办公室人员面试问题

1、区委办公室副主任工作量大，要求质量高，请你谈谈担任区委办副主任这个职务有什么优势和劣势？

2、如果领导安排你负责组织一个自治区级重大项目开工仪式活动，你如何组织？

3、请你谈谈你组织过的一次最成功的活动，并谈谈自己得到的领悟和启发。

4、假若你上任后，为工作批评下属时．他有抵触情绪，并当场顶撞你，甚至当众大吵大闹，不给你面子，这时你该怎么办？

5、常听到一些领导慨叹：“太忙了，简直身不由己。”所以身不由己，主要原因之一就是应酬太多，假若你是区委办副主任，将如何对待应酬问题？

6、在实际工作中，有人即使工作负担很重，也不会告诉领导，而有人没干什么工作，却经常一大堆抱怨。对此，你打算如何处理？

7、某县是全国三大辣椒产地之一。农民纯收人50％来自辣椒生产，1991年某县拿出全县1／4耕地（10万亩）种植辣椒。当年产量达到历史最高水平3000万斤辣椒，结果只销出60％，1000万斤生虫霉烂，1992年全县种植面积由10万亩降到2万亩产量由3000万斤辣椒降到800万斤，而当年市场行情陡涨，每斤辣椒价格比91年升了1．20元．农民因此当年减收2600万元。问题：某县的辣椒问题对你有什么启示？

8、有人说，“真正的领导者不必拘泥小事，而在于他要指出路来。”也有人说，“不善于做小事的人，大事也做不出来。”请谈谈你的理解。

9、有人说，在人之上要把别人当人；在人之下要把自己当人。你怎么理解?

10、裁判别人之前，留心检点自己。你怎么理解?

11、善待别人，即是善待自己。你怎么理解?

12、邀千百人之欢，不如释一人之怨。你怎么理解?

13、哀莫大于心死，自己的结论便是自己的命运结局。你怎么理解?

14、弱者等待机会，强者创造机会。你怎么理解?

15、结交一些圈外人，也许更有利于你的发展。你怎么理解?

16、水至清则无鱼，人至察则无徙。你怎么理解?

17、富兰克林.罗斯福有句名言“我们唯一值得恐惧的是恐惧本身”，你怎么看？

18、“世界读书早”推出的一本《没有任何借口》对你有何启示？

19、如今交通发达了，通讯便利了，网络联通了，我们的领导干部却离人民群众更远了，你对这种现象有何看法，对改变这种状况有何建议？

20、关于权力产生有两种观点，一种认为权力体现于上级对下级的控制，另一种认为权力体现于下级对上级权威的承认。请你分析这两种观点。

办公室文员面试问题2015-10-29 16:14 | #2楼

⒈办公室文员的基本素质是什么？日常用语有哪些？

答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。日常用语有：

见面时：“您好！见到您很高兴！”“您有什么事需要我帮忙吗？您是初次来这里吗？路上辛苦了。”

分别时：“再会！明日再见”“祝您一路顺风，请转达我们对您家属的问候”等。

“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”

⒉如何对档案进行分类？标准是什么？

档案分类常用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合运用。

年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类

组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类

问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类

⒊办公室文员的具体工作是什么？

办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室日常事务、协调工作等几个方面。

⒋在工作中如何处理与上下级的关系？

这属于办公室文员工作中的协调部分的内容。

对上级：办公室文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作；维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。

对下级：可个人之间谈心交流；以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法；以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。

⒌谈一谈你的个人工作体会。

在我从事办公室文员工作过程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转过程起着衔接与协调重要作用。作为一名办公室文员，要热爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气概。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。

⒍写一份通知。

办公室文员面试问题集锦2015-10-29 21:37 | #3楼

1、你以前的工作经验如何掌握这项工作吗?

找到这个位置/广告发布的工作所需的关键能力和技能。描述你如何在你以前的工作证明了这些技能。文职岗位的关键技能通常包括与客户，员工和其他人沟通，回答问题，并获取和提供信息，参加和指挥调用，归档，编制，检查和分发文件和信函，记录数据和调度活动。

2、你使用的计算机软件?

详细你熟悉和解释你所使用的每个包的包。给特定的功能，你是精通等，为创建和格式化在excel电子表格，并在word创建和编辑表的例子。涉及您的`计算机技能的工作要求。

3、什么类型的信件，你负责?

回答这样的文书面试问题时，表明你有关于生成和编辑信件的责任水平。你从草稿，修正的副本，录音，听写或以前的版本中键入的信件吗?突出你的英语作文，拼写和语法规则的知识。解释你如何确保准确性。提供工作样本，以支持你的答案。

4、你有撰写什么报告，格式化或检查和分发?

给你负责的报告的例子，并解释如何获得和管理必要的信息和系统用于生成和分发报告。

5、备案系统什么类型的管理?

突出你如何确保备案，是当前和正在做准确。你是如何确保信息的有效检索?详细你所熟悉的，并解释他们的优点和缺点在不同的备案系统。讨论你做任何改进。这表明，你积极管理备案制度，并不仅仅是维持它。

6、什么样的信息是你负责处理?

专注于信息的类型和音量 - 等形式 - 被捕获并处理。你使用什么软件和系统?有关信息处理的文书面试问题回答的一个重要组成部分，详细介绍了如何验证或审核处理前的信息?你如何检查是否有错误?

7、什么样的信息，你必须保持你最后的文职工作的机密?

告诉你如何用自己的判断来确定什么类型的信息和情况保密。给您的机密信息管理的具体例子。这是怎么存储的信息?你怎么监控呢?什么是检索的过程吗?

8、你如何优先考虑你的工作吗?

说明你的技术来组织你的工作。你如何确定的任务的重要性和紧迫性?你还有什么时优先考虑你的工作 - 例如，可利用的资源来完成任务?显示你如何能够使用自己的判断和行动计划最合适的课程。

描述任何你成功地在你的上一份工作，以提高效率的创新呢?

面试官想知道你是否能够分析问题，拿出一个可行的解决方案，显示您如何使用主动积极地作出积极的变化。

9、您认为这文员/行政工作的最重要的素质是什么?

一个文书或行政类型的工作主要涉及信息管理和沟通。素质，如良好的倾听和沟通技巧，策划和组织，灵活，适应性强，独立判断，保密性，注重细节和准确性都是文职工作的关键。