办公室发文件的格式篇1

一、红头文件的制作及标准

1、 ? ?进行页面设置

选择“文件”一一“页面设置”选择“页边距”附签,3.7厘米 下：3.5

厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页

脚”设置成“奇偶页不同”，在该选项前打“"”。选择“文档网格”附签，“字 体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定” 按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“ 28”个字符；

页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三

号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、 ? ?插入页号

选择“插入”一一“页码“位置”设置为“页面底端页脚）”，“对齐方式”

设置为“外侧”然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格

式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，

在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四

号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码

设置成左空一个汉字。

3、 ? ?发文机关标识制作

选择“插入”一一“文本框”一一“横排”菜单项，鼠标将会变成“+”，在

Word?2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输

入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键 “设

置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色选择“大小”附签，

“高度”设置成“ 2cm”；宽度设置成“ 15.5cm”。注：用户可根据实际情

况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方

式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐绝对位置”

设置成“页边距”，“下侧”设置成“ 2.5cm” ? ?平行文标准0cm”

上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“ ? ?Ocm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置

完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标 宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为

155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。

4、 ? ?红线制作

首先将“视图”一一“工具栏”一一“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线

工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动

鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设

置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”

附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“

磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“ ? ?15.5cm ”。选择“版式”附签，单

击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置

成“页面”垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距““下侧”设置成“ 7cm”

平行文标准，“ ? ?13.5cm ” ? ?上行文标准，注：用户可根据实际情

况进行调节。单击确定。

5、 ? ?文号制作

平行文文号：文号 三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号 三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人 ?三号仿宋字体；签发人姓名一一三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入” —— “符 号”一一“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方， 单击“插入”按钮即可。

6、 ? ?主题词制作

选择“表格”一一“插入”一一“表格中表格，单击鼠标右键一一表格

属性一一“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底 纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中 填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、 抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、 ? ?保存成模板文件

单击“文件”一一“保存”，“保存类型”：选择“文档模板）（”；“文件 名”给模板命名；“保存位置”模板所在路径（一般不做，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模 板，直接进行公文正文的排版。 ? ?要对该模板进行修改，可以调出相

应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若?模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进 行修改。

二、公文正文排版

所需模板，单击确定，调出模板。

2制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录

入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来， 但必须遵循以下国家 标准：

标 题 二号小标宋字体，居中显示； ? ?主送机关 ? ?三号仿宋字

体，顶格，冒号使用全角方式；

正 ? ?文一一三号仿宋字体；

成文日期一一三号仿宋字体，右空四个字的距离，“O”和六角符号的 输入方法一致，不能使用“字母O"或“数字!”代替。

文号、签发人、主题词一一按照模板定义的字体填写完整。最后，将 红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主 题词的相互位置调整好

办公室发文件的格式篇2

一、 ? ?统一用 WOR文档（包括表格）；

二、 纸张统一用 A4纸，竖排使用，正反页打印，左侧 ? ?2钉装 订，页面边距：上为 3.4 厘米，下为 2.7 厘米，左为 2.8 厘米， 右为 2.6 厘米，字间距为加宽 0.3 磅，行间距为最小值 29.6 磅；

三、 ? ?在首页左上角注明“区政府常务会议文件” 、“区长办公 会议文件”签印标志，用 4 号楷体字顶格排版；

四、 ? ?标题：在“签印标志”字样下方空一行排印，用 ? ?20 磅宋

体字，居中排版；

五、 ? ?正文：与标题之间空一行距离，用小三号仿宋字（其中 一级标题为宋体字，其它标题均用仿宋字） ；

六、 正文中的第一级标题使用数字为“一、二、三 ? ?” ? ?，第

二级标题使用数字为“（一）、（二）、（三） ? ?”，第三级标题使

用数字为“ 1、2、3 ”，第四级标题使用数字为“ ? ?（1 ）、（ 2）、

七、 正文右下方应用中国数字标注成文时间（例如：二 ? ??? 八年九月十日‘中间“ ?? ”用宋体），成文时间一般为行文机关 领导人签发日期；

八、 ? ?若仅有一个附件，应在正文之后，注明其标准名称，附 件的首页左上角顶格注明： “附件： ”字样；若有多个附件，应在 正文之后，注明附件顺序和标准名称，附件的首页左上角顶格注

明：“附件1:”、“附件2:”……字样，附件的格式要求与会议文 件正文相同（文件样式附后）

办公室发文件的格式篇3

公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：

第一条封皮

凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在人事行政部备案。

第二条文件标题

各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距

()文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘米，页脚为1.75厘米。

第六条页眉页脚

对外制度/规范性文件的页眉为靠左“有限公司”，靠右“致力于中国林产工业的技术升级”;对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“永

港伟方”，靠右“XXXX管理文件KX—Xz—150101(编号格式见本规定附录)”或“XXXX部XX（根据需要分类，如会议等）文件”，一般制度/规范性文件均需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件，页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

办公室发文件的格式篇4

“蓝天碧水·绿色城乡”

专项行动领导小组办公室文件

蓝天碧水办〔20XX〕2号

关于印发《XX省大气污染防治部门

管理工作台账建立目录》的通知

省发展改革委、经济和信息化委、公安厅、财政厅、住房城乡建设厅、农业农村厅、商务厅、市场监督管理局局、气象局：

为规范大气污染防治部门管理工作台账，支持国家《大气污染防治行动》考核工作，根据×××××部等6部委《关于印发的通知》（×发〔20××〕107号）及×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

联 系 人：

联系电话：

传 ? ?真： ? ? ? ?电子邮箱：×

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动

领导小组办公室（代章）

20XX年1月16日

（此件主动公开）

“蓝天碧水·绿色城乡”专项行动领导小组办公室 ? 20XX年1月16日 发

办公室发文件的格式篇5

正式文件的要求

【1】 排版规格： ?

???? （1）题目要求二号宋体字;?

???? （2）正文要求三号仿宋体，文中如有大标题可用3号黑体字，小标题则用3号楷体?

???? （3）一般每页排22行，每行排28个字。（页面设置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）?

【2】 制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。?

【3】 成文日期：用汉字将年、月、日标全；“零”写为“0”。?

【4】 页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―；空白页和空白页以后的页不标识页码。?

【5】 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、字号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角扩号“[]”扩入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。?

【6】 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务必使文章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。?

【7】 附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字。?

【8】 主题词：“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空1字。?

【9】 抄送机关：公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。