外贸代理进口流程

外贸代理进口流程

进出口公司:

1. 进出口公司与工厂谈妥代理费用(视合同金额而定,代理费在0.8‰-1%的出口额之间,退税归工厂),并签订进出口代理协议;

2. 进出口公司将公司的美元账户信息和形式发票模板提供给工厂,工厂做形式发票给国外客人,客人安排汇款到进出口公司的'外汇账户,最好让客人把银行付款水单邮件/传真过来(这样就可以知道客人到底付了没有,也能知道金额和付款时间)。进出口公司会让财务留意收汇,通常2-4天到账;

3. 美元外汇到帐后,进出口公司会即时通知工厂,告知收汇金额和汇率;

4. 工厂安排生产,备货,并告知进出口公司预计的发货日期,以便进出口公司提前10天订舱,并做订舱委托书给货代;

5. 报关资料:发货前2-3天,进出口公司会准备报关资料(商业发票、装箱单、报关单、报关委托书),此时需要工厂提供详细的货物信息(品名、HS编码、美元单价、体积和毛净重等),进出口公司将制作好的报关资料寄给货代公司。

6. 送货/装柜:工厂按照货代要求的进仓时间及时送货到港口仓库,或者集装箱到工厂装柜,进出口公司在和货代确定船期之后,会告知工厂送仓/装柜的日期;

7. 提单确认:装柜后,货代会把提单确认件发给进出口公司,进出口公司会和工厂仔细核对客人名称、地址、联系方式,货物名称、数量等信息是否有误,正确的话,提单就按照这个确认件签发;

8. 报关结束第二天,进出口公司会向货代要预录单和货代费用确认,然后依照预录单做开票资料,然后发给工厂;货代费用经过工厂确认后付款给货代。

9. 一般船开后4-6天,货代会把提单COPY件发给进出口公司,进出口公司会把提单COPY件连同产地证和箱单、发票发给工厂;

10.工厂将提单COPY等结汇单据件发给国外客人确认,并催讨余款;

11.清关资料:进出口公司在收到国外客人的全额货款之后,会准备客人的清关资料(发票、箱单、提单、产地证等),并在征得工厂同意之后,通过国际快递寄给客人,或者做提单电放,进出口公司也会把相应的资料扫描件发给工厂留底;

12.工厂将增值税发票和盖章合同一起寄还给进出口公司;

13.进出口公司在收到增值税发票和正本合同后,安排财务科给工厂支付人民币余款。

14.结算:进出口公司会在国外收汇齐全、支付工厂货款之后一周内,核算工厂的退税,并将这笔金额一次性支付给工厂(备注:1.需要扣除4个月的退税利息,因为进出口公司需垫资3-4个月的退税;2.工厂需提供相关发票,如货运发票等)。

15.一般出口一个月后,进出口公司会向货代催讨退单,这笔业务如期结束。

退税=(工厂人民币出厂含税价/1.17)*退税率

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