行政文秘岗位职责

行政文秘岗位职责(精选18篇)

行政文秘岗位职责 篇1

  1、负责来访客户的商务接待工作;

  2、办公室环境、设备管理及物资采购;

  3、协助各项行政管理制度的检查和监督;

  4、员工活动组织安排,如旅游、拓展、重大节日活动、年会等;

  5、负责进行各项行政培训。

行政文秘岗位职责 篇2

  1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  2、负责整理、归纳市场部门信息资料以及分销合同录入;

  3、负责行政(后勤)管理好项目上各类财务报销流程和人事考勤等工作;

  4、协助主管做好项目内内务,完成临时交办的其他任务,妥善管电脑资料,不得泄露;

  5、负责项目销售数据收集、整理、汇总和分析工作;

  6、领导安排的其他工作

行政文秘岗位职责 篇3

  1、负责外部考察接待对接安排。

  2、负责来访客人的接待、登记及回复。

  3、负责日常行程的安排。

  4、负责相关文字处理工作。

  5、负责协调各部门信息传达及反馈。

  6、负责领导交办的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇4

  1.按领导要求起草、修订各类行政工作报告、总结、规划、领导发言稿及协调起草修订企业各项规章制度等;

  2.起草和审阅各类行政发文,达到规范标准要求,行文通顺,不出差错;

  3.对行政主要会议作好记录,做好原始资料的收集汇总;

  4.了解各基层动态,作好协调,重要信息及时上报公司领导和总公司;

  5.做好国家、市级各类先进企业的资料汇总、申报工作,提供经验、总结方法,做好各类文件归档工作;

  6.企业参加的各级政府和行业综合性活动的联络、通讯工作,撰写通讯稿件;

  7.按领导和部门要求做好有关会议的通知、会场安排及服务工作(如车辆、食宿等接待安排等);

  8.协助组织企业精神文明建设和企业文化建设,宣传先进典型;

  9.拟订本集团内部重点宣传报道计划,对基层进行宣传工作考核,培训内部宣传报道和通讯员

行政文秘岗位职责 篇5

  1. 协助上级领导进行会议内容的发言文件起草

  2. 会议的布置准备及会议纪要的撰写

  3. 各部门的工作内容梳理汇报形成文字版

  4. 数据的处理及汇报

  5. 日常文字的打印,复印,发送,归档,文件的签收、分发

  6. 领导交代的其他事项

行政文秘岗位职责 篇6

  1、负责公司报告、总结、会议、大事记等材料的文书工作,包括筹备撰写、传达督办等;

  2、负责公司内部及与上级单位对接的收发文,包括撰稿校对、协调沟通、追踪跟进;

  3、负责公司印章管理、行政合同管理及供应商年度评审工作;

  4、负责公司证照的年检变更备案,按各政府单位要求上报企业信息材料;

  5、负责公司安全管理工作,包括新员工培训、数据上报、安全宣传等;

  6、协助党工团进行文书编制、竞赛评先、组织宣传等工作;

  7、协助办公室主任,完成领导交办的各项工作任务。

行政文秘岗位职责 篇7

  1. 负责行政人事管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度

  2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。

  3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。

  4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。

  5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。

  6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。

  7. 帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。

  8. 熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。

  9. 负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。

行政文秘岗位职责 篇8

  1、电话跟进门店客户预约情况;

  2、对店铺各类报表汇总统计整理工作;

  4、根据顾客信息合理安排服务门店;

  5、公司行政工作,完成上级主管交办的其它工作。

  6、电话预约客人来做体验

行政文秘岗位职责 篇9

  1、负责公司招聘、培训、薪酬、考核、员工等人力资源日常管理;

  2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;

  3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;

  4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;

  5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;

  6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;

  7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;

  8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。

行政文秘岗位职责 篇10

  1.协助制定行政管理的各项制度、流程,监督制度、流程的运行;

  2.拟订公司重要文书,组织处理外部来文及函件,报送公司各项对外文件;

  3.完成总经理室交办的各项文字写作工作;

  4.做好公司内部公文审核管理工作,确保行文质量;

  5.有效完成公文的收、发工作;

  6.开展档案管理,做好公司档案的整理、归档,做好档案室的管理;

  7.组织本部门、公司级新闻稿的拟定与征集。

行政文秘岗位职责 篇11

  1、负责办公室日常办公制度维护、管理;

  2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;

  3、负责办公人员(各部门)日常考勤;

  4、公司物料及设备出入库管理;

  5、协助领导处理行政人事事务;

  6、完成领导安排的其它任务;

行政文秘岗位职责 篇12

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  3、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

  4、编写公司对内对外文件、PPT及总经理需要的其他公文;

  5、完成公司领导交办的其他工作任务。

行政文秘岗位职责 篇13

  1) 负责电话接听,咨询及转接工作,相关数据录入、办公室文印等文职工作;

  2) 负责来访家长,学员,客户的登记、引导和接待;

  3) 收发学校快递及信件,管理办公设备、办公用品;

  4) 按学校采购流程进行采购操作,并监控产品质量;

  5) 采购订单执行情况跟踪、整理、归档;

  6) 与供应商有关交期、交量等方面的协调;

  7)协助各种活动的筹备和组织等。

行政文秘岗位职责 篇14

  1.负责总裁办日常事务的跟进,工作函件处理,进行日程安排;

  2.协助做好高端客户的维护和管理工作;

  3.协助总裁办准备与起草各类所需文件资料;

  4.协助总裁办对外商务工作安排,维护对外政企部门及重要客户关系;

  5.完成上级领导交付的其他临时性工作,并及时汇报各项工作进展、结果,监督落实。

行政文秘岗位职责 篇15

  1、统筹部门日常文书起草、行政事务、公文运转等各项工作;

  2、能够结合上级要求,撰写各类工作报告及会议记录。

  3、对公司管理战略及年度目标、指导、管理方案、会议决议、重大事项等完成情况进行检查与督办。

  4、及时处理公司领导、各部门及项目之间的工作联系,做好上传下达及记录。

行政文秘岗位职责 篇16

  1、 人事管理

  负责办公地应聘人员笔试考试、现场面试的安排;负责办公地新入职正式员工的接待

  负责办公地外协人员的现场行为管理

  2、 考勤管理

  负责办公地外协人员的考勤管理

  3、 门禁卡管理

  负责办公地门禁卡的登记发放、授权等

  4、 公文流转

  负责办公地所在组提交的纸质用印公文流转

  5、 财务报销单流转

  负责办公地所在组提交的纸质财务报销单流转

  6、 采买

  负责办公用品、日常耗材等物品的统计采买

  7、 领导交代的其他工作

行政文秘岗位职责 篇17

  1.来访接待、订餐、订酒店、快递、办公用品领用;

  2.各类会议安排,准备及会议记录;

  3.公司各类证书证件更新、年检办理;

  4.办公用品、日用品等行政类物品采购;

  5.负责员工社会保险、公积金、考勤、员工档案、党务、户口及劳动合同等事务办理;

  6.负责面试安排,员工入离职手续办理;

  7.独立完成日常行政事务工作,统计行政费用的使用情况;

  8.协助筹备、组织公司会议和活动,拟定公司日常工作中的行政人事通知;

  9.上级领导安排的其他工作。

行政文秘岗位职责 篇18

  负责记者站日常行政内务事宜

  负责记者站来人来访的接待工作

  负责记者站日常内部的清洁工作

  负责记者站日常人员的考核考评工作

  负责记者站站长的秘书工作

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