时间管理的五个方法1

　　1、收集 —— 收集记录

　　人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，**大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，*时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

　　2、处理 —— 处理分类

　　只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用两分钟法则和四象限法则 。

　　两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。

　　四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

　　3、计划 —— 计划安排

　　除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。

　　每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。

　　每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表

　　的方法，将每月要做的事排进日程表每年要做的事采用愿望清单法，让自己每年都有收获和进步。

　　4、执行 —— 坚决执行

　　执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

　　5、回顾 —— 回顾检查

　　目前我采用的.是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

时间管理的五个方法2

　　一、立刻行动法

　　立刻行动是一种思维，是在你潜意识里面一定要扎下根的一种观念。当我们做很多事情的时候，一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”！当你犹豫不决的时候，当你懒惰偷懒的时候默念这4个字！

　　二、番茄工作法

　　当你想要专注去工作或学习的时候，可以给自己准备一个闹钟，定时25分钟，之后休息5分钟，30分钟是一个完整的番茄！在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰，每天不断的坚持去吃“番茄”，可以**的提升你的效率！

　　三、二八定律法

　　在日常工作中，很有可能有20%难啃的工作，也是最能体现价值的。坚持要事优先，要事一定要优先办理！通过使用时间管理，更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

　　四、时间日志法

　　每天进入你的工作生活，将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边！你想要搜索关键词那一天的日记，想想！每天早上起来会为一天的日程一个安排，完成一件后写下总结，总结中发现问题、改进方法。感恩过去，敬畏未来，始于现在。

　　五、四象限法

　　学习四象限法后，我现在每天都会用四象限法规划一天的任务，按重要、紧急划分，这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间，并结合番茄时钟记录，很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)扩展阅读

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展1）

——时间管理方法 (菁选2篇)

时间管理方法1

　　1、过好每一天，就是在靠近目标。

　　2、花更多时间思考，不在行动上浪费精力。

　　3、先跳出昨天的圈子

　　4、用好上班8小时。

　　5、熟视无睹的事物可能是前进的最大障碍。

　　6、标注‘‘ABCDE”是化繁为简的`最好办法。

　　7、闲谈不产生实效。

　　8、拖延5分钟就要用30分钟来弥补。

　　9、找到你最满意的一天，开始复制它。

　　10、坚持做好自己的，不要太在意对错。

　　11、你还在为一顿饭而工作吗?

　　12、想要生活不乏味首先自己不要乏味。

　　13、计划不如变化，要善于调整。

　　14、用书来开拓视野，用计划改变人生。

　　15、不要再懒惰。

　　16、他人的需求就是你的资源。

　　17、在不断抛弃旧怨中新生。

　　18、今天睡觉前，安排好明天的一切

　　19、放松的活动，要在辛勤的劳作之后。

　　20、停止在被窝里胡思乱想、患得患失。

时间管理方法2

　　1、过好每一天，就是在靠近目标。

　　2、花更多时间思考，不在行动上浪费精力。

　　3、先跳出昨天的圈子

　　4、用好上班8小时。

　　5、熟视无睹的'事物可能是前进的最大障碍。

　　6、标注‘‘ABCDE”是化繁为简的最好办法。

　　7、闲谈不产生实效。

　　8、拖延5分钟就要用30分钟来弥补。

　　9、找到你最满意的一天，开始复制它。

　　10、坚持做好自己的，不要太在意对错。

　　11、你还在为一顿饭而工作吗?

　　12、想要生活不乏味首先自己不要乏味。

　　13、计划不如变化，要善于调整。

　　14、用书来开拓视野，用计划改变人生。

　　15、不要再懒惰。

　　16、他人的需求就是你的资源。

　　17、在不断抛弃旧怨中新生。

　　18、今天睡觉前，安排好明天的一切

　　19、放松的活动，要在辛勤的劳作之后。

　　20、停止在被窝里胡思乱想、患得患失。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展2）

——高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法 (菁选2篇)

高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法1

　　1、时间常有，时间优先。

　　2、时间总会有的：每天只计划 4～5 小时真正的工作。

　　3、当你在状态时，就多干点;不然就好好休息：有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。

　　4、重视你的时间，并使其值得重视：你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

　　5、不要多任务，这只会消耗***;保持专注，一心一用。

　　6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

　　7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

　　8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。

　　9、迭代工作，期待完美收**令人窒息：“做完事情，要胜于完美收工” Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。动手做，胜过任何完美的想象。

　　10、工作时间越长，并不等于效率越高。

　　11、按重要性工作，提高效率。

　　12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

　　13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间：一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。

　　14、一整天保持相同的工作环境。在项目/客户之间切换，会效率低。

　　15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)—拖延症—高效。

　　16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

　　17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

　　18、必须清楚白天必须完成的那件事，是什么。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有着最大影响的事情。—— Jason Cohen

　　19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

　　20、授权并擅用他人的力量。—君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做!

　　21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天昨天的全垒打赢不了今天的比赛。—好汉不提当年勇。

　　22、给所有事情都设定一个期限。不要让工作无期限地进行下去。

　　23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结

　　24、多记，多做笔记

　　25、进入高效状态后，记下任何分散你***的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

　　26、休息，休息一下～

高效时间管理--高效能人士的18个时间管理方法2

　　1、策略第一

　　“攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

　　2、分清轻重缓急，抓住重点

　　若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

　　3、马上行动，杜绝拖延

　　现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是**自己的休息时间来加班。

　　4、确定明确的目标和行动计划

　　没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

　　5、每个人的时间都是有价值的

　　因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

　　6、今日事，今日毕

　　有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

　　7、第一次做好，追求零缺点工作

　　工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

　　8、在要求工作时，必须要求时限

　　这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

　　9、善于授权

　　善于授权，是有**艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

　　10、要有条理与整洁的方法

　　文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

　　11、养成快速的节奏感

　　这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

　　12、结果导向，掌控过程

　　完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

　　13、猴子管理

　　就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

　　14、不要让人浪费你的时间

　　要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间。

　　15、善于利用零碎的时间

　　这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供**配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的**流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

　　16、“第一”胜过更好

　　“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

　　17、记录每天所做的每一件事

　　个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

　　18、业余时间管理

　　不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证**的。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展3）

——时间管理的方法策略

时间管理的方法策略1

　　一、养成“要事第一”的习惯

　　1.确定重要的事项

　　（1）如何确定事情是否重要与个人价值判断有关

　　举这么一个例子，有三个会议同时召开：

　　一是上级部门召开的，要求主管参加，讨论安全生产问题；二是自己主持的，讨论本公司分配计划；三是地区**部召开的，关于推荐优秀区后备**座谈会。

　　你将参加哪一个会议？这与个人价值判断有关。

　　价值不是实物的本身，是各种关系的综合。价值是关系，价值往往有一定的参照物决定其价值的量。

　　（2）如何确定事项是否重要与个人所处位置有关

　　如何确定重要工作，既是时间管理的重点问题，也是一个难点问题。在不同单位、不同岗位、不同个人有不同认识的问题，即使同样的问题，各个层次的关注的重点也不同。

　　例如，销售问题，基层员工的重点是考虑的月度计划；中层员工的重点是考虑年度计划；高层员工重点考虑的是明年以及3年计划内的计划。

　　一般认为，高层考虑的是方向；中层考虑的是方案；基层考虑的是方法。

　　而对于具体执行的问题：高层抓目标；中层抓**；基层抓进度。

　　2.做重要的事情

　　从时间管理的角度来看，必须学会做重要的事情。

　　这里可以借鉴做事的4D原则：

　　Do it now（亲自做）：不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成

　　Delegate it（授权）：学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作

　　Do it later（稍后再办）：把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空时再去处理

　　Don’t do it（丢掉不管）：把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管

　　这个原则实践于前德国足球队主教练克林斯曼的管理球队的方法，又称为“克林斯曼时间管理理论”。

　　克林斯曼的“时间管理系统”开始于早上7点钟。8点钟球员们被酒店叫醒的时候，克林斯曼自己已经慢跑锻炼归来。大约8点半，克林斯曼便开始自己的第一个正式程序：和助理教练略夫在教练房间里会面。房间内摆放着一整套供教练组商讨战术的设备，有电视机、DVD等。克林斯曼会拿出一张A4的纸，写下当天的详细计划，比如他会确定今天和哪位队员谈话，会谈时间多久，如果会谈时间很长，他甚至还会写清楚中间安排几分钟的休息时间。在列完这个清单之后，克林斯曼会决定按照轻重缓急来处理事情的先后顺序,原则是：

　　重要而且紧急的事情——立刻自己处理

　　重要但不紧急的事情——仔细安排好之后再自己去处理

　　不重要但紧急的事情——交给相关有能力的同事去处理

　　不重要也不紧急的事情——扔到一边去

　　二、提高计划的有效性

　　用计划方法来管理时间在强调计划性的时候，也带出一个基本的问题：如何保持计划的有效？

　　计划在实施中，往往会出现两个问题：

　　一是计划落空。计划没有如期完成。这个的原因是复杂的，包括目标的可行性、计划措施的保障性和计划实施的力度等。二是计划虽然完成，但完成的质量不高。其原因也是多种多样的。归纳起来主要的问题在于，计划虽然确定了，但由于各种临时性、突发性的事项打乱了计划的实施。因此，为了实现计划的有效性，要注意以下的问题。

　　1.注意计划的弹性

　　“计划赶不上变化”这是人们经常说的话，说明计划制定的条件与实施计划环境与条件的不一致所带来的问题，因此，计划的弹性是制定计划时必须考虑的问题。

　　问题复杂性在于：如果留出的余地，计划弹性足了，计划刚性约束就可能打折扣，但计划如果只强调刚性而没有弹性，计划有可能因实施的条件的变化而无法按时、按质、按量完成。因此，要在分析研究的基础上，通过*衡，使计划既能保持一定的刚性约束效果，也能富有一定的弹性。如何使一个计划既能体现刚性的特征，又具有一定的弹性？以下的三个方法可以在制定计划时运用。

　　第一，在制定计划时适当地留出干扰时间，并在安排每件事项时，根据以往的经验留下较充足的时间。

　　第二，在计划制定时，设置机动事项来解决干扰。例如，可以将一些以后要做的事情作为本期的机动事项，万一有临时性或突发性的事项出现，可以将这些机动事项为调整的对象，留出时间空隙以应付临时或突发性的事项。

　　第三，计划安排的时间不要太满，一般要留出20%左右的余地，而留出的时间余地尽可能以大块时间为宜，这样即使有临时性或突发性的事项干扰了原来的时间安排，也有大块时间调整，安排一些重要或关键的事项。

　　2.设置事项**点

　　有的时候，在计划的实施过程中，发现可能来不及完成计划的情况，但由于时间来不及了，再补救也无济于事，因此，在一些跨时间段较长的事项，在计划制定时，应设立若干的`**点，严格要求完成的时间与内容，一旦发现**点没有按要求完成任务，还可以及时采取措施进行补救。

　　**点的设置可以根据事项的时间长度设置，一般为30%处、50%处、70%处和90%处设置为佳。

　　3.按工作效率的规律订计划

　　提高工作效率是我们追求的目标，也是时间管理的重点。影响工作效率的因素很多，除了主观的因素外，还有许多客观的因素，像人的生理特征，也是影响工作效率的一个因素。

　　有人感觉到在每天的各个时段，有时工作效率较高，有时又感觉大脑灵活性稍差。如果你了解了自身的生物钟，依照身体节律工作、学习，恐怕效果就会不一样了。

　　计划的制定中，也应该考虑人的生理与心理变化的规律特点来安排事项，可能效果会更好。

　　4.分析计划实施的情况

　　分析计划的实施情况有两个用途，一是分析计划制定的合理性；二是分析计划执行的有效性。因此，通过分析，能对计划方法更好地运用带来影响。

　　计划实施的分析有2大方面，一是检查计划的完成情况；二是检查时间利用情况。

　　三、会议的时间管理

　　1.影响会议效果的因素与分析

　　（1）会议主题、目标不明确

　　虽然每次会议都有具体的内容，但许多会议一开始就走调了，关键还是会议没有明确的主题和目标。

　　（2）会议的时间、地点选择的失误

　　这是一个共性而又普遍的问题，在时间安排上出现的问题。

　　（3）会议主持人的**能力

　　会议是否成功，与主持人**能力有密切的关系。最大的问题是放任会议的主题，无法**一而再，再而三地跑调。

　　（4）参加会议人员的对象选择

　　参加会议的人员不仅要与会议主题或目的有关，还应该从会议的效果出发，合理搭配会议的参与者。

　　（5）沟通的氛围

　　会议是群体的沟通，也存在一般沟通的共同问题：沟通的障碍。在会议中出现的沟通障碍比较集中的是两种情况：站在自己的角度上说事；信息漏斗效应。

　　2.会议时间管理的方法

　　（1）明确会议的目的

　　会议的效率问题首先必须明确会议的目的，而确定会议目的时，最重要把握的问题：是否一定要开会。

　　（2）制定会议规则

　　各单位情况不同，但在基本的会议规则方面注意以下方面。

　　第一，会议的安排规则。

　　各单位必须规定开会的基本原则，规定举行会议的基本条件，杜绝不必要的会议。同时，规定各类会议的举行的批准程序。

　　第二，会议的发言规定。

　　所有与会者都要准备在会上发言。

　　第三，开会的时间规定。

　　每次会议应明确开始与结束的时间。

　　第四，会议纪律。

　　必须准时开会

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展4）

——最有效的时间管理法 (菁选3篇)

最有效的时间管理法1

　　1. 收集 —— 收集记录

　　人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，**大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，*时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

　　2. 处理 —— 处理分类

　　只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

　　3. 计划 —— 计划安排

　　除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”)。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

　　4. 执行 —— 坚决执行

　　执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

　　5. 回顾 —— 回顾检查

　　目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

最有效的时间管理法2

　　时间管理往往都是从早睡早起做起的，诚然，要做到早睡早起不会是件轻松的'事，有时甚至是件折磨人的事情，但就是这样一个早睡早起的改变，它会像一根线一样牵动着其他东西一同改变，让你变得不一样，让你终生受益。除了精神状态会变好，一天时间会变“长”外，早起吃一份自己喜欢的早餐会让你更从容地应对新的一天。

　　Sleep Cycle是一款可以很好的记录你的睡眠质量，甚至可以改善你的睡眠质量的APP, 其原理是监测你的睡眠深度，然后在浅睡眠阶段温柔地把你唤醒，让你如同自然醒般的舒适，醒后大脑能保持高效率运转。

　　不要总是想着再小睡一会儿 (其实就是赖床)，那只会让你更加想睡，更加没法起床，咬咬牙告诉自己只要两分钟，两分钟我就能清醒了。就像一句话说的，你总想做一个优秀的人，做一些惊天动地的事，可是你连早点起床都做不到。如果是工作的原因没办法早睡早起，那也要让自己的作息时间规律起来，没办法做早睡早起的大公鸡，那就做晚睡晚起的猫头鹰。

　　To-do List对于时间管理的作用不言而喻，它能够让你明确接下来要做什么，先做什么，什么最重要，让你的工作更顺畅、有条理、更有紧迫感。比如，临睡前列出明天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了。

　　Clear是一款方便快捷的轻量级To-do List应用，令人上耳目一新的设计和交互方式，只为用户提供待办事项列表，没有任何复杂的功能，可以各种手势对Clear进行操作，学习成本低，上手极快。

　　我的使用经验是: Clear主要用于偶然灵感的记录，简单的文字记录，短期事件的提醒(1-3天)，还有就是购物清单，记录的原则是不要让Clear列表清单过于碎片化，判断是否能加入Clear列表采取两分钟原则，两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再加入Clear列表。

最有效的时间管理法3

　　备忘录、日历和提醒事项是构成手机日历行程表的核心要素，备忘录主要用于记录文字或者用作粘贴板存放一些需要经常复制使用的东西。日历是以时间顺序为线索，将所有事件**起来。提醒事项则一般是应该尽快完成的事情。提醒事项与日历中的添加事件很相似，最大的不同就是事件的**形式，日历以时间顺序为线索，而提醒事项可以对事件性质进行分类，如可以分成工作、生活、学习等。所有有日期要求的事件，写入日历，没有具体日期要求的又是两分钟做不完的事件，写入提醒事项。会干扰你当天的工作重点的事件，写入日历，不会干扰你当天的工作重点的，属于未进行划分的工作，写入提醒事项。日历的事件尽可能要少，一旦设置就要认真按时完成，提醒事项一旦设置就要尽快完成, as soon as possible.

　　AwesomeNote是一款创新的笔记和待办事项管理应用，也是奶酪认为在iOS上最好的笔记应用，精美的界面，层次分明的文件夹分类，最重要的原因是它能同步原生日历和原生提醒，还能同步到Evernote (印象笔记)，这使得AwesomeNote能够在手机端和电脑端同时使用，这很重要。

　　我的使用经验是: 日历和提醒事项使用手机原生工具，然后同步到AwesomeNote中，用Clear做短期计划，用AwesomeNote做记事本、有规律的循环事件、中期长期计划，包括：

　　日记 —— (标注格式为日记) 每天写的日记，我用的方法是问答式记录：今天学到了什么知识，是什么样的状态，有什么**，遇到了什么人，有什么进步和值得反省的事。旅行日记通常图片会比较多，我的选择是用百度网盘来保存。

　　纪念 —— (标注格式为纪念日) 家人朋友的生日和重要的纪念日，设定在该日期的前一天提醒你，然后送上你的祝福和惊喜吧。

　　待办 —— (标注格式为任务) 需要做计划去办的中期和长期事项，比如年度愿望清单，瘦身计划等。

　　原生日历 —— 日历的事件尽可能要少，一旦设置就要认真按时完成。

　　原生提醒事项 —— Clear用于短期(1-3天内)的事件提醒，原生提醒事项用于每月有规律的事件提醒。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展5）

——小学生时间管理方法 (菁选2篇)

小学生时间管理方法1

　　第一、设立当前孩子可以完成的计划

　　我们让孩子明白自己的第一次任务是学习。必须要先写完作业，再玩儿。你在培养孩子的良好习惯的过程中，如何能够做到让孩子没有抵触情绪呢？首先要学会做减法，合理的安排孩子的学习时间，帮助孩子设计当前学习生活计划的记录。

　　小学阶段我们可以帮助孩子设置学习的看板区，每天要让孩子了解自己还有多少的任务没有完成，对于没有完成的时间计划要进行记录。

　　第二、让孩子对当前任务进行对比

　　孩子通过记录设定时间计划，然后跟现状进行对比，通过对比，孩子就找到了自己没有完成的学习任务的差距。

　　第三、孩子要对现状进行反思

　　找到需要改进和提升训练的内容，我们在孩子制定的时间计划表的过程，不应仅仅停留在制定的层面，一定要让孩子对计划时间表进行有计划、有记录、有反思的三个步骤，进行耐心的指导，三者缺一不可。

　　但是注意一点，时间计划不能超过孩子当前能力，父母不要有不合理的期待，不要求太完美，更看重孩子的进步，否则就会表格很漂亮，孩子的时间管理还是没效果。

小学生时间管理方法2

　　一、 增强时间管理意识

　　时间的供给丝毫没有弹性，东晋诗人陶渊明曾经写过一首诗：“盛年不重来，一日难再晨。及时当勉励，岁月不待人。”时间也是一种容易损失的物资，根本无法贮存，唐代诗人李白有“弃我去者，昨日之日不可留”的名句。

　　二、 严格规定完成期限

　　时间管理最重要的是珍惜现在，珍惜今天，做到今日事今日毕。*曾经说过：“我认为世间最可宝贵的就是‘今’，最易丧失的也是‘今’。因为他最容易丧失，所以更觉得他可以宝贵。”要让学生明白：任何事情都要立足“今天”，运筹“今天”，并落实在“今天”的行动上。

　　为促使学生按时完成作业，教师可以根据作业量规定学生完成作业的时间。

　　1、规定时间。每次作业前，根据作业量给学生一个合适的期限，要求学生在规定时间内完成。

　　2、给予奖励。对认真快速准确完成作业的孩子要给予奖励，对完成作业拖拉的则不进行奖励，甚至还要有一定的惩罚。例如，在规定时间内正确完成作业的学生，可以得到一颗五角星的奖励，作业拖拉的孩子则得不到五角星等等。

　　3、前后比较。对完成作业的时间进行前后比较，使学生在完成的过程中有一种成就感。比如，在作业质量相同的前提下，前几天用了20分钟，今天只用了15分钟，就应该表扬学生，让学生感受到自己的成功。

　　要引导每个学生根据自己的实际情况，预先估计完成作业需要的时间，给自己作一个规定。如果完成得好，可以采用自我奖励的方法对自己进行奖励，久而久之，孩子们会不断提高作业的速度和质量，慢慢地体会到要抓紧时间学习的重要性。关于自我奖励的方法，将在后面的策略中详细讲述。

　　三、 确立切合实际的目标

　　目标是行动的指南针。但学习目标的确定，受多种因素制约和影响，比如个人的兴趣爱好、各种主客观条件等等。合理确立学习目标，应注意以下几点。

　　1、目标必须自己订立。学习目标应由学生自己制定，学生参与的成分愈高，对实现目标的承诺愈重，学生会愈努力。这是实现目标的原动力。

　　2、目标必须切合实际。要引导学生实事求是地确立目标，对自己现有实际情况做一个比较科学的估计和预测。目标定得过低，轻易即可达到，不利于开发自己的潜能;目标定得过高，则可能成为空中楼阁。

　　3、目标必须具体可测。指导学生确立具体、明确的学习目标，一目了然，各项指标应是可检测的。例如，学生制订的目标可以是：在30分钟之内阅读一篇课文，能大致了解这篇课文的意思，并理解课文中生字的含义;通过一学期的努力，把数学成绩提高到90分以上等等。

　　4、目标要分层渐进。有一名长跑运动员，是田径场上的常胜将军。有一次**问她

　　制胜秘诀，她说，我没有接受过什么特殊的训练，只是在比赛时，将整个赛程分成不同的路段，并在各个路段设定一个目标，这个目标可以是一根旗杆、一棵大树，也可以是一个标语牌。比赛时，我尽力从一个目标向下一个目标冲刺，直至跑完全程。

　　学习亦如赛跑。每个人都会有一个终极的目标，比如考上一所理想的中学或大学。在达成目标之前我们可以自己设置许多小的、更快、更容易达到的目标。比如在某一次测验中拿个前三名，或某一篇作文被老师当作范文朗读等等。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展6）

——番茄时间管理方法 (菁选2篇)

番茄时间管理方法1

如果你经常读一些关于提高工作效率或时间管理类的博客，一定听说过番茄时间管理法(Pomodoro Technique)。这是一种极好的帮助你集中***、获得更高工作效率的方法。

基本上，它的实施方法是这样的：

1. 确定你想要做什么(例如：翻译一篇外文)。

2. 设定一个25分钟的定时器。

3. 工作，直到定时器时间到：这就是一个“番茄钟”。

4. 休息5分钟，继续下一个番茄钟

5. 每4个番茄钟做一次长时间的休息。

(有很多像Tomato Timer这样的应用都是为这种时间管理方法设计的。)

大多数人都会对其做一些细微调整来适应自己：例如，你可以选择每两个番茄钟——而不是四个，做一次长时间的休息。这特别是你刚开始应用这种方法时。

为什么这种方法会有效

你是否曾计划要在办公桌前坐两个小时来写一篇博客，结果却发现自己一会儿整理桌面，一会儿浏览微薄，不断的被一些有趣的链接分心，或就在那儿浪费时间?

按时间段工作能帮助你保持工作状态。当有分心的事情出现——例如“我需要发一个email”或“我想看看微薄上有没有人回复我”——你可以这样告诉自己：这个番茄钟完成之后再做这些事情。

如果你在写博客，将写放在一个番茄钟、修改放在另一个番茄钟，你会发现这个方法十分的有效，如果一个番茄钟写不完，在加一个番茄钟，看看你能完成多少。

番茄时间管理方法的名称来历

如果你是第一次听说“番茄时间管理法(Pomodoro Technique)”，你会奇怪它为什么叫这个名称。Pomodoro就是意大利语里的“番茄”。Francesco Cirillo——番茄时间管理法的发明人——使用的就是一个形状像番茄的定时钟。

关于番茄时间管理法的用法有很多，主要都是用它来防止干扰的：如果你试过这种方法，并发现它真的能提供你的工作效率，那就也做一些研究，丰富它，扩展它。

挑战：今天就尝试一下番茄时间管理法——或下一次你写博客时，看看你能做到何种程度。在下面的评论里告诉大家你的体验。

番茄时间管理方法2

我们再工作学习的时候，往往刚开始的一小时效率很高，但越到后来越不想工作，效率越来越低。如何提高自己的效率，让自己能更好的集中精力呢?这里推荐番茄工作法。番茄工作法是个简单易行的时间管理法，即工作25分钟让自己休息5分钟，在这五分钟时间喝喝茶，上上洗手间，让疲劳的大脑休息休息，然后再继续下一个番茄时间。如此循环，你会发现，这短短的5分钟，让自己的效率**的提高了!

让我们来看看具体的番茄工作法。

原则

1)一个番茄时间(25分钟)不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3)永远不要在非工作时间内使用《番茄工作法》。(例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼，等等。)

4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6)必须有一份适合自己的作息时间表。

目的

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和***，减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程，精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力，快刀斩乱麻

做法

1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)

2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等)，时间是25分钟。

3、开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。

4、停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5、休息3~5分钟，活动、喝水、方便等等。

6、开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。

7、每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了)，去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟;

b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰)，并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”)，然后接着完成这个番茄钟。

经验技巧

根据个人实际情况，合理设置自己一个工作日内的番茄时间段，尽量将重要的工作放在头脑高效的时段，比如上午8：30~11：00，下午15：00到17：00等。不一定所有工作都要纳入番茄时间段里，找到适合自己的工作节奏。

1、做好准备工作，明确各个番茄时间内对应的任务，最好将任务简单写到纸质便签/日记本中，便于实施画X，强化反馈。

2、每4个番茄时段内的task的上下文差别不要太大，尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)。

3、在番茄时间段内task没完成咋办? 这个估计经常发生，似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了。其他task顺延。必要情况下加班完成。一旦出现这种情况，就需要你加强task划分能力，尽量做好task完成时间的预估，不断提升精确估计能力。

4、打扰是不可避免的。电话、邮件都可能打断你的工作。如果必要，可在你的番茄时间段中预留出一些处理打断的时间，比如25 5，预留5分钟。当然我们应该尽可能避免这种打扰，可用一些广为流传的技巧：比如在允许的范围内适当将mail接收的间隔延长;高挂“免*”，显式告知他人你已经“out of services”了;不启动即时通信工具，或设置即时通信工具的状态为外出或极其繁忙状态等等。

评价

关于番茄工作法，Mario Fusco这样说过：

不值一提，我认为番茄工作法有很多缺陷。如果我正处在番茄时段当中，这时有客户从大洋彼岸打来电话，我该如何说?难道让我说，等一会儿再打，我正处于番茄时段当中呢?不是吧。

如果有人过来和我说话，而我恰巧处于番茄时段当中，我个人的做法是暂时停下手头的工作与他交谈，因为如果不这样做我没法接受。我当前所做的事情还没有重要到能够拒绝和他人聊天的'程度。

番茄工作法对我的帮助在于能够让我在一个时间段内集中于一件事情上。如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展7）

——职场中人如何做好时间管理 (菁选2篇)

职场中人如何做好时间管理1

　　安排工作的优先顺序

　　依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。

　　制定每日工作计划

　　在前一天下班时或者第二天上班之前制定每日工作计划，计划先做哪件事，后做哪件事，明确每件事情的完成时间。

　　挑战效率最高点

　　每个人在每段时间做事的效率不同，你可以找你寻找你一天中哪些时间段做事效率最高，把最重要的事情放在最有效率的时间点来做。同时设法提高处理例行事务的效率，集中全力应付重要任务。

　　合理分配工作

　　目前企业单打独斗是很难取得大的成就的，大家分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。所以管理者一定要学会授权，把不同的工作分配给合适的人员去执行。

　　每日事今日毕

　　拒绝拖延，今天能做完的事一定不能拖到明日，要把“今日事今日毕”这种理念贯彻执行到工作中去，如果习惯了拖拉，只会使你陷入无止境的事务中。

　　避免分散***

　　现在工作中容易导致我们分散***的事情太多了，比如工作环境、电话、微信、QQ等皆有可能分散我们的***，从而降低了工作效率，因此，工作中应尽可能的专注，在短时间内完成任务。

　　懂得拒绝

　　工作中，我们应根据实际情况来承担相应的工作，如果你不懂得说不，工作超出负荷，工作质量必然会下降，甚至有可能沦为办公室的“便利贴”。

　　随时自查

　　日常多进行自查自己的时间管理状况，发现有哪些可以提升的方面，不断改进，及时作出调整。

职场中人如何做好时间管理2

　　想到就立刻去做

　　你的思想只有化为行动，才有可能实现，才能让人看到。想到一些事的时候，立刻去做，不要犹豫，不要拖延，很多时候，拖着拖着，你就把这事落下了。养成想到的事情立刻去做，会明显提高你的生活和工作效率，改善你的拖延症。如果没有尽快付诸行动，你就会常常觉得自己好像有什么事没做一样。

　　先做重要的紧急的

　　时间管理的一个很重要的原则，你要懂得分清楚事情的轻重缓急，先处理紧急的和重要的，然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂，好像永远做不完，透不过气来，那是因为你没有一个好的时间管理习惯，事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急，在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

　　充分做好准备

　　你与客人交流之前，先做好充分的准备，抓住重点，直奔主题，简洁、精准，节省时间;另外要善于利用电话来沟通，利用电话可以节约大量沟通的时间。

　　节约时间成本

　　人们常说，时间就是金钱，其实，时间甚至常常比金钱还重要。把握时间，把时间花在重要的.事情上，是很有必要的。生活中，工作中，你必须懂得事情本身与时间成本之间的关系，不要把时间白白浪费在无关紧要的小事上，比如，你为了省1块钱，多走了2、3个站去坐车，但这2、3个站可能就花去你20分钟的时间了。这值得吗?

　　善于利用时间间隙

　　一天当中，我们会有很多时间间隙，其实这些时间也可以拿来利用，比如，在你完成一项工作，想喝杯咖啡休息一下的时候，这时候不妨可以一边喝咖啡一边想想接下来的计划，或是想想近期还有什么事情需要解决，有什么事情还没有想明白的。这不会让你很累，只是在休息的同时做一些简单的轻松的事情。那样你能把完整的时间用于更重要的事情上。

　　适时说不

　　如果你本身已经有很多的事情要做了，或者是你已经安排好你的时间计划了，面对别人的请求或者是额外的工作，假如你没把握可以胜任，就应该学会说不，不是什么事情都必须去承担。懂得说不，并不会让你觉得你清高或者是没礼貌，相信大家会尊重你。有些人是不管什么都一概接收，打乱自己的计划，也让自己更加疲惫不堪，这样的状态反而会影响工作效率，甚至影响别人交代给你的事情，所以，适时说不，其实也是对别人的负责。

　　避免与人争论

　　如果你想要好好做出一番成就，千万别把时间浪费在与人争论上，人与人之间的差异是必然的，意见不合的情况也时常发生，很多时候争论就是没有办法争出一个结果，你花那么多时间去争论这些，有什么用呢?为什么不把时间花在真正有意义的事情上呢?

　　懂得休息

　　合理地安排时间，包括合理地让自己有休息的时间，事情永远做不完，但是累垮了身体，可一点都不值得。懂得适时让自己休息的人，才是真正懂得安排时间的人。休息是为了更好地前进。保证你的睡眠时间，尽量给自己午睡的时间，当你累了生病了，请让自己的身体好好休息，当你的头脑累了，也请给它好好透气的时间。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展8）

——高三学生的时间管理技巧 (菁选2篇)

高三学生的时间管理技巧1

　　很多事情失败不是因为缺少行动前的计划，而是缺少计划前的行动。所谓计划前的行动就是采取方法之前对全局的分析，分析要有深度还要有广度，知己知彼，预之在先。

　　首先是对备考系统的全面分析。从战略高度分析敌情布局，就要做好**的收集与分析。认真解剖考纲和高考试卷，梳理系统，清点考点，理点串线，形成网络。熟悉试卷结构和题型特点，特别是解读命题思想和意图。这样做的目的是始终把握备考的主动权，既要信任服从老师的指导和安排又不能惟命是从，外因要服从内应的需要和调配。备考的过程就是不断修补、完善自己知识体系的过程，所以必须比照检视备考系统。

　　其次是反思自己的不足和需要。通过高考真题的检测可以发现自己存在的漏洞，一般认为，如果存在问题无非是“学”与“考”的问题，我们不仅要“会学”还要“会考”，这是两个不同的问题，需要区别对待。最好在老师的指导下对自己的问题把脉，“学”的问题集中在考点、题型上，“考”的问题集中反应在思路与规范上。找准弱点，才能确定用功的方向和策略。

　　还要熟悉学校及个人的作息规范，找到属于自己的时间和空间。实际上，我们的复习始终存在两条线的问题，有些时间空间不属于自己，必须遵从学校老师的规范要求。另一条线可以属于自己，人与人的差别主要取决于这些“业余”时间的规划利用。共性的.东西不能不遵守，但更重要的建立个性的方案。

　　制定任何计划都需要先完成上述的考察，明了自己要做的事还要明了做这些事的时间和空间，如此，横轴与纵轴相交叉才可以建立坐标系，确立两条轴就是所谓计划前的行动。

高三学生的时间管理技巧2

　　很多事情失败不是因为缺少行动前的计划，而是缺少计划前的行动。所谓计划前的行动就是采取方法之前对全局的分析，分析要有深度还要有广度，知己知彼，预之在先。

　　首先是对备考系统的全面分析。从战略高度分析敌情布局，就要做好**的收集与分析。认真解剖考纲和高考试卷，梳理系统，清点考点，理点串线，形成网络。熟悉试卷结构和题型特点，特别是解读命题思想和意图。这样做的目的是始终把握备考的主动权，既要信任服从老师的指导和安排又不能惟命是从，外因要服从内应的需要和调配。备考的过程就是不断修补、完善自己知识体系的过程，所以必须比照检视备考系统。

　　其次是反思自己的不足和需要。通过高考真题的检测可以发现自己存在的漏洞，一般认为，如果存在问题无非是“学”与“考”的问题，我们不仅要“会学”还要“会考”，这是两个不同的问题，需要区别对待。最好在老师的指导下对自己的问题把脉，“学”的问题集中在考点、题型上，“考”的问题集中反应在思路与规范上。找准弱点，才能确定用功的方向和策略。

　　还要熟悉学校及个人的作息规范，找到属于自己的时间和空间。实际上，我们的复习始终存在两条线的问题，有些时间空间不属于自己，必须遵从学校老师的规范要求。另一条线可以属于自己，人与人的差别主要取决于这些“业余”时间的规划利用。共性的东西不能不遵守，但更重要的建立个性的方案。

　　制定任何计划都需要先完成上述的考察，明了自己要做的事还要明了做这些事的时间和空间，如此，横轴与纵轴相交叉才可以建立坐标系，确立两条轴就是所谓计划前的行动。

时间管理的五个方法 (菁选2篇)（扩展9）

——时间管理话题作文

时间管理话题作文1

　　自己之前从来没有好好的想过，要管理时间，学生时代上学的时候总是有上课，连下课铃的安排，如果遇到周末或者，假期的时候，所有的时间就开始**散漫起来，从来没有说认认真真规划过自己的时间！

　　之前小臭上学的时候，每天总是按时按点的定制闹钟，到了起床的时间，闹钟就会响起，到了接孩子的时候，闹钟也会响起，总之所有的时间好像都是由闹钟来安排的！

　　自己需要做的，只需要跟着闹钟的响起，做自己该做的事情！偶尔遇上一半次闹钟不响的时候，还再差一点就错过时间的时候会把自己吓出一身冷汗，差一点就忘了接孩子，或者差一点就睡过了头！

　　现在是假期里的时候，更是每天早晨睁开眼睛就，七点多八点了，在躺在床上墨迹玩一会手机，每天早晨起床就十点多了！好像整个时间都过的特别的散漫！

　　今天突然心血来潮，跟自己玩这样一个游戏，真实的本意就是想着看自己能不能在十分钟之内写完一篇作文？可是因为每一次开始的时候，自己都卡不好，时间点都是三分钟或者四分钟的时候才开始！

　　尽管如此，每当时间到了，整点十分钟的时候，自己还是能够按时写完作文！

　　并且自己神奇的发现，如果自己卡着时间写作文的话，效率特别的高，基本上可以在六分钟左右完成一篇作文，并且写出来的文字句子也特别的流畅，和之前那种**散漫的写作相比起来，这种卡的时间写作文的效率真的是提高了不少！

　　然后自己就突然意识过来，之前的自己真的是对时间太过放松了，永远是想写作文的`时候才想起来，并且有的时候一篇作文能够拖延好长时间，思绪被打乱，不说，写出来的东西还不是特别的好！

　　很多时候自己都特别羡慕那种可以把时间规划的特别好的人，不像自己做什么都做不到？秩序井然，做什么都是一团糟。

　　现在想起来，归根结底，都是因为自己对时间没有很好的管理，六分钟对于之前的自己来说，真的说过去也就过去，并且总是在不知不觉之中过去的，可是规划好时间之后，自己就清楚的知道了，六分钟对于自己来说就是写一篇作文的时间。

　　从现在开始，自己也应该更好学管理，在规定的时间内做完自己应该做的事情！