会计岗位职责及主要岗位设置
会计岗位职责及主要岗位设置
篇一 : 主要会计岗位设置及会计岗位职责
如何设置会计岗位?
会计人员的工作岗位一般可分为:(1)会计主管;(2)出纳;(3)资金管理;(4)预算管理;(5)固定资产核算;(6) 存货核算;(7)成本核算;(8)工资核算;(9)往来结算;(10)收入利润核算;(11)税务会计;(12)总账报表;(13)稽核;(14)会计电算化管理;(15)档案管理等。
以上岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是,为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务帐目的登记工作。对于企业的会计人员,应有计划地进行岗位轮换,以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作,提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗,要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚,并由其上级主管人员负责监交。
1、会计主管岗位职责
(1)按照会计制度及有关规定,结合本单位的具体情况,主持起草本单位具体会计制度及实施办法,科学地组织会计工作,并领导、督促会计人员贯彻执行;
(2)参与经营决策,主持制定和考核财务预算;
(3)经常研究工作,总结经验,不断改进和完善会计工作;
(4)组织本单位会计人员学习业务知识,提高会计人员的素质,考核会计人员的能力,合理调配会计人员的工作。
2、出纳岗位职责
(1)严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核,办理款项收付。
(2)办理银行结算,规范使用支票。
(3)认真登日记账,保证日清月结,及时查询未达账项。
(4)保管库存现金和有关印章,登记注销支票。
(5)审核收入凭证,及时办理销售款项的结算,督促有关部门催收销售货款。
3、资金管理岗位职责
(1)反映资金预算的执行及控制状况;
(2)筹措及调度资金;
(3)办理借贷款事项及其清偿;
(4)办理投资业务;
(5)记录、保管各种有价证券;
(6)与财务调度有关的其他事项。
4、预算管理岗位职责
(1)编制各期资金预算;
(2)编制及考核生产预算;
(3)编制及控制成本费用预算;
(4)编制及分析销售预算;
(5)编制及执行资本预算;
(6)处理其他与预算有关事项。
5、固定资产核算岗位职责
(1)会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法;
(2)参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;
(3)计算提取固定资产折旧、预提修理费用;
(4)参与固定资产的清查盘点与报废;
(5)分析固定资产的使用效果。
6、存货核算岗位职责
(1)会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。
(2)审查采购计划,控制采购成本,防止盲目采购。
(3)负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料,月终要估价入账。
(4)配合有关部门制定材料消耗定额,编制材料计划成本目录。
(5)参与库存盘点,处理清查账务。
(6)分析储备情况,防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货,要分析原因,提出处理意见和建议,督促有关部门处理。
7、成本核算岗位职责
(1)核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额;
(2)编制材料领用转账凭证;
(3)审核委托及受托外单位加工事项;
(4)计算生产与销售成本及各项费用;
(5)进行成本、费用的分配及账目之间调整;
(6)分析比较销售成本,做好成本日常控制;
(7)进行内部成本核算及业绩考核;
(8)编制公司有关成本报表;
(9)其他与成本核算、分析、控制有关的事项。
8、工资核算岗位职责
(1)审核有关工资的原始单据,办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。
(2)按照人事部门提供工资分配表,填制记账凭证。
(3)协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后,要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册,并注明记账凭证编号,妥善保管。
(4)计提应付福利费和工会经费,并进行账务处理。
9、往来结算岗位职责
(1)执行往来结算清算办法,防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项,要严格清算手续,加强管理,及时清算。
(2)办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项,要及时催收结算;应付、暂收款项,要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款,应查明原因,按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的公司,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续,加强管理。对预借的差旅费,要督促及时办理报销手续,收回余额,不得拖欠,不准挪用。
(3)负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项,要按照单位和个人分户设置明细账,根据审核后的记账凭证逐笔登记,并经常核对余额。年终要抄列清单,并向领导或有关部门报告。
10、收入利润核算岗位职责
(1)负责销售核算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证,正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入,按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数,核对销货往来明细账,做到账实相符,账账相符。
(2)计算与分析利润计划的完成情况,督促实现目标。
(3)建立投资台账,按期计算收益。
(4)结转收入、成本与费用,严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目,应注意调整应纳税所得额。
(5)按规定计算利润和利润分配,计算应缴所得税。
(6)结账时的调整业务处理;
11、税务会计岗位职责
(1)办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项;
(2)办理有关的免税申请及退税冲账等事项;
(3)办理税务登记及变更等有关事项;
(4)编制有关的税务报表及相关分析报告;
(5)办理其他与税务有关的'事项。
12.总账报表岗位职责
(1)负责保管总账和明细账,年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账;
(2)编制会计报表并进行分析,写出综合分析报告;
(3)其他与账务处理有关事项。
13、稽核岗位职责
(1)审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度,逐笔审核各项收支,对计划外或不符合规定的收支,应提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理。
(2)复核各种记账凭证。复核凭证是否合法,内容是否真实,手续是否完备,数字是否正确,记账分录是否符合制度规定。
(3)对账簿记录进行抽查,看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。
(4)复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错,应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。
14、会计电算化管理岗位职责
(1)负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)掌握计算机的性能和财务软件的特点,负责财务软件的升级与开发。
(3)对计算机的文件进行日常整理,对财务数据盘进行备份,妥善保管。
(4)监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
(5)经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用。
15、档案管理岗位岗位职责
档案管理岗位的职责是:依据《会计档案管理办法》的规定,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
篇二 : 会计岗位设置及主要职责
根据财政部财会字[1996]19号颁布的《会计基础工作规范》和2008年5月发布的《企业内部控制基本规范》的规定,并考虑大中型企业的具体情况,设置以下会计岗位:
1.现金出纳岗
该岗位的主要职责是:根据会计审核无误并签名的收款凭证、付款凭证办理现金和银行存款收付业务,并据以登记现金日记账和银行存款日记账,每日结出余额,定期与开户银行的对账单进行核对,做到日清月结、账证相符、账账(总账)相符、账款相符。
2.材料物资岗
该岗位的主要职责是:对材料物资采购付款、验收入库与领用等经济业务进行会计处理,登记和结算材料物资采购明细账、材料明细账,定期与总账核对,做到账账相符;定期向材料物资供应部门报告各种材料物资的库存信息,使企业的材料储备既能满足生产的需要,又能减少储备资金占用;定期对企业材料物资库存数量进行清查盘点,并对盘盈、盘亏的材料物资及时查明原因,报经有关部门批准后进行会计处理,做到账实相符;如果期末材料物资的实际成本高于可变现净值时,应采用备抵法计提存货跌价准备;月末对于“材料物资采购明细账”中,只有借方记录而无贷方记录的,即为在途材料,应逐笔转入下月“材料物资采购明细账”,以便下月收料时作贷方的记录。
3.薪酬往来岗
该岗位的主要职责是:根据企业人事部门提供的职工工资档案材料和统计部门提供的职工考勤统计或产量统计以及国家或企业其他有关规定,分别计算每月份每一职工的计时工资或计件工资,并编制各部门“工资结算明细表”和企业“工资结算汇总表”;根据“工资结算汇总表”所列“实发工资”数额填列“工资支付专用凭证”向开户银行提取现金并发给职工;根据“工资支付专用凭证”(第三联:单位留底)和“工资结算汇总表”所列“代扣款项”,进行职工工资结算的会计处理;根据“工资结算汇总表”所列“应付工资”数额及其用途编制“工资费用分配汇总表”,并据以进行工资费用分配的会计处理;根据“工资结算汇总表”所列“应付工资”数额和国家规定比例编制“职工福利费提取计算表”,并据以进行会计处理;按国家有关政策和企业具体规定报销职工医药费、支付职工困难补助等事项,并作相应的会计处理;对涉及企业应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应交税费、应付票据、其他应付款等经济业务,根据其原始凭证进行账务处理;定期登记和结算应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付票据、应付账款、应交税费和其他应付款等明细账,定期与总账核对,做到账账相符;定期与有关债权人和债务人核对,做到账款相符;定期向会计主管人员报告有关应收款及应付款的各种信息,以便采取有效措施,及时收回应收款,加速企业流动资产周转,及时支付应付款,维护企业的信誉;年末,分析各项应收账款的特性、金额大小、信用期限、债务人的信誉状况和经营情况等因素,应采用应收账款余额百分比法,计提坏账准备;期末,对于企业已贴现尚未到期的商业承兑汇票应在会计报表附注中进行披露。
4.生产成本岗
该岗位的主要职责是:严格按照现行的企业会计准则和企业会计制度的有关规定,正确划分收益性支出与资本性支出、产品生产费用与期间费用、不同会计期间费用、不同产品品种费用、完工产品与在产品费用界限;根据企业生产特点和经营规模大小,合理设置产品成本项目,一般情况下,可设置以下成本项目:直接材料——企业生产经营过程中实际消耗的原料及主要材料、辅助材料、备品配件、外购件、燃料以及其他直接材料(注:后一车间领用前一车间的自制半成品的实际成本归集于后一车间“成本计算单”的“直接材料”成本项目),直接动力——生产经营过程中直接消耗的电力等,直接人工——企业从事产品生产人员的工资、奖金、津贴以及直接从事产品生产人员职工福利费,制造费用——企业各个生产车间为组织和管理生产所发生的生产车间管理人员工资、职工福利费、车间固定资产折旧费、修理费、机物料消耗、低值易耗品消耗等;对于各辅助车间为基本生产车间和其他部门提供劳务所发生的各项生产费用,根据企业的具体情况采用一次交互分配法,按其受益数量在受益车间或部门进行分配;对于各生产车间发生的制造费用,应采用实际工时比例法在各种产品之间进行分配;各车间成本计算可采用简单法计算其成本,厂部成本计算应采用逐步结转分步法计算其成本;根据成本计算程序分别进行相应的会计处理;登记和结算待摊费用、制造费用、生产成本明细账;根据本期成本计算单和其他有关资料编制“商品产品成本表”,并计算可比产品成本降低额和可比产品成本降低率,为企业整体财务分析提供所需的生产成本信息。
5.投资筹资岗
该岗位的主要职责是:对固定资产的购建、计提固定资产折旧和减值准备、固定资产清查和处置等经济业务进行会计处理,登记和结算工程物资、在建工程和固定资产明细账,定期向固定资产管理部门提供固定资产利用率及其更新改造和大修理所需的资金等信息;对企业的对外投资应根据企业会计准则的规定,进行正确的划分,并对企业交易性金融资产、持有至到期投资和长期股权投资进行核算。登记和结算交易性金融资产、持有至到期投资和长期股权投资及投资收益明细账;对银行借款的借入、计息与还本付息进行会计处理;对应付债券的发行、计息及其兑付进行会计处理;对投资者投入资本及其变动进行会计处理;登记和结算短期借款、长期借款、应付债券、股本等明细账。
6.收入费用利润岗
该岗位的主要职责是:对企业主营业务收入及其相关的成本、税金及附加进行会计处理;对企业其他业务收入和成本进行会计处理;对营业外收支进行会计处理;对管理费用、财务费用和销售费用进行会计处理;对企业会计利润按国家所得税法规定进行调整,计算并结转本期应交的所得税;对税后利润按公司章程的有关规定,进行分配和结算;登记和结算主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、营业外支出、管理费用(按下列顺序和项目设明细账:(1)工资及福利费;(2)折旧费;(3)修理费;(4)物料消耗;(5)低值易耗品摊销;(6)办公费;(7)差旅费;(8)劳动保险费;(9)水电费;(10)招待费;(11)税金;(12)职工教育经费;(13)坏账损失;(14)其他;(15)合计。)、财务费用、销售费用、本年利润、利润分配等明细账。
7.总账报表岗
该岗位的主要职责是:审核各岗位编制的记账凭证及其所附原始凭证的正确性;定期根据审核无误的记账凭证编制“科目汇总表”;根据“科目汇总表”登记总账;期末根据总账和各种明细账以及其他有关资料编制资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等会计报表;根据会计报表及其他有关资料进行财务分析,计算有关指标,编制“财务情况说明书”;装订记账凭证、会计报表和其他有关资料并归档。
8.会计主管岗
该岗位的主要职责是:对企业未授权其他岗位的重大经济事项进行审核与会计处理;对会计报告进行审核,并对其真实性、合法性负责;定期向企业最高管理层报告企业的财务状况及存在的问题,并提出改进的具体措施。
(会计工作岗位,可以一人一岗 、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。)
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