专业团队建设方案
专业团队建设方案
没有一支好的团队,公司就会成为一盘散沙,更谈不上公司的发展与员工的进步;没有一支好的团队,公司所取得的成绩也是暂时和偶然的,公司团队建设如此,部门的团队建设同样如此。xx-xx现有4个工序,合计12人。在进行生产操作过程中,需要不同的工序、不同的个人共同来完成,因此不管从工序这个小团队还是到部门这样的大团队,加强团队建设具有不可替代性。现结合xx-xx实际情况,制定xx-xx如下团队建设方案:
一、工序主管、部门经理树立核心形象与威信,注重自身素养的提高,做好团队的带头人。
把自己的工作经验分享给手下,尤其是新来到工作岗位的新手,在工作中承担更多的责任,树立自己的威信。
工序主管既是管理者,又是执行者;既是工作计划的制定者,又是实施计划的领头人,作为团队的“领袖”,其个人素质起着至关重要的作用。要做好这支团队的领头羊,不仅要用平和之心客观公正地对待工序的每件事和每个人,更重要的是全面提高自身素质。
改变看问题的角度:在日常工作中,工序主管应站在部门经理的高度考虑问题、部门经理应站在公司的整体高度上考虑问题,并且在看问题时应进行换位思考。在搞好本部门团队建设的同时,要顾全大局,分清事情的轻重缓急,不要过分追求本部门的得失,而忽视了部门间的协调合作,从而影响了公司整个团队的建设。
二、确定目标,分解计划。
打造团队精神,首先要提出团队目标,抓好目标管理,没有目标,团队就失去了方向。因此,建立一个明确的目标并对目标进行分解细化,同时通过组织讨论、学习,使每一个工序、每一个人都知道本工序或自己所应承担的责任、努力的方向,这是团队形成凝聚力的前提。
在团队建设管理中,每个成员的目标可能出现不一致的现象,部分成员可能会有打工者的心态,干一天算一天,学习业务的积极性不高,在团队中由于地位和看问题的角度不同,所以对工作的目标和期望值也会有很大的区别。工序主管、部门经理应该善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同
的奋斗目标,劲往一处使,使团队形成凝聚力。
目前,xx-xx各工序员工、工序主管只熟悉自己业务范围内的岗位知识及岗位操作,在公司提出“一人多岗”的操作要求下,xx-xx部门经理需加强部门人员的培训力度,使同一个人可以进行不同的岗位操作。
在部门运行过程中,接到生产任务后,首先部门经理召集工序主管进行任务的梳理及分解,再根据不同的人不同的优点进行工作的安排,工作中加强指导、检查,工作任务完成后及时进行工作的总结,找出工作中的不足并加强讨论、学习。
三、抓规范,抓执行。
衡量一个公司管理是否走上正轨的一个重要标志就是制度、流程是否被员工了解、熟悉、掌握和执行,是否有监督和保障措施。让员工熟悉、掌握各类制度、流程、不但是保证工作质量的需要,也是满足公司长远发展和员工快速成长的需要。事实证明,没有一套科学完整、切合实际的制度体系,管理工作和员工的行为就不能做到制度化、规范化、程序化,就会出现无序和混乱,就不会产生井然有序、纪律严明的团队。
为了建设好公司的大团队,要从我们的小团队做起,要运用各种形式,加大学习力度,抓执行力,抓落实兑现。
目前,xx-xx根据公司文件管理要求,制订了xx个操作规程,xx个管理规程,以及接收了公司各部门的程序文件、操作规程、管理文件。整个生产操作有文件进行支持,并且不同批量、不同品种的产品在进行产品生产前,均由部门经理、工序主管对工序操作进行了梳理,制订了详细的岗位操作计划,生产前进行部门全员培训。此前我们做的计划很充分,但在工作中缺少了检查,结果导致在实际工作中,安排的计划未能严格按计划执行(主要表现在安排主管指导员工操作,实际上部分工作由主管本人亲自完成)。
为了有效执行计划,部门经理、工序主管需要把计划划分几个时段去监督、控制,并将计划执行情况及时进行汇报。今后生产过程中,xx-xx需严格按计划进行岗位操作,通过不断培训员工,使部门岗位员工的操作技能逐步得到提高。
另外在现场管理过程中,我们也制定了一些现场管理的要求,但在执行过程中未能严格遵守现场管理的一些要求(主要表现在记录填写的及时性、现场物品
摆放的整洁性),今后xx-xx需加大现场管理的力度,多检查,多整改,逐步提高现场管理的标准。
四、用有效的沟通激活团队建设,建立良好的工作氛围。
沟通是维护团队建设整体性的一项十分重要的工作,沟通可以使团队建设中上情下达、下情上达,促进彼此间了解;可以消除员工内心的紧张和隔阂,使大家心情舒畅,从而形成良好的工作氛围。
沟通的力量,是不容置疑的。有意见、有矛盾,不说出来会积怨;出现问题相互推诿,可能出现更大的问题,这些都是沟通不够的表现。只要我们加强沟通,出现问题总会有解决的办法。
以往工作中,xx-xx人与人之间、工序与工序之间、xx-xx与公司其他部门之间沟通不足,结果导致出现问题后不能第一时间得到解决。为了改变这种现状,今后生产运营过程中,xx-xx在召开班前会或周例会时,部门经理、工序主管需引导员工进行工作的汇报及问题的汇总;部门经理、工序主管根据员工的工作情况,和员工进行工作沟通、生活沟通,使彼此之间得到了解,从而增进彼此之间的感情。
因此,为了更好地进行xx-xx的'团队建设,xx-xx内部需保持团队内部上下、左右各种沟通渠道的畅通,以利于提高团队内部的士气,为各项工作的开展创造“人和”的环境。
五、用好考核激励机制,不断激发员工进步。
在绩效考核过程中,要坚持公平公正的原则;做到年度考核和月考核结合起来。考核结果要及时向员工进行反馈,帮助他们寻找自身不足和团队目标的差距,从而激发员工不断改进工作品质,提高工作效率。
无规矩不成方圆,制度的建设可以规范团队的工作开展,以形成一个共同的工作目标。制度分为2类:日常考勤制度、会议制度。
1、日常考勤制度:目的是为了保证工作时间。其内容包括当月应出勤天数、实际出勤天数、倒休天数、请假天数等,并将考核结果与下月初进行通报。
2、会议考勤制度:目的是讨论解决工作中的问题和提供学习的平台。通过组织会议,发现优秀人才。
在今后生产运营过程中,xx-xx发现优秀人才时,应给他激励的考核以及培
训指导,同时向公司推荐人才。
一个优秀的团队应是个人与团队共同进步,个人在团队工作中,应把自己的职业规划跟团队业绩相结合。企业不是老板的,而是一个团队的。我们应该采取有效的措施,抓好团队建设,凝聚团队的力量,推动公司不断向前发展
以上是xx-xx就如何加强团队建设的几点方案。
xx-xx2015年的工作目标是争创公司先进集体、争创先进个人。
xx-xx
2015年8月6日
团队建设方案
2012年作为德林集团“管理年”的深化之年﹑攻坚之年以及面临新产区年底投产运行的紧迫形势,红岩煤矿遵循“人为本 德治企 共和谐”企业经营理念,加快团队建设的步伐,全矿上下同心协力坚定步伐共同迎接挑战,在成长奋进中誓将红岩煤矿打造成一支特别能吃苦特别能战斗高标准严要求的钢铁团队,为建设标准化现代型能源企业做好人才储备。
在集团领导的关怀指导以及矿领导带头奋进中红岩煤矿各项工作已逐步步入正规:各部门协调有序,保质高效的完成各项任务,新产区建设按部就班进行中,这是全体成员共同努力的结果。但看到可喜成绩的同时亦不能忽略不足之处,各项工作应该防微杜渐,防患于未然。现阶段团队建设还存在着诸多问题,主要表现在:
1. 制度建设滞后,缺乏行之有效的规章制度;现有一些制度停留在书面,在执行过程中难以落实;
2. 组织结构不健全,人员体系不完善:现行许多中层管理职位缺失,高层与基层人员缺少必要衔接,需要通过团队填补中层管理人员留下的空缺、克服信息传递的障碍;
3. 部门之间分工不明确,权责体系模糊,员工缺乏凝聚力、团结性不强、合作程度不高;
4. 学习气氛不浓厚,学习培训形式化严重,对培训效果缺乏追踪反馈机制﹔学用结合欠缺,理论和实践脱钩现象突出;
5. 团队活动缺乏、员工业余生活单调,导致整体团队意识不够、工
作热情不够,严重影响着大家的办事效率,以及日常工作的正常开展。
6. 现有沟通渠道单一,缺少非正式的沟通机会,领导无法真实了解基层人员思想变动,无形中加剧人才流失;
7. 员工普遍存在作风涣散,思想懈怠,责任意识观念薄弱,对团队建设的重要性缺乏深刻认识;
面对现状,公司应坚持规范化企业管理,建立健全相关制度;培育团队文化,提升团队凝聚力;重视人才队伍的建设,把人才队伍建设作为公司发展战略的重要组成部分;以建设“学习型”团队为出发点,重视团队持续的学习能力,通过学习型组织的构建不断调整成员思维方式和工作模式加强组织员工之间的协作精神,打造和谐、朝气、富有战斗力的团队。具体措施如下:
(一)规范化企业管理
1.建立规范的中高层会议制度。高层领导及时传达总公司最新政策方针,并针对我矿实际情况确定下一步工作方向;中层领导将所在部门近期工作做简要汇报,并对下一步计划做出说明;
2.建立精简高效组织机构:明确各部门职责范围,避免部门间因职责权限的模糊争功诿过,减少扯皮现象;坚持“分工是相对的,合作是绝对的”理念,需要多部门合作共同完成时,各部门领导及时沟通相互协作;
3.部门内优化分工,明确职责,落实岗位责任制,根据实际情况确定人员需求及相应岗位任职条件,书写岗位说明书。矿部配合总公司招
聘计划不断完善人员体系,逐步实现技能互补的人员结构﹑清晰的成员定位;
4.建议试用竞争上岗制度,鼓励有能力员工参与高层次晋升考核,充分挖掘员工内在潜力,协助其实现职业生涯规划;推荐优秀员工参与集团内部招聘,增强团队成员的积极性主动性创造性;
5.改进人事方面工作,落实新员工入职培训工作,帮助新员工尽快融入新环境,充分体现人文关怀。综合处负责公司制度文化方面培训,生产处负责生产技术方面培训,两部门在新员工入职一月内针对培训内容进行考核工作,根据考核成绩采取相应措施;
6.各部门集思广益,共同制订红岩煤矿内部考核制度,范围包含部门考核和员工考核,考核指标坚持“能量化的量化不能量化的质化”考核内容要明确合理,制度要得到广泛认可。建立专项基金对考核结果进行奖惩措施;
(二)培育团队文化
1.坚持“人为本,德治企,共和谐”理念,培育红岩煤矿“爱岗敬业,乐于奉献”团队精神;
2.将企业愿景和个人目标相结合,调动员工积极性创造性,针对团队目标制定可行性激励方案,建议团体奖励经济性奖励为主,精神奖励为辅;
3.完善领导层之间的沟通渠道,渠道应是立体无间隙的;相互沟通建立在平等与尊重基础之上。利用非正式沟通方式增进领导层之间私人友谊,促进相互了解认知;
4.领导与成员交流要注重沟通方式,掌握领导艺术,对成员多鞭策,少批评,多指导,少命令。团队内将领导与成员的谈心工作日常化,常规化,双方建立相互信任,充分了解成员感受,征求成员对工作的见解;
5.广泛开展党员活动周,民主座谈会等活动,领导牵头认真听取成员对公司的建言献策,各部门针对相关问题采取切实可行的解决措施,鼓励成员说真话说实话;
6.树立优秀典范人物,通过先进人物演讲或组织成员学习先进人物事迹对团队成员起到示范性作用。建议公司对优秀成员实施旅游奖励,肯定其对团队做出的贡献,形成全员学习高-潮;
7.综合处利用八小时外活动开展多种形式的体育娱乐公益活动,调动成员积极性,号召全员参与,增强团队凝聚力,实现快乐工作,快乐生活。
(三)打造学习型团队
1.丰富培训内容,完善培训追踪制度,定期反馈培训效果,达到学以致用。针对安全培训可以在条件允许下进行安全演练或理论考试;管理类培训要求成员书写心得或组织专题研讨会,探索红岩管理模式。
2.推广并不断普及OA使用,建立规范化办公模式,对管理人员开展有针对性的OA培训以及办公软件的应用;
3.定期组织成员外出参加管理类、技术类学习,拓展思维开阔眼界;通过参观、座谈等形式向管理先进、运行规范的企事业单位学习管理模式,改进我矿工作方式;
4. 开展“师傅带徒弟” “结对子”等工程,实施新老结合方案,将新成员分配给老成员,促进共同进步:弥补老成员对新知识方面的欠缺;加强新成员的实践能力,使其尽快融入团队生活;
5.将图书馆筹建工程纳入规划,采购煤矿专业、管理类、休闲娱乐类等书籍,鼓励成员多读书、读好书,营造学习氛围,打造书香红岩;建议部门开展每周或每月的团体学习活动,通过不断学习提升成员内在涵养,树立正确价值观;
业务团队建设方案书
公司企业文化
文化理念:
目 的: 最大程度满足顾客和会员的物质、精神享受、实现卓越的经济效益 、环境效益和社会效益
愿 望:成为合肥市电子商务行业最佳商务促销平台,确保行业效益第一,竞争第一。
发展方向:线上实现电子商务网上资源丰富优质化,线下让与异联合作的商家的盈利,让异联的会员的实惠,实现年利润1亿的目标。
使 命:用我们的智慧勇气和辛苦勤劳来造福社会、成就自我。
企业目标:让亏损的商家见盈利,让盈利的商家谈发展,让会员产生购买欲。
团队建设宗旨:
团队建设的核心是参与。团队的参与特征体现在团队的会议上,团队中每一个成员都能敞开心扉,没有任何顾忌的发表自己的意见,在一种和谐的氛围中,共同研究解决问题的方案。有效业务团队的一个基本特点是创新,应把创新视作业务团队的灵魂。业务团队的创新主要是在思想上创新,行为上创新。使行动成为思想,使思想成为行动,创造出更多的行动型思想。
建设目标
以目前我公司的业务模式,建议团队分部管理,每组5人,由一人担任部长,由各部长安排部员的日常工作计划,具体的业务计划安排应由市场总监程总负责协调安排。
为完成公司的今年计划5000台POS机,根据现阶段的市场开发情况,按照每人每月的有效装机量50台为预算,公司需聘用全职业务员30名+数名编外代理型业务员。
人事招聘
在人才招聘上,我人事要做的就是把公司最好的东西呈现给应聘者,把公司的优势产品、行业地位以及发展前景自信满满地传达给应聘者,才会感染到应聘者。
20名业务员由我公司人事负责招聘,各分由程总选拔;代理可分成以下3个来源:1.经过人事面试不合格的,可聘用为代理;2.我人事可与中信银行信用卡中心的业务员进行联系,可聘为代理;3.可由程总与中信银行各分点负责安装POS的客户经理联系,并将其发展为代理;
我公司在建设业务团队是尽量缩减开支,程总在对全职业务进行考核时,一定要严格,考核工作可有文员(如果公司成立人事部,也可由人事部负责)负责,尽量使公司有一支强健、稳定的业务团队,而且应该尽量发展代理,这样既保障了
公司人事结构的建立,又扩展了业务,节省人事成本。
人员培训
1、新员工个体培训
招聘之后的人才培训一般为期两周左右,首先向团队介绍公司文化、行业地位,是每一成员获得市场型的真实信息,然后对新员工进行业务培训,这项工作可由程总负责,最后将新员工编制到某个分部,由部长带队开发市场。
2、团队培训
概述团队发展意向,从市场细分到公司、团队再到团队的每一个体,了解成员的优缺点,进行提强和补劣的培训。公司市场战略的制定和客户的细分,必须与现实因素和人力资源分配相结合。在对团队进行培训时,员工的信心与毅力、对企业的忠诚度、将公司的长远利益作为目标等方面是涉及重点。
团队管理
1、团队竞争力和凝聚力的培养与提升
团队管理的首要任务是凝聚力培训,从沟通入手,在新任务开始之前开团队早会,一般情况是由程总给大家开会,然后各分部开会后会,由部长分配安排当天的工作计划;一阶段任务考核之后,由公司组织最优分部聚餐作为对该分部的激励,如此会在各分部之间形成和谐的竞争意识与团队意识。
2、相互学习,打造合作团队
每周六下午安排交流会,保持互相学习的气氛,就市场情况进行系统研究,相互学习彼此的经验。
3、分工与合作的规划
各分部开展并不是一贯的全员出动,要注重人员分工合作,发挥团队每一个成员的潜力,体现到团队合作的高度。一般来说,这就需要团队长了解队员的特长,协调好队员的工作,下一步我们的工作重点是已经办理了POS的商家,这样一个团队首先应该有这些资料,然后有的放矢的开展工作,而不是满大街的寻找这些商家,这样可以节省很多时间,有针对性的发展客户。
4、部长的选择与培养
团队在创立之后肯定能发现新的发展亮点和不足之处,这就要求在选择的部长身上具备很多优秀的品质,部长作为团队领跑的人,需要骁勇善战(专业)、需要洞察细微(敏锐)、需要体恤成员(亲和)、也需要在关键时身先士卒(果敢)。
充分利用员工的工作时间
每一位业务人员的工作时间都是一样的,但是如何提高他们的有效工作时间?公司拥有员工的工作时间,因此有必要了解这些工作时间到底是都用到了什么地方。我建议以后公司的开会时间定在30分钟之内:激励10分钟,分析问题10分钟,解决问题10分钟(如果不能当场解决,可以等到下次开会解决);公司大
会结束后,可由各部长开小会,时间不能超过30分钟,也就是讲9:30之间,员工必须带着任务离开公司。
员工的绩效考核
依据公司的工资标准,所有员工的基本工资为1300元+200元补贴; 所有员工的绩效为80个客户,每月的有效安装客户不得少于40台,否则绩效考核500元;
所有签协议客户如缺少证件,按一下执行:有银联合同加原本POS机小票(新装用户可免POS小票),每份提成8元;以后每补齐一份证件,提成3元;补齐最后一份证件,提成30元,即累计办理一位有效安装客户,提成为50元; 如果客户资料一次性补齐,则提成80元/户;
所有员工,第一位完成15台有效安装客户,现金奖励300元;第一户完成有效安装客户30台,现金奖励300元,两者可累计;
各分部成员每发展一位有效安装客户,部长可获得奖励30元作为管理津贴; 某分部所有员工都能完成绩效任务,本部可获得公司现金奖励1000元;
方案执行期
我们想要在员工心目中建立良好的形象,就必须保证每次做的决定能够执行一段时间,而不能朝令夕改,这样所有的员工在工作的时候都有所顾忌,担心自己当天辛苦所作的事情,到了第二天政策更改,都成了无用功,这样是不能激发他们的工作积极性的,本人事方案如果能够通过公司的审核,我建议执行两个月,除非遇到不可抵抗因素,否则不更改。
员工团队建设方案
一、目的
通过团队建设可以增强企业的凝聚力,提高员工敬业度,宣传企业文化,并符合总部要求。
二、日程及参加人员
1、日期:2011年9月24日-25日
2、参加人员:全体正式工
根据生产情况分两批进行,每批220人,第一批24日,第二批25日。(每天人员安排:酿造、包装、物流、TS、质量、调拨室、保卫要将人员平均分成两批参加,提前将名单报给人事部;其它部门:采购、PPM、财务部、IT和ES部24日参加)
3、活动内容:登山、拓展、深山藏宝、聚餐
4、活动地点:莲花山滑雪场
三、时间安排
1、出发:早6:50在单位集合,7:00坐大客出发,8:30到达莲花山;
2、分组:8:30-9:00进行分组,每组20人(男女混合按参加男女比例分),每组自行推选队
长1名,由队长记录下本组人员名单;
3、登山:9:00-10:00登山,每组队长选10人参加,要求女同志不少于2个人;
4、团队建设:10:00-13:00
进行三个拓展项目(包括团队建设、激情99等)
5、午餐:13:00-15:00
6、深山藏宝:15:00-16:00(找宝及兑奖)
7、返程:16:00-17:30到达双阳后即解散,结束。
四、奖励设置
1、登山奖项:
个人奖:分男女各设一、二、三等奖,各取前6名, 1等奖1人(第一名),2等奖2人(第
二、三名),3等奖3人(第四、五、六名);
团队奖:团队取前三名,分一、二、三等奖,每组队员(20人)全部给奖;
评分规则:要求每组10名参赛选手必需全部到达山顶,否则有1名不到就取消该
组评比资格,采用积分制,即第一名积1分,第二名积2分,……以些类推,10
个人加到一起为本组总分,积分最少者获胜。注意:每个人到达终点必需取个名
次号,并站到自己队旗下,由工作人员发名次号。
2、拓展团队奖:
拓展项目要按完成时间进行排名,取团队前三名,分设一、二、三等奖,每组队员(20人)全部给奖;
3、找宝奖:
找到藏宝纸条,可按纸条标准项目兑奖;
4、纪念品:每人一份。
五、要求
1、各部门经理组织好本部门人员,合理安排生产,要求正式员工全部参加,各部门每天要有一名带队人员,经理或指派给主管,负责人员组织及维持秩序,并请提前将每天的负责人报人事部。
2、要求各部门做好参加人员安全培训,保证员工安全,女同志不要穿高跟鞋。
3、统一穿工作服(新秋装)
二〇一一年九月十九日
团队建设组委会
组长:
副组长:
组员:
下设办公室:
工作人员:
职责:
组委会成员:负责本部门人员组织管理
办公室及工作人员:负责整体活动的方案制定及活动组织管理工作。
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