日记写作基础知识1

　　1、备忘式日记

　　这类日记往往以十分简略的文字，对日常事例作个记载、以备需要时查看。鲁迅先生的日记大都是这种备忘式的日记。

　　例文

　　一二一九三五年八月三十日

　　三十日‘晴。下午往生活书店付译稿，并买《表》十五本，共泉(钱)四元二角。至北新书局访李小峰。至商务印书馆访三弟。同往冠生园午饭。午后得何自涛信。下午青曲来并赠果脯四合，赠以书籍四种。

　　(选自《鲁迅日记》下卷第966页)

　　2、感想式日记

　　这类日记多是记录自己的学习心得，或是对周围事物的认识、看法或评价。像雷锋日记就是感想式日记。

　　例文一九六一争十一片二十六日.

　　我学习了《*选集》一、二、三、四卷以后，感受最深的是、懂得了怎样做人，为谁活着……

　　我觉得要使直己活着，就是为了使别人过得更美好。

　　我要以黄继光、董存瑞、方志敏等同志为榜样，做一个热爱祖国、热爱人民，永远忠于*、忠于人民**事业的人。

　　(选自《雷锋日记》)

　　3、专题式日记

　　这类日记专门记述某一个内容。如实验日记、逐日记录实验情况;旅游日记，记叙旅游的所见、所闻、所感;学习日记，只记与学习有关的内容;活动日记、记录参加各项括动的事情;观察日记，一记录观察动物、植物的生长变化、特点、习性等。

　　像在自然课后，老师布置同学们完成的'观察黄豆发芽、生成的记录，就是观察日记，也属实验日记。

　　4、**式日记

　　这种类型的日记最多，即不固定哪一种方式，有事则简单记录改备忘、一有感则直抒胸臆.我们*时的日记就是**式日记。

日记写作基础知识扩展阅读

日记写作基础知识（扩展1）

——公文写作基础知识10篇

公文写作基础知识1

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识2

　　公文的概念和特点

　　公文即公务文件，是国家机关级其他社会** 在行使职权和实施管理的过程中形成有具有法定效用和规范格式的文件。特点有：

　　1. 作者的法定性；所谓的作者法定，就是指依据**和其他有关法律、章程成立的，并能以自己的名义行使职能**和担负一定的义务、任务的机关、**或**机关**的***。也就是说，*的机关、**机关、行政机关、人民团体、企事业单位及其他法定的社会**才有权制发公文。以***的名义发文，在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务，**他所在的机关来发文的。

　　2.效力的权威性；

　　3.内容的公务性；公文不管是别人代拟的还是**者自拟都只能是为了“公务活 动”而创制。

　　4.体式的规范性；

　　5.制发的程序性；公文制发程序一般包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、 登记、分发等步骤。

　　6.创制的时效性。

　　公文的分类

　　根据公文形成和作用的活动领域，分为通用公文和专用公文两类

　　根据公文机密程度，分为对外公开文件、限**公开文件、内部使用文件、秘密文件、机密文件、绝密文件六类。

　　根据公文行文方向，可分为上行文、*行文、下行文三类。函是最重要的*行文。 凡是没有隶属关系的，机关不分大小，级别不论上下，一律视为*行关系。

　　根据处理时限的要求，可分为*件、急件、特急件三类。

　　根据公文制发机关的性质，分为法规文件、行政文件、*的文件三类。

　　根据公文内容的性质和作用，分为规范性文件、**指导性文件、陈述呈请性文件、知照性文件、记录性文件。知照性文件是指机关单位发布的需要周知或遵守，以及各相关单位之间联系工作，**情况所使用的公文。

　　根据文件的发送目的，分为主送件、抄送件、批转件、转发件等。

　　根据公文来源分为两类：收文、发文。

　　公文的文种

　　据《办法》的规定，国家行政公文有13种，据《条例》规定学*的机关公文有14者，各分别是：

　　决定、通知、**、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、命令、**、通告、议案；

　　决定、通知、**、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、 决议、公报、指示、条例、规定。

　　公文的文体

　　是指公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采用的具体方法和特点，即 公文的表达方式和语体特征。应用文体的一般特点：实用性、严肃性、程式性。

　　在公文的写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主。

　　公文的行文规则

　　公文的行文关系是指发文机关与收文机关之间的公文来往关系。我国社 会**的管理机关可以分为三大类：

　　1.*机关：立法机关体系（自*及**会、省**及**会到乡镇人民 *）；行政机关体系（依次是**人民*即*，省、四大直辖市、各**区和港澳特别行政区*，市、地区、**州*，县级市、市辖区、县*，乡镇*）；司法机关本系（自最高人民**到乡镇司法机关）；其他行政机关（军事机关体系、*机关本系等）。

　　2.团体机关 **机关体系，这一机关体系实质上是我国社会的****核心；**青年团机关体系；全国**机关体系；全国妇女联合机关体系；其他群众性团体。

　　3.实体机关 事业单位机关，均由国家提供一定的经费，如学校和研究机构等机关；企业单位机关。一般实体机关纵向级别较少。

　　我国社会**机关及其部门、单体之间的**关系和行文关系有以下四种：

　　1.隶属关系，如国家教育部与各省、**区、直辖市教育厅（局）；

　　2.上级业务主管部门和下级业务部门之间具有业务上的指导关系。如*所属 各部、委、办之间、省人民*各厅（局）之间；

　　3.*行关系，同一系统的同级机关之间的关系，属于*行关系；

　　4.非隶属关系，非同一系统的机关之间，无论级别高低，既无**与被**关系， 又无上下级业务部门的指导关系，它们仅仅是一般性关系。或称为不相隶属关系，如省**与县人民*，省教育厅与县民政局。

公文写作基础知识3

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识4

　　倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。

　　【特点】

　　(一)倡议书的群众性

　　倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。

　　(二)倡议书对象的不确定性

　　倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。

　　(三)倡议书的公开性

　　倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

　　【格式及写法】

　　倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

　　(一)标题

　　倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。

　　(二)称呼

　　倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。

　　(三)正文

　　倡议书的内容需包括以下一些方面：

　　1.写倡议书的背景原因和目的

　　倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。

　　2.写明倡议的具体内容和要求

　　这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

　　倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。

　　(四)结尾

　　结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。

　　(五)落款

　　落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。

公文写作基础知识5

　　一、熟悉每个文种的例文

　　有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

　　二、熟悉公文的基本格式

　　公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

　　三、注意特殊用语

　　公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

　　四、注意语言风格

　　许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是**式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“**”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

公文写作基础知识6

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识7

　　一、计划文书的种类与作用

　　计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

　　计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

　　二、计划文书的基本特点

　　写计划一类的文书，必须了解其基本特点：

　　1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

　　2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

　　3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真**研究，落笔慎重，防止失误。

　　4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入**，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的**，不是纯主观的产物。

　　三、计划文书的一般写法

　　计划文书的结构，大体可分为：

　　标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡20××年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20××年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

　　正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

　　第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

　　第二部分，任务(含指标)。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水*，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

　　上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

　　第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

　　第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

　　计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

　　四、写计划文书应注意三点

　　1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

　　2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

　　3、使用朴实的语言。计划文书与总结、**报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

公文写作基础知识8

　　1.概述

　　命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是**性的**与指挥文件。

　　命令常用于国家最高**机关或*元首根据国家最高**机关的决定，颁布**、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的**性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布**的任免、奖惩。

　　*的**机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或***机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

　　2.写作要求

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或***的职务。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达**机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

　　3.例文

　　********令(第351号)

　　《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日*第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!

公文写作基础知识9

　　公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

　　版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“*〔20xx〕5号”。

　　版头六要素

　　版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和*行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。

　　主体

　　公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。

　　主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关**”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。

　　附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用*数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

　　附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。

　　版记

　　版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。

　　对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。

公文写作基础知识10

　　一、公文概述

　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

　　公文是***、国家机关、企业、事业、团体、学校等在*务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达**法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

　　写作公文不能离开**和法律，必须符合*和*的方针、**和法规、法律。只有不断提高公文写作水*，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

　　根据****1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤**、通告;⑥通知;⑦**;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据*******1996年5月印发的《**机关公文处理条例》规定，我国现行的各级*的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥**;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

　　以上两个文件是*政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

　　公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

　　二、公文的格式与要素〖ht〖kh*3/4公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

　　公文的格式要素一般包括：

　　(一)发文机关(版头)

　　发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级*、*各部门、上级*部门与下级*可以联合行文，各级*及其部门与同级**、**、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

　　版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种：

　　1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民*文件”、“浙江省人事厅文件”。

　　2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民*(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

　　3、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。

　　至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。

　　(二)公文份号 〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用*数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

　　(三)秘密等级 〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《********守国家秘密法》及其《实施细则》、**和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”，“”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。

　　(四)紧急程度

　　紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

　　(五)发文字号 〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如*1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。

　　(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政**名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职***签发。

　　(七)标题

　　公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

　　公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如，《*关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“*”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

　　拟写公文标题时，应特别注意以下几点：

　　1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《*批转国家土地管理局关于部分地方*越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

　　2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，某市人民*对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。

　　3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。

　　4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双*行形或三*行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

　　5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：

　　*关于依靠科技振兴农业

　　(八)主送机关

　　加强农业科技成果推广工作的决定

　　主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

　　确定主送机关应注意：

　　1、*各部门应根据本级*授权和职权规定，方可对下一级人民*直接行文。

　　2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。受双重**的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除**直接交办的事项外，请示不得直接送**者个人。

　　3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。

　　4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民*普发文件，主送机关写为“各市、县人民*，各地区行政公署，省*直属各单位”。

　　(九)正文

　　正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。(写法见后)

　　(十)附件

　　附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

　　(十一)印章

　　印章是机关**的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政**名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。 *的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

　　(十二)成文时间

　　一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。联合行文的成文时间，以最后签发机关***的签发时间为准。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。

　　(十三)附注 〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

　　(十四)主题词 〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《*关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。

　　(十五)抄送机关

　　民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等**行细实线内。

　　(十六)印发机关和时间

　　印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。

　　以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。

　　三、公文正文的写作方法

　　草拟公文正文必须符合以下要求：

　　(一)符合国家的法律、法规、规章，符合*和国家的方针、**及有关规定。如提出新的**规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

　　(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

　　(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。

　　(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用*数字。

　　(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

　　(六)公文中应使用国家法定计量单位。

　　(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

　　(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

　　(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。

　　公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、说理表明目的。

　　公文的行文分上行文、*行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

　　(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

　　(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请**机关或请上级对下一步做法给予指示。

　　(三)向*级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

　　(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

　　(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

　　通过叙事、说理来表明目的，就是要深入**，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合**、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

　　第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

　　简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。 确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、**。

　　条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(**学上称为“导语”，亦即*古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正**到纲举目张，条理分明。

日记写作基础知识（扩展2）

——公文写作基础知识10篇

公文写作基础知识1

　　文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。

　　文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、**讲话、**发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：***文件、*文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。

　　至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。

　　从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。

　　“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而**法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。

　　汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。

　　“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾**的**张角等人**强大，可能聚众起事，但州郡**只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。

　　“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。**三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。

公文写作基础知识2

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识3

　　第一章公文的基础知识

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的种类？

　　1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

　　2《**机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、**、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

　　通知、**、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2规范作用3计划作用4**作用5协调作用6**作用7协调作用8联系作用9凭证作用

　　第二章公文撰写方法

　　一、总结

　　1.怎样撰写总结

　　总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

　　2、总结的分类

　　总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

　　3、总结的文章结构

　　①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

　　②开头，即情况概述。

　　③主体，即经验体会。

　　④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

　　4、撰写总结要注意以下四点：

　　①收集和占有材料

　　②实事求是，一分为二

　　③围绕中心，突出重点

　　④叙议结合，语言简朴

　　二、计划

　　1、怎样撰写计划

　　计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

　　2、计划分类

　　按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

　　3、计划的文章结构

　　①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

　　②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。

　　③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

　　④结束语

　　4、撰写计划要注意以下三点：

　　①从实际出发，量力而行

　　②计划中的目标、任务、指标等要写明确

　　③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

　　三、请示

　　1、怎样撰写请示

　　请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

　　2、请示的分类

　　请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

　　3、请示的文章结构

　　①标题：要准确点出请示事项。

　　②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

　　③正文：

　　请示缘由

　　请示事项

　　结束语

　　落款

　　4、撰写请示要注意以下三点：

　　①不越级请示

　　②不多头请示

　　③要一文一事

　　四、报告

　　1、怎样撰写报告

　　报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

　　2、报告的文章结构

　　①标题：要准确点出报告事项。

　　②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项

　　④结尾

　　五、会议纪要

　　1、怎样撰写会议纪要

　　会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

　　2、会议纪要的分类

　　会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

　　3、会议纪要的文章结构

　　①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

　　②正文：

　　③总结部分

　　④分述部分

　　⑤结尾

　　六、述职报告

　　1、怎样撰写述职报告

　　述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级**及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是**考核过程中普遍使用的一种事务文书。

　　2、述职报告的文章架构

　　①标题

　　②称谓

　　③正文：

　　④开头部分

　　⑤主体部分

　　⑥结尾

　　⑦落款

　　3、撰写述职报告要注意以下两点：

　　①实事求是

　　②语言要恰当、得体

　　第三章公文写作技巧

　　一、公文写作的基本套路

　　公文写作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、为什么

　　3、怎么办

　　即：提出问题――分析问题――解决问题

　　二、要养成打腹稿的习惯

　　打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

　　1、正确领会**意图

　　2、拟定写作提纲

　　三、公文写作怎样收集材料

　　公文材料是公文写作的物资基础

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、点上的和面上的

　　4、直接的和间接的

　　四、熟记公文的结构

　　从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

　　开头――主体――结尾

　　五、公文开头的几种写法

　　公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

　　1、根据式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、时间式

　　6、事实式

　　六、公文结尾的几种写法

　　结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

　　1、总结式

　　2、展望式

　　3、号召式

　　4、要求式

　　5、特定式

　　第四章公司行政公文处理常识

　　一、行政公文管理和制发的责任单位

　　公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和*行公文进行审核和管理，从**、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文标题中除法规、规章**类名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

　　4、成文日期以负责人签发的日期为准。

　　三、发文办理

　　发文办理是指公司名义**公文的全过程，即：

　　草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

　　※必须明确的几个问题：

　　1.引用公文应先引标题，后引发文字号

　　2.公文结构层次序数

　　3.应当适用国家法定计量单位

　　4、公文中的数字

　　5、拟制公文

　　6、装订要求

　　7、公文的版面要求

公文写作基础知识4

　　一、熟悉每个文种的例文

　　有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

　　二、熟悉公文的基本格式

　　公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

　　三、注意特殊用语

　　公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

　　四、注意语言风格

　　许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是**式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“**”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

公文写作基础知识5

　　第一章公文的基础知识

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的种类？

　　1、《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

　　2、《**机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、**、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。

　　3、企业常用应用文

　　通知、**、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2规范作用3计划作用4**作用5协调作用6**作用7协调作用8联系作用9凭证作用

　　第二章公文撰写方法

　　一、总结

　　1.怎样撰写总结

　　总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

　　2、总结的分类

　　总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

　　3、总结的文章结构

　　①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

　　②开头，即情况概述。

　　③主体，即经验体会。

　　④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

　　4、撰写总结要注意以下四点：

　　①收集和占有材料

　　②实事求是，一分为二

　　③围绕中心，突出重点

　　④叙议结合，语言简朴

　　二、计划

　　1、怎样撰写计划

　　计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

　　2、计划分类

　　按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

　　3、计划的文章结构

　　①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

　　②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。

　　③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

　　④结束语

　　4、撰写计划要注意以下三点：

　　①从实际出发，量力而行

　　②计划中的目标、任务、指标等要写明确

　　③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

　　三、请示

　　1、怎样撰写请示

　　请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

　　2、请示的分类

　　请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

　　3、请示的文章结构

　　①标题：要准确点出请示事项。

　　②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

　　③正文：

　　请示缘由

　　请示事项

　　结束语

　　落款

　　4、撰写请示要注意以下三点：

　　①不越级请示

　　②不多头请示

　　③要一文一事

　　四、报告

　　1、怎样撰写报告

　　报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

　　2、报告的文章结构

　　①标题：要准确点出报告事项。

　　②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。

　　③报告事项

　　④结尾

　　五、会议纪要

　　1、怎样撰写会议纪要

　　会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

　　2、会议纪要的分类

　　会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

　　3、会议纪要的文章结构

　　①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

　　②正文：

　　③总结部分

　　④分述部分

　　⑤结尾

　　六、述职报告

　　1、怎样撰写述职报告

　　述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级**及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是**考核过程中普遍使用的一种事务文书。

　　2、述职报告的文章架构

　　①标题

　　②称谓

　　③正文：

　　④开头部分

　　⑤主体部分

　　⑥结尾

　　⑦落款

　　3、撰写述职报告要注意以下两点：

　　①实事求是

　　②语言要恰当、得体

　　第三章公文写作技巧

　　一、公文写作的基本套路

　　公文写作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、为什么

　　3、怎么办

　　即：提出问题――分析问题――解决问题

　　二、要养成打腹稿的习惯

　　打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

　　1、正确领会**意图

　　2、拟定写作提纲

　　三、公文写作怎样收集材料

　　公文材料是公文写作的物资基础

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、点上的和面上的

　　4、直接的和间接的

　　四、熟记公文的结构

　　从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

　　开头――主体――结尾

　　五、公文开头的几种写法

　　公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

　　1、根据式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、时间式

　　6、事实式

　　六、公文结尾的几种写法

　　结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

　　1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文处理常识

　　一、行政公文管理和制发的责任单位

　　公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和*行公文进行审核和管理，从**、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文标题中除法规、规章**类名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

　　4、成文日期以负责人签发的日期为准。

　　三、发文办理

　　发文办理是指公司名义**公文的全过程，即：

　　草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

　　※必须明确的几个问题：

　　1.引用公文应先引标题，后引发文字号

　　2.公文结构层次序数

　　3.应当适用国家法定计量单位

　　4、公文中的数字

　　5、拟制公文

　　6、装订要求

　　7、公文的版面要求

公文写作基础知识6

　　1.概述

　　命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是**性的**与指挥文件。

　　命令常用于国家最高**机关或*元首根据国家最高**机关的决定，颁布**、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的**性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布**的任免、奖惩。

　　*的**机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或***机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

　　2.写作要求

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或***的职务。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达**机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

　　3.例文

　　********令(第351号)

　　《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日*第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!

公文写作基础知识7

　　一、公文基本结构形式

　　古人讲“设文之体有常，变文之数无方”，公文结构形式虽然千变万化，但总体上说还是有一定规律可循的。现常用的结构形式主要有三种：

　　一是并列式。即文章的各个层次(小标题)之间为并列关系。这种形式一般是根据主题的不同侧面来安排的，它要求各个层次必须角度一致，轻重相当，互不交叉，相互间又有内在联系。按照这种形式写出来的材料具有工整明快、条目清晰的特点，其适用范围比较宽泛，尤以报告、简报、计划、总结居多。

　　二是递进式。即文章的各个层次之间为由表及里、由浅入深的进层关系，这种形式一般是按事物发展顺序和人们的认识规律来安排的，好处是主线清楚，内容展开自然有序，给人以道理越讲越深、思路越来越宽的感觉。写**讲话、工作方案和有些简报常采用这种形式。需要注意的是，这种形式层次排列位置是固定不变的，必须依次进层，不可跳跃或任意颠倒。

　　三是总分式。即文章层次之间为总括和分析的关系，有先总后分和先分后总两种用法。一般说来，总为概述或结论，分为表象或根据;总为分张目，分为总服务。这种结构式要求：总要总的得体，既高度概括又无空中楼阁之感;分要分的恰当，既具体生动，又无刀锛斧凿之痕。一般写**报告、工作总结、条例规章等常采用这种形式。

　　二、公文构思基本方法

　　公文构思方法依各人思维习惯不同而异，就政工类公文来说，下面几种构思方法似乎比较适用：

　　(一)推理立论法。就是围绕作者给定的主题，采用发散型思维方式和由一般到个别的演绎方法，对所涉及问题进行符合实际的逻辑推理，拟定出分论点和写作层次，然后再填充材料，完成构思。这样构思出来的文章立论准确，层次清楚，结构严谨，逻辑性强，有利于强化主题，增强文章的整体感。以一次局**《在全局基层**工作会议上的讲话》为例，构思脉络列表如表一。

　　(二)列举归纳法。就是围绕文章主题，先把所要写的内容不分大小、不分顺序地一一列举出来，然后进行从个别事实到一般性概念的归纳，该合并的合并，该归类的归类，整理出几个与主题直接相关、观点鲜明、包容性强的问题，编排好顺序。在此基础上，因事立意，因事设题，完成构思。这种方法形成的文章具有内容具体、生动实在、指导性和操作性较强的特点，较适用于会议纪要、计划总结等文体。这种构思方法运用的是聚合思维方式，其构思脉络与推理立论法正好相反，不再举例说明。

　　(三)抽丝剥茧法。有些公文是专就一个问题或一件事而写的，如专项工作方案、专题报告、专项总结等。对于这类公文的构思，就要抓住事物发展进程或时间顺序这条主线，由近及远，由浅入深，层层展开，根据文章表达需要，在主线的适当位置安排层次。这样写的好处在于脉络清楚，自然流畅，使人的思绪越来越开阔，有水到渠成的感觉。凡递进式公文，一般都适于这种方法构思。以一政工部门《实行双向责任制》为例，其构思脉络如表二。

　　三、应注意的几个问题

　　(一)领会意图。认真揣摩作者(发文机关)的指导思想和对文章内容的要求，了解发文根据和目的，明确要说清的事情和要解决的问题，从中提炼出主题，真正做到“意在笔先”。

　　(二)占有材料。要搞好**研究，广泛收集与主题相关的各种材料，做到既全面详尽，又真实可靠，给写作留有选择的余地。要把是否适应主题需要作为材料取舍的依据，并注意剔除有水分的材料，确保文章内容的可靠性。

　　(三)选好角度。“横看成岭侧成峰”，看任何事物都有个角度问题，写文章也不例外。要注意站在作者的角度、全局的角度、发展的角度观察问题，要具有前瞻性和战略性的眼光，小中见大，见事明理，透过现象看本质，善于从具体的事例中总结出带有普遍指导意义的东西，切忌就事论事。

　　(四)博采众议。有些文章内容较多、涉及面广，单靠一两个人构思难免疏漏。如果集中几名行家和熟悉情况的同志，进行集体讨论，互相启发，互为补充，共同议出写作提纲，往往能收到事半功倍的效果。实践体会，撰写**讲话和重要文件，这一点是非常必要的。

公文写作基础知识8

　　1.概述

　　命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是**性的**与指挥文件。

　　命令常用于国家最高**机关或*元首根据国家最高**机关的决定，颁布**、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的**性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布**的任免、奖惩。

　　*的**机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或***机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!

　　2.写作要求

　　命令通常由三部分构成：

　　(1)标题

　　直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或***的职务。

　　(2)正文

　　命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。

　　(3)签署

　　标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。

　　命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达**机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。

　　3.例文

　　********令(第351号)

　　《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日*第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!

* ***

　　xx年4月4日

公文写作基础知识9

　　一、公文概述

　　什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。

　　公文是***、国家机关、企业、事业、团体、学校等在*务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达**法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。

　　公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。

　　写作公文不能离开**和法律，必须符合*和*的方针、**和法规、法律。只有不断提高公文写作水*，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。

　　根据****1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤**、通告;⑥通知;⑦**;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 函; 12 会议纪要。 根据*******1996年5月印发的《**机关公文处理条例》规定，我国现行的各级*的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥**;⑦公报;⑧报告;⑨请示; 10 批复; 11 条例; 12 规定; 13 函; 14 会议纪要。

　　以上两个文件是*政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。

　　公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。

　　二、公文的格式与要素〖ht〖kh*3/4公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。

　　公文的格式要素一般包括：

　　(一)发文机关(版头)

　　发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级*、*各部门、上级*部门与下级*可以联合行文，各级*及其部门与同级**、**、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。

　　版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种：

　　1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民*文件”、“浙江省人事厅文件”。

　　2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民*(通知)”、“××市教育委员会(函)”。

　　3、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。

　　至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。

　　(二)公文份号 〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用*数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。

　　(三)秘密等级 〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《********守国家秘密法》及其《实施细则》、**和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”，“”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。

　　(四)紧急程度

　　紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。

　　(五)发文字号 〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文年度、发文顺序号三部分组成。其中发文年度用六角括号括入。如*1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。

　　(六)签发人签发人与签署不同。签署是某些需要以本机关行政**名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职***签发。

　　(七)标题

　　公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。

　　公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如，《*关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“*”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。

　　拟写公文标题时，应特别注意以下几点：

　　1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《*批转国家土地管理局关于部分地方*越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。

　　2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，某市人民*对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。

　　3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。

　　4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双*行形或三*行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。

　　5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：

　　*关于依靠科技振兴农业

　　(八)主送机关

　　加强农业科技成果推广工作的决定

　　主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。

　　确定主送机关应注意：

　　1、*各部门应根据本级*授权和职权规定，方可对下一级人民*直接行文。

　　2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。受双重**的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除**直接交办的事项外，请示不得直接送**者个人。

　　3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。

　　4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民*普发文件，主送机关写为“各市、县人民*，各地区行政公署，省*直属各单位”。

　　(九)正文

　　正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。(写法见后)

　　(十)附件

　　附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。

　　(十一)印章

　　印章是机关**的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政**名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。 *的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。

　　(十二)成文时间

　　一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。联合行文的成文时间，以最后签发机关***的签发时间为准。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。

　　(十三)附注 〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。

　　(十四)主题词 〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《*关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。

　　(十五)抄送机关

　　民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等**行细实线内。

　　(十六)印发机关和时间

　　印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。

　　以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。

　　三、公文正文的写作方法

　　草拟公文正文必须符合以下要求：

　　(一)符合国家的法律、法规、规章，符合*和国家的方针、**及有关规定。如提出新的**规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。

　　(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。

　　(三)人名、地名、数字、引文准确。时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。

　　(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用*数字。

　　(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。

　　(六)公文中应使用国家法定计量单位。

　　(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。

　　(八)用词准确、规范。使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。

　　(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。

　　公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、说理表明目的。

　　公文的行文分上行文、*行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：

　　(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。

　　(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请**机关或请上级对下一步做法给予指示。

　　(三)向*级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。

　　(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。

　　(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。

　　通过叙事、说理来表明目的，就是要深入**，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合**、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。

　　第二、文字表达简明、确切、条理清楚。

　　简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。 确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、**。

　　条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(**学上称为“导语”，亦即*古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正**到纲举目张，条理分明。

公文写作基础知识10

　　一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

　　不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。

　　公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来**。

　　公文材料的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。

　　划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

　　段落划分。就是我们*时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有**的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。

　　安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。

　　结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。”

　　安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。

　　那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。

日记写作基础知识（扩展3）

——写作基础知识：立意3篇

写作基础知识：立意1

　　立意，多义词。可以表达“打定主意”和“命题意思”两种含义并在不同语境中使用。 在文学艺术作品中，立意占有极重的分量。一件作品能不能成为传世佳作，往往就决定在立意上。

　　写作中的立意：

　　立意是一篇作品所确立的文意。它包括全文的`思想内容，作者的构思设想和写作意图及动机等，其概念的内涵要比主题宽泛的多。立意产生在写作之前。区别于立意，一般意义上所说的主题，就是指作品的中心思想和文章的中心论点及基本观点。主题没有立意的全部特征，立意大于主题，包含主题思想。有时，立意可以包含多重主题，如长篇小说之类大型作品。

　　美术中的立意：

　　*画术语。指画家对客观事物反复观察而获得丰富的主题思想。唐代王维说：“凡画山水，意在笔先。”张彦远也说：“意在笔先，画尽意在。”“骨气形似，皆本于立意。”立意有高低深浅之分。清代王原祁说：“如命意不高，眼光不到，虽渲染周致，终属隔膜。”

日记写作基础知识（扩展4）

——公文写作基础知识10篇

公文写作基础知识1

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识2

　　第一章公文的基础知识

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的种类？

　　1、《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

　　2、《**机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、**、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。

　　3、企业常用应用文

　　通知、**、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2规范作用3计划作用4**作用5协调作用6**作用7协调作用8联系作用9凭证作用

　　第二章公文撰写方法

　　一、总结

　　1.怎样撰写总结

　　总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

　　2、总结的分类

　　总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

　　3、总结的文章结构

　　①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

　　②开头，即情况概述。

　　③主体，即经验体会。

　　④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

　　4、撰写总结要注意以下四点：

　　①收集和占有材料

　　②实事求是，一分为二

　　③围绕中心，突出重点

　　④叙议结合，语言简朴

　　二、计划

　　1、怎样撰写计划

　　计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

　　2、计划分类

　　按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

　　3、计划的文章结构

　　①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

　　②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。

　　③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

　　④结束语

　　4、撰写计划要注意以下三点：

　　①从实际出发，量力而行

　　②计划中的目标、任务、指标等要写明确

　　③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

　　三、请示

　　1、怎样撰写请示

　　请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

　　2、请示的分类

　　请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

　　3、请示的文章结构

　　①标题：要准确点出请示事项。

　　②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

　　③正文：

　　请示缘由

　　请示事项

　　结束语

　　落款

　　4、撰写请示要注意以下三点：

　　①不越级请示

　　②不多头请示

　　③要一文一事

　　四、报告

　　1、怎样撰写报告

　　报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

　　2、报告的文章结构

　　①标题：要准确点出报告事项。

　　②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。

　　③报告事项

　　④结尾

　　五、会议纪要

　　1、怎样撰写会议纪要

　　会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

　　2、会议纪要的分类

　　会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

　　3、会议纪要的文章结构

　　①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

　　②正文：

　　③总结部分

　　④分述部分

　　⑤结尾

　　六、述职报告

　　1、怎样撰写述职报告

　　述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级**及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是**考核过程中普遍使用的一种事务文书。

　　2、述职报告的文章架构

　　①标题

　　②称谓

　　③正文：

　　④开头部分

　　⑤主体部分

　　⑥结尾

　　⑦落款

　　3、撰写述职报告要注意以下两点：

　　①实事求是

　　②语言要恰当、得体

　　第三章公文写作技巧

　　一、公文写作的基本套路

　　公文写作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、为什么

　　3、怎么办

　　即：提出问题――分析问题――解决问题

　　二、要养成打腹稿的习惯

　　打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

　　1、正确领会**意图

　　2、拟定写作提纲

　　三、公文写作怎样收集材料

　　公文材料是公文写作的物资基础

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、点上的和面上的

　　4、直接的和间接的

　　四、熟记公文的结构

　　从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

　　开头――主体――结尾

　　五、公文开头的几种写法

　　公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

　　1、根据式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、时间式

　　6、事实式

　　六、公文结尾的几种写法

　　结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

　　1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式

　　第四章公司行政公文处理常识

　　一、行政公文管理和制发的责任单位

　　公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和*行公文进行审核和管理，从**、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文标题中除法规、规章**类名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

　　4、成文日期以负责人签发的日期为准。

　　三、发文办理

　　发文办理是指公司名义**公文的全过程，即：

　　草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

　　※必须明确的几个问题：

　　1.引用公文应先引标题，后引发文字号

　　2.公文结构层次序数

　　3.应当适用国家法定计量单位

　　4、公文中的数字

　　5、拟制公文

　　6、装订要求

　　7、公文的版面要求

公文写作基础知识3

　　第一节 博览广采勤积累

　　“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。

　　一、博览广采有利于端正自己的写作态度

　　古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。

　　人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《*科学院院士**》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。

　　不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水*，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。

　　同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给**写讲话，加班加点，**在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会**意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅**有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。

　　要想做好文，需先做好人。人过于*稳舒适，往往会流于*淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水*，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊**，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。

　　二、博览广采是写作必要的知识准备

　　写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。

　　我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水*，却忽视了他们的勤学好学。许广*同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”

　　像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。

　　三、博览广采的同时应当勤于积累

　　俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水*。

　　就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。

　　积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠*时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、**的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提**字水*的有效途径。关于集词对于提**字水*的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水*已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、**、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。

公文写作基础知识4

　　第一章公文的基础知识

　　一、什么是公文？

　　公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。

　　二、公文的种类？

　　1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。

　　2《**机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、**、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文

　　通知、**、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等

　　三、公文的作用

　　1策令作用2规范作用3计划作用4**作用5协调作用6**作用7协调作用8联系作用9凭证作用

　　第二章公文撰写方法

　　一、总结

　　1.怎样撰写总结

　　总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。

　　2、总结的分类

　　总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。

　　3、总结的文章结构

　　①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成

　　②开头，即情况概述。

　　③主体，即经验体会。

　　④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。

　　4、撰写总结要注意以下四点：

　　①收集和占有材料

　　②实事求是，一分为二

　　③围绕中心，突出重点

　　④叙议结合，语言简朴

　　二、计划

　　1、怎样撰写计划

　　计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。

　　2、计划分类

　　按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.

　　3、计划的文章结构

　　①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成

　　②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。

　　③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。

　　④结束语

　　4、撰写计划要注意以下三点：

　　①从实际出发，量力而行

　　②计划中的目标、任务、指标等要写明确

　　③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。

　　三、请示

　　1、怎样撰写请示

　　请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。

　　2、请示的分类

　　请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。

　　3、请示的文章结构

　　①标题：要准确点出请示事项。

　　②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。

　　③正文：

　　请示缘由

　　请示事项

　　结束语

　　落款

　　4、撰写请示要注意以下三点：

　　①不越级请示

　　②不多头请示

　　③要一文一事

　　四、报告

　　1、怎样撰写报告

　　报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。

　　2、报告的文章结构

　　①标题：要准确点出报告事项。

　　②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项

　　④结尾

　　五、会议纪要

　　1、怎样撰写会议纪要

　　会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。

　　2、会议纪要的分类

　　会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。

　　3、会议纪要的文章结构

　　①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种

　　②正文：

　　③总结部分

　　④分述部分

　　⑤结尾

　　六、述职报告

　　1、怎样撰写述职报告

　　述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级**及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是**考核过程中普遍使用的一种事务文书。

　　2、述职报告的文章架构

　　①标题

　　②称谓

　　③正文：

　　④开头部分

　　⑤主体部分

　　⑥结尾

　　⑦落款

　　3、撰写述职报告要注意以下两点：

　　①实事求是

　　②语言要恰当、得体

　　第三章公文写作技巧

　　一、公文写作的基本套路

　　公文写作的基本套路三段式：

　　1、是什么

　　2、为什么

　　3、怎么办

　　即：提出问题――分析问题――解决问题

　　二、要养成打腹稿的习惯

　　打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：

　　1、正确领会**意图

　　2、拟定写作提纲

　　三、公文写作怎样收集材料

　　公文材料是公文写作的物资基础

　　1、以前的和最近的

　　2、正面的和反面的

　　3、点上的和面上的

　　4、直接的和间接的

　　四、熟记公文的结构

　　从公文结构的整体来分析，一般的结构为：

　　开头――主体――结尾

　　五、公文开头的几种写法

　　公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。

　　1、根据式

　　2、原因式

　　3、目的式

　　4、引文式

　　5、时间式

　　6、事实式

　　六、公文结尾的几种写法

　　结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。

　　1、总结式

　　2、展望式

　　3、号召式

　　4、要求式

　　5、特定式

　　第四章公司行政公文处理常识

　　一、行政公文管理和制发的责任单位

　　公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和*行公文进行审核和管理，从**、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。

　　二、公文格式

　　1、公文标题中除法规、规章**类名称加书名号外，一般不用标点符号。

　　2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

　　3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

　　4、成文日期以负责人签发的日期为准。

　　三、发文办理

　　发文办理是指公司名义**公文的全过程，即：

　　草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

　　※必须明确的几个问题：

　　1.引用公文应先引标题，后引发文字号

　　2.公文结构层次序数

　　3.应当适用国家法定计量单位

　　4、公文中的数字

　　5、拟制公文

　　6、装订要求

　　7、公文的版面要求

公文写作基础知识5

　　一、计划文书的种类与作用

　　计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

　　计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

　　二、计划文书的基本特点

　　写计划一类的文书，必须了解其基本特点：

　　1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

　　2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

　　3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真**研究，落笔慎重，防止失误。

　　4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入**，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的**，不是纯主观的产物。

　　三、计划文书的一般写法

　　计划文书的结构，大体可分为：

　　标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡20××年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20××年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

　　正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

　　第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的'篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

　　第二部分，任务(含指标)。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水*，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

　　上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

　　第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

　　第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

　　计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

　　四、写计划文书应注意三点

　　1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

　　2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

　　3、使用朴实的语言。计划文书与总结、**报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

公文写作基础知识6

　　一、计划文书的种类与作用

　　计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、年度计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。

　　计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。

　　二、计划文书的基本特点

　　写计划一类的文书，必须了解其基本特点：

　　1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。

　　2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。

　　3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真**研究，落笔慎重，防止失误。

　　4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入**，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的**，不是纯主观的产物。

　　三、计划文书的一般写法

　　计划文书的结构，大体可分为：

　　标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡20××年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20××年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。

　　正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：

　　第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，年度工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。

　　第二部分，任务(含指标)。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水*，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。

　　上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。

　　第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。

　　第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。

　　计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。

　　四、写计划文书应注意三点

　　1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。

　　2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。

　　3、使用朴实的语言。计划文书与总结、**报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。

公文写作基础知识7

　　公文中的名称表述

　　其一般要求是：文稿中第一次出现的人名（含职务）、地名、**机构名称等应写全称，除符合规定者外，慎用简称；同一名称在文稿中多次出现时，前后要**。文中涉及若干人的职务时，要按有关规定正确排列次序，重量、长度计量单位名称按****书写，对有些明文规定不用的名词，要使用新的提法。正确使用专用术语，引用译名以**、通用的译名为准。

　　公文中的数字表述

　　其一般要求是：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等，一般使用*数字；表示若干万、若干亿等的整数时，可以“万”“亿”为单位与*数字并用。名词、成语、分数中的数词，表示序数的序词，以及“三四个”“七八十人”等数字，用汉字；“一年四季”“理由有二”等表述，其中的数字也用汉字。引用法规中的章、节、条、款时，原来用汉字的套用汉字，原来用*数字的，用*数字。公文中的标题顺序号可依次选用汉字、小写数字和*数字。通常情况下，一、二、三、四级标题，依次选用汉字小写数字、汉字小写数字加括号、*数字、*数字加括号表述。科技、财会、统计类公文及报表等所用数字，应根据****和国际通用的方式表述。

　　公文中的时间表述

　　表述时间应准确、具体。其一般要求是：避免使用一些不清楚的时间概念，如“前年”、“昨天”等等，而应写明具体年、月、日，紧急文电还应加注时、分。公文中的年份一般用全数，不得省略。公文中出现历史朝代**时应加注公历年份。

　　公文中的省略

　　公文中的省略应以准确、明白、不发生误解为原则。其一般要求是：公文中的姓名、地名、单位名、时间一般用全称书写，其中地名、单位名称也可使用规范化简称。公文中第一次出现的地名、单位名称等已使用全称，加说明“以下简称为××××”，再次出现时可用简称，有些确已为普遍公认、熟悉的事物和提法，可用简称。时间名称一般不用时间代名词，外国人的姓、名一般应写全。

　　公文中标点符号的使用

　　公文中标点符号的使用与一般文章大致相同。需引起注意的是，公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；公文中表示次序单独用汉字小写数字时，数字后使用顿号，数字加括号时不用标点符号，次序数“第×”后用逗号，整数和小数间的隔点，一般用圆黑点。

公文写作基础知识8

　　公文的结构分三部分：版头、主体、版记。

　　版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“*〔20xx〕5号”。

　　版头六要素

　　版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和*行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。

　　主体

　　公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。

　　主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关**”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。

　　附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用*数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。

　　附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。

　　版记

　　版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。

　　对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。

公文写作基础知识9

　　一、熟悉每个文种的例文

　　有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。

　　二、熟悉公文的基本格式

　　公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。

　　三、注意特殊用语

　　公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。

　　四、注意语言风格

　　许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是**式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“**”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。

公文写作基础知识10

　　一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。

　　不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的'，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。

　　公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来**。

　　公文材料的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。

　　划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。

　　段落划分。就是我们*时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有**的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。

　　安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。

　　结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。”

　　安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。

　　那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。

日记写作基础知识（扩展5）

——会计基础知识3篇

会计基础知识1

　　1、账面价值、账面余额和账面净值

　　账面价值是指某科目(通常是资产类科目)的账面余额减去相关备抵项目后的净额。

　　账面余额是指某科目的账面实际余额，不扣除作为该科目备抵的项目。

　　账面净值是指固定资产的折余价值=固定资产原价-计提的累计折旧(不扣除减值准备金额)

　　例如：2008年1月18日***安泰集团有限公司外购化学反应器具一套作为固定资产入账价值2000万元，2009年累计折旧100万元，计提资产减值准备200万元，请问2009年末该固定资产的账面价值和账目余额、账面净值分别是多少?

　　解答

　　账面价值=2000—100—200=1700

　　账面余额=2000—0—0=2000

　　账面净值=2000—100=1900

　　2、实地盘存制和永续盘存制

　　永续盘存制又称“账面盘存制”。它是指*时对各项实物财产的增减变动都必须根据会计凭证逐日逐笔地在有关账薄中登记，并随时结算出其账面结存数量的一种盘存方法。采用这种盘存方法，需按实物财产的项目设置数量金额式明细账并详细记录，以便及时地反映各项实物财产的收入、发出和结存的情况。其优点：是有利于加强对实物财产的管理;不足之处：日常的工作量较大。

　　实地盘存制又称“定期盘存制”，也叫“以存计销制”或“依存计耗制”。它是指*时只在账薄记录中登记各项实物财产的增加数，不登记减少数，期末通过实物盘点来确定其实有数并据以倒算出本期实物财产减少数的一种盘存方法。其计算公式如下：

　　本期减少数=期初结存数 本期增加数-期末实有数。优点：实地盘存制可以简化日常工作缺点：不能随时反映库存财产物资的发出结存情况，也不利于加强财产物资的管理。

　　例如：一般来说有些企业的领料*时是无法准确计量数量的，你比如酒店厨房领用的调料，矿山企业耗用的精料，炼焦企业好用的精煤等等，但是如果期末计量库存数量是相对来说是简单，所以使用实地盘存制，倒逼本期的使用量是合理的。

　　3、应收账款和其他应收款

　　应收账款说白了就是计算和主营业务收入有关赊销的往来核算，而其他应收款是核算与其主营业务无关的往来。比如：酒店客户的赊销计入应收账款，而支付给烟酒公司押金就应计入其他应收款;设计院服务的赊销计入应收账款，而应该收取的保险公司的赔款就应计入其他应收款，其实区别他两的本质就看是不是企业的主业。

　　4、资本溢价和股本溢价

　　资本溢价是指企业在筹集资金的过程中，投资人的投入资本超过其注册资金的数额。指有限责任公司投资者交付的出资额大于按合同、协议所规定的出资比例计算的部分。

　　股本溢价是指股份有限公司溢价发行股票时实际收到的款项超过股票面值总额的数额。

　　5、留存收益和剩余收益

　　留存收益是一个历史概念，是指企业从历年实现的净利润中提取或形成的留存于企业内部的积累。根据《公司法》和《企业会计**》规定：企业依据公司章程等对税后利润进行分配时，一方面按照国家法律的规定提取盈余公积，将当年实现的利润留存于企业，形成内部积累，成为留存收益的组成部分;另一方面向投资者分配利润或股利，分配利润或股利后的剩余部分，则作为未分配利润，留待以后年度进行分配。这部分同样成为企业留存收益的组成部分。

　　剩余收益(又称经济利润)是指某期间的会计利润与该期间的资本成本之差，是企业创造的高于市场*均回报的收益。剩余收益是从经济学的角度出发，衡量投入资本所产生的利润超过资本成本的剩余情况，公式如下：剩余收益=会计利润-资本成本=投资资本*(投资资本回报率—资本成本率)。公式清楚地表明，剩余收益是会计利润超过投资资本机会成本的溢价。

　　从两者的含义可以看出，留存收益是在会计学价值分配理论体系下对企业经营成果的一种分配，一种资金占有状态;而剩余收益是在经济学价值创造理论体系下反映企业的一种净剩余，一种未来现金的净流量。由此可知，留存收益包含的是一种积累价值，是过去时;而剩余收益体现的是一种再造价值，是将来时。

　　企业的财务人员是企业资金的“钱掌柜”，积极参与经营管理，提高经济效益。有人说企业财务人员主要做好七件事就可以了，即算好账，管好钱，理好关系，**资产，管好信用，做好参谋，计好绩效。那么财务人员又该掌握哪些会计知识呢?下面小编来为你揭晓。

　　6、主营业收收入和其他业务收入

　　这两个概念是初做会计比较不好理解的两个科目，其实我们不用去看书上那些枯燥的定义，从字面就可以理解出来主营业务就是说你企业主要收入来源，就是考这个业务挣钱的，你比如：钢铁企业是靠销售钢材取得收入，制药企业是靠买药取得收入，商品批发是靠出售商品取得收入，但是有些企业在生产的过程中会产生一些下脚料，一些废料、一些价值很小的副产品，这些都不是企业的主营收入，而是伴随的其他收入，也就是说和主营业务相去甚远，一般来说这些收入计入其他业务收入。

　　7、银行承兑汇票和商业承兑汇票

　　商业承兑汇票是出票人签发并承诺在汇票到期日支付汇票金额。

　　银行承兑汇票是指银行承诺在汇票到期日支付汇票金额。

　　两则最大的区别就在于到期日承诺付款的主体不一样，一个是企业一个是银行，那么银行承兑汇票的安全性高于一般企业的商业信用，目前我国还是以银行承兑汇票为主，但也有一些资信良好的上市公司发行了商业承兑汇票。

　　8、收益性支出和资本性支出

　　收益性支出不同于资本性支出，前者全部由当年的营业收入补偿，后者先记作资产，通过计提折旧或摊销分年摊入各年成本费用。区分收益性支出和资本性支出，是为了正确计算各年损益和正确反映资产的价值，资本性支出是指受益期超过一年或一个营业周期的支出，即发生该项支出不仅是为了取得本期收益，而且也是为了取得以后各期收益;收益性支出指受益期不超过一年或一个营业周期的支出，即发生该项支出是仅仅为了取得本期收益;资本性支出是该项支出是不仅仅为了取得本期收益。

　　9、商业折扣和现金折扣

　　商业折扣是指销货方为了促进销售，在商品价目单原定价格的基础上给予购货方的价格扣除。税法规定，如果销售额和折扣额在同一张**上分别注明的，可按折扣后的销售额征收增值税;如果将折扣额另开**，不论其在财务上如何处理，均不得从销售额中减除折扣额。由于此种折扣是在实现销售时同时发生的，买卖双方都按扣减商业折扣后的价格成交，所以会计上对其不需单独作会计处理。又因为**价格就是扣除商业折扣后的实际售价，故可按**价格计算销项税额。

　　现金折扣是指销货方在采用赊销方式销售货物或提供劳务时，为了鼓励购货方及早偿还货款，按协议许诺给予购货方的一种债务扣除。现金折扣发生在销货之后，是一种融资性质的理财费用，因此计算销项税额时，现金折扣不得从销售额中减除。

　　10、注册资本和实收资本

　　注册资本是公司在设立时筹集的、由章程载明的、经公司登记机关登记注册的资本，是股东认缴或认购的出资额。实收资本是公司成立时实际收到的股东的出资总额，是公司现实拥有的资本。由于公司认购股份以后，可以一次全部缴清，也可以分期缴纳，所以实收资本在某段时间内可能小于注册资本，但公司的注册资本与实收资本最终是应当一致的。

　　11、会计核算方法

　　注册资本是公司在设立时筹集的、由章程载明的、经公司登记机关登记注册的资本，是股东认缴或认购的`出资额。实收资本是公司成立时实际收到的股东的出资总额，是公司现实拥有的资本。由于公司认购股份以后，可以一次全部缴清，也可以分期缴纳，所以实收资本在某段时间内可能小于注册资本，但公司的注册资本与实收资本最终是应当一致的。

　　(一)设置账户

　　设置账户是对会计核算的具体内容进行分类核算和**的一种专门方法。由于会计对象的具体内容是复杂多样的，要对其进行系统地核算和经常性**，就必须对经济业务进行科学的分类，以便分门别类地、连续地记录，据以取得多种不同性质、符合经营管理所需要的信息和指标。

　　(二)复式记账

　　复式记账是指对所发生的每项经济业务，以相等的金额，同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一种记账方法。采用复式记账方法，可以全面反映每一笔经济业务的来龙去脉，而且可以防止差错和便于检查账簿记录的正确性和完整性，是一种比较科学的记账方法。

　　(三)填制和审核凭证

　　会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。正确填制和审核会计凭证，是核算和**经济活动财务收支的基础，是做好会计工作的前提。

　　(四)登记会计账簿

　　登记会计账簿简称记账，是以审核无误的会计凭证为依据在账簿中分类，连续地、完整地记录各项经济件业务，以便为经济管理提供完整、系统的记录各项经济业务，以便为经济管理提供完整、系统的会计核算资料。账簿记录是重要的会计资料，是进行会计分析、会计检查的重要依据。

　　(五)成本计算

　　成本计算是按照一定对象归集和分配生产经营过程中发生的各种费用，以便确定各该对象的总成本和单位成本的一种专门方法。产品成本是综合反映企业生产经营活动的一项重要指标。正确地进行成本计算，可以考核生产经营过程的费用支出水*，同时又是确定企业盈亏和制定产品价格的基础。并为企业进行经营决策，提供重要数据。

　　(六)财产清查

　　财产清查是指通过盘点实物，核对账目，以查明各项财产物资实有数额的一种专门方法。通过财产清查，可以提高会计记录的正确性，保证账实相符。同时，还可以查明各项财产物资的保管和使用情况以及各种结算款项的执行情况，以便对积压或损毁的物资和逾期未收到的款项，及时采取措施，进行清理和加强对财产物资的管理。

　　(七)编制会计报表

　　编制会计报表是以特定表格的形式，定期并总括地反映企业、行政事业单位的经济活动情况和结果的一种专门方法。会计报表主要以账簿中的记录为依据，经过一定形式的加工整理而产生一套完整的核算指标，用来考核、分析财务计划和预算执行情况以及编制下期财务和预算的重要依据。

　　以上会计核算的七种方法，虽各有特定的含义和作用，但并不是**的，而是相互联系，相互依存，彼此制约的。它们构成了一个完整的方法体系。在会计核算中，应正确地运用这些方法。一般在经济业务发生后，按规定的手续填制和审核凭证，并应用复式记账法在有关账簿中进行登记;一定期末还要对生产经营过程中发生的费用进行成本计算和财产清查，在账证、账账、账实相符的基础上，根据账簿记录编制会计报表。

　　这些方法相互配合运用的程序是：

　　1.经济业务发生后，取得和填制会计凭证;

　　2.按会计科目对经济业务进行分类核算，并运用复式记账法在有关会计账簿中进行登记;

　　3.对生产经营过程中各种费用进行成本计算;

　　4.对账簿记录通过财产清查加以核实，保证账实相符;

　　5.期末，根据账簿记录资料和其他资料，时行必要的加工计算，编制会计报表。

日记写作基础知识（扩展6）

——会议简报基础知识及写作要点3篇

会议简报基础知识及写作要点1

　　简报是*政机关、人民团体、企事业单位广泛使用的一种比较特殊的文种。它可以用于汇报工作、反映情况、指导工作、交流经验、传递信息。

　　简报的种类很多，从时间上分，有定期的和不定期的两种;按阅读范围分，有只送**机关或***传阅、同时发送上下、左右机关传阅、内部传阅等几种;按内容性质分，则可分为会议简报、工作简报(动态)、情况简报、专题简报等。

　　会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况，反映与会人员意见和建议的一种文字形式，能起到引导会议健康发展的作用。

会议简报基础知识及写作要点2

　　会议简报通常由报头、报身(正文)、报尾三部分构成：

　　(1)报头

　　同其它简报一样，多有一套专门设计的固定版式。上面正中用醒目大字标明简报名称，报名下面要标明编印机关、印发日期、编号。简报名称可由会议会称和文种类别(简报)组成，也有的只标“会议简报”字样。编号常用括号标在标题正下方靠近标题的地方。

　　(2)报身

　　又称正文，是会议简报的主体。

　　会议简报正文的写法，要根据具体情况来定，通常大致有三种：

　　第一种为综述法。由编者采集各方面的**、意见加以概括而成，相当于一份会议的综合报道，将会议的进程、出席情况、会议的发言和议程一一摄人，全面加以反映。

　　第二种是重点报道法。重点反映会议的某个重要报告的内容、小组讨论情况或一个与几个人的发言等。

　　第三种为摘要法。摘录**发言的概要，供与会者参阅。

　　(3)报尾在简报最后一页的下方，注明主送单位或个人姓名、抄送单位、增发单位和印发份数。

　　会议简报的编写，要求及时、简明，抓住具有指导意义、能引导会议健康发展的内容加以报道。当然，涉及各级机密事项的内容不应随意报道。

日记写作基础知识（扩展7）

——应用文写作基础知识

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识1

　　应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

　　一、按其处理事情的性质划分

　　可以分为公务类应用文和私务类应用文。

　　公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

　　私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

　　二、按表达方式划分

　　有记叙文、说明文、议论文。

　　记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

　　三、按使用领域划分

　　(一)行政类应用文

　　行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

　　1.国家行政机关公文

　　国家行政机关公文是指****印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻*和国家的**法令，指导工作，提出要求，答复问题，**情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

　　2.日常行政机关公文

　　日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、**报告、规章**，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较**。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

　　(二)专业工作应用文

　　专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场**报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的**书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、**报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

　　在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分**越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

　　(三)日常生活应用文

　　日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活**。

　　以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

应用文写作基础知识2

　　1.准确

　　准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

　　要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

　　要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“****”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

　　2.简明

　　简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

　　3.*实

　　应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求*实。行文时多用*直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

　　应用文写作要求用语*实，但*实不等于*淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

　　4.得体

　　应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，**报告须*实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感**彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的**一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

应用文写作基础知识3

　　公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

　　一、决 定

　　决定的适用范围

　　决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有**力和约束力，是一种兼具**性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是*，*各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民*;乡，民族乡，镇人民*也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　决定的写法

　　决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

　　二、通知

　　通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的**法令，到基层单位的事务告知，无论是*，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至**，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

　　 通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

　　撰写通知的注意事项:

　　第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，

　　可以是几个，也可以是所有**单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省*****"一类略称，所附发文单位则应写明"****"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

　　三、报告

　　报告的适用范围

　　报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

　　报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。

　　报告的种类

　　报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及**报告。

　　报告的写法与撰写注意事项

　　报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说**告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

　　正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

　　落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

　撰写报告应注意的事项:

　　第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

　　四、请 示

　　请示的适用范围

　　请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政**负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，**，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政**签署发出。

　　请示的特点:

　　第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

　　请示与报告的区别

　　第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见

　　后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

　　4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

　　请示撰写的注意事项

　　第一，必须做到"一文一事一请示"。

　　第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

　　第四，一定要把请示与报告区分**，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

　　五、批 复

　　批复的适用范围

　　批复，是上级机关根据有关的方针，**和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了**机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有**约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

　　批复适用于答复下级机关的请示事项。

　　批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

　　批复的用途

　　主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

　　三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

　　四、批复的写法与撰写注意事项

　　1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。

　　2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应

　　该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。 撰写批复的注意事项

　　第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照*和国家的方针，**，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。 第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。 第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级**或指导机关，否则不能使用这一文种。

　　六、函

　　函的适用范围

　　函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与*行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函与批复的区别:

　　首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为*级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是*行文。

　　请示函与请示的区别:

　　公文处理中，*行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点: 第一，请示是上行文，函是*行文。 第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是**与被**的关系，函的制发单位与受文单位是*行或不相隶属的关系。

　　函的写法

　　函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

　　标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，

　　然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

　　落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　七、会议纪要

　　会议纪要的适用范围和种类

　　会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现**集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，**认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，**协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想**教育工作座谈会会议纪要》。

　　会议纪要的种类

　　会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:第一类，指令性会议纪要。第二类，**性会议纪要。第三类，座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

　　会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

　　标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

　　时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

　　正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

　　开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召*议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若**分表述。

　　结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

　　撰写会议纪要应注意的事项:

　　第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的**意见，即会议明确和解决的问题。 第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

应用文写作基础知识4

　　能力目标：

　　正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

　　教学设计 ：

　　通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

　　导入 ：

　　“博士”寻驴

　　从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

　　可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我**古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

　　那么，到底什么是应用文呢?

　　关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根据****颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广**，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

　　应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

　　应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

　　可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的****市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

　　应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

　　教学内容：

　　第一节 应用文的主题

　　应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

　　主题先行性

　　一、主题的特点 主题单一性

　　主题显露性

　　应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

　　文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《*关于同意***省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

　　一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于**认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的**报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开**，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

　　文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

　　标题显旨

　　二、主题的表现方法 开头点旨

　　结尾点旨

　　应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

　　标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水*再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

　　这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的**》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要**。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

　　主题决定材料的选取

　　三、主题的作用 主题决定文种的选用

　　主题决定结构的安排

　　主题决定表达方式的选用

　　实训：

　　根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

　　1 .目前，全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展*家多十倍以上。*人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元***，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

　　2 .**有两家鞋厂，各派一位推销员到太*洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

　　第二节 应用文的材料

　　材料的真实性

　　一、材料的特点 材料的现实和新颖性

　　材料的典型性

　　应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

　　应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的**，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

　　应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、**、福建、广西、四川、***、湖南、山东、山西等 13 个省、**区、直辖市的**，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新**、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

　　所谓典型性是指那些最能**主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小**”为何俏销湖北》的市场**报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小**牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小**'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小**'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

　　获取材料的方法

　　二、材料的选取 间接获取

　　围绕主题，挖掘材料的意义

　　材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

　　合理安排材料，注重条理

　　如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

　　在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

　　在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

　　在**中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些**，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，**是必不可少的步骤，如市场**报告，市场预测报告需在**之后，才能动笔。

　　通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

　　获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

　　其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州***的外交**去**三角洲某市参观，*亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“*不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的**素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

　　使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的.略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

　　根据主题的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

　　最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆**牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

　　实训：

　　概括下列材料的主题。

　　1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的**商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

　　2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了**金额中的主要项目。被占用的钱用来建**宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多*方米的学校危房于不顾。

　　第三节 应用文的结构

　　固定性

　　一、应用文结构的特点 条理性

　　文种不同结构不同

　　应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

　　应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

　　凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

　　二、常见的应用文结构模式

　　(一)单段式

　　正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

　　(二)两段式

　　正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

　　1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

　　2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

　　3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

　　4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

　　5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

　　(三)三段式

　　这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

　　(四)多段式

　　它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

应用文写作基础知识5

　　一、【结构】

　　1. 结构的含义

　　结构是指文章内部的**和构造，是作者按照主题的需要，对材料所进行的有机组合和编排，又称谋篇布局。文章的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大体框架;二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次的具体设计。

　　作用：

　　①使文章言之有体。“体”指体裁。应用文在长期的写作实践过程中，大都形成了比较固定的结构形态，也叫程式。

　　②使文章言之有序。合理安排结构，就是根据一定的思路，将零散的材料**起来，使之条理清楚，成为一个有机的整体。

　　③使文章言之成文。通过精心安排结构，可以增加文章的文采，从而增强其可读性。

　　2. 安排结构的原则

　　①要服从表现主题的需要。主题是作者的写作目的、意图的体现，结构必须服从主题的需要，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等等，都要围绕主题进行。这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式**的有机整体。

　　②要正确反映客观事物的发展规律和内在联系。应用文是对现实生活、客观事物的反映，客观事物总有一个发生、发展、结局的过程，作者对它的认识也遵循一定的规律。这种规律性，也就表现为文章结构的基本形式。

　　③要适应不同文体的要求。文体不同，结构的样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文体结构方式也存在着区别。

　　3. 结构的要求

　　①严谨自然。指文章结构精当严密，顺理成章。要求作者思路清晰，思维严密，以主旨贯穿全文始终，不枝不蔓。层次段落的划分要恰当，**严密，联系紧凑，脉络畅通，行止自如。过渡和照应要自然，不能刻意的雕凿，更不能牵强拼凑。

　　②完整匀称。指文章各部分要配置齐全，比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都有开头、主体和结尾三部分，三部分比例要协调，主体要内容充实，不能虎头蛇尾或尾大不掉;对并列内容的处理，要注意处理好详写和略写的关系，以保证结构的完整和匀称，使之浑然一体。

　　③清晰醒目。大多数应用文不要求行文曲折波澜，而要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性文体中最为明显。

　　4. 结构的内容

　　①层次与段落。层次是文章中作者表达主题的阶段和次序，是文章内容展开的次序。层次体现了事物发展的阶段，是问题的各个侧面和作者思维的过程，又称为“意义段”、“逻辑段”、“章”、“节”等。段落，又称“自然段”，是组成文章、表达思想最基本、相对**的最小单位。段落的形式是层次的再分割，是文章意思的间歇或转换，以换行为为标志。两者有明显的区别，层次侧重于内容的划分，段落侧重于文字形式的表现。有时一个段落恰好是一个层次，有时几个段落表现一个层次或一个段落内有几个层次。安排层次有两种模式：

　　(1)纵式，即思路纵向展开的结构方式。具体有两种类型：时间顺序式和逻辑顺序式。前者是按照事物的生产流程、事情或事件的发展过程或时间的先后顺序安排层次。需要注意的是，采用这种结构方式，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键环节。逻辑顺序关系是按照事理内在的逻辑顺序安排层次。这种逻辑关系表现为：现象——本质，原因——结果，宏观——微观，个别—一般等。按照这样的关系先后为序、环环相扣、层层递进地安排结构，就是逻辑顺序。

　　(2)横式，即思维横向发展的结构方式。表现在形式上，它是把整体划分为若干相对的层次，各层次之间互不交织、*等并列，从不同方面和角度共同揭示了事物的整体面貌和主旨，或按照空间方位的变换，或按照材料的不同性质和类型，或按照问题的不同侧面等。这种结构形式，在应用写作中运用很广泛，述职报告、**报告、总结等均可采用。

　　②过渡与照应。过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。照应是指文章内容的前后呼应和关照，可以使文章结构周密严谨，浑然一体，还能使某些关键内容得到强调，突出主题。

　　一般情况下，当内容由总到分或由分到总时、意思转换时以及表达方式变化时，需要安排过渡。过渡的形式有段落、句子或词语。如上下文空隙大，转折也很大，常用过渡段连结。上下文空隙小，多用提示性的句子，如公文中，常有“特此如下通告”、“现将有关事项告知如下”、“为此，特制定本条例”等作过渡。在意思转折不大的情况下，多用关联词，如“因为”、“所以”、“但是”等作为过渡词。

　　在应用文中，常用的照应方法有：

　　(1)首尾照应，即在文章的结尾处，把开头交待的事或提出的问题再次提起，有的进一步加以概括、归纳、补充，如论文、总结、**报告等。

　　(2)文题照应，即指在行文中时时照应标题，对主题加以强调、提示。如大多数公文标题中都包含着“事由”，文章内容自然要与标题相照应。

　　(3)文中照应，即文章自身前后内容间的照应，如某些细节和问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现作者的表达意图。

　　③开头与结尾。开头是全篇文章的第一步，可以起到统领全篇，展开全文的作用。结尾是全文的收束和结局，能帮助读者加深认识，把握全篇，达到预期的写作目的。

　　常见的开头方式有：

　　(1)目的式。就是将写作的目的和意义直接说明。一些公文常用这种方式，常用介词“为”、“为了”领起。

　　(2)根据式。就是开头阐明撰文的根据，或引据**法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

应用文写作基础知识6

　　一、判断题

　　1、标题中不能出现***数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1

　　3、公文的成文日期应用汉字书写。

　　4、在 13 种公文中，上行文包括报告、**、通知、请示、意见、函。 0

　　5、公文写作是**一级机关立言，是“**之大业”， 。“政事之先务”（1)

　　6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例 （0）外。

　　7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1

　　8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1 11、通知、**、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）

　　12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0

　　13、述职报告是指**定期向选举或任命机构以及本单位的职工**所作的工作汇报。0

　　14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1

　　16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的***，并能引出主体内容。1

　　18、**讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）

　　19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）

　　20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 （1）

　　21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0

　　22、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。1

　　23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）

　　24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的**性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1 26、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为****的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）

　　27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）

　　28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）

　　29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定 （0）要写出个人的工作感受。 （1）

　　30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、**报告的写作，要求“用事实说话”。**报告 。的写作，要求“用事实说话”（1）

　　31、事实胜于雄辩。**报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）

　　32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）

　　33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有关单位用于向**外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）

　　35、**的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为**。（1）

　　37、**和通知一样，一般都属于下行文，但**有时也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批评性**的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文，文中一定要有请求事项。1

　　39、请示有时由于正文内容已经说明清楚，也可不采用结尾词语，自然结尾。（0）

　　40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）

　　41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。（）

　　44、公文决定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家**、法律相悖。（1）

　　45、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）

　　46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0

　　47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。 55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。（1）

　　二、单项选择

　　1、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法

　　2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用***数字

　　3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

　　4、写好一篇**报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

　　5、写作**报告，在表达方式上，要做到（d） a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种公文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（ b ） a 通知 b 会议纪要 c ** d 通告

　　7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

　　8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a ** b ** c 决定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇**是（c） a 表扬性** b 批评性** c 情况** d 知照性**

　　10、某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（ a ） a 工作开始之前 b 工作结束之后 c 工作开始后被**发现之时 d 工作取得经验或出现问题之中

　　11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格，非常讲究，不能随意而行。它所表达的内容和使用的语言都是（ c ） a 宣传性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

　　13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的内容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事**

　　15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法**工作的决定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入情况的** cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

　　16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

　　17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d **报告

　　18、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（d） a 简报 b 总结 c **报告 d 计划 19、有段述职报告在谈“精心**税收业务工作”时，提出了以打好“四大战役”为主线、精心**实施税收工作大合唱的构想：一是科技兴税战役；二是**治税战役；三是促产增税战役；四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 （ c ） a 中心突出，事实典型 b 论据有力，逻辑严密 c 层次清楚，条理分明 d 由浅入深，语言简洁

　　20、某述职报告最后写道：“以上报告，请**和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会向一贯关心、**和帮助我的各位**、各位同志表示诚挚的谢 ”这个结尾所采用的是（意。 b ） a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合使用以上三式结尾

　　21、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成*行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式

　　22、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 计划 d 方案 23、总结写作要做到（c） a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料** d 观点与材料*分 24、题为《20xx 年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、20xx 年工作打算，即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ c ） a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用（b） a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c） a 新 b 简 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告》中有“为搞好税收宣传，提高公民纳税的意识，我们精心**了一年一度的‘税收宣传月’活动”的话。它使用了（c） a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式

　　27、强调 《关于表彰 XX 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b ** c 决定 d 通告

　　28、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

　　三、多项选择题

　　1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d **签署

　　2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d **法规

　　3、公文的标题在实际运用中可以有（ abcd ）形式。 a 发文机关＋事由＋文种 b 发文机关＋文种 c 事由＋文种 d 文种

　　4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

　　7、下列公文属于或部分属于*行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定

　　8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

　　9、写作述职报告个性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

　　10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是***国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

　　11、比赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

　　13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、**

　　**、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看，该项实施方案具有较强的（ ae ） a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性

　　14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

　　15、**报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d **的灵活性大 e 揭示规律性

　　16、写作**报告的步骤要求，一般认为有（abcd） a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ abe ） a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 纵横交错式 d 篇段合一式

　　18、**的主体，也即是其主要内容，它通常由（ bc ）构成。 a 形势 b 情况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括（abd ） a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语

　　20、拟写报告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之无物 b 篇幅规范，不长不短 c 内容繁杂，言不及义 21、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，它具有（ abc ）的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的个性化

　　22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、X 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县**拟向地委汇报重大案件查处情况 c、X 市教委拟向所属学校公布****统考时间及要求 d、

　　A 县工商局委托 B 县工商局协助** A 县个体户张 X在 B 县营业状况

　　23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

　　24、公文按行文方向分，可以分为上行文、*行文、下行文。意见属于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

　　四、简答题

　　1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）**（6）**

　　（5）通知（8）请示（7）报告（9）批复（10）函（11）意见（12）会议纪要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“意见”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文种？ 答：*行文是指*级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”，有时也用“意见”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文种？ 答：下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、**、通告、通知、**、批复、意见，有时也用“函”

　　5、通知有哪些种类？

　　6、**正文主体部分应如何写？（见 217 页）

　　7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

　　8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

　　9、报告与请示的不同点是什么？ （2） 答：报告与请示的不同点有 （1）目的作用不同； （3）行文时限不同。内容结构不同；

　　10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）

　　11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

　　12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

　　13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（P16）

　　14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排；结尾提出完成计划的要求和希望。