公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。

　　一、页面设置排版

　　（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。

　　（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上

　　3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

　　（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。

　　二、标题

　　（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。

　　（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。

　　（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。

　　（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。字体：仿宋；字号：三号。

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　　（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。字体：仿宋；字号：三号。

　　三、阿拉伯数字排版

　　点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。

　　四、页码设置

　　（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。

　　（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“―”，前后各插一次，并确定为四号字。

　　（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。

　　五、附件设置

　　在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容

　　2. 空格键+内容

　　……

　　六、落款设置

　　（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。

　　（二）如需该电子公章，不需写明单位名称，盖章位置在日期的正中偏上，避免把整个日期覆盖。

　　（三）日期用中文汉字，如：“二一二年七月十八日”，不 －2－

　　能用阿拉伯数字，如：“20xx年7月18日”。

　　七、行距格式：

　　点击“格式”菜单栏下的“段落”，在行距选项框中选择，一般用“单倍行距”或“固定值”的25-28磅。

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