行政文员的工作内容

行政文员的工作内容

  行政文员的工作资料(一):

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作资料相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任

  行政文员的工作资料(二):

  1。接听、转接电话;接待来访人员。

  2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3。负责总经理办公室的清洁卫生。

  4。做好会议纪要。

  5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6。负责传真件的收发工作。

  7。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8。做好公司宣传专栏的组稿。

  9。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16。理解其他临时工作。

  行政文员的工作资料(三):

  一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。

  二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

  四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。

  五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。

  七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  八、完成各项勤杂、采购工作。

  九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关掉状况并做记录。

  十一、完成行政部经理临时交办的其他任务。

  行政文员的工作资料(四):

  1掌管公司人员的名单,详细资料,档案,职位,工资。

  2负责为各个部门招聘相关人员。

  3负责公司员工入职与离职的交接办理。

  4负责公布公司内部通知,以及新员工的入职培训(主要是培训公司里的制度及公司简介)

  5配合行政经理的各种工作。

  行政文员的工作资料(五):

  一、负责公司日常文档的.录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;

  二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;

  三、负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;

  四、负责公司办公用品的保管工作:做好每月清点、年终盘存统计;做到入库有验收、出库有手续,确保办公用品的帐实相符;

  五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;

  六、负责公司的会议记录:做好会议纪要;

  七、协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;

  八、完成行政经理临时交办的其他任务。

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