应届毕业生人事档案存放单位是什么

应届毕业生人事档案存放单位是什么

人事档案是人才信息摘要的重要载体和来源,也是考核任用干部的重要依据。这是爱尚网小编整理的应届毕业生人事档案存放单位是什么,希望你能从中得到感悟!

应届毕业生人事档案存放单位是什么

应届毕业生人事档案存放单位就是毕业时学生档案存放的地方。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。应届生毕业前夕,就会选择好个人档案存放的地方,并办好相关手续,毕业生档案保管有三种方式:

一、学校免费保管;

二、人事代理保管;

三、工作单位保管。

如果是需要填写档案存放单位的名称,那档案存放在哪儿,就写哪儿。比如:

一、如果档案未转出学校,交由学校保管,就填写学校名称;

二、如果档案已经转出学校,交由人事代理机构保管,就填写人事代理机构的全称;

三、如果已经转到所在的工作单位,就填写工作单位的全称。

应届毕业生人事档案去向

1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位

这是通常认为最正规的`档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。

2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校

两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。

这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。

应届毕业生人事档案托管

方法1、毕业工作后可以由公司接收存档

方法2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

方法3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。

ps:目前人才中心不办理个人档案托管业务

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