工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法1

　　时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识，每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人，连工作都做不好，更谈不上效率，这种人终将会被社会淘汰。

　　2、紧迫感

　　我们工作中要有紧迫感，要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理，优哉游哉的心态适合逛商场，而不是职场。一定要加强自身的紧迫感，在做每一项工作都要都紧迫的意识，工作效率才会高。

　　3、劳逸结合

　　我们不能一味的埋头工作，人的体能是有限的，大脑也需要休息，超负荷的工作只会降低工作效率，导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合，到了休息时间***走一走，活动一下，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。

　　4、充足的睡眠

　　每天保证充足的睡眠，可以恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要，只有身体、大脑得到充分的休息，我们才有充沛的精力投入到工作中，才能高效完成每天的工作。

　　5、制定工作计划

　　任何工作都离不开计划，制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划，把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作，效率才会高，没有计划就会很茫然，不知道该做些什么，白白浪费时间。

　　6、集中精力

　　工作的时候一定要集中精力，全身心的投入工作，才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意，三心二意的人往往什么都做不好，更别说高效了。

　　7、简化工作

　　工作中要善于简化工作，提高效率。当工作像山一样堆在面前，不要硬着头皮干，那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，做起来就简单多了，效率自然会提上来。

　　8、积极的心态

　　工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时，积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，一切就简单了。

　　工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性，以上毕老师分享的.8个提高工作效率的方法，大家速速get起来哦！

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法扩展阅读

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展1）

——怎样提高工作效率

怎样提高工作效率1

　　

　　确定工作目标

　　大到公司，小到个人，如果想提高工作效率，第一步就是明确目标，如果连自己想要做什么都不知道，就会像没头苍蝇一样到处乱转，结果什么也完成不了。目标有远有近，有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。

　　我本身是在一家**的航空公司作销售，每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而，决定这一目标是否能最终实现的因素很多，而且有些因素是不可控的。比如受天气影响，**因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以，面对一个自己不可控的目标，我们应该做的是把它转化成可控的。

　　比如，我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户，做几次推广活动，或者给多少个公司会员打电话。这样一来，我们就有了很多非常明确的目标，而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后，也许我们没有完成总部的销售任务，但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向**汇报。这样**会根据你的工作情况作出具体指导。

　　只有在有了明确的目标后，我们才会全力以赴。有时候，我们也会遇到目标太大的情况，这时不妨将一个大的目标进行分解，将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑，如果我们总是想全程有多远，那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进，下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时，我们的步伐自然而然就会加快，工作效率自然会提高。

　　制作工作计划

　　当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议，大家不妨尝试一下。

　　每周工作计划表

　　在外企工作，做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作，因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做，而你又没有合理的解释时，可想而知，你会给老板留下多么不好的印象。

　　当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时，不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作，当你处于这样一个良性循环中，工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过，想要成功，一定要能够掌控自己每天的工作。

　　每日工作计划清单

　　有人说我每天的工作都是千头万绪，没完没了的电话、会议、报告，要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确，办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中，我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。

　　我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面，然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件，当剩的事情越来越少时，我们的动力也会越来越强，这样就不愁效率不高了。

　　适当的和别人分享自己的计划

　　这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么，但是当你将自己的计划告诉了别人，你的心里就会觉得有人在关注你，如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然，如果你的计划是跳槽，那还是不说为妙了。

　　定期总结工作，不断改进工作方法

　　当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。

　　定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行，如果发现和自己的长期目标产生偏离，我们可以及时调整方向。毕竟，如果方向错了，我们越是高速运行就和目标越远。

　　经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法，找到工作中的一些规律，然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中，我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法，也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看，这些人可以是你的上司、同事，甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作，但是他们可以从自己的角度思考，想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高，换个角度世界从此大不同。

　　以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然，这里也有一些小窍门。虽说是小窍门，有时候起到的作用可不小。

　　早起十分钟

　　早上的时间很宝贵，很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而，当你每天早起十分钟，你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时，你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始，你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司，半天时间就能将一天的工作完成，有大量时间去开发新领域，这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。

　　利用每天最佳状态

　　每个人都有自己的特点，这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好，效率最高；而有的人的.最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况，尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作，而在其他时间处理相对机械化的工作。

　　有人说，我的最佳状态出现在下班之后，那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息，引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。

　　接近高效的人，远离消极的人

　　人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高，自律性很强的人。当你发现这样的人时，你应该主动向他走近，多受一些他的影响，把自己也变成一个像他一样的人。然而，当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时，你要赶快逃离他的气场，阻拦他**出消极情绪，避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时，那就不是该怎样提高工作效率的问题了，也许是时候你该考虑换一个工作环境了。

　　合理饮食，注意睡眠，经常运动

　　这一点也许不用我作太多解释，保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代，我们更有理由对自己好一点，只有做到身心健康，协调发展，我们的工作才能更高效，生活才能更充实。

　　以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知，希望对大家的工作学习能够有所帮助。当然，再好的方法也只是改变事物的外因，真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法，改变自己的固有习惯，实现工作效率真正意义上的提高。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展2）

——提高工作效率的途径

提高工作效率的途径1

　　提高工作效率的简要途径

　　首先将工作分类

　　分类的原则主要包括轻重缓急的原则，相关性原则，工作属地相同原则。

　　轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。

　　很多时候管理者会忽略时间的要求，只看重任务的重要性，这样理解是片面的。

　　相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。

　　因为管理本身是一项连续性的工作，任务可能是过去某项工作的延续，或者是未来某项工作的基础。

　　所以，任务开始以前，先向后看一看，再往前想一想，以避免前后矛盾造成的返工。

　　工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成，这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。

　　这一点对现场工作员工犹为重要。

　　如果这一点处理的好，可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。

　　既节约了时间，又少走了路程，还提高了工作效率，何乐而不为呢?在规定的时间内完成约定的工作。

　　管理人员在接收工作任务的同时，都被要求在规定的时间内完成。

　　时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中，并尽可能提前。

　　将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的，这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。

　　因为，事情总不一味按个人主观设定前进。

　　当应当提交的任务与临时的事项冲突时，就陷入了鱼与熊掌的被动状态。

　　一个能每次按期完成工作任务的管理员工，即使不天天加班加点，即使不显得终日忙忙碌碌，也会让主管觉得你是一个让人放心的人，而不是天天追问你工作的进度如何了。

　　其次制定一份工作计划

　　对于技术与管理员工，制定计划的周期可定为一个月。

　　但应将工作计划分解为周计划与日计划。

　　每个工作日结束的前半个小时，先盘点一下当天计划的完成情况，并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。

　　聪明的管理者会改尽力完成当天的工作，因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。

　　这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划，从而陷入明日复明日的被动局面。

　　在制定日计划的时候，必须考虑计划的弹性。

　　不能将计划制定在能力所能达到的100%，而应该制定在能力所能达到的80%。

　　这是管理者工作性质决定的。

　　因为，管理者每天都会遇到一些意想不到的情况，以及上级交办的临时任务。

　　如果你每天的计划都是100%，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制定好的工作计划，原计划就不得不拖期了。

　　久而久之，你的计划失去了严肃性，你的上级与会认为你不是一个很精干的员工。

　　最后敦促过程管理者

　　因为某项工作会涉及多个部门或是岗位，假如让你来**这项工作，你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节，所以增加了协调的难度。

　　管理人员在**某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责，将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。

　　这样，你会发现工作总是不能按时完成。

　　在检查工作结果的时候，所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了，或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。

　　而工作结果只有一个，那就是你没有按期按质量完成工作，你的业绩等级被打了折扣。

　　所以作为一名管理者，要把握工作的完整性。

　　在事先给定各个中间环节完成工作时间的同时，要经常关注他完成的质量与进度，以免其中的某个或是某些环节影响整体工作进度。

　　所以，作为一名**者，你的职责不仅仅是将文件传递出去，更重要的是敦促你的中间环节处理者按你的要求及时完成分管职责。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展3）

——提高工作效率方法

提高工作效率方法1

　　1、练好刀工才能游刃有余

　　技能的熟练会提升工作效率。

　　就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。

　　做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。

　　要使车子走得快，就得给轮子勤上油。

　　2、学会聚焦与屏蔽

　　1）专心致志做事

　　2）屏蔽干扰消息

　　早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。

　　比如没睡醒，各种早上**，查看昨天消息等。

　　工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。

　　这都是懒惰病和拖延病，得治。

　　所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。

　　聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。

　　3、 懂得整理需求

　　效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。

　　当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。

　　只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。

　　这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。

　　建议学习佐藤可士和的《整理术》。

　　4、拍板与结论的必要性

　　1）需要一个有力决策的人

　　2）**范围并迅速得出结论

　　一个有力决策的人可以提高工作效率。

　　由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。

　　但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的**，没完没了的讨论就是低效率，要善于**范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。

　　5、敏捷响应

　　紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。

　　这个时候是最能影响客户方的感受。

　　还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。

　　有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。

　　6、要有探究需求**的精神

　　可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。

　　表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后**，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。

　　本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。

　　还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。

　　所以要思于前，行于后。

　　7、当自己的事情做

　　只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。

　　换位思考，当作是锻炼的机会。

　　8、保持健康和清醒

　　健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的**前提。

　　关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。

　　9、多任务处理

　　能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。

　　这个要求比较高，我也好难描述。

　　拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。

　　我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。

　　但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。

　　最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。

　　10、在高速重复工作中提取模版

　　模型套用会提升工作效率。

　　在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。

　　规范标注，可以根据同类窗口、内容**规范而不要再差异设计和重复标注。

　　切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。

　　还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展4）

——如何提高自己的工作效率3篇

如何提高自己的工作效率1

　　1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心*气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个**完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。

　　3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。

　　6、为每一个**步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。

　　8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的'和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头?写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度?经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展5）

——如何提升办公室工作效率3篇

如何提升办公室工作效率1

　　一、牢牢把握办公室工作职责，提高工作重要性认识，坚定做好工作的信心和决心。

　　任何部门的存在都必须与其权、责紧密联系在一起。办公室工作能够在**建设中占有重要的一席之地，这与其重要的职责是分不开的。这也是办公室开展工作并提升效率的前提和基础。作为上、下、左、右、前、后等部门和人员的联系部门，办公室工作必须坚持服务**、联系群众、提升**绩效的职能。特别是对一些其它部门都不管的事情，办公室必须要主动进行承担，切实起到“综合部”、“不管部”的作用。

　　针对目前社会上对办公室工作存在的一些负面看法，如他们认为办公室不过是跑跑腿、应酬一下而已,对此作为办公室人员，必须要有清醒的岗位重要性认识，要结合工作职责，把工作做好，产生效益，以此获得**的肯定、人们的认可，以及自身价值的展现。

　　当然，办公室工作千头万绪，非常复杂和繁琐，加班加点是常有的事，工作的难度也是比较大的，作为办公室工作人员，必须要有不畏难、不怕苦、顾大局、能奉献的精神，坚定做好工作的信心和决心，要通过自己的不懈努力，提升工作效率和效益，为**做出自己最大的努力和贡献。

　　二、健全岗位责任制，推行目标管理，严明工作纪律，增强办公室工作人员的执行力。

　　作为办公室工作效率提升的重要保障之一，办公室工作人员必须要在进一步明确岗位职责的基础上，推行责任制和目标管理，并使这些职责能够很好地得到贯彻落实。

　　一是进行职能分解。使办公室**的所有部门和人员身上都有明确的工作指标和目标，即做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”，而将这些部门和人员指标和目标集合起来，就是办公室工作职能的全面体现。

　　二是拟定工作**。具体包括办事**、议事**、****等，使办公室**所有部门和人员都能够在**的规制下，正确地做好本职作。当然，这个**必须是在**的整个框架内运作，符合**的战略目标。

　　三是发挥人员潜能。办公室工作人员能力有一定的差异性，作为工作效率提升的执行者，必须要充分发挥办公室工作人员各个个体的能力，扬长避短，科学配置，做到人人都明白自己应该做什么事，各司其职，各负其责，各尽其能。

　　四是严明工作纪律。由于办公室牵涉到的面比较大，也事关**和很多人的利益，因此工作纪律必须严格并且要得到切实遵守。办公室工作纪律不仅包括国家层面上的法律法规，还包括**制定的规章**，这些都是办公室工作人员的基本行为规范。

　　五是加强执行力。再好的方案,再好的理念，都必须要通过执行来达到**的目标。

　　三、加强业务培训，强化团队意识，提升办公室工作人员的办事能力和综合素质。

　　学习力是办公室工作人员的终身必修课。作为**来说，要通过考核激励机制，使办公室工作人员由“要我学”转变为“我要学”，提升自觉、主动学习意识。在具体学习过程中，要结合办公室工作实际，要科学制订培训计划，认真落实学习**，按需拓宽培训内容，丰富学习培训形式。在学习过程中，要坚持理论和实践相结合的方式，不仅要向书本学习，还要在实践中向一些先进典型和榜样学习，并自觉将学习转化为实实在在的行动。

　　办公室就是一个团队。办公室每位工作人员的力量是相对渺小的，但如果集合起来，就能够起到团队的巨大作用。因此，激发办公室团队精神，使工作人员通过团队协作，共同完成**目标，这也是办公室提升工作效率的重要途径之一。至于提高团队精神的方式方法有很多，重点是要在工作中用团队工作**和工作目标，来替代个人单打独斗的困境，必要时可以**办公室工作人员通过团队拓展训练，来提升全体人员的团队意识，从骨子里领会团队的实质，并将其溶入到实际工作中去。

　　总体来说，办公室工作对人员的素质要求是多方面的，其中特别要求注重综合性和整体性。因此，办公室工作人员都必须要有持续学习意识，用学习力来解决工作中遇到的各种新情况、新问题,进一步提升工作的效率和效益。

　　四、坚持科学发展，推行办公自动化，提升效率意识，促进办公室工作现代化建设。

　　办公室工作集科学性、规范性于一体，**过去的一些经验和习惯，很难提升工作的质量和水*。因此，作为办公室工作人员来说，必须要以科学的理念，运用现代办公室管理规范,包括接待、用车、会议等，都必须要形成**和流程，按照标谁程序运作。

　　同时，在当前信息社会形势下，办公室工作也必须与时俱进，主动运用办公自动化管理，通过网络办公和信息管理系统，在更好地提高办公室工作效率的同时，促进办公室工作与时俱进，向现代化迈进。

　　总之，提高办公室工作效率是一个系统工程，而要想使这个系统有效运转，就必须依靠办公室全体人员认真履职、团队合作、科学规范、创新创效、从而全面实现办公室工作的效率和效益。

如何提升办公室工作效率2

　　新研究发现， 与那些设计精简、毫无生机的办公室相比，植物绿化的办公室能使员工身心愉悦，从而提高工作效率。据相关数据统计，“精简”办公室经绿化后，可以使员工的工作效率提高15%。

　　研究团队分别在英国和荷兰选择了两间大型商务办公室，**了员工对“精简”办公室与“绿色”办公室空气质量、***以及工作满意度的影响，并且在接下来的几个月中对员工的工作效率进行**。

　　卡迪夫大学心理学院首席研究员Marlon Nieuwenhuis解释道：“研究表明， 绿化办公室投入卓有成效，员工生活质量及工作效率有所提高。虽然之前也有实验室研究这一方向，但据了解，我们是首个开展实地办公室现场调研的研究。此项研究充分展示其长远利益，挑战人们普遍认可的企业经营理念——精简的办公室、干净整洁的办公桌能提高员工工作效率。”

　　研究表明， 办公室的植物能够**提高员工的工作满意度、***集中程度以及对空气质量的评价。

　　那么，为什么植物会有如此功效呢？经分析发现，充满绿色的办公室能够让员工在上班时更加全身心地投入工作。

　　埃克塞特大学（University of Exeter）的合著作者Craig Knight博士称：“由心理操控的真实的工作场所和工作让我们对现有工作场所的设计和管理有了更加深刻的认识，明白了什么是对，什么是错。目前我们正在着手开发一个真正智能的办公室样板。”

　　昆士兰大学（University of Queensland）心理学系、本次研究的合著作者Alex Haslam教授补充道：“‘精简’理念在企业**领域有着广泛的影响力，而我们的.研究恰恰对这种广为推崇的理念——‘少即为多’提出了质疑。有时候少就是少，不容分说。”

　　Marlon Nieuwenhuis补充说：“用植物对单调的办公室进行简单装饰能够将员工的工作效率提高15%，这个数据跟之前实验室研究得出的结论吻合。然而，这个研究结论与当今的经济**所提倡的时代精神相矛盾，也与现代‘简约式’的管理技术相违背，但是无论如何，它给我们指出了一条让办公室工作环境更愉悦、更舒适、更有益的****。”

　　室内景观设计公司Ambius的研发团队带头人Kenneth Freeman也参与了这项研究，他说：“我们从之前的研究也可以看出 植物确实可以缓解生理方面的压力、提高***和增加幸福感。但是我们的实验第一个对‘办公室植物可以增加员工幸福感和愉悦感’进行长期跟踪和实地调研。企业应该重新审视‘精且简’的做事方法，这不仅关系到员工的健康，也关系到公司财务的长远健康发展。”

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展6）

——提高工作效率的技巧 (菁选5篇)

提高工作效率的技巧1

　　1. 在办公室里多布置一些植物

　　记得从前看过一个优米网的报道，说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告，绿色植物还真能提高工作效率。

　　根据密歇根州里大学的心理学家Rachel和Stephen Kaplan的“***恢复理论”，办公室里面的植物可以帮你恢复***。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦，所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量，绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

　　还有两份报告（一个是20xx年发布的，一个是20xx年发布的）显示说，在有植物的办公室里，工作人员可以想得更清楚，或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量，即使是朝窗户外扫一眼，这些植物也能让你精力一振，满血复活，继续工作。

　　2. 黄色是你最好的朋友

　　办公室里多一些黄色可以帮助你集中***。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗，可以让你保持清醒，提高工作效率，重新集中***。如果你想一起使用第一和第二种技巧，那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

　　3. 尝试在公共场所办公

　　和工作时关上办公室的门相反，也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪，但是想一想，我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

　　研究显示，有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现，相比于一个安静的环境，在70分贝的嘈杂环境下，人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样，咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

　　4. 看看小动物的图片

　　下次你老板抓住你在网上看小动物图片时，记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。**广岛大学的研究者发现，看看那些面带微笑的小动物的照片，确实能提高***。

　　在研究过程中，看过这些小动物图片的参与者，在需要集中精力处理的任务工作中，效率提高了惊人的44％多。所以说，下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时，记住：你正在努力提高自己的***，以便接下来工作的更有效率 :)

　　5. 设定合适的温度

　　类似办公室温度这样的环境因素，也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示，办公室里的温度为20度或者低于20度时，工作中的出错率会增加44％，而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

　　在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里，真的会影响你专注于工作的能力，而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变，比如你们大楼是**空调，那么就试着自力更生，整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情，也能高效工作，何乐而不为。

　　6. 休息一会儿

　　事实证明，及时的小憩确实能让我们感觉满血复活，再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处，而且目的是为了更好的工作的，而不是偷懒。根据生理习惯，在下午2点左右，也就是午饭后，小憩一会儿可能是比较适宜的。

　　但是，人和人不一样，你的最佳小憩时间也许会早一点儿，也许会晚一点儿。找个工具测试一下，看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力，现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的，并作为公司的文化延续良久。

　　有时候要取得理想的工作状态，你得多想想，来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能让大脑恢复能量就很好啊。要知道，*的***也是可以干掉**的王牌正规军的，do you know?!

提高工作效率的技巧2

　　1、复制或删除一行代码时，没必要先选择它。

　　如果你想复制一行代码，你只需要简单的按CTRL+c拷贝，然后按CTRL+v粘贴这行就可以了，而不需要选择整行的代码。如果你想删除一行代码，只需按CTRL+x就可以了。CTRL+x与Delete相比，其优势在于给我们提供了一次后悔的机会。

　　2、使用CTRL+。（CTRL+小数点）来自动添加命名空间。

　　在 Visual Studio 20xx 代码编辑中，你敲入一个类的名字，但是该类的命名空间在当前文件中没有被导入，那么 Visual Studio 会在这个名字下面显示一个小红条。此时你可以使用CTRL+。或者使用Shift+Alt+F10来显示一个对话框导入正确的命名空间。

　　3、永远不要手工创建properties。

　　如property，不需要手工一个字一个字的敲入，只需 prop+TAB+TAB （敲入prop，然后按两次TAB键）。然后按TAB键在参数之间切换，按回车键完成property的创建。

　　4、删除多余的using指令，并且排序。

　　当我们新一个类的时候，Visual Studio 会将常用的命名空间using在类的头部。但是在我们写完一个类的时候，有些using是多余的，删除多余的using，再排一下序，可以使代码看起来更清晰。Visual Studio 20xx 已经为我们做好了这一切。在代码编辑区点击右键，可以看到“** using”菜单，这就是我们需要的了。

　　5、使用CTRL+k+c注释代码。

　　如果你想临时想禁用一段代码，你可以把这段代码注释掉，方法是：先选择这段代码，然后CTRL+k+c（按住CTRL键不放，然后，按一下k键，再按一下c键）。使用CTRL+k+u可以取消注释。

　　6、你可以关掉所有文档窗口，除了当前这个。

　　我们经常会在Visual Studio中打开多个文档窗口，这时可以使用CTRL+TAB组合键方便的在不同的窗口之间切换。然而如果我们打开了太多的窗口，使用CTRL+TAB就会变的很困难。

　　这时有两个方法可以关掉打开的文档窗口。一个是通过“窗口”菜单的“关闭所有文档”。另一个更好的方法是，在当前文档窗口的标签上点击右键，然后选择“除此之外全部关闭”。

　　7、在App_Data目录中双击数据库文件打开数据库。

　　其实这个算不上是技巧了，很多朋友都有意或无意的这样用着。

　　8、通过拖拽复制文件或目录到我们项目中。

　　有时候我们会在新的解决方案中使用到以前的项目，原来我们的方法是，在解决方案上点右击，然后选择“添加”—>“现有项目”，但是这种方法太慢了。有没有更快捷的方法呢？答案是肯定的，直接将文件或目录拖拽到“解决方案资源管理器”，OK，就么简单。

　　9、使用CTRL+空格进行自动完成。

　　这个方法对老外来说太体贴了，但是我们**的朋友一般使用CTRL+空格来进行输入法的开/关。这里就不细说了。

　　10、使用CTRL+n或CTRL+SHIFT+a创建新项。

　　在执行一个操作的时候，一般来说，使用鼠标是会比使用快捷键要慢一些的。比如在项目中添加新项，可以使用CTRL+n或是CTRL+SHIFT+a，前一个用于ASP。NET Web站点，后一个用于ASP。NET MVC Web Application。从CTRL+n或CTRL+SHIFT+a开始养成使用快捷键的习惯吧！

　　11、在新建文件时，不需要填写文件扩展名。

　　接着上一个技巧，通过快捷键添加新项时，会打开一个对话框。可以通过使用TAB键和方向键来导航焦点，当焦点切换到“name”时，你填写的新项名字可以不包含文件扩展名。因为Visual Studio将根据我们选择的模板为我们加上扩展名。

提高工作效率的技巧3

　　实践证明，优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能**激发工作的热情和潜能，工作环境不仅仅会影响到工作效率，还会影响工作中的创造性。

　　不要认为给自我换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自我树立信心。

　　规划好自我的时间，安排好自我的工作

　　一个成功的人士必定对自我的时间有很好的规划，每个人一天的时间至多可是24小时，而一般我们的工作时间定义在8小时，如何在这8小时内做好自我的工作，更有效地工作，时间规划是十分重要的因素。

　　对自我每一天的工作必须要有认真的规划，有哪些工作要做，要到达什么样的结果，重要性各是怎样，先后次序如何安排，如果未完成如何处理，等等，必须要合理规划。

　　仅有合理规划好了时间，安排好了工作，这一天才能有条不紊，才能高效。

　　果断做事，绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间，和拖延症争抢时间，就要努力战胜它！

　　不管从事什么工作，事先的**和分析都会有助于你找到实现目标的最佳方案，好的钟表行走十分规律，不快也不慢。

　　凡事预则立，不预则废，有些事情不可不问清楚，不弄明白。

　　一个人仅有明白如何主动地安排工作，而不是被动地适应工作，才能高效率地办事。

　　正如一位成功的职场人士所说：“你应当在每一天的早上制订一下当天的工作计划，仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶，把工作变得十分有效率。”

　　学会放松，学会减压，提高自信

　　不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心*气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。

　　当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时，必须要调整好自我的心态，你能够倾听你喜爱或者励志的音乐。

　　这会让你更开心，更能激发你的斗志。

　　通常影响我们效率的，不是繁杂的任务和时间管理的问题，而是我们的情绪！我们通常被情绪所左右，压根不想工作，不想干活，拒绝合作，这才是我们拖延和被动的'原因。

　　通常让我们感到疲惫的，不是劳累，而是索然无味。

　　所以，爱你所做的，把越难的工作当作锻炼自我最好的机会，相信很快你的工作效率就会提高。

　　学会寻找提高工作效率的捷径：

　　要想在职场中成为优秀者，光是埋头苦干是没用的，如何在工作过程中找到自我的最快捷和有效的办法是关键，这需要个人的经验积累。

　　每个人的方法不一样，但这样做你就会成功，不这样做你就会落后。

　　职场中不少才能**的人，却比那些才能超群的人会取得更大的成就，人们常常为此感到惊奇。

　　但经过仔细分析，便不难发现其中的奥秘：他们养成了有条不紊的做事习惯，能更好地利用有限的精力。

　　相反，如果不讲究秩序和条理，盲目地做事，不但使人筋疲力尽，也容易使健康受损。

　　所以，把事情安排得井井有条，做起事来，会更加容易、方便，能到达事半功倍的效果。

　　团队合作如何提高工作效率：小故事，大道理。

　　看看三个和尚的故事：有一句老话，叫"一个和尚挑水吃，两个和尚抬水吃，三个和尚没水吃"。如今，这三个观点过时了。此刻的观点是"一个和尚没水吃，三个和尚**得吃不完。"

　　有三个庙，这三个庙离河边都比较远。怎样解决吃水问题呢第一个庙，和尚挑水路比较长，一天挑了一缸就累了，不干了。于是三个和尚商量，咱们来个接力赛吧，每人挑一段路。第一个和尚从河边挑到半路停下来休息，第二个和尚继续挑，又转给第三个和尚，挑到缸里灌进去，空桶回来再之后挑，大家都不累，水很快就挑满了。这是协作的办法，也叫"机制创新"。

　　第二个庙，老和尚把三个徒弟都叫来，说我们立下了新的庙规，要引进竞争机制。三个和尚都去挑水，谁挑得多，晚上吃饭加一道菜；谁水挑得少，吃白饭，没菜。三个和尚拼命去挑，一会儿水就挑满了。这个办法叫"管理创新"。

　　第三个庙，三个小和尚商量，天天挑水太累，咱们想想办法。山上有竹子，把竹子砍下来连在一齐，竹子中心是空的，然后买了一个辘轳。第一个和尚把一桶水摇上去，第二个和尚专管倒水，第三个和尚在地上休息。三个人轮流**，一会儿水就灌满了。这叫"技术创新"。

　　由三个和尚没水喝，到三个和尚经过不一样的办法到达共同的目的，完成工作目标。

　　关键在于不局限于固有的思维，发扬了团结协作，良性竞争，开拓创新的精神。故事新解，给我们新的启发！

提高工作效率的技巧4

　　1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心*气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个**完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。

　　3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。

　　6、为每一个**步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。

　　8、很多时候，我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。

　　一是写下所有好的和坏的可能性。

　　能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。

　　将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。

　　二是要计算每一个可能性。

　　翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。

　　这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

提高工作效率的技巧5

　　1. 在办公室里多布置一些植物

　　记得从前看过一个优米网的`报道，说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告，绿色植物还真能提高工作效率。

　　根据密歇根州里大学的心理学家Rachel和Stephen Kaplan的“***恢复理论”，办公室里面的植物可以帮你恢复***。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦，所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量，绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。

　　还有两份报告（一个是20xx年发布的，一个是20xx年发布的）显示说，在有植物的办公室里，工作人员可以想得更清楚，或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量，即使是朝窗户外扫一眼，这些植物也能让你精力一振，满血复活，继续工作。

　　2. 黄色是你最好的朋友

　　办公室里多一些黄色可以帮助你集中***。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗，可以让你保持清醒，提高工作效率，重新集中***。如果你想一起使用第一和第二种技巧，那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。

　　3. 尝试在公共场所办公

　　和工作时关上办公室的门相反，也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪，但是想一想，我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。

　　研究显示，有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现，相比于一个安静的环境，在70分贝的嘈杂环境下，人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样，咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。

　　4. 看看小动物的图片

　　下次你老板抓住你在网上看小动物图片时，记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。**广岛大学的研究者发现，看看那些面带微笑的小动物的照片，确实能提高***。

　　在研究过程中，看过这些小动物图片的参与者，在需要集中精力处理的任务工作中，效率提高了惊人的44％多。所以说，下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时，记住：你正在努力提高自己的***，以便接下来工作的更有效率 :)

　　5. 设定合适的温度

　　类似办公室温度这样的环境因素，也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示，办公室里的温度为20度或者低于20度时，工作中的出错率会增加44％，而那些在25度环境下的同学则会较少出错。

　　在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里，真的会影响你专注于工作的能力，而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变，比如你们大楼是**空调，那么就试着自力更生，整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情，也能高效工作，何乐而不为。

　　6. 休息一会儿

　　事实证明，及时的小憩确实能让我们感觉满血复活，再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处，而且目的是为了更好的工作的，而不是偷懒。根据生理习惯，在下午2点左右，也就是午饭后，小憩一会儿可能是比较适宜的。

　　但是，人和人不一样，你的最佳小憩时间也许会早一点儿，也许会晚一点儿。找个工具测试一下，看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力，现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的，并作为公司的文化延续良久。

　　有时候要取得理想的工作状态，你得多想想，来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能让大脑恢复能量就很好啊。要知道，*的***也是可以干掉**的王牌正规军的，do you know?!

工作效率太低？送你8个提高工作效率的方法（扩展7）

——工作效率管理心得体会 (菁选3篇)

工作效率管理心得体会1

　　综合科是我办很重要的一个“窗口”，是沟通上下的“咽喉”、联系各站的“纽带”。通过近期学习《员工提高工作效率的47个方法》使我知道，原来工作中时间往往浪费在了一些不知不觉的小细节之中，而要提升工作效率就要从这写细节出发。下面，我就针对综合科工作而言，浅谈一下自己的学习体会：

　　综合科工作千头万绪，任务十分繁杂，不仅要一丝不苟地抓好*、保密、档案、后勤保障等各项工作，更要突出重点、扭住关健，从大处着眼、从细处着力、分项求突破、整体**阶。

　　1、综合协调谋全局。加强综合协调，是维护单位一盘棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好，综合科各项工作就会“左右逢源”；协调工作抓得差，就会影响综合科正常运转。因此，综合协调作用非同小可。综合科要在职能范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难事，**筹划工作，提升机关效能；要善于把握分寸，件到方圆有度，既坚持原则，该“方”的地方不糊涂，又机动灵活，该“圆”的地方不呆板；要善于综合各方意见，在局**和同事之间，在县市局、科、室、所之间，在同志与同志之间架起一座理解信任、配合协作的桥梁，努力形成同轴共转、齐。公共管的生动局面。

　　2、参谋助手求高度。综合科人员要始终把当好参谋助手放在突出位置，在力求高度、不断创新上下功夫，参在点子上，谋在关健处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕*的路线、方针、**和局*组的中心工作，准确、全面地反映本局的工作思路、主要措施和实际效果，及时发现和宣传典型。报送信息，要变“粗放型”为“集约型”，抓好宏观性、预测性、典型性信，孰变“通用型”为“特色型”，发表“独家**”；变“零散型”为“系统型”，产生“二加二大于四”的效果。二要突出重点抓调研。始终抓住局*组工作的重点、局**抓的主要工作，认真搞好综合性**研究，积极为**提供决策依据，总结实践经验，不断提高综合科的参谋服务水*。

　　3、督促检查重实效。督查工作是增强执行力、确保**畅通的重要**，是推动工作落实的有力举措。综合科人员要牢固树立抓落实的意识，始终把督促检查作为一项经常性的工作抓紧抓实抓到位。要钻进去、沉下去，不能走过尝摆空架子，更不能虎头蛇尾，不看结果；要坚持原则，切实增强督查实效。要做到局**布置的工作有检查、有督促、有实效，确保决策部署落到实处。

　　综合科工作没有最好，只有更好，干好综合科工作，关健是要树立争一流、创品牌的目标，精益求精、规范高效，努力在出手的每件事中体现自己的最高水*。

工作效率管理心得体会2

　　本人于20XX年6月份到区*办工作，至今已有3个月，在这短短的三个月的工作当中使我受益匪浅。在今后很长一段时间里，还需要自己的工作岗位上不断磨练自己，不断去探索，不断去创新。下面就我个人的工作情况谈谈一些心得。

　　我认为要做好自己本职的工作最主要是有心。一方面是工作要有中心，另一方面是工作过程中要用心。在工作中时刻以*的工作为中心，始终服从服务于*工作大局，树立起强烈的**意识，做到心中有大局、工作为大局，办事顾大局。用心是要在工作中花费心思、善于思考，将每一项工作了然于胸。刚来到区府办我被安排到信息股从事信息和秘书作，面对新的环境、新的工作自己不知该如何做起。作为一名新成员，我认识到自身的**理论水*和知识积累还很不够，只有用心去学习，才能更好的适应当前工作，向**、同事学，从书本中学，从工作实践中学，不断的提高充实自己。三个月的时间，在**的精心安排和同事的热心帮助下，通过自己的努力我对办公室的各项作都有了比较清晰的认识。

　　我相信只要用心的去做好每一件事，工作效率就会得到提高。在今后的工作中我会努力用心的去做好自己本职工作。

工作效率管理心得体会3

　　回到单位，第一件事是搞清洁，因为头一天总是匆匆的离开办公室，第二天早上花上十分钟的时间清洁收拾一下办公室，能让你一天工作的开始井然有序，有个好的心情好开始。

　　清洁的时间不能太长，我认为十分钟内为宜。然后就是开电脑。开电脑的时候，你可以同时忙其他的事情，我的电脑可能有点慢，我大概用五分钟的时间收拾一下桌面**籍文件，就开始用电脑了。先是上QQ，现在流行网上办公嘛，很多传真如果不是必须传真原件的话（盖章的没办法只能传真），可以用QQ传过去，让人家看了哪些合适的再打印出来，双方都节省了时间和办公成本。QQ不是纯粹的聊天工具，不要沉迷了哦。以前经常犯这种错误，一呆在电脑前就用聊天，好像不聊个够就可惜了一样。傻！呵呵，现在坚决抵制这种时间浪费。我认为Q是一个非常好用的东西，但不能用反了哦。

　　电脑可以设置成屏保自动关屏程序，省的老是要按下开关键，多麻烦。动一动鼠标就可以恢复屏幕了，估计对电脑也没什么伤害。可以节省开机时间。别小看了这一点点时间，大家想想，每一天我们打开电源代的开网页代的开文件是不是都是要等上一些时间，这些时间加起来其实怪吓人哦。可是我们却没有留意，这是慢性时间杀手，要留意才行。尽量让自己时常进入前进状态，不要老是让自己处于等待状态，你才能说得上是高效的人。

　　文件的整理最好要有一定的顺序。不要以为你的桌上满堆的文件就说明你很忙，其实我以为有时候你只不过是凌乱不堪不会收拾而已。无论是电脑上还是书架上，你都应该养成分类存放的习惯。记忆也一样，只要你养成这种有顺序的习惯，就等于增强了你的记忆力，加快了你的办公速度。用好了就放到合适的地方，不要偷懒乱放，举手之劳，何乐不为？

　　电话本最好弄个活页版的。我现在就有些头疼这个问题。以前记下了不少的电话号码，但是在工作的过程中总是会有不断新增的电话号码。你总不能重新将电话本重新抄一遍吧，有时候还不能添加到空隙的位置里，以后再找可能要费上不少时间。还不如在电脑上弄个电子版本的电话本，以后要用定期更新。不断添加，它会自动整理的，例如用EXCEL，就可以自动排序，多方便啊，呵呵。

　　去外面办事，你最好事先问清楚你要提交的文件是什么。尤其是你特意跑到一个地方出证明，你要问好罗，这个证明该怎么写，不然一字之差，又要多跑一趟，花时间不说，还误了其他的.事情，所以不要嫌麻烦，这些时候最应该事先确认，以便一次就能搞定。

　　*时我会把该立案的该查询的案件整理出来，每个星期抽出其中一两个早上集中去办好（一般早上人的心情都较为轻松，而且都会现在**集合才出去办事，我要联系，好找）。一日之计在于晨啊，早上把事情办好了，下午就会显得轻松。早上起早几分钟，感觉也会时间充裕很多，不信的话各位可以试试。

　　出门办事尽量先取得联系，但是不要死守这个规矩。有时候还是应该亲自去跑一趟，或以占得先机，或以核实情况。有一次，我们有个案件急着要去**派出的法庭办理，但是我们打经办人的电话就是联系不上。后来我专程开车十几公里过去问，才被告知法官这两天去学习了，要下星期一才能办公。嗯，这下心里踏实一些，因为这涉及到时效问题，我们必须尽力为我们的当事人妥当办理。不是因为我们的原因，我们才能问心无愧向当事人交代。

　　许多时候，出门办事都是要等的，遵守秩序的同时，我们可以利用一下这个空当的时间里学习学习嘛。可以带上一本不厚的小册子看，学习新知识。如果在车上你的眼睛有些不舒服，摇摇晃晃的，这时你大可以闭目养神，或者听听歌，或者欣赏窗外的风景，顺便认认路。不要停止思考了哦，思考什么都行，只要你不要让自己的大脑闲着。人的经验大部分源于你对环境的熟悉，认路是本事，可以锻炼的。我师父第一次带我去一个地方，下一回就要我自己去办事的了，所以我是被逼着认路的，想不到这个习惯给我受益无穷啊，呵呵。而且，我经常会随身带着一个口袋大小的本子和一根笔，路上有什么奇思异想啊都可一草草的写下来（车上颠簸不可能很工整，呵呵），回来后或者过一段时间重新翻阅的时候就可以发现这些有价值的灵感了，会给你新的启发。我想创造力是可以通过这个举手之劳的途径锻炼锻炼的吧，呵呵。再忙的人都应该心怀追求的目标，这才是人生的意义所在。

　　井然有序，遵守时间，都是提高效率的基点。尽量保持*静的心态，遇到挫折不要灰心，若是顺利则不要太得意忘形，时刻心里有个准备，不断补充细节问题，无懈可击，你就在不断前进了。

　　祝福大家工作开心，越忙越充实。