大型会议会展策划方案

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流

行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高-潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游-行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

大型展会策划方案2016-12-16 19:15 | #2楼

一、确定举办目的

举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会议服务才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。

二、选择适合场地

选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。

是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。

三、参展背景分析

例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、参展安排

（一）、展前准备：

1.参展主题的确定；

2.展位的确定；

3. 展台设计与搭建；

明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？

[键入文字]

如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？

大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。

在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。

4．如何有效的邀请准客户：

①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

[键入文字]

（二）、展中促销

1．产品促销活动：

当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。

2．展中的注意事项

细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。

②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。

③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。

3．每日工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

9:00--11:30：招商工作进展

11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

13:00--17：00：招商工作进展

17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

4．展示会中的接待步骤

1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）

2、现场演示

3、介绍公司及产品背景

4、展示其他样机

5、将意向客户请至洽谈区促成成交

6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高-潮

7、发放资料、礼品

8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

9、到签到处记下客户意向及责任人

5．媒体报导：

①公司网站进行同步报道。

②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

6．调动展位现场人气的活动策划：

展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。

例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游-行进行拦截效果十分明显。

（三）、展后

1．代理商的追踪跟进。

2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

3.网站的后续报道。

大型展览会活动策划方案2016-12-16 8:11 | #3楼

一、参展时间：

2015年12月31日-2015年1月2日 每天上午9点-下午5点

二、地点：

杭州和平会展中心

三、活动主创：

主办方：浙江省服装协会

杭州市女装发展领导小组

承办方：杭州斯-诺博会展有限公司

协办方：杭州志愿者协会

四、展会背景分析：

服饰的变迁是一部历史，是一个时代发展的缩影。它是这个时代进步、文明、兴旺发达、繁荣昌盛的象征。它在记录历史变革的同时，也映衬着一种民族的精神，传承着当地的历史文化，女装更是其中不可缺少的一部分。女装品牌与款式的多元化推动了时装的发展。女装使女人倍添姿彩，女装为产业增添亮点。

2011年，我国居民消费价格比上年上涨5.4%，工业生产者购进价格比上年上涨9.1%，在物价全面上涨的大环境下，居民实际购买力有所下降，而2011年品牌服饰价格的明显上涨进一步压缩了居民对于服装的消费空间，使得全年大型零售企业服装销量增速呈现明显下滑态势。监测数据显示，2011年1-11月全国重点大型零售企业女装零售额同比增长24.34%，比2015年全年增速低3.35个百分点;零售量同比增长6.52%，增速比2015年全年低5.78个百分点，同时也是2003年以来的最低增速。2011年，全国重点大型零售企业高档女装零售额同比增长20.0%，明显低于上年水平，并且相比2011年整体女装市场零售额增速也处于较低水平。2011年，高档女装零售额占女装零售总额的比重平均为17.93%，相比2015年下降了2.34个百分点。

从2012年一季度的监测数据来看，服装企业今年的形势并不容乐观。除去春节等不可比因素，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业服装类商品零售额累计同比增长6.10%，较2011年同期增速下降22.13个百分点，为近5年来新低。受服装价格上涨、部分地区持续阴雨以及天气回暖较晚影响春装销售等因素影响，2012年1-2月份全国百家重点大型零售企业各类服装零售量累计同比下降4.23%。其中，女装零售情况相对较好，同比增长4.29%。在此形势下，女装企业更应该及时把握市场动态，积极学习新的商业模式，以应对潜在风险，助力企业持续发展。

杭州的人文山水孕育了温婉秀媚的江南丝绸文化，这成为杭州这座历史文化名城的独特气质。正是杭州这份独特的女儿气质，孕育催生了独具江南风韵的杭州女装，从九十年代初开始，经过多年的发展，杭州女装逐渐在国内服装界浮出水面，杭州女装的影响力与日俱增。杭州女装具有“清新而不张扬，休闲而不轻浮，婉约又融合着时尚”的独特风格，这一点已经被国内消费者所接受，杭州女装产业进入一个迅速发展的时期。

杭州市政当局看到了这一趋势，为发展这一与杭州的城市品格相适应的都市型工业，培育杭州新的经济增长点，杭州市政府顺势提出打造“中国女装之都”的战略，决心塑造“中国女装看杭州”的城市品牌。为此专门成立了女装产业发展领导小组，负责制定、实施杭州女装发展战略。自从2000年杭州女装整体亮相北京引起世人关注之后，杭州女装整体形象

的打造就如火如荼，也取得很大的成效，杭州女装的知名度越来越高。

五、参展商构成：

各地女装品牌销售商及品牌服装加工厂，主要围绕杭州、深圳、广州、常州等地的女装品牌

六、参展目的：

1．拓展杭州女装在国内销售渠道

2．宣传杭州女装品牌

3．拓展杭州女装在国内的终端客户

4．将杭州女装新产品推向市场

5．此次杭州女装展是对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握

七、参展安排：

（一）、展前：{具体安排详见附件一}

1、展位准备：

①参展主题的`确定：魅力女装，风卷杭城

②展位的确定：标准展，一楼杭州女装馆、二楼广州女装馆、三楼深圳及其他女装馆 各展区的选择通过洽谈商定

③展位的布置；2015年12月24号开始布置场馆，搭建各标准展区，预计4天完工。 2015年12月28号各参展商开始驻馆

2．客户邀请及策略：

展会的举办由杭州斯-诺博会展有限公司全权负责，2015年6月中旬通过发送邀请函的方法约好各参展商参加展会。邀请函中告知各参展商在参会之前可以参加抽奖获得：数码摄像机和手机等奖品，前三十名签订合同的参展商可以提供2015年12月30日、2015年12月31日和2015年1月1日三天如家快捷酒店朝晖店标准间一间。

（二）、展中：

1．人员调配

展会期间协调人员安排由杭州市志愿者协会安排，听从杭州斯-诺博会展有限公司管事的支配。

①门口售票12名，每天4名（暂定）

②门口检票15名，每天5名（暂定）

③现场发放宣传手册和维护秩序15名，每天5名（暂定）

④机动人员10名

2．媒体报导：

①网站进行同步报道。

②杭州、广州、深圳等国内及行业媒体报道。

③各大行业网站论坛、BBS、博客的宣传。

3．调动展位现场人气的活动策划：

有奖知识问答（详细活动方案见附件二）

（三）、展后：

1．杭州斯-诺博会展有限公司对本次参展商和观众进行相关调查并总结（详细调查报告见附

件三）

2．杭州斯-诺博会展有限公司人员把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装赠送给各参展商

3，媒体和网站的后续报道

八、参展物料：

1．宣传资料： ①代理商邀请函 ②海报宣传 ③宣传册 ④赠品

2、洽谈资料： ①名片

②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿

③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置各参展商名片。

九、参展费用预算

1．展厅租赁费用 200000元 2．展示厅的搭建费 100000元 3．宣传物品的制作费用 35000元 4．相关礼品的准备50000 5．媒体费用6000元

6．参展人员的住宿和饮食费用80000元 7．预备应急资金100000元

小计：5710000

十、温馨提示：

1．展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。

2．关注被邀请代理商、客户的行踪，何时到达并及时接待。

3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，只能在餐厅就餐，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

5．参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

附件二：

有奖知识问答活动策划方案 一、活动目的：

1．提高展会现场的人气、制造展位的火爆场面； 2．让更多的观众了解和认识各大女装品牌 二、活动时间：

展会期间每天上午一次，每次持续时间1小时，具体时间暂时确定为：上午10：30——11：30（具体时间可根据实际情况临时调整）。 三、活动地址： 和平广场门口北侧 四、执行方案： （一）、活动的宣传方案： 1．海报宣传

海报内容：

①海报标题：惊喜等你来拿 ②海报正文：

活动形式：中国各大女装品牌有奖知识问答 出题范围：见宣传手册和现场展会 时间：每天上午10：30——11：30 地点：本展位

奖品：数码相机、MP3、各大女装品牌优惠券

获奖条件：只要您答对一道题即可参与抽奖一次，100%中奖

③海报落款：浙江省服装协会、杭州市女装发展领导小组主办 杭州斯-诺博会展有限公司承办 杭州志愿者协会协办 2．现场工作人员口头传播

①工作人员现场宣讲

②与参展商的一对一口头传播 3．邀请函宣传

①国外代理商邀请函宣传 ②国内准客户邀请函宣传 （二）、活动的操作方案： 1．活动现场分工：

①主持人：1—2名，负责知识问答活动的整个主持（开场白、有奖问答主持、场面气氛控制、抽奖主持、颁奖主持等）。

②抽奖箱控制：1名，负责抽奖箱的上台和下台、抽奖监督、已抽奖品的去除、与主持人的密切配合。

③奖品控制：1名，负责奖品的保管、抽奖核实、上台颁奖以及与主持人的密切配合。 ④话筒传递：1名，负责观众话筒的传递，如果只有1名主持人，则应配合主持人观察抢答观众的主举手以及先后。

⑤摄影、摄像师：1—2名，负责知识问答活动及展会期间的全程摄影、摄像工作，捕捉住展会期间的精彩及火爆场面，为网站及媒体宣传和制作参展光碟宣传提供第一手素材。 2．活动操作流程：

①活动前半小时，音乐造势、主持人每隔五分钟预告一次； ②时间到，主持人宣布“有奖知识问答开始”； ③主持人致开场白；

④宣布抢答规则和奖品；

⑤出题抢答、抽奖与颁奖（每出一道题就抽奖和颁奖一次）并合影留念； ⑥活动告一段落。 3．抢答规则：

①抢题方式：举手抢答。主持人念完题目后，要宣布抢答开始举手方有效；第一个举手者获得答题资格；如果有两人或多人同时举手，则先请离主持人距离最远的观众答题；同时举手的观众可按照离主持人由远至近的顺序上台抽题作答。 ②答题方式：话筒作答。主持人示意工作人员将话筒传递给抢到答题资格的观众后方可作答，如果在此过程中有其他观众说出了答题，那么此题作废，但抢到的答题资格仍然有效，可由主持人重新出题作答。

③奖励方式：每答对一道的观众均有一次抽奖的机会，即答即抽、即颁奖，中奖率100%。 ④涉及奖品：数码相机、MP3、各大品牌女装优惠券。 4．抽奖方案：

抽奖箱内放置一百个标有数字的乒乓球，其中数字“1”对应的奖品为：杭州女装品牌优惠

券、数字“2”对应的奖品为：数码相机、数字“3”对应的奖品为：MP3、数字“4”对应的奖品为：广州女装品牌优惠券、数字“5”对应的奖品为：深圳女装品牌优惠券。根据抽中几号乒乓球即可获得与之对应的奖品，乒乓球抽出后不再投入抽奖箱，因为乒乓球与奖品之间是一对一关系。 五、问答题目：

主要围绕宣传册上灵活出题,由主持人提前一小时准备

附件三：

参展商/观众调查表

1．您是参展商还是观众？A.参展商 B.观众

2.对本次在杭州举办的参展活动是否满意？A.非常满意 B.基本满意 C.很不满意 D.再接再厉

3．对本次场馆的选择是否满意？A.非常满意 B.基本满意 C.很不满意 D.再接再厉 4．是否期待下一次展会的举办？A.期待 B.不期待 C.没感觉 5．您认为本次参展活动还有什么值得改进的地方？