写作基础知识：书信几种叫法1

　　家信指家里来的信或外出后寄给家里的信。家信也称“家书”、“家禀”、“家问”、“家报”、“乡书”、“乡信”、“竹报**”、“锦字”、“锦书”、“锦文”、“锦中书”、“锦字书”、“黄犬音”、“大书”等等。

　　“家票”在前文郭沫若的信中已经举过，其余举例如下：

　　家书：宋赵挘╞ian音变）《闻岭外寇梗》诗：“家书万倍金难得，远梦干回路不知。”

　　家问：《周书·晋荡公护传》：“不期今日，得通家问，伏纸呜咽，言不宣心。”

　　家报：李渔《蜃中楼·传书》：“奴家还有一封家报，你可差个的当的差役，投到洞庭龙官。”

　　乡书：孙道乾《小螺庵病榻忆语题词·哭舍妹》：“乡书甫启读末终，涕泪藉嫌素中。”

　　乡信：指家乡人或家人的来信，但多指后者。唐刘长卿《同诸公登楼》诗：“北望无乡信，车游滞客行。”

　　竹报**：唐代段成式《酉阳杂组续集·支植下》说：“卫公（即唐代**李德裕）言北都（即太原）惟童子寺有竹一窠，才长数尺，相传其寺纲维（即主管寺内事务的僧人）每日竹报**。”后来，就以“竹报**”代称**家信，也简称“竹报”。如宋人韩元吉《水调歌头·席上次韵王德和》词：“无客问生死，有竹报**。”

　　锦字：即用锦织成的字，源于一个凄惋的故事。《晋书·窦滔妻苏氏传》载：“窦滔妻苏氏，始*人也，名惠，字若兰，善属文。滔，苻坚时为秦州刺史，被徙（流放）流沙（沙漠），苏氏思之，织锦为回文旋图诗以赠，滔宛转循环以读之，词甚凄惋，凡三百四十字，文多不录。”后来就把妻子寄给丈夫的信称“锦字”。如范成大《道中》诗：“客愁无锦字，乡信有灯花。”锦字也称“锦字书”、“锦文”、“锦书”、“锦中书”。

　　锦字书：李白《久别离》诗：“别来几春末还家，玉窗又见樱桃花。况有锦字书，开缄使人磋。

　　锦文：冯梦龙《挂枝儿·耐心》：“锦文织就，薄幸回颜。”薄幸，犹冤家，旧时女子对意中人的呢称。

　　锦书：唐人刘兼《征妇怨》诗：“曾寄锦书无限意，塞鸿何事不归来“

　　锦中书：唐耿湋（wei音围）《古意》诗：“叶下统窗银烛冷，含啼自草锦中书。”

　　黄犬音：典故出《晋书·陆机传》。**文学家陆机是吴郡吴县（今上海松江）人。养有一个很好的狗，取名黄耳，他曾在当时的首都洛阳羁留，很久没有得到家信，十分惦念，一日他笑着对狗说：“我家绝无书信，你能送信不能？”黄耳摇尾作声，表示可以。于是陆机写信用竹简装，系到狗颈上。狗向南寻路到家，取了回信又送回洛阳。后来就用“黄耳”或“黄犬”代指信使，用“黄犬音”借指家信。王实甫《西厢记》第五本第二折：“不用黄犬音，难传红叶诗。” 黄犬音也称“犬书”。如李贺《始为奉礼忆昌谷山居》待：“犬书曾去洛，鹤病悔游秦。”“鹤病“即妻子生病。

写作基础知识：书信几种叫法2

　　便函是机关团体发出的形式比较简便、非正式公文的信件，从前也叫“札字”。

　　如《儒林外史》第五十三回：“陈木南写了个札字，叫长随拿到国公府向徐九公子借了二百两银子。”

写作基础知识：书信几种叫法3

　　寸简就是简短的信，也称为“寸笺”、“寸纸”、“寸楮”、“寸札”、“寸函”、“片札”。有时还用这些代称，谦指自己发出的书信。兹举几例：

　　寸简：夏曾佑《送汪毅白》诗：“千古心期凭寸简，九州容易入斜曛。”“心期”指期望、心愿。“曛”（xun音熏）意为昏黑。

　　寸笺：鲁迅《书信集·致高良富子》：“特上寸笺，以申谢悃。”悃（kun音捆），即真心诚意。

　　寸纸：秋瑾《念奴娇·寄闺珵妹》词：“别绪千丝，离恨万缕，寸纸应难剖。“

　　寸楮：太*天国罗大纲《致英使书》：“今藉羽便，特修寸楮。”

　　寸札：清人吴下阿蒙《断袖·琴书》：“倘得机缘，寸札相招。

　　寸函：鲁迅《书信集·致黎烈文》：“晚间曾寄寸函，夜里又做一。

　　书信是传播信息的重要工具，在没有电报、电话等现代化通讯工具之前，更加显得重要。

　　“烽火连三月，家书抵万金”（杜甫《春望》诗），

　　“忽得远书看百遍，眼昏自起剔残灯”（宋代诗人刘克庄《和仲弟二绝》诗）。这些诗句道出了人们对书信的重视程度。因此，在文人墨客的如椽大笔挥洒之下，众多的书信别称，应运而生。

写作基础知识：书信几种叫法4

　　书信：现代一般叫信或信件，但古时更多的称之为“书”。古代的“信”指信使，即送信的人，书才是信件。因此用“书”字组成的书信的别称要比信字多得多。

　　书问：“问”字有音信、问候、告诉等含义。所以“书问”就是书信。如鲁迅《致许寿裳》的信写道：“在京各公，弟虽多旧识，但久不通书问，殊无可托也。”

　　书邮：宋代范成大诗云：“堆案书邮少，登门刺字稀。”

　　书呈：《水游传》第二回：“写了一封书呈，却使高俅送去。”

　　*：*现代多指**或团体中各级**负责人，但在古时多指从事公文、书信工作的人员或书信、文字等。宋代人曾巩《福州回曾侍中状》：“虽有心诚向往之勤，而无*候问之礼。”

　　八行、八行书：古时信笺每页多为八行，所以称书信为“八行”或“八行书”。李渔《意中缘·悟诈》：“八行代我传心事。”北齐人邢邰《齐韦道逊晚春宴》诗囚：“谁能干里外，独寄八行书。”

　　书筒：书筒本指藏书信的邮筒，被用来代指书信。如宋代人赵蕃《呈季承》诗云：“但恐衡阳无过雁，书筒不至费人思。”

　　书题：“题”也作书牍讲。《释名·释书契》说：“书牍称题。”所以书题就是书信。如《南史·周山图传》：“(周山图》于书题甚拙，谨直少言，不尝说人缺长。”

　　书子：这是书信的口头称呼。如《红楼梦》第一百二十回：“那日贾政的家人回家，呈**子。”

　　青鸟书：青鸟是传说中的神鸟。《山海经·西山经》中说，三危之山上住着三只青鸟，它们的主要任务是为西王母取食和送信。《艺文类聚》引旧题班固《汉武故事》说：“七月七日，上(指汉武帝)于承华殿斋，正中，忽有一青鸟从**来，集殿前。上问东方朔，朔曰：'此西王母欲来也’。有顷，王母至，有两青鸟如乌，侠侍王母旁。”后人就称信使为“青鸟”或“青鸟使”，书信为“青鸟书”。如王实甫《四块玉》套曲：“又不见青鸟书来，黄犬音乖。每日家病恹恹懒去傍妆台。”李商隐更有“青鸟殷勤为探看”的名句。

写作基础知识：书信几种叫法5

　　函：函本指封套，一封信叫一函，。—套书也叫一函。后来就用函指书信。如晋代傅玄《傅于》：“(曹操)授晔(即刘晔)以心腹之任。每有疑事，辄以函问晔，至一夜数十耳。”

　　函片：也指信件。如孙中山《致王子匡函》：“得读致蘅兄函片，敬悉一切。”

　　信函、函书、书函：这三个书信别称一目了然，不用多说。

写作基础知识：书信几种叫法5篇扩展阅读

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展1）

——写作基础知识：书信的写作3篇

写作基础知识：书信的写作1

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。)

　　③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

　　⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行写日期。

　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

　　书信历史悠久，其格式也几经变化。今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

　　称呼

　　也称“起首语”，是对收信人的称呼。

　　称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

　　(2)给*辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君*”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。

　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松*老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的`师长，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 “XX委员会”、“XX公司”。致机关团体***的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上“**同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊**在前。

　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称“尊敬的”，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”，那就有失检点了。

　　正文

　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

　　问候语之后，常有几句启始语。如“久未见面，别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信，甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

　　结尾

　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。)

　　结尾的习惯写法有两种：

　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

　　(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“**”等词。

　　(3)也可以写“***安”“天天开心”等词语。

　　署名

　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

　　如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。

　　如果是写给**的信，一定要把姓与名全部写上。

　　而在署名之后，有时还视情加上“恭呈”、“谨上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。

　　日期

　　用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展2）

——写作基础知识：立意3篇

写作基础知识：立意1

　　立意，多义词。可以表达“打定主意”和“命题意思”两种含义并在不同语境中使用。 在文学艺术作品中，立意占有极重的分量。一件作品能不能成为传世佳作，往往就决定在立意上。

　　写作中的立意：

　　立意是一篇作品所确立的文意。它包括全文的`思想内容，作者的构思设想和写作意图及动机等，其概念的内涵要比主题宽泛的多。立意产生在写作之前。区别于立意，一般意义上所说的主题，就是指作品的中心思想和文章的中心论点及基本观点。主题没有立意的全部特征，立意大于主题，包含主题思想。有时，立意可以包含多重主题，如长篇小说之类大型作品。

　　美术中的立意：

　　*画术语。指画家对客观事物反复观察而获得丰富的主题思想。唐代王维说：“凡画山水，意在笔先。”张彦远也说：“意在笔先，画尽意在。”“骨气形似，皆本于立意。”立意有高低深浅之分。清代王原祁说：“如命意不高，眼光不到，虽渲染周致，终属隔膜。”

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展3）

——日记写作基础知识

日记写作基础知识1

　　1、备忘式日记

　　这类日记往往以十分简略的文字，对日常事例作个记载、以备需要时查看。鲁迅先生的日记大都是这种备忘式的日记。

　　例文

　　一二一九三五年八月三十日

　　三十日‘晴。下午往生活书店付译稿，并买《表》十五本，共泉(钱)四元二角。至北新书局访李小峰。至商务印书馆访三弟。同往冠生园午饭。午后得何自涛信。下午青曲来并赠果脯四合，赠以书籍四种。

　　(选自《鲁迅日记》下卷第966页)

　　2、感想式日记

　　这类日记多是记录自己的学习心得，或是对周围事物的认识、看法或评价。像雷锋日记就是感想式日记。

　　例文一九六一争十一片二十六日.

　　我学习了《*选集》一、二、三、四卷以后，感受最深的是、懂得了怎样做人，为谁活着……

　　我觉得要使直己活着，就是为了使别人过得更美好。

　　我要以黄继光、董存瑞、方志敏等同志为榜样，做一个热爱祖国、热爱人民，永远忠于*、忠于人民**事业的人。

　　(选自《雷锋日记》)

　　3、专题式日记

　　这类日记专门记述某一个内容。如实验日记、逐日记录实验情况;旅游日记，记叙旅游的所见、所闻、所感;学习日记，只记与学习有关的内容;活动日记、记录参加各项括动的事情;观察日记，一记录观察动物、植物的生长变化、特点、习性等。

　　像在自然课后，老师布置同学们完成的'观察黄豆发芽、生成的记录，就是观察日记，也属实验日记。

　　4、**式日记

　　这种类型的日记最多，即不固定哪一种方式，有事则简单记录改备忘、一有感则直抒胸臆.我们*时的日记就是**式日记。

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展4）

——*语文基础知识3篇

*语文基础知识1

　　一、重点词语

　　1、逸：鸟起马惊，疾逸道左（奔跑）

　　2、翔：巾袖无光，凝听翔立，若有所伺（止，不动）

　　3、辱问：今日见辱问于**（降低身份来问）

　　4、幸：然而恨贯肌骨，亦何能愧避？幸一闻焉（希望）

　　5、黜：舅姑毁黜以至此（降低身份）

　　6、负载：负载珍重，不复言矣（旅途之劳）

　　7、将：贵客将自何所至也（方，刚才）

　　8、涘：昨下第，闲驱泾水之涘（sì）（水边）

　　9、坐贻：不能鉴听，坐贻聋瞽（gǔ）（因而致使）

　　10、擘：一时皆下，乃擘（bò）青天而飞去（裂）

　　11、缱绻：幸为少尽缱绻（qiǎnquǎn）（缠绵深厚的情意）

　　12、遑：不遑辞候，惊扰宫中（闲暇）

　　二、通假字

　　1、景从云合，而见一人，披紫衣，执青玉（通影，像影子一样）

　　2、床以珊瑚，帘以水精（通晶，水精，即水晶）

　　3、飨德情恩，词不悉彰，致达远冤（通享，受）

　　4、从此已去，勿复如是（通以。已去，以后）

　　三、一词多义

　　1、幸：①贱妾不幸（动词，幸运）

　　②吾君方幸玄珠阁（驾临，特指君王到某处）

　　③幸被齿发（承蒙）

　　④幸一闻焉（希望）

　　2、见：①见有妇人（动词，看见）

　　②今日见辱问于**（表被动）

　　3、坐、坐贻：①命坐于灵虚之下（动词，坐在）

　　②坐贻聋瞽（坐贻，因而致使）

　　4、辞：①因告辞曰（告辞，辞别）

　　②乃前致辞者（言辞，言语）

　　③毅撝（huī）退辞谢（辞谢）

　　④吾何辞焉（推卸）

　　5、以：①束以他物（用，把）

　　②再拜以进（相当于而）

　　③客当居此以伺焉（表目的，来）

　　④上帝以寡人有薄德于古今（因为）

　　6、致：①宁可致意耶（传达）

　　②致负诚托（以致）

　　四、词类活用

　　1、乐：而夫婿乐逸（形容词意动，以……为乐）

　　2、景、云：景（yǐng）从云合（名作状，像影子一样，像云一样）

　　3、怛：诚怛人心（使动，使……伤心）

　　4、急：而能急之（意动，以……为急）

　　5、生：愿得生归（名作状，活着）

　　6、东：东望愁泣 引别东去（名作状，向东）

　　7、止：夫乃止毅（使动，使……止步）

　　8、柱、床、帘：柱以白璧，砌以青玉，床以珊瑚，帘以水精（名作动，做成柱子;做成床;做成帘子）

　　五、古今异义的词

　　1、舅姑：①古义：公婆。

　　②今义：舅舅和姑姑。

　　2、亲戚：①古义：兄弟骨肉。

　　②今义：有姻亲关系的.亲人。

　　3、其实：①古义：他，实际情况（两个词）。

　　②今义：副词，表示实际情况。

　　4、自然：①古义：天然。

　　②今义：不勉强，不拘束。

　　六、句式

　　1、毅怪视之，乃殊色也（判断句）

　　2、妾，洞庭龙君小女也（判断句）

　　3、吾君，龙也（判断句）

　　4、吾，义夫也（判断句）

　　5、非羊也，雨工也（判断句）

　　6、此灵虚殿也（判断句）

　　7、毅，大王之乡人也（判断句）

　　8、今日见辱问于**（被动句）

　　9、为奴婢所感（被动句）

　　10、为夫婿所薄（被动句）

　　11、为顽童所辱（被动句）

　　12、牧羊于道畔（介宾短语后置）

　　13、束以他物（介宾短语后置）

　　14、停于大室之隅（介宾短语后置）

　　15、雕琉璃于翠楣（介宾短语后置）

　　16、见大王爱女牧羊于野（介宾短语后置）

　　17、乃访于洞庭（介宾短语后置）

　　18、时有宦人密侍君者（定语后置）

　　19、是何可否之谓乎（宾语前置）

　　20、不然者，吾何辞焉（宾语前置）

　　21、既而将诉（之）于舅姑（省略句）

　　七、难句翻译

　　1、子何苦而自辱如是？

　　译：你有什么苦恼使自己委屈到这种地步呢？

　　2、而夫婿乐逸，为奴婢所惑，日以厌薄。

　　译：可是我的丈夫不务正事，喜欢游荡，被奴婢迷惑，他一天天地厌弃并轻视我。

　　3、柱以白璧，砌以青玉，床以珊瑚，帘以水精，雕琉璃于翠楣，饰琥珀于虹栋。

　　译：用白玉做成柱子，用青玉砌成台阶，用珊瑚做成床，用水晶做成帘，在翠色的门楣上镶嵌着琉璃，在彩色的屋梁上装饰着琥珀。

　　4、须臾，红烟蔽其左，紫气舒其右，香气回环，入于宫中。

　　译：片刻，这位女子身边红烟紫气缭绕，香气回环，她走进宫中。

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展5）

——应用文写作基础知识6篇

应用文写作基础知识6篇

应用文写作基础知识1

　　公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

　　一、决 定

　　决定的适用范围

　　决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有**力和约束力，是一种兼具**性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是*，*各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民*;乡，民族乡，镇人民*也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　决定的写法

　　决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

　　二、通知

　　通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的**法令，到基层单位的事务告知，无论是*，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至**，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

　　 通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

　　撰写通知的注意事项:

　　第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，

　　可以是几个，也可以是所有**单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省*****"一类略称，所附发文单位则应写明"****"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

　　三、报告

　　报告的适用范围

　　报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

　　报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。

　　报告的种类

　　报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及**报告。

　　报告的写法与撰写注意事项

　　报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说**告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

　　正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

　　落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

　撰写报告应注意的事项:

　　第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

　　四、请 示

　　请示的适用范围

　　请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政**负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，**，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政**签署发出。

　　请示的特点:

　　第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

　　请示与报告的区别

　　第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见

　　后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

　　4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

　　请示撰写的注意事项

　　第一，必须做到"一文一事一请示"。

　　第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

　　第四，一定要把请示与报告区分**，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

　　五、批 复

　　批复的适用范围

　　批复，是上级机关根据有关的方针，**和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了**机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有**约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

　　批复适用于答复下级机关的请示事项。

　　批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

　　批复的用途

　　主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

　　三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

　　四、批复的写法与撰写注意事项

　　1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。

　　2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应

　　该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。 撰写批复的注意事项

　　第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照*和国家的方针，**，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。 第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。 第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级**或指导机关，否则不能使用这一文种。

　　六、函

　　函的适用范围

　　函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与*行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函与批复的区别:

　　首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为*级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是*行文。

　　请示函与请示的区别:

　　公文处理中，*行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点: 第一，请示是上行文，函是*行文。 第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是**与被**的关系，函的制发单位与受文单位是*行或不相隶属的关系。

　　函的写法

　　函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

　　标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，

　　然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

　　落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　七、会议纪要

　　会议纪要的适用范围和种类

　　会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现**集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，**认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，**协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想**教育工作座谈会会议纪要》。

　　会议纪要的种类

　　会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:第一类，指令性会议纪要。第二类，**性会议纪要。第三类，座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

　　会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

　　标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

　　时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

　　正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

　　开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召*议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若**分表述。

　　结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

　　撰写会议纪要应注意的事项:

　　第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的**意见，即会议明确和解决的问题。 第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

应用文写作基础知识2

　　一、应掌握的应用文写作基础知识

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的内容

　　（1）眉首

　　（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

　　（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

　　（二）行政公文的行文规则

　　一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、*行文、下行文和泛行文。

　　基本行文规则：

　　（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

　　（2）公文不直接报**者个人的原则。

　　（3）非特殊情况不越级行文原则。

　　（4）同级机关可以联合行文的原则。

　　（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

　　受双重**的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重**的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

　　以下两种情况不宜用抄送：

　　1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

　　2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

　　二、12种应用文体的写作

　　（一）计划与方案

　　（二）总结

　　个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

　　标题：单位名称+期限+内容+文种

　　正文：

　　1、前言：交代与中心内容有关的情况；

　　2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

　　3、总结经验教训，提出努力方向。

　　落款：写作者姓名、日期

　　（三）简报

　　简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项**研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

　　工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

　　简报的写作要求：

　　1、新：反映新情况、新问题、新经验；

　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、**把握准确；

　　3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

　　4、快：迅速及时，快编快发；

　　5、全：要素齐全，格式规范。

　　（四）**报告

　　**报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行**研究后，通过分析、加工，利用**材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

　　**报告也称为考察报告。其主要特点

　　一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；

　　二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的**研究基础之上；

　　三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。**报告按照**范围和内容，可分为综合**报告、专题**报告；按照作用，则可分为基本情况的**报告、典型经验的**报告、新生事物的**报告、揭露问题的**报告、澄清事实**的**报告等五类。

　　**报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

　　（五）汇报提纲

　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

　　汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

　　（六）会议记录

　　会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的**情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

　　会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

应用文写作基础知识3

　　一、判断题

　　1、标题中不能出现***数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1

　　3、公文的成文日期应用汉字书写。

　　4、在 13 种公文中，上行文包括报告、**、通知、请示、意见、函。 0

　　5、公文写作是**一级机关立言，是“**之大业”， 。“政事之先务”（1)

　　6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例 （0）外。

　　7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1

　　8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1 11、通知、**、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）

　　12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0

　　13、述职报告是指**定期向选举或任命机构以及本单位的职工**所作的工作汇报。0

　　14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1

　　16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的***，并能引出主体内容。1

　　18、**讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）

　　19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）

　　20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 （1）

　　21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0

　　22、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。1

　　23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）

　　24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的**性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1 26、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为****的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）

　　27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）

　　28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）

　　29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定 （0）要写出个人的工作感受。 （1）

　　30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、**报告的写作，要求“用事实说话”。**报告 。的写作，要求“用事实说话”（1）

　　31、事实胜于雄辩。**报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）

　　32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）

　　33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有关单位用于向**外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）

　　35、**的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为**。（1）

　　37、**和通知一样，一般都属于下行文，但**有时也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批评性**的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文，文中一定要有请求事项。1

　　39、请示有时由于正文内容已经说明清楚，也可不采用结尾词语，自然结尾。（0）

　　40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）

　　41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。（）

　　44、公文决定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家**、法律相悖。（1）

　　45、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）

　　46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0

　　47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。 55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。（1）

　　二、单项选择

　　1、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法

　　2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用***数字

　　3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

　　4、写好一篇**报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

　　5、写作**报告，在表达方式上，要做到（d） a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种公文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（ b ） a 通知 b 会议纪要 c ** d 通告

　　7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

　　8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a ** b ** c 决定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇**是（c） a 表扬性** b 批评性** c 情况** d 知照性**

　　10、某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（ a ） a 工作开始之前 b 工作结束之后 c 工作开始后被**发现之时 d 工作取得经验或出现问题之中

　　11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格，非常讲究，不能随意而行。它所表达的内容和使用的语言都是（ c ） a 宣传性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

　　13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的内容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事**

　　15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法**工作的决定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入情况的** cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的'意见

　　16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

　　17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d **报告

　　18、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（d） a 简报 b 总结 c **报告 d 计划 19、有段述职报告在谈“精心**税收业务工作”时，提出了以打好“四大战役”为主线、精心**实施税收工作大合唱的构想：一是科技兴税战役；二是**治税战役；三是促产增税战役；四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 （ c ） a 中心突出，事实典型 b 论据有力，逻辑严密 c 层次清楚，条理分明 d 由浅入深，语言简洁

　　20、某述职报告最后写道：“以上报告，请**和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会向一贯关心、**和帮助我的各位**、各位同志表示诚挚的谢 ”这个结尾所采用的是（意。 b ） a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合使用以上三式结尾

　　21、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成*行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式

　　22、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 计划 d 方案 23、总结写作要做到（c） a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料** d 观点与材料*分 24、题为《20xx 年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、20xx 年工作打算，即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ c ） a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用（b） a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c） a 新 b 简 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告》中有“为搞好税收宣传，提高公民纳税的意识，我们精心**了一年一度的‘税收宣传月’活动”的话。它使用了（c） a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式

　　27、强调 《关于表彰 XX 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b ** c 决定 d 通告

　　28、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

　　三、多项选择题

　　1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d **签署

　　2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d **法规

　　3、公文的标题在实际运用中可以有（ abcd ）形式。 a 发文机关＋事由＋文种 b 发文机关＋文种 c 事由＋文种 d 文种

　　4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

　　7、下列公文属于或部分属于*行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定

　　8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

　　9、写作述职报告个性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

　　10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是***国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

　　11、比赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

　　13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、**

　　**、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看，该项实施方案具有较强的（ ae ） a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性

　　14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

　　15、**报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d **的灵活性大 e 揭示规律性

　　16、写作**报告的步骤要求，一般认为有（abcd） a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ abe ） a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 纵横交错式 d 篇段合一式

　　18、**的主体，也即是其主要内容，它通常由（ bc ）构成。 a 形势 b 情况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括（abd ） a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语

　　20、拟写报告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之无物 b 篇幅规范，不长不短 c 内容繁杂，言不及义 21、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，它具有（ abc ）的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的个性化

　　22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、X 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县**拟向地委汇报重大案件查处情况 c、X 市教委拟向所属学校公布****统考时间及要求 d、

　　A 县工商局委托 B 县工商局协助** A 县个体户张 X在 B 县营业状况

　　23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

　　24、公文按行文方向分，可以分为上行文、*行文、下行文。意见属于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

　　四、简答题

　　1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）**（6）**

　　（5）通知（8）请示（7）报告（9）批复（10）函（11）意见（12）会议纪要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“意见”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文种？ 答：*行文是指*级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”，有时也用“意见”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文种？ 答：下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、**、通告、通知、**、批复、意见，有时也用“函”

　　5、通知有哪些种类？

　　6、**正文主体部分应如何写？（见 217 页）

　　7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

　　8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

　　9、报告与请示的不同点是什么？ （2） 答：报告与请示的不同点有 （1）目的作用不同； （3）行文时限不同。内容结构不同；

　　10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）

　　11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

　　12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

　　13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（P16）

　　14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排；结尾提出完成计划的要求和希望。

应用文写作基础知识4

　　能力目标：

　　正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

　　教学设计 ：

　　通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

　　导入 ：

　　“博士”寻驴

　　从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

　　可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我**古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

　　那么，到底什么是应用文呢?

　　关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根据****颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广**，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

　　应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

　　应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

　　可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的****市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

　　应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

　　教学内容：

　　第一节 应用文的主题

　　应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

　　主题先行性

　　一、主题的特点 主题单一性

　　主题显露性

　　应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

　　文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《*关于同意***省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

　　一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于**认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的**报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开**，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

　　文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

　　标题显旨

　　二、主题的表现方法 开头点旨

　　结尾点旨

　　应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

　　标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水*再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

　　这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的**》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要**。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

　　主题决定材料的选取

　　三、主题的作用 主题决定文种的选用

　　主题决定结构的安排

　　主题决定表达方式的选用

　　实训：

　　根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

　　1 .目前，全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展*家多十倍以上。*人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元***，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

　　2 .**有两家鞋厂，各派一位推销员到太*洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

　　第二节 应用文的材料

　　材料的真实性

　　一、材料的特点 材料的现实和新颖性

　　材料的典型性

　　应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

　　应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的**，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

　　应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、**、福建、广西、四川、***、湖南、山东、山西等 13 个省、**区、直辖市的**，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新**、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

　　所谓典型性是指那些最能**主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小**”为何俏销湖北》的市场**报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小**牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小**'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小**'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

　　获取材料的方法

　　二、材料的选取 间接获取

　　围绕主题，挖掘材料的意义

　　材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

　　合理安排材料，注重条理

　　如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

　　在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

　　在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

　　在**中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些**，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，**是必不可少的步骤，如市场**报告，市场预测报告需在**之后，才能动笔。

　　通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

　　获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

　　其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州***的外交**去**三角洲某市参观，*亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“*不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的**素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

　　使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

　　根据主题的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

　　最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆**牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

　　实训：

　　概括下列材料的主题。

　　1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的**商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

　　2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了**金额中的主要项目。被占用的钱用来建**宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多*方米的学校危房于不顾。

　　第三节 应用文的结构

　　固定性

　　一、应用文结构的特点 条理性

　　文种不同结构不同

　　应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

　　应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

　　凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

　　二、常见的应用文结构模式

　　(一)单段式

　　正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

　　(二)两段式

　　正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

　　1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

　　2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

　　3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

　　4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

　　5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

　　(三)三段式

　　这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

　　(四)多段式

　　它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

应用文写作基础知识5

　　1.准确

　　准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

　　要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

　　要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“****”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

　　2.简明

　　简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

　　3.*实

　　应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求*实。行文时多用*直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

　　应用文写作要求用语*实，但*实不等于*淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

　　4.得体

　　应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，**报告须*实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感**彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的**一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

应用文写作基础知识6

　　应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

　　一、按其处理事情的性质划分

　　可以分为公务类应用文和私务类应用文。

　　公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

　　私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

　　二、按表达方式划分

　　有记叙文、说明文、议论文。

　　记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

　　三、按使用领域划分

　　(一)行政类应用文

　　行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

　　1.国家行政机关公文

　　国家行政机关公文是指****印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻*和国家的**法令，指导工作，提出要求，答复问题，**情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

　　2.日常行政机关公文

　　日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、**报告、规章**，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较**。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

　　(二)专业工作应用文

　　专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场**报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的**书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、**报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

　　在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分**越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

　　(三)日常生活应用文

　　日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活**。

　　以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展6）

——应用文写作基础知识6篇

应用文写作基础知识

应用文写作基础知识1

　　一、判断题

　　1、标题中不能出现***数字如“20xx 年度全市国税工作总结表彰大会开幕词”。（0）

　　2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。（1

　　3、公文的成文日期应用汉字书写。

　　4、在 13 种公文中，上行文包括报告、**、通知、请示、意见、函。 0

　　5、公文写作是**一级机关立言，是“**之大业”， 。“政事之先务”（1)

　　6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例 （0）外。

　　7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。1

　　8、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.1

　　9、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字） “零”写为“O”。 。用汉字书写。 （1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。1 11、通知、**、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。（0）

　　12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。0

　　13、述职报告是指**定期向选举或任命机构以及本单位的职工**所作的工作汇报。0

　　14、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。（1） 15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。1

　　16、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的***，并能引出主体内容。1

　　18、**讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。（0）

　　19、演讲稿语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。（0）

　　20、在演讲中借用名人名言会给人故弄玄虚的感觉。 （1）

　　21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。0

　　22、制定工作计划与方案，要明确“做什么”“怎样做”的问题。1

　　23、工作要点不属于“计划与方案”的范畴。（0）

　　24、制定计划首先要考虑计划的可行性，即符合下情，其次还要考虑计划的**性，即符合上级精神。0 25、总结是单位（或个人）对过去一定阶段所做工作或开展活动进行全面、系统的分析、研究和评价。1 26、总结是一种比较灵活的应用文体，它既是机关单位内部的工作公文，又可以作为****的经验性通讯报道，还可以写成研究规律的论文。（1）

　　27、无论观点如何，只要材料典型，总结的质量便高。（0）

　　28、写总结是探索规律的，要有个性，主次分明，突出重点。（1）

　　29、写个人总结，要重在写明担负的工作责任，不一定 （0）要写出个人的工作感受。 （1）

　　30、工作简报语言要简洁明了，力求一个“简”字。 35、**报告的写作，要求“用事实说话”。**报告 。的写作，要求“用事实说话”（1）

　　31、事实胜于雄辩。**报告是用事实说话，只要详尽而具体地列举大量各种各样的事实，就能将话说好，说出令人信服的道理。（0）

　　32、会议纪要是具有纪实性和指导性的事务文书。（）

　　33、在十三种行政公文中，使用频率最高的公文是通知。（1）

　　34、通告是*或有关单位用于向**外宣布重要事项或者法定事项的公文。（0）

　　35、**的写作，一定要注意概括情况与典型情况相结合，特别突出现在情况，历史情况则可有可无。0 36、适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或情况的公文文种称为**。（1）

　　37、**和通知一样，一般都属于下行文，但**有时也可用于上行和*行。（0）

　　38、表彰性**、批评性**的标题务必准确概括、恰 （1）当表述被表彰者的先进事迹或被批评者的错误行为。 44、请示是主动向上级机关请求指示、批准的公文，文中一定要有请求事项。1

　　39、请示有时由于正文内容已经说明清楚，也可不采用结尾词语，自然结尾。（0）

　　40、请示要坚持“一文一事”的原则，切忌“一文数事”。（1）

　　41、“报告”和“请示”虽是两种性质、用途不同的文种，但在实际工作中有时却可以互用。（0） 42、请示的内容集中单一，一文一事，其结构也比较固定；而报告涉及内容较为广泛，结构比较灵活。1 43、意见是对重要问题提出见解和处理办法的公文，具有指导性和针对性的特点，因此只能向下行文。 公文主旨，是指确定公文的主要意旨、意图，即每篇公文中行文目的和基本思想观点、意图。它贯穿于全文的全部内容，集中地表现了对客观事物的感受、认识和理解。（）

　　44、公文决定具有“法规”和“规章”作用，绝不能与国家**、法律相悖。（1）

　　45、决定的事项应明确而具体，用语要准确，内容要得当，表述要谦恭有礼。（0）

　　46、向不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项，用请示行文。0

　　47、凡是向不相隶属的机关（无论是高级别、低级别还是相同级别行文一律使用函。 55、决定一般分为指挥性决定和知照性决定。（1）

　　二、单项选择

　　1、公文写作中所采用的论证方法，主要有例证法、（ c ）、因果法。A 论述法 b 分析法 c 对比法实证法

　　2、下列分析不正确的一项是（b） a“职务转正考核述职报告”采用单标题，一目了然 b 述职报告要使用双标题述职人的姓名字不出现在题目中 c 标题中可以采用***数字

　　3、演讲稿在选材上要求（a） a 精练、生动 b 层次分明 c 衔接恰当 d 安排有序

　　4、写好一篇**报告的决定性基础是（c） a 大量占有材料 b 用典型材料阐明观点 c 认真分析研究材料 d 注意表达方式

　　5、写作**报告，在表达方式上，要做到（d） a 只叙不议 b 只议不叙 c 议多叙少 d 叙议结合 6、《国家行政机关公文处理办法》规定的行政公文中，除某种公文外，应当加盖印章。这某种公文指的是（ b ） a 通知 b 会议纪要 c ** d 通告

　　7、转发性通知不能转发（ b） a 上级机关的公文 b 下级机关的公文 c 同级机关的公文 d 不相隶属机关的公文

　　8、适用于在一定范围内公布社会各方面应当遵守或者周知的事项的公文叫（ d ） a ** b ** c 决定 d 通告

　　9、有篇**第一部分概述了 5 月份税收收入完成和增长的情况，第二部份具体分析了收入增长的原因，并提出了下一步确保实现收入目标的具体要求和工作措施。这篇**是（c） a 表扬性** b 批评性** c 情况** d 知照性**

　　10、某项工作的审批权本属于上级机关，需例行请求批准的手续。这种请求批准的请示公文的行文时间应在（ a ） a 工作开始之前 b 工作结束之后 c 工作开始后被**发现之时 d 工作取得经验或出现问题之中

　　11、报告这一公文对所写内容和所用语言要求严格，非常讲究，不能随意而行。它所表达的内容和使用的语言都是（ c ） a 宣传性的 b 论说性的 c 陈述性的 d 指令性的

　　12、下列要素中不属于公文标题范畴的是（b） a 单位 b 要点 c 内容 d 文种

　　13、下列关于行政机关公文成文日期的书写哪项是正确的（ b ） a20xx 年 7 月 8 日 b 二 OO 三年七月八日 c 二 00 三年壹月五日 d 二 00 三年四月

　　14、公文正文的内容必须符合（c） a 上级的需要 b 为人民服务的精神 c 便于执行和检查的原则 d 时事**

　　15、下列标题中有错误的一个是（c） a 国家税务总局关于全面加强税收执法**工作的决定 bXX 市国家税务局关于 20xx 年 5 月份税收收入情况的** cXX 区国家税务局建设工程规划许可证的函 d 国家税务总局关于在全国税务系统进一步推行岗位责任制的意见

　　16、规范性公文的规范性表现在（a） a 规范性的行文和格式 b 文件结构的周密有效 c 文件的文字条理清楚 d 文件的语言简约不繁

　　17、起着上情下达、下情上传、左右沟通、交流经验作用的公文文种是（c） a 总结 b 计划 c 简报 d **报告

　　18、对未来一定时期工作作出打算和安排的公文文种是（d） a 简报 b 总结 c **报告 d 计划 19、有段述职报告在谈“精心**税收业务工作”时，提出了以打好“四大战役”为主线、精心**实施税收工作大合唱的构想：一是科技兴税战役；二是**治税战役；三是促产增税战役；四是文明办税战役。从以上四点可以看出这段文字论述过程的主要特点是 （ c ） a 中心突出，事实典型 b 论据有力，逻辑严密 c 层次清楚，条理分明 d 由浅入深，语言简洁

　　20、某述职报告最后写道：“以上报告，请**和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝贵意见，并借此机会向一贯关心、**和帮助我的各位**、各位同志表示诚挚的谢 ”这个结尾所采用的是（意。 b ） a 总结归纳式结尾 b 谦逊式结尾 c 表决心式结尾 d 综合使用以上三式结尾

　　21、写讲话稿时，把总论点分为几个分论点，每一个部分阐述一个分论点，分论点与分论点之间成*行关系。这样安排主体结构的写作方法叫（ c ） a 递进式 b 螺旋式 c 并列式 d 交叉结网式

　　22、对工作实践进行全面、深刻概括，找出经验和教训的公文文种是（a）a 总结 b 简报 c 计划 d 方案 23、总结写作要做到（c） a 材料统领观点 b 观点支撑材料 c 观点与材料** d 观点与材料*分 24、题为《20xx 年度工作总结》正文在宏观上分为五个方面：一、主要成绩；二、基本做法；三、主要经验；四、存在的问题；五、20xx 年工作打算，即“成绩——情况——经验——问题——打算”。这是常见的一种程序化的写法，其结构叫做 （ c ） a 条文式结构 b 比较式结构 c 五段式结构 d 总分式结构 25、简报的语言要用（b） a 口头语言 b 书面语言 c 模糊语言 d 新潮语言 28、下列各字中不属于简报写作要求的是（c） a 新 b 简 c 快 d多

　　26、在例文《XX 市国家税务局关于 20xx 年度工作的报告》中有“为搞好税收宣传，提高公民纳税的意识，我们精心**了一年一度的‘税收宣传月’活动”的话。它使用了（c） a 祈使式强调 b 复指式强调 c 前置式强调 d 后置式

　　27、强调 《关于表彰 XX 先进集体和先进个人的（c）》a 通知 b ** c 决定 d 通告

　　28、《XX 区国家税务局关于申请建设工程规划许可证的（a ）》 a 函 b 意见 c 请示 d 报告

　　三、多项选择题

　　1、公文生效的标志是 ad a 印章 b 文件头 c 发文字号 d **签署

　　2、撰写公文选择文种的依据是（abcd） a 工作关系 b 行文目的 c 职权范围 d **法规

　　3、公文的标题在实际运用中可以有（ abcd ）形式。 a 发文机关＋事由＋文种 b 发文机关＋文种 c 事由＋文种 d 文种

　　4、与一般文章相比，机关应用文的特点是（abd） a 时效性 b 实用性 c 形象性 d 程式性

　　5、公文的主要特点有（abcd ） a 作者的法定性 b 体式的规范性 c 制发的程序性 d 作用的权威性 6、常用的总结分类主要有（bcd ） a 长期总结 b 单位总结 c 个人总结 d 专题总结

　　7、下列公文属于或部分属于*行文的是（abc ） a 意见 b 函 c 通知 d 决定

　　8、述职报告的导言包括（ ab ） a 任职介绍 b 任职评价 c 任职说明 d 任职描述

　　9、写作述职报告个性鲜明要求（abc ） a 突出个性 b 展示个人风格和魅力 c 不要千人一面 d 相同的岗位述职报告大体相同

　　10、对“在我们共同探讨税文化这个主题的时候，我们早已相识，因为我们同是***国土上和蓝天下的纳税义务人”分析正确的是（ab） a 开门见山式的开头，直接切入主题 b 用语亲切，与听众沟通感情 c 采用了简要介绍法 d 以问候语作为开场白

　　11、比赛演讲稿的写作要求一般是（ abcd ） a 把握论说性 b 把握表演性 c 把握感染性 d 把握互动性 12、计划的特点主要有（abc ） a 指导性 b 执行性 c 预见性 d 激励性

　　13、《××国税分局关于开展整顿和规范税收秩序专项检查的实施方案》包括开展活动的指导思想、**

　　**、检查对象、检查内容、检查时间、检查步骤、检查要求等。从这个提纲看，该项实施方案具有较强的（ ae ） a 针对性 b 综合性 c 宏观性 d 适应性 e 可操作性

　　14、各类总结的写作要求主要是（abcd） a 注意分析，总结规律 b 一分为二，事实求是详略得当， c 重点突出 d 条理清楚，用语确切

　　15、**报告是为了工作需要和特定目的而撰写的，有鲜明的特点，主要包括（ bce ） a 反映的内容广泛 b 针对性强 c 用事实说明 d **的灵活性大 e 揭示规律性

　　16、写作**报告的步骤要求，一般认为有（abcd） a 确定主题 b 拟定提纲 c 占有资料 d 叙议结合 17、通知事项是通知正文的主体内容，包括什么事情和具体要求等。这部分常见的结构形式有（ abe ） a 分条列项式归纳式 b 条表综合式 c 纵横交错式 d 篇段合一式

　　18、**的主体，也即是其主要内容，它通常由（ bc ）构成。 a 形势 b 情况 c 分析 d 号召 19、请示的正文包括（abd ） a 请示缘由 b 请示事项 c 请示日期 d 请示结语

　　20、拟写报告，要克服的是（ac）a 流于形式，言之无物 b 篇幅规范，不长不短 c 内容繁杂，言不及义 21、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法，它具有（ abc ）的特点。 a 行文的多向性 b 内容的广泛性 c 功能的多样化 d 语言的个性化

　　22、下列事项中，可以用函来处理的有（ ad） a、X 县人事局拟撰文请求县财政局拨给补干 考试办公费 b、X 县**拟向地委汇报重大案件查处情况 c、X 市教委拟向所属学校公布****统考时间及要求 d、

　　A 县工商局委托 B 县工商局协助** A 县个体户张 X在 B 县营业状况

　　23、下列文种属于行政公文的是（ ace ） a 通告 b 总结 c 请示 d 讲话稿 e 批复

　　24、公文按行文方向分，可以分为上行文、*行文、下行文。意见属于（abc ） a 上行文 b *行文 c 下行文

　　25、在以汇报成绩和经验为主的报告中，介绍工作经验时，要具体要求写清（acd ） a、取得成绩的原因 b、创造的经济价值 c、介绍行之有效的办法 d、总结带有规律性的体会

　　四、简答题

　　1、现行公文的种类有哪些？ 现行公文有 12 种：（1）命令（令）（2）决定（3）通告（4）**（6）**

　　（5）通知（8）请示（7）报告（9）批复（10）函（11）意见（12）会议纪要。

　　2、什么叫上行文？它包括哪些文种？ 答：下级机关向上级机关报送的文件叫上行文。它包括报告、请示，有时也用“意见”、“函”。

　　3、什么叫*行文？它包括哪些文种？ 答：*行文是指*级或不相隶属机关之间递送的公文。包括“函”，有时也用“意见”、“通知”。

　　4、什么叫下行文？它包括哪些文种？ 答：下行文是指上级机关向下级机关发送的文件。包括命令、决定、指示、**、通告、通知、**、批复、意见，有时也用“函”

　　5、通知有哪些种类？

　　6、**正文主体部分应如何写？（见 217 页）

　　7、报告的正文部分包括哪些内容？（见 230 页）

　　8、请示的正文部分包括哪些内容？（见 244 页）

　　9、报告与请示的不同点是什么？ （2） 答：报告与请示的不同点有 （1）目的作用不同； （3）行文时限不同。内容结构不同；

　　10、函的写作，应该注意什么？（见 265 页）

　　11、述职报告的写作要求是什么？（见 16 页）

　　12、个人总结的写作要求是什么？（见 120 页）

　　13、述职报告的标题有哪些不同写法？ 14、述职报告的写作要求是什么？（P16）

　　14、计划的正文一般写哪些内容？ 答：计划正文部分的内容主要包括开头、主体、结尾三部分。开头简要说明制订计划的指导思想、目的、依据等；主体写目标和任务、办法与措施、时间的安排；结尾提出完成计划的要求和希望。

应用文写作基础知识2

　　应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

　　一、按其处理事情的性质划分

　　可以分为公务类应用文和私务类应用文。

　　公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

　　私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

　　二、按表达方式划分

　　有记叙文、说明文、议论文。

　　记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

　　三、按使用领域划分

　　(一)行政类应用文

　　行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

　　1.国家行政机关公文

　　国家行政机关公文是指****印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、**、通告、通知、**、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻*和国家的**法令，指导工作，提出要求，答复问题，**情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

　　2.日常行政机关公文

　　日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、**报告、规章**，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较**。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

　　(二)专业工作应用文

　　专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场**报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等;司法部门常用的**书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告;文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例;医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、**报告;外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。

　　在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分**越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。

　　(三)日常生活应用文

　　日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活**。

　　以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。

应用文写作基础知识3

　　一、应掌握的应用文写作基础知识

　　（一）公文格式

　　1、行政公文的格式的概念

　　2、行政公文的格式的内容

　　（1）眉首

　　（2）主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。

　　（3）版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。版记的最后一个要素置于最后一行。

　　（二）行政公文的行文规则

　　一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、*行文、下行文和泛行文。

　　基本行文规则：

　　（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。

　　（2）公文不直接报**者个人的原则。

　　（3）非特殊情况不越级行文原则。

　　（4）同级机关可以联合行文的原则。

　　（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。

　　受双重**的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重**的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

　　以下两种情况不宜用抄送：

　　1、请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；

　　2、凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。

　　二、12种应用文体的写作

　　（一）计划与方案

　　（二）总结

　　个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。

　　标题：单位名称+期限+内容+文种

　　正文：

　　1、前言：交代与中心内容有关的情况；

　　2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；

　　3、总结经验教训，提出努力方向。

　　落款：写作者姓名、日期

　　（三）简报

　　简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项**研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

　　工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

　　简报的写作要求：

　　1、新：反映新情况、新问题、新经验；

　　2、准：材料真实确切、问题切中要害、**把握准确；

　　3、简：篇幅短小精悍，语言简洁明了；

　　4、快：迅速及时，快编快发；

　　5、全：要素齐全，格式规范。

　　（四）**报告

　　**报告是为了工作需要和特定目的，对某一事物、问题或事件进行**研究后，通过分析、加工，利用**材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

　　**报告也称为考察报告。其主要特点

　　一、是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写；

　　二、是用事实说话—报告的内容真实准确，建立在深入细致的**研究基础之上；

　　三、是揭示规律性—通过对事实的分析研究，得出规律性的认识。**报告按照**范围和内容，可分为综合**报告、专题**报告；按照作用，则可分为基本情况的**报告、典型经验的**报告、新生事物的**报告、揭露问题的**报告、澄清事实**的**报告等五类。

　　**报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

　　（五）汇报提纲

　　汇报提纲是下级机关向上级机关汇报工作时所撰写的汇报内容提要。按照汇报内容分为综合工作汇报提纲和专题工作汇报提纲。汇报提纲在内容上具有特定的针对性，结构上具有逻辑条理性，语言上要求朴实简练。

　　汇报提纲一般分为标题、正文、落款三个部分。

　　（六）会议记录

　　会议记录是在开会过程中，由专门人员把会议的**情况和具体内容如实记录下来的文字材料。

　　会议记录一般由记录头、记录主体、审阅签名三部分组成。

应用文写作基础知识4

　　能力目标：

　　正确理解应用文写作知识，并会具体运用写作知识进行写作实践。

　　教学设计 ：

　　通过具体的实例讲解 应用文写作基础知识

　　导入 ：

　　“博士”寻驴

　　从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿出去，张贴在闹市口了。

　　可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口，自己写的启事还在，还真有不少人在围观，博士混入人群，心下得意，想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着：“……，我**古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文明教化，……*开天……，唐宗……，宋祖……”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完，就已连连唾弃着地四下散去。原来，“博士”真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!

　　那么，到底什么是应用文呢?

　　关于应用文的概念， 1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

　　根据****颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广**，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

　　应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是*文学的`“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

　　应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文;*机关指导工作，需要用公文;工商企业经营，需要用合同;打官司，需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如 叶圣陶 先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

　　可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在*特色的****市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

　　应用文同别的文体比较，有共性，也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

　　教学内容：

　　第一节 应用文的主题

　　应用文写作基础知识既有与一般文体写作的共通之处，更多的是其在写作知识运用上的独特性，只有掌握其独特性，才能正确、规范地写好应用文体。

　　主题先行性

　　一、主题的特点 主题单一性

　　主题显露性

　　应用文的主题就是解决问题的方法、建议。其主题是十分明确直接的，主题的确立大多不是写作者有感而发，而是应客观实际的需要，为解决实际问题而产生的，由此可以说应用文主题就是解决问题的具体方法。因此应用文的主题具有以下特点：

　　文学作品的主题是从生活中、从已获取的材料中提炼出来的，往往反对主题先行。而应用文主题的确立与文学作品主题的确立不同，其主题确立在全文写作之前，所谓“意在笔先”。因为应用文总是先产生了具体问题而后产生写作的需求，而解决这一问题的方法、结论往往也产生在文章写作之前;同时执笔者的写作行为往往也是被动的，是应解决问题而动笔，写作的过程更是确切地体现主题。如《*关于同意***省调整哈尔滨市部分行政区划的批复》一文就是为答复《调整哈尔滨市部分行政区划的请示》而写的文章，表示同意请示提出的请求事项而作，主题一定是确立在写作之前。

　　一般说文学作品的主题具有其复杂性，对主题的理解更呈多元化。然而应用文的主题则必须单一、明确，读者对主题的理解不允许多元，而要求理解上的同一性，这样才利于**认识，更有利于问题的解决。如：《关于当代青年消费问题的**报告》一文就消费观念、消费现状、消费趋势和消费结构等四个方面，展开**，尽管涉及面广，材料较丰富，但文章紧紧围绕“当代青年消费”这一中心，内容集中，一题一议，主题单一、明确。

　　文学作品的主题要求含蓄、曲折，令人回味。而应用文写作就不同，要求直截了当地点明主题，表明态度，提出解决问题的措施和办法，对文章所涉及的各类问题，必须有明确的观点立场，应该怎么做，解决什么问题，达到什么目的，都要明确地表达出来。

　　标题显旨

　　二、主题的表现方法 开头点旨

　　结尾点旨

　　应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法：

　　标题显旨，就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水*再次转降，出口增速趋于稳定》，这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题，让人一看就大致明白了文章的主要内容，主题十分显露。这不失为是一种使主题显现的好方法。

　　这种方式是在文章的开头或每一段落的开头用简短的语句陈述主题，使主题凸现出来。如《 20xx 年经济形势展望》一开头就指出： “展望 20xx 年，经济回升的势头还比较微弱，促进经济的持续向好仍然需要克服许多困难。” 开宗明义，点明主题。再如《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份有限公司的**》一文在 “启示：现代企业必须重视实施名牌战略” 的小标题下，分三段来阐述这一问题，在每段开头用段首句点明主旨：第一段的段 首句： 实施名牌战略是提高产品质量、提升企业品味的内在要求。 第二段的段首句： 实施名牌战略是企业参与市场竞争尤其是国际市场竞争的客观需要。 第三段的段首句： 实施名牌战略是增强国家经济实力的重要**。 在这三句主题句的提示下，每段的中心就十分明了。

　　这种方式是在文章的的结尾之处点明文章主题。如李政道的论文《基础、应用科学与生产三者关系》一文就是采用这一方法结尾。文章的结尾指出： “我再重复一下，没有基础学科就没有应用学科，没有应用学科就没有生产学科，三者是紧密结合在一起的。” 非常清晰地显示了主题。

　　主题决定材料的选取

　　三、主题的作用 主题决定文种的选用

　　主题决定结构的安排

　　主题决定表达方式的选用

　　实训：

　　根据下面材料概括出主题，并用主题句表现出来。

　　1 .目前，全世界的年教育经费已超过 20xx 亿美元，在公共资金的支出中仅次于军事经费，占第二位。世界工业化国家人口只占世界人口约三分之一，其教育经费比发展*家多十倍以上。*人口占世界总数超过五分之一，但教育经费仅占约三十分之一。按 1982 年的数字算，人均教育费为 11.2 元***，属世界 14 个人均教育经费不足 5 美元的国家之一。

　　2 .**有两家鞋厂，各派一位推销员到太*洋某岛国去推销本厂的鞋子。上岛后不久，他们各发回一份电报。一位的电文是：“此岛上的人都不穿鞋，明天我就回去。”另一位的电文是：“太好了!这个岛上的人都没穿上鞋子，我打算长驻此岛。”

　　第二节 应用文的材料

　　材料的真实性

　　一、材料的特点 材料的现实和新颖性

　　材料的典型性

　　应用文写作对材料是十分依赖的，常言道“巧妇难为无米之炊”，为了表现主题我们需要收集一系列材料，或综合或舍取运用到文章的写作之中，使主题真实立体地表现出来。应用文材料的使用除了与文学作品有共通之处外，更多地体现自身特点：

　　应用文在材料的选用过程中不准改变材料本身性质，必须保持材料的真实性，对材料的时间、地点、数据、事实过程及结果都不能任意改动，否则就会使材料本身的价值发生变异，导致歪曲事实的**，弄虚作假的后果，失去应用文的主题应有的价值，不仅不能解决问题，反而于事无补。应用文要求的真实是“绝对的真实”，也就是说所有材料要确凿无误、持之有据。不仅对搜集到的材料要反复核实，在材料的解释上，也要有科学的态度，实事求是。

　　应用文写作是为了解决现实问题而作的即时之作，其主要的材料需选取能反映现实的新颖材料。所谓现实是指，围绕文章要解决的问题所存在的事实(数据)材料而非通过联想和推论得到的材料。如在《新的消费热点：出门旅游过年》一文中，为了陈述出门旅游过年的现状，就采用了大量的事实(数据)材料： “根据国家旅游局对江苏、广东、云南、海南、**、福建、广西、四川、***、湖南、山东、山西等 13 个省、**区、直辖市的**，……今年春节期间，这些地区直接由旅行社接待的**旅游人次比往年至少有 15 %的增长……以上 13 个省、区、市的旅行社，春节期间共接待旅游者 124 万人次，旅行社营业收入 14 亿元。” 文中采用的材料都是新近现实发生的，这是大多数应用文材料的特点。所谓新颖是指，材料本身是新近产生的，如新事实、新**、新的统计数据、新发现的问题等和用新的角度重新审视其新意。

　　所谓典型性是指那些最能**主题和说明问题的材料。典型材料可以是一个具体的事例，一些有说服力的数据和一些带有普遍性的现象。如题为《“小**”为何俏销湖北》的市场**报告中，在说明“优质服务获得良好口碑”这一经验时，采用了这样一则事实材料： “去年 10 月的一天傍晚，河南省郑州市某单位的一辆小**牌车在去广州途径武汉时，在武汉黄鹤楼处出现问题，求助电话打到了该销售中心，中心经理立即亲自带队迅速赶到现场，发现该车是用户对后驱动桥端面螺丝没拧紧而发生齿轮油漏尽，导致差速器锥齿烧损。当维修人员在后半夜将修好的车交给用户时，用户激动地说虽然我们不属于该省管辖，又没带保用手册，并且问题又是因我们使用不当所致，你们还这样及时周到地服务，太让我们感动了!‘小**'走到哪服务到哪，此言不虚，以后再买车，还买‘小**'。” 这一材料就是一则很能表现主题的材料，是典型的材料。 直接获取

　　获取材料的方法

　　二、材料的选取 间接获取

　　围绕主题，挖掘材料的意义

　　材料的使用 根据主题的需要，进行详略处理

　　合理安排材料，注重条理

　　如何获取材料，哪些材料是应用文写作值得关注的?下面我们谈谈这个问题：

　　在实践之中积累材料。在自身及周围同事的工作实践中做个有心人，时刻关注有价值的事件及数据，如在工作中及时对做了什么工作、采用了什么方法、取得了什么效果、有哪些人参与等信息及时记录收集。

　　在观察中掌握材料。在观察时要做到实事求是，防止主观武断、先入为主，同时要全面、系统、动态地进行观察，以获取真实、广泛、完整的材料，并能把观察所得及时整理成文字，给写作提供基础。

　　在**中拓展材料。个人的实践和视野总是有限的，观察也不可能做到深入细致，这样就需要走向实际、走向社会，向有关人士了解情况，做一些**，以扩大自己的视野，获取材料上的补充。经济类的应用文，**是必不可少的步骤，如市场**报告，市场预测报告需在**之后，才能动笔。

　　通过查阅文献资料获取材料。应用文写作材料常常从有关文件、正式出版物，以及会议资料中获取材料，为写入具体文章之用，因此大量查阅文献资料来获取材料，是应用文写作经常采用的方法。

　　获取材料是写作的第一步。总的来说，获取材料要求以多为好，以全为贵。材料多了，便于比较、鉴别，更有选择的余地;材料全面，观点才能不至于偏颇，因此，动笔之前，应当围绕主题，占有详尽而充实的材料。

　　其次，强调对感性材料的分析研究，不能停留在表面的认识上，要挖掘材料能凸现主题的一面，使其在文章中发挥挖掘主题的作用。如有这样一则材料 ： 某日，某国驻广州***的外交**去**三角洲某市参观，*亲自接待，但讲不好普通话请了一个翻译，本来 10 分钟就可以讲完的话，结果用了 20 分钟。此外交官用标准的普通话问：广东不是在大力推广普通话吗么? 这则材料从不同的角度可展现不同的主题，但意义深浅不一。从较粗浅的角度看，可表现“*不重视说普通话”的主题;进一步挖掘可表现“我们的**素质的高低，直接关乎办公的效率”。这样的材料还可以根据主题的需要进行开拓。同学可以动动脑筋来挖掘一下。

　　使用材料时，要分清主次。对材料的加工整理，无非是为了突出文章的主题，加强应用文的表达效果，处理材料的详略要以此为据。突出事件特征的材料要详写，一般材料可略写;处于主体地位的材料详写，处于从属地位、过渡的材料略写;读者不熟悉的材料详写，熟悉的略写;材料之间角度相异的详写，材料之间相同的略写。

　　根据主题的需要，按照一定的**形式，安排材料的先后顺序，在安排顺序时要考虑材料的主次、时间的先后、材料间的逻辑顺序、人们认识事物的规律、事物发展的过程等因素。

　　最后，数字材料是应用文写作中十分重要的材料，数字有时比文字材料更具体、准确、更能说明问题。因此，要注意： ⑴ 真实、准确地用好数据材料。 ⑵ 运用统计数据，展开分析论证，更好地为主题服务。 ⑶ 适当地使用统计图表。 ⑷ 变抽象的数字为具体，使其形象。如有两篇介绍乐山大佛的文字，其中一篇在介绍时用了这样一些数字： “乐山大佛身高 71 米 ，头高 14 . 7 米 ，宽 10 米 。” 这些数字看似具体清晰，但比较抽象，大佛的高大这一主题没有凸现出来。另一段文字这样写道： “佛像有三十多层楼高，耳朵有四人高，每只脚背上可以停五辆**牌汽车，脚大拇指上，可以摆一桌酒席。” 这段文字也用了数字，但采用文字叙述的方法，使抽象的数字形象了，大佛的高大形象仿佛就在眼前，极好地体现了主题。

　　实训：

　　概括下列材料的主题。

　　1 .随着市场的进化，专业化分工的加强，未来 10 年内，以往支撑家电企业的自营渠道因为成本原因将全面撤退，而其他大量零星的**商将通过特许经营方式加盟到大的品牌渠道中，成为品牌渠道的连锁店。

　　2 .据 1987 年国家审计局的公报， 1985 —— 1986 年仅对 2700 多个县以上的教育主管部门的审核，查出被挪用、占用普教经费，竟高达 5 亿多万，占审计总额的 5 %，成了**金额中的主要项目。被占用的钱用来建**宿舍、招待所、办工楼、买小汽车、经商办厂。一个县教育局竟把 40 万转入银行吃利息，而置全县二万多*方米的学校危房于不顾。

　　第三节 应用文的结构

　　固定性

　　一、应用文结构的特点 条理性

　　文种不同结构不同

　　应用文是经过长期写作实践，逐渐形成较固定的写作结构，以适应实际工作需要，使写作更快速，阅读更便捷，提高办事效率。特别是公文写作，其格式更规范，结构更固定。

　　应用文写作要求有严密的思路，表现在结构上以求清晰有条理。在写作中要根据主题的需要安排好结构。如写事件，就应按“开端——发展——结果”的顺序安排结构;写问题就应按“发现问题——分析问题——解决问题”的顺序安排结构。

　　凡文种都有相对稳定的结构样式，应用文写作结构安排需适应不同文体的要求。如写合同就需要将合同的条款按标的、数量、质量、价款等内容分条列项地写清楚;写通知要按目的依据、事项、执行要求的顺序安排结构。

　　二、常见的应用文结构模式

　　(一)单段式

　　正文内容用一个自然段来表达。用于内容少而单一，不便分开，往往采用一段文字来表达。如写在商品外包装上的说明文;公文中的函、批复，也常用一段文字来进行写作。“玉兰油”写在外包装上的说明： “经实验证明能帮助减少细纹。四星期内，肌肤重现青春光泽。请不要涂抹在眼睛及眼睑周围。如不慎入眼，即用清水彻底洗清。如有持续眼睛刺激，请向医生咨询。如有持续皮肤刺激，请停止使用。请置于儿童接触不到的地方。” 这就是单段式。

　　(二)两段式

　　正文内容用两个自然段来表达。用于内容简单，不需每层内容都分段。这种结构模式，一般用于以下几种情况：

　　1 .把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。

　　2 .写作目的缘由、行文事项各为一段。

　　3 .在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。

　　4 .在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。

　　5 .没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。

　　(三)三段式

　　这是短篇应用文比较规范的常用模式。正文把写作目的缘由、写作事项、结尾分为三段来写。

　　(四)多段式

　　它用于内容较多，篇幅较长的应用文书，总共有四个自然段以上。一般是开头概述基本情况、说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项。如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文书，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。

应用文写作基础知识5

　　1.准确

　　准确，就是要正确地、恰当无误地表达出所要表达的内容，用词用语含义清楚，概念恰当明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。

　　要做到语言准确，必须要把握词语的分寸感和合适度。特别是要区分同义词、近义词在适用范围、词义轻重、搭配功能、语体雅俗、词性差别等方面的细微差别。

　　要做到语言准确，还要注意语意鲜明，不能模棱两可，含糊其辞，以免产生歧义，延误工作。如“大致尚可”、“****”、“条件许可时”、“事出有因，查无实据”等表达含糊的词应谨慎使用。

　　2.简明

　　简明，指文字的简洁、明白，用较少的文字清楚表达较多、较丰富的内容，要“有话则长，无话则短”。要做到简明，首先要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去。其次要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当使用缩略语，如“五讲四美”等。第三，要推敲词语，锤炼句子，一句话就能说明白的决不用两句话，一个词能概括清楚的决不用两个词。恰当地运用成语、文言词语等，也有助于语言的简明。第四，要注意用词通俗，不用生僻晦涩的字句。应该指出的是，“简”要得当，不能苟简，要以不妨碍内容的表达为前提，绝不能为简而生造词语、乱缩略、滥用文言，不能让人不明白或产生歧义，引起误解。

　　3.*实

　　应用文是为解决实际问题而写的，它的语言重在实用。一个字、一句话，往往至关重要。为了便于读者理解，应用文语言应力求*实。行文时多用*直的叙述，恰当的议论，简洁明了的说明。比如公文，它具有行政约束力和法定的权威性，因此，用语必须朴素、切实，不能浮华失实，不能乱用形容词或俚俗口语。

　　应用文写作要求用语*实，但*实不等于*淡。我国历史上保留下来的许多文章既是应用文，同时又是文学佳作。

　　4.得体

　　应用文实用性强，讲究得体，一方面要适合特定的文体。按文体要求遣词造句，保持该文体的语言特色。如公文宜庄重，**报告须*实，学术论文应严谨，社交文书需较浓的感**彩，广告就常用模糊的语言，使用说明书则需具体实在，商业交际文书要委婉，合同书则要精确等。另一方面要考虑作者自己的身份，阅读的对象，约稿的单位，行文的目的，甚至与客观环境的**一致，恰如其分。比如需要登报或张贴的，语言要通俗易懂，需要宣读或广播的，语言应简明流畅、便于朗读;书信的写作，要根据远近亲疏、尊卑长幼的关系使用相应的语言；公文的写作要根据不同文种和行文关系而使用相应的语言，否则就不得体。总而言之，作者应有针对性地运用得体的语言取得最佳的表达效果。

应用文写作基础知识6

　　公文的概念：公文是国家机关，社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。它能够跨越时间，空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息。因而行政公文虽然数量不多，但却是应用文中的一个主要门类。

　　一、决 定

　　决定的适用范围

　　决定记录和反映了各类机关的重要决策结果和内容，它是一种带有制约，规范，指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有**力和约束力，是一种兼具**性与规定性的公文。决定以机关名义发布，以国家行政机关为例，按照有关法律，决定的发布机关是*，*各部委，以及县级以上(含县级)地方各级人民*;乡，民族乡，镇人民*也可以发布决定。决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

　　决定的写法

　　决定的格式主要由标题，正文，签署和日期组成。 1，标题 决定的标题应当精炼地反映决定的主要内容，通常要求写全项标题，即发文机关，事由和文种。 2，正文 决定的正文，应具体表达决定原由及对具体事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容。具体写法有两种:宣告性决定，因其内容相对简单，篇幅又较短小，所以，常按"决定原由"，"决定内容"的顺序作篇段合一的方法来进行表述。指挥性和表彰性决定，因其内容相对复杂，所以，常采用二部式结构表述:第一部分是开头，阐明决定的原由;第二部分是主体，阐明对有关事项或行动的意见，要求，方法，措施等内容，可按一定逻辑顺序分条列项进行表述;有时也可采用小标题的方式来表述。 3，签署及日期 决定的签署与其他行政公文一样，在正文的右下方签上发文机关及成文日期，其中，如果是需要明确通过决定的时间及会议，则可将二者写在标题的下方。 撰写决定的注意事项: 第一，要注意决定的必要性。第二，要注意决定的正确性。

　　二、通知

　　通知的适用范围?? 在机关，团体和企事业中，作为通用公文的"通知"是应用范围广，使用频率高的一个文种。 通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的适用范围广，从公布国家的**法令，到基层单位的事务告知，无论是*，政，军机关，群众团体，还是企事业单位，上至**，下至地方，单位无论大小都可以使用通知这种公文形式。由于通知的限定性小，机动性，灵活性大，所以处理各种事项用其他公文不好归类和使用时，常常考虑用通知来发文。通知均以机关名义发布。

　　 通知的写法与撰写注意事项?? 通知的写作格式由标题，受文单位，正文，签署和日期几部分组成。标题常用的写法有两种:一种是发文机关，事由，文种三要素俱全，另一种标题是只有发文事由和文种两要素，受文单位 即被通知对象或主送单位，一般是单位，有时也可是个人。通知的正文多用祈使语句，适当配以说明语句，而且口气坚定，不容置疑。签署和日期 通知的正文结束后还要将发文机关名称写上，然后再写成文日期，最后要加盖公章。

　　撰写通知的注意事项:

　　第一，要认真仔细。第二，被通知单位的名称要写清写全。通知的主送单位可以是一个，

　　可以是几个，也可以是所有**单位，发文时必须写清楚，通知周全。如使用"省*****"一类略称，所附发文单位则应写明"****"的名称，以避免发文不全，贻误工作。

　　三、报告

　　报告的适用范围

　　报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。报告从性质上看是一种陈述性的公文;从行文关系上看，是一种典型的上行文。

　　报告的特点第一，已然性。第二，总结性。第三，陈述性。

　　报告的种类

　　报告，按其呈报要求可分为呈报性报告，呈转性和呈复性报告。报告，按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及**报告。

　　报告的写法与撰写注意事项

　　报告的写法? 报告由标题，主送机关，正文，落款及日期四部分组成。 1，标题 一般由规范化的"三要素"的写法即发文机关，报告内容和报告组成，也可以由事由和文种组成，省略其发文单位。 2，主送单位 主送机关写在正文前第一行。 3，正文 报告的正文一般也分为开头，主体和结尾三部分组成。正文的开头，一般是简要说**告的目的或有关情况，有时是对报告的情况作简要概括。采用的方式常用说明式或概括式。

　　正文的主体应集中反映报告的核心内容。其具体写法，因报告种类不同而略有差异。综合性报告及呈报性报告，专题报告，因是汇报工作，按其内容基本上是采用顺叙法。呈转性报告，因其主要目的是反映对具体问题的意见，所以其内容安排亦采取顺叙法，正文的结尾，一般的报告多无特殊的结尾，汇报完毕，即告结束。结尾常用语是"以上报告，如有不妥，请指正。"呈转性报告，其结尾比较固定，常用语是"以上报告，如无不妥，请批转×××，×××贯彻执行。"

　　落款及日期 如果标题是"两要素"的写法，或者即使标题是"三要素"写法，为了郑重起见，则先落款即发文单位全称，再写成文的日期。

　撰写报告应注意的事项:

　　第一，要注意明确写作目的。一是根据目的确定报告的具体种类，二是根据目的选择典型材料和重点内容。第二，报告的材料应确实，可靠。第三，报告里的观点要正确。第四，文字要简练。

　　四、请 示

　　请示的适用范围

　　请示适用于向上级机关请求指示，批准。请示从行文关系看，它是一种典型的上行文，从性质上看是期复性公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示，批复。请示一般以机关的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政**负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区，一个方面工作的方针，**，计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关的正职行政**签署发出。

　　请示的特点:

　　第一，行文关系具有固定性。请示的行文不能超越法定的隶属关系，而且一般是逐级行文。 第二，行文的内容具有单一性。凡较规范的请示，都是具有这种单一性的，即一篇请示的公文只写一件事或一个问题，亦即所谓的"一文一事"，"一事一请示"。这样做的原因是由行政管理权限及行文效果所决定的。 第三，行文目的鲜明性。这主要表现在两个方面:一是对请示事项或问题所持的意见是非常明确的;二是对上级机关的有关请求也同样是非常明确的。在这里，一切的含糊其辞都是不允许的

　　请示与报告的区别

　　第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见

　　后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求;报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。 第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用;报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。 第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。 四、 请示的写法 请示由标题，主送单位，正文，签署及日期组成。 1，标题 请示的标题由请示单位的法定名称，事由(请示事项)和文种(请示)组成。标题中的事由必须是请示的主要内容的精炼概括，一般为请示事项或问题的名目。 2，主送单位 即请示单位的直接上级机关。如有双重隶属关系时，则应主送能够直接批复的隶属上级，另者则以"抄报"处理，即主送单位只能是一个。不要轻易越级行文，如因特殊需要，必须越级行文时，应在报送更高的隶属上级机关的同时，抄报被越过的直接隶属的上级机关。 3，正文 请示的正文包括请示缘由，请示事项及请示批准的希望或要求。请示缘由部分应简明扼要地写出导致提出请示事项或问题的主要情况，也是构成原因的主要理由。第二部分的请示事项是全文的重点，明确提出请示的事项或问题以及相应的具体意见。最后一部分是向上级机关提出请求批准的希望或要求，常用语有"妥否，请批准""以上请示，可妥，请指示"等，如果是呈转性请示，结尾时常写"以上请示，如同意，请批转××××地执行"等。以上内容，视繁简程度，可分别作一段或若干段安排。

　　4，签署及时间 请示全文之后要写上请示单位的全称和请示正式签发的时间，完整的年，月，日。

　　请示撰写的注意事项

　　第一，必须做到"一文一事一请示"。

　　第二，撰写请示事项时，意见要具体明确，决不能含混不清，不知可否。

　　第三，凡请示事项或问题的解决涉及有关单位者，应事先商同有关单位，或在请示中加以说明;不能在主送的同时抄给下级机关。

　　第四，一定要把请示与报告区分**，不能混用，亦不能写成"请示报告"。

　　五、批 复

　　批复的适用范围

　　批复，是上级机关根据有关的方针，**和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。批复表达了**机关对下级机关要开展某项工作或者处置某种事项所持的态度，或指示性意见。因此，批复具有**约束力和严肃郑重性，并有很强的针对性和结论性，受文者必须贯彻执行。

　　批复适用于答复下级机关的请示事项。

　　批复是专门针对下级机关的请示而发的，一般是"一请示一批复"，不涉及请示以外的其他事项。它属于指示性下行文。

　　批复的用途

　　主要是通过对请示事项的具体答复或指示，实行对下级单位的具体指导，对全局工作及时协调。

　　三、 批复与批示同属于上级机关发往下级机关的指导性公文，但它们有明显的区别。批复是专门答复下级机关请示事项的，内容具有明显的指导性，属于被动发文;批示是上级机关对某些问题或某项工作发表的指导性意见，其内容常常有较强的针对性和参考作用，属主动发文。

　　四、批复的写法与撰写注意事项

　　1、标题 批复的标题一般都是规范的"三要素"的写法，即由发文单位的全称，事由和文种构成，也有的批复的标题由事由和文种构成。

　　2、主送单位 批复的主送单位即原请示单位，换言之即答复是谁的请示，主送单位就应

　　该是谁，若带有普遍指导意义的，需要发给下级机关，则用"抄送"的形式。另外，标题中如有请示单位的，则不必再写主送单位。 3、 正文 批复的正文一般都很简短，因为它不像通知和指示那样详细阐述道理或意义，也不必像请示那样充分说明理由，而是答复问题。正文一般由"引语"和"答复意见"两部分组成。 4、落款及时间 批复因具有通知和指示的性质，所以文中要写发文机关名称和成文具体时间;如果标题中已有发文机关名称，正文后也不再落款而只写成文日期。但无论是哪一种都必须加盖发文机关公章，以示严肃性。 撰写批复的注意事项

　　第一，针对性和真实性。写批复意见必须依照*和国家的方针，**，针对所请示的问题，并核实请示原由的真实性，实事求是地给予明确答复。 第二，明确性和具体性。写批复，意见要明确，不可模棱两可，意见还应尽量具体，以利下级机关执行。 第三，及时性和一致性。批复是答复请示事项的公文，对请示事项的答复，一定要及时，以免误事。凡请示事项涉及到其他部门或地区的问题，批复前要尽快与其协商，取得一致意见，然后写成批复意见，以利于下级机关的实施。 第四，正确使用"批复"与"答复函"两个文种。批复是一种针对"请示"而发的下行文，作者必须是受文机关的上级**或指导机关，否则不能使用这一文种。

　　六、函

　　函的适用范围

　　函，也称公函，是商洽性公文。各级各类机关在开展工作中经常需要与*行或不相隶属的机关进行联系，以便更好地协调工作事项，这种联系常用"函"进行。函，国家机关，企事业单位都可以使用。它是公文中运用最为灵活的一个文种。函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

　　函与批复的区别:

　　首先，可以从概念上加以界定。函是用来相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准的。批复是专门用来答复请示事项的。其次，从作用与行文关系上来区分。批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所管辖的机关单位行文，准与不准的态度鲜明，往往具有通知和指示的性质，它只能是下行文。而函的答复更多为*级行文，并只是商洽性，联系与咨询的答复，一般情况都是*行文。

　　请示函与请示的区别:

　　公文处理中，*行单位之间请示与申请批准内容的函混淆的情况时有发生，虽然它们都有请示的性质，但它们也有明显的区别，主要有以下两点: 第一，请示是上行文，函是*行文。 第二，请示的制发单位和受文单位之间的关系是**与被**的关系，函的制发单位与受文单位是*行或不相隶属的关系。

　　函的写法

　　函的一般格式主要包括:标题，主送单位，正文，落款与时间。

　　标题 函的标题是全要素标题，即包括发文单位，事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽，请求，询问或告知的事项，然后提出希望，请求或要求。最后明确提出"以上意见可否，请函复"，"敬请函复"，"特此函告"等。"事项"部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。"要求"部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成;如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函，可引来函的文件名称，发文字号，主要内容。如"贵厂×字×号文悉"这样的格式，也可以直接写"电悉""函悉"，

　　然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上"此复""特此函复"等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意，同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办，不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

　　落款与日期 函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

　　七、会议纪要

　　会议纪要的适用范围和种类

　　会议纪要也是一种比较重要的法定公文。为了体现**集中制的原则，各级机关，人民团体，企事业单位的公务活动经常采用会议形式，这就使以记录会议情况和议定事项的会议纪要具有较高的使用频率。会议纪要适用于记载，传达会议情况和议定事项。会议纪要是一种特殊文种，主要用于传达会议的主要精神和要求，与会单位共同遵守执行的事项，以沟通情况，交流经验，**认识，指导工作。它是在归纳，整理会议记录及其他有关会议材料的基础上，按照会议的宗旨和要求，针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成，它既可以反映会议的基本情况，主要精神和中心内容，也能够用以解决问题，**协调各方面的步调，还可以向上级机关汇报会议情况。例如《××大学思想**教育工作座谈会会议纪要》。

　　会议纪要的种类

　　会议纪要从本身反映的内容和性质及作用来看，大体可分为三种:第一类，指令性会议纪要。第二类，**性会议纪要。第三类，座谈会纪要。 三、 会议纪要的写法与撰写注意事项

　　会议纪要的格式一般包括标题，时间，正文等项。

　　标题 会议纪要的标题有两种写法:其一是单标题，其二是双标题，这里有两个语言结构，前一个是主标题，概括会议的主题，后一个是副标题，说明会议的名称及所用文种。

　　时间 会议纪要的时间，一般是会议纪要形成的时间，有时也可以写会议结束的时间。会议纪要的时间一般写在标题下方的居中位置，并且首尾加圆括号。

　　正文 会议纪要正文一般包括开头，主体和结尾三部分。

　　开头部分用简练的文字写出会议概况:介绍召*议的单位，会议的目的，开会的时间，地点，会期，参加人员，会议的议程和进行情况等。主体部分主要写会议内容，即会议研究的问题，讨论的意见及所形成的结果。这部分的表述方式比较灵活多样，可以加写序号按问题的顺序逐一表述，也可以直接以小标题形式表述，还可以按内容性质加序号分若**分表述。

　　结尾部分有两种写法。一种是提出希望，号召，要求有关单位认真贯彻会议精神，努力完成会上提出的各项任务;另一种是不另写结尾，正文的主体部分结束就是全文的结尾，一般工作会议纪要常常采用这种写法。

　　撰写会议纪要应注意的事项:

　　第一、要真实，准确地概括会议内容，尤其是会议的议决事项。会议纪要，既要忠实于会议的实际内容，又要作好归纳整理工作，不能随主观意图增减或更改会议的内容，而必须做到真实，准确地表达会议内容。 第二、要突出反映会议的重点内容，这主要是指重点反映会议所讨论的问题及形成的**意见，即会议明确和解决的问题。 第三，会议纪要的写作要及时，否则拖延时间过长，会给人"时过境迁"之感，影响公文的效果。

写作基础知识：书信几种叫法5篇（扩展7）

——泰语入门基础知识

泰语入门基础知识1

　　泰语文字是拼音文字，单词由辅音、元音和声调组成。泰语的辅音根据声调规律的不同分为中辅音、高辅音和低辅音;元音分为单元音、复合元音和特殊元音。其中单元音和复合元音中又根据发音时间的长短分为短元音和长元音，长短元音在泰语中能区分词的.意义。特殊元音一般发音较短。

　　一、元音：

　　1.泰语共有30个元音，分为单元音，复合元音和特殊元音。单元音共有18个：

　　- - - - - - - -

　　- - - - - -

　　- - - -

　　复合元音共有6个：

　　- - - - - -

　　特殊元音共有6个：

　　- - - -

　　泰语元音顺序如下：

　　- - - - - - - - - -

　　- - - - - - - -

　　- - - - - -

　　- - - -

　　二、辅音

　　1.泰语共有42个辅音，分为中、高、低辅音。

　　中辅音9个：

　　高辅音10个：

　　低辅音23个：

　　2.泰语虽有42个，实际只发21个音。即：

　　1. 2. 3.

　　4. 5. 6.

　　7. 8. 9.

　　10. 11. 12.

　　13. 14. 15.

　　16. 17. 18.

　　19. 20. 21.

　　注：“ ”是半元音，即可作辅音，又充当元音。

　　3.泰语的辅音排列顺序如下：

　　() ()

　　注：泰语字典或词典都按这个顺序排列。括号中的字母在现代泰语中已被淘汰，因此，不作介绍，只是说明也是泰国的字母。

　　三、中辅音

　　共有 9个中辅音。其中 ()和 是浊辅音，其余的中辅音是清辅音。

　　四、拼音

　　泰语的拼音方法是由辅音和元音相拼而成。如： 与 – 相拼时为 ，相当于汉语的gā的音; 与 – 相拼时为 ;相当于汉语中的gī的音; 与 - 相拼时为 ，相当于汉语的gū的音。

　　注：“ – ”**辅音的位置。

　　4.特殊元音的拼音：

　　5.复合辅音的拼音：

　　四、尾辅音(闭音节)

　　清尾辅音： 浊尾辅音：

　　1.拼音

　　泰语的某些元音在遇有辅音结尾时，必须把原来的元音形式改变。规则如下表格：

　　元音 变形后 例子

　　- - X

　　- – X

　　- - X

　　- 无形

　　- -X

　　- – X

　　- -X

　　注：1.符号“X”表示尾辅音。

　　2.元音 - 若带上尾辅音 时，应变为 - ，

　　如：