辞职后档案怎么转

　　随着社会主义市场经济体制的不断完善 ,改革我国现行的人事档案管理制度势在必行。这是爱汇网小编整理的辞职后档案怎么转，希望你能从中得到感悟!

　　辞职后档案怎么转

　　辞职时，单位会将档案密封、加盖骑缝章。辞职后，可以接受档案的地方包括：

　　1，有工作的，由新单位存档或者在新单位集体存档的人才中心存放

　　2，没工作的，档案转回户口所在地区人才中心存放

　　档案转移通常程序：新单位或者人才中心开具调档函，通过邮寄或者由本人持函到原单位提取档案，交新存档单位。

　　注意：

　　1档案要尽快存入有存档资质的单位、人才中心，个人持有时间过长会造成死档现象，存档单位会不接收。

　　2档案上密封的骑缝章，不可私自开拆，私自开拆过的档案，存档单位不接收。

　　人事档案管理的基本内容

　　建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。

　　(1)材料归档制度。新形成的.档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

　　(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

　　(1)突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

　　(2)对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

　　(3)发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

　　(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

　　员工档案管理的主要方法

　　1、员工原始档案是指员工的正式人事资料。凡本企业录用的具有本市城镇户口的员工，其原始资料由本企业调入、保管。

　　2、凡本企业录用的具有城镇常住户口的员工，自签订劳动合同试用期满后，按本企业调档要求，将本人档案调至人资行政部。因特殊情况不能在指定期限内完成调档手续的，本人须向人资行政部提交详细的书面说明材料，未经批准不调档者或逾期未调档者企业有权与期解除劳动合同。

　　3、原始人事档案资料的验收、补充、鉴别、归档和保管由人资行政部负责办理。

　　4、查阅原始人事档案管理规定:

　　⑴ 查阅员工原始人事档案前必须填写《查阅员工人事档案申请单》，经主管领导审批后，由人资行政部统一办理，其它任何部门无权查阅员工原始档案。

　　⑵ 查阅员工原始人事档案所获资料，由人资行政部统一保存或使用后统一销毁。

　　⑶ 员工存档卡由人资行政部负责统一保管，员工离职办理完毕各种手续后，退回本人或由人资行政部负责办理原始档案调出手续。

　　⑷ 非本企业人员查阅原始档案，原则上不予办理，政府职能部门如查阅员工原始人事的档案，按原始人事档案查阅审批程序，人资行政部协调办理。

　　⑸ 员工在本企业工作期间，如有些情况需存入其原始人事档案中，需填写《员工原始人事档案补充资料申请表》，经主管领导审批后，由人资行政部办理。

　　5、员工业绩、培训档案:

　　员工业绩、培训档案是自员工上岗之日起建立的档案资料，包括员工的身份证、学历证书等相关证件的复印件，员工在工作期间的各种培训及对员工评价、考核等。

　　⑴ 人资行政部负责员工的培训、业绩档案的整理归档及日常管理。

　　⑵ 员工培训、业绩档案实行分级管理。部门主管级以上的员工档案单由人资行政或其指定负责人进行日常管理。主管级以下(不含主管级)培训、业绩档由人事文员管理。

　　⑶ 部门部长可以调阅本部门员工的培训、业绩档案。

　　⑷ 员工培训、业绩档案按国家有关档案管理规定记入员工的人事档案。

　　⑸ 员工离职后，员工的培训、业绩档案由人资行政部留存作为备查。