有关档案保密规章制度条例大全
有关档案保密规章制度条例大全
随着档案资源的社会价值被广泛认知,档案保密工作也越来越重要,我们要在工作中不断地积累经验,根据企业特点制定各种档案管理中的保密制度,完善档案管理工作,更好地服务于企业的发展。下面爱汇小编整理的有关档案保密规章制度,供你参考。
有关档案保密规章制度范文一
1、档案部门和工作人员,必须遵守保密制度,履行保密手续,严格遵守保密十条原则,确保档案的安全。
2、凡是查询、利用档案,必须经档案管理人员提供。其他任何人不得直接动用。
3、借阅档案必须严格按照规定办理借阅手续,限期使用,按期归还。归还、签收档案要认真检查核对,发现问题及时追查。
4、外单位查阅档案,需持所在单位介绍信并经主管领导批准。若需复印档案,由档案室严格按照审批手续提供,任何单位和个人一律无权外供。
5、严禁将密级文件带回家中或到领导办公室随意翻阅文件。严禁携带密级文件、档案资料外出游览、参观、探亲、访友,出入公共场所。
6、未经批准,不得自行传抄、翻印涉密文件盒带密级的档案材料。
7、在利用、查阅档案中,发现有关泄密事件,映立即报告,及时追查。如造成泄密事件,应依法追究有关当事人的责任。
8、单位领导和保密小组要定期检查保密工作,总结经验,堵塞漏洞,严防失密、泄密发生。
档案管理制度
1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料(包括党政、人事、保卫、财会、基建等)均属文书档案的归档范围。
2、凡记录和反映在履行审计职能活动中,直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料,均属审计档案的归档范围。
3、行政文书档案、审计业务档案,分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷,在次年3月底前向档案室移交;档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。
4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案,由承办部门负责整理立卷,按照规定的标准和事件,及时移交档案室。
5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料,严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。
6、凡归档的各类档案材料,档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。
7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料,要做到完整、精炼。
8、局机关的发文,纸质文件与电子文件应一并归档;局机关的收文,需长期保存的,纸质文件应转化成电子文件,网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。
档案鉴定销毁制度
1、对保管期限已满且需销毁的`档案材料,须提出销毁申请,编制《销毁档案目录》,经主管领导审核批准后,档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法,可以实施销毁。
2、不归档文件材料和失去保管价值的档案,严禁卖给废品收购部门或个人。
3、销毁的档案要登记造册,注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量,并附备考表。
4、执行销毁时,定专人负责,监督销毁,并在销毁表上至少有两人以上签字证明。
5、档案销毁后,报档案管理部门备案,销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。
档案借阅制度
1、凡需借阅本单位档案者,必须经单位主管领导批准,并履行借阅审批、登记手续。
2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出,只能在档案室内借阅。如有特殊需要,经主管领导批准,方可借出,但必须按时归还。
3、密级以上的档案,未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。
4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况,必须借出时,按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用,应办理续借手续。
5、借阅者应爱护档案资料,严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误,方能签收。如发现损害档案,视情节给予处理。
6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期,档案室有权取消其借阅档案资格。
7、外单位人员因工作需要借阅档案,须持所在单位介绍信,经主管领导批准后,方可借阅。
8、如遇借阅人员将档案丢失,应及时报告档案部门,写出书面材料,以利于及时采取措施。
有关档案保密规章制度范文二
一、牢固树立保密观念,严格遵守党和国家的保密制度,严防失密、泄密事故发生,邮政档案保密制度。
二、不得向与工作无关人员谈论档案内容,不准用电话、传真提供密秘级以上档案。
三、凡借阅秘密级以上档案,须经主管领导及档案馆长批准,未经批准不得借出、复制或摘抄,管理制度《邮政档案保密制度》。
四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。
五、密级档案要经常查对,失泄密时要及时上报局主管领导,并对责任者进行追究处量。
六、非档案工作人员不得进入档案库房。
七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。
八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分,调密级档案时,不少于两名工作人员。
九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出,或由档案人员二人以上专呈递送。
有关档案保密规章制度范文三
1、保管利用科与技术管理科全体工作人员必须模范遵守《保密法》,遵守党和国家的保密规定和机关保密制度。
2、秘密文件、档案资料,必须存放在有保密设施的文件柜内,并经常检查保管情况。
3、因工作需要借阅秘密文件要履行手续,妥善保管,及时退还。
4、上班时间临时外出要锁门,下班时间要清理桌面、关窗、锁门。
5、复印秘密文件必须经过请示,履行审批登记手续并将复印件按原件要求管理。
6、各种秘密文件、资料要定期清理、归档和清退、销毁。严禁向废品收购部门出售内部文件。
7、档案工作人员外出递送秘密文件过程中,不准办理与递送文件无关的事。任何人严禁带有文件逛商店、下饭店、排队买东西和去娱乐场所。
8、每年在大的节日前要进行一次大检查,要养成保密的良好习惯,把保密工作作为日常工作的一项重要内容。对模范执行保密规定的,要予以表扬,对失密者,要追究法律责任。
9、机关工作人员调动和退离休时,必须将自己保管的文件材料交接清楚,并将发给个人的证件和内部学习材料退回。
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