培训会议议程范文_公司会议议程怎么写

培训会议议程范文_公司会议议程怎么写

培训会议议程范文篇三

  一、人员分工明确

  1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

  2、确定会场布置负责人:

  (1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。 (2)就坐安排及台牌:主讲台就坐安排。

  (3)讲台按座位摆放面巾纸,矿泉水,台下摆放一次性口杯。

  (5)音响准备:北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑(讲师自带)务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

  (6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

  3、确定材料负责人:

  (1)会议指南,网络传各区一份,自行打印。

  (2)领导讲话。人手一份。

  (3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

  (4)其他参会人员发言材料。

  (5)会议材料袋若干。

  对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

  4、确定会场服务负责人:

  (1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

  (2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

  (3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

  (4)提出会议纪律要求

  (5)会议记录。做好摄影留念。

  5、确定用餐负责人:

  (1)用餐编组(地区式、自定式)

  (2)专家、领导用餐

  (3)备用数量(人员增减)

  (4)专家餐后休息处

  (5)早、晚自助餐用餐人数

  (6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

  6、确定宾馆接洽负责人:

  (1)宾馆业务接洽:

  (1)接待能力符合会议要求

  (2)会议相关设施考察一遍、

  (3)食宿收费标准

  (4)就餐方式:自助、桌餐

  (5)菜单模式与基本标准

  (6)会议室标准

  (7)付费结帐事宜:

  (8)结算方式

  餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费,按桌,或者每个人的标准确定

  宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

  (9)热水供应

  (10)娱乐活动

  (11)出现超员情况的应对方式

  (12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

  (13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

  7、做好经费预算

  (1)餐费

  (2)宿费

  (3)资料费

  (4)会场布置费

  (5)交通费

  (6)房间内水果、洗漱用品标准

  (7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

  (8)会务补助费

  (9)通讯费

  (10)不可预见费

  8、专家、领导等安排

  (1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

  (2)迎接人、车辆安排

  (3)住宿规格安排

  (4)支付讲课费、交通费

  (5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

  (6)活动安排(非报告期间)

  (7)专家就餐安排、专桌、环境安静

  (8)送行人、车辆安排

  二、流程安排

  1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

  2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

  当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

  (1)早餐时间

  (2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (3)中餐时间

  (4)主讲人、领导休息

  (5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

  (6)晚餐时间

  (7)餐后活动安排

  (8)休息时间

  (9)返程票定购、发放

  (10)离会时间

  (11)交通介绍,宾馆位置及联系电话

  3、结束时:各自整理相关资料。

培训会议议程范文篇四

  工作阶段性总结会议议程

  时间:XX年XX月XX日星期X上午X: 地点:XX区路号

  参会人员:

  主持人:

  会议议程:

  上午:

  1、 动员;

  2、 讲话,对与会人员提要求;

  3、 讲课:做法及情况、下一步工作意见。 下午:

  1、 讲课:今后几年展望;

  2、 介绍工作经验;

  3、 现场参观工作开展情况。

  会议结束

  

  XX年XX月XX日

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