告知函的格式1

刘选阁下：

　　因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

　　您与*xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《*xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予**执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民**申请**执行，**处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师**费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

　　特此函告！

　　*xx股份有限公司

　　xxx年4月1日

告知函的格式2

xxx先生：

　　你好，我公司与你于xxxx年xx月xx日签订的《关于xxxxx合同》，合同第x条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送**，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年*均销量（二十万元），配车**的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” xxxx年xx月xx日至xx月xx日，你方仅销售xxxx元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到xx月xx日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将xxxx元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢！

　　xxx公司

　　年xx月xx日

告知函的格式3

xxx先生：

　　我公司与你公司于xxxx年xx月xx日订立定作合同合同，约定你公司应于xxxx年xx月xx日向我公司交付x，你公司至今未向我公司依据合同约定进行xx交付，因此我公司特致函你公司在接到本通知3日内向我公司进行交付，如在3日内，你公司未人为依据合同向我公司进行交付，我公司将以合同约定或法律规定**合同，并要求你公司赔偿我公司损失，特此函告！

　　催告人：xxx

　　xxxx年xx月xx日

告知函的格式4

尊敬的合作伙伴：

　　您好！

　　xxx公司成立以来，感谢您的**，20xx年是xx成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

　　20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为xxx年x月x日。

　　感谢您的**与配合！

　　商祺

　　20xx年x月x日

告知函的格式5

xxx派出所主管同志：

　　现有本单位职工____，男，________，身份证号：________前往你处办理户口迁移手续，本单位同意接收该人，并协助其办理户口在____落户事宜。特此证明。

　　单位公章

　　经手人：xxx

　　20xx年x月x日

告知函的格式5篇扩展阅读

告知函的格式5篇（扩展1）

——告知函5篇

告知函1

_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函2

XXXX公司：

　　贵方与我于20xx年x月x日签订的有关开采河砂的《合同书》，因合同的主要内容违反《*******矿产资源法》第三条的禁止性规定，侵害国家利益，根据《*******合同法》第52条的规定应属无效合同。基于以上原因，该合同实际上已经无法履行，我方现在正式通知贵方**上述《合同》。贵方收到该**合同告知函后，可与我方就合同**后的相关事宜进行协商。特此函告

　　公司（盖章）

　　20xx年x月x日

告知函3

XXXX公司：

　　贵方于20xx年3月21日与我公司签订《买卖合同》（合同编号20xx-005）后，因贵方没有按照双方签订的合同履行合同内容，严重违约，导致我方蒙受巨大损失，所以依照合同的约定，提前终止供货合同。

　　现向您函告如下：根据双方签订的《买卖合同》第一条之约定，买方所供货物与合同内产品规格和型号不符；根据《买卖合同》第二条之约定，用于贸易结算，必须带检定证书。您公司并未按照合同内容进行实施，基于以上原因，我公司正式通知您**您于20xx年3月21日与我公司签订的《买卖合同》（合同编号20xx-005），同时我公司保留进一步追究您违约责任的**。

　　特此函告！

　　XXXX公司

　　20xx年x月x日

告知函4

新化县正东保安服务有限公司：

　　本单位于20xx年1月1日与贵公司签订的《保安服务协议》已于20xx年12月31日到期。本单位考虑到机关院内和家属区物业的规范管理，决定《保安服务协议》期满后不再与贵公司续约，请贵公司于20xx年1月31日做好撤出交接工作。对贵公司多年来为广播电视台做出的努力与付出，我单位在此表示衷心的感谢，希望今后仍然有合作的机会。最后，祝贵公司****、蒸蒸日上！

　　特此告知！

　　新化县广播电视台

　　20xx年x月x日

告知函5

敬启者：

　　贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由****共各国*银行开出不可撤消信用证时付款。

　　我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

　　敬上！

　　发函者

　　20xx年x月x日

告知函的格式5篇（扩展2）

——告知书格式3篇

告知书格式1

尊敬的投资者：

　　xx电气因欺诈发行及信息披露违法**受到****行政处罚。公司股票已于20xx年7月12日开市起复牌，交易所将在复牌后三十个交易日期限届满后的次一交易日对其实施停牌，并按规定作出暂停其股票上市的决定。xx电气欺诈发行暂停上市后不能恢复上市，且创业板没有重新上市的**安排。

　　根据自7月12日起对xx电气买入客户的跟踪回访情况，客户错误理解风险状况、或被市场欺诈信息误导买入的情况比较普遍。为了充分履行投资者教育义务，进一步警示交易风险，保护投资者权益，自7月18日起至xx电气正式进入退市整理期前，拟买入xx电气的投资者应到我公司营业部现场接受特别风险提示，临柜签署《特别风险提示函》后方可以柜台委托方式进行委托买入(委托卖出方式不受影响)。再次提醒投资者特别关注该股票投资风险，审慎参与。

　　xx证券股份有限公司

　　20xx年7月xx日

告知书格式2

　　任何诉讼或仲裁均存在法律风险，案件进程和案件结果可能受到各种客观因素的影响。为维护您的合法权益，我们遵循诚实信用原则，向您告知一下可能存在的风险：

　　一、不如实陈述事实和提供证据的风险

　　您应当向承办律师如实提供全面准确的事实和证据，以便承办律师**维护您的合法权益。律师对您的陈述将全部认定是真实的，并依此分析判断案件的可能情况，如果您作虚假陈述或提供虚假证据，将会导致律师作出错误的分析、判断，对此律师不承担任何责任。

　　诉讼中争议的事实都是过去发生的，诉讼当事人虽自己亲身经历了纠纷的全过程，但法官是根据当事人提供的证据对事实作出认定的，您主张的任何**，均需提供相关证据加以证明，您有可能承担不利或败诉的后果。

　　二、费用得风险

　　1、您在委托律师办理案件时，应与本律师事务所而非律师个人签订委托合同;律师费用均依照规定或根据案件情况与您协商确定，由律师事务所**收取，并向您出具**;且无论案件结果如何所收取的费用不予退还。

　　2、您提出的任何**主张，包括但不限于诉讼、仲裁、**、勘验、鉴定等，均需向有关单位缴纳费用。若您没有按时缴纳有关费用，有可能产生您的**主张得不到**的法律后果。

　　三、判决结果的风险

　　律师是根据自己的法律专业知识向当事人提供法律服务的执业者。我们承诺尽全力履行**、辩护等职责。但基于众多不确定因素，律师并不能保证案件必然胜诉或刑事案件被告人必然罪轻或无罪的**结果。我们也不会对案件结果向您做出任何承诺，不以案件判决结果作为收取律师费的参考。

　　四、执行的风险

　　在民事诉讼案件中，因被执行人下落不明、履行能力不足、逃避、无被执行财产线索等，都有可能导致生效法律文书无法执行，您有可能承担执行不能的风险，感谢您对我们的信任与**，我们将**尽心尽责地维护您的合法权益，严格按照法律规定的期间、时效以及委托人约定的时间办理委托事项，谨慎保管委托人提供的证据和其他法律文件，保守服务过程中所知悉的委托人的商业秘密 或隐私。

告知书格式3

　　据国家法定节假日之规定及我公司经营情况，今年中秋节放假安排：

20xx

年10月1日至10月8日放假，共8天。与***连休。

　　现公司对放假期间具体事宜作如下安排：

　　1、放假期间，如需要正常上班的部门，请部门负责人于

xx

月

xx

日(星期五)将值班表报办公室备案。

　　2、放假期间全体员工及

**

必须保证手机24小时开机状态，确保联系畅通;

　　3、放假期间，未经批准，非值班人员(除部门负责人外)一律不得进入公司，如有特殊情况须请示部门负责人批准，经同意方可进入公司;

　　4、放假期间回家或外出旅游的员工，应事先知会部门负责人，并协调处理好放假期间的`本职工作;

　　5、放假期间**中心对公司财产的安全负全责，请做好防火、防盗工作。**中心值班长并负责关好办公区域的门、窗等;

　　6、放假期间在公司值班人员一律禁止使用电脑以外的所有电器及办公设备。

　　7、回家或外出旅游的员工应注意安全。

　　提前祝大家中秋节快乐，阖家幸福!

　　xxx

　　20

xx

年

xx

月

xx

日

告知函的格式5篇（扩展3）

——告知函格式3篇

告知函格式1

　　刘选阁下：

　　因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的.约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

　　您与*xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《*xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予**执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民**申请**执行，**处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师**费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

　　特此函告

　　*xx股份有限公司

　　xxx市新华支行

　　xxx年4月1日

告知函格式2

　　****公司：

　　我公司与你公司于****年**月签订的“*****”合同履行期限至****年**月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“******”合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“*******合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼**，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

　　**分公司

　　****年**月**日

告知函的格式5篇（扩展4）

——催告函格式3篇

催告函格式1

同志：

　　您好!您于 年 月 日欠我 (大写：xx )的 款，【欠款原因： 】。

　　您原定于欠款之日起 日内还清(欠条为证)。在还款期限内您没有按时还款，我于 年 月 日后多次( 次以上)电话或者当面催您还清全部款项，并口头约定计息(当时您已经同意)，计息标准为日息万分之六，从 年 月 日开始计息至全额还款日(之前由于催收欠款对我造成的误工等间接损失，本人暂不计算)，至今你一分未还，现致函催你全额还款，请本着相互理解、长期合作、互惠互利的原则，务必于收到此函5日内还清全部款项(本金+利息)，逾期不还或未全额还款，后果自负。

　　本函件一式2份，债务人和债权人各执一份。

　　本欠款催告函自签订之日起生效，请你(认真阅读以止欠款催告函全部内容，并完全理解和认可后签字确认。

　　附件：欠条复印件1份。

　　欠款人(收函人)： (签字)

　　年 月 日

催告函格式2

xx房地产有限公司：

　　xx市xx律师事务所受xx市xx公司委托，就贵公司与xx公司签订商品房预售契约后未按合同如期交付商品房一事，郑重致函贵公司：

　　一、关于贵公司在合同中的义务

　　xx市xx公司为解决本公司住房问题，于19xx年与贵公司签订了房屋认购合同，合同中约定，由xx市xx公司向贵公司购买住宅用商品房xx套共xx*方米，此xx套房屋为期房，是贵公司于19xx年底立项开发的房地产项目，xx公司于签订合同后向贵公司支付了订房款xx万元整。19xx年xx月，贵公司所开发商品房项目取得了xx市房地产管理机关颁发的商品房预售许可证，随后xx公司与贵公司签订了xx市内销商品房预售契约，并向贵公司预交了全部房款的xx%共计***xx万元，先期xx万元订房款充抵头期购房款。合同中约定由贵公司在19xx年xx月xx日前将全部xx套房屋交付xx市xx公司，并由购房方支付剩余房款。以上两份合同双方均签字盖章，并符合xx市商品房预售的相关规定，合法有效。然而，合同签订后至今，贵公司迟迟未将商用住宅交付给xx市xx公司，已经构成违约，侵犯了购房方的合法权益。

　　二、本律师事务所律师意见

　　(1)根据双方所签订的商品房预售契约，贵公司有义务继续履行合同，本律师事务所律师诚望贵公司能够重视此事，并采取积极合作态度，立即认真履行房屋支付义务，并**赔偿xx市xx公司的直接经济损失。

　　(2)我们也希望贵公司能通过协商方式与我们的委托人解决此事。如果贵公司不主动采取协商的态度或仍借故拖延，拒绝履行合同义务，不交付xx市xx公司所预定的商用住宅房，我们的委托人将授权本律师事务所代其通过诉讼方式解决此事。届时，只有通过法律途径向贵公司主张合同中规定的**。

　　希望贵公司在收到本函后的五个工作日内给予答复，并就有关事项作出明确答复。

　　本律师事务所地址：xx市xx区xx大街xx号

　　xx律师

　　年 月 日

催告函格式3

　　××房地产有限公司：

　　××市××律师事务所受××市××公司委托，就贵公司与××公司签订商品房预售契约后未按合同如期交付商品房一事，郑重致函贵公司：

　　一、关于贵公司在合同中的义务

　　××市××公司为解决本公司住房问题，于19××年与贵公司签订了房屋认购合同，合同中约定，由××市××公司向贵公司购买住宅用商品房××套共××*方米，此××套房屋为期房，是贵公司于19××年底立项开发的房地产项目，××公司于签订合同后向贵公司支付了订房款××万元整。19××年××月，贵公司所开发商品房项目取得了××市房地产管理机关颁发的商品房预售许可证，随后××公司与贵公司签订了××市内销商品房预售契约，并向贵公司预交了全部房款的××%共计***××万元，先期××万元订房款充抵头期购房款。合同中约定由贵公司在19××年××月××日前将全部××套房屋交付××市××公司，并由购房方支付剩余房款。以上两份合同双方均签字盖章，并符合××市商品房预售的相关规定，合法有效。然而，合同签订后至今，贵公司迟迟未将商用住宅交付给××市××公司，已经构成违约，侵犯了购房方的'合法权益。

　　二、本律师事务所律师意见

　　(1)根据双方所签订的商品房预售契约，贵公司有义务继续履行合同，本律师事务所律师诚望贵公司能够重视此事，并采取积极合作态度，立即认真履行房屋支付义务，并**赔偿××市××公司的直接经济损失。

　　(2)我们也希望贵公司能通过协商方式与我们的委托人解决此事。如果贵公司不主动采取协商的态度或仍借故拖延，拒绝履行合同义务，不交付××市××公司所预定的商用住宅房，我们的委托人将授权本律师事务所代其通过诉讼方式解决此事。届时，只有通过法律途径向贵公司主张合同中规定的**。

　　希望贵公司在收到本函后的五个工作日内给予答复，并就有关事项作出明确答复。

　　本律师事务所地址：××市××区××大街××号

　　联系电话：

　　传真：

　　邮政编码：

　　××律师

　　年 月 日

告知函的格式5篇（扩展5）

——公文函的格式3篇

公文函的格式1

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的`缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函的格式2

　　1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

　　2、*行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，

　　3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

　　4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函的格式3

　　商洽事宜函

　　*科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　**来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相**，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

　　五、加强图书资料和**的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　*科学院××研究所（盖章）

　　一九九五年×月×日

告知函的格式5篇（扩展6）

——写邀请函的格式3篇

写邀请函的格式1

__________单位(**朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和**，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或**朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的`庆典午宴。

　　_________单位

　　__年__月__日

写邀请函的格式2

尊敬的xx先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和**的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力**，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2017年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　_________单位

　　__年__月__日

写邀请函的格式3

__________单位(**朋友等)：

　　公司因你们而更加精彩，特举办活动，希望你们参加。

　　_________单位

　　__年__月__日

告知函的格式5篇（扩展7）

——学校的接收函格式3篇

学校的接收函格式1

　　高等学校转学接收函

　　XXXX学院(大学)：

　　兹有你校XX级XXXX专业学生，姓名XXXX，性别X，民族XX，身份证号XXXXXXXXXXX，考生号XXXXXXXXXX，因XXXX原因向我校提出转学申请，经**，我校同意转入我校XXXX专业就读，特此函告。

　　签发人： XXXX学院(大学)

　　20xx年X月X日

学校的接收函格式2

　　湖南*沙市中学生转学接收函

　　编号：( )

　　学校：

　　贵校(高、初)中 年级 班学生 ，因 (原因)要求转入我校就读。经研究决定，同意接收。

　　接收学校：(盖章)

　　年 月 日

告知函的格式5篇（扩展8）

——请示函的格式

请示函的格式1

　　尊敬的**：

　　我于20xx年x月x日成为公司的试用员工，到今天3个月试用期已满，根据公司的规章**，现申请转为公司正式员工。

　　作为一名刚参加工作一年多的毕业生，初来公司，曾经很担心不知该怎么与人共处，该如何做好工作;但是公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化，让我很快完成了从普通职员向高效职员的转变。

　　在岗试用期间，我在市场部学习工作。这个部门的业务是我以前从未接触过的，和我的专业知识相差也较大;但是在各部门**和同事的耐心指导下，使我在较短的时间内适应了公司的工作环境，也熟悉了公司的整个操作流程。

　　在本部门的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好**布置的每一项任务，同时主动为**分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教，不断提高充实自己，希望能尽早独当一面，为公司做出更大的贡献。当然，初入职场，难免出现一些小差小错需**指正;但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的**和同事对我的入职指引和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

　　经过这三个月，我现在已经能够**处理公司的.业务，整理部门内部各种资料，当然我还有很多不足，处理问题的经验方面有待提高，团队协作能力也需要进一步增强，需要不断继续学习以提高自己业务能力。

　　这是我的第二份工作，这三个月来我学到了很多，感悟了很多;看到公司的迅速发展，我深深地感到骄傲和自豪，也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和公司一起成长。

　　在此我提出转正申请，恳请**给我继续锻炼自己、实现理想的机会。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为公司创造价值，同公司一起展望美好的未来!

　　此致

　　敬礼!

　　申请人：xx

　　20**年**月**日

告知函的格式5篇（扩展9）

——邀请函格式

邀请函格式

　　邀请函在商务、婚庆等场合非常重要。在现实社会中，用到邀请函的地方很多，邀请函到底怎么写才合适呢？以下是小编帮大家整理的邀请函格式，仅供参考，大家一起来看看吧。

邀请函格式1

　　邀请函格式

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

　　一、标题

　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(**)”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　范文：

　　Dear Sir/Madam:

　　Cordially invite you to a dinner party held in Yitian Garden at 6:30 pm this Saturday.

　　Look forward to having you as our guest!

　　Best regards,

　　XXX

邀请函格式2

　　dear sir/madam:

　　[location], on [date] from to p.m.

　　see you on [date].

　　yours sincerely

　　[name]

　　invitation for business:

　　july 29, 20xx

　　xxx, vp sales

　　xxxxxxxx corporation

　　(address)

　　please use this invitation letter to ap* for your visa to china.

　　we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　yours truly,

　　xxx

　　vice president sales

邀请函格式3

　　尊敬的女士/先生：

　　重庆是*重要的中心城市、*西部唯一的直辖市、长江上游的经济中心和西部地区的重要增长极，也是*重要的现代制造业基地。**来重庆已经驶入快速发展轨道，对外开放步伐加快，国际交流不断扩大，已崛起为*内陆的开放高地。

　　为加强同**的经贸交流与合作，重庆市人民*定于xx年x月x日(周四)上午xx：xx在**洛杉矶千禧酒店举办“重庆洛杉矶经贸合作恳谈会暨签约仪式”，会后提供午餐。重庆市****先生将在会上就重庆投资环境及中美经贸交流与合作发表演讲，并见证签约。

　　诚挚邀请您和您的同事届时莅临。

邀请函格式4

邀请函

尊敬的李先生/女士：

　　为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要，促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化，**语言大学汉语学院拟于XX年 8 月 20 日在**语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学 术成果，诚邀您出席并发表鸿文，嘉惠学林。

　　有关会议安排如下：

　　一. 会议时间： XX 年 8 月 20 日-22 日

　　二. 会议地点： **语言大学

　　三. 会议主旨：

　　促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用; 推动语言学理论的本土化研究

　　四.会议议题：

　　1)类型学视角下的'汉语句式研究;

　　2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

　　3)跨文化视角下的汉语第二语言句式教学; 4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

　　5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

　　五.遴选参会论文，出版论集《汉语句式研究与教学》。

　　六.XX年X月X日前，将论文题目及摘要以 Word20xx 文档发至会务组邮箱。 摘要 1000 字，标题用三号宋体，正文用小四号宋体。摘要请标 注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传 真。 请于 8 月 10 日前提交论文全文，以便制作论文集。.

　　七.会议日程

　　8 月 19 日下午，在**语言大学会议中心大堂报到。

　　报到地址：**市海淀区学院路 15 号。乘坐地铁 2 号线到西直门换乘 13 号线 五道口下车(A 西北出口)，步行至北语会议中心。

　　8 月 20 日，8:30 开幕式、大会发言、分组研讨

　　8 月 21 日，上午分组研讨，下午闭幕式

　　8 月 22 日，文化考察一天(京郊)。如不参加文化考察，请回 函说明，以便筹备组统计人数。

　　8 月 22 日，离会

　　八.会议通讯地址：

　　**市海淀区学院路 15 号**语言大学汉语学院(100083)

　　九.往返交通由会议**自行购票。

　　会议筹办费、餐费、住宿费、论 文集出版费由会议主办方承担。 如有特殊情况，需代买车票，请于 7 月 8 日前将身份证号及返程

　　日期通过邮箱通知会务组，过期不再受理。

　　电话：010-8230342

　　e-mail: xxx@126

　　句式研究与教学研讨会筹备组

　　20xx 年X月X日

邀请函格式5

尊敬的 ：

　　仰首是春、俯首成秋，又一个新的开始到来了。我们深知在发展的道路上离不开您的关心与**，我们取得的成绩中有您的关怀与照顾，故特邀请您参加我公司的职工大会，对我们的工作给予批评和指导。我公司将于20xx年x月x日上午9:00在航务局4楼会议室举行职工大会。

　　特邀您届时拨冗莅临为盼!

　　此致

敬礼!

　　云南省水运建设监理咨询有限公司

邀请函格式6

　　(招标机构)_______________________受__________________________________委托，对项目所需的货物及服务进行**竞争性招标。兹邀请合格投标人前来投标。

　　1. 招标文件编号： __________________________________

　　2. 招标货物名称： __________________________________

　　3. 主要技术规格： __________________________________

　　4. 交货时间：(见标书要求) __________________________________

　　5. 交货地点： __________________________________

　　6. 招标文件从_______ 年 ___月___ 日起每天(公休日出外)工作时间在**地址出售，招标文件每套***__________元(邮购另加_____元***)，售后不退。

　　7. 投标书应附有_________元的投标保证金，可用现金或按下列开户行、账号办理支票、银行自带汇票。投标保证金请于_____年___月 ___日 时(**时间)前递交到 。

　　开户名称：(招标机构) __________________________________ 账号： __________________________________

　　开户银行： __________________________________

　　8. 投标截止时间： _____年 ___月 ___日 __时 __分(**时间)逾期不予受理。

　　9. 投递标书地点： __________________________________

　　10.开标时间和地点： ________________________________

　　11.通讯地址： __________________________________

　　邮政编码： __________________________________

　　电报挂号： __________________________________

　　电话： __________________________________

　　传真： __________________________________

　　联 系 人： __________________________________

　　e-mail： __________________________________

　　___________________________(招标机构) ____年 ___月___ 日

邀请函格式7

尊敬的XX先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是：×××××××××

　　真诚地期待着您的积极**与参与!

　　xxxxxxx

　　××××年×月×日

邀请函格式8

　　XX校长：

　　您好！诚邀您为我院20xx级研究生讲授关于“教师校本教研与教师专业发展”专题，讲座时间定于20xx年11月19日下午。望能得到您大力**为盼！ 此致

　　敬礼！

　　XXXX学院

　　20xx年11月5日

邀请函格式9

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。 邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。

　　一、标题

　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。

　　二、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(**)”。

　　三、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　四、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　【邀请函格式模板注意问题】

　　一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

　　二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

　　三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

　　四、写明举办活动的地点。

　　模板 1

　　__________单位(**朋友等)：

　　感谢您一直以来对本公司(或本人)的关心和**，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或**朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：(单位、时间)

　　模板2

　　尊敬的___________：您好!

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

邀请函格式10

尊敬的先生/女士：

　　您好!首先我们感谢您在过去的时光里对我们的关注和**，感谢您对我们所有工作的理解和肯定!在此，董事长xxx率全体员工为您送上我们最真挚的问候和最衷心的祝福!

　　XX有限公司是河南远诚实业有限公司的子公司，是专门经销先进科学仪器的高科技企业。所经营产品涵盖高校、科研院所、疾控、畜牧、农业、林业、制药、药检、质检、检验检疫、环保、石化、公路、纺织、建材、能源等多行业，在同行业中具有良好的形象和信誉，客户美誉度100%，供应商信用度100%。我们拥有一支“敬业、专业、精业”的销售服务团队，为用户提供售前顾问式、售中一站式、售后本地化时效服务。我们将秉承“用户至上，信誉第一”的宗旨，一如既往的为用户提供全球最好的产品和最佳的服务!

　　周口市位于河南省东南部，东临安徽阜阳，西接河南漯河市、许昌市，南与驻马店市相连，北与开封、商丘市接壤，耕地面积、总人口均居河南省第2位。周口市距今有6000多年的文明史，粮、棉总产量均居河南省第一位，同时还是全国重要的油、烟及黄牛、槐山羊、生猪的养殖及肉类出口基地。

　　因公司业务发展，为了更好、更快的服务客户，结合周口市的地理位置、经济力量等综合因素，我公司现决定在周口设立分公司。

　　我公司将于XXX年6月23日(星期六)举行周口分公司成立大会，我们诚挚邀请您亲临周口，感受环球仪器的生机和活力，同时体验周口的历史和文化。

　　让我们再次**环球仪器的全体同事，对您长期以来对我们的关心和**表示感谢，同时也向您的即将莅临表示感谢!

　　XXX

　　XXXX年XX月XX日

邀请函格式11

　　一、公文邀请函格式

　　尊敬的___________：

　　您好！

　　________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。

　　_________单位

　　__年__月__日

　　标题

　　由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。

　　称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理（**）”。

　　正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。（看原文）

　　第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和**的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话**成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　二、公文邀请函范文

　　尊敬的xx先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建*台，您是我们关注和**的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力**，我们特于xxxx年x月xx日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　_________单位

　　__年__月__日

邀请函格式12

　　尊敬的家长朋友们：

　　我园定于20xx年 月 日在幼儿园操场举行xxxx幼儿园大班毕业典礼活动，这是大班孩子们人生中的第一次毕业典礼， 届时真诚的邀请您来参加大班的毕业典礼，一同来见证孩子们的成长与快乐。

　　活动时间：20xx年 月 日(本周五)下午5:30 (如遇雨天就顺延) 地点：xxxx幼儿园操场

　　为使活动有秩序进行，请家长注意以下事项：

　　1、幼儿着装：临行前请您根据节目的安排及班级老师的要求，帮助孩子穿着合适的衣服

　　2、入场时间：活动当日下午幼儿在园吃晚餐，晚餐后老师给孩子们化妆、梳头。家长在5:25分之前自带小椅子到幼儿园大操场家长席就坐，等待毕业典礼的开始。

　　3、会场秩序：观看节目过程中，请不要大声喧哗、不要随便走动，保持会场安静。不乱扔垃圾，保持会场环境清洁。

　　4、摄影安排：以往每一次演出活动时，家长都争着在舞台前站着拍照，影响了后面幼儿、家长的观看，秩序较混乱。因此，为保证毕业典礼的顺利进行，我园特安排专业摄影师录像，各班安排一名老师进入指定区域负责给班级所有孩子拍照，届时请家长们安心观赏，不要随意离席走动。毕业典礼结束后班级会安排专人负责将相关影像资料上传网站供观看下载。 请家长们一定要配合工作，让我们的活动有秩序的进行。

　　5、交通方式:小区停车场有限，请家长来园时尽量不要开汽车，采用其他交通方式(步行、乘车等)，并注意保管好自己随身携带的物品。

　　6、温馨提示：1、为了培养孩子集体**感，养成有始有终的好习惯，请家长在观看节目期间不要打扰孩子。 2、活动结束后，请与班级老师联系，签字后方可接走幼儿。

　　期待您的光临!预祝xxx幼儿园毕业典礼圆满成功!

　　大班服装要求：男孩：白色短袖衬衣，深色短裤，黑领结，小白鞋。

　　女孩：白色公主裙，小白鞋。(请家长在孩子的衣服上、鞋上写上名字或做好标记) 收到的家长请留言，以便确认通知的效果。

邀请函格式13

　　尊敬的______先生/女士：

　　感谢您长期以来对XX品牌的关注与**，我司定于7月8日—10日在晋江爱乐假日酒店隆重召开XX20xx年冬季棉鞋新品订货会，届时诚挚邀请您莅临，共谋品牌发展大计，共赢市场新战绩！

　　商场如战场，20xx年XX以“新起航新精彩”广纳天下之英雄，创“XX，更多有所不同”新精彩。聚发展之大势，XX品牌20xx年冬季棉鞋新品蓄势待发，以崭新的姿态，必胜的信心，迎接新征程的挑战，高举新品的利剑与经销商通力合作，驰骋沙场，博乾坤—赢得市场，赢在终端，赢向未来！

　　届时，全国各区域经销商们将喜聚一堂，共同为XX的新征程出谋划策，共创事业新精彩，更多有所不同！

　　我们期待您的光临！顺颂商祺！

　　一、请在参加本次订货会之前将店铺相关工作做好统筹安排，以便使您的行程轻松愉快；二、入住酒店：晋江爱乐假日酒店

　　地址：晋*阳阳光路三、公司地址：福建省晋江市XX工业园区

　　联系人：______联系电话：______传真：______

　　XX（*）有限公司

　　20xx年7月1日

邀请函格式14

　　为满足各企事业单位人才结构调整和人才战略储备的需求，创造公开、公*、公正的选人择业环境，促进xx人才资源的合理流动和市场化配置，xx省人事厅高新技术人才市场定于xx年12月22－23日举办“xx年xx省冬季大型人才招聘会”。为此，我们热诚邀请各用人单位、广大应届（往届）毕业生及其他各类人才届时参会。有关事项函告如下：

　　一、时间：xx年12月22—23日9：00—15:00

　　二、地点：xxxx人才市场（人才大楼第三、四、五交流大厅）

　　三、规模：预设展位300个，预计进场人才1.5万余人。

　　四、形式：现场招聘、网上招聘、报纸招聘三位一体。

　　五、主办单位：xx省人事厅高新技术人才市场

　　六、参会对象：

　　1、各类企事业单位（含上市公司、科研院所及大中专院校等）。

　　2、xx及周边省区的部分应往届毕业生、研究生及其他各类普通人才。

　　3、各企事业单位人才结构调整分流的各类工程技术人才、高级技工。科研院所和机关事业单位改制分流的技术骨干及中高层管理人员。

　　七、服务项目：

　　1、在《xx日报》、《兰州晨报》、《兰州晚报》、《西部商报》、《xx经济日报》、《人才周刊》、《科技鑫报》、省市电视台和广播电台等****上发布**及广告。

　　2、现场办理人事**咨询、档案托管及个人求职登记等业务。

　　3、增设人才测评专区，提供人才测评及职业咨询服务。

　　4、 免费为12月20日前报名的单位，在《人才周刊》、《兰州晚报》、《西部商报》、西北人才网、“就业直通车”手机短信等**或信息*台上刊登单位名称、发布招聘信息。

　　5、 免费为参加本次招聘大会而未招到满意人才的用人单位，会后一周内继续提供人才信息发布服务。

　　八、参会办法：

　　即日起开始报名，展位按报名交款的先后顺序自主选择。报名时请携带单位营业执照（副本）复印件、单位介绍信、经办人身份证复印件、招聘信息电子稿件及展务费用到xx省人事厅高新技术人才市场办理展位登记手续（也可通过电话、传真或e-mail提前预定展位）。

　　会议布展时间为12月21日14：30—19：00。参会单位须在12月22日上午8:30前凭参会证签到入场，做好参展准备工作。《人才信息登记表》由xx省人事厅高新技术人才市场**制作发放。需要展示企业形象的单位可自制挂图、展板、条幅等广告宣传材料。

　　九、收费标准：

　　1、标准展位（2 m×2 m展位，**制作pop广告）: 500元/个；

　　2、特等展位（10—30m2个性化展区，可充分展示企业形象）：1500元/个。

　　十、联系方式：

　　地址：xxxxxx

　　电话：xxxx

　　传真：xxxx

　　联系人：xxxxx

　　户名：xxxx

　　e-mail：xxxxx

　　q q：xxxx

　　开户行：xxxxxx

　　帐号：xxxx

邀请函格式15

__________________(拟邀请投标单位名称)：

　　我公司拟对_____________进行公开招标，诚邀请贵单位前来投标。

　　1、采购项目：______________

　　2、采购方式：_________________

　　3、定标方式：________________________

　　4、招标文件获取方式：

　　(1)电子邮件发送；

　　(2)邮寄快递；

　　(3)网站下载，下载地址：

　　_______________________________________

　　招标文件编号：___________________________________

　　5、投标截止时间：*年*月*日*时*分前

　　6、开标时间：*年*月*日*时*分

　　7、投标方式：邮寄、传真或直接送达方式递交。

　　8、开评标地点：__________________________________________

　　9、咨询联系：对本次招标提出询问的，请于*年*月*日前与下列人员联系：

　　姓名1：___________传真：_________

　　姓名2：___________传真：__________

　　10、投标文件递交地址：__________________________________

　　邮编：传真：

　　联系人：邮箱：

　　11、投诉电话：附件：《投标确认函》

　　___________公司(盖章)

　　________年____月____日