年会策划方案
年会策划方案(精选28篇)
年会策划方案 篇1
一、年会主题: X集团分公司x年度年终总结会 二、年会时间 x年12月31日下午14点00分至21点30分 会议时间:14:00——17:30 晚宴时间:18:00——21:30 年会地点 西国贸酒店一层多功能宴会厅 年会参会人员 公司全体员工(41人) 年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分: 年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始; 14:00—15:30 大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。 。。。。。。 。。。。。。 15:30—15:45 大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45—16:00 大会进行第三项,副总经理宣读x年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。 16:00—17:30 大会进行第四项,总经理做总结性发言。 17:30 大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场 晚宴安排 18:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—19:00 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 19:00—21:00 娱乐时段: 文艺节目(2—3个节目) 游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出; 文艺节目(2—3个节目); 游戏2:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 文艺节目(2—3个节目) 游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 游戏5:踩气球;用具:100个气球 游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。 幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个 每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。 最后主持人邀请全体员工上台合影留念 年会准备及相关注意事项 年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于x年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司x年度年终总结会”(条幅规格: ) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 一、年会主题: 增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会目的: 1.感谢公司员工一年来的辛勤工作,增进领导与员工间的互动与交流; 2.通过举办一次全新的不同感觉的年会,让员工看到公司的实力以及增强其对未来的信心; 3.通过年会的举办,了解员工对公司未来发展的期望; 三、年会时间安排: (1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(#月##日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间:年月日晚至 四、年会节目报名方式: 1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式: 五、参会人员: ###、###、### 六、年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限; 5、提倡跨部门组合报名; 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4.表彰 各部门负责人做年度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5.联欢会节目表演 6.互动小游戏 7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司x年年会即将落下帷幕,我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。 下面我宣布:XX公司x年年会胜利闭幕!谢谢大家! 注意事项: 1.明确年会的主题和目的;2.初步确定年会性质;3.提交预算;4.年会策划内容,分工执行;5.年会时间按排;6.年会地点选择;7.年会亮点。 一、年会主题: xx区青少年校外活动中心x6年会 xx区第二届青少年艺术节闭幕式 xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式 二、年会时间 x6年12月31日上午8点30分至10点30分 三、年会地点 活动中心四楼会议室 四、年会参会人员 中心全体学员、家长、全体辅导员 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下三个版块: ★会议前反复播放x6年工作总结专题片 ★全体学员及辅导员参加的开场舞蹈后进入第一版块 (一) xx区青少年校外活动中心x6年终总结 版块内容: A、x6年我中心取得的成绩(李兰) B、优秀学员表彰 C、优秀辅导员表彰 D、文明活动室表彰 中间穿插两个左右文艺节目。 ★游戏 吃得快 道具:红方巾4块,围嘴4个,奶瓶16个,奶嘴若干,牛奶若干杯,小筐4个、假胡子4个 提前灌好奶瓶, 人员:四位领导(家长或辅导员)扮演“狼外婆”。4位领导自选代表队,另外每队再派4名队员,扮演小红帽。 规则:4队同时比。主持人喊开始。狼外婆开始给自己系头巾、戴假胡子,然后背着小筐,跑向对面的小红帽,给小红帽系好围嘴,喂小红帽喝奶,队员不能用手。最先喝完后拿回空奶瓶围嘴回起点换一瓶奶再给下一名队员系围嘴,再喂下一名队员直到所有队员全喝完的一队获胜。 (二)xx区第二届青少年艺术节闭幕式 版块内容: A、 领导致闭幕辞(王妍) B、 艺术节优秀节目及作品展演 ★ 舞蹈联跳(舞蹈班、“兴星”艺术团音乐团) (三)xx区青少年校外活动中心“兴星艺术团”揭牌仪式 版块内容: A、 艺术团揭牌仪式(安文华、王妍) B、 艺术团成员歌曲联唱(待定) ★全体学员、辅导员及家长大合唱《大梦想家》 最后主持人邀请全体上台合影留念 六、年会准备及相关注意事项 (一) 年会的通知与宣传:各辅导班从现在开始每次课上对此次活动通知、布置、安排,达到全员知悉,并提高重视程度。 (二) 背景的安排制作:以节省开支为原则背景使用第二届艺术节背景布为主,两侧不够宽用蓝背景布补充。 (三) 物品的采购:优秀学员奖品、优秀辅导员奖品、文明活动室奖品、游戏用备品、奖状若干(自已打印)、文明活动室牌(200*600亚克力)、艺术团牌(400*600铜)、揭牌用绸布、游戏纪念品、联欢会用水及水果(避免浪费分成小袋现场分发),活跃气氛用彩喷筒若干。会场布置所需贴纸气球等。 (四) 现场照像、录像:数码相机,录像机。 一、年会主题: 、建筑景观设计公司迎新春年会 二、年会时间 x年1月13日下午17点30分至20点30分 晚宴时间:17:30——20:30 三、年会地点 度豪大酒店二楼多功能宴会厅 四、年会参会人员 两公司全体员工(30人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下: 17:30 晚宴正式开始 全体员工上台合影留念 1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。 2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—20:30 娱乐时段: 节目一:开场舞 表演者: 节目二:相声《吹牛》 表演者: 节目三:独唱《死了都要改》 表演者: 节目四:小品《狼与三只小猪的故事》 表演者: 游戏1:超级模仿秀; 用具:笔记本电脑,投影仪 游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。 幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个 游戏2:你来模仿我来猜: 用具:纸牌、笔 游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的是什么。 幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个 发纪念小奖品 节目五:大合唱《相亲相爱》 表演者:全体员工 节目六:魔术表演 表演者: 节目七:脱口秀《闲聊》 表演者: 节目八:独唱《不再犹豫》 表演者: 游戏3:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 幸运抽奖活动:唐凤丽抽2等奖1个 游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 幸运抽奖活动:抽2等奖1个 节目九:合唱《红日》 表演者: 节目十:手语表演《爱》 表演者: 节目十一:独唱《冰雨》 表演者: 节目十二:全国选美大赛 表演者: 表演内容:才艺展示,智力问答 ,T台走秀,方言拜年 评委: 游戏5:数钞票 1、 所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减) 2、游戏规则: 1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励; 2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等 3)整个游戏三个员工参加,一次一个。 幸运抽奖活动:张强、李文梅抽1等奖1个 老总亲自颁奖 备选游戏6:金鸡独立;用具:报纸 游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。 备选游戏7:踩气球;用具:36个气球 游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。 备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出; 一、活动主题:亲如一家、情满明德 二、活动时间:20xx年1月18日晚17:00--20:00 三、活动地点:舞蹈房 四、活动目的: 1、通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候; 2、提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流;3。通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖; 3、表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 五、活动负责人 六、参加人员:明德全体教职工(预计70人) 七、活动主持人: 八、节目负责人 小学:韩x友 幼儿园:王x婷 音乐:党x秀 九、节目要求 各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 十、前期准备: 1月14号之前完成:礼品购买清单---------------- 1月15号之前完成:礼品购买--------------------- 1月15号之前完成:年会PPT、及串词------------- 1月17号之前完成:横幅张贴--------------------- 1月17号之前完成:桌椅摆放-------------- 1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)----------------------------- 1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作-------------------------------------------- 1月18号之前完成:抽奖箱准备------------------- 1月18号之前完成:游戏道具准备------------- 十一、时间安排 场地准备3:30--5:30: 入场4:30--5:00: 十二、会场人员安排 背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛-------- 来宾签到、写名字放入抽奖箱------------------- 照相人员------------------------------------- 游戏节目中礼品的派发------------------------- 游戏道具准备---------------------------------- 十三、活动流程(见附表) 十四、后期工作: (一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师 (二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站----------- 十五、活动预算: (一)横幅制作(1条): (二)对联一副: (三)瓜果、饮料及糕点: (四)礼品: 一、年会主题: 、建筑景观设计公司迎新春年会 二、年会时间 x年1月13日下午17点30分至20点30分 晚宴时间:17:30——20:30 三、年会地点 浙江度豪大酒店二楼多功能宴会厅 四、年会参会人员 两公司全体员工(30人) 五、年会流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下: 17:30 晚宴正式开始 全体员工上台合影留念 1.准备零食,瓜子,花生,糖,砂糖橘等。 2.晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 18:00—20:30 娱乐时段: 节目一:开场舞 表演者: 节目二:相声《吹牛》 表演者: 节目三:独唱《死了都要改》 表演者: 节目四:小品《狼与三只小猪的故事》 表演者: 游戏1:超级模仿秀; 用具:笔记本电脑,投影仪 游戏规则:三男三女上场,模仿qq表情,最到位的胜出。 幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖1个 游戏2:你来模仿我来猜: 用具:纸牌、笔 游戏规则:后面举牌,一个人解释,一个人猜,虽然简单,但是效果不错,关键是看你在后面牌子上写的是什么。 幸运抽奖活动:游戏获胜者抽3等奖2个 发纪念小奖品 节目五:大合唱《相亲相爱》 表演者:全体员工 节目六:魔术表演 表演者: 节目七:脱口秀《闲聊》 表演者: 节目八:独唱《不再犹豫》 表演者 游戏3:抢凳子; 用具:5把椅子,围成一圈; 游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输; 幸运抽奖活动:抽2等奖1个 游戏4:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 幸运抽奖活动:抽2等奖1个 节目九:合唱《红日》 表演者: 节目十:手语表演《爱》 表演者: 节目十一:独唱《冰雨》 表演者: 节目十二:全国选美大赛 表演者: 表演内容:才艺展示,智力问答 ,T台走秀,方言拜年 评委: 游戏5:数钞票 1、 所需道具:159张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道,可适当加减) 2、游戏规则: 1)由员工用最快的方式数钞票,在克服干扰的情况下,正确说出总数,则胜出,给予礼品奖励; 2)在员工开始数钞票时,主持人开始问问题,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的对吗?等等 3)整个游戏三个员工参加,一次一个。 幸运抽奖活动:抽1等奖1个 老总亲自颁奖 备选游戏6:金鸡独立;用具:报纸 游戏规则:每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。 备选游戏7:踩气球;用具:36个气球 游戏规则:分为两组,一组3个人,每个人身上绑6个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总数气球剩的多,就胜出。 备选游戏8:坐气球比赛;用具:3把椅子、各装20只气球的3个箱子; 游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内剩的球最少的胜出; 主持人结束语 一、活动主题:亲如一家 情满明德 二、活动时间:x4年1月18日晚17:00--20:00 三、活动地点:舞蹈房 四、活动目的: 1.通过本次年会,能够表达学校领导对职工的关怀与问候; 2.提高学校内部的向心力、凝聚力,增进职工之间的互动和交流; 3.通过游戏及节目等活动的娱乐让职工们体会到我们这个大家庭的温暖; 4.表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新年度所有员工在工作中都有出色表现。 五、活动负责人 六、参加人员:明德全体教职工(预计70人) 七、活动主持人: 八、节目负责人 小学 幼儿园: 音乐: 九、节目要求 各部组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要将活动办得气氛活跃、内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。 十、前期准备: 1月14号之前完成:礼品购买清单---------------- 1月15号之前完成:礼品购买--------------------- 1月15号之前完成:年会PPT、及串词------------- 1月17号之前完成:横幅张贴--------------------- 1月17号之前完成:桌椅摆放--------------- 1月17号之前完成:环境布置(张贴对联,悬挂灯笼和气球,主要烘托出家的气氛)----------------------------- 1月17号之前完成:电脑、投影仪、话筒、音响等机器的检查修复工作------------------------------------------- 1月18号之前完成:抽奖箱准备-------------------王 1月18号之前完成:游戏道具准备------------- 十一、时间安排 场地准备3:30--5:30: 入场4:30--5:00: 十二、会场人员安排 背景音乐、游戏音乐、节目音乐播放,烘托过节气氛-------- 来宾签到、写名字放入抽奖箱------------------- 照相人员------------------------------------- 游戏节目中礼品的派发------------------------- 游戏道具准备---------------------------------- 十三、活动流程 八、后期工作: (一)活动后场地的收拾-------------小学及幼儿园各派三名教师 (二)活动后将该活动及时上传明德幼儿园网站-----------王 十、活动预算: (一)横幅制作(1条): (二)对联一副: (三)瓜果、饮料及糕点: (四)礼品: (五)游戏道具: 合计:¥ 十一、附页: 1、《主持人开场词》、《主持人结束词》、《主持人串词》 2、《董事长发言稿》 3、《谭园长发言稿》 4、《孙校长发言稿》 5、《游戏》 游戏1:真假难辨 道具:杯子3个、白酒、水 游戏规则:4个人参与,四个一样的杯子里只有一个杯子里装有白酒,其余三个装的是水,让三个参与者分别喝一杯,让另外一个队员猜是谁喝的白酒。猜对的话除了可以自己拿奖品外还可以任选一人一起拿奖品。猜错的话对方的人拿奖品。 游戏2:牵我手 跟你走 游戏规则:两组,每组两人,小学两人,幼儿园两人,其中一人被蒙着眼睛,另外一个人牵着被蒙人的手从这边走到那边,路上会有很多障碍,需要另外一个人告诉被蒙眼人怎样度过每一个障碍物。哪一组最快获胜。 游戏3;官兵捉贼 游戏规则:分别写着“官、兵、捉、贼”字样的四张小纸 人数:4个人 方法:将四张纸折叠起来,参加游戏的四个人分别抽出一张,抽到“捉”字的人要根据其他三个人的面部表情或其他细节来猜出谁拿的是“贼”字,猜错的要罚,有猜到“官”字的人决定如何惩罚,由抽到“兵”字的人执行。 兴奋点:简单易行,不受时间地点场合的限制。 游戏4:马兰花开 游戏规则: 主持人一人,站在场地中央; 参与人员为13人,围城一个圆圈队列(即可以绕着主持人走的列),人间距30厘米以上,不可有肢体接触; 游戏开始,大家围着主持人走圆圈队列,一起边走边念“马兰花,马兰花,风吹雨打都不怕,请问要开几朵花?”主持人说:“5朵”。那大家就赶快任意5个人抱在一起,出现没有办法抱一起的,就出局。剩下的人,继续玩。 最后剩下的2个人,可以给予奖励。 游戏5 故事接龙 两组人,各六人,每人说一句话,话中要带“马”字,六个人正好连成一个故事,哪个组连得好,由董事长决定,获胜者有奖品。 眨眼间,岁月的车轮驶进了20xx年。为了感谢所有员工一年来的辛勤工作,迎接20xx年的到来,公司决定组织20xx年迎春晚会,具体方案如下: 一、活动目的 1、加强员工的凝聚力、丰富员工文化生活。 2、总结公司20xx年在生产经营上所取得的成绩,感谢全体员工一年来的辛勤劳动,迎接20xx年的到来。 二、活动主题 “乘风破浪创佳绩、继往开来续辉煌”(暂定) 三、活动时间 20xx年12月X日晚7:00—22:00 四、活动地点 XX酒店 五、参会人员 核心客户,公司领导,公司员工。 六、活动方案 (共分为2个部分,共计2个半小时左右) 活动内容主要分聚餐和联欢两个部分。现根据活动的整个情况将本次活动做如下安排: (一)活动准备阶段 1、 晚会方案策划【完成时间:12月X日前,负责人:】 为了保障晚会的有序进行,在晚会进行前期,需要制作好相应的晚会策划方案。 2、 晚会场地预订、舞台勘测。【完成时间:12月X日前,负责人:】 为了能顺利的完成晚会,配合精彩的晚会,在年会开始前,需要根据参会人数及年会形式提前预订好合适的晚会场地。检查好场地所配有的设施,以保证晚会节目能圆满完成。 3、 嘉宾邀请【完成时间:12月X日前,负责人:】 为感谢客户一年来对公司的支持,根据公司需求,需要在晚会开始前期罗列出重要嘉宾和普通出席晚会嘉宾的人员名单,并一一发出邀请。重要贵宾由行政部发出邀请,普通出席嘉宾由相关的商务人员负责通知。 所有负责邀请嘉宾的人员,需要将嘉宾名单在1月X日前提交到行政部。由行政部安排座位。(具体的嘉宾邀请名单请见附件一:嘉宾名单表) 4、 活动所需物料准备【完成时间:12月X日,负责人:】 为活动能够更加精彩到位的表演,晚会相关的后勤人员需要在晚会开始前夕,做好充分的准备,采购货租用好晚会节目所需要的各种物料。(具体请见第9页——晚会物料需求表) 5、 晚会节目准备【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:】 在晚会开始前夕,策划好相关的节目。同时安排好相关的演员,组织进行排练。在晚会开始前夕,集体彩排一次。(具体情况见附件三——晚会节目单) 在晚会过程中,有员工自由展示才艺时间。因此对于有特殊才艺的同事,需要提前通知他们准备好相关的节目,以给晚会添色添彩。 时间表:12月X日确定节目内容和题材。同时将任务分配。 12月X日—12月X日,为相关演员排练时间。 6、 公司宣传片拍摄制作【完成时间:12月X日—12月X日,负责人:】 因在晚会过程中,需要播放我司的宣传视频。因此在晚会前夕,我们还需要拍摄并制作好相关内容的视频。 表达内容请见附件四——【公司年会宣传片内容】 时间表为:12月X日前,拍摄完成;负责人: 12月X日前,制作完成。负责人: 备注:晚会所需要的主持人词语、总经理致词稿包含在物料中。 (二)活动执行阶段 1、5:30—6:30晚会准备【负责人:】 (1)在此期间,需要确定晚宴会场各嘉宾的座席安排,以及主要的领导嘉宾坐席,以及需要介绍和发现的嘉宾名单。 (2)会场布置情况为:将背景布挂上,然后要求酒店的人布置好气球,调试好灯光设备。 (3)演员在此期间到达会场熟悉舞台,从而进行排练。 (4)将演员所需要的物料搬到晚宴会场。 (5)迎宾签到人员熟悉各自的岗位及工作话术,最好是进行现场演练一遍。 (6)DJ人员将晚会需要的音乐提交到DJ房,调试晚会的影响音响设备,同时熟悉影响等设备的操作。 (7)搭好签到台,准备迎接来宾。 2、6:00—7:00:参会人员签到进场。 (1)在参会人员进场的时间里,以汪锋的【飞得更高】作为背景音乐。 (2)待大部分人到达会场后,开始循环播放公司宣传片。 (3)签到台设名片箱和大红的签到本。所有来宾需要赐名片和前到后方可进场。 (4)迎宾人员在迎接嘉宾和同事的时候,需要引导参会人员在喷绘上签到,然后再引导到相应位置入座。同时告知嘉宾晚会开始时间。(主要嘉宾则引导到主要坐席,其他的迎宾人员根据其他桌子的情况进行引导。) 迎宾注意事项: 1、迎宾人员在入口迎接晚宴来宾,在楼梯口接到来宾后,直接引导到签到台,来宾前好到后,再引导到相应的坐席,待嘉宾入座后方可离开。 迎宾话术: 您好,请问是参加XX公司乔迁庆典晚宴的吗? (是)欢迎光临。您这边请!(同时伸手作出引导的姿势,引导来宾到签到台) (礼仪人员在来宾的右前侧引导来宾到签到台)麻烦您在这里签到。 (签好到)您这边请。(作出引导的姿势。) (引导来宾到相应的座位时,给来宾拉开凳子,示意来宾入座。) (来宾坐好以后)您先休息一会,晚会将在7:00钟开始。 签到话术: (当看到迎宾小姐带着来宾走向签到台的时候,签到人员需要起身,然后微笑着对来宾人员) 您好!欢迎光临。 请赐一张名片。 (如果名片是直接递到名片箱中的,待来宾放好后) 谢谢,麻烦您在这里签上您的姓名。(说的时候,同时用手指着要签名的大致位置) 好的,谢谢。 祝您玩得愉快! 3、6:59—7:00 黑场、敲响新年的钟声 如果条件允许的话,就黑场5秒钟,然后敲响新年的钟声。当钟声想起3声后,亮灯,开场舞。(在黑场和敲响钟声的时候,开场舞的演员开始准备。) 4、7:00—7:10开场舞【欢欣鼓舞】【演员:演绎公司舞蹈队+男歌手】 在欢快喜庆的舞蹈中拉开XX公司乔迁庆典晚宴及20xx年联欢会的序幕。 5、7:10—7:15主持人开场白,介绍到场嘉宾。 主持人开场白,介绍本次晚宴的到场嘉宾。同时提醒各位来宾,本次晚会的抽奖将穿插在晚会的过程中。 备注: (1)主持人: (2)主持人串词请见附件五——XX公司20xx年晚会串词。 6、7:15—7:25总经理致词祝酒。(演讲稿请见附件) 在这个环节中,公司所有领导上台祝酒,同时总经理代表台上所有领导致词,致词完毕祝酒。 备注: (1)领导上场,播放背景音乐。 (2)当总经理致说“我提议为了我们的明天更加美好而干杯”时,主持人提醒工作人员端上酒杯,在举杯、干杯等环节,主持人需要引导工作人员及在场的所有嘉宾,一起举杯。 (3)总经理发言稿请见附件五——XX公司20xx年晚会总经理祝酒词。 (4)主持人串词请见附件四——XX公司20xx年晚会主持人串词。 7、7:30:团年饭开始。 等待领导祝酒完毕,主持人宣布团年饭开始,同时提醒大家本次文艺演出将在7:50开始。 8、7:50—8:00 韩国劲舞。 由专业商业演出公司提供的劲舞。在这里需要主持人先号召各位来宾的注意,让大家的视线转移到舞台,然后就是舞蹈的报幕。 9、8:00—8:15女歌手表演歌曲【节目名单:红红的日子、欢天喜地、好运来】 由商业演出公司女歌手演绎三首喜庆、欢快的歌曲。营造出现场欢快,其乐融融的气氛。 10、8:15—8:20 【抽奖】 主持人说明抽奖规则,邀请抽奖人上台,抽取三等奖人员名单。一共20名,获得奖品的人员在后台签到处领取奖品。 11、8:20—8:30 碧波孔雀 由商业演出公司演员表演舞蹈【碧波孔雀】。 12、8:30—8:45 男歌手演唱歌曲:咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴 由商业演出公司男歌手演唱【咱老百姓、欢聚一堂、家和万事兴】等歌曲。 13、8:45—8:50 【抽奖】 由主持人邀请抽取二等奖的嘉宾。二等奖5名,奖品为……一台。 14、8:50—9:00 印度舞 由商业演出公司的演员们表演舞蹈:【印度舞】。 15、9:00—9:05 嘉宾讲话 如果有嘉宾需要讲话则在这个时段发表,如果没有则直接进入一等奖的抽奖环节。 16、9:05—9:10 【抽奖】——颁布一等奖 如有嘉宾讲话,则由讲话的嘉宾抽取一等奖。如果没有,则由主持人抽出一等奖。 17、9:10—9:15 一等奖获得者发表讲话 获得一等奖的来宾发表感言。 18、9:15 —9:20三句半【演员:……】 简单的三句半,包含了公司最近的变化以及新年对大家的祝福。一群充满激情和活力的XX公司人给大家带来一段幽默诙谐的三句半。(台词请见附件七——【三句半台词】) 19、9:20—9:30 互动游戏——帮帮乐 主持人宣布游戏规则,同时负责调动现场气氛,达到游戏互动的效果。 游戏规则:2人一组,队员中的2人前后站立。后面的人用筷子夹起桌上的食物,喂前面的人吃,前面的人只能用嘴吃,不能动手,凡是动手就算违规。最先吃完的一组获胜。 道具:5张小桌子、5套食品(一盘花生(有外皮包裹的花生,要圆圆的)、一瓶可乐、一对烤鸡翅)。 20、9:30—9:40 小品【萝卜白菜】【演员:……】 由商务部同事给大家献上一段精彩搞笑的小品【萝卜与白菜】。 21、9:40—10:00 员工自由才艺展示 在这段里,凡是有才艺的同事都可以自由发挥,表演自己擅长的节目。目前有如下节目: ①红梅花儿开 ②喀秋莎 ③合唱相亲相爱一家人【演唱:、】 备注:如果有其他节目,则在【相亲相爱一家人】前表演。 22、10:00 晚会结束 当商务部的人员合唱相亲相爱快结束的时候,由主持人宣布本次晚会结束。 (三)活动总结阶段 (1)在活动结束后,总结本次活动举办的情况。针对本次活动表演优异的个人进行相应的表彰或者是计入绩效考核中。同时总结本次活动的成与败。成功的地方,在以后的类似活动中继续发扬。做得不好的地方,总结出原因,在以后的活动中避免此类情况的发生。 (2) 活动结束后,活动组织者需要发送一份感谢信给各位辛勤工作的晚会工作人员和演出人员,以感谢他们这段时间的付出。对于嘉宾的感谢则由相应的商务人员负责发出感谢信息或者感谢电话。 (3)活动结束后,由活动筹备组负责物料的同事尽快将租借的相应物料进行归还。 【主办:】 xx市人民政府 xx省商工贸联合会(简称商会) 【策略整合推广:】 狼王传媒有限公司 【全案策划:】 盛世公关关系公司 【举办时间:】 x年1月3日晚(15:00——21:30) 【举办地点:】 地点:中国··xx新区国际会展中心二楼宴会厅 【与会嘉宾与人员:】 1、省市长期关心支持商会的领导朋友; 2、宛籍中央及省市政府、各县市主要领导; 3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士; 4、其他兄弟商会代表; 5、中央省会主要各级新闻媒体朋友; 6、宛籍各届名流及成功人士。 【年会规模:】 初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。 1、 与会领导佩戴贵宾花; 2、 组委会工作人员佩戴工作胸卡; 3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡; 4、 协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。 【主持人:】 国内知名财经节目主持人张会亭 拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人 【年会主题:】 1、 非常相邀 携手共赢 主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨x年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向。 此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达商会的凝聚力和团聚力。 其它备选主题: 2、 情系 盛世共享 3、 情系 共襄宛商 4、 情系 共赢共享 年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。 【年会举办目标:】 1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。 2、汇聚商会一切主要力量,团聚商会各届老乡朋友,把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结展望轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。 3、联络社会各届朋友,互通有无,为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《商情》和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。 【前期媒体宣传与计划:】 序号 媒体形式 规格 投放周期 1、 电视台 5秒或15秒 半个月 2、 分众传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒 半个月 3、 《商报》 公告 1/4通栏 2次到4次 4、 5秒 半个月 5、 商会网站 6、 高档写字楼电梯看板 100块半个月 7、 《大河报》《商报》 公告 1/4通栏 2次到4次 8、 5秒 半个月 9、 候车亭广告 30块 半个月 10、 出租车后窗 1000辆 半个月 11、 公交车后窗 50辆 半个月 12、 路名牌 100块 半个月 13、 户外大牌 500平米以上两块 (机场等位置) 媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。 第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。 【年会氛围定位:】 温馨 优雅 团结 大气 共享 【年会活动形式:】 本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。 1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便; 2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、 并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。 3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求; 【年会主要活动安排:】 1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”-----宛商发展与应对危机高峰论坛。 18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。 2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。 3、构建篇章如下: (1)乡情篇 高度歌颂,以乡情来打动人; (2)奋斗篇 揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人; (3)团结篇 探索宛商的崛起和发展,以团结来感召人; (4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人; (5)新年篇 以迎接新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。 在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。 【年会会场布置】 年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握: 1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费; 2、 能够方便年会各项策划的顺利实施; 3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用; 4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流; 5、 周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰; 6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻; 7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差; 8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷; 9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题; 10、 会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。 【年会费用来源】 本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。 【年会礼品准备】 本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有xx省商会第二届年会纪念暨新年团拜会、本次年会主题等。 本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、x年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。 数量安排在550份——600份左右。 【年会进程安排】 1、x年11月28日初步由策划组提案; 2、x年12月2日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会; 3、x年12月5日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议; 4、x年12月10日前签订年会地点合同; 5、x年12月15号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定; 6、x年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案; 7、x年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。 8、x年12月25号前完成会场布置采购; 9、x年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会; 10、x年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展; 10、x年1月10日前完成对此次年会的总结工作。 年会时间 20xx/01/16 17:30PM—21:30PM 会议时间:17:30——18:30 晚宴时间:18:30——21:30 l年会地点 地点一:巴蜀风月 地点二:俏江南 地点三:毛家饭店 l参会人员 时尚会所:66人 美发沙龙:23人 养生馆: 18人 总部:6人 总计:113人 l流程与安排 环节一:年度会议总结 环节二:晚宴时间 环节三:活动抽奖互动环节 环节四:主持人对年会活动总结 环节五:年会结束 (以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”) l 内部准备事项 ⑴汇美纪管理层内部会议 时间:20xx年1月8日(周一) 内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则; ⑵ 年会通知及宣传 时间:20xx年1月8日(周一) 15:30PM 形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关汇美纪20xx年度总结大会及晚宴的信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。 ⑶ 物料支持 物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(9份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(110份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(11份) 器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组 ⑷ 设计支持 海报一张、横幅一条 ⑸ 活动预算 见附件一“活动经费预算表” l 筹办主要人员 任务与分工 责任人 会议通知下达 阿礼、各店长 人数统计及人员组织 各店长 场地及菜式、酒水预定 、 物品购置 、 会场布置 、 会议及晚宴主持 、 现场拍照 、 •x年X月X日下午13:30 至 21:00 •年终总结会议时间:13:30——16:30 •娱乐文艺节目(包含抽奖):16:40—— 19:00 •晚宴时间:19:00——21:00 •组织离开:21:00——21:30 年会地点 轨交:6号线/12号线站。 公交:路站 自驾:X环高架X下闸道,沿路 年会目的及意义 •1、对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司 总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; •2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; •3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现; •4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤 努力。 •5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我 及对企业大家庭的认同感。 •6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共 同交流、联欢。 年会参会人员 •公司领导 •华东区全体员工 •北京和广州各X名 •共(XX人左右) 年会流程与安排 •年终大会议程安排 •娱乐文艺节目 •晚宴安排 年终大会议程安排 •12:50 全体参会员工到达会议指定地点,完成电子签到,按指定排座就位,各部门校对本部门到场人数,等待年会开始; •13:30—13:35 大会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布大会开始。 •13:35—13:45 大会进行第二项,总经理针对 x年度总结及x年的公司战略部署讲话。 •13:45—16:30大会进行第三项,各部门年终工作总结、下年工作计划和优秀员工颁奖。 娱乐文艺节目 16:40—19:00 联欢会文艺汇演、互动 游戏穿插抽奖环节。 晚宴安排 用餐地点: XX酒店X楼XX厅 •19:00 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐选择:拉德斯基进行曲、蓝色多瑙河、维瓦尔第《四季:春》) •19:30—21:00 用餐时段:公司领导及员 工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼 此距离。 •21:00—21:30 组织离开。 游戏环节 游戏一:(猜成语)成语:用具(道具):微信墙竞猜模式 游戏规则:将成语谜题展示在微信墙上,台下用手机竞猜,共计5回合,逐轮淘汰,最终决出数个胜者。根据大屏显示优胜者,上台领奖,颁奖 游戏二:踩气球;用具(道具):100个气球 游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水 幸运抽奖活动:用具:摇一摇抽奖、幸运抽奖 由主持人带领相聚激情摇动手机比拼频率赛出大奖;幸运抽奖。奖励大小不一。最后主持人邀请中奖员工上台领奖合影留念 年会准备及相关注意事项 •年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年 会活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。 •条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“x年度总结、表彰暨x年迎新会” •物品的采购准备:游戏奖品、笔、签到表、会场布置&游戏所需物料等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。 •现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机 ,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 l 年会主题 经营梦想 与你同行 ---x20xx年度总结大会及晚宴 l 年会时间 20xx/01/16 17:30PM—21:30PM 会议时间:17:30——18:30 晚宴时间:18:30——21:30 l年会地点 地点一:巴蜀风月 地点二:俏江南 地点三:毛家饭店 l参会人员 时尚会所:66人 美发沙龙:23人 养生馆: 18人 总部:6人 总计:113人 l流程与安排 环节一:年度会议总结 环节二:晚宴时间 环节三:活动抽奖互动环节 环节四:主持人对年会活动总结 环节五:年会结束 (以上五个环节执行细节请看附件一“活动执行方案”) l 内部准备事项 ⑴管理层内部会议 时间:20xx年1月8日(周x) 内容:确定年会活动方案、确定主持人及奖品等细则; ⑵ 年会通知及宣传 时间:20xx年1月8日(周x) 15:30PM 形式:品牌部以电子文件形式通知各店店长相关x20xx年度总结大会及晚宴的信息,店长打印各文函,展示于各店宣传栏并与员工开会,说明具体年会细节。 ⑶ 物料支持 物品采购:抽奖箱1个、中奖者礼品(9份)、安慰奖奖品(30份)、年会礼品(110份)、青岛啤酒(20箱)、各类干果小吃(11份) 器材设备:数码相机一至两台、麦克风两个、音响一组 ⑷ 设计支持 海报一张、横幅一条 ⑸ 活动预算 见附件一“活动经费预算表” l 筹办主要人员 任务与分工 责任人 会议通知下达 阿礼、各店长 人数统计及人员组织 各店长 场地及菜式、酒水预定 、 物品购置 、 会场布置 、 会议及晚宴主持 、 现场拍照 、 一、配合公司年会小组 公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。 二、主题选定 年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。 现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。 年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。 三、场地选择 场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。 四、时间确定 年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。 五、环节设定 公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。 如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。 年会活动的准备工作 一、人员分工 由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。 二、嘉宾邀请 由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。 三、节目预演 公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖) 因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。 四、制作、购买物品: 通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。 五、细节安排 一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。 以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性 年会活动管理 活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。 一、前期准备: 需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。 在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。 二、活动期间 对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。 一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。后记 除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。 另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。 一、 晚会背景 医院在不平凡中走过了整整一年的时间,伴着大家的支持,在关爱之中茁壮成长。一路荆棘,让我们相遇在这里,自强不息的精神把我们每个人的心连在了一起。我们互相安慰,互相勉励,互相支持,共同进步。一路风雨我们相依相伴,伴随着时间的推移,20xx年的到来,我们甜在心里,因为这里留下了朋友们最精彩的人生足迹。新的一年,新的开始。在这喜庆融融的夜晚,让我们相约在**医院,用最努力的付出,来撑起一片蔚蓝的成长天空!让我们相聚在**医院,用最美的音符谱写出人间爱的战歌!太阳每天都是新的,象征着希望的诞生,来验证今晚的不眠之夜! 二、晚会主题 感恩 感动 感谢 感激——20xx医院感恩主题晚会暨颁奖典礼 三、晚会目的 1、激发员工的感恩心态,珍惜现有的工作,对上司、同事、身边人心存感激 2、懂得感谢生活、感谢生命,远离报怨牢骚的心态,让每个学员都能以一颗感恩的心来生活。 3、建立成功的人生价值体系。 晚会纪律 1、主持人在聚餐时宣布,各科室清点自己的员工,不得缺席,务必参加 2、晚会期间不得擅自离开和缺席,请假者必须向院长请假; 3、晚会结束后统一合影留念。 四、晚会时间 20xx年12月31日 19:00---22:00(拟定) 五、晚会地点 *饭店 一楼 多功能厅 六、组织领导 晚会总统筹:院长 晚会领导小组组长: 李某某 组员: 办公室总负责: 1、节目安排落实 聚餐分桌、名单打印安排 晚会道具租赁 (礼仪婚庆)奖杯证书 购买打印刻字 颁奖托盘 红布 奖金红包购买等 2、晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车安排等 3、所有人员服装化妆自理 会务现场总管 负责各科室人数清点、晚会纪律执行、酒水发放、服装道具安排、现场应急处理、晚会后全体员工合影位置编排执行 (四排 前蹲一排、座椅一排、站一排、凳子上站一排) 企划负责 1、节目音乐下载汇总(能否去掉原唱) 晚会背景墙设计、条幅制作、晚会照相、摄像等 2、获奖人照片 做PPT 幻灯 (面对观众一个投影) 3、颁奖期间 播放颁奖背景音乐 及下载 ◆相信自己 零点乐队 ◆壮志在我胸 成龙 ◆倔强 五月天 ◆最初的梦想 范玮琪 ◆蜗牛 周杰伦 财务后勤保障组 1、 负责人:司机 医院2车 负责接送全体员工入场散会后送到医院 2、 会场通讯调试 笔记本投影等多媒体保障(音箱、灯光、投影、话筒) 3、 强弱电的接入 4、 场瓜子、水果、糖果、烟酒、饮料、饮用水、气球10包 充气筒2个细绳胶带 等购买 5、 晚会当天值班人员第二天聚餐人数及安排、用车安排等 颁奖礼仪负责 医生助理2人 服装化妆 会场布置负责人:李某(布置有企划、市场部 后勤) 主持人 串词 讲话稿 会场布置 节目彩排 七、氛围营造 1、悬挂横幅:医院恭祝全体员工新年愉快阖家欢乐! 2、医院网站大力宣传 八、晚会流程 17:30员工统一聚餐 18:55聚餐完毕 19:00主持人致辞 介绍到场嘉宾 宣布晚会开始 19:05院长新年致词 19:10院长 颁奖 (证书 奖金) 最佳护理奖1名 最佳贡献奖1名 最佳协调服务奖1名 最佳后勤保障奖1名 最佳优秀员工奖8名 恒诚不渝奖 4名 德医双馨奖 9名 19:30晚会开始 19:40互动游戏 22:00主持人宣布晚会结束 一、年会主题 x地产有限公司x年度年终晚会! 二、年会时间 x年*月*日下午*点*分至*点*分 会议时间: 晚宴时间: 文艺时间: 年会地点 酒店 楼 三、年会参会人员 公司全体员工( 人)、供应商( 人)、特邀嘉宾( 人) 五、奖项设置 1、总经理特别奖 针对员工或集体在业务开拓、管理创新等方面有较大的突破或对公司有特殊贡献而设立的奖项。面向对象可以是个人或者集体。最多3个名额,奖金500元/名。 2、优秀团队奖 针对团队在重大事项推进及经营活动中绩效显著,起到示范作用而设立的奖项。面向对象可以是部门或门店。最多5个名额,奖金300元/名。 3、优秀管理奖 针对团队管理成绩显著,带领团队成员共同成长,积极配合其他部门工作开展,能够培养出优秀接班人,起到管理示范作用而设立的奖项。最多5个名额,奖金300元/名。 4、功勋员工奖 在公司服务年限达到3年或3年以上,与公司同成长、共命运,对公司忠诚,为公司的发展做出了突出贡献。最多5个名额,奖金200元/名。 5、优秀员工奖 为公司服务1年及以上,职业操守好,忠诚、敬业,综合表现优秀,有典型事迹,能起到模范作用。最多5个名额,奖金150元/名。 6、销售精英奖 年度各门店销售第一名、第二名、第三名,奖励分别是300元/名、200元/名、100元/名(10人以上不含10人门店设前三名、8人至10人门店设前两名、7人一下门店设前一名)。 7、服务之星奖 为公司服务连续6个月以上,与同事关系融洽,无因服务质量发生重大客户投诉案例,处理客户问题的质量、效率高,客户回访满意度95%以上。最多5个名额,奖金150元/名。 8、优秀新人奖 入职两个月以上、6个月以内,具备良好的职业素养,学习能力强,积极进取,爱岗敬业,在工作领域取得一定成绩。最多5个名额,奖金100元/名。 9、十佳员工奖 表彰业绩和能力突出的员工而设立的奖项。最多5个名额,奖金150元/名 10、优秀建议奖 鼓励员工关心公司的各项建设和发展而设立的奖项。最多5个名额,奖金100元/名 11、幸运抽奖 现场抽奖,设特等奖一名(奖品:价值3千元笔记本电脑一部)、一等奖3名(奖品:价值1千元手机一部)、二等奖5名(奖品:价值500元精美手表一只)、三等奖10名(奖品:价值一百元购物卡一张)、四等奖20名(奖品:价值60元花生油一桶或免扣3分抵用券2张)、五等奖30名(奖品:免扣3分抵用券一张) 12、优秀供应商合作奖3名(奖杯一面) 13、优秀供应商销售冠军奖1名(奖杯一面) 四、年会流程与安排 (一) 年会流程 时 间 内 容 负责人 16:00 会务组人员准时到场地 18:00-20:30 参会人员就座 21:00 年会准时开始 21:00-21:05 主持人开场 21:05-21:10 总经理致辞讲话 21:10-21:20 供应商讲话 21:20-21:30 副总宣读获奖名单 21:30-22:30 晚宴 21:30-21:35 主持人调动现场氛围 21:35-21:40 歌曲一首 21:40-21:50 舞蹈一个 21:50-22:00 颁总经理特别奖、优秀团队奖、优秀管理奖 22:00-22:10 相声或小品一部 22:10-22:20 幸运抽奖特等奖抽奖及颁奖 22:20-22:30 游戏一个 22:30-22:35 歌曲一首 22:35-22:45 颁功勋员工奖、优秀员工奖、销售精英奖 22:45-22:50 乐器表演一个 22:50-23:00 幸运抽奖一等奖二等奖抽奖及颁奖、优秀供应商合作奖、优秀供应商销售冠军奖 23:00-23:10 游戏一个 23:10-23:15 歌曲一首 23:15-23:25 颁服务之星奖、优秀新人奖、十佳员工奖、幸运抽奖三等奖四等奖抽奖及颁奖 23:25-23:30 舞蹈一个 23:30-23:40 颁优秀建议奖、伯乐奖 23:40-23:50 小品一部 23:50-24:00 幸运抽奖五等奖抽奖及颁奖 24:00 晚会结束 (二) 晚宴安排 21:30 晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐) 21:30—22:30 用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。 (三) 文艺节目安排 21:30-24:00文艺节目表演(10个节目) 1、歌曲类:3个 (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类:2个 (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类:3个 (1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、游戏类:2个 游戏1:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链; 游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。 游戏2:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个; 游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出; 六、经费预算 (一)场地费用,未知 元(预计1000元) (二)背景,待定 元(预计500元) (三)条幅,约100元 (四)餐费,未知 元(预计250*25=6250元) (五)摄影摄像,自有 (六)奖品:合计: 元 (七)其他 元(交通、补助,预计1000元) 预计总费用:37600元 一、年会目的: 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘! 二、年会主题:“辞旧迎新春,情缘群” 三、时间:.12.27(周五)晚6点——10点。 四、地点:待定 五、参加人员:所有参加报名的群友 六、组织形式:由xx户外统一组织。 七、人员分工: 1、总统筹:黄 职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。 2、总协调:李斌 职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、 顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并 合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节 目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。 3、主持:婚庆公司 职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。 4、经费管理:待定 职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。 5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头 职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。 6、活动宣传: 职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。 7、摄影、摄像:建议群友自助 8、采购员:待定 职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。 八:年会内容: 1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。 2、晚宴 3、娱乐表演,穿插小游戏活动。 九:晚宴方案:每桌XX人 1、标准:-XX元/桌 2、酒类:白,啤。 3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。 十:费用预算: 1、奖品费用: 2、道具费用: 3、菜品、小食品、酒水及水果费用: 一、 年会主题: UNDER ONE ROOF 同一屋檐下 二、年会时间: (1)年会策划及准备期(x年1月8日至1月16日): 本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。 (2)年会协调及进展期(x年1月13日至1月31日): 本阶段主要完成节目安排表、节目排练、音响确定、物品购买。 (3)年会节目审查期 x年1月30日 节目审核 对节目排练情况、熟练程度及质量进行审核。 (4)年会彩排期(x年2月6日上午) 进行正式开始前的彩排。 (4)年会正式演出时间:x年2月6日14:00至17:00 三、年会地点:东方大厦 四、年会目的: (1)对x年公司发展成绩总结,以及制定x年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。 (2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。 (3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。 (4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。 (5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。 (6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。 五、参会人员: 公司全体人员,约109人;供应商,约12人。共计121人。 六、年会节目要求: 1、歌曲类: (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲; (2)青春、阳光、健康、向上; (3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类: (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类: (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门/班组 至少上报一个节目(请在1月16日之前将节目上报至行政人事部,包含节目类型、名字、形式等),多多益善,所报节目内容不限; 5、提倡跨部门组合报名; 6、年会主持人:采取公开招募的方式进行选拔(主持人自荐请在1月16日之前上报至行政人事部) 七、年会进行流程 1. 参会人员入场 2. 主持人宣布年会开始 3. 总经理讲话;对年终做总结、表彰优秀员工 4. 表彰:对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖 5. 优秀员工代表发言 6. 表彰优秀供应商,为其发奖。 7. 优秀供应商代表发言。 6. 联欢会节目表演 7. 互动小游戏 8. 优秀节目评比(所有参与的演职人员均将获得一定的奖励) 9. 闭幕词 一、整体情况 1 、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜 2 、晚会目标:融合师生情谊、展现高专思进学社的风采 3 、时间:待定 4 、地点:高专多媒体报告厅 5 、主办单位:高专校团委 6 、承办单位:高专思进学社 7、 工作人员 顾问:待定 统筹组:高专思进学社 8 、项目组: (1)第一项目组:节目组 组长:待定 组员:文艺部成员及各部和各学院任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象体育及台词审核; c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切体育道具; (2)第二项目组:宣传组 组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及dv摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:待定 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员 任务: a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:待定 组员:主体育团助理、公关部 任务: a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员; (5)第五项目组:舞台组 组长:待定组员:实践部、体育部两部部员 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组:机动组 组长:待定 组员:其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 三、各阶段任务及工作分配 10 、晚会前三个阶段: (1)晚会策划及准备期(待定): 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作 ③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(待定): 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告 厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、 论 坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 (3)晚会倒计时期(待定): 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体 报告厅。 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 11 、晚会当日流程:详见 晚会当日工作流程(附录1) 12 、晚会后期工作: (1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面 总结 (4)vcd制作及网络宣传 四、节目单(略) 一、年会主题: 20xx年新春团拜会 二、年会时间 20xx年x月16日下午14点30分至18点00分 三、年会地点 x人家酒店 四、年会形式 采用晚宴与娱乐抽奖活动相合的形式 五、参会人员(详见与会人员名单) 1、公司全体干部、员工,总人数:44人 2、公司领导7人 3、各部员工37人 本公司参会人员根据人事部提供的名单如下: 企划部10人 编辑部12人 产品部2人 媒介部3人 销售部5人 人事行政部5人 六、人员准备 1、总协调: 2、成员:人力行政部全体 1)主持人:各部门自行串词(根据节目准备主持串词) 2)酒店场地联络: 3)奖品、道具购买: 4)现场场景布置: 5)现场摄影摄像: 6)现场电脑、音乐控制: 7)奖券奖品保管发放: 七、晚宴安排 共5桌,详情见座次表,每席10人左右。 酒水安排: 白酒1瓶/桌120元/瓶(7瓶,牛栏山) 红酒2瓶/桌40元/瓶(12瓶,长城) 啤酒1箱/桌70元/箱(6箱,雪花) 饮料2瓶/桌7元/瓶(10瓶,雪碧、可乐) 总预算:1800元 八、年会流程 1、14:30--15:00伴随背景音乐全体入场,在入场口设置抽奖箱,期间为茶话会形式,餐桌摆放瓜子、花生等; 2、15:00领导入席,余总讲话并宣布年会开始。 3、15:00-15:10余总致辞,李总致辞(各5分钟) 4、15:20年会正式开始: 一、人力行政部:由胡总串场,引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。同时印出第一个节目。表演后,由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者,并发放奖品。 二、企划部:由陈总串场,引出节目。表演后,由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者,并发放奖品。 三、媒介部:由负责人引出节目,后,由李总抽取五位幸运奖,并发放奖品。 四、游戏环节:后,由雷总抽取五位四等奖,并发放奖品。 五、销售部:由负责人引出节目,后由陈总(陈平)抽取一位三等奖,并发放奖品。 六、编辑部:由胡总引出节目,后抽取二位三等奖,并发放奖品。 七、产品部:由刘总串场,引出节目。后,刘总抽取二位二等奖,并发放奖品。 八、游戏环节:后,由李总抽取一位一等奖,并发放奖品。 九、领导祝福语:七位领导分别送一句祝福语,余总宣布晚宴正式开始。 备注:参与游戏的员工后可领取参与奖,具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。 5、16:00-18:00用餐时间。17:30左右由余总抽取本场特等奖得主,并发放奖品。 九、方案预算(控制在3万元以内) 一、年会主题: “xx有限公司20xx年会晚宴” 二、年会时间 20xx年1月15日下午18:00 至 21:00 晚宴时间:19:00——21:00 组织离开:21:00——21:30 三、年会地点 二楼宴会厅 四、年会目的及意义 1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等; 2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力; 4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢; 五、年会参会人员 公司领导及全体员工 六、年会流程与安排年会策划方案 篇2
年会策划方案 篇3
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