文员工作岗位职责怎么写

　　办公室文员一职在企业中既必不可少又常常容易被忽略，文员工作职责怎么写呢?下面是的文员工作职责资料，欢迎阅读。

　　篇1：文员工作职责

　　办公室文员

　　一：负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印：邮件收发，传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　二：认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达。

　　三：将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

　　四：负责办公室的其他日常事务，并负责来访，接待，引见，收发传真，考勤登记，以及接听电话等。

　　五：办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责，参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，另外还需要负责会议记录，会议结束后的材料的整理，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　六：收集有关信息，向领导提出必要的意见建议，并提醒领导需要尽快办理的有关工作，合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。

　　七：办公室文员岗位工作还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　八：及时完成领导交代的事务，并做好办公室的清洁卫生工作。

　　基本要求、技能技巧：

　　1、 掌握办公软件、办公自动化设备的使用(文字输入word/excel/打英复英传真机等)，中英文输入熟练。

　　2、 良好的文字表达能力。

　　3、 声音甜美，具有一定亲和力。

　　4、 具备一定的独立处事能力。

　　5、 服务意识强，有良好的职业道德。

　　工作态度：

　　1、 学习能力强，有较强的自学能力和动力。

　　2、 工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动。

　　3、 工作效率高，责任心强，具有团队精神。

　　4、 能独立处理陌生人拜访询问，保密意识强。

　　1、 负责前台服务电话的接听和电话的`转接，做好来电咨询工作：

　　1) 须在电话铃响三声内接起。

　　2) 使用礼貌用语。

　　3) 如有需领导接听的电话，需提前问清楚对方情况。

　　4) 不允许向任何人透漏高管的任何联系方式，如对方有急事，可记下对方联系方式，然后通知相关领导。

　　5) 接电话时，对拿不准的事情，不可乱说，可先记下对方联系方式，以便相关人员回复。

　　6) 不可随便透漏公司情况，包括电话，地址等。

　　7) 重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　2、 收发传真、信件、快递和报刊等，及时送达相关人员。

　　3、 来访客人的接待、基本咨询和引荐：客户上门引导接待入座(询问来访原因，来源)倒水联系相关人员接待客流详情登记《来访出入登记表》。

　　4、 严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节、礼貌。

　　5、 安排约会、会议室等。

　　6、 负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　7、 管理打印机、传真机、复印机等办公器材：

　　1) 上班：打开电源，打印机、传真机、复印机打开备用

　　2) 下班：各种办公器材均关闭。

　　3) 出现问题，及时拨打维修电话，尽快处理，以免耽误工作。

　　8、 录入、打英复印文件和管理各种表格文件，及时送交领导或按要求传送给客户。

　　9、 监督并承办员工的外出登记：员工外出需填写《员工外出登记表》经部门经理和分管领导签字方可外出。

　　10、负责公司各类会议的通知及其他各类日常工作的协调。

　　10、负责公司其他日常事务(订水、订餐等)

　　11、安全工作：关闭所有电源，关好门窗。

　　12、接受其他临时性工作.

　　全责

　　及时、准确、完整、规范

　　篇2：文员工作职责

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责(2)

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、 完成其他临时工作。

　　篇3：文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工