行政专员都有什么岗位职责要求（精选28篇）

行政专员都有什么岗位职责要求 篇1

　　1. 负责公司领导安排的工作;

　　2. 负责公司对外事宜的沟通;

　　3. 负责办公室日常行政工作;

　　4. 负责公司财务助理工作;

　　5. 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇2

　　1.作为项目团队行政工作的服务者，远程对接项目组行政工作的管理

　　2.负责所分管项目组办公用品采购，并负责所有项目采购问题汇总和整体审核

　　3. 负责所分管项目组考勤的统计与核对，及时登记到公司考勤汇总表，并将异常考勤问题及时反馈考勤统筹人

　　4.负责所分管项目的差旅报销预审工作，并将问题汇总差旅统筹人

　　5.负责分管项目的线上酒店预订、续订工作，机票预订、火车票流程审批，更新汇总表

　　6. 根据公司制度做好分管项目的预算，配合汇总统计到差旅统筹人

　　7.负责所分管项目组的月度绩效统计工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇3

　　1、负责总机电话接听、咨询和转接;

　　2、负责来访客人的登记、咨询和接待;

　　3、负责会议室的使用安排与日常管理;

　　4、负责通讯录的修改、更新和维护;

　　5、负责信件、报刊的分发，报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;

　　6、负责新入职、离职人员信息处理，识别卡发放与回收;

　　7、负责物业备案手续办理;

　　8、完成领导交代的其他临时性工作

行政专员都有什么岗位职责要求 篇4

　　1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购，库存管理，现金账管理。

　　2、负责客户来访接待，面试人员接待;起草、传达行政通知，客户资料登记、归档。

　　3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

　　4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

　　5、预订国际及国内机票、酒店，购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

　　6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位，管理监督保洁阿姨工作。

　　7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

　　8、每月月初10号前整理月度考勤;

　　9、管理工人宿舍;人员安排，寻找房源，签订合同、支付房租。

　　10、月结费用的支付安排。例：快递费，网络电话费，机票酒店费等。

　　11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇5

　　1、负责部门行政后勤类相关工作，处理部门一些日常行政事务，配合上级做好行政方面的工作;

　　2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

　　3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

　　4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇6

　　1、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、;

　　3、负责考勤，内部员工档案的建立与管理;

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

　　5、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;

　　6、负责资产配置的管理工作，包括清点、维护、登记;

　　7、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

　　9、完成领导交办的其他任务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇7

　　(1)组织办好会议接待等各项活动，协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

　　(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

　　(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;

　　(4)负责公司员工考勤，运用各种招聘资源渠道，完成人员配备

　　(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

　　(6)完成领导交办的临时性工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇8

　　1、负责校区的行政专员管理工作;

　　2、负责培训各校区现有和新入职行政专员;

　　3、监督、巡查管理各校区行政专员工作;

　　4、负责校区总部行政工作及制度的宣传和贯彻。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇9

　　制定和完善行政部相关管理制度;

　　拟定部门费用和项目费用，控制费用开支;

　　负责公司的行政事务工作统筹与规划;

　　负责公司各类活动、年会、商务接待的组织与运营;

　　行政业务各类数据的汇总和分析;

　　业务流程的梳理、规范、优化、创新;

　　上级领导安排的其他业务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇10

　　(1)缴费与训练协议管理

　　·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理，严格遵守财务制度及流程。

　　·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。

　　·负责训练协议的签署，严格遵照协议管理制度。

　　·负责会员卡的刷卡校对，并核准教务软件。

　　(2)行政后勤

　　·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。

　　·负责前台接待工作及茶水间管理，对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。

　　·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。

　　·对中心校容校貌，日常卫生的监管与维护，动态宣传栏的跟新与维护负全责。

　　·负责校区内媒体定时播放，会议、活动及讲座的现场支持。

　　·负责校区中午值日的安排与监督。

　　·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚

　　(3)报表管理

　　·负责任课教师日授课人次的核准与记录。

　　·负责日收费记录表的登记与核对。

　　·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。

　　(4)教学辅助

　　·负责每日学员上课签到工作。

　　·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。

　　(5)人事管理

　　·规范化建立校区人事档案，负责劳动合同及培训期协议的签署，定期更新员工通讯录。

　　·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。

　　·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇11

　　、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理;

　　2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排;

　　3、负责总部园区的后勤保障管理;

　　4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设;

　　5、负责集团层面行政费用规划及结算处理;

　　6、负责行政服务中心团队日常管理工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇12

　　1.主持办公室日常工作，负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

　　2.贯彻落实各项规章制度，确保行政管理工作规范有序;

　　3.负责接待来访人员等工作;

　　4.保管公章，审核及出具介绍信、证明文件;

　　5.车辆的登记、管理工作;

　　6.完成领导交办的其他工作;

行政专员都有什么岗位职责要求 篇13

　　1、负责招聘邀约、面试培训、办理新员工入职与离职相关的工作;

　　2、日常考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

　　3、负责日常人事工作数据统计汇总;

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，并不断完善绩效管理体系;

　　5、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;

　　6、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

　　7、负责公司人力资源信息的上传下达工作，拟写相关文件;

　　8、协助领导交办的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇14

　　1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

　　2、根据公司发展需要，提供并优化人事、行政管理及发展建议

　　3、实施人事行政具体业务，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

　　4、落实具体招聘工作，维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

　　5、组织各类员工培训;

　　6、配合人力资源经理开展绩效考核管理，制定绩效管理制度，设计考核内容、指标，并进行考核;

　　7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策，并规避用工风险，处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇15

　　1、负责投标文件的编制，整体投标文件的排版，打印、复印、装订等工作，并按照规定如期完成标书的制作工作;

　　2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;

　　3、负责日常行政事务性工作，办公用品管理，后勤工作等。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇16

　　1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

　　2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

　　3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

　　4、采购及报销单据的审核;

　　5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

　　6、工作围绕提高员工整体素质，建立企业精神文化;

　　7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等)，并发掘不同的招聘渠道;

　　8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

　　9、善于观察并发现问题，给到有效的建议;

　　10、善于用人，管人，应人适岗，做好日常员工关系维护;

　　11、统筹部门、工厂的人员架构，修订等;

　　12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

　　13、档案资料的保管和信息更新等，任务的追踪;

　　14、文具、固定资产的盘点与台账建立，更新;

　　15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

行政专员都有什么岗位职责要求 篇17

　　1、负责公司前台来访人员的登记、接待和引见，电话接听、信息记录及转达工作;

　　2、负责行政后勤类相关工作(含考勤、物品采购与发放、办公环境维护、后勤保障等);

　　3、协助员工活动、企业文化建设工作，包括下午茶、团建、生日会、公司庆典、年会等;

　　4、协助办理员工入、离职、转正、续约等人事手续，各类档案资料管理;

　　5、上级领导交办的其他事项。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇18

　　1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程，贯彻执行并持续优化;

　　2、统筹公司日常行政事务，包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

　　3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布，跟进上传下达，保障公司信息发布的明确度和及时性;

　　4、负责企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

　　5、上级交代的其他事项等

行政专员都有什么岗位职责要求 篇19

　　1、企业文化建设：围绕企业以人为本的核心价值观，提升员工的企业归属感;

　　2、招聘：协同招聘专员开展各部门的招聘需求;

　　3、培训：协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;

　　4、流程梳理：以业务需求为导向，优化人力行政的各项工作流程;

　　5、行政支撑：协助人力行政专员完成行政后勤工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇20

　　1. 根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

　　2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

　　3. 制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控;

　　4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

　　5. 负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜;

　　6. 负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理;

　　7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

　　8. 负责员工后勤保障，提升员工满意度;

　　9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

　　10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇21

　　1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持，对接集团信息化管理相关事务;

　　2、熟悉OA系统流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;

　　3、负责办公网络规划与日常安全维护;

　　4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;

　　6、负责区域平台日常行政事务的管理，其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;

　　7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

　　8、负责公司工商设立、变更等相关事项。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇22

　　1.OA系统的维护、流程优化升级;

　　2.公司相关资质证照、专利管理工作;

　　3.公司各项行政规章制度的推行，执行与追踪;

　　4.负责办公室安保管理、消防安全工作，保证公司人员、财产安全;

　　5.负责行政类通知的拟定、发布、跟踪落实以及会务管理;

　　6.领导安排的其他事务。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇23

　　1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障，包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待，办公区域及环境的日常维护等;

　　2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议，及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系，收集对公司的意见和要求;

　　3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

　　4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送，管理公司印信、文印;

　　5、 负责公司年度工作总结和工作计划的起草;

　　6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作，做好各种材料的准备，必要时及时整理会议纪要;

　　7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

　　8、 负责公司合同的归档管理工作;

　　9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员都有什么岗位职责要求 篇24

　　1、销售合同的审核以及内部流程的控制;

　　2、作为销售前端与后台的联接枢纽，为区域销售人员提供支持;

　　3、汇总各类销售数据并统计分析，汇报给区域销售经理;

　　4、销售团队激励短信的撰写和发布。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇25

　　1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;

　　2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;

　　3、对客户的相关信息进行收集与管理;

　　4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;

　　5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;

行政专员都有什么岗位职责要求 篇26

　　1、负责公司日常接待、办公区域的后勤服务工作、负责员工考勤管理工作;

　　2、负责各种行政费用的控制及报销、审核等工作;

　　3、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力;

　　4、负责公司固定资产及低值易耗品的管理工作(包括采购工作合理性、准确性)

　　5、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类外联活动。

　　6、负责公司办公用品的管理及行政经理安排的其他工作。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇27

　　1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

　　2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排，住宿安排等工作;

　　3、负责协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

　　4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

行政专员都有什么岗位职责要求 篇28

　　1、协助公司决策层制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;

　　2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;

　　3、协助建立有效的组织机构，牵头制定与完善各部门及岗位职能;

　　4、组织制定完善公司各项管理制度;

　　5、建立和优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

　　6、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

　　7、建立和优化公司培训体系，负责公司全员的职前和在职培训;

　　8、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系;