3.迎接车辆安排

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150元(***)

　　八、注意事项

　　1、接待外宾的礼仪注意事项

　　2、应急方案的准备

　　3、**经费预算

　　4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

会议接待方案7

　　为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验 丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：（略）

会议接待方案8

　　一、接待时间：2011年X月X日—X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：西宁机场

　　**酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员： 总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关**，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间 2.食宿安排，提前预定 3.迎接车辆安排

　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作) 5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8×0.5×0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。 2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80×180cm以下易拉宝)。

　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4.对于重要**等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条??

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。 2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。 3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，*台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、**

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。 4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、** ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员 4.**嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT) 2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

　　3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定) 4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档) 5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将**嘉宾送回入住酒店

会议接待方案9

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关**、****、****、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议**(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会**的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的********、VIP、残障**及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议**返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议**的意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、**讲话稿、、**报道资料的汇总结书工作及印刷**通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送**工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的'材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、**。坐席的配置要和会议的风格和气氛**，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同**一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级**与企业**及陪同面对面做，来宾的**应坐在朝南或朝门的正中位置，企业**与上级**相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为**享有优先***。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为尊位。

　　(五)会议的接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪**承担。签字**有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议**者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要**应先引入休息室，由企业**亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工**外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时***集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以**时应侧面回避。与**、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的***引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、**活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位****指挥和协调，而且这位**要有很强的**能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

会议接待方案10

　　一、接待时间：2011年X月X日—X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：西宁机场

　　**酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)

　　会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其陪同人员

　　四、接待负责人员：

　　总负责：接待办

　　跨部门接待小组：相关**，秘书组，行政组，宣传组，保卫组

　　五、接待前期准备工作：

　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间

　　2.食宿安排，提前预定

　　3.迎接车辆安排

　　4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)

　　5. 相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。

　　2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm以下易拉宝)。

　　3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。

　　4.对于重要**等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条.

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。

　　2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。

　　3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。

　　4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。

　　2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。

　　2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，*台上可悬挂**、**或悬挂**、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、**

　　3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。

　　4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　十、会议接待

　　1.欢迎词(电子屏幕)提前15分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导”

　　2.会场整理及布置

　　1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新

　　2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、** ，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员

　　4.**嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍PPT)

　　2.技术交流(技术人员PPT讲解，互动)

　　3. 会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)

　　4. 拍照(依重要程度，进行拍照留档)

　　5. 摄像(依重要程度，进行摄像留档)

　　十二、会后服务准备

　　做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将**嘉宾送回入住酒店。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展5）

——会议接待方案10篇

会议接待方案1

　　为成功圆满接待“XXX”，按照贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水*、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

会议接待方案2

　　确保各项会议接待工作的顺利进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日

　　三、会议地点：

　　XX酒店。

　　四、环境布置

　　(一)会场外区域布置

　　酒店外围环境：灯杆棋画面、LED屏宣传、灯箱画面、空飘。

　　(二)会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

　　2、**酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议资料

　　第一板块会议

　　(一)会议时间：20XX年XX月XX日、XX日、XX日

　　(二)会议地点：待定(200人会议厅)

　　(三)会议资料：待定

　　(四)会议布置：1)课桌摆放：围桌式或者课桌式摆放

　　2)会议鲜花：讲台花、胸花、桌花

　　3)会议用品：白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4)会场氛围：水牌制作、背景喷绘画面、无线麦若干、背景音乐、展架

　　(五)会后合影：时间：在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯代替椅子)

　　能够给**安排座椅，座椅上有贴**的名字，能够对号入座。

　　第二板块晚宴

　　(一)晚宴时间：20XX年XX月XX日晚(具体时间待定)

　　(二)晚宴地点：餐厅待定

　　(三)晚宴方式：围桌形式或者自助餐形式

　　(四)晚宴布置：室外：空飘(8个)(空飘资料：)、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

　　室内：舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：餐桌桌花、台签(晚宴安排资料介绍)

　　第三板块会议接待

　　(一)工作资料

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待手册;

　　3、机场、火车站等埠供给窗口接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

　　7、供给会议期间车辆的调配、服务工作;

　　8、供给机(车)票的订购服务工作;

　　9、供给专业接待人员服务工作;

　　10、根据需要，供给其他公务活动服务工作;

　　11、供给物流、土特产品代购等其他服务工作;

　　(二)**机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

　　(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

　　(2)负责与会**团信息收集、整理等对外联系工作;

　　(3)负责与组委会内部的全应对接工作;

　　(4)负责落实省市、组委会**的接机(车)安排;

　　(5)负责**、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

　　(6)负责接待服务手册的编制工作;2、接待服务组

　　工作职责：

　　(1)负责嘉宾的接机工作，配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

　　(2)负责对外具体联系落实与会**的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

　　(3)负责为与会**供给接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议**、考察游览、物流等其他会议服务;

　　(4)根据嘉宾的实际情景，具体供给接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排;嘉宾的其他公务活动和三餐的具体安排;会议期间车辆的调配、机(车)票的订购;接待服务人员的****;

　　(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后，将事先准备好的房间钥匙登记名称后，交给入住嘉宾，并送嘉宾进入房间，房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

　　(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

　　3、服务保障组

　　工作职责：

　　(1)负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料(PPT)是否**拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排。

　　(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

　　第四板块会后考察

　　一、会后考察：

　　1、如果会议结束后，该会组委会有安排会议考察，请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

　　2、如果会后考察属于自愿报名，酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

　　二、当地游览服务(20人或以上车)(淡季报价)

　　1、东线一日游：兵马俑，华清池，城墙，午餐价格：298人;2、西线一日游：乾陵，永泰，法门寺文化景区午餐价格：380人;3、市内一日游：城墙，碑林，大雁塔，午餐价格：210人;以上报价包含门票、车费、导游服务费及30元标准中餐一次4、东线二日游：兵马俑，华清池，华山，3正1早，华山3住宿，缆车上下价格：780人5、北线二日游：黄帝陵，壶口瀑布，延安宝塔山，纪念馆，枣园，杨家岭，3正1早，延安三宾馆住宿价格：958人

　　以上报价包含门票、车费、导游服务费及三酒店住宿一晚30元标准正餐三次，20元标准早餐一次。

　　三、其他服务：

　　如果您还有其他服务需要帮忙，我们将为您供给更好的服务。

　　1、专业礼仪接待：按照规格供给专业礼仪或者大唐礼宾卫队员。

　　2、可供给代订餐饮

　　3、订票服务：将提前收集各位参会嘉宾的返程信息，做以记录后，将机票定好后，通知各位订票嘉宾，告知可持身份证直接随送机人员前往机场。接送机收费标准。

　　备注：会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

会议接待方案3

　　一、销售部接待程序:

　　销售部在获取客户在宾馆举办会议的信息后，应着手做以下工作:

　　1、及时与会务方负责人进行联络

　　(1)清楚了解会议性质(属勘探局接待工作、还是商务活动，是否有重要嘉宾参加等)及内容(包括:时间、人数、所需房间数、场地、器材、形式、交通及其他特殊要求等);

　　(2)若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管**汇报情况，由部门主管**召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。

　　2、落实会议场地和房间数量

　　在会议洽谈协商的过程中，应和会务方具体负责人详细讨论有关的会议细节，做好记录，尤其应尽快落实是否有适合客人要求的场地和客房。当确认场地及客房可按客户要求提供后，应向餐饮部、房务部发出预留场地及房间的通知书。

　　3、商谈价格

　　当确认场地及客房的安排没有问题后，应根据实际情况给客户提供清晰的价格。如该活动涉及多项内容，应会同****对某些价格进行调整及*衡。

　　价格**是相对固定的，如超出自己的权限，应及时向主管**请示。

　　4、签订会议协议，收取会议押金

　　当会务方已确认所有会议细节后，双方应根据要求及承诺签订会议协议，并依照协议收取相应的会议押金;

　　5、下发会议接待通知单

　　签订好会议协议后，根据双方协商的具体内容和有关细节，填写会议接待通知单，经核对无误，下发至各部门,并保存该次会议的档案;

　　6、会议接待

　　发出会议接待通知单后，需和会务方负责人及宾馆相关部门随时保持联系，协调会场的布置，跟踪会议进程;

　　7、会议结账

　　会议结束，若客户消费挂账，其帐务由销售部和财务部共同催收，餐饮部给予协助;

　　8、会议送别

　　恭送会务方**及办会负责人，为宾客留下美好感受;同时择机赠送精美小纪念品给会务方负责人，加深友情;

　　9、会议结束

　　会议结束，视需要召开总结会，分析会议接待的得失，并将客户意见反馈至相关部门，同时销售部应做好回忆资料的存档工作;对有**价值的会议接待活动，可撰稿送**发表。

　　二、房务部接待程序:

　　房务部接到销售部所下发的会议接待通知单后，应做到:

　　1、会议接待的前期工作

　　(1)熟悉、了解会议接待通知单的内容;

　　(2)了解结算方式，收费项目、联系人和费用签单人;

　　(3)落实是否需要安排会议用房及用房数量和时间，了解房间是否需要开通长途电话、撤酒水、加床;

　　(4)落实房间配备的鲜花、水果标准及总经理名片、致意卡等;

　　(5)落实参会嘉宾是否乘专梯，客人是否分批到达;

　　(6)负责会议嘉宾报到时房卡的分发等。

　　2、会议排房

　　按会议接待要求安排相应的房间，在房类资源充足的情况下，房间安排力求集中，同时也可选择安排同类客房中处于状态的房间。

　　3、会议空房

　　确认会议定房，落实好具体房间后，将预定内容输入电脑并确定房号。

　　4、会议嘉宾入住

　　(1)在会议客人到店前一天，与销售部就会议接待用房事宜进行核实，至少前一天排房，做好一切宾客入住前的准备工作;

　　(2)会议宾客到达前，准备好房卡及团队会议分发一览表;对于重要客人，可将房卡、欢迎卡、登记表等送到大堂副理处，由当值大堂副理在客人到达前检查房间，确保房间处于正常状态;

　　(3)当会议宾客抵店后，按会议接待安排及正常接待程序为客人办理入住手续，并由行李员及时运送客人的行李。若遇问题，及时与销售部会议接待负责人联系。

　　5、会议嘉宾离店

　　(1)礼宾官接待信息，应及时协助客人收送行李;

　　(2)前台收银处快速结账;

　　(3)协助客人安排好车辆。

　　6、关注重要宾客的消费习惯，收集整理客史资料。

　　三、餐饮部接待程序

　　餐饮部接到由市场销售部下发的会议接待通知单后，应做到:

　　1、会议接待前期工作

　　(1)做好记录，根据会议接待通知单，准确掌握会议的举办单位、时间、地点、人数、形式、接待标准及有关特殊要求并将接待信息逐级传递;

　　(2)根据会议接待通知单及会务方的要求，至少提前半天布置会场;

　　(3)由宴会主管按宾馆服务标准和客户要求检察会前准备情况(会议通道是否畅通、会议设施的摆放与清洁、电源音响设备的功能状态、会场的布置质量、服务人员的精神面貌等)，发现问题立即整改，力求没有疏漏;

　　(4)提前两天跟进会务方及销售部会议联络人，确定会议茶歇、用餐餐标及特殊要求，并为会议客人预留用餐场所。

　　2、会议接待中

　　(1)安排优秀礼仪人员，在会议召开前40分钟到场，引领参会嘉宾;

　　(2)跟进会议服务及协助客人处理会间特殊事项;

　　(3)协助销售部会议联络人及财务部收银员及时理清会议帐务，准备与会务方负责人结账。

　　3、会议结束

　　(1)宴会服务人员跟进会议结帐工作;

　　(2)帮助会议客人整理会议遗留物品。

　　4、会议用餐及送别

　　(1)引领会议客人用餐，并提供优质服务;

　　(2)做好餐饮帐务的结账工作。

　　5、送别

　　(1)恭送会议客人，为宾客留下美好感受;

　　(2)客人离店后，若遗留下贵重物品，应尽快联系交换客人。

　　6、整理会议客户资料，总结会议接待得失。

会议接待方案4

　　一、全程服务项目

　　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、**及运作。

　　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　　4、**出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　　5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　　6、承办各种类型商务考察会议。

　　7、培训类会议计划实施。

　　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　　二、单项服务项目

　　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为**提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　　3、会议接待：为参会**提供接送站服务、会议**签到服务。

　　4、酒店预定：以优惠价格提供**酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　　6、票务服务：为参会**提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务;会务展品的托运代办，会议**考察旅游结束地的善后服务。

　　7、娱乐安排：为**安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

会议接待方案5

　　由xx**一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8.31早餐自助餐：**在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a.豪华套间xxx

　　b.标准套间xxx

　　c.单人间xxx

　　d.标准间xxx

　　e.县**午休房：8.31日15间，9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县**午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

　　一、本次活动**小组名单

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　成员：xxx

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、保安：

　　4、要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组**车辆的有序排放;b.配合县*部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪**八名：

　　5、要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪**面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心配合创立办**准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

　　a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

　　b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;

　　c.做好各会议室的卫生清扫工作;

　　d.按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a.配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查**

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报**小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：

　　a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

　　b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

　　c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

会议接待方案6

　　为了做好第二届*餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室委托西安市成立餐博会会务接待组，并制定了第二届*餐饮业博览会接待工作实施方案，具体如下：

　　一、接待时间

　　20xx年10月17日至21日午前。

　　10月17日全天报到。

　　二、住宿安排

　　组委会负责接待由各省、**区、直辖市和计划单列市**组团参会的**。请各省、**区、直辖市和计划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会**团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

　　三、用餐安排

　　10月17日至20日的用餐由会务接待组**安排。用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，**凭餐券在规定时间用餐。有特殊用餐要求的**，请各地**团联络员及时与住店会务接待小组联系。

　　四、交通安排

　　10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、**区、直辖市和计划单列市组团的**请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

　　餐博会期间，**参加活动的市内区间交通用车由接待组**安排。

　　10月21日会务接待组为**安排送站，需提前离西安的**请及时与住店会务接待小组联系。会后需自行参观考察的**，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

　　五、收费标准

　　（一）会务费：每位**会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观交流场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。团体报名超过50人的以及要求参加部分活动的**可与会务接待组具体协商。

　　（二）食宿费：根据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。对于住宿、用餐有其他要求的**团，也请在8月25日前与接待组联系。

　　（三）减免事项：各省、**区、直辖市和计划单位列市**团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

　　六、其他

　　因**离西安返程日期相对集中，接受**安排食宿的**需预定返程机（车）票的，请提前与会务接待组或入住宾馆会务接待小组联系。

　　七、联系办法

　　餐博会组委会办公室会务接待组：

　　联系人：肖来利xxxxxx

　　刘勇029－8xxxxxx

　　传真：029－xxx

　　缴费账号：xxxxx

　　开户银行：*工商银行西安北大街支行

　　开户名称：第二届*餐饮业博览会会务组

会议接待方案7

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关**、****、****、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议**(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会**的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的********、VIP、残障**及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议**返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议**的意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、**讲话稿、**报道资料的汇总结书工作及印刷**通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送**工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、**。坐席的配置要和会议的风格和气氛**，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同**一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级**与企业**及陪同面对面做，来宾的**应坐在朝南或朝门的正中位置，企业**与上级**相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为**享有优先***。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为尊位。

　　(五)会议的`接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪**承担。签字**有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议**者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要**应先引入休息室，由企业**亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工**外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时***集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以**时应侧面回避。与**、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的***引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、**活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位****指挥和协调，而且这位**要有很强的**能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

会议接待方案8

　　(一)会前工作:

　　1、与会议主办方洽谈。

　　2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

　　3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

　　4、与会议主办方确认会议接待方案。

　　5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

　　6、准备会议资料。(含代邀请相关**、****、****、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。)

　　(二)跟进工作:

　　1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。

　　2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，来客接待。

　　3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

　　4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。

　　5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。

　　6、提前确认会议**(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。

　　7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。

　　8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会**的人、财、物等安全工作。

　　9、确认特殊客人(如伟大的********、VIP、残障**及家属等)的安排及接待工作。

　　10、协调会议期间的交通工具的安排。

　　11、代办会议**返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。

　　(三)会后工作:

　　1、会务服务的总结、评估、会议**的意见反馈及处理工作。

　　2、会议资料、**讲话稿、、**报道资料的汇总结书工作及印刷**通讯录。

　　3、与会议主办者的费用结算工作。

　　4、欢送**工作。

　　(四)会议的筹备工作:

　　1、根据会议规模，确定接待规格。设定待规格。

　　2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或**、单位名称，会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的'材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执，这样可以确定受邀请的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

　　会议日程是会议活动在会期以内每一天的具体安排，它是人们了解会议情况的重要依据。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以随会议通知一起发放。

　　3、会场的布置。

　　会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置。一般大型会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，会议桌上可悬挂或摆放**、**或悬挂**、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、**。坐席的配置要和会议的风格和气氛**，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法:圆桌型，如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会者同**一起围桌而坐，从而消除不*等的感觉。另外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。座次安排应注意来宾或上级**与企业**及陪同面对面做，来宾的**应坐在朝南或朝门的正中位置，企业**与上级**相对而坐。同级别的对角线相对而坐。因为为**享有优先***。教室型，这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式*台与听众席相对而坐。*台的座次按人员的职务、社会的地位排列。*的座位以第一排正中间的席位为尊位。

　　(五)会议的接待礼仪:

　　一是会前检查。这是对在准备工作阶段考虑不周或不落实的地方进行的补救。比如检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。

　　二是提前进入接待岗位。接待人员应该在与会者到来之前提前进入各自的岗位、并进入工作状态。一般的接待工作分以下几个岗位。

　　1、签到。设一张签字台，配上1-2名工作人员，如果是要求接待档次比较高，可以派礼仪**承担。签字**有毛笔、钢笔和签到本。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对自己，将笔双手递上。如果是毛笔，则应蘸好墨汁后再递上。签到本应精致些，以便保存。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。接待人员应经常向会议**者汇报到会人数。

　　2、引座。签到后。会议接待人员应有礼貌地将与会者引入会场就座。对重要**应先引入休息室，由企业**亲自作陪，会议开始前几分钟再到*台就座。

　　3、接待。与会者坐下后，接待人员应递茶，或递上毛巾、水果，热情向与会者解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。

　　(六)会议的服务礼仪:

　　1、所有员工**外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。佩戴工号牌。

　　2、接待时***集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

　　3、避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以**时应侧面回避。与**、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

　　4、会议进行中的服务尽量要做到稳重、大方。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的***引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。

　　5、服务会议应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求各个工作人员“严阵以待”，做好各项准备工作。

　　6、要做好会后服务的准备。会议进行之中，就应为会后服务做好准备。如，会后要照相，就应提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影的准备。另外，会后的用车也应在会议结束前妥善安排。

　　(七)会后服务:

　　会议结束后，全部接待人员应分工明确地做好善后处理工作。

　　1、**活动会议结束后，有时还会安排一些活动。如联欢会、会餐、参观、照相等，这些工作很繁琐，应有一位****指挥和协调，而且这位**要有很强的**能力才能胜任，同时其他接待人员要积极配合，各负其责，做好自己分担的工作，以保证活动计划的顺利实施。

　　2、送别根据情况安排好与会者的交通工具，使其愉快、及时地踏上归程。

　　3、清理会议文件回收有关文件资料，整理会议纪要，会议总结。

会议接待方案9

　　为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：

　　一、会议主题：待定

　　二、会议时间：20xx年6月7日星期四9：00-16：00

　　三、会议地点：淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室

　　四、参会人数：35人左右

　　五、环境布置：

　　(一) 会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。

　　(二) 会场内区域布置：

　　1、购置白板，准备好相应的办公文具等。

　　2、把原来的围桌撤掉，放进大约40张椅子，供与会人员就做。(必要时可以给**安排座椅，座椅上贴有**的名字，以便对号入座)

　　3、需饮水机一台，以便于与会人员休息时饮水。

　　六、人员配置：

　　(一)会前布置：人员于8：40左右安排就位，公司一楼门前设接待人员一名，二楼会议室门前设接待一名。

　　(二)会中布置：安排三名我公司员工，进行会中服务，一名服务人员将为讲师服务，配合讲师顺利完成此次培训；一名服务人员负责饮水等工作；另一名服务人员，在办公室，负责行政保障工作。

　　(三)会后布置：培训完毕后，可按派我公司一到两名员工，进行疏导企业家离开会场。

　　(四)午休时间布置：会议人员如有需要，可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题，午休时，需安排一名员工在前台坐班，为与会人员提供服务。

　　七、礼貌用语

　　为树立我公司良好形象，我公司员工在接待与会人员时，还需要使用必要的礼貌用语，如：会前接待时，可说：你好，欢迎来到汇科机电/请这边走等；会议结束后，可说：“再见，请慢走，欢迎您下次光临等。”

会议接待方案10

　　一、会议概况：

　　(一)会议时间：

　　(二)会议地点：

　　地址：

　　电话：

　　联系人：

　　(三)参加会议人员

　　东北九城市*局主管**工作**、**部**、**部秘书处处长、**处处长，特邀佳木斯市*局有关**与会，约50人。

　　二、活动日程(见日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立会议筹备**小组

　　组 长：×××

　　副组长：×××

　　**小组下设办公室，负责人×××，具体负责整个会议期间的.各项工作。

　　成员单位：**部各处、机关*委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队**各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

　　(一)材料组

　　负责人：×××

　　成 员：秘书处有关人员

　　职 责：

　　1.**讲话、主持稿、论文集

　　2.**报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.**、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制**证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配**、工作人员乘坐车辆

　　(二)会务组

　　负责人：×××

　　成 员：交警支队、巡警支队、**部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关*委。

　　职 责：具体负责请**参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：×××

　　(1)会议抽调**部秘书处轿车3台、**处2台、**处2台、老**处2台主要用于迎接**团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

　　(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

　　(4)联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

　　(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　(6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　(7)联系各**团铁路定票，为**自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：×××

　　8月9日，各**团报到当天，由**部有关**及**部各处处长负责迎接。对坐车来的**，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的**，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。

　　具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯**;**处负责迎接鞍山、大连**;**处负责迎接吉林、抚顺**;老**处负责迎接大庆、齐齐哈尔**。

　　3.纪念品

　　负责人：×××

　　(1)用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议**服装号，于8月10日发到会议**及工作人员手中。

　　(2)奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议**入住时送到房间。

　　(3)准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：×××

　　(1)住宿。会议****住名门饭店。各市局主管政工**，*委委员、**部**安排单独住一标准间，其它**2个人住一标准间，各**房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　(2)宴请。9日各**团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，**座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

　　(1)游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　责任人：×××

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动(净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员)。

　　要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台(共5台)，前后呼应加强联系(联系指挥部通讯处);鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市*局沟通，协助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同**一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游(拟从**部内挑选)。

　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：×××

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各**团参与的演出计划(请与朝阳分局联系)。

　　6.宣传报道

　　责任人：×××

　　(1)负责会议摄、录像工作。

　　(2)派摄影、录像**各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

　　(3)将**的照片装入相册，录像刻制光盘，在**返程前交到**手中。

　　7.医疗保障

　　责任人：×××

　　门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到**房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展6）

——会议型客人接待方案3篇

会议型客人接待方案1

　　接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具(火车/飞机)，落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　一、会议概况：

　　(一)会议时间：201x-1-10至2013-1-12

　　(二)会议地点：柳州饭店

　　地址：柳州饭店

　　电话：xxxxxxxxxx

　　联系人：贾**

　　(三)参加会议人员:总公司** 分公司各部门负责人，

　　二、活动日程(见日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立会议筹备**小组

　　组 长：贾**

　　副组长：胡**

　　**小组下设办公室，负责人***，具体负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：分公司人事部 公关部

　　办公室下设材料组、会务组。

　　(一)材料组

　　负责人：韦**

　　成 员：秘书处有关人员

　　职 责：

　　1.**讲话、主持稿、论文集

　　2.**报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.**、工作人员住宿、餐饮分配表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制**证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及分配**、工作人员乘坐车辆

　　(二)会务组

　　负责人：欧**

　　成 员：总务处有关人员

　　职 责：具体负责请**参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：胡**

　　(1)会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接**团。行政处2台轿车主要用于会务。

　　(2)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

　　(3)车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　(4)联系各**团铁路定票，为**自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：毛**

　　1月10日，各**团报到当天，对坐车来的**，派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的**，派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。具体分工：负责人自行安排

　　3.纪念品

　　负责人：贾**

　　(1)准备给白纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：贾**

　　(1)住宿。会议****住柳州饭店。总**安排单独住一标准间，其它**2个人住一标准间，各**房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

　　(2)宴请。10日各**团报到后，在饭店举行欢迎晚宴，拟请×座陪(摆牌)。

　　(3)要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，**座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

　　5.参观、娱乐活动

　　(1)游览。

　　责任人：麦**

　　负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。

　　要求：游览长负责培训3男3女既6名随车导游(拟从秘书部内挑选)。

　　(2)8月11日晚，举办联欢晚会。

　　责任人：韦**

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各**团参与的演出计划。

　　6.宣传报道

　　责任人：麦**

　　(1)负责会议摄、录像工作。

　　(2)派摄影、录像**各1人，全程跟踪服务(迎接、会议、游览)。

　　(3)将**的照片装入相册，录像刻制光盘，在**返程前交到**手中。

　　7.医疗保障

　　责任人：欧**

　　门诊部派1名医生全程保障。备有关药品和紧急医疗器械。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展7）

——培训会议方案3篇

培训会议方案1

　　一、语文、数学培训班

　　1、暑期补训班和第一批未过关的人员经考核过关(参训时间够、完成作业任务和综合考试成绩及格)作为第二批过关人员予以**，随后填写合格证书。

　　2、少数未过关学员将随英语科学理化生综合班继续学习、考核。

　　3、已经交了部分学费和书费的学员，在手续清理之后(三月底前)再发给合格证书。

　　4、个别学员已经参加学习，并且有成绩及各项管理记录，但是没有交任何费用，在三月底发文之前办理手续有效。

　　5、中小学语文数学培训全县已经全部结束，今后不再颁发语文、数学合格证书。

　　二、英语理化生综合培训班

　　1、参训时间安排：按照教育局《关于20xx—20xx学年度全县中小学教师学段教材教法集中培训工作的通知》(澄政教发[20xx]192号)文件安排，本学期培训三次共六天，具体培训日期分别为，3月17、18日，4月7、8日，5月12、13日，7月17、18、19、20日。如有变动将在课堂上和QQ群与QQ空间同时发通知。

　　2、所有学员的学费、书费均在3月底前清理。

　　三、校本培训工作

　　1、培训对象：义务教育阶段所有在岗教师。

　　2、培训内容与要求：按照教育局《关于20xx—20xx学年度全县中小学教师校本培训工作的通知》(澄政教发[20xx]191号)文件内容。

　　(一)全县中小学所有学科专任教师

　　1、教材知识训练任务

　　①画出二年级或五年级或八年级教材各单元知识结构图。

　　②画出二年级或五年级或八年级教材各单元内各节课文知识结构图。

　　③小学教师完成二年级或五年级各单节课后练习题;初中教师完成八年级课后练习题。其中，小学英语教师今后不再做课后习题，代之以英语教学简笔画与英语课堂教学用语(配发光盘)，科学教师代之以做教材中涉及的实验;理化生教师每学期还要完成教材中涉及的5个实验操作。

　　④完成任教年级64道学生作业或考试中错题积累与分析。

　　2、教育理念训练任务

　　①本学年学校**本校所有学科教师观看八部反映教育题材的电影，即《孔子》、《跑吧，孩子》、《生命因你而动听》、《地球上的星星》、《我的教师生涯》、《黑板》、《热血教师》、《教育的科学与**理念(讲座)》。

　　(没有复制这些电影的学校要在近期内派人到进校复制)

　　②教师观看电影后，每部电影要记录电影中对自己有启示的三句台词或叙述一个有启示的情节。并就八部电影中的一部写一篇不少于1500字的观后感(学年末考核时交)。

　　(二)已经参加培训的中小学语文、数学教师

　　已经参加20xx—20xx年中小学语文、数学高研班和全员班的教师除了要完成上述教材知识与教育理念训练任务外，还有完成下列两项任务：

　　①全学年完成任教年级课程课堂教学技能设计40节。

　　②全学年完成任教年级教材8个单元知识内容分析。

　　3、进程安排：3月下旬**一次全县性检查;6月份开始**人员奔赴各校考核验收，验收标准以教育局文件为准(澄政教发[20xx]191号)。

　　四、全县中小学教材知识考核安排

　　按照教育局《关于进行中小学教师学段教材知识过关考试的.通知》(澄政教发[20xx]129号)文件精神执行。

　　1、参试对象为符合教育局文件精神的和去年参加考试的教师。

　　2、今年教材知识考二、五、八年级教材。考试科目与去年相同。小学仍为语文、数学、英语、科学、思品、体育、音乐、美术、信技，初中为语文、数学、英语、物理、思品、历史、地理、生物、体育、音乐、美术、信技。

　　3、教育观念考核：主要就是今年公布的八部电影内容。

　　4、凡需要更改考试科目的和增添考试人员的学校，**于3月31日前上报名单及制作准考证的照片(2张1寸或小二寸)。

　　5、教材知识考试日期仍为8月25日(初中)、26日(小学)，如有变动，届时通知。

　　五、学段教材训练成果征评

　　学段教材训练项目从20xx年酝酿到20xx年正式实施，迄今已经两年多了，为了总结两年来的收获与经验教训，从今年开始征评与学段教材训练有关的成果。

　　1、与学段教材训练有关的(教材知识、教材教法、八部电影)

　　2、对于教师来说，主要是实践应用;学校主要介绍如何开展工作的经验与教训。

　　3、言之有据的批评意见和改进建议也算成果。

　　4、随时交，第一轮已经评选出来，九月份教师培训工作会议时公布，第二轮今年12月份交。

　　5、征评的成果按县级对待。

培训会议方案2

　　根据省**安排，××省*务公开工作现场会议将于20xx年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。

　　(一)指导思想

　　本次"全省*务公开试点工作现场会议"以*的*精神和"*"重要思想为指导，以"推行*务公开，加强*的建设，展示**××"为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在*的建设特别是推行*务公开工作中所取得的成绩，为*务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。

　　(二)会议内容

　　深入学习贯彻*的*******精神，总结××市*务公开试点工作的做法和经验，现场观摩*务公开示范点，研究部署全省*务公开工作，推进全省惩治和预防腐朽体系建设。

　　(三)主、承办单位及参会人员

　　××省*务公开工作现场会议由*××省纪律检查委员会主办，*××**、*××市纪律检查委员会承办。

　　参会人员为：省委副秘书长，市直****负责同志;各市(州)委副*、***，**部副**，市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委*;省**、监察厅负责同志;××市有关单位负责同志等，共预计70余人。

　　(四)主要活动

　　现场会的主要活动有：

　　1.现场观摩(单位：××市、××县、××区等单位);

　　2.交流经验(地点：**礼堂);

　　3.大会总结(地点：**礼堂)。

　　(五)**机构及职责

　　成立"××省*务公开工作现场会议筹备委员会"，全面负责本次现场会的筹备工作。

　　**：×××副**：×××

　　成员：×××××××××

　　筹委会下设5个小组：

　　1.秘书组。

　　组长：×××成员：××××××××××××

　　主要职责：(1)负责起草筹备工作《总体方案》。(2)负责筹委会工作会议及有关会议的**、协调工作。(3)起草**讲话、**经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。(4)负责大会经验介绍材料的审核、把关。(5)负责收集、整理*务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会**参观。(6)负责**及有关单位经验介绍时多**服务。(7)打印和收*议材(资)料，**装袋分发;负责会议之后所有材料的组卷归档。(8)完成筹委会安排的'其他工作。

　　2.联络组。

　　组长：×××成员：××××××××××××

　　主要职责：(1)负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。(2)确定观摩路线、审核观摩点简介材料。(3)完成筹委会安排的其他工作。

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展8）

——培训会议策划方案3篇

培训会议策划方案1

　　一、培训背景：

　　在理学院团委“双代会”****选举以及***班委确立之际，召开具有理学院特色的学生**培训大会，以增强学生**的管理意识与培养日常的办公技能。

　　二、培训目的：

　　作为学生**，应具备良好的**管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生**的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生**队伍的凝聚力、战斗力，提高学生**的整体素质，我院特举办此次学生**培训活动加强对**的教育、培养和管理。以此增强学生**适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。

　　三、培训时间：

　　20xx年xx月01到20xx年xx月02日

　　四、培训地点：

　　软件楼四楼报告厅

　　五、特邀培训老师：

　　漆萱环*、周*、陈国华*、张慧丰

　　六、培训对象：

　　理学院团委干事、10级班团委**、11、xx级的班团委

　　七、主办部门：

　　理学院团委；承办部门：分团委**部

　　八、学生负责人：

　　郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮

　　九、培训内容：

　　1、学生**基本素质（思想道德素质、心理素质、**能力、协调能力、**能力、公文写作能力及基本社交礼仪等）；

　　2、学生与****工作交接问题；

　　3、新老**交流会

　　十、培训方式：

　　主题讲座；理论学习；交流讨论

　　十一、大会事项：

　　1、前期准备：

　　（1）会前通知；

　　（2）联系***负责活动照相，并在活动后写**稿；

　　（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；

　　（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；

　　（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。

　　2、培训流程：

　　（1）漆*宣布学生**培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生****；

　　（2）应邀嘉宾讲话及学生****发言；

　　（3）特邀老师展开主题讲座；

　　（4）由学生**提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；

　　（5）由学生****演讲自己的学习心得；

　　（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。

　　3、培训后期：

　　（1）清理会场，做好清洁工作；

　　（2）与会人员递交会后心得。

　　（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。

　　4、活动中的注意事项及细则：

　　（1）培训期间学生**不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。

　　（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至**部。

　　十二、活动经费预算：

　　1、宣传单及签到表等所需打印费：10元

　　2、横幅及彩照：150元

　　3、矿泉水及话筒电池等：20元

　　共计：180元

　　任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、**人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写**稿发布微博（理学院**微博）会场申请、横幅定制活动主持。

培训会议策划方案2

　　人员分工明确

　　1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查**各项分工的进行。

　　2、确定会场布置负责人：

　　（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

　　（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

　　（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

　　（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

　　（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

　　3、确定材料负责人：

　　（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

　　（2）**讲话。人手一份。

　　（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

　　（4）其他参会人员发言材料。

　　（5）会议材料袋若干。

　　对于**讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

　　4、确定会场服务负责人：

　　（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

　　（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

　　（4）提出会议纪律要求

　　（5）会议记录。做好摄影留念。

　　5、确定用餐负责人：

　　（1）用餐编组（地区式、自定式）

　　（2）专家、**用餐

　　（3）备用数量（人员增减）

　　（4）专家餐后休息处

　　（5）早、晚自助餐用餐人数

　　（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

　　6、确定宾馆接洽负责人：

　　（1）宾馆业务接洽：

　　（1）接待能力符合会议要求

　　（2）会议相关设施考察一遍、

　　（3）食宿收费标准

　　（4）就餐方式：自助、桌餐

　　（5）菜单模式与基本标准

　　（6）会议室标准

　　（7）付费结帐事宜：

　　（8）结算方式

　　餐：按餐卷，注意人数提前确定，或者按照餐券收费，按桌，或者每个人的标准确定

　　宿：按实际、按预定，退房时间允许延迟2个小时

　　（9）热水供应

　　（10）娱乐活动

　　（11）出现超员情况的应对方式

　　（xx）宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

　　（13）专家、重要**特殊住宿要求（小型交流，写作，休息条件等）

　　7、做好经费预算

　　（1）餐费

　　（2）宿费

　　（3）资料费

　　（4）会场布置费

　　（5）交通费

　　（6）房间内水果、洗漱用品标准

　　（7）专家费用（食宿费、交通费、讲课费、活动费）

　　（8）会务补助费

　　（9）通讯费

　　（10）不可预见费

　　8、专家、**等安排

　　（1）确定专职人员服务。全程跟踪，听课、用餐、休息等要全程陪同，发现问题随时解决。如中午休息要安排房间，上课前10分钟要敲门提醒等。

　　（2）迎接人、车辆安排

　　（3）住宿规格安排

　　（4）支付讲课费、交通费

　　（5）交通安排（包括机票订购、几点送往）

　　（6）活动安排（非报告期间）

　　（7）专家就餐安排、专桌、环境安静

　　（8）送行人、车辆安排

培训会议策划方案3

　　一、时间：

　　待定

　　二、地点：

　　待定

　　三、主题：

　　团队在我心中

　　四、**形式：

　　本次总结会是以拓展训练中形成的小组为单位选派**（每小组选派三名），参与“团队在我心中”主题演讲比赛的形式进行。通过评委打分，最后以每小组参赛选手的累计得分为标准，评选出优秀学习小组一组，优秀小组的参赛选手将成为卓越贡献奖获得者。并进行奖励。比赛流程如下图所示：

　　宣布比赛规则抽签决定顺序演讲评委评分计分员统计汇总公布结果

　　1、比赛规则：每小组各选派三名**参与比赛；参赛选手的演讲题目是参

　　赛者根据比赛主题自行拟定；小组出场顺序由组长现场抽签决定，然后各小组三名演讲者的上场次序小组提前自行安排；比赛开始后各小组按照抽签的顺序依次上场演讲；每位参赛选手的演讲时限为5分钟；演讲**以“各位同学、尊敬的嘉宾：大家好！我是来自xx队的队员xxx。今天我演讲的题目是：xxxxxxxx”的格式开始；每位参赛者演讲结束后，评委进行综合打分，评委评分结束后，由计分员计分，计分方法采用加权*均的方式，每位选手的最终得分现场公布；所有演讲人员演讲结束后，由计分员汇总各小组参赛选手的累计得分，视为小组最终成绩；小组成绩排名第一的为优秀学习小组。

　　2、评分标准：本次演讲比赛评委根据参赛者的表现及演讲内容，进行综合

　　评定打分，最高分数为100分。其中，仪表及精神风貌20分，语言**及表达20分，演讲内容（对培训内容的提炼及在实际工作中的应用程度等）50分，时间掌控10分。

　　3、奖励办法：xxx。

　　五、会前准备：

　　1、物品：电脑、投影仪、投影幕布、条幅（规格：6、8M，内容：）、音乐光碟、培训需求**表50份、评分表50份、秒表1块、奖品（图书3本，电影票60张）、桌花、音响设备、白板（笔）、圆珠笔、桌牌（评委用）、计算器、相机

　　2、会场布置：条幅提前悬挂；*台布置一张讲桌并放好桌花；座椅位置调整；评委席布置；打扫卫生；音响设置调试；投影仪（幕布）调试。

　　3、其它：培训照片幻灯片准备；主持稿；抽签纸。

　　六、会议流程：

　　1、5：15会场布置完毕。

　　2、5：20播放暖场音乐及培训精彩瞬间幻灯片。

　　3、5：30主持人问好，宣布会议纪律；各小报备及组风采展示；晨操《凯歌》

　　4、5：45**致词并宣布总结会开始

　　5、5：50主持人宣布总结会的**方法及规则。抽签决定各组**出场顺序。

　　6、6：00各组**发表演讲，评委打分。

　　7、7：20宣布评比结果，颁发奖品；合影。

　　8、7：25公司**做总结点评

　　9、7：30填写问卷，会议结束

　　七、人员保障：

　　1、评委n位

　　2、主持人1位

　　3、计分员1位（立人学校人员）

　　4、音响师1位

　　5、摄影师1位

　　八、附件：《参赛须知》、《评委打分表》、《培训需求**》

　　附1：

　　参赛须知

　　一、参会要求

　　1、各参赛选手必须遵守组委会的规定，按时参加开会、抽签、比赛。

　　2、参赛选手必须在赛前10分钟入场。

　　3、各参赛选手必须从始至终参加听取其他选手的演讲；

　　4、所有参赛人员必须遵守会场纪律，将手机关闭或打的振动档；不起哄，不喝倒彩，做文明观众，对每一位选手的比赛都给予掌声鼓励。

　　二、演讲要求

　　1、比赛采取命题演讲方式进行，演讲稿内容必须围绕“团队在我心中”的主题，结合本次拓展训练培训心得，联系实际工作，突出亮点，主题鲜明。

　　2、选手参赛必须使用普通话，采用站立式演讲。

　　3、比赛顺序由抽签决定，选手上场迟到1分钟视为弃权。

　　4、每位选手比赛时间限定在4—5分钟内，4分30秒以铃声提示，5分钟铃响为扣分时限。如演讲时间低于4分钟或长于5分钟，评委可酌情扣分。

　　附2：

　　主题演讲评委打分表

会议接待礼仪培训方案3篇（扩展9）

——礼仪接待策划方案 (菁选2篇)

礼仪接待策划方案1

　　一、活动目地

　　为了丰富校园生活，在“湖北省第二届自考生艺术节”到到来之际，继教院团委和公关礼仪社团特联合举办“继教院首届外交外事礼仪大赛”，本次活动的目的在于使文明风尚深入人心，使我校拥有更多的更高水准的从事外事工作的人员，同时也为了推动**“科技奥运，人文奥运”的开展和高校校园精神文明的建设。

　　二、活动主题

　　唱响人文奥运，树立文明新风

　　三、**单位

　　主办单位：继续教育学院

　　承办单位：公关礼仪社团

　　四、活动时间

　　XX年4月10日——XX年5月10日

　　五、参赛对象

　　继续教育学院全体学生

　　六、活动内容

　　1．当代外交，外事礼仪的指导准则。

　　2．涉外交往中的礼仪次序位次问题。

　　3．迎接外宾的程序，礼节及接待事宜。

　　4．外交、外事活动中宴会上的行为举止，用餐规则及常识。

　　5．外交、外事文书交际常识及一般礼仪知识。

　　6．各国风俗及节日。

　　七、活动流程

　　1．大赛分三步骤：初赛、复赛、决赛

　　初赛由各院系学生会团委自行**，优秀团队上交“公关礼仪”社团；复赛、决赛由继教院团委，“公关礼仪”社团在大礼堂举行。

　　2. 复赛

　　必答题规则：

　　题型为简答题，由主持人随机抽取问题，朗读两次，然后请各**队的第一位选手回答。回答正确加10分，回答错误不扣分，答题时间为20秒。（在答题过程中，其它选手不得提示，否则按答错论处）

　　抢答题规则：

　　题型为选择题，由主持人随机抽取问题，朗读两次然后说“开始”时请各**队的选手举手抢答。由最早举手的**队任一队员回答，回答正确加10分，回答错误扣10分，答题时间为15秒。

　　注意：每次须主持人说开始后，各**队才可举手抢答，**一次时扣除本**队10分，各队队员须**回答问题，同队人员不得进行任何提示或补充，否则按答错题论处。

　　时间：4月25日

　　地点：阶梯教室或大礼堂（暂定）

　　3.决赛

　　抢答题规则同上。

　　情景题：

　　形式：由各队抽答，完成一道情景题。

　　要求：根据以上给定要求，选手根据礼仪场景各特定人物身份，合情合理，机智灵活地运 用所掌握的外交外事礼仪知识，通过行为和语言表演一个外交外事的活动场景。

　　时间：5月5日

　　地点：阶梯教室或大礼堂（暂定）

　　八、活动细则：

　　（1）表演内容符合道德文明规范，符合外交外事礼仪要求（30分）。

　　（2）表演技巧形象生动，运用自如（20分）。

　　（3）语言行为符合特定礼仪场景，特定人物身份（20分）。

　　（4）服装道具符合场景要求（10分）。

　　（5）综合印象（20分）。

　　九、比赛奖励（暂定）

　　经决赛决出最后最优秀六个团队：金奖一队，银奖二队，铜奖三队。

　　十、相关特邀人员：

　　继续教育学院：继续教育学院相关**

礼仪接待策划方案2

　　一、活动的目的及意义

　　此次礼仪队培训旨在使已筛选出的礼仪**掌握基本的礼仪，使自己行为得体。获得礼仪**的基本技能，以后以礼仪**的身份出席院里的各项活动时，能举止得体，为院里做出贡献。

　　二、活动面向的对象

　　礼仪队全部成员

　　三、活动的准备流程

　　1.公布筛选出来的礼仪**名单且征集同学的课余时间以便安排培训课时间。

　　2．统计：统计各成员的课余时间，并协调好老师及同学间的空余时间，确保同学们在不耽误学习的情况下都能够参加培训课。

　　3．场地布置：开课前选定授课教室或找一块空地，布置场地。课后，清理场地等。

　　4．联系授课老师，以确保培训课能够顺利进行

　　5.培训后的反馈工作以及考核。每节课都需要有一名专门的负责人。及时与老师 沟通，不断协调、改进。 因为新生均在东校，负责人最好从14级新干事之中选，可采取轮流制。

　　四、活动内容及其形式

　　1.讲解礼仪**的基本理论知识

　　站姿、走姿、坐姿、鞠躬、步速、转身、微笑 、化妆等

　　下面会另附一个训练手册，来具体讲解训练的内容，最好能够让每个成员都手持一份，提高训练效率。

　　2.考核**、

　　培训课结束后，将对各礼仪队成员进行考核，以检查培训效果，并将考核 结果作为年终考核的一个依据。 培训课的出勤率将会算入活动的出勤率：同时在培训课上，老师会布置相应 的作业，根据同学们完成作业的情况按出勤率计算，并算入年底的考核及评奖评优。

　　3.后续工作：

　　认真总结此次活动，归结好此次活动的优点与不足。下次取长补短，做得更好。

　　五.活动注意事项

　　1. 所有工作人员服从**安排，**行动。工作中团结友爱，互帮互助，有强烈的**、纪律观念，做到有事请假、不擅自行动，坚决以集体利益为重，未经允许不得擅自缺席或早退。

　　2. 要注重仪表、文明礼貌，不怕苦、不怕累，体现出大学生应有的风貌。

　　3. 履行队员职责，充分发挥自身优势，认真完成本职工作。

　　六.经费预算

　　本着勤俭的原则所有道具、教具自备（除训练手册以外）、