单证员的岗位职责和任职条件是什么

单证员的岗位职责和任职条件是什么

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编帮大家整理的单证员的岗位职责和任职条件是什么,仅供参考,欢迎大家阅读。

  单证员含义

  单证员,是指在国际贸易中负责相关单据的制作以及相关单证的处理工作的人员,主要是运输、海关、商检等环节的单证的制作与处理。

  单证员的直接上级是货运代理经理。

  单证员岗位职责

  1.负责公司业务相关合同、外汇台账的建立以及记录工作;

  2.根据业务需要,为货主制作、审核各种外贸单证;

  3.配合相关部门准备进出口合同的申报资料;

  4.收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单等的核对等各项处理,并进行基础数据的录入和归档;

  5.做好与货运代理员、跟单员以及货物、船运公司等各方面的协调关系;

  6.协助参与收付汇、外汇核销以及退税的跟踪工作。

  单证员任职条件

  1.国际贸易相关专业大专以上学历;

  2.具备1年以上单证制作工作经验;

  3.熟悉外贸企业单证的操作流程以及各种贸易方式下各类单证的制作方法;

  4.具备熟练的英文听说读写能力,熟练掌握国际贸易术语;

  5.具备良好的'沟通协调能力;

  6.控制时间的能力,能预测单据制作以及单据获得的能力;

  7.工作认真、细致,具有责任心。

  单证员职业发展

  从事单证员,可以参加单证员考试,获得单证员证书,单证员比较熟悉外贸业务的具体流程以及贸易的关键点,单证员可以朝着外贸业务员的方向发展。

  单证员收入

  单证员的工作比较累,但是收入并不高,一般来说单证员的月收入在2000-3000元左右,想获得更好的收入需要转行朝着商务方向发展,例如外贸业务员、外贸经理。单证员找工作可登陆求职网站投递简历。

  岗位描述:

  1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

  2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

  3、计算应缴关税及转换价格,转化并核实产品价格、数量;

  4、制作报关单,整理报关档案;

  5、负责与海关,商检部门联系,确保所有进出口相关事务操作合法有效。

  任职资格:

  1、大专及以上学历,国际贸易、物流类相关专业;

  2、一年以上相关领域工作经验,有外企相关领域工作经历者优先考虑;

  3、熟悉相关报关流程,熟悉相应的国家法律法规,持有报关员资格证者优先考虑;

  4、具备一定的沟通及处理问题的能力,具有一定英语能力;

  5、性格开朗、为人正直,工作细心负责。

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