员工借调管理规定

员工借调管理规定

一、目的: 员工借调管理规定

依据《人力资源管理程序》为满足公司内各部门因工作任务的需要,临时调配员工及时完成工作任务,保证企业运作的顺利进行,特指定本办法。

二、范围:

适用于公司人员招聘管理活动

三、作业内容

3.1借调类别

(1)内部借调:事业处内部各部门之间人员的借调。

(2)外部借调:事业处与事业处这间人员的借调。

3.2借调原因:

(1)应急性工作,短时间的人员短缺时;

(2)公司或部门临时性需要工作指导时;

(3)领导规划安排;

(4)其他

3.3内部借调流程

(1)由生管员填写《人员借调单》交部门主管审核,经理批准,交借入部门主管审核。

(2)经审核的《人员借调单》由生管员交到借出部门审核,并提供员工姓名。

(3)《人员借调单》填写相关内容,员工工号,姓名,转调日期(从开始到结束日期),班次(注明原班次时间,转调后班次时间)。填完后转人理部。

(4)人事部考勤助理将按《人员借调单》要求处理考勤事务。

(5)人员借调完毕后,由生管员开出《费用转稼单》交借出、借入部门主管审核后,再交财务部做部门成本费用。

3.4 外部借调流程

(1)由借入事业处的生管员填写《人员借调单》经本事业处经理审核后转借出事业处的借出部门的生管部门审核。再交借出部门经理审核。

(2)经审核的《人员借调单》转借出部门主管审核,并提供人员名单。

(3)《人员借调单》填写相关内容,员工工号,姓名,转调日期(从开始到结束日期),班次(注明原班次时间,转调后班次时间)。填完后转人理部。

(4)人事部考勤助理将按《人员借调单》要求处理考勤事务。员工出勤卡一律到借入事业处指定的考勤机刷卡

(5)人员借调完毕后,由生管员开出《费用转稼单》交借出、借入部门主管审核后,再交财务部做部门成本费用。

公司借调人员管理办法2015-09-14 23:40 | #2楼

第一条 为了进一步规范本公司借调人员行为,维护正常的工作秩序,防止人员借调的随意性,制定本办法。

第二条 本办法所称借调是指因工作需要暂时将工作人员从原部门(公司)借用到其他部门(公司)执行指定工作的行为,借调人员在借调期间与原部门(公司)人事关系保持不变。

第三条 上海YTL公司及江苏YTL公司各部门借调人员适用本办法。

第四条 公司原则上不使用借调人员,如因工作确需借调工作人员时,必须具备以下条件:

(一)在一段时间必须完成某阶段性工作任务或临时性工作任务时,本部门(公司)人员不足的。

(二)工作任务较重,本部门(公司)工作人员不足,不能保证工作任务完成的。

(三)因专项工作暂时无法安排人员的。

第五条 借调人员审批程序。

(一)由借调部门征得借调人员所在原部门(公司)及本人同意后,提出借调意见,由部门(公司)主管批准。借调意见须注明被借调人的基本情况、具体借调的岗位(承担的业务)、借调理由及借调期限等。

(二)借调部门(公司)在人事部领取《YTL公司职工借调登记表》,填写有关内容,经借调部门(公司)及被借调人员所在原部门(公司)签署意见后,由部门(公司)主管审批。

第六条 借调人员的.日常管理。

(一)借调人员在借调期内由借调部门(单位)负责管理,参加借调部门(单位)的一切集体活动(有特殊规定的除外)。

(二)借调期间,借调人员与原部门(公司)的人事关系不变,借调人员不再承担原单位工作任务。原部门(公司)应做好借调人员的管理工作。

(三)借调期间,如遇原单位竞争上岗、岗位调整等情况,原单位应将借调人员与在岗职工同等对待,保证公平对待借调人员。

(四)借调人员应严格遵守借调部门(公司)的各项规章制度,自觉服从借调部门(公司)的管理和领导,认真完成工作任务。凡违反有关规定、不服从领导以致造成不良影响的,随时予以退回,并视情节给予相应处分。

第七条 借调工作纪律。

(一)各部门(公司)要按照本管理办法,根据实际工作需要借调工作人员,切实加强对借调人员的管理。

(二)相关部门(公司)接到借调通知后,应及时通知借调人员按规定时间报到。

(三)借调期满后,借调人员回原所在部门(公司)工作。

(四)已借调到部门(公司)但没有办理正式借调手续的人员,确因工作需要借调的,按本管理办法规定的程序补办借调手续。

第八条 本办法由YTL总经办负责解释。

第九条 本办法自发布之日起执行。

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