关于我国会计电算化的现状论文

关于我国会计电算化的现状论文

  随着我国会计电算化的发展,优势和缺点也是越来越明显了。下面是小编为你整理的我国会计电算化的现状论文篇,希望对你有帮助。

  我国会计电算化的现状论文篇1

  浅谈我国会计电算化现状

  摘要:我国的会计电算化事业已有了一定的基础,取得了可喜的成绩,但由于种种原因还存在一定的问题,制约着其发展,本文分析了这些原因,并提出了一些针对措施。

  经过近20年的发展历程,我国的会计电算化事业已经取得了长足的发展。随着我国社会经济的发展和科技进步,越来越多企业已经认识到会计电算化的重要性,会计电算化的企业覆盖面和升级率在急速扩大。而另一方面随着会计电算化的普及,会计电算化软件在安全、稳定前提下,软件功能也在不断扩大。可以说,在经济贸易全球化的今天,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记帐的基本方式。会计电算化推动了企业财会管理手段的现代化,加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各方面工作。

  但是,我国会计电算化事业的发展中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。主要表现在以下几个方面:

  一、首先,人们对电算化的认识不到位。

  在电算化起步比较晚的中国,人们的观念还没有充分认识到电算化的意义及重要性。特别是在未实施会计电算化的中小型企业,不实行会计电算化的主要原因不单纯是经费短缺,更主要的是企业领导缺乏对会计电算化的正确认识。

  二、会计软件的局限性限制了我国电算化事业的发展。

  首先,多数会计电算化软件偏核算轻管理。会计电算化将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,并且可以把主要的精力放在加强财务管理方面。但我国大部分单位只重视报账,忽视管理,使用会计软件的总账、工资、固定资产、报表等核算内容较多,至使会计软件开发商提供的具备管理型功能的成本核算、预算、分析等模块,内容设计过于简单,功能有够不全面,限制了电算化的管理功能。

  其次,目前市场上的会计软件其通用性普遍较差。大部分会计电算化软件系统初始化工作量较大,系统体积庞大,企业难以针对自己的需要选择完全适合的功能,为了解决这一问题,有可能会从不同软件公司选择合适的模块,而不同的公司生产的会计软件又不能做到无缝对接,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,更不能与企业内其它管理子系统,如人事系统集成融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

  再次,数据的安全性和保密性没有保障。对于企业来说,财务数据是企业的秘密,关系着企业的生存与发展。而有些软件所谓的加密,只是对软件本身的加密,目的是为了防止盗版,不能真正做到会计数据的安全保密,系统一旦出现问题,如病毒,或者其他意外情况,很难保证不会泄漏。

  三、会计电算化不能实现信息资源的完全共享。

  我国目前电算化仅限于会计系统,而在企业内部,会计信息与其他部门的信息是紧密相关的,如人事信息涉及到会计上的工资核算,业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算,凡此种种,各部门的信息发生变化随时都会引起会计核算数据的变化,而我国的会计软件极少有能“真正”做到“事件驱动”系统的',往往是各部门用不同的软件进行各自的管理活动,不能实现数据的及时更新和共享,这不仅是人力和财力上的浪费,更严重的是它增加了数据的差错率,降低了会计信息利用的实效性,影响了会计电算化的发展。

  四、会计电算化工作人员的业务水平有待提高。

  电算化不仅要求工作人员熟练掌握会计专业知识,而且要具有相当水平的计算机专业技能,如软硬件维护。但目前大多数的企业会计人才青黄不接,熟练操作会计核算的老一代的会计人员不精通计算机,新的财会人员没有足够的实践经验应对日益复杂的账务处理,即使通过会计电算化资格考试也只是掌握应对考试的小部分内容,一旦遇到超范围的问题,还是束手无策,只能与软件维护人员共同解决,而维护人员又基本是只懂计算机,不懂财务,双方不能很好地配合,这也成了制约电算化发展的原因之一。

  推进我国会计电算化向更高水准和更深层次发展应采取以下主要举措:

  1. 更新观念,加强认识。 企业领导要树立市场观念、竞争观念,重视会计电算化。即使已经实现会计电算化的企业,也应适应网络的发展、电子商务兴起的新形势,结合一些先进的管理理念和现代化方法,对现有会计电算化系统进行更新。

  2. 用法律手段来统一和规范会计软件标准,提高会计软件质量。我国的会计电算化软件由于缺乏统一的国家标准,致使不同的软件开发商生产的软件品种多、软件数据格式及模块划分不一致、数据接口不兼容、质量参差不齐,应通过规范软件标准、加强软件质量管理和强化商家售后服务,实现会计软件的标准化,电算化软件的各个模块划分统一,并生产成“标准件”,可以实现不同软件的无缝对接,以提高会计软件的质量。

  3. 提高开发人员和会计人员的综合素质。会计电算化工作的关键是应用,会计电算化要得到全面的发展,必须走全员化的道路。对软件开发企业来说,产品的市场化程度关键取决于软件开发人员素质和大型系统软件的实施力量,培养和造就一批精通财会和计算机业务的双栖人才至关重要。

  4. 实现我国会计电算化由“核算型”向“管理型”的转变。财务信息作为企业经济活动的综合反映,使得财会管理必然成为企业管理的核心,因此,实现企业管理现代化必须大力推进和发展会计电算化。现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,必须在企业内部建立以财务为中心的“企业资源计划管理系统”(ERP)。

  5. 会计软件开发走国际化的道路。目前国际会计软件具有的特点是:支持多种语言、支持比较会计、全面实现网络化管理、软件各模块高度集成、全新架构管理型会计等。为了能在激烈的市场竞争中生存,国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也必须与国际接轨。会计软件开发企业应注意全面考虑产品的开发性,如软件支撑环境(如操作系统和数据库类型)、开发方法和工具、软件结构、网络技术等,使软件能够跨多种平台运行、多语种支持,多种应用系统间能够实现数据交换等等,更好地为企业走向国际市场服务。

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  我国会计电算化的现状及发展趋势

  摘 要 随着信息化技术的改变,也促进了各行各业格局的更新。当今社会,信息化的发展推动了各个企业的发展,在信息化建设过程中,会计电算化就是其中的关键因素,会计信息起到的作用也非常的大,它可以促进企业管理者加强对企业的管理,同时还能够使得企业获得更大的经济利润,如今会计信息在极大程度上决定了一个企业能否正常的进行经营。本文通过对于会计电算化的概念与发展进程的分析,提出了提升会计电算化的对策,力求为现代企业的发展指明方向。

  关键词 会计电算化 发展趋势 现代企业

  一、会计电算化的概念

  我们将会计电算化定义为采用一些电子信息技术进行会计记账。也就是说用一些科学技术代替人工的手工记账等行为。会计电算化,这一计算机在会计中应用的代名词,是在1981年在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”上由王景新教授提出的。如今,会计电算化的事业铮铮向荣,这也使得电算化得到了发展。其设计到的范围也更加的广泛,不但包含了会计核算,还包含了会计管理等内容。现如今对会计电算化,大家也有着不同的看法。有些将会计电算化看作是企业采用电子数据处理系统的方法将会计信息进行处理;又有些人将会计电算化看作是通过电子数据对其进行处理,从而可以将会计数据收集加工,进行自动化的处理。现在大家潜意识里将会计电算化当成是一门与会计相关的学科,同时也将其当作会计一部分,在进行会计工作的时候将信息技术作为辅助,利用计算机进行各种会计工作。

  二、会计电算化的发展进程

  由于会计信息系统的结构等存在不同,现在我们可以将会计电算化的发展阶段主要分成以下几个阶段:

  第一阶段:1980年是会计电算化研究的根本起点,这时候已有了初步的理论。在这一阶段,起初进行的工作相当艰巨,由于这时候主要的应用单位几乎不太了解计算机相关技术,且对自己的业务也不太熟悉,因此他们也只能在不断的探索中寻找着新的出路。

  第二阶段:1985年到1990年,这时候是商品化会计软件正好进入开发时期。在这段时间内,新研究出来的商品化会计电算化的软件主要都是以计算机的方式进行,这样就能够有效地减少人力。我们将这样的软件称之为“核算型”软件,其主要的职能就是用来处理账务处理、工资核算等任务。这样一来各个模块可以独立存在,不过由于各模块是松散的,因此还是不能够避免数据的重复录入。

  第三阶段:也就是20世纪90年代中期商品化会计电算化软件逐渐走向完善的阶段。在起初首批对商品化会计电算化软件进行钻研的时候就已经有了一定的经验,这该过程中,进行了全局的设计,且做出了一定的改进,并将功能逐步进行完善。

  第四阶段:会计电算化软件进入企业管理信息系统发展阶段。在该时期当中,各种企业管理信息系统不断推陈出新,这样一来不但对解决财务问题有所帮助,同时还能实现企业对资金流、信息流等的进一步管理。

  三、提升会计电算化的对策

  (一)转变认识,加强观念

  会计电算化就是将现代的信息技术运用到实际的会计工作中,通过计算机对会计信息进行精密的分析,从而代替传统人工方法,这样就可以使得企业的利益向着最大化发展,进而推动会计工作的现代化进行。企业必须要知道今后要进行会计工作必然离不开会计电算化,这是目前信息社会发展的必然趋势。无论你是企业的领导者还是工作者,一定要清楚对会计电算化进行重视,要知道现在的会计电算化不单单只是核算方法出现的变革,更是会计工作本质发生了变化,这样的变化为会计人员减轻了不少的负担。

  (二)培养“复合型”人才

  和过时的手工会计技术相比,会计电算化内容更加丰富,同时对企业原先的会计从业人员设立了更高的门槛。对于中国这些企业公司来说这是一个紧迫的问题,企业要接受这场会计改革,主要是通过对公司原有的会计从业人员进行会计电算化理论知识学习,还应该对会计人员进行计算机操作的技能培训,适当的招聘一些会计电算化专业人才,来增强会计从业人员的整体水平,帮助企业开展会计电算化工作,同时促进企业的全面快速发展。

  (三)制定完备详尽的会计电算化内部管理制度

  一旦开展会计电算化工作,就需要在企业内部建立一套符合会计电算化工作特征的内部管理控制制度。优化会计电算化企业内部管理机制,既可以对电算化操作系统进行管理控制,还可以对操作权限的进行管理控制、对操作系统进行远程管理控制、电脑硬件软件的管理控制、计算机网络安全的管理控制、优化提升档案管理制度和内部审计管理制度。对于企业开展会计电算化工作,需要增强企业管理层的意识,提出高标准的要求来降低会计电算化带来的会计风险,这就需要企业能够制定科学合理的内部管理制度,防止风险的发生,从根源上保障会计信息的真实性与可靠性。

  四、总计与展望

  目前先进的会计电算化技术快速发展,已经成为多功能的信息核算技术应用、数据控制管理、相应软件开发、多元素的智能管理现代计算机技术。会计电算化技术是适应现代信息技术发展而创造的,是通过新颖的信息技术和对企业管理水平的认识,来增强企业全方面、立体化、深角度、较高质量的发展和促进企业信息化管理制度的全面发展。

  (作者单位为贵州省贸易經济学校)

  参考文献

  [1] 蒋祎迪.会计电算化的问题及对策[J].商业经济,2017(01).

  [2] 闫蕾.会计电算化的普及现状与问题研究——以烟草行业为例[J].现代商业,2016(34).

  [3] 吴迪,姜毅.会计电算化下的审计风险研究[J].经营管理者,2016(36).

  [4] 岳晓利.《会计电算化》课程教学的几点思考[J].农村经济与科技,2016(24).

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  我国会计电算化的现状与发展

  会计电算化应以适应社会主义市场经济改革与发展的思路及目标为依据,顺应网络时代的发展潮流。文章针对会计电算化过程中存在的一些问题提出了切实可行的应对措施,并就我国会计电算化发展的前景进行了探讨。

  会计电算化;现状;发展

  自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。

  一、我国会计电算化在发展进程中存在的问题

  (一)单位会计电算化管理制度不完善

  会计电算化工作的开展必须有与之相配套的包括人员管理、使用操作管理、维护管理、档案管理等各种管理及控制制度。目前有些单位却因会计电算化管理制度不完善而存在着这样那样的问题:在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,或岗位设置不完善,系统管理员、系统维护员为同一人;在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作;在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随意变动系统参数如系统运行环境原统账的套数等;在档案管理方面存在数据收集不及时,没有严格的档案调用规定甚至出现擅自复制文档现象等等。另外,单位制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计制度的要求考虑得过少。

  (二)会计原始凭证仍是纸张数据

  目前,大多数单位会计电算化工作中所采集的原始凭证都是纸张数据,而这些原始凭证在手工输入过程中有可能出现差错又未能审核出来,再者纸张凭证本身的真实性及信息的完整性也要打个问号。这些问题都是因原始凭证未能电子化而产生的。

  (三)缺乏复合型人才

  既懂会计学又懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题:会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。所以加快复合人才的培养工作已是迫在眉睫。

  (四)商品化软件与单位会计电算化存在着经济冲突

  一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,这种情况下或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,希望其能给予针对性的解决,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑,另外由于市场的作用,软件商的目光总会盯着有着丰厚利润的新用户,因此企业很难与软件商达成共识。

  (五)会计电算化信息资源不能共享

  很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。

  (六)会计电算化涉及范围的局限性

  目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据如原始凭证、记账凭证、账簿,再结合其他数据形成管理数据库,经过分析和计算后形成对企业经营管理有用的预测、决策依据。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。

  (七)电算化审计工作需要进一步加强

  各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术,大多采用手工方式操作。首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术;其次是审计软件开发速度慢;三是相关审计淮则的制定以及计算机审计实务工作滞后于经济形势。最后,由于电算化会计系统本身的脆弱性,如不可预计的环境灾害、计算机硬件或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等,都可能给系统造成无法估计的危害,也无疑给审计工作带来困难,加大了审计风险。

  (八)会计软件智能化问题

  企业的决策者们已不满足于财务软件提供的现有信息,企业的经营活动是一个动态的系统,其运行结果与系统内外的数不清的因素有关,特别是国家的经济政策、市场的即时变化,人们的消费心理对企业的决策有着很大的影响,但它们又是不可预测的,面对这样的情形,目前的电算化会计信息系统还无能为力。如何将这些因素对系统的影响降到最低,是提高决策支持系统智能的关键。随着管理会计电算化的发展,财务软件智能化必将提到议事日程上来。

  (九)网络环境下电算化系统的内部控制出现新问题

  1.难以避免非法侵扰:网络是一个开放的环境,在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的,因此网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,一旦发生将造成巨大的损失;

  2.电子商务给内部控制出难题:随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,但直到目前相应的技术和法规尚不完善,给系统的内部控制带来困难;

  3.内部稽核难度加大:企业可能会担心相关内部资料暴露于外,影响其竟争能力,稽核技术复杂,会计师必须具备复杂电脑资料处理能力以胜任此项工作;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本;

  4.网络环境下无形资产转移难以控制:实务经济形态中的各种有形资产是一种静态资产,只有借助外界的力量才能转移。但无形资产是一种动态资产,如人力资产的转移无须借助外界的力量,只在利益的驱使下便可发生。


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