总经理办公室职责
总经理办公室职责
一对外联络
ø 协调集团与政府有关部门的关系
ø 协调集团与有关的管理机构协会商会等组织的关系
ø 负责与其他外部单位的联系及来访接待事宜
ø 代表企业出席政府有关部门，行业有关管理机构召开的各种会议
二对内协调
ø 安排总经理办公室会议及其他各种常务会议
ø 协调总经理与企业各部门及子公司的工作关系，安排总经理的日常活动
ø 协助企业发展部组织公司重大公关活动
三制定行政管理制度
ø 起草集团的行政管理制度，报领导审批后执行
ø 定期或不定期对行政管理制度的执行情况进行检查
四行政费用控制
ø 根据各子公司上报的年度费用预算，制定集团的行政费用计划，并报董事会审批后执行
ø 按照集团年度行政费用预算，严格控制各项行政支出
ø 确定费用分摊范围，按月向各部门，各子公司分摊各项费用
五文书档案管理
ø 制定集团的文件管理制度
ø 对集团下发的文件，进行年度文件编码
ø 对集团的行政文件进行登记管理
ø 负责集团文件档案的保管
六会议组织管理
ø 负责组织安排总经理办公会议，记录整理会议内容，并及时复印，下发给相关部门
ø 对办公室的设备进行维和与管理
ø 负责总经理办公室的清洁工作
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