员工守则及工作规范
员工守则及工作规范
第一章 总 则
第一条 为规范员工行为,维护企业形象,推广特色的企业文化,特制定本规范。
第二章 遵守公德
第二条 公司员工必须遵纪守法、做维护社会公德的模范,公司绝对不允许违背公德、违反法律的现象存在。
第三章 爱岗敬业
第三条 爱岗敬业:热爱自己的工作,勤奋努力,不断提高工作效率
和工作质量。
第四条 尽职尽责:要求员工必须做到三负责,即对社会负责,对公
司负责,对自己负责。全力以赴地完成工作任务和履行职能,对自己的失误承担责任。
第五条 服从领导:员工必须服从领导安排,与领导保持一致把工作
做好,不与领导背道行事。
第六条 逐级上报:员工有事应向所属直接领导汇报,除直接领导有
重大失误或特别情形下,不得越级汇报。
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第四章 团结协作
第七条 紧密团结,精诚合作,工作中相互协调,相互支持,建立起
融洽的人际关系。
第八条 严以律己宽以待人,相互关心,相互尊敬,开展批评与自我
批评。
第九条 不搞小团体、小帮派,倡导同事间密切和谐的关系。
第十条 不拨弄是非,无中生有,挑拨离间,说不利于团结的话。 第十一条 保持积极的生活态度和工作态度,以积极包容的心态对待
公司管理中的问题,主动提出改进性的建议和意见,以成熟的方法解决问题。
第五章 遵守纪律
第十二条 下级服从上级是公司管理的基本原则,员工应自觉服从领
导的安排和工作调动,不得公开顶撞领导,不得无故拒绝、拖延、敷衍或擅自终止领导安排的工作。
第十三条 遵守公司制定的作息时间,不迟到,不早退,上下班要打
考勤卡。
第十四条 公司员工必须严格遵守工作纪律,上班下班时间不擅离职
守,不串岗及私自外出、不聊天、听音乐、嬉闹、大声喧哗。未经他人允许,不得翻阅他人文件、资料,动用他人物品。
第十五条 工作时间要专心工作、精神振作、紧张有序,不用办公电
话打私人电话、上班期间不在公司岗位接待亲友、不办理个人 2
私事,不在禁烟区吸烟,不阅读与工作无关的杂志书刊和不做其他与工作无关的事。
第六章 诚实自律
第十六条 遵守职业道德,不贪污受贿,自觉抵制社会上的不正之风。 第十七条 不得利用职务和工作之便向他人索取钱财和为个人亲友谋
私利。
第十八条 不得挪用公司财物,更不得利用职务之便将公司财务占为
己有或转送他人。
第十九条 对于其他有业务往来的公司和个人赠送给公司或个人的礼
品、财物,必须上交到公司办公室、财务部。
第七章 安全保密
第二十条 要随时随地地注意防火安全,发现不安全隐患要及时报告
处理。每个员工都要熟知防火设施的位置和使用方法。
第二十一条 注意公司现金和贵重物品、财物的安全存放,办公室无
人时要随手关门。
第二十二条 严格执行公司的保密制度,严守公司秘密。公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、招投标资料、合同文件、客户资料、设计方案、营销方案、管理文件、会议记录和内容等,均属公司秘密,员工有保守该秘密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司秘密时,应由公司鉴定其实质。
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第八章 仪表大方
第二十三条 员工必须仪表端庄、整洁。
(一)头发:职员头发要经常清洗,保持清洁,男职员不留长发。
(二)指甲:应经常注意修剪指甲。
(三)胡子:不留胡须,保持面部清洁。
(四)口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品。
(五)女职员化妆应给人清洁健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香 味浓烈的香水。
第二十四条 工作场所的服装应清洁、方便,不追求修饰。其他按照
公司岗位安排着工作装。
(一)衬衫:无论什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污垢。
(二)领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩带领带,并注意与
西装、衬衫的颜色相配。领戴不得肮脏、破损或歪斜松弛。
(三)鞋子应保持清洁。
(四)女员工要保持服装淡雅得体,不得过分华丽,不穿过于露的衣
服,不带装饰品。
第九章 言行文明
第二十五条 在公司内职业应保持优雅的姿势和动作。
(一)站姿:会见客户或出席仪式站立场合,或在领导、上级面前,
不得把手交叉抱在胸前。
(二)坐姿:坐下后,应尽量端正,把双腿平行放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯视前方。
(三)公司内与同事相遇时应点头行礼表示致意,以职务称呼上司。
(四)握手时用普通站姿,并目视对方的眼睛,脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢。
(五)出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如必须要打断说话,也要看准机会,而且要说:“对不起,打断一下您们的谈话”。
(六)递交文件:如递文件等,要把正面、文字对着对方的方向递上去,如是笔、小刀、剪刀等,要把尖锐的.一面对着自己,使对方容易接。
(七)走通道、走廊时要放慢脚步。无论是在自己公司还是访问的公司,在通道和走廊里不能一边走,一边大声说话更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顾客、客户要礼让,不得抢行。
第二十六条 待人礼貌。
(一)在规定的接待时间内,不得缺席;有客来访,马上起身接待,并让坐,接待时要主动、热情、大方、微笑服务。
(二)直接见面介绍的场合下,应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司关系上,可把本公司的人先介绍给别的公司的人。
(三)一个人介绍给很多人时,应先介绍其中地位最高的人或酌情而定。
(四)男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给女性。
(五)名片应先递给龄长或上级,把自己的名片递出时,应把文字向着对方,双手拿出,一边递交,一边清楚的说出自己的名字。
(六)接受对方的名片时,应双手去接,拿到手后,要马上看,准确记住对方姓名后,将名片收起。
第二十七条 电话接听处理
(一)办公人员和接待人员接听电话时必须礼貌用语,应有较强的随机应变能力。
(二)重要电话接听应做好电话记录工作,将电话接听内容并及时传达、回复。
(三)语言要求:规范礼貌、简洁耐心。
(四)电话接听时要说:“您好+单位名称”;电话结束时要说:“再见”。
(五)对方打错电话时,不要说:“打错了”就马上挂电话,而应礼貌的说:“我想你拨错号码了”。
(六)接听电话要及时,一般电话响铃不得超过3声。
(七)为防止电话长时间占线,接听电话一般不宜超过3分钟(特殊情况可以适当延长)。
(八)不允许用办公电话打私人电话,接听私人电话不得超过3分钟。
(九)领导无暇接听电话或拒绝接听电话时,要灵活处理,可询问对
方详细情况与来电事由以决定领导是否接听。
第十章 美化环境
第二十八条 养成讲卫生的美德,不随地吐痰、丢纸屑、果皮、烟头及杂物,不乱涂乱画,如在办公室区域发现纸屑、杂物等应随手拾起来。
第二十九条 创造优美的办公环境,不得损坏公司配置的各种器具、设施,不得随意乱堆乱挂各种物品,不得随便带人进入办公现场。 第三十条 保持办公环境的肃静,不要在办公区域内大声暄哗、聊天或随意制作噪音,接打手机、电话尽量保持轻声轻语,不影响他人。 第三十一条 保持清洁卫生,及时清理办公用品。处理完毕的文件、资料应及时销毁或存档,不得堆积在办公现场。
第三十二条 办公用品实行定位管理,以利于提高工作效率。
第十一章 爱惜财物
第三十三条 爱护公司财物,养成勤俭节约的良好习惯,提高成本意识。
(一)不浪费水、电、纸等资源和办公易耗品。
(二)按照相关要求使用办公用品和公司各种设备,下班后要关好设备再离开公司。
(三)爱护公司财物,不随便损坏公司财务,不得随便损坏公
司财务,不得随意挪用公司财物。
第十二章 附则
第三十四条 本制度由行政部制定,本制度的解释、修改、废止权归行政部。
第三十五条 本制度自签发之日起生效。
第三十六条
本制度未规定事项,按公司相关管理制度规定执行。
养生馆员工守则
一、自觉遵守国家政策法规及公司各项规章制度,严禁有损公司利益与形象的行为。
二、热爱本职工作,主动完成公司安排的各项任务,承担工作中相应的责任和义务。
三、爱护公物,维护店堂环境。讲卫生、讲文明、重礼貌、树立茶艺馆应有的形象。
四、同事间互相尊重,团结友爱,共同促进公司的凝聚力,加强对外竞争力。
五、不迟到、不早退,工作中积极沟通协作,尽职尽责。对所经办事务及时跟踪、落实、反馈。
六、上班时间不上网玩游戏、闲聊、吃零食、看报。不说与工作无关的事情。不在店内接打私人电话,应将铃声调动震动或静音。
七、接待顾客应主动、热情、礼貌,绝不怠慢顾客,绝不和顾客起争执。
八、尊重顾客,不在顾客面前喧哗、争论、打闹、嘻骂。
九、不在顾客面前谈话公司内容情况以及其它同行信息。不在店内接受顾客宴请。
十、任何情况不得空岗,按公司要求着装上岗,不在店内会客,下班不与朋友在店内逗留。
日常行为规范
一、人员管理
1、工作人员形象
1)头发修饰规范:A、头发干净、整齐,定型无任何碎发。B、刘海保持三七分,长发扎束与耳朵平行用黑色发网高度盘卷,并用金属发钗;短发两侧不遮耳,后不及衣领。C、除发钗外,一律使用黑色头饰。
2)面部妆容规范:A、眉毛修理成型、整齐。B、擦拭浅色眼影、粉底和浅粉色腮红,不得浓妆艳抹。C、嘴唇涂淡、亮色口红。D、面带微笑。
3)手部及饰物佩戴规范:A、保持双手清洁,指甲干净,不得涂指甲油,指甲长度不得1mm。B、除可佩戴耳钉(小型绿色)、玉镯两件饰物外,一律不得佩戴其它任何饰品。C、如佩戴手表应为小型深色。
4)穿着制服规范:A、严格按照公司规定穿着指定工作服、鞋跟高度在3-4cm内的黑色制式皮鞋及布鞋,肉色丝-袜。B、皮鞋擦拭光亮,制服干净整齐,不能有损坏、掉扣、折皱,上班间不得挽起衣袖。
C、左胸前上方佩戴公司统一工号牌。D、不得擦拭香水。
5)形体动作规范:A、抬头挺胸收腹,面带微笑。B、站姿:两脚呈丁字形,左脚伸出,两腿伸直,两膝靠胧,双手交叉(右手压左手)放于小腹前。C、坐姿:入座前轻移座椅,只坐椅子的三分之二,两膝靠胧前自然倾斜,两手自然垂于体侧或放在两腿上。D、
走姿:平视前方,对迎面来的宾客应侧身礼让。E、手势:手指自然伸直并拢,掌心向上,以肘关节为轴指示目标,眼睛要同时兼顾宾客和指示目标,在接收或递送顾客名片、钱物时都应站立、双手接送。
2、言行
请字当先、谢不离口。称呼用您。口齿清楚、语调温和、热情。讲普通话,不用服务忌语。讲话声音适中,掌握好语气,亲切自然、礼貌诚恳。对人称呼要得体,针对不同顾客应用不同的礼貌语言,灵活掌握。
3、其它
1)任何时候都不得打瞌睡或趴在桌上睡觉。
2)吃饭应避开客人,避免用有异味食品,饭后应及时清洁口腔。
3)站姿、坐姿均应符合公司要求,不可倚靠店内任何物品。
4)不得挪用公-款、窃取财物,不得泄露公司机密(营业状况、薪资待遇、管理制度和客户资料)。
5)利用闲余时间加强专业的训练和学习。
二、物资管理
1、货品
1)陈 列:正确陈列货品。
2)商 品:实行专人专项管理。设人员两名,一名管理产品,一名
管理会员资料。负责人员对所管商品及物品负全责。每
天进行销售统计,盘点库存。会员资料及时入档,记录
跟进情况。
补 货:如什么货品快销售完及已销售断货,及时向店长反映,及时补货。
3)样品管理:接待人员负责客户正确使用,及时清洁。每天进行统计,如有缺失、损坏照价赔偿。
2、其它物品
店内各项物资、装修(桌椅、电脑、植物等)所有员工均应爱护,并设专人给予维护。如在使用过程中出现损坏应及时上报店长,尽快处理。
三、工作管理
要求:本着积极、热情、大方的原则为每位顾客提供服务。不论顾客
多挑剔,都应保持良好的心态和微笑,耐心解答。遇到不讲理、
刁难的顾客,应带进其他房间耐心引导。遇到不法分子应及时
与店长、领导汇报或直接报警。
1、 售前服务
引导参观介绍 邀请入座并介绍公司产品的种类和特征
沟通了解顾客的想法和需求 为有购买意向的顾客作建
议的指导。会员客户做好配合接待。
2、售后服务
1、礼貌送客出门,给顾客留下一个好印象。
2、建立顾客档案,包含姓名、地址、电话等,做好分类。
3、根据客户分类,定期给客户发送相关信息,定期沟通,长期跟进。
3、工作流程
1)开店:①窗户全部打开。 ②检查货架、桌面、实验器具配套是否齐全,把所缺的物品都补齐并摆放好。 ③擦拭门、玻璃、橱柜、桌、椅、广告牌、模特等,明确分工,一次到位。 产品清洁用干布擦拭。 ④ 杯子、水壶每天清洁后干布擦拭,检查不要有毛边残存。每次使用清洁后同样擦干悬挂。 ⑤打扫地板、拖地,尽快晾干。 ⑥重新检查卫生,确认无死角。 ⑦站岗准备迎接客户。
2)销售:①寒暄:客人进店问好,了解客户需求(健康需求或事业需求),问清时间安排,从而确定讲解内容。 ②播放“王-刚讲巴马” ,其中陪同介绍,吸引注意力。 ③水示范,根据关注度,选择2-3个。 ④微循环测试。 ⑤上床体验:前后一杯水。期间陪同,讲解。⑥复测微循环。 ⑦期间可穿插小实验。⑧促单:确认客户体验感受,视情况促单。⑨会员带至客户配合做好接待工作。
4、买单
1)收款:要有一定的财务知识,包括对假-币、外币、各种支票的识别能力,收款时应认真看清款项。原则上不予欠款,需要时做好记录。
2)客人买的物品多时要开商品清单,计算总额与客人核对后再给客户买单。数目一定要准确无误。
3)收钱找钱时,要双手,不可只用单手,并要致谢。
4)开票:对要求开票的顾客应按顾客要求报知财务部。
5)每笔营业收入均应详细及时记录。
5、归位
1)客人走后应立即清理器具、桌面和地板,迎接下一批客户的到来。
2)收拾清理时,动作要轻。清理完毕应及时加水,摆放好器具、桌椅并打开窗户,更换空气。
6、送客
1)客户离开,员工应主动帮客拿物品,并亲自送到电梯口,目送客人离去。
2)礼貌用语:“谢谢”、“欢迎下次光临”、“慢走,有空来坐坐”、“谢谢光临”。
7、其它
反对:倾听客户反对意见不要辩解等客户平静下来,再做解说,让客户知道其中的原由是什么。
评论:客户有时会评论其它同行,员工切不可参与评论,发表意见。
奖惩制度
为保证公司健康、快速地发展,公司将全力推行奖惩并进的管理模式。对遵守制度的员工和一切优秀的行为给予嘉奖和表扬;对破坏公司制度,防碍公司发展的一切行为予以不同程度的处罚和批评。
一、惩罚:凡有以下行为者,均受到公司制度处罚。
1、警告:
1)无故迟到,早退、溜岗、窜岗,擅离职守者;
2)不遵守管理、顶撞或谩骂部门、公司领导:
3)不自觉佩带司微,仪容仪表不符合规定者:
4)工作中大声喧哗、嘻笑、打闹、闲聊、睡觉、看报做与工作无关的事,有失公司形象者;
5)随地吐痰,乱扔纸屑、杂物等各种不卫生行为;
6)不遵守员工宿舍及店面店堂的有关规定者;
7)上班不打卡或打卡后回外出用餐;
8)上班吃东西,接打私人电话者;
9)物品用完不及时归位或不符合工作要求者;
10)物料保管不当者;
2、严重警告:
1)不服从工作安排,顶撞、威胁、谩骂管理者;
2)不尊重同事,粗言秽语,欺侮同事者;
3)故意怠工,未能及时完成上司分配的工作;
4)被客户投诉者
3、开除(辞退):
1)在公共场合公然侮辱上司,不服从店长的工作调配者;
2)工作期间聚众闹-事,煽动参与打架斗殴或集体怠工,罢工等活动,严重破坏公司经营秩序者;
3)泄露公司技术、业务上的机密,致使公司利益严重受损者;
4)携带、私藏一切违禁品(如:武器、匕首、毒品)等凶器:
5)其它对公司声誉和经济,带来重大损失者:
4、经济责任:
1)上班朝间,丢失公司财物者或未及时发现损坏者,由其本人承担丢失、损坏物品经济损失。
2)故意损坏或偷盗公司财产或偷窃他人财物者一经发现,以一罚一,并给予开除。
处罚形式:警告l0—50元/次;严重警告50—200元/次;记大过200—500元/次;认识态度恶劣者要加倍处罚并开除,从中教育员工。
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