办公室文员岗位工作内容(精选十篇)
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办公室文员岗位工作内容篇一
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6.负责资料的统计,收发工作。
7. 接受其他临时工作。
办公室文员岗位工作内容篇二
1、根据现有业务需求,对招聘岗位进行分析,确定招聘方法和思路,协助上级完成招聘指
标;
2、独立执行招聘计划,包括发布岗位信息,收集简历,拓展利用各种途径;
3、搜集简历,对简历进行筛选,和目标对象进行电话沟通,通知应聘者参与;
4、管理___招聘代理团队,人力资源协同工作,为门店提供___人员,满足门店的需求
5、专人带教,无需经验,试岗期间培训上岗,简单易上手。
办公室文员岗位工作内容篇三
1、负责接听电话、记录留言、电话转接工作
2、负责日常来访客人的服务接待、会议接待工作
3、负责公司办公用品、会议室、办公区域公共环境的管理
4、负责快递、信函、报刊杂志、传真收发的登记处理
5、负责复印件、打印机、会议视频等办公设备的维护及管理工作
6、负责员工考勤记录汇总、外出登记,为薪资核算提供可靠依据
7、协助办理新员工入职手续,更新公司花名册、通讯录
8、完成上级领导交办的其他工作
办公室文员岗位工作内容篇四
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员岗位工作内容篇五
1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作,如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;
2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;
3、与相关业务人员密切沟通,及时处理对标书的质疑,汇报标书的制作进程,确保标书的符合性、有效性及竞争性;
5、能熟练草拟工程合同,公司相关行政文书等;
6、能熟练使用cad、office等办公软件,认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;
7、服从领导安排的工作,做到今日事今日毕,未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。
办公室文员岗位工作内容篇六
岗位职责:
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、高中以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,优先。
办公室文员岗位工作内容篇七
1、日常往来快递、信件的接收及发送;
2、负责前台客户导引与接待工作等工作;
3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;
4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;
5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;
7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,
8、领导交办的其它事宜;
办公室文员岗位工作内容篇八
1、采购合同管理:负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜
2、产品管理:协助采购经理新品选品及订单统计
3、采购资料管理:供应商资料整理存档、新品引入资料建档
4、采购及订单管理:根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况
5、数据管理:每周库存分析报表更新
6、供应商管理:维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况
7、供应商账务:做好每月对账、请款工作
8、完成领导交办的其它事项
办公室文员岗位工作内容篇九
1、整理相关销售数据及制作相关报表;
2、负责日常考勤、行政的工作;
3、配合领导做好招聘工作;
4、配合领导做好团队建设的工作;
5、完成领导交代的临时工作事项。
6、处理订单回访客户,做好售后服务。
办公室文员岗位工作内容篇十
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作。
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