文秘工作职责有哪些

文秘工作职责有哪些(通用18篇)

文秘工作职责有哪些 篇1

  1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

  2、管理饮水。

  3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  4、负责接转电话和记录工作。

  5、负责传真收发与登记。

  6、负责接待来宾。

  7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  8、收发报刊函件及整理保管报纸。

  9、完成其他临时工作。

  办公室秘书岗位职责:

  1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

  2、主动收集总公司的运行情况,及时做好宣传报道工作。

  3、负责编排每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作。

  4、协助主任做好来宾接待和信访工作,认真接听师生投诉电话,并做好记录和反馈工作。

  5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

  6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

  7、严格执行保密制度,定期收集、整理有关档案资料,及时整理归档。

  8、按时收发各中心(部门)的考勤考核表和部门工作月度报表,及时交主管领导审阅。

  9、协同做好员工的考勤考核工作,负责审核员工请、销假手续,核签补休证明。

  10、协助做好招聘员工的登记工作,负责

  发放上岗证件。

  11、完成领导交办的其他工作。

文秘工作职责有哪些 篇2

  一、负责县委、县委办公室文件和领导交办的文字材料的起草、核稿、送审、会签、校对、印发工作。

  二、负责乡镇党委、县委各部门给县委的请示、报告的登记、拟办、送签、回复、归档工作。

  三、承办县党代会、县委工作会、全委会有关会务工作,配合相关部门做好以县委名义召开的会议的有关会务工作。

  四、负责县级机关和中省市文件的收发、传阅、清退工作,负责县委、县委办公室文件、资料的销毁工作。

  五、负责县委、县委办公室文件材料的上报下发工作,签收、分送乡镇、县级部门、企事业单位给县委、县委领导、县委办公室的文件、材料、信函。

  六、负责县委领导的文件、材料的传阅工作。

  七、负责县委、县委办公室文书档案的整理、保管、使用、鉴定、入馆移交工作。

  八、负责县委、县委办公室的文件、会议材料、传真及其它资料的打印工作,负责文件资料的复印工作。

  九、负责全县党委系统公文处理的业务指导工作。

  十、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

  信息岗位工作职责

  一、围绕党的路线、方针、政策和县委中心工作,负责全县党委信息的收集、综合、处理、反馈和传输工作,为县委领导提供信息服务。

  二、及时准确上报全县各项工作的重要信息,完成县委办公室下达的信息工作目标任务。

  三、负责全县党委系统信息网络建设和信息工作业务指导,加强与各乡镇和县级部门信息工作的联系。

  四、负责全县党委系统信息工作目标任务的考核。

  五、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

  督查岗位工作职责

  一、负责县委常委会议、书记办公会议决定事项及执行情况,县委领导的重要指示和交办事项的承办、催办和查办。

  二、承担县委常委会议决议、决定事项中应由县委办办理的事项的处理,负责县委、县委办交办的文稿、领导讲话的起草,会同文秘岗位、行政事务岗位做好有关会务工作。

  三、负责对县委重要会议有关决定、决议事项的贯彻落实情况开展督查调研,综合情况反映并提出具体工作建议。

  四、负责对督查调研和承办、催办、查办情况的反馈。

  五、承办《办公室通报》、《督查通报》的编辑工作,按要求向市委督查室报送《督查专报》。

  六、负责指导全县党委系统的督查工作。

  七、参与县委、县府对各乡镇、县级各部门目标管理的制定和考核。

  八、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

  一、负责办公室内部目标管理的制定和考核工作。

  二、负责办公室年初工作要点的拟定和年终工作总结的撰写工作。

  三、承办县委办公室及所属单位人员编制、干部职工考核任免、调动、奖惩、工资、福利等有关日常工作和人事劳资档案的管理工作。

  四、负责办公室、党支部的组织建设、思想政治教育、作风纪律建设和纪检监察工作。

  五、负责办公室工、青、妇群众组织的工作,负责离退休人员的管理和服务工作,适时组织开展健康有益的活动。

  六、负责办公室工作会议和支部会议的会务工作。

  七、负责县委、县委办公室印章的管理工作。

  八、负责需由县委办公室办理的县人大代表建议、批评、意见和县政协委员提案的承办工作。

  九、完成县委、县委办公室领导交办的其它工作任务。

文秘工作职责有哪些 篇3

  县财政局(国资委):

  我镇在县财政局(国资委)安排部署20xx年全县行政事业单位国有资产清查工作后,积极组织我镇行政事业单位国有资产清查工作,并成立了由分管领导任组长,各相关部门负责人参加的资产清查工作组,同时开展相关业务培训,明晰工作思路。此次资产清查时间紧、任务重,我镇充分认识到做好这项工作的重要性,在分管领导的重视和各部门的通力合作下,按照“账实相符”的原则,逐笔核对每张资产卡片与实物,保证清查结果真实、可靠,有关数据准确无误,切实做到账表、账账、账卡、账实相符。

  现我镇资产清查工作已经顺利完成,申请上报。

  冯井镇人民政府

  20xx年1月7日

文秘工作职责有哪些 篇4

  我是教育学院教学秘书办公室的学工助理,是教育学院08级学前教育专业的学生。去年上学期我就在这里做助理,已经是一名老助理了,我喜欢这里的工作。新学期又来了两个新助理,一个是我们年级的同学冯卫国,另一个是研究生学姐,叫张文言,和他们相处得都很愉快。我相信愉快的心情是保证我们良好工作的重要前提。

  我们在办公室的主要工作就是帮助老师处理日常的工作,例如:每学期末的学期考试工作,我们要准备安排监考人员,安排阅卷的相关工作,完了还要整理试卷,把相关的质量分析表、双向细目表、考勤表及成绩单整理好以备新学期的检查。我们把一切工作都要做的有条不紊。像前一段时间要选课,我们办公室里会非常繁忙,各个院系的同学都来办公室里加课删课,但我们总会很耐心的为大家服务。这里的工作环境很好,平时工作量不是很重,空余的时间还可以在办公室看书,王健老师有空的时候还和我们聊天,让我们增长了不少见识。他对我们三个人都十分爱护,经常关心我们的日常学习和生活情况。

  本月我们做得最多的工作是整理上学期试卷,存档以备月底的学校检查。有几天几乎天天都在整理试卷,而且有好多自考生打电话过来咨询自考事宜,我们都很认真给的给予回复。还有许多自考生邮寄自己的论文到我们办公室,我们再向他们的导师投递。为了方便我们日常的工作,我们还申请了两个qq号码,以便于接收和发送有关自考生的邮件,另一个是用于联系本科生事宜的。我们还用一个小本记录平时的日常工作,笔记本的扉页还有王健老师给我们的勉励题词,他鼓励我们要好好学习,努力工作,尽情的享受生活。让我们每次看到都很有动力,也让我们感受到家庭一般的温暖!在我们的日常工作中,老师要求我们有空就过去,后来我们发现这样有的时候办公室里会没有人,于是我们就制定了一个排班表,这样就保证了每天都会有人在办公室值班。我们还分享各自从家乡带来的特产。

  在这里工作很快乐,也让我学到不少认真工作和与人相处的经验。我很喜欢这里的工作。希望能在这里学到我想要的东西。

文秘工作职责有哪些 篇5

  一、问好

  (点击播放——音乐《___》伴奏)

  A:新的一年,新的征程

  B:新的祝福,新的期待

  A:尊敬的各位领导!

  B:亲爱的同事们!

  合:大家早上好!

  (等鼓掌ing)

  A:我是主持人A,祝愿大家度过一个宁静祥和的虎年。

  B:我是主持人B,祝愿大家在新的一年里马上有钱,马上有对象。

  A:回首20__年,我们满怀豪情。

  B:展望20__年,我们重任在肩。

  A:刚刚过去的20__年,是公司承前启后、继往开来的一年。

  B:成功伴着艰辛,收获伴着汗水。在充实忙碌的每一天中,我们迎来了崭新的20__年!

  A:今天,我们相聚在这里,享受缘分带给我们的欢乐,享受这段美好时光;

  B:今天,我们相聚在这里,这里将成为欢乐的海洋,让快乐响彻云霄!

  A:下面我们一起宣布——

  合:20__年___公司3月月度大会,正式开始!!!

  (再次等待掌声ing)

  二、升国旗

  A:首先进入大会第一个环节,升国旗仪式

  B:现在,请各位___人起立,行注目礼,奏国歌。

  (点击播放——视频《升国旗》)

  B:(升国旗完毕)谢谢大家,请就做。

  三、企业文化

  A:企业文化就是一个企业的灵魂,一个人若没有灵魂,那么他就是一个行尸走肉,一个企业也是一样。企业文化表现在一个企业的价值观或价值体系上,若员工的价值与企业的价值相同那么他们的员工就会有强烈的归属感,作为企业的客户在选择合作的时候一般先看这个企业的文化,就像我们选择朋友的时候,先看他们的价值观是否相近。

  B:此刻,我们即将一同迎来一个庄重的时刻,请各位___人起立,让我们团结在以公司领导为核心的队伍中,拿出我们的勇气,说出我们的决心,表达我们的信念,请大家高举你的右手,握拳平齐太阳穴,我们一起宣读企业文化:

  ___愿景:

  ___使命:

  核心价值观:

  核心文化:

  四、士气展示

  B:谢谢大家,请就坐

  A:从刚才的宣读中,我看到了___人的朝气,奋进,责任和激情;

  B:我坚信,___人必将全力奋斗,用我们坚实的臂膀扛起企业的大旗;

  下面进入我们的士气展示环节!首先有请美女团队外贸部,上来展示你们的英姿吧,掌声欢迎!

  (部展示……)

  B:非常感谢我们活力四射的“快乐E家”!下面,有请部,你们准备好了吗?好!请赶紧上来吧!掌声欢迎!

  (部展示……)

  B:哇!非常感谢我们动感十足的“五星战队”!——内销部!最后压轴出场的是设计部了!设计部的帅锅们,赶紧亮相吧!我们掌声欢迎!

  (部展示……)

  五、颁奖

  5.1非业务颁奖

  (最上进员工奖2名)

  A:再次掌声送给我们的---------部!

  A:下面,让我们进入期待已久的颁奖环节!

  B:首先,我们颁发的是,最上进员工奖(每个部门2名)

  经大家评选,有以下六位同事榜上有名,接下来我来公布获奖名单:……

  B:哇,掌声鼓励!有请以上获奖的同事上台领奖。同时有请颁奖嘉宾___来为他们颁奖吧!有请摄影师给他们拍照!

  (颁奖……拍照……)

  A:好了,战友们请留步台上,领奖了是不是特别开心了,发表下获奖感言吧

  (主持人对每一位的分享进行小总结,再把麦克风交给下一位分享……)

  5.2业务部月度奖

  (外贸销售前2、内销部销售前2)

  A:……如果说,一个高质量的满意的服务是我们公司的制胜武器,那么,销售力,才是我们真正的实力所在!下面,我们要颁发的是“月度销售奖”,分别有外贸部销售前二名,内销部销售前二名。

  B:我来公布获奖名单!

  外贸部:“月度销售奖”冠亚军,分别是:

  内销部:“月度销售奖”冠亚军,分别是:

  哇,掌声鼓励!请以上获奖的同事们上台领奖吧!

  B:同时,我想请我们的张总来为他们颁奖,有请张总,也请摄影师准备拍照!

  (张总颁奖……拍照……)

  A:好了,获奖的你们请留步台上。我觉得啊,做销售做出成绩来很不容易,能够有你们如此好的成绩,我想你们肯定很好的经验分享出来。能否给我们分享一下呢?比如,你认为啊,销售重要的几个技巧,对于难缠的客户你有哪些妙招,可以举个例子给我们简单分享一下的哈!

  (主持人对每一位的分享进行小总结,再把麦克风交给下一位分享……)

  六、游戏

  A:非常感谢获奖的战友们带给我们的精彩分享!

  B:下面进入我们轻松好玩的游戏互动环节!

  A:是的,下面的游戏叫“吸管运输”,首先我们邀请场下的在场嘉宾来参加,要参加的请举手,有丰厚奖品哦!

  B:接下来,我给大家讲解下“吸管运输”游戏规则:

  1.每组派出4人一队参与游戏,每人嘴里叼一支吸管,第一个人在吸管上放一个钥匙环;

  2.比赛开始,通过吸管把钥匙环传送,一个人传一个人,直到最后一个人把钥匙环传进篮子,为成功输送一个。

  3.比赛期间,不能用手接触吸管和钥匙环,若钥匙环掉了,不算数,不能捡回来再传送。

  4.在一分钟内,传输钥匙环最多的一组获胜。

  A:好了,大家都明白了游戏规则了吗?有不明白的马上提出哦!

  A:那么,现在我们开始游戏!有请每组挑选的4位精英出来挑战吧!

  七、颁奖

  7.1突飞猛进奖(内销、外贸各一名)

  B:下面,我来公布获奖名单:

  A:哇!恭喜,掌声有请我们的上来领奖吧!

  A:同时有请颁奖嘉宾“滔滔江水”的___为他们颁奖。请摄影师拍照!

  (___颁奖……)

  B:恭喜两位优秀的突飞猛进人!首先,请-------为我们分享下,进步如此神速,您认为进步快的因素有哪些?有什么心得对伙伴们说的吗?

  (获奖者分享心得……)

  7.2最负责人奖1名

  B:经过大家的评选,大家一直认可获得这一荣誉的同事是:------

  B:恭喜---------,掌声有请最负责人的-----上台接受这个殊荣

  A:同时有请颁奖嘉宾___上来为他们嘉奖!也请摄影师拍照!

  (颁奖……..)

  A:恭喜你最负责人人,来给大家分享下你的秘诀吧!

  7.3领导人奖一名

  B:一个成功的团队,离不开背后运筹帷幄的领导人。现在,我们要颁发最后一个奖项:“领导人奖”。那么会是那位领导人呢?

  好吧!还是由我们领导人张总宣布答案吧!有请张总!

  B:哇!恭喜部的,同事有请张总为颁奖!(请摄影师准备好拍照)

  A:恭喜您华丽丽地成为了王牌领导人,我很想知道,你是怎样赢取这个奖呢?您如何培养自己的优秀团队呢?

  (获奖者分享心得……)

  A:好了,所有奖项都颁发完了,没有获奖的同事不要灰心,争取下次努力,获奖的同事的也不要因此而骄傲哦!

  A:接下来又是我们的游戏时间了,下面的游戏叫“比划猜词”

  B:我来给大家宣读下游戏规则:

  1.每组派出2人AB参与游戏,然后自选一组游戏题目;

  2.A背对屏幕,B面对屏幕,B通过语言和肢体动作来描述屏幕看到的词语,A根据B的提示说出词语;

  3.B不能说出某个字或读音或写法,否则犯规的成语不算数。

  4.若B描述不出,可以说pass,转入描述下个词语;

  5.在一分钟内,A答对的词语最多的一组获胜。

  (游戏时间……)

  八、业绩总结与计划

  B:那么接下来,是大家爆发能量的时候了!这个环节是每个团队上来汇报上月月的成绩并部署下月的计划。

  A:这个环节,要求我们的领导人,按照以下的3部分内容来汇报:

  1、汇报上月的具体成绩(数据),分析成功与不足之处;

  2、计划下月的团队目标——底线值、目标值、挑战值;

  3、将通过怎样的行动来达成目标,若未达成目标怎么办?

  领导们都都准备好了吗,事不宜迟,我们赶紧开始!

  首先有请“快乐E家”的外贸部,__和你的团队出来吧!掌声有请!

  (外贸部汇报业绩与目标……)

  B:非常感谢外贸部的汇报,好了,接下来是我们的“五星战队”内销部,掌声有请,__与他的小伙伴们!

  (内销部汇报业绩与目标……)

  A:非常感谢大家!下面有请最后一支队伍,我们可爱的“吉祥三宝”设计队,掌声有请,__与他的兄弟姐妹们!

  (设计部汇报业绩与目标……)

  九、新同事介绍

  B:随着公司不断发展,我们的队伍也逐渐壮大,下面有请我们的新同事谈谈进入___后的感受!

  十、领导动员

  A:看到我们___人上下一心,不断地取得了进步,我们的领导人,张总,肯定也有很多金句献给我们哦!那么现在,我们用高度热烈的掌声欢迎张总吧!有请张总!!!

  (张总讲话……)

  十一、生日庆祝

  A:非常感谢张总对我们的肯定与鼓励!俗话说,“火车跑得快,全靠车头带”;“群雁高飞头雁领”。我们的张总就是我们的“火车头”“领头雁”,在张总的带领下,公司蓬勃发展,蒸蒸日上,形势喜人,前程无量。

  那么接下来,是给每月生日的___人庆祝生日的欢乐时刻了!考验一下大家的密切程度,大家猜猜本月的寿星分别是谁?

  B:哇!___太厉害了,你是不是每月都想着吃蛋糕啊?没错!寿星是:……

  让我们用热烈的掌声,有请俊男靓女寿星上台接受大家的祝贺吧!

  (点击播放——音乐《生日歌》)

  (全体一起唱生日歌……)

  十二、会议结束

  A:伴随着温馨的歌声___公司20__年3月大会到此圆满结束。

  B:感谢出席的领导,感谢各位同事的密切配合,也感谢所有参与表演的伙伴们,感谢大家的积极参与!

  合:祝愿大家:

  身体安康,合家幸福,事业顺利!我们下期再见!

文秘工作职责有哪些 篇6

  关于表彰20xx年度公司先进工作者的决定

  公司各部门:

  20xx年是公司全面发展,推进新项目的关键一年,也是接受挑战和考验的一年。一年来全体干部员工团结一致,群策群力,艰苦奋斗,同心开拓,涌现出了一批管理科学、敢于创新、兢兢业业、勤勤恳恳、尽职尽责、甘于奉献的先进分子。

  为了鼓励先进,树立典型,激发干部员工奋勇向前的工作热情,推动全公司整体工作再上新台阶, 根据总经理会议精神,经公开、民主评选和现场认真审核,决定对 等4名先进个人进行表彰奖励。

  公司希望受表彰的先进个人要谦虚谨慎,戒骄戒躁,再接再厉,再创佳绩。公司号召全体干部、员工要虚心学习他们的经验,胸怀全局,积极探索,勇于革新,扎实工作,埋头苦干,不计得失,勤于动脑,敢于负责,以严谨的工作态度、扎实的工作作风和敢为人先的创新意识,为加快兰州煜峰工业园有限公司发展再立新功。

  xx年x月x日

年终先进表彰范文篇四:关于表彰年度先进单位、先进个人的决定

  各单位:

  今年,市分行机关各部门及全体员工紧密围绕党委提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,坚持以“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有大提升、机制改革要有新举措、内部管理要规范”为重点,牢固树立机关为基层服务的思想,认真组织并积极参与全行“服务营销年”、“迎新春优质服务竞赛”、“保险代理业务集中营销竞赛”等活动,狠抓部门包县和激励考核等重点措施的落实,不断加大对全行各项工作的指导支持力度,恪尽职守,勤勉敬业,开拓进取,扎实工作,充分发挥了组织协调、指导督促和直接经营等职能作用,为全行各项目标任务的圆满完成发挥了重要作用,并涌现出了一批先进集体和先进个人。为表彰先进、树立典型,进一步促进机关工作再上新台阶,经业绩考核和民主评选推荐,党委研究决定,对公司业务部等X个先进单位和等62名先进个人予以表彰。

  希望受到表彰的单位和个人再接再厉,继续努力,为全市农行的改革发展做出新的更大的贡献。同时,号召市分行机关各部室及全体员工,要以先进单位和先进个人为榜样,积极适应新形势、新要求,求真务实,争创先进,努力开创市分行机关工作新局面。

年终先进表彰范文篇五:关于表彰年度优秀员工的通知

  各分(子)公司、集团各部门:

  20xx年的工作已经结束,为进一步激发广大员工的工作热情,营造活跃的工作氛围,经公司领导决定,综合评选出十六名优秀员工,具体名单如下:

  

  

  

  云南中茂(集团)有限公司

年终先进表彰范文篇六:关于对年度先进集体和先进个人进行表彰奖励的决定

  刚刚过去的x年是新疆光大西域科技有限公司建成起步后的重要一年,一年来,广大员工充分发扬团结协作、顽强拼搏、努力进取的光大精神,取得了一定的成绩,为公司的进一步发展奠定了基础。同时也涌现出了一大批先进集体和先进个人。

  为了表彰先进,鼓舞士气,激励广大员工在新的一年里更好地工作,决定授予马庆刚等37名同志“优秀员工”荣誉称号,授予徐占军等6名同志“企业管理标兵”荣誉称号,授予预榨车间等5个班组为“先进班组”荣誉称号。

  希望受到表彰的集体和个人要把荣誉当作新的起点,谦虚谨慎、发扬成绩、再接再厉,为企业发展再立新功。其他单位和个人要以先进为榜样,进一步解放思想,扎实苦干,为公司更好更快发展,为明天我们更加美好的幸福生活共同努力。

  20xx年x月x日

文秘工作职责有哪些 篇7

  各公司: 为了进一步规范企业的会计核算,真实、完整、准确地提供会计信息,遵循《中华人民共和国会计法》及国家有关法律和法规,根据集团公司20__年中会议精神,结合目前财务核算的现状,对各公司的财务核算工作强调以下几点要求:

  1、企业的会计核算应当以权责发生制为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为当期的收入和费用。同时,必须要特别把握好时点与时期的界定。

  2、企业在进行会计核算时,收入与其成本、费用应当遵循配比原则,同一会计期间内的各项收入和与其相关的成本、费用,应当在该会计期间内同时确认。

  3、企业在进行会计核算时,应当遵循谨慎性原则,不得多计资产、收益、负债、费用,同时也不得计提秘密准备。

  4、各项资产应当定期盘点,每年至少盘点一次。盘点结果如果与账面记录不符,应查明原因,并根据企业的管理权限,履行批准后,在期末结账前处理完毕。各单位必须明确设备管理员,对固定资产尤其是设备(生产设备、检测设备)及大宗低值易耗品,台帐登记齐全并及时更新。

  5、各单位财务负责人对所属公司的财务核算及资产管理负责日常管理,集团财务部负责监督。

  以上通知,请各单位遵照执行!

  集 团 办

  20__年_月_日

文秘工作职责有哪些 篇8

  一、单位名称:中国水利水电第_工程局有限公司___工程项目部

  二、经济类型:全民,水利水电工程施工

  三、事故发生时间:20__年_月_日16:30分

  四、事故发生地点:贵州省六盘水市__县__乡___水电站

  五、事故性质、类别:轻伤事故、物体打击

  六、事故直接原因、间接原因:

  直接原因:当事人安全意识淡薄,思想麻痹大意,违反安全操作规程及项目部安全制度作业,是导致事故发生的直接原因。

  间接原因:现场管理人员、安全员、厂队领导不重视对员工安全教育,检查、监督力度不足,是导致事故发生的间接原因。

  七、事故严重程度:一名人员轻伤

  八、伤亡人员情况:

  九、本次事故经济损失:3万元(预估计经济损失)

  十、事故详细经过:

  20__年_月_日16:30综合厂在进行大模板修复作业时,施工人员王胜利、张国庆在打模板销子,由张国庆手扶冲子,王胜利手持大锤打击时失偏,击到柳国庆手部,造成柳国庆左手受伤。

  十一、事故责任分析和对事故责任者的处理意见:

  (一)事故责任分析

  1、施工人员王胜利、张国庆安全意识淡薄,思想麻痹大意,违反安全操作规程及项目部安全管理制度作业,是主要责任人。

  2、综合厂现场管理人员张雷对现场安全监控不到位,是次要责任人。

  3、项目部安全员刘龙检查巡视不到位,未能及时发现安全隐患,不能及时纠正违章行为,负有连带责任。

  4、综合厂厂长杨林不重视对员工的安全教育,监督、检查、落实不到位,负有领导责任。

  (二)事件处理意见:

  1、综合厂施工人员张国庆、王胜利二位员工违反安全操作规程作业,各给予200元罚款。

  2、综合厂现场管理人员张雷监护不到位,给予100元罚款。

  3、项目部安全员刘龙检查巡视不到位,给予100元罚款。

  4、综合厂厂长杨林对安全管理工作重视不够,给予150元罚款。

  5、对事故相关责任人在20__ 年4月21日项目部月安全例会上进行通报批评及教育。

  十二、纠正和预防措施:

  1、从项目到班组层层落实安全生产责任制,切实加强安全管理工作,配备足够的现场安全管理人员,确保“一岗双责”的有效落实。

  2、进一步加强安全生产的制度建设。制定切实可行的安全操作规程,做好安全教育培训、交底工作,并在施工过程中不折不扣地贯彻落实,杜绝“三违”现象的重复出现。

  3、按照“四不放过”原则深刻反思,查找事故的根源,防止同类事故重复发生。按照“四不放过”原则查清原因、处理责任人、落实整改措施,加强教育让当事人深刻吸取教训,通过学习举一反三,严格落实安全操作规程,提升员工安全保护意识,做好安全生产的监督检查工作。

  4、加强员工的培训教育,努力提高员工的安全意识,开展安全生产的培训教育工作,使员工树立“不伤害自己,不伤害别人,不被别人伤害”的安全意识,纠正只使用不教育培训的做法。

  5、通过此次事故的发生给全体员工敲了一次警钟,更加深刻的认识到严格按照操作规程施工的重要性,在今后工作中加强安全生产管理。

  十三、参加事故调查人员(单位、姓名、职务):

  邓路(常务经理)、黄宝(副经理)、张峡(安全总监)、李青(物资部主任)、邓祥(工程部副主任)、刘永(综合部主任)、张雷(综合厂现场负责)、杨林(综合厂厂长)、刘龙(现场安全员)

  十四、报告附件材料:无

文秘工作职责有哪些 篇9

  公司董事长:倪乐先生。1965年11月出生,本科文化。茂名市人。第十、十一届全国人民代表大会代表,广东茂名市工商联(总商会)会长。倪乐同志于1988年8月大学毕业参加工作,先后在国营高州市食品公司和茂名市贸易总公司工作。1993年下海创业,成功创办了七家企业,为广东的出口创汇,科技发展作出了贡献。

  20__年在广州倪乐先生创办了广东乐佳印刷有限公司,任董事长。

  倪乐先生还积极投身社会,参政议政。在其成长和发展的过程中,得到社会良好的认同。并先后担任下列职务:年当选茂名市政协委员;

  1998年当选为茂名市政协,茂南工商联副会长;

  1999年当选茂名青年企业家协会副会长;

  20__年当选茂名市工商联第五届(总商会)会长;

  20__年当选第十届全国人民代表大会代表;

  20__年被评为茂名市发展非公有制经济“突出贡献者”;

  20__年茂名市“十佳民营企业家”;

  20__年茂名市“十杰青年”;

  20__年当选茂名市工商联第六届(总商会)会长;

  20__年广东工商联、全国工商联执委;

  20__年当选第十一届全国人民代表大会代表;

  20__年广东省第二届优秀中国特色社会主义事业建设者;

  20__年广东省抗震救灾先进个人。

文秘工作职责有哪些 篇10

  尊敬的领导:

  感谢公司领导给我们这次评选优秀员工的机会,也感谢组长和同事们在工作中给予我的支持和帮助。

  金蛇已去,马到功成。回望20__,感谢领导的培养,同事的支持,感谢企业文化的熏陶,感谢自己不断的进取.好一个20__,你虽已去,但我们的辛苦,成功,幸福,一个个攻坚战的胜利,一个个同事的成长,笑容还历历在目。20__是军品部荣耀的一年,是军品部辉煌的一年。

  感谢领导,没有韩部长的严格要求,我们才能不断创造佳绩;没有韩部长的信任,我们就不能放飞思想不断铸造辉煌;没有韩部长的关心,我们就无法在一个个紧急关头咬紧牙关克服困难完成使命。常言道:火车跑的快,全凭车头带。

  领导就是一个组织领路人,没有领导理解支持,就不可能人尽其才,人用其智,人守其职,自然就没有今天军品部的辉煌成果。没有领导的事必躬亲,严格约束,就会士懒兵堕,自然就没有战斗力,就不可完成一个个艰巨的任务。感谢领导的呕心沥血,感谢领导朝五晚九,才有了中天军品部20__的辉煌成就。

  一个组长就是一把尖刀,一个逢山开路,遇水叠桥的先锋。组长是直接领导我们冲锋陷阵的排头兵。没有组长的前期工作安排,我们就很难在工作操作中做的井然有序。没有组长是昼夜监督,就会出现有规不能守,有律不能依。感谢有一个能做榜样的组长,我们才能严格要求自己,像组长看齐,超质量完成一辆辆精品。

  一个团队效率,在于早会组长的细心安排,知天时,知人和,才能把合适的人分配在合适的岗位,才能在合适的时间让每个人完美的完成自己的工作。组长身先士卒,我等必不畏艰辛,没有组长的昼夜陪伴,我们怎会不必寒暑,不分昼夜的奋战在最重要的时候,怎能按时完成一批批紧急的任务。感谢组长对我们嘘寒问暖,不辞劳苦,对我们精心照顾,让我们对中天军品部有入厂犹如到家的感觉,试问,哪一个人会为自己的家事推诿逃避。军品部有20__年的成功,组长自然功不可没!

  我自觉驽钝,在工作中不敢不用心。有领导的信任支持,有同事的鼎力相助,分秒不敢轻心大意。自知身兼重任,时刻不敢忘记学习,犹恐不能胜任职位安排。所以,时刻谨记学习乃第一要务,只怕自己不能为每次工作尽知尽智.

  做为技术人员,工作自然需要同事大力配合,也许因为性格和善,能于同事和睦相处,工作之时大家相互配合,下班之后大家相互关心。工作中出现问题能与同事深入沟通,共同探讨,克服了一个个困难,每次都能按时按质完成领导安排的任务。

  技术人员起步比较难,新同事难免会有很多问题,做为老员工,我深知公司要发展人才最重要,而人才培养和储备不容易,每当同事遇到问题,总会知无不言言无不尽,深怕他们有疑虑或带问题工作,拖延浪费工作时间,降低工作效率,或操作不当产生损失。

  业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。13年公司效益很好,我们总会接到加班任务,时而还会奋战24小时,但是我和同事们从来都不懈怠,不偷懒,任劳任怨,只要能够圆满完成任务,再辛苦我们也高兴。有时到后半夜有的小同事扛不住我总会激励他们:人最宝贵的是生命。生命属于人只有一次。人的一生应当这样度过:当他回首往事的时候,不会因为碌碌无为、虚度年华而悔恨,也不会因为为人卑劣、生活庸俗而愧疚。

  虽然,工作一天会很累,但是我也不会乱了章法,严格要求自己按照规章制度操作,也会照顾身边的同事,谨防大家疏忽,没有按照章程操作造成损失,或者因为程序不对而反工,工作之事无小事,分刻不敢麻痹大意。 20__新年开始,又是奋斗的一年。公司领导身怀包藏宇宙之机,吞吐天地之志。中天发展蒸蒸日上,近年成绩节节攀升。公司同事相处和睦,互帮互助,厉兵秣马,斗志昂扬,14年定会再创佳绩!

文秘工作职责有哪些 篇11

  秘书与下级的关系

  由于秘书工作的特性,使得秘书成为了领导最亲近的人,经常会代表领导去发布一些命令,指挥下面的员工去办理一些事情。在这个时候,秘书如果跟下级员工的人际关系处理得不好的话会直接影响到员工的工作积极性,从而影响了工作的效率和工作的质量。所以秘书人员应与下级平等交往,承认大家是共同协作的关系,在工作方面只有职位上的差异,给人平易近人的亲切感,博得大家的好感与支持。对下级所犯的错误应该用宽容的态度去对待。同时,为了工作的效率性,准确性,秘书在处理同下级的关系的时候还应该关心他们工作以外的东西,比如家庭状况、性格爱好、日常生活等等,在他们中间树立良好的形象。

文秘工作职责有哪些 篇12

  广州市建筑集团有限公司(以下简称广州建筑)是广州市国资委直接监管的国有大型企业集团,20xx年营业收入达410亿元,跻身20xx年中国企业500强第309位、广东省企业500强第38位,是华南地区首家同时持有房屋建筑工程施工总承包特级和建筑行业(建筑工程)甲级资质、市政公用工程施工总承包特级资质和市政行业甲级设计资质的企业集团,综合实力居广东省建筑业企业之首。集团现有总资产200亿元,全资和控股企业172家,拥有施工总承包特级资质2项、施工总承包一级资质34项、专业承包一级资质73项,主要业务涵盖工程施工、市政隧道、公路建设、机电安装、国际工程、人力资源服务、海外劳务、国际贸易、建筑装饰、建筑设计、项目代建、项目融投资、房地产开发经营、新材料研发与经营、建材供应、建机生产、科学研究、环保工程、金融服务等领域,基本覆盖了建筑行业的全部专业范畴。

  自1950年成立以来,广州建筑已历经广州市国营建筑工程公司、广州市建筑工程局、广州市建筑总公司等发展阶段,并于1996年转制为有限公司,20xx年与广州市市政集团、广州工程总承包集团合并重组,20xx年将中国广州国际经济技术合作公司纳入作为子公司管理,同时发起设立广州建筑股份有限公司,将原有建筑主业施工资质及与建筑施工有关的业绩变更到股份公司。成立60余年来,作为广州城市建设的主力军,广州建筑承担了各个时期广州大部分城市基础设施和标志性工程的建设,累计竣工面积达7000万平方米,相当于再造了6座旧广州城。近年来先后承建了广州大学城、广州国际会议展览中心、中信广场、广州新电视塔、广州国际金融中心(西塔)、广州大剧院、珠江新城核心区市政交通项目等一批标志性工程,特别是承建了以广州亚运会开闭幕式场馆——海心沙广场为代表的140多项亚运工程,为广州亚运会的顺利举办做出了突出贡献。

  精品出自雕琢,成功始于执着。强优的品牌形象源自对工程质量精益求精的努力和对科技兴企孜孜不倦的追求。广州建筑历年来共获得中国建设工程鲁班奖21项,中国土木工程詹天佑奖17项,中国市政金杯示范工程奖36项,国家优质工程奖29项。多次获得全国先进建筑施工企业、全国建筑业科技进步与技术创新先进企业、全国守合同重信用企业、企业信用等级AAA级单位等荣誉称号;拥有1个科研院、3个博士后工作站、1个国家级工程中心(国家建筑工程技术研究中心华南分中心)、4个省级工程中心、6个省级企业技术中心、11个高新技术企业、1个广东省创新型企业、1个广东省新型研发机构、1个广东省绿色建筑与新型建材产学研合作创新平台、4个广州市创新型企业、4个设计院;先后有323项科技成果通过了省科技厅、建设厅的科技成果鉴定,多数成果被评为国内领先及以上水平;共获得210项各类科学技术奖,其中1项国家技术发明二等奖,1项国家科学技术奖励二等奖,1项中国专利奖,176项省部级科技进步奖;主编或参编国家标准、行业标准、地方标准80多项;拥有发明专利76项,实用新型专利211项,国际专利2项;获得国家级工法30项。

  百舸争流千帆竞,长风破浪正当时。在市委、市政府新一轮发展规划和布局的指导下,广州建筑结合自身实际,制定了新一轮发展规划,明确打造具有“广州建筑”品牌特色的国内一流大型综合性企业集团的发展目标。围绕规划任务目标,集团加快企业股份制改造,促进产业转型升级,提升核心能力,在做大做强施工总承包主业的基础上,着力推进主业结构调整和专业板块整合,调整形成了工程建设与服务、新材料研发与经营和房地产开发经营等三大主业板块,为下一步实现转型升级奠定了坚实的基础。广州建筑即将迎来新一轮的大发展。

  我们坚信,在全体员工的共同努力和社会各界的大力支持下,广州建筑必将以更优质的服务、更辉煌的业绩真诚回报社会!

文秘工作职责有哪些 篇13

  我于今年x月到x月到南宁x公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

  在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。文秘专业实习总结

  一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件。

  文字秘书作为领导的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。记录,有领导的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

  要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此,较好的文字秘书的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件之一。

  二、讲究秘书工作中的艺术性。

  一名好秘书,不仅仅要明确认识自己所处的位置,找准自己的坐标,要具备广博的科学知识,还要懂得一系列工作方法和工作艺术。其方法和艺术主要体现在chr(39)三服务chr(39)方面。那么,怎样表现秘书工作的艺术呢?

  首先,尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系,是秘书工作者事事碰到,需时时注意、处处谨慎的事情,也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重,从工作出发,从领导与被领导的地位出发,对正职和副职领导的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时,一定要以事业为重,从工作出发,尽力维护领导班子的团结和威信,不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁,听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导,当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。

  其次,主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心,要紧紧围绕这一轴心,进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动,要看秘书的工作艺术。有四个方面:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作,能够分清工作的轻重缓急,主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路,分析领导的意图,并加以理解、完善和落实,四是积累和储存有关工作资料,该记住的要记熟,该保存的要保存。有了这四个方面的基础,工作中才能与领导者有一致的认识,才有共同情感和语言,商量工作时,补充和修正的意见,才能提到点子上。

  再来,服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽,有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置,就得和领导拉一套马车,按领导者的意图前进。但是,服从并不等于盲从和不加分析的附和。chr(39)分析chr(39)有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图,增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺,起进一步完善的作用。按领导者的意见办事,也只能是执行正确的意见,对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为,不仅不能办,还要坚决抵制和反对。

  总之,秘书工作的艺术性,是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。

文秘工作职责有哪些 篇14

  长富社区党支部:

  为贯彻落实中央领导同志的重要指示精神,广泛宣传牛玉儒同志的先进事迹,深入学习牛玉儒同志的崇高精神,中央保持共产党员先进性教育活动办公室、中共中央纪律教育委员会宣传教育室制作了故事片《生死牛玉儒》。该片以牛玉儒同志最后100天的工作、学习和生活为线索,艺术地再现了他忍受病痛折磨,以强烈的事业心和责任感,呕心沥血、忘我工作,直到生命最后一刻的感人事迹。观看影片《生死牛玉儒》,是加强党的执政能力建设和先进性建设、加强对党员干部反腐倡廉教育的一项重要内容。 根据镇组织部、镇宣传部的统一部署,结合教育系统实际,现就组织观看工作通知如下:

  一、时间: 20xx年4月16日(星期五)下午3:00

  二、地点: 长富大厦一楼会议室

  三、参加人员: 1、长富社区党员。 2、长富社区辖区内非公党员 。 四、有关要求: 1、各人员要高度重视此项工作,准时观看,2:50签到完毕。2、观看故事片后,开展讨论,谈观后感,营造“向牛玉儒同志学习,做党的好干部和人民满意教师”的良好氛围,并将学习情况形成书面报告于4月26日前上交。

  特此通知

  长富社区党支部

  20xx年4月13日

文秘工作职责有哪些 篇15

  广州易森防护用品科技有限公司主要向高科技制造型企业提供工业手套,劳保用品和防静电用品,采用与众不同的经营方式去改造传统的行业,用全新的思维模式为客户服务,提供独特的价值和客户感受。

  我们的客户主要是世界500强的外资企业,或者国内100强及其配套企业,业务主要集中在珠三角。

  公司尊重员工,并提供良好的发展空间。

文秘工作职责有哪些 篇16

  新的学期开始了,我作为秘书部的新成员,需要学习的东西有很多。在十月这个美丽的季节,我们学生会秘书处仍然保持以往作风,依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校的工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生全面发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  因为学生会是一个学生管理管理的组织,所以我们更是强调各部门之间的沟通与合作,而我们秘书处作为学生会的枢纽部门,更需要发挥其职能的特殊性,充分行使其组织协调的职能,为各项活动的开展奠定了基础。具体工作在以下方面展开:

  一、协调枢纽工作

  秘书处直属主席团管理,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,本月已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  为了更有效地做好协调工作,我们秘书部及时记录格部例会情况并向上汇报,这样既提高了工作效率,又加强了联系。通过开展这些活动,既协调了秘书处与各职能部的关系,又培养了大家的团队精神。

  二、管理及内部建设工作

  1、秘书处负责文件的修改及拟定。

  2、日常学生会的事务管理。学生会各部每周儿将开一次例会,秘书处旁听例会并对各部的工作进行总结,最后由秘书处整理并存作档案,并对目前活动进行协作调整。

  三、协助各部活动

  各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助。十月份,秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动,例如:“庆中秋,迎国庆”大型晚会以及全能知识竞赛等活动。同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  四、做得不足的地方

  1、计划中提到的秘书处的本职工作,对于会议及活动的记录和通知在今年的工作中仍然没做到位。

  2、计划中提到的每月开一次内部讨论会,在今年的工作中,没落到实处。

  五、针对以上做得不足的地方,现采取下列措施来加以改进和完善

  1、更好更准确的记录好每次会议,并做好存档,及时通知到位。

  2、每月按计划召开一次内部讨论会,并落实每次列会的议题。

文秘工作职责有哪些 篇17

  一、考核目的1、客观考评员工本年度内的工作表现、贡献,对取得良好业绩和成绩的员工进行激励,合理、有效分配企业资源。

  2、作为年终评优的主要依据。

  3、推行干部年度工作总结,作为年薪制计发的主要依据。

  二、适用范围

  总公司各部门、属下各分公司全体员工。

  三、指导原则

  1、全面考核、综合考核、逐级考核的原则。

  2、公正、公平、公开的原则。

  3、严格要求、严谨控制、严肃对待的原则。

  4、考核结果与薪资、评优、奖励、干部任用等多元化因素关联的原则。

  四、指导思想与考核方法

  1、管理干部以单位绩效、个人绩效相结合。

  2、有针对性地采用绩效结果考核法、核心才干考评法。

  五、实施部门与职责

  1、总裁室(总经理室):考核决策机构,负责批准本考核方案,对组经理级及以上领导干部进行考核。

  2、人力资源部:考核统筹、协调、监督与执行机构。

  3、各部门:考核协助与执行机构。

  六、考核对象

  1、实施全员考核,上至总经理,下至普通员工均须参加年度考核。

  2、截止X年X月X日(含)试期已满经批准已转正的员工均为年度考核的对象。

  七、考核周期幅度

  X年全年(1月~12月),司龄不足一年的,按入职之日起执行考核。

  八、考核方式

  注:九大核心才干评分:本人自评(组经理及以上人员需写明事实依据)后,交直接上级评分,再由上上级领导复审,以上上级领导的评分为准,但要求直接上级与上上级领导评分误差不得超过±0.3分。

  九、考核结果应用

  1、采用AAA分段排名法,按照考评分高低顺序进行排名,将排名范围分为三类:排在前10%的员工核定为AAA类员工,前10%-20%的员工核定为AA类员工,其他80%的员工核定为A类员工。按照以下层级分别排名(总监及以上级别不作AAA排名):

  1)门店基层员工(营业员/店助)

  2)分店防损员

  3)总部防损员、司机

  4)收银员

  5)理货员

  6)店经理

  7)总部主管及以下管理人员(部门内排名)

  8)组经理(不含代理组经理)

  注:对于AAA级员工可推荐作为年度评优个人奖候选人,在同等条件下优先考虑入选;对于评分低于60分的可视具体情况给予降薪、调职、辞退等处分。

  2、考核结果与年终奖的关系

  根据排名结果,组经理及以下级别按照以下系数确定年终奖的计发标准(基数N由总裁室根据当年运营情况和员工层级确定),总监及以上级别计发标准由总裁室另行研究确定。

  注:T为考核周期,入职满1年按一年算,不满从入职之日起算,以日为单位。

  十、考核工作安排

  1、培训:X月X日10:00~12:00,人力资源部将组织考核前的相关培训。

  2、评分表提交时间安排:

  门店:X月X日前提交到各区域经理(督导)处。

  总部:X月X日前提交到各部门负责人处。

  整体时间安排:X月X日前全部提交到人力资源部_X处。

  3、评分表填写要求,详见人力资源部下发有关注意事项。

  十一、考核说明

  1、X年X月X日还没转正的员工无需参加年度考核。

  2、所有考评结果均须上报公司人力资源部审核备案。

  十二、附表

文秘工作职责有哪些 篇18

  第一、本部门将与其他部门联手,继续完善分团委工作中的各项规章制度。

  1、关于办活动的经费问题

  众所周知办一个成功的活动,经费是不可或缺的,但是我院经费有限,如何能利用有限的资源是我们所需重视的秘书部工作计划秘书部工作计划。因此,在寒假中,我做了一张经申请的表格,我认为这是有百利而无一害的,它能使经费的申请规范化,从而减少我院经费的流失。还有,鉴于以往的经验,我觉得由活动负责人负责列表,秘书部办公室负责采办,这可减免许多不必要的麻烦。

  2、关于开会签到的问题

  每个组织都会开例会,为了提高部长和干事对例会的重视程度,我设计了一个签到表。另外,我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标,我建议这表可供全院开会使用。

  3、关于 优秀干部评比表

  上学期末我们进行了干部评比,由于每行间隔太少,造成于填写的不方便。因此,我建议:以后大型的干部评选,表格应用A4纸,按个人出场顺序,将其名字打印在表格上,省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注,以便老师们书写评语。我觉得,干事应参加表格的填写,因此,表格可分老师和学生两类。另外,由于表格众多,本部人力资源不充裕,我建议,表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。

  4.关于 评比表

  在上学期,我部门负责统计了很多评比表,但在这过程中,我发现评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名字,这给我们带来很大的麻烦。因此,我建议,以后的评比表,可以列好每个人的名字,既方便别人的填写,又方便我部门的统计。

  第二、团组织生活会

  1、时间的安排上

  上学期书记说道,大一要一月两次,但有人向我反映,可否一月一次,因为他们觉得一月两次有点负担过重,而且与班会有冲突,他们希望以学习为主,经分团委几个部门讨后,我们觉得生活会原则上一月一次,另一次我们可以给予适当的加分奖励。

  2、生活会总结的安排上

  我觉得可以在每月生活会打分后,开一个总结会议,在公布分数的同时,总结每班的不足与优点,请各班负责人谈谈主持的心得,以便相互学习,我觉得这是一个很好的建议,一方面可以提高生活会的质量,一方面又可以加强班与班之间的联系。

  1、 整理出学生会干部联系表并打印,方便老师联系。

  2、 各班信息联络员及各部长开会,让大家互相熟识,并通知大家以后活动及时在秘书部备档。

  3、 安排秘书部各干事日后工作的事宜及内容,充分调动干事们的工作积极性。

  4、 制作经费申请表,让日后的出纳工作更加正规,及时报账,让系领导了解最近活动的经费支出情况。

  5、 在各项活动中做好后勤保障工作,积极配合学生会各部门搞好活动。

  6、 及时将活动动态交给网络部,丰富我系网页内容,做好我系的宣传工作。

  7、 管理我系档案,做好保密工作,在系里做好优秀的中枢部门。

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