怎样写策划活动方案

写活动方案（策划书）是举行活动之前必须要完成的工作，良好的活动方案对于活动能够顺利进行起着决定的作用，所以活动方案（策划书）的写作非常重要。

一、××活动方案（策划书）

1.活动方案名称，要简单明了 “××”为活动内容或活动主题。

举例：电脑知识讲座 活动方案。

2.如果需要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。

举例： 计算机协会

电脑知识讲座 活动方案

二、活动背景 （活动背景可以紧扣时代背景、社会背景与教育背景，可以借助在活动主题上。）

举例：09年09月我们迎来了华师新新学子。在这信息爆炸的时代，有足够的了解和应用计算机能力,在各种情况下都是各大企业择优的标准。一般地，大学生都会拥有一台电脑，而电脑动辄好几千块，如何选购物美价廉的电脑，如何使更好地在日常使用中维护它成为同学们关注的焦点。

华南师范大学（大学城校区）是一个庞大的消费市场。共有9个大院系：物理与电信工程学院、信息光电子科技学院、公共管理学院、音乐学院、文学院、经济与管理学院、化学与环境学院、体育科学学院，法学院。该活动有利于赞助商产品的市场消费群的培养和扩张，提高顾客对产品的了解程度。

华南师范大学（大学城校区）计算机协会 版权所有 李圆圆

三，活动意义

活动意义（提示：可以包括文化意义、教育意义，有什么帮助等等，活动意义与活动目的，突出该活动策划的独到之处，活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目标要具体化，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等。）

举例：活动意义及目的1、电脑知识讲座向华师学子普及专业的计算机知识，帮助有意购买计算机的同学了解此方面的知识并提供合法的购买途径。

2、使同学们更好地了解计算机协会，使更多志同道合的同学加入计算机协会大家庭，为计算机协会注入新鲜血液。

三、活动时间与地点

活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观情况，（考虑因素如教室申请、场地因素、天气状况等等）。

四、活动对象

举例：华南师范大学全体在校学生

五、活动内容

活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。要详细介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。活动内容是活动举办的关键部分）

举例： 电脑知识讲座 邀请两位专业人员讲授电脑选购与维护的知识。

主讲人准备好PPT

讲座开始：抽出第一名幸运观众

主讲人一（半小时）1.电脑主要性能指标。

2.应该如何选购电脑。

.抽出第二名幸运观众。

华南师范大学（大学城校区）计算机协会 版权所有 李圆圆

主讲人二 （半小时） 1. 电脑病毒和网络黑客的防范。

2.电脑常见故障及维修。

.抽出第三名幸运观众。

六、活动过程

不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。 举例：活动流程安排可以分为三个阶段：

第一阶段：活动前准备

1、成立专门工作小组负责本次大型活动. 3申请场地，策划活动的前后，筹备物资。

2.好前期宣传工作，分发传单，安排人手去宿舍宣传。 3..通过网络、海报、横幅等有效手段宣传本次活动。

第二阶段：电脑知识讲座现场

人员安排如下：

工作安排：

第三阶段：活动后续阶段（包括结活动展开情况总结，成果公示、意见反匮

等，可以略写）

举例：撰写通讯稿，发布此次活动过程信息，将活动现场记录的汇编成册，并利用网络发布。

七、活动经费预算（最好用表格的形式列出）

经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理。

八、风险预测

写风险预测时，要加上防范措施。

举例：

1、讲座时间可能与学校社团活动时间相同。

防范措施：我们会及时作好调查，了解近况，合理协调。

2、讲座观众太多，现场混乱。

防范措施：我们会在现场各个角落安排充足工作人员维持秩序。

3.工作人员对活动了解不深，工作没有落实。

防范措施： 要把方案中每个任务都落实到具体的工作人员身上，

总负责人要对活动的落实任务进行跟进和监督。

九、可行性分析

（可以从方案的实施背景入手，包括为什么要进行这个方案，它针对的人群等，活动的内容对活动对象的帮助，实行这个方案的好处）

举例：

1.计算机协会影响力大

计算机协会作为华南师范大学（大学城校区）唯一合法的计算机专业团体，与赞助商强强联手，协会负责活动前后，赞助商提供礼品与经费，既能使活动顺利进行，又可以吸引同学前来参观。

2. 宣传高效又廉价

通过和计算机协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到协会各部门的大力协作配合。可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源完成宣传活动。

3.校园地缘优势大

华南师范大学（大学城校区）与各个高校毗邻。通过现场活动，以及网上宣传等传播渠道，本次活动能够辐射到其他学校，宣传力度之大，令人难以想象。

4.时机得天独厚

正值开学初，大批新生是一个宝贵的市场资源，对于新生而言，校园内举行的活动是十分新奇的。新生入学一学期后，对电脑的了解不深甚至是完全不懂，不能够合理使用，这次活动可以加深他们的计算机知识，让其对计算机常见问题有一定的了解。

5.活动吸引力强

华南师范大学女生居多，但电脑知识匮乏，无法自行处理一些简单的知识，这次活动此活动紧扣时代流行，提供了一个很好的学

习平台，参加的人很多。

6．活动知识性高

计算机协会举办本次活动，丰富同学们的计算机知识，加强同学们之间的交流，提高同学们的计算机知识水平，让同学们更地适应社会的潮流。 补充：

1、活动方案可以根据活动大小与类型适当添加或减少条目、灵活书写，作到内容充实、版面安排得当。大型活动策划书应该加上目录，让人一目了然。

2.活动方案（策划书）不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入图片，统计图表、数据等。

3.活动方案字体、排版自己决定，要保证方案书样式美观。

4.、如有附件（比赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于方案书后面，作为附录部分。

5、统一页眉、页脚、页码。

拓展：

合作协议书中违约责任的写法如下：

1.若合作中其中一方违反协议内容，另一方有权停止合作， 并有权要求违约方赔偿经济损失费。

2. 因本协议引起之争议，应积极协商解决；若协商不成，双方同意由广州仲裁委员会仲裁。

3.本协议书一式二份，双方各执一份，每份具有同等的法律效力，经双方签名后生效。

4.本协议中未尽事宜，由双方友好协商，另行达成的书面协议补充。

如何写好一个活动策划案2016-09-22 19:27 | #2楼

一说起这个题目，谭总们首先就笑了，心想我一年几百万上下，每年撰写的活动策划不下百个，今天的交流岂不是小儿科？所以，我首先想说，作为一个日益市场化的地方网站，写活动方案特别是商务活动方案，越来越成为每一个网站编辑工作的必须；其次，今天更多的是就网站活动方案通用件和必杀技的交流和探讨，如果汉网每个编辑都具备谭总一样的活动策划能力，那么汉网一定会以一挡十、傲视群雄。

时间有限，我们切入正题。简单的说，写好一个活动策划案，要解决三个方面的基本问题：做什么？怎么做？多少钱？下面我们分而论之——

一、

1、关注市场，用事实说话。解释客户为何会购买你的产品或服务。

商家需要媒体推广，无非因为两个原因：选出正面或压制负面。让一个无欲无求的商家莫名其妙的因为一分哪怕文采飞扬的商业策划案而掏腰包，那几乎是不可能的事情。但商场如战场，树欲静而风不止，江湖总有恩怨，市场总有倾轧，更何况同行如冤家。我们熟悉的360和百度、和QQ，加多宝和王老吉，苏宁易购和京东商城，说专业一点：中坤与远大的“欠款之争”，互指对方拖欠了巨额款项；汾酒质疑“国酒茅台”暗箱操作，对白酒行业造成了巨大伤害；三一重工和中联重科因行业低迷导致的同行“微博口水战”等等。

关注市场，才会发现市场的机会。正如汉网策划的“一杯奶温暖山里娃”，在国产奶粉备受诟病之时，选择蒙牛作为2015年全年的资助商时，商家能够比较顺利的看好这个方案就能说明，一个是我们新晋总助的个人能力，二个也正是关注了市场，善于抓住市场机遇所表现出来的直接例子。

2、活动主题一定要鲜明、打人、有新意。

创意是策划的核心，以创意为核心，再加上对创意的扩展、深入、修改、补充等进一步具体构思，便可以逐步形成一项完整的策划。策划具有创意，才能够形成独特的风格。杨总曾在2012年让我写过一个汉网拍客的全年性的摄影比赛策划案。我限于思维的局限，依葫芦画瓢，按照当时最火的节目《中国好声音》的名字，起了个主题，叫《武汉好照片》。递到杨总手中，第二稿主题就改成了《江城Style“全民乱拍” 摄影大赛》，经过再三打磨，第三稿主题最终变成了《魅力武汉50“咔”——全民乐拍摄影大赛》。短短十几天，3次修改方案，3次修改主题，从“好照片”到“50咔”，不管是从观感上还是从读音上都对方案主题起到了脱胎换骨的升华作用。

这方面汉网最有说服力的无疑是2012年，由黄总领衔执行的“武汉十佳最美工地”的评选活动。在武汉市共有5000个工地同时开工，黄土飞扬、交通堵塞、武汉市府陷入“满城挖”所带来的负面舆-论之时，汉网恰如其分的适时抛出了“武汉十佳最美工地”的评选，拨正了舆-论矛头、倡导了行业新风、引导了市民关注的目光，最后活动取得了副、城建委和施工单位、市民记者的一致好评。正如“文好一半题”，一个好的主题，几乎就是活动策划成功的灵魂。

3、充分说明为什么你和你的团队最合适作这件事。

1

有了好的创意，接下来就需要好的执行。我们常常会碰到这种情况：也许你的策划案写得很好，递交给客户手中，并无回应。而在几个月之后，你会发现，与你的策划几乎一模一样的活动已经如火如荼的进行了，但操盘者却与你无关。你愤慨、你挫败，但你更应该问问你自己：为什么会出现自编自导不能自演的局面？很显然，是你没有展示你的核心竞争力，没有充分说明你有而别人没有的、那种只能被模仿、从未被超越的优势所在。

汉网目前的核心竞争力是什么？

一个，我想说是集团基本政策的扶植、是《武汉晚报》在集团内无可替代的影响力的延伸。我们与晚报之间的互动和推广也是无可替代的。目前本地区还每月哪个网站，能做到汉网这样，每天半个版直接的引用汉网原创内容，我们在报纸或集团纸媒的曝光率在本地区无出右者；

第二，我们已经拥有或正在创建一批无可替代的独创平台。找你相亲网是本土唯一一家免费、优质的网络交友平台，公益和权威性无可质疑；由“汉网网上挂号公益平台”而发展壮大成的“好医网”是目前本地区独树一帜的导医、查询、检索门户；汉网“云报纸”平台，和即将在2015年上线的几大项目都是本土独家、无可替代的优势项目；

第三，汉网社区在武汉地区傲视群网，其网友价值和意见领袖不论从数量上还是质量上都在本地区高山仰止，难觅对手。其市民记者的活跃度和与网站建立的机制，是主流网站的大势所趋和追求目标；

第四，在武汉地区，汉网是流量和用户量最大的网站。同时，以汉网的辐射力，任何一个活动，我们也能同步发布在国内外数十家主流媒体网站中。

我想至少以上这几点，是其他同城网站难以企及的。

二、

活动策划案需要一个新颖独特、让人眼睛一亮的主题，但是，一个好的主题更需要一整套翔实、细致的日程安排。如果别人能按照你的策划方案，不需要你的指点就能顺利执行并准确达到策划案想要达到的效果，那么，你写的就是一份非常的策划方案。

1、力求主题明确，表述简洁。

我们知道领导都很忙，你洋洋洒洒写的几千字的方案，领导们真正过目也许就是几个标题和数字而已。因此，标题的制作至关重要，而且小标题和大标题同样重要、同时建议30万以下的单子，方案书尽量不超过5页吧。

如上所说，一个活动的主题一定要是前无古人、天马行空的，但要把这么新奇的主题提炼成一个词、一句话，简单干脆还要琅琅上口，并不是件容易的事。余老师的几个活动主题就让我印象尤深：比如“一杯子一辈子”和今年的“一元购”，简单明快。

另外，活动的目的、意义应用简洁明了的语言将具体化的目的要点表述清楚，让人明确活动举办的最重要和最终的目的是什么；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的`经济利益、社会效益、媒体效应等都应该明确写出来。

2、活动日程要明确，步骤要清晰

活动策划光有主题没有日程，是无法让客户把活动最终的执行放心的交给你的。因此，我们必须在策划案中清晰的写好每个步骤的时间、主要的工作和达到的效果。

比如，我在近期一个《2015武汉教育文化建设年的推广案》撰写过程中，一开始，我 2

对其中某些活动的日程安排写得比较虚，使用了“3月上旬”、“半个月左右”等字眼，后来在杨总指导下，全部具体到日期。比如方案中的有一项“武汉教育精神表述语、武汉教育形象标识”的评选方案，我就将活动日程具体指向到了：

·征集讨论期——2015年3月18日～2015年5月31日

·组织票选期——2015年6月1日～2015年6月22日

·公示颁奖期——2015年6月30日

·强力推广期——2015年7月1日～2015年7月31日

并且把每个阶段的“主要工作”和“宣传方案”要做的事项一一罗列出来，让客户吃个定心丸，在活动没有开始之前就能做到心中有谱，我在哪个阶段会看到怎样的活动效果，会获得怎样的推广回报。

3、活动要具备可操作性。

这个就涉及到技巧性了。即在活动设置之初，就要考虑到活动时长、推广效果、活动难易度和成本开销大小的问题。切忌把自己陷入累死累活做活动，最后还落得客户不讨好、自己还没赚到钱的地步。

2011年，我所主持的“汉网福彩慈善网络行”就吃过这样的亏。说起来武汉福彩与汉网签订了30万一年的选出方案，看上去很美。但是因为没有在方案中明确标明做多少次活动，而是笼统的标称“定期组织开展活动的公益系列活动”，所以在整个2011年的福彩公益活动执行中，基本上是被甲方拖着鼻子走。而且因为没有在协议中明确约定“公益活动本身的成本费用”问题，所以每次活动的成本，基本上都是从那30万中消耗的。2011年全年，我们为福彩做了过不下10次公益活动策划，但几乎无一被选用。最后执行的5场活动全部是福彩的命题作文，而且时间和要求相当严苛，我所带领的频道部疲于奔命，而且甲方还不满意。所以现在谭总写方案，首先都要把活动成本剔除来，以绝后患。是吧，谭总？

因此，对于活动的执行，一定要让自己“做得了”，又要考虑“花费少”，最后还要能达到“效果好”，呵呵，这确实有点悖论，不过也正是考验我们充分利用自身资源的好机会。

三、

活动策划最终一定要落脚到钱上，不光要落脚到甲方要出多少“钱”上，还要落脚到甲方能从中“赚到多少钱”上。

1、站在顾客的角度考虑问题，提出或引导他们进入你的强势推广体系。

要想做到上面所说的既要“花的少”、还要“做得到”、最终还要达到“效果好”的理想目标，一个是充分考虑甲方到底是想要什么？是想立个牌坊还是想找个牛郎，我们要在充分吃透甲方思路的同时，有倾向性的引导、推荐甲方进入到我们熟悉的和低成本的推广体系中。尽量罗列独特方式，有重点的推荐新奇、无价格标准的推广模式。比如“云报纸”、比如“手机报”、比如报网推广、比如外网整合推广等等。

我们尽量使用自己低成本、而客户难以实现独特推广方式，并按市场价给出一个估算基础之上“合理价格”，加大自身的赢利空间。

2、揣摩客户预期，明确投资回报率，用数字说话。

我们淘宝的时候，连购买几十元的东西都会跟掌柜的讨价还价，是否包邮？作为甲方，人之常情的都会有折扣、优惠、赠品之类的购买预期，因此我们罗列费用的时候，有意识、有选择的写出几条“免费赠送”的项目。甲方一定会很受用。

同时，活动的各项费用在根据实际情况进行分为报价，那些在用“我查查”或者在淘宝上轻而易举就能够查到具体价格的商品一定不要报高价、而那些汉网独有资源、强势推广位一定要敢于报价，报高价；而在周密计算后，能够写上优惠折扣的，折扣尽量不超过七折。原价100万，这后30万，这种报价方式会让人感觉极不严谨。

而在非金钱性的投资回报描述中，倒是可以大书特书。比如可以强调目前汉网70万的论坛会员、30万数字报纸固定用户、16.7万汉网微博用户和10多万手机报固定用户的定期推广效用，和目前汉网日均60多万pv的庞大影响力都可以成为媒体回报中的重要表述。

3、擅用图表或截屏。不宜多，多而杂。

最后，我想说，在报价和罗列媒体回报时，尽量将复杂的描述使用清晰明了的表格形式呈现出来。同时不要忘记罗列活动所需的人力资源、物力资源和交通、误餐等隐形成本。

同时，在表现媒体推广位时，就如同电影的特写常常会只显示人的眼睛一样，要有技巧的截屏和制图。剔除干扰，突出重点，比如一篇豆腐块的见报文字适时放大，仅截取报头和版序，单独成列该选出稿的显著地位。但要切记，截图和表格都不要过多，避免让客户眼花缭乱和熟视无睹。

我想说，好的创意是成功的策划方案的根基。而成功策划方案的创意从何而来？就需要大家像今天这样的场合，人与人之间之间思想的碰撞和交流，往往会给我们带来意想不到的收获。

因此，作为2015汉网周五课堂的开讲者，我想我仅仅只是抛砖引玉，希望有机会与在座的各位经常交流，互通有无，谢谢大家！

魏炜

2015年3月10日