商业信函书写格式1

　　包括（寄信人）公司名称、地址、邮编、电报挂号、传真号、电传号、电话号码等。通常以精美的字体印刷在信纸的顶端。

　　二、发文号（参考号）: Reference No:

　　为方便文件的归档与查询，应在较醒目的位置。通常与信头间隔两行。（在有些来信中，它常会在全信结尾后，位于左边或右边的边缘线，与写信人签名间隔两行）

　　三、日期：Date

　　所有信函必须有日期。一般与发文号间隔两行，可位于信纸的左侧或右侧。注意日期的不同写法：August 10,2001（美式）；10th August,2001 （英式）

　　一般说来，月份不宜缩写，也不宜用数字表示。

　　四、封内名称和地址：Inside Name & Address

　　收信人的名称与地址通常在日期后空两行，位于信纸的左侧。注意对收信人的称呼：

　　1．"Messrs"为 "Mr."的复数，仅用于以一个人或几个人名字命名的公司前。

　　ｅg. Messrs. Harrison Smith Co.； Messrs. BROWM & Sons

　　2．若收信人是公司的某一个具体的人时，常辅以礼貌称谓：Mr., Mrs., Miss或Ms.。如果不能确定收信的女士是否已婚，宜用Ms.

　　3.在收信人名称与公司名称之间,可以加注收信人的职位、头衔。

　　ｅg. Mr. Sarah Davies

　　Sales Manager

　　The Acme Shoe Co. Ltd.

　　369 Peccadilly

　　London, WIN CBE

　　UK

　　五、称呼：Salutation

　　商业信函常用"Dear Sirs"或"Gentlemen"(敬启者),与封内名称和地址的内容间隔两行。直接写给某人时，可用"Dear Mr. xxx".

　　六、事由或标题：Subject Line/Caption

　　通常以下划线标出事由，以"Re"或"Subject:"开头.

　　eg. Re: Sewing Machines

　　Subject: Our Contract No.92125.Your L/C No.91897

　　Sewing Machines

　　七、正文：Body of the letter

　　在事由或标题下空两行，开始正文。

　　八、结束语：Complementary Close

　　常与正文最后一行间隔2—３行，与称呼相呼应。

　　若以"Dear Sirs"为称呼，此处应用"Yours faithfully"；"Yours Sincerely"；"Yours truly"（谨上）；以"Dear Mrs. xxx"为称呼，宜用"Sincerely"。如与收信人较熟悉，可使用"Best regards"或"Best wishes"(祝好)

　　九、签名：Signature

　　应用手签，避免使用图章。

　　十、附件：Enclosure

　　通常位于签名后第三行，以"Enclosure"或" Enc"开头。

　　eg. Enclosure

　　Encs： Ⅰ Catalogue

　　Ⅰ Price list

　　十一、附本抄送：Carbon Copy

　　如有附本寄给他人，在附件后第三行，以"c.c."开头，注明抄送单位。

　　ｅg．c.c. Mr. John Smith--ABC Co. (Sales Manage)

　　b.c.c.（秘密抄送，"b" means "blind"）Mr. Peter Hall--DEF Co. (Sales manage)

　　十二、附言：Postscript

　　写完信后若发现或想起还有事情要说，可在信末加附言，以"PS"或"NB"表示,

　　但正规信函应避免使用“附言”。

　　信函格式：齐头式；缩行式；混合式。

商业信函书写格式2

　　一、信 头

　　在信和传真中，信头所占页面一般不超过三分之一。

　　发信人地址

　　一般来说，商业书信的首页都使用印有公司抬头的信笺，抬头上标明公司名称、地址、电话和传真号码。传真也一样，信笺上印有抬头，并采用固定的信头格式。 传真发信人的地址位于传真纸页首固定的信头格式内。

　　发信日期

　　日期的书写有以下两种模式：“12 June 1998”[日-月-年]或“June 12, 1998”[月-日-年] 日期不能缩写，序数词不能使用缩写形式，月份也不能缩写。

　　收信人地址

　　收信人地址包括收信的全名和职衔，以及公司的全称和地址。礼貌性的称呼要使用得当。 传真中收信人地址一般打在信头格式相应的。空格内。

　　指定收信人姓名

　　在商业书信和传真中，指定收信人姓名这一栏现已不常用。收信人地址的首行已经写明收信人姓名，因而不一定需要专门指定收信人姓名这一栏。 如果要使用指定收信人姓名这一栏，就要从页面左边空白处写起，在收信人地址下面空两行。

　　称 呼

　　商业信件和传真常用以下方式开头：

　　1、Dear Mr/Mrs/Miss/Ms Wang(表示写信人知道收信人的姓名和性别);

　　2、Dear Sir或Dear Madam(表示写给一位有具体职衔的人，如Sales Manager,Chief Accountant等，而且写信人知道对方的性别);

　　3、Dear Sir or Madam(表示写给一位有具体职衔而写信人又不知其性别的人);

　　4、Dear Sirs (表示写给一家公司，没有明确的收信人)。

　　称呼中的第一个单词和其他所有名词的第一个字母均须大写。

　　事 由

　　写明事由可以使收信人对信件或传真的内容一目了然。

　　二、信 文

　　全齐头式(full-blocked)书信，每个段落都从左边空白处开始写起，右边空白处必须尽量对齐，不能把单词断开。

　　在齐头式书信或传真中，信文也是从左边空白处开始写起，在事由下面空一行。

　　三、信 尾

　　传真的信尾一般都很简短(通常只有结尾敬辞和署名)，而书信的信尾内容则相对较长。

　　结尾敬辞

　　一般来说，书信和传真结尾敬辞都使用“Yours sincerely”或“Yours faithfully”。称呼为“Dear Mr/Mrs/Miss/Ms…”时结尾用“Yours sincerely”。称呼为“ Dear Sir/Sir or Madam/Sirs”时结尾则用“Yours faithfully”。

　　信末签名

　　写信人既可**本人签名，也可**公司签名。如：

　　Yours faithfully

　　For precision Airconditioning Co (Pte) Ltd

　　Yvonne Chong

　　Ms Yvonne Chong

　　Regional Sales Manager (Singapore)

　　信末签名位于左边空白处。在结尾敬辞或公司名称下面留出三行签名的位置，然后再打上写信的姓名、职衔及/或部门。

　　口述者/打字员姓名缩写

　　下面表中是信函或传真的口述者和打字员的姓名缩写。

　　口述员 　　　　　　打字员 　　　　　　姓名缩写

　　- 　　　　　　　　Sim Loo　　　　　　 Lee sll

　　Cheng Fook Jam 　　Chan Chuen Fye　　 CFJ/ccf

　　Chew Yit Lin Chin 　　Kein Hoong Chew　 Yit Lin/ckh

　　Grahame T Bilbow　　 Foo Tuan Seik 　　　GTBilbow:fts

　　Goh Bee Hua　　　　　 Han Swee Lean　　 GBH:HSL

　　附 件

　　如果信件或传真还附有其他文件，就必须在文中注明。附件说明通常位于口述者/打字

　　员姓名缩写之后。可以采用以下几种方法：

　　·Estimate enclosed

　　·2 Enc./Enclosuree 2

　　·Enclosure

　　·Enclosures:

　　1. 2000 Price list

　　2. Catalogue

　　抄 送

　　如果除主要收信人之外，信件或传真还需抄送第三者时，通常用“cc”表示，“cc”即“carbon copy”(复写本;副本)。有时，如果发信人不想让收信人知道信件或传真还要抄送给别人，就用“bcc”(“blind carbon copy”无信头副本)代替“cc”，标注在不发给收信人的影印件的'下方。

　　附 笔

　　商业信函或传真中的“附笔”(缩写为“PS”)用于补充本人的说明。“附笔”位于左边空白齐头处，在“附近”或“抄送”等说明之下空一行。 页码说明

　　商业信函如果超过一页，随后的各页可以在页首加注说明收信人姓名、页码及日期。如：

　　Mrs. H Itakura

　　Page 2

　　14 June 200-

　　在商业信函中，页码有时位于距页顶一英寸的左边空白处，与信文之间空两行。

　　信 封

　　信封显然只适用于商业信件。信封上收信人地址的格式必须与内文的写法一致，即齐头式，单行间隔。收信人姓名位于收信人地址上方，中间空两行。也可以在收信人地址的第一行中直接写上收信人的姓名和职衔。

　　传真格式

　　传真的首页一般都印有现成的信头格式，只需填入写信人和收信人的姓名、地址、传真号码、页数和日期等内容即可。

　　在商业信函中，宽式标点比严标点更为常用。

　　使用严式标点意味着客户地址的每一行结尾都要加逗号，每个缩写词(包括客户姓名的首字母缩写)后面都要加点号(如Mr., Co., Ltd., St., Rd.等，又如Mr. J. R. Liu)。

　　拓展知识：

　　商务书信布局礼仪

　　正排式或垂直式或齐头式（BlockedForm）。

　　这种排列的要领在于每个要素都从左边开始排列，每一行都不向右缩入，因而整封信的左边成一垂直线右边参差不齐。这种形式虽然打字时方便省事，不需考虑左边缩入，但不匀称美观，所以使用它的人也不很多。 ③改良式或混排式（ModifiedForm）。

　　这种排列集上述两种形式之所长，信头、结束语、签名和发信人姓名排在右边，封内地址和称呼排在左边，但每个要素分行时每行都不向右缩入；正文每段开始缩入五个英文字母，而段与段之间可不空行。这种形式兼顾及方便省事与匀称美观，因此，它是目前极为流行的英文书信范式。

　　注意事项

　　①因为手写有时难免不好辨认，所以英文书信最好是打印。

　　②信封的书写一般是收信人名址写在信封正面的**而发信人名址可写在正面的左上方或者信封的背面，书写形式应与信内风格一致。

　　③书信的折叠也应有讲究

商业信函书写格式3篇扩展阅读

商业信函书写格式3篇（扩展1）

——介绍信函的格式3篇

介绍信函的格式1

　　___________村村民委员会：

　　兹有我公司 _______________ 同志等 两人前往贵单位________村村民委员会联系__________________村委会综合办公楼工程投标报名事宜，到时请接洽为荷!

　　__________建筑工程有限公司(单位盖章)

　　电话：___________转___

　　______年 月 日

　　(有效期____年 月 日至_____年 月 日止共___天)

介绍信函的格式2

　　介字第N号

　　xx公司：

　　兹介绍XX(壹人)身份证号______________前来你处联系______________事宜。请接洽。

　　(有效期X天)

　　xx年X月X日

　　(单位盖章)

介绍信函的格式3

　　XXX公司XX经理：

　　兹有我单位X部门经理[这里有一个级别问题，一般是同级别的人员接待，如果有特殊情况也可以区别对待]前去贵单位办理****事宜，请予协助为谢!

　　单位介绍人落款 本公司盖章

　　XXXX年X月X日

商业信函书写格式3篇（扩展2）

——商务信函的格式和3篇

商务信函的格式和1

　　〔一）语气口语性

　　每一封商务信函的往来都是不同的企业之间或者企业**者彼此之间的一种情感交流。人都是感性的，所以商务信函更多地体现了感性的一面。而不是人们想象的商务信函应该用一种特殊的“生意腔”，信函读起来使人感到非常热情、友好，就像朋友之间的谈话那样简单、自然、人性化。无论是歉意的道歉函，还是善意的劝说函，或者购买函，完全可以通过信函中的语气、语调来表现。

　　（二）内容直接性

　　企业每天都要阅读大量信函文件。商务信函不需要用华丽的词句。所以，商务信函要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单、清楚、容易理解。当涉及数据或者具体的信息时，如时间、地点、价格、货号，等等，要用语精确，使交流的内容更加清楚，这更有助于加快商务活动的进程。

　　（三）态度真诚性

　　商务信函要能够充分体现真诚、礼貌。不管说什么，都要带着诚意去说。把写好的商务信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与你通话，他一定能够感受到你的自然、真诚和礼貌。这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语，而是体现了一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。

　　（四）主旨单一性

　　商务信函具有纯粹的业务性，一般要求专文专事，内容集中单一，围绕公务，突出主旨。

　　（五）格式规范性

　　商务信函结构类似于一般的书信，有称呼、有正文、有署名。外贸商务函、电的写作则必须依照国际惯例，用英语或对方国家所使用的语言书写，在文法和书写格式上也要符合对方的语言规范和习惯。

　　（六）地位*等性

　　商务信函是两个*等法人之间的往来文书，反映双方*等、互惠互利的关系。商务信函的写作应相互尊重，以礼相待。

　　（七）要求时限性

　　商务信函是在商务活动的每个环节中形成的，每封信函都是一定时限内的双方意愿的明确表达。因此，接收对方的信函后必须及时回复。目前，信函的传递越来越多地使用图文传真、电子邮件等快速传递形式，以适应这一特点的需要。

商务信函的格式和2

　　（一）信头

　　信头即信函的开头，由发信人名称及地址、标题、函号、称谓、收信人地址和单位等组成。

　　1发信人名称及地址

　　发信人名称及地址一般写明发信人企业单位名称及详细地址。还包括电话号码、电报挂号、专用电码、电传、传真、网址等商务联系信息。

　　2．标题

　　作为商务信函，它与一般的普通信件不同，只要不是企业单位个人与个人之间的交流，商务信函一般可以有标题。标题位置在信文首页卜方，居中书写，其内容是标明事由。事由要求概括出函件的主旨、中心，使收信人通过标题就对信文的主要内容有大致的了解。常见的商务信函标题有以下两种形式：

　　(1)由事由加文种名称“函”构成，如“关于要求承付打印机货款的函”、“推销函”、“订购函”、“索赔函”等。

　　(2）先写“事由”二字，加冒号提示，然后直接标写该信函的内容，如“事由：机动车索赔”。

　　3函号

　　函号即编号，分为对方编号和己方编号。在外贸业务信函的信头上注明编号，可保证信函便于管理和查阅。

　　函号位置一般出现在标题右下方或信头的左上方。常见的有两种形式：一是仿效行政公文发文字号的格式，采用“x函〔xxxx〕x号”或（xxxx) “函第x号”的形式；二是采用直接编号的形式，如“第x号”。

　　4称谓

　　称谓是对收信人或收信单位的称呼，一般写受文者的尊称，这是商务信函必须的一项。其位置一般在标题或函号的左下方，单独占行，顶格书写，后面用冒号。书写时有以下两种称谓：

　　(1)泛指尊称。“尊敬的”后加称谓并加冒号，如“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等。尊称中可以使用职务，如“尊敬的办公室**”、“尊敬的财务部**”、 “尊敬的销售部经理”等。

　　(2)具体称谓。即具体指名道姓的尊称。在姓名后面加称谓语。这类称谓一般用于写信人与收信人彼此认识或者非常熟悉的情况。因为这种称谓能够体现写信人与收信人之间的情感与密切关系。称谓可用泛称中的`“先生”、“女士”等，也可以使用职务，如“尊敬的办公室石**”、“尊敬的财务部张**”、“尊敬的销售部王经理”等。

　　5．收信人地址、单位

　　收信人地址、单位要写明收信人企业单位名称及详细地址。

　　（二）正文

　　正文是商务信函的主体，叙述商务往来联系的实质问题。正文写作要求内容单纯，一文一事，文字简明，事实有据，行文礼貌。

　　1问候语

　　问候语也即应酬语或客气语。开头的问候语是商务信函必不可少的，即发信人对收信人打招呼的礼貌问候语。一般用一两句尊敬的客气话表示，如“您好”,“近来生意可好，效益颇高”等。如果是初次联系，可使用“久仰大名，未亲雅教”等词语。如果是回函，可使用“惠书敬悉，不胜感激”等词语表示感谢来函。

　　2主体

　　主体是商务信函正文的核心内容，是发信人要说明的事项。不同的商务信函的内容是不同的。一般包括以下两个内容：

　　(l说明发函缘由。直截了当、简明扼要地说明发函的目的、根据、原因等内容；复函则要引叙对方来函要点，以示复函的针对性。

　　(2)说明发函事项。主体表达信函的中心内容，一般是根据发函缘由详细地陈述具体事项，或是针对所要商洽的问题或联系事项，阐明自己的意见。要求语气要*和，问题要明确，事实要清楚，表达要明白。如商洽函的正文主体包括商洽缘由、商洽内容、意愿要求三部分；询问函的正文主体包括询问缘由、询问事项两部分；答复函的正文主体包括答复缘由、答复内容两部分；商品报价函的正文主体包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等。

　　如果正文主体内容简单，逻辑上可采用篇、段合一式结构，如果正文主体内容较多，逻辑上可采用分段式结构。

　　3结尾语

　　正文结束以后，一般用精练的语言将主体所叙之事加以简单概括，并提出本函的有关要求，强调发函的日的。如请求函的结尾语是“拜托之事，承望协助解决为盼”，希望回函的结尾语是“不吝赐函，静候佳音”等。结尾语视发信人与收信人的关系以及信函的内容而定，要求恰当得体。

　　（三）信尾

　　信尾部分包括四部分内容。

　　1祝颂语

　　所有的商务信函都要写明祝颂语。祝颂语分为祝者自身的请候语和收信人的安好语两部分：

　　(1)请候语，在正文结束后空两格书写。常用的有“敬祝”、“顺颂”、“恭祝”

　　等。

　　(2)安好语，一定另起一行顶格书写，以表示对对方的尊重。常用的安好语有“商棋”、“金安”、“生意兴隆”等。

　　2签署

　　签署即发信人的署名或签名、用印。商务信函的署名可根据企业的要求或发信人的意见而定。有的企业署名以单位名称加盖印章的方式；有的企业要求发信人直接签名，以示对信函的内容负责。个人签名一定要由发信人亲手所签。

　　3日期

　　日期一般是发信具体时间。商务信函因为涉及商务业务往来，务必写明发信日期。一般采用以下三种形式：

　　(1)公文日期形式。即在信函签署下方用汉字小写写明发信日期，如xxxx年八月十八日。

　　(2）*数字形式。即在信函签署下方用*数字写明发信日期，如2008 年8月18日。

　　(3)国际标准简写法形式。即在信函签署下方用*数字标记年、月、日，在一位数的月、日前加“0"，如2008年08月18日。

　　无论哪种写法，日期务必写全，以便存档备查。如2008年08月08日，不能写成“08年08月08日”。

　　4附件

　　附件是随函附发的有关材料，如报价单、**、确认书、单据等。如果需要标注附件的，在信函签署的下方可以标注附件。如果附件是两个以上的，要分别标注附件一、附件二等。

商业信函书写格式3篇（扩展3）

——商务英语信函格式3篇

商务英语信函格式1

　　Dear Mr. / Ms.,

　　This is to introduce Mr. Frank Jones, our new marketing specialist who will be in London from April 5 to mid April on business.

　　We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate.

　　Yours faithfully

　　尊敬的'先生/**，

　　现向您推荐我们的市场专家弗兰克·琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。

　　我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。

　　您诚挚的

商务英语信函格式2

　　Dear Mr. / Ms,

　　We are pleased to introduce Mr. Wang You, our import manager of Textiles Department. Mr. Wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.

　　We shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/**，

　　我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。

　　如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。

　　您诚挚的

商业信函书写格式3篇（扩展4）

——各类进出口商业信函5篇

各类进出口商业信函1

　　Dear Sirs: May 1, 2001

　　Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.

　　Yours faithfully

各类进出口商业信函2

　　Dear Sirs: June 12, 2001

　　Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling market here leaves us little or no margin of profit. We must ask you for a keener price in respect to future orders. At present the best discount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer.

　　Truly

各类进出口商业信函3

　　Gentlemen: June 20, 2001

　　Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will make every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your service at all times.

　　Sincerely

各类进出口商业信函4

　　Gentlemen: June 18, 2001

　　Thank you for your order No. 599. In order to execute it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This account shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested.

　　Sincerely

各类进出口商业信函5

　　Dear Sirs: June 24, 2001

　　Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. According to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Beijing City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us by fax when the order has been executed.

　　Sincerely

商业信函书写格式3篇（扩展5）

——证明的书写格式3篇

证明的书写格式1

　　兹有我单位__________，身份证号码_____________________，在_________部门从事

　　______________工作，专业年限为____________年。

　　特此证明。

　　部门联系人：___________________

　　联系电话：_____________________

　　_______________________（单位盖章）

　　_______年____月_____日

证明的书写格式2

____________________(单位名称)：

　　___________，性别_______ ，**面貌_______，身份证号码：

　　_________________________________ 。于_______年____月_____日至_______年____月_____日在我公司________部门从事___________工作，工作积极，团结同事，遵纪守法，各方面表现优秀。我单位对本证明真实性负责。

　　特此证明

　　单位名称：____________________(盖章)

　　_______年____月_____日

证明的书写格式3

XXX大学:

　　该同志2005年3月至2009年9月在我院工作，曾任基础部**。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，2007年、2008年两次被评为我院先进工作者。

　　特此证明。

　　XX学院(盖章)

　　2009年6月10日

商业信函书写格式3篇（扩展6）

——书信格式怎么写-信的书写格式3篇

书信格式怎么写-信的书写格式1

　　1 .称谓

　　在首行顶格的.位置写称谓，后加冒号。

　　为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

　　亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的)

　　2 .问候语

　　第二行开头空两格写问候语。

　　运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

　　**多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

　　你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

　　3 .正文

　　另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

　　语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

　　最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

　　另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

　　4 .结尾

　　要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

　　一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

　　给**的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

　　祝

　　学习更上一层楼。

　　5 .署名和日期

　　最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

　　根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。

商业信函书写格式3篇（扩展7）

——书写品质保证书格式3篇

书写品质保证书格式1

尊敬的客户：

　　首先感谢您选择我们的产品!为保证产品质量，明确购销双方产品质量责任，确保产品质量合格，保证产品安全、特作如下保证：

　　一、供货方向购货方提供加盖供货单位公章的生产许可证、营业执照复印件。

　　二、供货方向购货方提供加盖供货单位公章的产品标准复印件。

　　三、供货方保证所*品符合法定的质量标准，并对产品质量负责，必要时向购货方提供必要的质量资料，诸如产品检验报告书等相关资料。

　　四、供货方的产品包装、注册商标等符合国家有关规定。

　　五、购货方严格按产品包装上注明的贮藏条件贮藏因购货方对产品保管养护不善而造成产品质量问题由购货方负责。

　　六、消费者因产品质量问题进行投诉，供货方应积极配合妥善解决，如确属供货方的责任，供货方承担全部责任和费用。

　　xxx有限责任公司

书写品质保证书格式2

　　承诺人(供货方)：_________公司

　　法定**人：_________

　　地址：__________________ 联系电话：_________

　　依据《*******合同法》、《*******产品质量法》等有关法律、法规，为使得收货方(_________ 超市)放心从承诺人处进货，承诺人对提供的产品质量郑重做出如下承诺：

　　1、承诺人保证提供给甲方的产品符合《*******产品质量法》中对产品质量的所有相关要求，产品质量应当检验合格，不得以不合格产品冒充合格产品;产品质量应当符合下列具体要求：

　　(一)不存在危及人身、财产安全的不合理的危险，有保障人体健康和人身、财产安全的.国家标准、行业标准的，应当符合该标准;未制定国家标准、行业标准的，必须符合保障人体健康和人身、财产安全的要求。

　　(二)具备产品应当具备的使用性能;

　　(三)符合在产品或者其包装上注明采用的产品标准，符合以产品说明、实物样品等方式表明的质量状况。

　　2、承诺人保证产品或者其包装上的标识必须真实，并符合下列要求：

　　(一)有产品质量检验合格证明;

　　(二)有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址;

　　(三)根据产品的特点和使用要求，需要标明产品规格、等级、所含主要成份的名称和含量的，用中文相应予以标明;需要事先让消费者知晓的，应当在外包装上标明，或者预先向消费者提供有关资料;

　　(四)限期使用的产品，应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期;

　　(五)使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品，应当有警示标志或者中文警示说明。裸装的食品和其他根据产品的特点难以附加标识的裸装产品，可以不附加产品标识。

　　3、承诺方提供的产品不符合质量相关规定及要求的，承诺方保证自收货方主张之日起三个工作日内全额退还上述不符合规定的产品的货款，同时赔偿由此给甲方造成的损失;

　　4、如果由于承诺方产品质量引起的质量事故，承诺方承担赔偿责任，收货方有协助消费者*的义务;承诺方承担收货方因消费者*而支出的必要费用。

　　5、因承诺方销售给收货方的产品引起的纠纷，由收货方经营所在地人民**管辖。

　　承诺方： (签字或盖章)

　　时 间：

商业信函书写格式3篇（扩展8）

——家长寄语书写格式3篇

家长寄语书写格式1

　　各位家长在书写家长寄语时的主要格式有以下几个方面，第一要写清自己对小孩子现阶段的认识和了解，第二要写出对学校，幼儿园现阶段工作和对小孩子学习的认识和了解。第三要写出对小孩子的学习建议和对学校教学，生活等的建议就可以了，不用长篇大论。

家长寄语书写格式2

　　光阴荏苒。你初中学习生活即将过去一半，在老师的教育和培养下，养成了良好的学**惯。具有一定的自觉学习的能力。思想品质和学习成绩都有了明显地提高。

　　希望今后进一步培养学习地自觉性和主动性。增强学习的责任感，刻苦用功，认真细致，在学业上有更大的进步。

　　继续发扬成绩。纠正不足，在做好自己功课的同时，协助老师做好班里工作，帮助同学提高学习成绩。以便争取全班学习成绩更上一个新的台阶。

　　加强体育锻炼，增强身体素质，积极参加一切有益活动，力争全面发展。

　　“梅花香自苦寒来”，只有现在付出艰辛和努力，才能实现人生的远大目标，换取今后的美好生活，希望你珍惜时间，锲而不舍，踏实认真，努力为实现自己的宏伟理想而奋斗！

　　知识改变命运，学习成就未来。

　　你必须通过学习塑造未来，正如同树木须经修建方能成形。充分利用一切时机，努力吸取知识，这是使你知识广博的唯一途径。

　　家长：XX

家长寄语书写格式3

　　通过对孩子的观察，使我进一步认识到家庭教育在推进素质教育中的重要作用，我深感受益非浅，使我在各方面也有了一些不同程度地改变和提高，现将粗浅体会浅述如下：

　　第一掌握了家庭教育知识和方法，提高了教育能力。通过学习，明白了家长应该怎样教育孩子。家庭是教育孩子的第一课堂，家长是孩子的第一位老师，家庭教育的好坏将直接影响到孩子的健康成长。我们在日常生活中要注意自己的言行举止，通过言传身教教育孩子礼貌待人，遵守各种行为规范，培养孩子良好的行为习惯，要为孩子创造一个良好的成长环境，要主动培养孩子的各种兴趣爱好，经常带孩子参加有益身心的活动，假期带孩子出外旅游增长知识，培养孩子热爱劳动、尊老爱幼、艰苦朴素、勤俭节约等一些好的习惯。同时，我认为在家庭教育中，对孩子教育要有耐心，切忌粗暴，我亲身体会到，孩子有时的“不听话”也是有他的原因的，只要有耐心，一定能找出他犯错误的原因，也只有这样，对孩子的教育才能做到标本兼治。

　　第二提高自身的素质。家庭作为孩子的第一所学校，家长就时刻充当着“老师”的角色，因此必须提高自身的教育素质。要教育好孩子首先要从构建良好的亲子关系入手，与孩子交朋友，尊重孩子。作为一名合格的家长，同样要为人师表，这就要求我们家长必须以身作则，言传身教！培养孩子的时间观念，给孩子限定时间可以帮助他专心地做事情，提高学习效率。

　　第三关于孩子成才的看法。通过学习，明确了要将孩子培养成什么样的人。在日常生活中不能单纯追求高分、高**，而忽视孩子个性、意志、创新能力的培养。同时要教会孩子与不同的人共同相处，培养孩子的交往、**生活能力，培养孩子的竞争意识及与人合作精神，让孩子将来能够成为一个健康发展的人。

　　总之，孩子毕竟还小，他分辨是非能力和良好的行为的养成，要来自*时生活中看到的，所接触的环境和接触的教育，对孩子要选用正确的教育方法，现在我已经深深地体会到做家长是一门需要终身学习的艺术，在关心孩子的吃穿和身体健康的同时，更重要的是在各方面对他能正确引导，耐心的教育，让孩子将来成为有用之人。家庭教育是教育的基础和根本，没有良好的家庭教育就很难搭起良好的学校教育。当然，学校教育反过来也影响着家庭教育，孩子在学校的时间长，同学的交往和老师的鼓励将影响孩子一生的成长。孩子的成长必须靠家校共同努力。

商业信函书写格式3篇（扩展9）

——求职信书写格式 (菁选3篇)

求职信书写格式1

　　求职自荐信是毕业生向用人单位自我推荐的书面材料，是毕业生所有求职材 料中至为关键的支柱性文件，其写作质量直接关系到毕业生择业的成功与否。因 此，自荐信被称为毕业生求职的敲门砖。 自荐信格式一般分为标题、称呼、正文、附件和落款五部分。

　　1、标题 标题是求职自荐信标志和称谓，要求醒目、简洁、庄雅。要用较大 字体在用纸上方标注自荐信三个字，显得大方、美观。

　　2、称呼 这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确，可直接写上单 位名称，前尊敬的加以修饰，后以**职务或统称**落笔，如单位不明确， 则用统称尊敬的贵单位（公司或学校）**领起，最好不要直接冠以最高** 职务，这样容易引起第一读者的反感，反而难达目的。

　　3、正文 正文是自荐信的核心，开语应表示向对方的问候致意。主体部分一 般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。 简介是自我概要的说明，包括自荐人姓名、性别、民族、年龄、籍贯、** 面貌、文化程度、校系专业、家庭住址、任职情况等要素，要针对自自荐目的作 简单说明，无须冗长繁琐。

　　条件展示是求职自荐信的关键内容，主要应写清自己的才能和特长。要针对 所求工作的应知应会去写，充分展示求职的条件，从基本条件和特殊条件两个方 面解决凭什么求的问题。基本条件应写清**表现和学习活动两方面内容。 愿望决心部分要表示加盟对方**的热切愿望，展望单位的美好前景，期望 得到认可和接纳，自然恳切，不卑不亢。 结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或此致，敬礼恭候佳音之类语 名。

　　4、附件求职自荐信附件主要包括个人简历，证书及文章复制件、需要附录 说明的材料，也可作为附件一一列出。

　　5、落款 落款处要写上自荐人 的字样，并标注规范体公元纪年和月日。随 文处要说明回函的'联系方式、邮政编码、地址、信箱号、电话号码及呼机号等。 署名处如打印复制件则要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。 自荐信写作虽有一定的**度，但务必要注意文明礼貌，诚朴雅致，特别要 注意突出才艺与专长的个体特征，注意展现经验、业绩和成果，精心设计装帧， 讲求格式美观雅致、追求庄重秀美，使其象一只报春的轻燕，飞进千家万户，为 你带来佳音。

求职信书写格式2

　　下面按五段的书写格式介绍一下写作要点：

　　第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

　　第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

　　第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地**第二段的内容。如果可能的话，量化这些成就。

　　第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ，或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们，商谈下一步进程。

　　第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

求职信书写格式3

　　一封完整的求职信可以从四个方面入手：

　　一、开头

　　开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。

　　例如： a：获知贵公司20xx年10月__日在_____报上招聘_______的信息，特寄上简历敬请斟酌。

　　二、推销自己

　　信的第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是满足公司需要的才能。 但注意用词要恰当，不能夸大其词。

　　三、联系方式写清楚

　　在求职信中写明你的联系方式，最好是手机号。并表明你希望迅速得到回音。

　　四、收尾

　　感谢他们阅读并考虑你的应聘。

　　写求职信时，有几点是一定要注意的：

　　求职信的篇幅不要太长，简明扼要就可以了。态度要诚恳，不需要任何豪言壮语，也不要使用任何华丽的词汇，只要让对方读来觉得亲切、自然、实实在在就可以了。

　　正文：求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业**―职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的'客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有? 其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的**水*、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历，较详细的个人简历应作为求职信的附录。

　　最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西，比如你应聘业务**一职，却在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”等与业务无关的性格特征，结果肯定是“**”。

商业信函书写格式3篇（扩展10）

——工作总结的书写格式

工作总结的书写格式1

　　总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

　　（一）基本情况。

　　1． 总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

　　2． 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3． 经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　今后的`打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等

　　（二）写好总结需要注意的问题

　　1． 一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

　　2． 条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。

　　3． 要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。