员工慰问金管理规定_员工慰问金怎么管理

　　员工慰问金通常是发给有所贡献或贫困的员工，但也不是随意的发放!所以，对于员工慰问金要进行严格的管理！下面就赶紧跟着小编一起来看看员工慰问金管理制度吧!

　　员工慰问金管理制度

　　第一条 为了贯彻“把薇乐花园打造成员工安身立命之所”的思想，落实“安全安心的和谐园区”的精神，表达公司的一份心意，让员工感受到集体的温暖，增强公司员工的凝聚力和向心力，增加员工遇到重大问题振奋精神的信心，特制订本规定。

　　第二条 符合以下条件之一者，员工本人及配偶、父母、子女，因结婚、重大疾病、死亡发生时予以慰问。

　　(一) 在本公司工作两年以上的一般员工;

　　(二) 中层以上员工;

　　(三) 勤劳智慧工作的业务骨干员工。

　　第三条 员工发生慰问情况时，由其部门提出申请，办公室确认后，填写《慰问员工表》。

　　第四条 员工及配偶、父母、子女或兄弟姐妹等同时服务于本公司，同属一个家庭生活，如发生慰问情况相同，享受一次慰问。

　　第五条 慰问可以采用现金或等价的物品。具体采用方式由慰问人员确定。

　　第六条 慰问标准

　　(一)结婚：员工结婚600-800 元;员工子女结婚：500 元;

　　(二)追悼：员工：600-800 元，花圈1 个;员工父母：500 元，花圈1 个;配偶：500 元，花圈1 个;

　　第七条 慰问人员：办公室负责，公司领导参加慰问。

　　第八条 慰问所需资金由慰问人员按照公司现金管理制度进行审批后领取，慰问结束后办理相关手续;

　　第九条 凡符合规定慰问的，在发生之日起2 个日历日内办理慰问手续。

　　第十条 往返方式

　　(一) 兰州市内的办公室派车前往;

　　(二)兰州市以外地区，省内200 公里以内的，经总经理审批可派车前往;不能派车前往的，公司报销往返车费，当天不能返回的报销住宿费，住宿费不能超过200 元，时间不能超过2 个日历日;

　　(三)省内200 公里之外和省外的，在处理相关事宜之后，由员工领取，或办公室将慰问金寄送员工家属，公司不派人员前往。

　　第十条 本规定由物业公司办公室负责制订、修改和解释。

　　第十一条 本规定经公司正式公布后实施。

　　员工慰问金管理规定

　　一、目的

　　做好员工 福利工作，体现组织的温暖和关怀。

　　二、适用范围

　　公司所属各基层工会。

　　三、职责

　　员工慰问工作由各基层工会或工会小组具体负责。不在岗员工(含不在岗人员、内退和离退休人员)由归口管理部门或工会小组负责慰问。

　　四、慰问种类

　　(一)员工住院慰问

　　慰问标准：一般住院350元/人，手术住院550元/人。到所在基层工会办理住院慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。

　　患同样病种在一个治疗期内住院的只慰问一次。

　　(二)生日慰问

　　1.由基层工会或所在工会小组根据生日登记日期按月发放。

　　2.慰问标准为500元/人。(从2015年1月1日起执行)

　　(三)员工献血慰问

　　员工响应政府号召，积极参加义务献血活动后，由组织献血的基层单位工会，根据100元/每百毫升的标准，发放献血营养补助费。

　　(四)结婚生育慰问

　　1.公司员工结婚(指本人为初婚)，由本人持结婚证原件和复印件到所在基层工会办理结婚慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。自结婚之日起1年内有效。双职工到男方所在基层工会办理。慰问标准为600元/对。

　　2.公司员工按照计划生育政策生育第一胎小孩后一年内，由本人持《独生子女父母光荣证》原件及复印件一份，到所在基层工会办理独生子女慰问金申请手续，凭申请表到本单位财务领取慰问金。双职工到女方所在基层工会办理。慰问标准为500元。

　　3. 每年“六一”前，由基层工会按照100元/小孩的标准，对员工在14周岁以下的子女进行慰问。双职工由女方所在基层工会慰问。

　　(五)丧葬慰问

　　1.慰问范围和形式

　　(1)员工或员工直系亲属(父母、养父母、继父母，配偶、子女，不含配偶父母)去世地点(或治丧地点)，在1日内能够返回的，可由本单位安排1—2台车辆，协助其亲属办理丧事。慰问形式如下：

　　在岗员工或其直系亲属去世，由所在基层工会或工会小组派人慰问并协助其亲属办理丧事。

　　不在岗员工(含不在岗人员、内退和离退休人员)或其直系亲属去世，由所在分管单位或部门派人慰问并协助其亲属办理丧事。

　　公司中层及以上干部去世(包括原任处级以上退休干部、离休干部)，由公司领导出面慰问。其直系亲属去世，由公司工会派人慰问，并由基层工会和所在单位、部门协助其办理丧事。

　　(2)员工或其直系亲属去世地点(或治丧地点)不在本规定范围之内的，其丧事由其亲属办理。由所在基层工会或所在工会小组发唁电进行慰问。

　　(3)因公去世员工的丧事办理和慰问范围，以及车辆安排，不受上述范围限制。

　　2.丧事慰问费用

　　(1)员工去世慰问费标准为2000元。

　　(2)员工亲属(非公司员工)去世慰问标准：

　　员工本人供养的父母(养父母、继父母、含配偶父母)、配偶、子女去世，可到所在基层工会或所在工会小组领取丧葬慰问费1000元。

　　发生在同一个家庭的同一件事丧葬慰问费只发放一次。

　　3.员工或其直系亲属去世慰问祭送的花圈、鞭炮费用控制在200元之内，凭申请表在工会经费中报销。

　　(六)费用来源

　　在册员工(含不在岗、内退)的慰问费在各单位福利费用中列支，离退休人员的慰问费在劳动保险费中列支。

　　员工慰问金管理办法

　　一、目的

　　为全面贯彻《工会法》，认真履行维护职工合法权益基本职责，同时加强企业文化建设，规范企业员工慰问工作程序，增强员工的归属感，增强企业凝聚力，体现企业人文关怀精神，倡导和谐温馨的企业氛围，特制订此管理办法。

　　二、适用范围

　　本办法适用公司所有在职员工。

　　三、慰问定义?

　　包括但不限于员工结婚、生日、工伤、病、亡、生育探望、自然灾害等困难扶助，员工的实际困难发生后，不在本规定范围之内，需要慰问的可提报工会酌情处理。 四、职责 (一)综合部

　　1、综合部是员工慰问工作的主要牵头组织部门。

　　2、负责承担员工慰问工作的全面管理、协调和服务工作。

　　3、负责员工慰问工作所需资金的财务处理工作。

　　4、负责给予员工慰问工作提供行政支持，优先提供后勤支援，如车辆安排等。

　　(二)部门主管

　　1、部门主管负责在第一时间内提报员工的困难并对困难的程度及真实性进行了解。?

　　2、员工发生困难后，部门主管应适当的`协助员工处理，如医疗或交通事故等。?

　　3、员工发生困难后，部门主管在公司内部或外部组织献爱心活动。?

　　(三)财务部

　　负责慰问款项的审核、管理、发放。

　　五、慰问原则?

　　(一)客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问。?

　　(二)以上慰问地点不在阜宁的，原则上不再安排员工代表前期慰问，仅发放慰问金或礼品。

　　六、慰问标准

　　(一)生日慰问?

　　在员工生日(以身份证号码为准)当月，由综合部以公司名义发送祝福短信并发放价值100元以内的蛋糕券一份以示恭贺。

　　(二)婚庆慰问?

　　1、员工举行婚礼时公司将致礼金500元以示祝贺。

　　2、享受婚礼金的员工应为初婚且为公司正式转正在职员工，双职工者只享受一方。

　　(三)生病慰问?

　　1、员工因病或意外事故住院一个月以内的，给予200元慰问金或礼品。

　　2、员工因生病住院做手术住院一个月以上的，给予重病伤500元或礼品。

　　3、员工因重疾、绝症、癌症、白血病等特重病伤住院，公司将组织全体员工献爱心捐赠活动，并给予1000元慰问金或礼品。

　　(四)工伤慰问?

　　1、在职员工发生工伤后，部门主管应及时适当的处理，不得延误治疗期限。

　　2、在职员工发生工伤无需住院者，视情况给予休假调养，休假期间考勤同所在班组其他人员考勤情况记大工或调休。员工到岗后凭有效发票经部门主管、综合部会签后予以报销。

　　3、在职员工发生工伤需住院者，参照生病慰问标准执行。综合部办理员工的各项医疗、保险费用的报销手续。

　　(五)产假慰问?

　　1、公司女员工生育，由部门按照300元/人的标准以现金的形式进行慰问。若女员工流产的，由部门按照200元标准以现金的形式进行慰问。

　　2、员工生育保险相关费用处理，由综合部帮助员工办理。

　　(六)丧假慰问?

　　1、员工本人因病、意外事故造成死亡(含自然死亡)的，公司将安排相关人员前往悼念，并致花圈(费用在100元左右)及500元慰问金以示哀悼。

　　2、员工本人因工造成死亡的，公司将安排相关人员前往悼念，并致花圈(费用在100元左右)及1000元慰问金以示哀悼。

　　3、员工因工死亡的丧葬补助金相关费用处理，由综合部帮助员工办理。

　　(七)传统节日慰问?

　　中秋节、春节等传统节日由综合部以公司名义统一发送祝福短信，并提出方案统一安排慰问活动。

　　(八)困难慰问

　　1、正式转正在职员工家庭经济困难的，人均收入低于本地最低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的，可申请困难补助。

　　2、申请流程：员工本人提出申请→本部门负责人初次审核→综合部调查核实，如属实填写申请及补助标准并办理审批手续→工会主席审批→总经理批准→财务发放。

　　3、凡申请困难补助的员工，本人申请后需附有户口所在村、社区领导签署意见原件及户口本复印件。

　　4、获得困难补助的员工，一般在每年年会时予以发放慰问金，慰问金依困难程度待定。

　　七、慰问金申请、发放与报销

　　(一)员工请婚、产、病、丧假等，由所在部门填写《慰问金申请表》并提供相关证明资料，经综合部了解核实后，报工会主席、总经理审批后交财务部。

　　(二)员工慰问由综合部统一组织。中层以上管理人员住院，由综合部统一组织后由部门主管或分管领导参加慰问。

　　(三)慰问金由综合部统一至财务部领取，慰问结束后统一凭有效发票予以报销，或经员工签字确认后予以发放。

　　(四)对员工的慰问费用，统一进入公司的工会费用预算，由工会统一归口核销。