文员的工作职责

文员的工作职责

  文员的工作职责有哪些?需负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。下面是小编给大家整理的文员的工作职责,希望能给你带来帮助!

  文员的工作职责 篇1

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16. 接受其他临时工作。

  直属部门:店内各部门

  直属上级:各部门经理或主管

  适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

  工作职责:

  1. 打字处理工作

  2. 信息的'上传下达

  3. 文件归档、保管

  4. 工作记录

  5. 来访客人通报及接待

  6. 本工作区域清洁

  主要工作:

  1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

  2. 完成日常的正常管辖范围内的工作

  3. 接听电话做留言记录、讯息处理

  4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

  辅助工作:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 节假日协助销售服务

  3. 协助库存盘点工作

  4. 与内外联络部门维持友好联系

  文员的工作职责 篇2

  1、负责编制各种税务报表,每月按时申报,依法纳税;

  2、关注发票开具情况,关注增值税情况;

  3、积极协调与税局关系,关注对公司有利信息,提出合理化的建议;

  4、每个季度关注公司的利润情况,确保计提所得税的准确性;

  5、完成工商、税务等开立和注销工作。

  6、完成领导交办的其他工作

  文员的工作职责 篇3

  1、负责公司日常会计处理、账务核算;

  2、协助销售做好账务处理;

  2、负责公司日常报销审核、往来对账;

  3、负责编制会计报表,申报各项税费;

  4、协助制定经营计划、预算及绩效考核;

  5、公司安排的其他各项工作。

  文员的工作职责 篇4

  1、负责公司日常财务业务及会计核算工作(包括费用核算、账务处理、会计凭证登记录入、编制会计报表等),准确 及时的做好账务处理;

  2、按要求及时限完成纳税申报工作;

  3、配合做好每年的税务审计,以及加计扣除、高新技术企业申报等所需的账务工作;

  4、分析公司财政状况,控制公司各项费用支出及公司税务,优化收支预算,针对公司财务工作中出现的问题提出改 进 建议和措施;

  5、整理会计资料、归档及保存,严守公司财务机密,不泄露公司财务数据;

  6、协助其它部门办理事项以及完成领导交办的其它日常工

  文员的工作职责 篇5

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接平台,收集下定司机的进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

  文员的工作职责 篇6

  1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

  2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

  3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

  4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

  5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

  6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

  文员的工作职责 篇7

  1、负责全盘账务处理,包括但不限于凭证审核、应收应付对账、成本核算、账务处理、财务报表编制等;

  2、负责工商、税务、统计等部门报表申报工作,包括但不限于每月纳税申报、统计报表申报、高新及其他相关报表申报;

  3、负责税收优惠政策备案、政府补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、政府资助项目申报等;

  4、负责主持公司资产清查,包括但不限于现金盘点、存货盘点、固定资产盘点、应收应付账款核查,并对发现问题提出合理化建议;

  5、负责配合公司其他部门处理财务相关事宜。

  文员的工作职责 篇8

  1、 能够独立完成财务日常事务性工作,协助处理帐务处理;

  2、 负责公司的现金及银行收付处理,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;

  3、 审查费用报销的审批手续及是否完全,支出是否合理,所附单据是否合法;

  4、 核对各应收应付账款的核对及核销;

  5、 及时准确编制记账凭证并逐笔登记总账及明细账,定期整理各种完整的原始凭证;

  6、 跟踪应收账款及应付款的统计工作。

  文员的工作职责 篇9

  1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

  2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

  3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

  4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

  5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

  6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

  7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

  文员的工作职责 篇10

  1、协助执行并维护公司管理制度的实施;

  2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作;

  3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理;

  4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

  5、完成行政部经理交办的工作。

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