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浅谈办公自动化网络安全论文篇一

在了解计算机信息技术在办公室应用之前，我们需要知道，什么是办公自动化。办公自动化（officeceautomation，简称oa）是一门为了提高效率和管理水平，并使办公系统达到决策正确的目、管理方便、信息灵通的科学技术武装办公系统，这项办公系统在7o年代中期国际上发展成熟为一门综合性技术，办公自动化已经是计算机信息技术的重要标志。oa是将人与机器设备组合在一起，为了达到更高效快速的处理效果而应运而生的一项技术，其最大特点就是将复杂的工程交给了先进的计算机网络，并合理应用。以下介绍可知办公系统应用计算机信息技术的优势：对于信息处理：①信息高速运输。②资料尽量保证完整。③方便办公资料查找。④降低失误率。对于公司利益本身：①办公成本降低。②掌握办公人员基本情况。③提高工作效率。同时，万事不是十全是美的，oa也是存在一些缺点：①软件不够个性化。②办公软件实用性低。经过一系列研究调查表明，现今的办公人员主要希望使用到方便灵活的计算机信息技术来进行办公，而oa系统存在的两大缺陷却无法满足现代人的要求，系统设计千篇一律，过于死板以及功能多而不精的缺点，导致许多计算机信息技术资源浪费，不能达到技术与资源同时物尽其用的环保目的。

经过具体的分析调查显示办公人员有25%希望实现移动办公，并且人员数量仍然在不断上升，这项结果来自于国外权威市场研究机构forrester的一份研究报告。我们都知道，现代人已经习惯了智能手机的存在，并且希望所有设备可以实现像智能手机一样的移动自如，这样办公就不会单纯地被禁锢在办公室。随着oa的不断发展，软件和互联网已经成为办公中不可或缺的设备，而为了让现代人更自如地办公，让计算机信息技术跟上手机族发展的步伐，oa已经达到了人性化的目的，不光是电脑可以使用oa系统，手机也可以使用oa系统，真正地实现了第四代无限移动的办公模式。而对于未来的办公系统更是集人性化、界面场景化、应用行业化等优点于一身的高端系统技术。全景办公将人与机器融为一体，通过语音识别系统以及视频互动系统等构造一个完善的立体的虚拟办公空间，当进入oa系统时，不再是面对冰冷的机器，而是真实的环境，真实的办公场景，以2d或者3d场景展现在办公人员面前。面对未来高科技技术的极速发展，不论是专有市场还是普通应用，全景办公系统都将根据具体要求在各方面都有一定的提升。全景办公还能做到的是将提示信息与所要传达的信息同步。例如，当你要传达一份邮件时，还需要发短信给对方提示，而全景办公可以做到的是将二者同步，这样在工作安排的同时系统同时提示以防止工作或者重要事情的遗漏。这样的全景办公才是未来计算机信息技术最应该发展的趋势，能够将工作效率提高的同时又可以事半功倍，两全其美的技术系统才是未来市场的主竞争力。我们都知道，ict是信息技术与通信技术相融合而形成的一个新的理念和新的技术领域，ict的终端是我们的智能手机，而智能手机在未来变成一个融合各种应用的终端。这样的智能终端已然成为大家手中不可或缺的一部工具，同时，智能终端需要在不断的进步中变得更加智能便捷。不同于传统的是，现在的消费者希望所有一切都可以在综合信息服务处买到而不是买通信服务找运营商，买it终端找电脑公司，买软件找软件公司，买集成服务找集成商。随着时代的变化，传统oa应用将通讯和信息技术完美融合，引起商业模式的重大变革，商业生态环境和价值链也都将全面重绢。

现在的办公技术最传统的就是使用microsoft0ffice或者wps0f—fice这一类的文字处理软件，这样的软件无法实现信息的共享与交流，因此每一台计算机都被称作“信息孤岛”。以下是对办公自动化功能的具体介绍：第一，实现远程办公功能。将经理人员和决策者异地远程联系起来，使oa含有开放性和互联性的特点，这样的功能能够让整个集团都信息共享，提高效率。过去的办公软件都需要在纸张使用的基础上，通过反复曲折的过程才能确定下一个项目或者一个文件，而现在的oa系统，将互联网的功能与办公软件功能集于一身，方便使用者，更方便了整个公司的决策者。一项远程办公功能可以提高整个公司业务形成的效率，在办公的同时能够快速有效地进行实际的实施工作，在非办公应用中也是较为提倡的一种功能。第二，将整个子业务有机结合。对于实现企业内外信息，需要高度共享和合理有序的流动，oa系统能够做到分析各个业务的重要信息，并将其整合规划，实现信息上的共享与交流，这样方可将整个集团的运作变得整齐划一，好管理，方便应用，提高工作效率的同时，还能够保证信息的完整性、安全性，将整个企业的子业务合理并用共享是oa系统一大特点，只有这样的系统，才能不使整体受个体影响，而是在各个业务的带动下更流畅的运作。第三，改变了“信息孤岛”的现状。互联网之所以能够发展壮大就是因为它可以将全世界的信息相互融合，相互交流，成为一个用不同信息填满的大网，而oa系统的革新也是如同互联网，能够在办公使用中让使用者之间实现信息交流，能够在办公的同时共享资源。现代办公最大的特点就是信息量大、设计岗位和人员众多、处理流程复杂以及需求变化大等。好好利用oa系统功能的多样性和灵活性，才可以全方位地让办公自动化系统服务于整个企业，整个社会。

对于纸张的使用，尤其是办公室用，存在太多铺张浪费的状况，如今我们都提倡的节约节能，在oa系统的使用下能够真正实现无纸化办公。对于工作者而言，无纸化办公就是将他们从无聊繁琐的工序中解脱出来，不光是针对那些没用又低端的形式化工作，就算是重要的合同或者承诺，使用纸张的见证仍然不如高科技技术的保留。这样一来，工作者的工作效率能够极大地提升，将省下来的时间去做更多的有意义的事情，这也是现代社会人性化的表现。而对于含有电子印章技术的办公自动化系统，可以将各个部门和各个环节的单独处理工作串联起来，减少了大量劳动力。

我国的oa应用可以说是技术时代的新产品，是计算机信息技术的发展带动了整个办公自动化的前进。办公可以更加自由自在不受束缚，同时能够随时、随地、随身、随心地投入工作中，打破了人与人交流的尴尬，也不断突破了计算机信息技术枯燥乏味的既定问题，从此的办公环境是轻松自在，轻松美好，更重要的是将人与人的竞争降低，减小现代人的生活压力，为自己的生活又增添了些许的乐趣，使工作变得有价值，更乐意而不是被动工作。

浅谈办公自动化网络安全论文篇二

在办公自动化的使用过程中，在网络的引导之下，许多问题的存在都会引发数据的变化甚至是破坏。除了上文提到的攻击者入侵，这些攻击者进行网络攻击是出于多种多样的原因，最终产生的危害也是多样性的。当中就有一种是数据的破坏篡改，他们在数据改变时可能是通过破坏原始服务器的相关硬盘上面的引导区域的信息，对其进行删除或者将新的数据覆盖到最初的数据上面，形成新的数据库，也可能是进行一定程度的数据应用毁坏。除此之外还有病毒，网络病毒或者计算机病毒都会不同程度的破坏信息数据的完整性。其可能会对系统的。数据环节进行打击，因为系统数据区域包含了硬盘主引导扇区、fat表、文件目录等等。文件的数据信息也是病毒攻击的领域之一，病毒使得文件信息被更替或者丢失，破坏系统cmos中的数据。最后一种就是不可抗力的破坏因素存在，其中包含了自然灾害、停电的临时性、操作失误等等，这些都会引发数据完整性遭到破坏。在此基础上，重要信息的丢失更改破坏会对企业、国家的经营、人力财力造成不同阶段的影响，导致不可计算的损失浪费。

2.1强化企业的计算机机房管理制度。目前我国许多企业的办公自动化网络管理人员的实权范围过于广泛，这在一定层面上就加强了安全不稳定的存在。计算机机房的操作人员除了要做到实时认真的仔细的进行网络安全排查工作，还要不断地进行自我素质提升。在工作人员自我意识加强的基础上，企业也要采取一定措施预防不安全性的发生。企业需要对网络管理操作人员的某些权限进行限制，或者将权限分离化。例如实施某项操作，企业可以规定必须由多人参与，权限分摊之后安全性也会得到相应的提高。除此之外，在网络工作人员自我完善的基础上，企业也要为员工提供学习机会，多多安排网络知识技能培训，强化员工的网络安全知识层面。也使得普通员工可以进一步了解计算机以及软硬件网络安全文化。在每次的会议中都要给网络工作者传输信息保密的重要性以及自我工作的责任性。企业也可以对网络工作者进行反面教育，利用一些反面教材提升员工的问题解决能力，进一步提升网络机房管理操作者的综合技术水平。

2.2健全企业的网络访问系统。为了确保企业的网络安全工作，建立一项安全的访问机制是不可或缺的。所谓的访问控制机制主要含有内部网络访问安全模式、工作人员操作权限限制等等几个方面。以此为基础企业首先需要通过网络操作管理员对网络使用者的账号进行限制，对用户的网络访问时间进行规划。企业可以要求访问者在企业网络访问时提供用户口令，在输入登录密码错误多次的情况下，网络管理员可以进行适当警告或者用户名锁定，之后进行用户相关信息验证之后再解锁。除此之外，依照用户的形式不一，网络操作员可以将客户进行适当分类，依照访问的内容划分为一般用户、高级用户、特殊用户等等。用户依照自身具体情况进行网络访问，避免了时间的浪费可以更加快速的寻找到想要的咨询信息。

2.3进行系统的信息加密工作。在整个企业网络系统中，网络管理者需要依照办公自动化的信息数据适当使用加密技术预防信息破坏现象的发生。所谓的数据加密指的就是在网络中的加密系统的辅助之下斩断各种原始的数据信息按照一定的加密运算方式进行转换的可能性，将信息转变变成一种不可能。目前大多企业网络都已经重视了信息加密的重要性，大多使用的领域是信息数据的传输方面以及信息的存储区域。在出具的传输过程中为其加密相当于为信息大门上了一把锁，必须有密码钥匙才可以打开。通常情况下的加密手段有三汇总，一种就是链路加密，这是一种相比较之下比较简单的方式，需要的网络密码数量也较少。第二种就是节点加密，最后一种就是端口加密，这种加密模式也是最灵活的。数据在存储过程中加密蛀牙对象是企业数据库的一些数据，加密的目的是为了即使数据被破坏丢失也不会被不法分子利用，由此可见加密会是数据存储信息质量的保障核心。

2.4建立一套全面的网络工作流程。依照用户登录状况的不一，企业可以进行用户登录状况监控，从而设定工作流程。根据监控得到的数据，对用户的合法性进行潘丹，之后实施跟踪调查工作，网络系统自动地将非法用户的登陆次数以及时间地址统计出来，如此一来就可以方便网络管理员进行网络信息安全维护，对出现的违法用户行为提前预防并采取相应措施。

综上所述，随着科技的不断进步，办公自动化在企业发展进程中扮演的角色越来越重。企业需要认真重视办公自动化的存在性，并好好地将以利用。本文主要分析了办公自动化目前存在的问题，随后对如何强化网络安全提出了几点完善的意见。目的是为了进一步提升办公自动化的安全性，提高企业的发展效率。

浅谈办公自动化网络安全论文篇三

随着计算机的技术普及，利用联网实现办公自动化已成为迫切的需要。

其目的就在于更有效地提高办公效率。

由于网站的广泛使用，自动化办公安全问题也成为目前网络安存在的问题之一，如何提高网络安全，以及文件在传输中的安全系数得以提高，成为当今社会办公自动化急需解决的问题。

办公自动化网络安全；入侵；感染

办公自动化系统一般是基于tcrilp协议并采用了internet的通信标准和web信息流通模式的intra-net，它具有开放性，因而使用时非常方便。

但也带了许多安全问题，如病毒入侵、黑客入侵等。

（一）网络病毒的传播与感染

伴随着计算机以及网络的快速发展，涉及的计算机木马程序不断的出现和升级，其破坏性也随之增加。

网络病毒较其他计算机病毒更具有传染性，且有很强的再生和扩散能力；其二具有隐蔽性，计算机病毒是一段没有文件名的程序，通常隐藏在正常程序中，潜伏起来，在其发作之前很难被发现；其三具有激发性，计算机病毒发作都有一个特定的激发条件，当外界条件满足计算机病毒发作的条件时，才被激活，并开始传染和破坏；其四具有破坏性，网络病毒会破坏系统的部分或全部数据，可篡改一些数据而扰乱系统的正常工作，甚至可以彻底破坏整个计算机系统。

（二）黑客网络技术的入侵

目前的办公自动化网络都是采用了以广播为技术基础的以太网，在同一以太网中，任何两个节点之间的通信数据包，不仅可以为这两个节点的网卡接收，也同时可以为处在同一以太网上的任何一个节点的网卡所截取，因此，外网及互联网中的黑客只要侵入办公自动化网络中的任意节点，就可以捕获到在这个以太网上的所有数据包，并对其进行解包分析，从而窃取相关信息，造成信息的失窃。

（三）自然灾害、突然停电、地震、误操作等都会造成数据的破坏和丢失，也是办公自动化中较常见的安全问题。

办公自动化系统的安全包括网络设备、配套设备的安全、数据的安全、通讯的安全、运行环境的安全，下面我将着重从做好内网安全控制和防范外网非法入侵以及内外网相互间采取相应的措施等方面进行探讨。

（一）内网安全控制

1、加强网络服务器的安全

对网络服务器一般要做磁盘镜像、磁盘双工、服务器镜像等工作，所谓磁盘镜像就是服务器上同一块磁盘控制卡带一对硬盘，数据被写到一个硬盘后再被复制到另一个硬盘，如果一个硬盘失效，镜像功能自动使用另一个，不会使数据丢失。

所谓磁盘双工就是同一个服务器上安装两个硬盘系统，同时工作，实现数据双重备份，一个硬盘系统失效，另一个立即接管网络运行。

所谓服务器镜像，即建立配置相同的两台服务器，一台为主服务器，一台为从服务器，当主服务器出故障时，从服务器立即自动接管，不影响网络运行。

2、加强软件系统的安全以及用户合法使用资源

用户尽量地使用设计完善的安全控制功能程序的应用软件，用户对数据的存取应有明确的授权策略，保证用户只能打开自己权限范围之内的文件。

系统中的重要数据在数据库中应有加密和验证措施，如用户身份，访问控制，对用户权限以及用户账户进行维护和管理，设置相应口令与更换；加密与密钥管理；监视和控制网上的破坏安全系统的行为，以防止口令泄露可能带来的损失。

（二）加强防范外网非法入侵

办公自动化网络最安全的保密方法莫过于不与外网联网，但是由于工作的需要，局域网与广域网的连接是大势所趋，因此，必须防止办公自动化网络与外部网络连通后保密信息的外泄和来自外网的非法入侵。

1、在办公自动化网络中安装杀毒软件

在网络环境中，病毒的传播迅速蔓延，仅单机防杀是很难消除网络病毒，必须适用于局域网，广域网，全面的反病毒产品。

为了达到预防和控制计算机病毒的病毒预警和入侵检测系统，可以在办公自动化系统，网络版杀毒软件安装在办公自动化网络系统的安装。

本地网络和其他网络数据交换，本地网络工作站和服务器之间的数据交换，本地网络之间的数据交换，每个工作站都必须通过检测和过滤网络防病毒服务器，这样可以保证实时网络病毒查杀和预防。

2、加强重要数据的备份

办公自动化系统数据受到破坏之后，最主要的依赖于数据备份方案。

数据备份的目的在于尽早可能快地全盘恢复运行计算机系统所需的数据和系统信息。

备份不仅在网络系统硬件故障或认为失误时起到保护作用，也在入侵者非授权访问或对网络进行攻击及破坏数据完整性时起到保护作用，同时就是系统灾难恢复的前提之一。

3、加强预防网络操作过程中的病毒传染

相对于单机病毒的防护来说，网络防病毒最大的特点在于网络的管理功能，办公自动化系统的网络病毒防治具有更大的难度，网络病毒防治应与网络管理紧密结合。

网络病毒可以通过网络资源共享，电子邮件的发送、ftp下载、www浏览以及系统漏洞进行攻击。

因此，在网络操作过程中应该特别注意防范网络上（特别是internet）病毒的传播，是当前保护办公自动化系统正常运行的手段之一。

（三）加强内外间的病毒防治

1、加强隔离使内外网分开

在局域办公自动化网络和外网之间，设置物理隔离，是保护办公自动化网络安全的最主要、有效、经济的办法之一。

第一是：隔离路由器。

第二是：借助防火墙进行隔离。

用于阻止外部入侵者进入局域网内部，只允许局域网内部用户访问外部网络，通过允许或拒绝寻址到计算机的通讯来保护计算机。

2、加强访问控制

办公自动化，网络访问控制的保安措施可分为三个部分，内部网络，检疫隔离，外部网络。

每个部分设置不同的访问控制方法。

内部网络是一个开放的区域，它不提供任何服务，外部的，外部的用户，并检测其ip地址，这是很难攻击它。

检疫提供对外服务，开放系统和信息的地区，因为它的开放性，使它成为黑客，但由于内部网络的目标，它是孤立的，即使攻击不会危及内部网络，内部网络资源的双重保护，以防止入侵，同时也便于管理员监控和诊断网络故障。

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