关于员工合理化建议范文参考

关于员工合理化建议范文参考

  提倡员工合理化的建议,更加让企业更有效的开展工作。小编为大家精心准备了员工合理化建议书,欢迎大家前来阅读。

  员工合理化建议篇一

  各部门、车间:

  为了充分发挥员工参与公司管理的积极性,加强公司内部管理,降低成本,提高生产效率,确保公司可持续发展,经研究决定在公司范围内开展征集合理化建议活动。

  活动安排如下:

  一、成立合理化建议领导小组。

  组长:

  副组长:

  成员:

  二、合理化建议内容:

  1、技术研发

  2、生产管理

  3、车间生产

  4、产品营销

  5、售后服务

  6、后勤服务

  7、园区建设

  8、企业文化建设

  9、其他

  三、奖励标准:

  我们将对提出的合理化建议进行汇总并经领导小组评审评出一等奖1名,奖金2000元;二等奖2名,奖金1500元;三等奖3名,

  奖金1000元。

  四、活动日期:20xx年3月20日—20xx年4月1日 五、本活动由办公室负责解释。

  员工合理化建议篇二

  1、 目的:为启发全体员工的想象力,倡导员工参与管理,并激励员工就其平时工作经验或研究心得,集结个人的智慧与经验,为公司管理、技术及业务,提供建设性的改善意见,以便达到成本、提高品质、增进公司经营绩效、激励员工士气的目的。

  2、 范围:针对本公司生产经营范围、具有建设性、具体可行的改善方法。如: 2、1有关管理改进事项、建议规章的修订。

  2、2新产品的创意、设计、制造、包装改良及新市场的开发等。

  2、3有关设备的设计或修改事项、机器设备、维护保养的改善。

  2、4有关制造技术及品质的改良,操作方法或程序及机械配置的改进事项。 2、5有关公司安全或机械、工具的保养事项、预防灾害事件发生等。 2、6有关提高原料的使用效率,改用替代品原料,节约能源等。

  2、7部门间的协调事项,有关业务的调整方案。

  2、8其他有利于本公司改革和发展的事项。

  3、 建议内容如属于下列各项范围,为不适当的建议不予受理。

  3、1攻击团体或个人的建议。

  3、2诉苦或要求改善待遇者。

  3、3与曾被提出或被采用过的建议内容相同者。

  3、4与专利法抵触者。

  3、5建议书内容偏于批评,且无具体的改进或改革实施办法。

  3、6不具真实姓名者。

  4、 本公司各级员工对本公司的经营,不论在技术上或管理上,如有改进或改革意见,均可书写“建议书”,如建议人缺乏良好的文字表达能力者,可请行政

  部或部门主管协助。

  5、 写“建议书”时,请最好按建议事由、原有缺失、改进意见或办法、预期效果四个部分写,且必须注明其真实姓名。

  5、1建议事由:简要说明建议改进的具体事项。

  5、2原有缺失:详细说明在建议案提出之前,原有情形之未尽妥善处以及应予改革意见。

  5、3改进意见或办法:详细说明建议改善之具体办法,包括方法、程序、步骤等项。

  5、4预期效果:应详细说明该建议案经采购后,可能获致的成效:包括提高效率、简化作业、增加销售、创造利润或节省开支等项目,必要时另加书面或图表说明。

  6、 行政部每周对投入的建议书进行统计、评审、落实。

  6、1行政部组织相关人员根据其建议的合理性、可行性、成效性等进行评审。 6、2评审后的建议分为采用的建议和未采用的建议,其中采用的建议又分为优秀、良好、普通三个标准。

  7、 本公司员工所提建议、具下列效果之一者,应予奖励:

  7、1对于公司经营管理思路和方法的改进,能收经营效能者。

  7、2对于产品的性能改进、技术革新,提出改进方法,值得实行的。

  7、3对于公司产品销售或售后服务,提出具体改进方案,具有重大价值或增进收益者。

  7、4对公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议,有助于经营效能提高者。 7、5对于公司各项作业方法、程序、报表等,提供改善意见,具有成本、简化作业、提高工作效率的功效者。

  7、6对于公司未来经营的研究发展等事项,提出研究报告,具有采纳价值或效果者。

  8、 以下情形都不予以核奖:

  8、1各级主管人员对其本身职责范围内所作的建议。

  8、2被指派为专门研究工作而提出与该工作有关的建议方案者。

  8、3由主管、上级指定为管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业,而获得的改进建议者。

  8、4同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。

  9、 建议奖励

  9、1根据评审结果,对提出建议的员工给予奖励。

  9、2对采用的建议给予100-500元的奖励;对未采用的建议,公司颁发纪念奖(20-50元)。

  9、3年终根据各部门所提建议的数量、质量评出团体奖,并根据情况给予奖励。 9、4如建议为两个人或多个人提出者,其所得奖金,按人数平均发给。

  10、 建议内容如涉及国家专利法者,其权益属本公司所有。

  11、 本公司各部门如有任何问题或困难,需求解决或改时时,经总经理批准后公开向员工征求意见,所得意见的审议和奖励,按本办法处理。

  12、 员工建议最后应由行政部通知原建议人,员工所提建议不论采纳与否均由行政部统一归档。

  13、 经核定给奖的建议,应在公司公告栏张贴和表扬。

  员工合理化建议篇三

  一个生机蓬勃、具有可持续发展能力的企业,除了拥有优秀的管理模式和以人为本的企业文化外,还应该拥有能激发员工潜能、最大限度地调动员工关心企业、参与企业生产经营管理积极性的手段和方法,合理化建议活动就是一种行之有效的方法。合理化建议活动,既是一种有效的管理手段,也是一种良好的文化策略,它为管理者与员工、员工与员工之间架设了一座沟通的桥梁,对企业的振兴和发展具有推动作用。本文将从建立完善反馈机制、评审和激励体系以及活动效果评价等方面对如何构建员工合理化建议活动体系进行探讨。

  完善的反馈机制是前提

  一百多年前,克虏伯先生①提出了合理化建议的管理概念,从此,以“提高效率,降低成本,增加利润”的合理化建议活动迅速在全球企业中掀起。

  在合理化建议活动的实施中,反馈机制是否完善有效,是合理化建议活动成功开展的前提。不少合理化建议活动的组织者都有这样的困惑:刚开始搞合理化建议活动时,员工积极响应,收到的建议条数也很多,活动的组织者会整理出好的建议,交给相关部门论证实施,为企业带来了一些好处,同时对提建议的员工给予奖励。但是,由于组织者的积极性和热情度随着实施时间的延长而有所下降,以后再开展合理化建议活动时,合理化建议的条数会越来越少。原因便是完善的反馈机制不够完善和健全。对员工所提出的建议没有反馈,一方面会挫伤员工的积极性,另一方面也会使合理化建议活动流于表面形式,活动难以持久,或是空谈一些难以实施的“建议”。因此,没有反馈的合理化建议活动是单向的,甚至可以说是失败的。

  摩托罗拉是一个跨国大公司,其员工沟通方式之一就是“我建议”(I Recommend),每一个员工都能以书面形式对公司各方面提出意见和建议,充分发挥员工的聪明才智,全面参与公司管理;而与我们看到的一般建议版本不同的是,该公司的表格包括建议内容、评估意见和结果跟踪三大块内容,且一式三份:一份留给建议人,一份由专门机构评估是否接受,一份交人事部门作为年终考核的依据;而无论建议是否合理,员工的每一份建议都会得到及时的反馈,反馈是否及时又作为是对评估部门的年终考核内容之一。凡是被公司接受的合理建议都会被实施结果跟踪,在每年年终,将根据建议跟踪的结果进行评比,并在举办隆重的颁奖仪式,对建议人实行重奖。作为企业内部的行为识别之一,“我建议”活动的徽标是自下而上和自上而下的两个箭头的组合,意味着建议与反馈同等重要,而在标题下面是这样一行字:“积极的建议、衷恳的反愧切实的行动。”

  由此可见,企业组织员工开展“合理化建议”活动过程中,组织者积极的回应与建议者的热情同等重要。

  健全的激励体系是保证

  激励是一种管理手段,同时也应该是一个过程。在开展合理化建议活动中,激励很重要。通过一定的奖励,对员工参与合理化建议活动的行为给予积极的肯定,将大大激发员工广泛参与合理化建议活动的.积极性。对于积极参与企业合理化建议活动的员工,哪怕他提出的建议不是很妥当或者没有高度,但是他们的精神是可嘉的,应该肯定他们的“成绩”。

  激励的手段是多种多样的,并不一定要与物质挂钩。有时候,一句话、一件小事都能让员工产生共鸣。日本企业以合理化建议以数量多、质量高而闻名。深究其原因,其中最重要的一点就是日本企业对提出有价值建议的员工能及时兑现报酬,这样做可以让提出建议者在享受到劳动报酬的同时,也感到上司和管理者对自己劳动的尊重和支持,主人翁的意识油然而生。

  我们想以最大的限度调动员工投入合理化建议活动的积极性,最大限度地取得效果,那么建立健全激励体系是必不可少的。健全的激励体系能把合理化建议与员工实际利益有机地结合起来,这也符合“小河有水大河满”的道理,它让员工明白,只要积极投入合理化建议活动,给企业创造了经济效益,员工本身才能得到实惠,贡献越大收入越丰。如果能做到和把握住这一点,员工投入的积极性就有可能从低层次的感性向高层次的理性发展,员工将会使出全部能力和智慧投入其中。而这些能力和智慧是靠学习和实践得来的,这样又必将促使员工去主动从科学技术知识上寻求制高点,掌握更多、更新的知识。

  专业公正的评审是基础

  反愧奖励都要建立在公开透明的评审基础上,因此,建立专业公正的评审体系尤其重要。合理化建议应该不仅仅指出目前存在的问题与不足,还应提出相应的解决方案。只有通过对合理化建议的可行性、先进性、有效性以及可借鉴性进行科学评估和论证,优化完善有价值的建议并保障已立项的建议达到预期结果,这样的合理化建议活动才是有效的。

  合理化建议的评审,需要对建议的项目、内容进行全面分析,对有价值的建议指定专门的部门或专人进行落实,协调好各部门之间关系,并监督落实其实施情况和工作进度。

  德国企业在合理化建议管理上有一种集约管理模式,其特点是设立合理化建议管理办公室作为合理化建议交流与协调中心,任命点子经理,由其负责接收员工建议,对员工提出的合理化建议予以指导,对合理化建议报告进行初审后转交评审委员会。而评审委员会主席由企业领导任命,成员包括点子经理、两名技术专家和两名工会代表。该委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来的经济效益进行评估,在此基础上制定相应的奖励建议。他们还对执行合理化建议的预算经费和实际效益负责,有些合理化建议在决定实施前还需经专家鉴定,可见他们对合理化建议评审的重视。

  前文提及的摩托罗拉公司的“我建议”活动,虽然是大型(跨国)的、长期(跨年)的活动,但它的初始形式相当松散,在摩托罗拉各分支机构的办公室走廊,甚至食堂等地方都放置有空白建议书,员工一旦想到好的点子可以随时写好交到指定地方,由相关部门收集进行评审。评审的条件是员工们提出的建议都必须以可行性和实用性为前提,以促进公司发展为目标。这种“易参与,严评估”的运作方式避免了举办大型活动高成本、低效率的弊端。目前,合理化建议从原来生产环节的增产节约、修旧利废、小改小革,向技术创新、管理创新的广度和深度延伸,参与者由一线扩大到科技人员、决策人员和各级管理者,其“技术含金量”和“市场含金量”均有大幅增加和提高。对合理化建议正确、专业的评审关系着活动的成功与否,如果对建议缺乏正确、专业的评审标准,最终会让合理化建议活动的进展事倍功半,或者不能有效地开展,起不到应有的作用。

  效果评价体系是核心

  今年以来,珠江啤酒集团通过建立合理化建议效果评价体系,充分调动员工积极性,鼓励员工立足本岗位提出各种合理化建议,发挥员工聪明才智,共同应对金融危机对企业经济发展产生的影响,实现经济平稳较快增长。效果评价体系要求以各工会分会为单位开展合理化建议征集、评审并组织实施,通过评价体系每月对各单位开展合理化建议活动的效果进行评价,活动效果(D)主要由合理化建议提出率(R)、合理化建议实施率(S)和成果巩固率(G)三个要素综合评价,通过公式:D= R×35 %+ S×35% + G×30%,计算得分,从得分直观活动效果。其中, R=合理化建议总条数/单位总人数; S=实施的合理化建议总条数/合理化建议总条数; G=合理化建议巩固条数/实施的合理化建议总条数。合理化建议总条数、实施条数算每月累加,单位总人数由于可能发生人员的变动,取平均数;巩固条数核算当月为止,得到保持的合理化建议累计条数,若仍在实施,即算成果巩固。

  可以看出,D由R、S、G三部分组成,三部分同样重要,缺一不可。实施效果评价体系,通过每月对各单位开展合理化建议活动的效果给予客观评价,每季、每年进行小结评比,极大地鼓励了广大员工更多提出合理化建议、更多的实施。合理化建议效果评价体系实施半年时间以来,珠啤集团共收到员工合理化建议2047条,实施1261条,巩固1059条,员工的建议得到较好的落实,实施成果得到巩固,合理化建议活动得以持续开展,很大程度上避免了合理化建议走过尝敷衍了事、不求实际价值、难以持久的各种弊端。

  注解①克虏伯先生于1872年最早提出合理化建议管理概念,从此,德国企业开始陆续实施合理化建议管理办法,并在实践中不断发展和完善,形成了几种不同的管理模式。目前,合理化建议管理不仅是德国企业人力资源管理的一个重要组成部分,也是德国企业文化的主要特征之一。


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